Manual de usuario del Sistema de Planificación Estratégica y

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
SPE - Sistema de Planificación
Estratégica y Evaluación
MANUAL DE USUARIO
Febrero de 2011
Contenido
1.
Introducción .................................................................................................................. 3
1.1. Propósito del Documento .............................................................................................. 3
1.2. Características Generales .............................................................................................. 3
1.3. Información de Contacto ............................................................................................... 4
2.
Instalación del Sistema .................................................................................................. 5
2.1. Requerimientos para poder hacer uso del Sistema ........................................................ 5
2.2. Acceso y Configuración.................................................................................................. 5
3.
Ingreso al Sistema. ........................................................................................................ 7
3.1. Usuarios y roles ............................................................................................................. 7
3.2. Página de acceso ........................................................................................................... 7
4.
Introducción al uso del Sistema ..................................................................................... 9
4.1. Menú Principal .............................................................................................................. 9
4.2. Funcionalidades e iconos comunes. ............................................................................. 10
5.
Mi usuario ................................................................................................................... 11
5.1. Datos de Usuario ......................................................................................................... 11
5.2. Cambio de Contraseña: ............................................................................................... 12
5.3. Manuales .................................................................................................................... 12
6.
Planificación Estratégica y Evaluación .......................................................................... 13
6.1. Datos de Inciso ............................................................................................................ 13
6.2. Informe de Planificación Presupuestal ......................................................................... 14
6.3. Objetivos de Inciso ...................................................................................................... 16
6.4. Indicadores de Objetivos de Inciso............................................................................... 19
6.5. Datos de Unidad Ejecutora .......................................................................................... 25
6.6. Objetivos de Unidad Ejecutora .................................................................................... 26
6.7. Indicadores de Objetivos de UE .................................................................................. 29
7.- Reportes ........................................................................................................................ 34
8.- Manual complementario para Rendición de Cuentas...................................................... 38
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
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1. Introducción
1.1. Propósito del Documento
Este manual está dirigido a los operadores del Sistema de Planificación Estratégica y Evaluación
(SPE) de OPP, y tiene como propósito servir de guía para el ingreso y consulta de información
en dicho sistema.
Se dispone además de un manual complementario elaborado específicamente para el trabajo
en el SPE en Rendición de Cuentas, que se describe en el capítulo 8 de este documento.
1.2. Características Generales
El sistema de Planificación Estratégica y Evaluación recoge la Planificación Estratégica de los
distintos organismos, siguiendo la lógica de Áreas Programáticas, Programas y Objetivos de
Programa, tal cual se resume en el siguiente esquema:
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
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1.3. Información de Contacto
Por consultas relativas al ingreso de la información y solicitud de usuarios:
Oficina de Planeamiento y Presupuesto - Área de Gestión y Evaluación del Estado
Correo electrónico: [email protected]
Consultas relativas a problemas de funcionamiento del Sistema:
Oficina de Planeamiento y Presupuesto – Área de Gestión y Evaluación del Estado - Soporte de
Sistemas.
Teléfono: 908 80 23, interno 265.
Correo electrónico: [email protected]
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
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2. Instalación del Sistema
2.1.Requerimientos para poder hacer uso del Sistema
Los requerimientos para poder acceder y operar correctamente con el sistema son los
siguientes:
1) Tener instalado un navegador web.
Las versiones recomendadas, en las que se ha testeado el sistema, son: Internet Explorer
versión 8 , Mozilla Firefox versión 3 o superior y Google Chrome.
2) Contar con acceso a una de las siguientes redes de conexión:
RedUy
Red SIIF
2.2.Acceso y Configuración
Se puede acceder al sistema a través de la RedUy o a través de la red del SIIF. Se recomienda
acceder a través de la RedUy, por ser esta de mayor velocidad, pero en caso de que el
organismo no esté conectado aún a esta red, se brinda la posibilidad de acceso a través de la
red del SIIF.
En esta sección se mencionan algunos aspectos de configuración de redes que deben tenerse
en cuenta para lograr acceder correctamente al sistema. Es posible que el organismo ya tenga
la configuración correcta y no sea necesario realizar ninguna configuración adicional. En caso
de tener algún problema con el acceso, el departamento de informática del organismo deberá
tener en cuenta las consideraciones que siguen.
RedUY
A través de la RedUy se accede al sistema con la siguiente dirección:
https://aps.cgn.red.uy/presupuesto/
En caso de que la red no esté configurada correctamente para acceder a esa dirección se
tienen dos opciones para la configuración:
a) Configurar el DNS según el documento aportado por AGESIC “REDuy - Guía para
Configuracion de DNS” (archivo “REDuy - Guia para Configuracion de DNS_v1_0-1-
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
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4.pdf”). Esta es la opción recomendada, ya que queda configurado el acceso para
cualquier PC del organismo.
b) Modificar el archivo hosts en cada uno de los PCs que deban acceder al sistema. Ver
documento de OPP “Guía para la Configuración del archivo hosts” (archivo “OPPGuia_Configuracion_hosts.pdf”)
Luego de realizado alguno de estos dos pasos se podrá acceder al sistema utilizando la url
indicada.
Red SIIF
A través de la red SIIF se accede al sistema con la siguiente dirección:
http://aps.cgn/presupuesto/
En este caso también se presentan dos opciones para solucionar problemas de configuración
de la red:
a) Modificar el DNS del organismo, si es que existe, para poder resolver el nombre del
servidor “aps.cgn”. Se crea la zona “cgn” y se agrega el host aps asociado a la ip
192.168.3.194.
b) Modificar el archivo hosts en cada uno de los PCs que deban acceder al sistema. Ver
documento “OPP-Guia para Modificación de archivos de hosts .pdf”
Nota: Todos los documentos mencionados en este manual pueden descargarse desde el sitio
web de AGEV: http://www.agev.opp.gub.uy
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3. Ingreso al Sistema.
3.1.Usuarios y roles
Existen usuarios que tienen diferentes roles y niveles de acceso, estos son:
Usuarios con Rol Inciso: Este usuario podrá ver y trabajar con toda la información del Inciso,
incluyendo la de sus respectivas UE
Usuarios con Rol UE: Este usuario podrá ver y trabajar con toda la información de la UE en la
que está habilitado.
Usuario de consulta: Solo puede visualizar información. La información que vea dependerá
del organismo al que esté asociado el usuario. Si está asociado a una UE podrá ver toda la
información de esa UE, mientras que si está asociado a un Inciso verá toda la información del
Inciso y de las UE que lo integran.
Para poder ingresar al sistema debe completar el formulario de solicitud de creación de un
usuario y enviarlo a la dirección [email protected]. Cuando se haya procesado la solicitud
recibirá un correo electrónico de confirmación en la casilla de correo indicada en la solicitud,
donde se le comunicará el usuario y contraseña asignados.
El formulario de solicitud está disponible en formato .doc (Word 97/2003) y en formato .odt
(Open Office) en el sitio web de AGEV.
3.2.Página de acceso
Ingrese al sistema utilizando la dirección web correspondiente según la red que utilice, como
ya se ha indicado anteriormente:
RedUY: https://aps.cgn.red.uy/presupuesto/
Red SIIF: http://aps.cgn/presupuesto/
Se le presentará la pantalla de ingreso al sistema, donde deberá utilizar el Usuario y
Contraseña que se le proporcionó para tal fin.
La primera vez que un usuario ingresa al sistema, por seguridad se le solicitará que cambie su
contraseña para poder continuar. Una vez realizada la modificación, se deberá tener en cuenta
que para los siguientes ingresos al sistema deberá utilizar la nueva contraseña elegida.
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Pantalla de ingreso:
Olvido de Contraseña:
En caso de haber olvidado esos datos, deberá acceder a la opción “¿Olvidó su contraseña?” en
la cual se le solicitará la dirección de correo electrónico registrada en el sistema y se le enviará
un correo electrónico a dicha dirección con la información necesaria.
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4. Introducción al uso del Sistema
4.1.Menú Principal
Una vez en el sistema verá en la parte superior de la pantalla el menú principal de trabajo del
mismo. Este estará presente en todas las pantallas y nos permitirá acceder a los distintos
sectores del sistema.
Cerrar sesión y
salir del sistema.
Menú de Acciones
Información
de Contexto
En el área superior o cabezal se nos informará, con que usuario estamos trabajando y qué
inciso y unidad ejecutora considerará el sistema en nuestras acciones. También nos ofrece la
opción “Salir” con la que cerraremos nuestra sesión y abandonaremos el sistema, volviendo a
la pantalla de acceso al mismo.
Debajo de esta área se encuentra el menú de acciones, que mostrará distintas opciones en
función de las posibilidades de acceso definidos para nuestro usuario. Estas posibilidades de
acceso también limitarán el acceso de nuestro usuario a la información a nivel de inciso o
unidad ejecutora.
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4.2. Funcionalidades e iconos comunes.
En todas las pantallas observamos las siguientes funcionalidades:
-
 se ingresa un nuevo componente al sistema o sea un nuevo objetivo de inciso
o de UE según en la pantalla donde se encuentre
-
 se modifica los datos del registro al que se accede
-
 se elimina el registro siempre que no tenga información vinculada a él
-
 se exporta la información de la grilla que se visualiza a una planilla excel
-
 esta tecla cumple la función de cancelar o sea salir del registro y no guardar
ningún cambio cumple la misma función que el botón de Cancelar
-
 se guarda la información en el registro, ya sea que se ingrese nueva o se
haya modificado. Cumple la misma función que el botón de Confirmar.
-
 ventana de selección, al oprimirlo se abre una pantalla de ayuda para
seleccionar el valor que tenemos que digitar.
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5. Mi usuario
Este menú nos ofrece tres opciones: Datos de Usuario, Cambio de Contraseña y Manuales
5.1.Datos de Usuario
Esta opción nos permite definir y modificar los datos de contacto de nuestro usuario, además
de visualizar el Inciso y Unidad Ejecutora a la que está asociado el usuario y los roles que se le
han asignado.
Sobre los datos de contacto, es importante resaltar que es importante que la dirección de email sea correcta, ya que esta dirección será utilizada para la recuperación de contraseña en
caso de olvido de la misma (tal como se mencionó en el capítulo anterior), y también para
comunicaciones que sea necesario realizar a los usuarios.
Lista de Roles
Asignados al
usuario
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5.2.Cambio de Contraseña:
La segunda opción del menú nos permite cambiar la contraseña. Para lo cual nos solicitará la
contraseña actual y la nueva contraseña ingresada dos veces para confirmación.
5.3.Manuales
A través de esta opción se accede a una pantalla donde se encuentran disponibles para
descargar distintos manuales que facilitan el uso del sistema.
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6. Planificación Estratégica y Evaluación
La opción de menú “Planificación y Evaluación” nos ofrece varias acciones, a las que
tendremos acceso en función del rol asignado a nuestro usuario.
6.1.Datos de Inciso
La opción “Datos de Inciso” se encuentra disponible únicamente para los usuarios de Inciso y
permite ingresar y/o modificar los datos del inciso que el sistema almacena: misión y visión.
Estos datos estarán cargados inicialmente con los datos del PEG-SEV asociados a la
planificación 2005-2009, pero pueden ser modificados durante la etapa de Presupuesto.
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En las etapas de Rendición de Cuentas la modificación de estos datos a través del sistema
estará deshabilitada.
6.2. Informe de Planificación Presupuestal
El ingreso de este informe estará habilitado solo para el usuario de Inciso. Se accede a través
de la opción Informe de Planificación Presupuestal y al seleccionarla se muestra la siguiente
pantalla:
Para el ingreso del informe hacemos click en el botón de agregar y aparece la siguiente
pantalla, donde deberá ingresarse el informe
El nombre del informe será generado automáticamente por el sistema, y se está solicitando
que el formato del informe sea .doc (Microsoft Office Word 97/2003).
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Nota: Si el informe se ha generado en Word 2007 o en Open Office se puede grabar en
formato .doc utilizando la opción Guardar Como.
Para subir el archivo se aprieta el botón Examinar y se selecciona el archivo a adjuntar en la
ventana de navegación de carpetas que aparecerá.
Luego se aprieta el botón de confirmar, y se vuelve a la pantalla anterior donde vemos que
aparece en la grilla el nombre del informe ingresado, y la opción de descargarlo.
Si se desea modificar el archivo cargado debe apretarse el botón de modificación y con el
botón de Examinar elegir la nueva versión del archivo que se desea adjuntar.
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
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6.3. Objetivos de Inciso
La opción “Objetivos del inciso” nos permite acceder a un panel de trabajo para el
mantenimiento de los mismos.
Filtro de selección
de la lista de
Objetivos de Inciso
Exportar
lista de
Objetivos a
Excel
Modificar
Objetivos de
Inciso
Borrar Objetivos
de Inciso
Acceso a datos del
Objetivo de Inciso
Acceso a ficha de
Objetivos de Inciso
Podemos filtrar los objetivos por nombre completando el campo “Nombre de Objetivos de
inciso”. Si introducimos una palabra nos filtrará aquellos incisos cuyo nombre comience con
dicha palabra, mientras que para filtrar aquellos que contengan esa palabra en cualquier parte
de su nombre debemos agregar el símbolo “%” al comienzo de la palabra a buscar. Es
importante destacar que distingue mayúsculas y minúsculas.
Ejemplo: Para buscar aquellos objetivos de inciso que comiencen con la palabra “gestión”,
completaremos dicho campo con esa palabra, mientras que completándolo con “%gestión”
obtendremos la lista de objetivos que contengan la palabra “gestión” en cualquier parte de su
nombre.
Si el campo está en blanco veremos todos los objetivos que haya ingresados.
En esta pantalla tenemos la posibilidad de exportar la lista de objetivos a Excel, agregar nuevos
Objetivos de Inciso o eliminar uno ya existente. Además podremos modificar los datos de un
objetivo o acceder a su información asociada (link en el Nombre del objetivo) o a la ficha del
objetivo (link en la Descripción).
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Alta de
nuevo
Objetivo de
Inciso
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Para las instancias de Rendición de Cuentas se ha agregado en esta pantalla un botón de
acceso rápido a la planilla para ingreso de valores de indicadores de objetivos de inciso (ver
capítulo 8).
Ingreso y modificación de Objetivo de Inciso:
Al ingresar un objetivo de inciso, se deberá indicar el Programa al que contribuye. Este se
eligirá de una lista proporcionada a tal efecto, que estará cargada con aquellos programas que
estén asociados al inciso.
Datos del Objetivo de Inciso:
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Volver a la
lista de
Objetivos de
Inciso
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Ficha de Objetivo de Inciso:
Esta pantalla nos mostrara la información relacionada al objetivo de inciso.
Se puede visualizar en este ficha la estructura lógica del mismo en función de su relación con
los Objetivos de Unidad Ejecutora.
Si hacemos click en cualquiera de los recuadros donde aparece el objetivo de UE o en las
descripciones de los objetivos de UE accedemos a la ficha del objetivo de la UE.
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6.4. Indicadores de Objetivos de Inciso
Para definir los indicadores de los objetivos de Inciso, debemos ingresar a los Objetivos de
Inciso, con la correspondiente opción del menú.
Y a partir de la pantalla de objetivos, seleccionamos aquel para el que deseamos definir
indicadores, haciendo click en el nombre.
A continuación se mostrará la siguiente pantalla con 2 solapas: una de Datos generales del
objetivo de Inciso y otra para Indicadores, que es en la que se debe seleccionar
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Al ingresar en la solapa de Indicadores el sistema nos permite ingresar, modificar, eliminar o
exportar a Excel los indicadores del objetivo de Inciso
Al dar ingreso a un indicador aparecerá una pantalla donde deberá completar la siguiente
información:
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-
-
Ingresar el nombre del indicador y su descripción
Describir la forma de cálculo del indicador, en función de las diferentes variables
relacionadas.
Elegir la unidad en la que se va a medir
Indicar Tipo de Agregación: No agrega o Suma. Normalmente se definirá No agrega,
pero en el caso de que el valor del indicador se obtenga como la suma de valores de
indicadores de objetivos de UE relacionados, deberá indicarse Suma en este campo
(ver capítulo de Indicadores de objetivo de UE por más datos sobre esta opción)
Comportamiento deseado (Aumenta, Disminuye o Se mantiene)
Definir el valor base. Es obligatorio ingresar este valor.
Ingresar en la sección de metas los valores que se desea alcanzar en los distintos años
de vigencia del objetivo
Ingresar las variables relacionadas, indicando para cada una el nombre de la variable,
la fuente de información de donde se tomarán los valores de la misma y la unidad de
medida en la que se expresarán dichos valores.
Las variables relacionadas que deben ingresarse son las que están involucradas en la
forma de cálculo del indicador.
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Página 21
Al dar Confirmar volvemos a la pantalla de definición de indicadores y podemos ingresar a
modificar los datos del indicador seleccionando el link sobre el nombre del Indicador que se
definió.
Así entramos en una nueva pantalla con dos solapas: Datos generales y Valores.
Al seleccionar la solapa Valores podemos ver los valores ingresados para las metas en cada
uno de los años de vigencia del indicador, y también podemos acceder a la pantalla para
ingreso de los valores que toma el indicador y sus variables relacionadas para cada uno de los
años. En cada Rendición de Cuentas estará habilitado únicamente el ingreso de los valores del
año correspondiente. Ver capítulo 8 por más información sobre el ingreso de valores en RC.
Cabe aclarar que para modificar los valores de las metas debe ingresarse a la pantalla de
modificación de datos generales del indicador, ya que en la pantalla de valores la meta se
muestra a modo informativo únicamente.
En el caso de querer dar de baja o eliminar un indicador ya ingresado debemos realizar en el
siguiente orden los pasos que se detallan a continuación:
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1- Se deben eliminar todas las variables relacionadas, que fueron creadas.
2- Eliminar los valores.
3- Eliminar el indicador.
1- Se ingresa al indicador por la opción de modificar y se va haciendo un click en el botón
de eliminación de cada variable, hasta que no quede ninguna definida.
Luego de eliminarlas se aprieta la opción de Confirmar.
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2- Para la eliminación de los valores de las metas se accede a la solapa de Valores y se va
eliminando el registro de cada año
Cuando se termina de eliminar todos los años, se puede proceder a la Eliminación del
indicador.
3- Se debe seleccionar la solapa de Datos Generales y en esa pantalla seleccionar el botón
Eliminar
Aparecerá una pantalla de confirmación de la operación, donde deberá seleccionar el botón
Confirmar para proceder con la eliminación del indicador.
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
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6.5. Datos de Unidad Ejecutora
En caso de tener acceso a los datos de más de una unidad ejecutora, el sistema nos permitirá
seleccionar aquella a la que queremos acceder.
Lista para la selección de
Unidad Ejecutora con la
cual trabajaremos
Una vez seleccionada la unidad ejecutora, entramos en la pantalla de ingreso de los datos
solicitados para la misma, que son: misión, visión y cometidos
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Los datos de misión y visión estarán cargados inicialmente con los datos del PEG-SEV asociados
a la planificación 2005-2009, pero pueden ser modificados en la etapa de Presupuesto.
En las etapas de Rendición de Cuentas la modificación de estos datos a través del sistema
estará deshabilitada.
6.6.Objetivos de Unidad Ejecutora
La opción “Objetivos de Unidad Ejecutora” nos permite acceder a un panel de trabajo para el
mantenimiento de los mismos. También en este caso deberemos seleccionar la Unidad
Ejecutora con la que trabajaremos, en caso de tener acceso a más de una.
Exportar
lista de
Objetivos a
Excel
Modificar
Objetivos de
Unidad
Ejecutora
Alta de
nuevo
Objetivo de
Unidad
Ejecutora
Filtro de selección
de la lista de
Objetivos de
Unidad Ejecutora
Borrar Objetivos de
Unidad Ejecutora
Acceso a datos del Objetivo
de Unidad Ejecutora
Acceso a ficha de
Objetivos de Unidad
Ejecutora
Podemos filtrar los objetivos por nombre completando el campo “Nombre de Objetivos de
Unida Ejecutora”, de la misma forma que se ha explicado en la sección de Objetivos de Inciso.
En esta pantalla podremos exportar esa lista a Excel, Además podremos modificar, eliminar
un objetivo de unidad ejecutora, acceder a su ficha e información asociada.
En esta pantalla tenemos la posibilidad de exportar la lista de objetivos a Excel, agregar nuevos
Objetivos de UE o eliminar uno ya existente. Además podremos modificar los datos de un
objetivo o acceder a su información asociada (link en el Nombre del objetivo) o a la ficha del
objetivo (link en la Descripción).
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Para las instancias de Rendición de Cuentas se ha agregado en esta pantalla un botón de
acceso rápido a la planilla para ingreso de valores de indicadores de objetivos de UE (ver
capítulo 8).
Ingreso y Modificación de Objetivo de UE
Selección en la
lista de Objetivos
de Inciso
Para elegir el objetivo de inciso con el que estará relacionado este objetivo de UE, aparece la
siguiente pantalla, en la que se debe hacer un click para que quede seleccionado
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
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Al finalizar el ingreso se debe oprimir el botón de Confirmar o el disquete para que se guarde
la información .
Datos del Objetivo de Unidad Ejecutora
Volver a la lista de
Objetivos de
Unidad Ejecutora
Ficha de Objetivo de Unidad Ejecutora
Esta pantalla nos mostrara la información relacionada al objetivo de Unidad Ejecutora.
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6.7. Indicadores de Objetivos de UE
Para definir los indicadores de los objetivos de UE, debemos ingresar la pantalla de Objetivos
de UE a través de la opción de menú correspondiente, y a partir de la pantalla de objetivos
seleccionamos aquel para el que deseamos definir indicadores, haciendo click en el nombre.
Al hacer el click en el objetivo de UE se mostrará la siguiente pantalla en la que se ingresa en
la solapa de Indicadores
En esta pantalla podemos dar ingreso, modificar o eliminar los indicadores definidos. Al dar
ingreso a un indicador aparecerá una pantalla que permite definir los datos del indicador de
objetivo de UE:
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
Página 29
-
-
Ingresar el nombre del indicador y su descripción
Describir la forma de cálculo del indicador, en función de las diferentes variables
relacionadas.
Indicar el comportamiento deseado (Aumenta, Disminuye o Se mantiene)
Ingresar el valor base. Es obligatorio ingresar este valor.
Elegir la unidad en la que se va a medir
Seleccionar el indicador de Objetivo de inciso al que suma. Esto aplica en aquellos
casos en que el indicador de UE sea parte de un indicador global del objetivo de inciso
relacionado, cuyo valor se obtiene sumando los valores de los indicadores de UE
asociados. En este campo se deberá indicar “Ninguno” en caso de que el indicador del
obj. de UE no contribuya con ningún indicador de obj. de inciso; y en caso contrario
deberá elegir el indicador de obj. de inciso correspondiente de la lista que se presenta,
donde solamente se incluyen aquellos indicadores de obj. de inciso para los que se
haya indicado Suma en el tipo de agregación.
Ingresar las variables relacionadas, indicando para cada una el nombre de la variable,
la fuente de información de donde se tomarán los valores de la misma y la unidad de
medida en la que se expresarán dichos valores.
Las variables relacionadas que deben ingresarse son las que están involucradas en la
forma de cálculo del indicador.
Al dar Confirmar volvemos a la pantalla de definición de indicadores y podemos ingresar a
modificar los datos del indicador seleccionando el link sobre el nombre del Indicador que se
definió.
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Así entramos en una nueva pantalla con dos solapas: Datos generales y Valores.
Al seleccionar la solapa Valores podemos ver los valores ingresados para las metas en cada
uno de los años de vigencia del indicador y también podemos acceder a la pantalla para
ingreso de los valores que toma el indicador y sus variables relacionadas para cada uno de los
años. En cada Rendición de Cuentas estará habilitado únicamente el ingreso de los valores del
año correspondiente. Ver capítulo 8 por más información sobre el ingreso de valores en RC.
Cabe aclarar que para modificar los valores de las metas debe ingresarse a la pantalla de
modificación de datos generales del indicador, ya que en la pantalla de valores la meta se
muestra a modo informativo únicamente.
En el caso de querer dar de baja o eliminar un indicador ya ingresado debemos realizar en el
siguiente orden los pasos que se detallan a continuación:
1- Se deben eliminar todas las variables relacionadas, que fueron creadas.
2- Eliminar los valores.
3- Eliminar el indicador.
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Página 31
1- Se ingresa al indicador por la opción de modificar y se va haciendo un click en el botón
de eliminación de cada variable, hasta que no quede ninguna definida.
Luego de eliminarlas se aprieta la opción de Confirmar.
2- Para la eliminación de los valores de las metas se accede a la solapa de Valores y se va
eliminando el registro de cada año
Cuando se termina de eliminar todos los años, se puede proceder a la Eliminación del
indicador.
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
Página 32
3- Se debe seleccionar la solapa de Datos Generales y en esa pantalla seleccionar el botón
Eliminar
Aparecerá una pantalla de confirmación de la operación, donde deberá seleccionar el botón
Confirmar para proceder con la eliminación del indicador.
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
Página 33
7.- Reportes
Esta opción nos permite visualizar los distintos reportes disponibles en el sistema.
Reportes OPP
En el caso de usuarios con un rol que permita visualizar la información de todos los incisos,
como es el caso del operador de OPP o del rol de consulta privilegiado, al elegir la opción de
Reportes OPP se le presentará una pantalla donde podrá seleccionar:
Los filtros de Área Programática, Inciso Programa y Unidad Ejecutora (si se desea hacer
algún filtro, de lo contrario se dejan las opciones que aparecen por defecto)
El reporte que se desea visualizar, para lo que se presentará una lista con todos los
reportes disponibles
Luego de realizada la selección se presiona el botón de Generar
Para generar
el reporte
Esto generará un vínculo con el nombre del reporte seleccionado, que al visitarlo nos permitirá
visualizar el reporte en una nueva ventana.
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
Página 34
Para ver el
reporte
Al seleccionar el vínculo de visualización del reporte, se abrirá una nueva ventana del
navegador con el reporte generado en formato PDF. Este puede ser visualizado en pantalla,
guardado como archivo pdf o impreso.
Aclaración: Una vez generado un reporte, si se quiere generar uno distinto o el mismo reporte
pero cambiándole las condiciones de filtro, se deberá volver a realizar la operación de Generar
para luego sí utilizar el vínculo para visualizar el reporte.
Reportes Inciso
Para el rol de operador de inciso se encuentran disponibles los siguientes reportes:
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Página 35
AP y Programas: Incisos y UEs vinculadas
Listado de áreas programáticas y programas en los que participa el inciso, mostrando a su vez
todos los incisos y unidades ejecutoras que participan de dichos programas.
Áreas Programáticas y Programas con descripciones
Reporte por área programática de los programas en los que participa el inciso, incluyendo la
descripción completa del objetivo de cada programa.
Planificación programática del inciso
Reporte de los objetivos del inciso, agrupados por programa y área programática a los que
contribuyen.
Planificación programática del inciso con indicadores
Reporte de los indicadores de los objetivos del inciso, agrupados por programa y área
programática a los que contribuyen.
Se aconseja la utilización de este reporte como insumo para la elaboración del informe
cualitativo de Gestión que se presenta en ocasión de Rendición de Cuentas (ver capítulo 8).
Reportes UE
Para el rol de operador de Unidad Ejecutora se encuentran disponibles los siguientes reportes:
AP y Programas: Incisos y UEs vinculadas
Listado de áreas programáticas y programas en los que participa la unidad ejecutora.
Áreas Programáticas y Programas con descripciones
Reporte por área programática de los programas en los que participa la UE, incluyendo la
descripción del objetivo de cada programa.
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
Página 36
Planificación programática de la UE
Reporte de los objetivos de la UE, agrupados por programa, área programática y objetivos de
inciso a los que contribuyen.
Planificación programática de la UE con indicadores
Reporte de los indicadores de los objetivos de la UE, agrupados por programa, área
programática y objetivos de inciso a los que contribuyen.
Se aconseja la utilización de este reporte como insumo para la elaboración del informe
cualitativo de Gestión que se presenta en ocasión de Rendición de Cuentas (ver capítulo 8).
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
Página 37
8.- Manual complementario para Rendición de Cuentas
Se ha elaborado un manual de usuario específico para el trabajo que deben realizar los
usuarios en el sistema en la etapa de Rendición de Cuentas. Dicho manual está disponible en el
sistema a través de la opción “Manuales” del menú “Mi usuario” o puede descargarse del sitio
web de AGEV, en la sección “Rendición de Cuentas 2010”.
Manual de Usuario de Planificación Estratégica y Evaluación
Página 38