BusinessObjects™ Edge Series Integration for
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BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions BusinessObjects Edge Series XI Release 2 Windows/Linux Copyright © 2007 Business Objects. Reservados todos los derechos. Business Objects es propietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden incluir productos ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,555,403; 6,247,008; 6,289,352; 6,490,593; 6,578,027; 6,768,986; 6,772,409; 6,831,668; 6,882,998 y 7,139,766. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Xcelsius, Crystal Decisions, Intelligent Question, Desktop Intelligence, Crystal Enterprise, Crystal Analysis, Web Intelligence, RapidMarts y BusinessQuery son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Business Objects en los Estados Unidos y/u otros países. Todos los demás nombres aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Terceros contribuyentes Los productos de Business Objects de esta versión pueden contener redistribuciones de software con licencia de terceros contribuyentes. Algunos de estos componentes individuales también pueden estar disponibles bajo licencias alternativas. Una lista parcial de terceros contribuyentes que han solicitado o permitido que se mencionen, así como los avisos necesarios, se puede encontrar en: http://www.businessobjects.com/thirdparty Contenido Capítulo 1 Introducción 9 Acerca de este manual..............................................................................10 Quién debe leer este manual...............................................................11 Capítulo 2 Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions 13 Información general sobre la instalación...................................................14 Instalación en Windows.............................................................................15 Requisitos del sistema.........................................................................15 Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions...18 Finalizar la instalación..........................................................................19 Implementar las aplicaciones Web.......................................................20 Capítulo 3 Configurar la autenticación SAP 23 Información general de configuración.......................................................24 Configurar transportes...............................................................................24 Tipos de transportes.............................................................................25 Seleccionar los transportes para la importación..................................27 Comprobar la existencia de conflictos.................................................29 Importar los archivos de transporte......................................................29 Crear y aplicar autorizaciones...................................................................29 Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series.......30 Crear una cuenta de usuario para BusinessObjects Edge Series.......30 Acceder a la aplicación de autenticación SAP en BusinessObjects Edge Series...................................................................................................32 Para conectarse a la CMC...................................................................32 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 3 Contenido Conectar a sistemas de acceso condicionado de SAP........................33 Establecer opciones de autenticación SAP ........................................36 Para cambiar Raíz de carpeta Contenido............................................39 Importar funciones SAP en BusinessObjects Edge Series.......................39 Para importar una función en BusinessObjects Edge Series..............41 Para comprobar que las funciones y los usuarios se han importado correctamente......................................................................................42 Integración con Comunicación de red segura...........................................43 Configurar servidores BusinessObjects Edge Series para que se ejecuten con una cuenta SNC............................................................................43 Configurar el sistema SAP para que conceda confianza al sistema BusinessObjects Edge Series..............................................................45 Configurar SNC en la Consola de administración central ...................47 Capítulo 4 Configurar el acceso a datos 49 Procesar informes programados en modo por lotes de SAP....................50 Para procesar informes programados en modo por lotes de SAP.......51 Configurar el inicio de sesión de SAP para el Kit de acceso a datos........52 Capítulo 5 Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions 55 Generar informes a partir de consultas BW, InfoSets, almacenes de datos operativos (ODS) y cubos MDX.................................................................56 Autenticar usuarios SAP............................................................................57 Publicar desde BW en BusinessObjects Edge Series...............................58 Seleccionar la configuración del Publicador de BW.............................58 Publicación de informes ......................................................................59 Distribuir información en la Web................................................................61 Generación de informes a partir de otros orígenes de datos SAP............62 Elaborar informes a partir de tablas, vistas, clústeres y funciones......62 Elaborar informes a partir de datos multidimensionales en BW..........62 4 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Contenido Capítulo 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW 65 Información general de configuración.......................................................66 Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series..........67 Para asignar derechos de publicación a una carpeta de sistema........68 Para asignar derechos de publicación al grupo...................................69 Descripción de los patrones de seguridad predeterminados de las carpetas................................................................................................70 Configuración del Publicador de BW.........................................................72 Configuración del Publicador de BW como servicio............................73 Configuración del Publicador de BW con un gateway de SAP local.....75 Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido...................................................................................................78 Usuarios que pueden acceder al Puesto de trabajo de administración de contenido..............................................................................................78 Creación de funciones en BW para los publicadores de contenido designados ..........................................................................................79 Configuración de acceso al Puesto de trabajo de administración de contenido..............................................................................................80 Definir un sistema de BusinessObjects Edge Series...........................83 Publicación de informes mediante el Puesto de trabajo de administración de contenido.........................................................................................86 Publicación de funciones o informes....................................................89 Mantenimiento de informes..................................................................92 Configuración del identificador de solicitud http de SAP...........................95 Capítulo 7 Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo 97 Acceder a BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP...................98 Configurar los informes de muestra .........................................................99 Actualizar los informes de muestra con relación a su sistema SAP.....99 Verificar las opciones de configuración en Crystal Reports ...................101 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 5 Contenido Capítulo 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL 105 Información general sobre el Editor de definición de seguridad..............106 Migrar el modelo de seguridad existente ................................................107 Seleccionar el modelo de seguridad de tablas .......................................108 Personalizar autorizaciones para tablas específicas ..............................110 Personalizar autorizaciones para funciones específicas.........................115 Definir autorizaciones de tabla por grupo................................................115 Aplicación de seguridad de filas..............................................................116 Aplicar seguridad a filas con objetos de autorización .......................117 Aplicar seguridad de filas con salidas de seguridad personalizadas .119 Capítulo 9 Archivos de transportes 123 Presentación general...............................................................................124 Transporte de conectividad Open SQL..............................................124 Transporte de conectividad de InfoSet...............................................127 Transporte de definición de seguridad de filas...................................127 Transporte de definición de clúster....................................................128 Transporte de ayuda de autenticación...............................................129 Transporte de Puesto de trabajo de administración de contenido de Crystal................................................................................................129 Transporte de conectividad ODS.......................................................133 Transporte de personalización de parámetros de consultas BW.......133 Transporte de conectividad BW MDX................................................134 Capítulo 10 Autorizaciones 137 Información general sobre las autorizaciones.........................................138 Acciones en BW......................................................................................138 Desde Crystal Reports.......................................................................138 Desde BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP.................148 6 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Contenido Acciones en R/3 y MySAP ERP..............................................................152 Desde Crystal Reports con el controlador Open SQL.......................152 Desde Crystal Reports utilizando el controlador InfoSet, elaborando informes de InfoSet............................................................................154 Desde Crystal Reports utilizando el controlador InfoSet, elaborando informes de consultas ABAP..............................................................156 Desde BusinessObjects Edge Series................................................158 Sistema de acceso condicionado de Crystal...........................................160 Capítulo 11 Solución de problemas 161 Información general acerca de la solución de problemas.......................162 Buscar y generar archivos de registro.....................................................162 Solución de problemas en BusinessObjects Edge Series ......................162 Solución de problemas de instalación del controlador InfoSet................163 Informes, tablas y funciones...............................................................163 Errores de conexión con SAP............................................................163 Apéndice A Obtener más ayuda Índice 165 169 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 7 Contenido 8 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Introducción 1 1 Introducción Acerca de este manual • Acerca de este manual en la página 10 Acerca de este manual BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions proporciona al usuario de SAP la posibilidad de extraer la inteligencia empresarial que contienen sus sistemas SAP. La instalación de Desktop Intelligence InfoView para SAP le permite compartir informes en Web, mientras que la autenticación SAP permite un inicio de sesión único entre el sistema SAP y BusinessObjects Edge Series. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions consta de varios componentes principales: Crystal Reports es la herramienta de diseño de informes que le permite elaborar informes a partir de datos de SAP; BusinessObjects Edge Series proporciona un marco global para administrar, programar y distribuir informes en Web; y elaborar informes a partir de datos multidimensionales almacenados en cubos Info del sistema SAP Business Information Warehouse. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions proporciona los controladores de base de datos y otras funciones para elaborar informes a partir de SAP. Este manual documenta las funciones de diseño de informes de SAP disponibles tras la instalación del kit sobre Crystal Reports. También muestra cómo publicar y ver esos informes en un entorno de BusinessObjects Edge Series. 10 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Introducción Acerca de este manual Quién debe leer este manual Esta ayuda está pensada para el administrador del sistema o los profesionales informáticos que necesitan instalar BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions. Es recomendable estar familiarizado con el entorno de red existente, el uso de puertos, el entorno de bases de datos y del software del servidor Web. Para utilizar este manual es necesario estar familiarizado con el sistema SAP y con BusinessObjects Edge Series. Para obtener más información acerca del producto, consulte el Manual de introducción a Business Objects Edge Series Integration for SAP Solutions, ubicado en el directorio docs de la distribución del producto. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 11 1 1 Introducción Acerca de este manual 12 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions 2 2 Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Información general sobre la instalación Esta sección contiene información sobre los requisitos del sistema y los requisitos previos para la instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Información general sobre la instalación Para configurar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions, debe completar las fases principales de instalación y configuración en este orden: • Compruebe los requisitos del sistema y realice los procedimientos de instalación correspondientes a su entorno operativo. Consulte Instalación en Windows en la página 15. • Complete las tareas de administración básicas requeridas en SAP y también necesarias para configurar sistemas R/3, MySAP ERP o BW para trabajar conBusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Las tareas requeridas incluyen la importación de archivos de transporte y la configuración de autorizaciones en SAP, la configuración de la autenticación SAP en BusinessObjects Edge Series y la configuración del acceso de datos para SAP. • Si utiliza BW, complete los siguientes pasos de configuración adicionales: • Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series en la página 67. • Configuración del Publicador de BW en la página 72. • Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido en la página 78. • Configuración del identificador de solicitud http de SAP en la página 95. Para obtener una información completa, consulte Configuración del Publicador de BW en la página 72. Varias tareas de instalación requieren los conocimientos y los privilegios de seguridad de un administrador de SAP BASIS. Póngase en contacto con el administrador de SAP para obtener asistencia durante la instalación. Después de completar las principales fases de instalación y configuración, puede que deba completar tareas adicionales, en función de las 14 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Instalación en Windows características que desee habilitar. Para obtener información detallada, consulte las restantes secciones de esta ayuda. Nota: En Windows, raíz_businessobjects hace referencia al <directorio de instalación raíz del servidor de BusinessObjects Edge> Temas relacionados • Configurar la autenticación SAP en la página 23 Instalación en Windows En esta sección se describe cómo instalar los productos principales de Business Objects y, a continuación, cómo instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Requisitos del sistema Todos los componentes de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions son compatibles con todas las versiones de BusinessObjects Edge Series y Crystal Reports en sistemas operativos Windows. En una instalación independiente, compruebe que todos los requisitos se cumplen en un solo equipo. Nota: Para obtener una lista detallada de los entornos comprobados para BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions, consulte el archivo platforms_ES.txt incluido en su copia del producto. Este archivo incluye los requisitos de versión y Service Pack específicos para los servidores de aplicación, los sistemas operativos, los componentes SAP, etc. Requisitos del CD de presentación de SAP BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions utiliza SAPGUI del CD de presentación de SAP, y el gateway de SAP (si decide configurar el Publicador de BW con un gateway de SAP independiente). Para ver los requisitos de la versión, consulte el archivo platforms_EN.txt en CD el de instalación. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 15 2 2 Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Instalación en Windows Requisitos de servidor para BusinessObjects Edge Series • Descargue el SDK RFC correspondiente a su plataforma desde SAP Service Marketplace. • El archivo saplogon.ini debe instalarse en equipos que sólo tengan instalados componentes de acceso a datos. De forma alternativa, puede agregar la ruta completa al archivo saplogon.ini a la variable de entorno SAPLOGON_INI_FILE. • El software del servidor Web compatible debe instalarse y configurarse correctamente antes de instalar BusinessObjects Edge Series. Consulte la lista completa en el archivo platforms_ES.txt incluido en su copia del producto BusinessObjects Edge Series. • Si utiliza una conexión de carga equilibrada, en el archivo Services (que se encuentra en %windir%\system32\drivers\etc\) de cualquier equipo BusinessObjects Edge Series que ejecute CMS, un Servidor de páginas o un Servidor de tareas de informe, deberá aparece la siguiente entrada: sapmsSID portnumber/tcp Reemplace IDS con el Id. del sistema SAP y número_puerto con el número de puerto del servidor de mensajes con el que se conectará BusinessObjects Edge Series (por ejemplo, sapmsQR6 3600/tcp). Asegúrese de que después de la entrada se incluye una línea en blanco. Esta configuración estándar permite que BusinessObjects Edge Series se conecte a SAP con equilibrio de carga. Requisitos de cliente para Crystal Reports 16 • Si tiene un entorno BW, instale SAPGUI junto con la opción de complemento de BW del CD de presentación de SAP antes de instalar Crystal Reports y BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions. • Para obtener una lista detallada de los entornos comprobados para Crystal Reports, consulte el archivo platforms_ES.txt incluido en su copia del producto Crystal Reports. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Instalación en Windows SAP Java Connector Para que la versión Java de BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP se instale automáticamente, deberá instalar y configurar los componentes de SAP Java Connector. Para hacerlo, copie librfc32.dlland sapjcorfc.dll en %windir%\sys tem32 y copie sapjco.jar en la carpeta de la biblioteca compartida del servidor de aplicaciones. Para obtener más información, consulte la documentación incluida en SAP Java Connector. Para volver al procedimiento de instalación, vaya a Implementar las aplicaciones Web en la página 20. Requisitos de SAP Antes de habilitar el inicio de sesión único basado en vales entre SAP y BusinessObjects Edge Series, debe configurar el sistema SAP para que acepte y cree vales de conexión. Esto implica configurar dos parámetros de perfil relacionados en el servidor SAP: • login/accept_sso2_ticket • login/create_sso2_ticket Los valores de parámetro que debe utilizar dependen de si el certificado del servidor se suscribe automáticamente o si es suscrito por la autoridad de certificación (CA) de SAP. Para obtener información completa sobre estos parámetros de perfil y la configuración de SAP para aceptar y crear vales de conexión, consulte la biblioteca SAP > Servidor de aplicaciones Web > Seguridad de servidor de aplicaciones Web de SAP > Seguridad de servidor de aplicaciones Web de SAP > Autenticación de usuario > Usar vales de conexión. Nota: Para activar los cambios deberá volver a iniciar el sistema SAP. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 17 2 2 Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Instalación en Windows Requisitos previos para la instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Esta sección describe los requisitos previos para la instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Los requisitos previos son los siguientes: • • • BusinessObjects Edge Series (producto principal) debe estar en FP2.5 Se debe realizar la actualización de los clientes del servidor de BI a FP2.5 Crystal Reports debe estar en FP2.5 Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Esta sección describe brevemente los pasos para instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. 1. Ejecute el instalador desde el CD de instalación tanto en Crystal Reports como en el equipo del servidor de BusinessObjects Edge. 2. Continúe con los cuadros de diálogo del programa de instalación y siga las instrucciones de la pantalla hasta llegar al cuadro de diálogo Seleccionar tipo de instalación. 3. Seleccione el tipo de instalación adecuado, según los productos que ya estén instalados: a. Si sólo está instalado el servidor de BusinessObjects Edge, seleccione el tipo de instalación Servidor. b. Si sólo está instalado Crystal Reports, seleccione el tipo de instalación Equipo de escritorio. c. Si no requiere el Servicio del publicador de informes de BW, elija el tipo de instalación Personalizada y compruebe que los componentes BW no estén seleccionados para la instalación. 4. Si ha seleccionado el tipo de instalación Equipo de escritorio, siga los siguientes cuadros de diálogo del programa de instalación y las instrucciones en pantalla para completar el proceso. 5. Haga clic en Siguiente. 6. Si la instalación incluye el Servidor del publicador de BW, se le solicita información sobre el sistema BW. Anote el número exacto que especifica 18 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Instalación en Windows aquí como Id. de programa. Necesitará este valor cuando configure el destino RFC en su sistema BW. • Id. de programa Escriba una cadena descriptiva que identifique el Servicio del publicador de BW. El Id. de programa no puede superar los 64 caracteres ni contener espacios. El Id. de programa distingue entre mayúsculas y minúsculas. • Host de gateway Escriba el nombre del servidor BW. Si cuenta con un clúster BW, especifique el nombre de la instancia central de BW. • Servicio de gateway Escriba el número de puerto que atiende el host de gateway. Por ejemplo, escriba 33 ##, donde ## representa el número de instancia del gateway de SAP. Normalmente, el número de instancia es 00, y el valor de este campo es 3300. Si ha definido un nombre simbólico para este puerto (por ejemplo sapgw##), puede usar este nombre simbólico. • Opcional Si piensa utilizar la Comunicación de red segura (SNC) entre SAP y BusinessObjects Edge, introduzca aquí los parámetros adecuados. Para obtener información sobre la habilitación de SNC para servidores registrados, consulte la documentación del SDK de RFC para la API RfcAccept. 7. Continúe en los restantes cuadros de diálogo del programa de instalación y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el proceso. Temas relacionados • Integración con Comunicación de red segura en la página 43 Finalizar la instalación La instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions finaliza sólo cuando haya realizado los pasos siguientes. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 19 2 2 Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Instalación en Windows 1. Instale Partners SP2. a. Ejecute Setup.exe desde la carpeta Partners SP2. 2. Instale Partners FP2.5 a. Ejecute Setup.exe desde la carpeta Partners FP2.5 Tras finalizar la instalación, implemente la aplicación Web. Implementar las aplicaciones Web Para implementar la versión Java de BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP deberá crear asignaciones de ruta de acceso virtual en el servidor de aplicaciones Web Java. Para implementar BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP en Tomcat 1. Compruebe que ha implementado SAP Java Connector como se describe en SAP Java Connector en la página 17. 2. Compruebe que la variable de entorno CLASSPATH incluye el archivo sapjco.jar. (Consulte SAP Java Connector en la página 17 para obtener información detallada.) 3. Cree un directorio de nombre META-INF en la carpeta de aplicaciones java de SAP en el directorio de instalación de BusinessObjects Edge Series. 4. Copie el archivo authPluginExts.properties en la carpeta META-INF. 5. Agregue la ruta de acceso a la carpeta META-INF en la variable de entorno CLASSPATH. Este archivo de propiedades agrega la opción de autenticación SAP a la página de inicio de sesión de InfoView. 6. Confirme la ubicación del archivo sap_desktop.war. De forma predeterminada, se encuentra en c:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11.5 \java\applications\sap. 7. Abra un editor de texto. 20 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Instalación en Windows 8. Cree un archivo denominado desktopwar.xml y agregue el contenido siguiente: <Context path="/businessobjects/enterprise115/sap/deskto plaunch"docBase="businessobjects_root/enterprise115/ja va/sap/sap_desktop.war"debug="0"reloadable="true" crossCon text="true"/> Reemplace WARDIR con la ubicación predeterminada o el directorio concreto donde colocó los archivos. Este archivo desktopwar.xml se utilizará como archivo descriptor de contexto para SAP InfoView. Nota: Si instala BusinessObjects Edge Series en una ubicación distinta del directorio de instalación predeterminado de C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11.5 \, ajuste la descripción de la ruta de acceso para coincidir con el directorio de instalación real. 9. Guarde el archivo desktopwar.xml en DIR_TOMCAT DIR\CONF\Catalina\localhost, donde TOMCAT se reemplaza con el directorio donde se ha instalado Tomcat. 10. Reinicie Tomcat. Abra el cuadro de diálogo Apache Tomcat Properties. Vaya al menú Start y seleccione Tomcat >Configure Tomcat. A continuación, haga clic en Start para reiniciar Tomcat. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 21 2 2 Instalar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Instalación en Windows 22 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP 3 3 Configurar la autenticación SAP Información general de configuración En esta sección se explica cómo configurar la autenticación en BusinessObjects Edge Series para el entorno SAP. Información general de configuración Después de actualizar BusinessObjects Edge Series y con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions, debe configurar el sistema SAP y BusinessObjects Edge Series. Estos pasos deben llevarse a cabo tanto en los sistemas BW como R/3 y MySAP ERP. • Configurar transportes en la página 24 • Crear y aplicar autorizaciones en la página 29 • Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series en la página 30 • Configurar el acceso a datos en la página 49 Una vez completados estos pasos en un sistema R/3 o MySAP ERP, la configuración estará completa. Puede usar BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. En los sistemas BW, se preciso realizar una configuración adicional para habilitar la consulta y publicación de informes. Después de realizar estos pasos, vaya a Configuración del Publicador de BW en la página 72. Configurar transportes Para configurar el Kit de acceso a datos o el componente Publicador de BW de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions, debe importar los transportes adecuados del disco de instalación a su sistema SAP. El Kit de acceso a datos y el Publicador de BW utilizan los contenidos de estos archivos de transporte en la comunicación con el sistema SAP. Los transportes incluidos en BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions se encuentran en el directorio transports del CD de sintalación. En estas secciones se proporcionan los detalles sobre la configuración de los transportes adecuados: 24 • Tipos de transportes en la página 25 • Seleccionar los transportes para la importación en la página 27 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Configurar transportes • Comprobar la existencia de conflictos en la página 29 • Importar los archivos de transporte en la página 29 Los procedimientos de instalación y configuración que precisa el sistema SAP debe efectuarlos un experto en BASIS familiarizado con el sistema de cambio y transporte y que disponga de derechos de administración en el sistema SAP. El procedimiento exacto de importación de archivos de transporte varía en función de la versión de BASIS que se ejecute. Para obtener detalles específicos sobre el procedimiento, consulte su documentación de SAP. Cuando implementa el Kit de acceso a datos por primera vez, de forma predeterminada todos los usuarios pueden acceder a las tablas de SAP. Para determinar los datos de SAP a los que pueden acceder los usuarios, utilice el Editor de definición de seguridad. Para obtener detalles completos, consulte Información general sobre el Editor de definición de seguridad en la página 106. Después de importar los transportes, debe configurar los niveles adecuados de acceso del usuario. Cree las autorizaciones necesarias y aplíquelas por medio de perfiles o funciones a los usuarios de SAP que diseñarán, ejecutarán o programarán informes de Crystal. Para obtener detalles, consulte Crear y aplicar autorizaciones en la página 29. Para volver a la información general de informes, haga clic en Generar informes a partir de consultas BW, InfoSets, almacenes de datos operativos (ODS) y cubos MDX en la página 56. Tipos de transportes BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions incluye varios transportes: el transporte de conectividad de Open SQL, el transporte de conectividad de InfoSet, el transporte de definición de seguridad de filas, el transporte de definición de clúster, el transporte de ayuda de autenticación, el transporte de Puesto de trabajo de administración de contenido Crystal y el transporte de personalización de parámetros de consultas BW. Hay un subconjunto de estos transportes en BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 25 3 3 Configurar la autenticación SAP Configurar transportes Existen dos conjuntos diferentes de transportes: transportes compatibles con Unicode y transportes ANSI. Si ejecuta un sistema BASIS 6.20 o posterior, utilice los transportes compatibles con Unicode. Si ejecuta un sistema BASIS anterior a la versión 6.20, utilice los transportes ANSI. El archivo transports_ES.txt situado en el directorio transports del CD de instalación incluye los archivos de transporte ANSI y compatibles con Unicode. A continuación se describen los transportes. Para obtener información detallada sobre el contenido de los archivos de transporte, vea el Archivos de transportes en la página 123. • Transporte de conectividad Open SQL El transporte de conectividad Open SQL permite que el controlador Open SQL se conecte al sistema SAP y elabore informes en él. Sólo se incluye BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. • Transporte de definición de seguridad de filas Este transporte proporciona el Editor de definición de seguridad, una herramienta que actúa como interfaz gráfica con las tablas /crystal/auth en el transporte de conectividad Open SQL. Sólo se incluye BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Para obtener información detallada sobre el uso del Editor de definición de seguridad, consulte Información general sobre el Editor de definición de seguridad en la página 106. • Transporte de definición de clúster Este transporte proporciona la herramienta de definición de clústeres. Permite crear un repositorio de metadatos para las definiciones de clúster de datos ABAP. Estas definiciones proporcionan al controlador Open SQL la información que precisa para elaborar informes con estos clústeres de datos. Sólo se incluye BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Para obtener información detallada sobre el uso de la herramienta de definición de clústeres, consulte la sección "Elaboración de informes a partir de clústeres" de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Nota: Los clústeres de datos ABAP no son lo mismo que las tablas de clústeres. Estas tablas ya se encuentran definidas en DDIC. • 26 Transporte de conectividad de InfoSet BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Configurar transportes Este transporte permite al controlador InfoSet acceder a los InfoSets y consultas de SAP. • Transporte de ayuda de autenticación Este transporte proporciona la mejora Inicio de sesión único para el complemento de autenticación SAP. Esta mejora libera a los usuarios de la necesidad de introducir sus credenciales más de una vez para acceder a los sistemas BusinessObjects Edge Series, R/3 y BW. • Transporte del Puesto de trabajo de administración de contenido Este transporte proporciona la funcionalidad de administración de contenido a los sistemas BW. Sólo está disponible como transporte compatible con UNICODE. • Transporte de personalización de parámetros de consultas BW Este transporte proporciona soporte para los valores de parámetros personalizados y predeterminados de informes basados en consultas BW. Nota: Consulte el archivo transports_ES.txt ubicado en el directorio transports del CD de instalación. Este archivo de texto indica los nombres de los archivos que constituyen cada transporte. Seleccionar los transportes para la importación Importe los transportes necesarios para el sistema R/3, MySAP ERP o BW. Seleccione los componentes del Kit de acceso a datos que desee e importe los transportes necesarios. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 27 3 3 Configurar la autenticación SAP Configurar transportes Sistema SAP Transporte Notas Conectividad Open SQL • Definición de seguri- dad de filas • R/3 o MySAP ERP Definición de clústeres Conectividad de InfoSet Recomendado. Ayuda de autenticación Sólo es necesario si ha instalado el complemento de herramientas de la solución SAP (ST-PI). Conectividad Open SQL • Definición de seguri- dad de filas • Definición de clústeres Conectividad de InfoSet BW Ayuda de autenticación Sólo es necesario si ha instalado el complemento de herramientas de la solución SAP (ST-PI). Puesto de trabajo de adObligatorio. ministración de contenido Personalización de paráObligatorio. metros de consultas BW 28 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Crear y aplicar autorizaciones Comprobar la existencia de conflictos El contenido de los archivos de transporte se registra automáticamente en el espacio de nombres de Business Objects al importar los archivos. El espacio de nombres de Business Objects se ha reservado para esta finalidad en las últimas versiones de R/3 y MYSAP ERP. Por tanto, no es necesario comprobar si existen conflictos antes de importar los archivos de transporte. Si el grupo de funciones, alguno de los módulos de funciones o cualquier otro objeto ya existen en el sistema SAP, debe resolver el espacio de nombres antes de importar los archivos de transporte de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Consulte la documentación de SAP para conocer los procedimientos apropiados para su versión de SAP. Importar los archivos de transporte Consulte el archivo transports_ES.txt ubicado en el directorio transports del CD de instalación. Este archivo de texto indica los nombres exactos de los archivos que constituyen cada transporte. (Los directorios cofiles y data incluidos en el directorio transports corresponden a los directorios .../trans/cofiles y .../trans/data del servidor SAP.) Debe importar el transporte de conectividad Open SQL antes de importar los transportes de definición de seguridad de filas o de definición de clústeres. Los demás transportes pueden importarse en cualquier orden. Nota: Después de copiar los archivos del CD al servidor, debe comprobar que tienen habilitado el permiso de escritura antes de importar los transportes. Si los archivos son de sólo lectura, la importación fallará. Crear y aplicar autorizaciones A continuación, debe crear y aplicar las autorizaciones necesarias para que cada usuario acceda a la información mediante el Kit de integración de Desktop Intelligence para SAP. El procedimiento exacto para crear, configurar y aplicar autorizaciones depende de la versión de SAP instalada. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 29 3 3 Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series Autorizaciones en la página 137 proporciona una lista de las autorizaciones de SAP que, según nuestra experiencia y nuestro entorno de prueba, se precisan para realizar tareas comunes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Pueden ser necesarios otros objetos o campos de autorización, en función de la implementación individual. Para obtener información sobre las autorizaciones que necesitan los editores de contenido, los administradores de la herramienta de publicación de contenido y los usuarios que ven informes desde BW, consulte Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido en la página 78. Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series La autenticación SAP permite a los usuarios de SAP conectarse a BusinessObjects Edge Series con sus nombres de usuario y contraseñas de SAP, sin guardar estas contraseñas en BusinessObjects Edge Series. También permite conservar la información sobre las funciones de los usuarios en SAP y utilizar esta información en BusinessObjects Edge Series para asignar los derechos de realización de tareas administrativas o de acceso al contenido. Para volver a la información general, consulte Autenticar usuarios SAP en la página 57. Crear una cuenta de usuario para BusinessObjects Edge Series El sistema BusinessObjects Edge Series requiere una cuenta de usuario SAP con autorización para acceder a las listas de miembros de las funciones SAP, para autenticar usuarios de SAP, etc. Necesitará este nombre de usuario y su contraseña cuando conecte BusinessObjects Edge Series al sistema SAP. Para obtener instrucciones generales sobre la creación de cuentas de usuario SAP y la asignación de autorizaciones por medio de funciones, vea la documentación de SAP. Utilice la transacción SU01 para crear una nueva cuenta de usuario SAP con el nombre CRYSTAL. Utilice la transacción PFCG para crear una nueva función 30 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series con el nombre CRYSTAL_ENTITLEMENT. (Se recomienda utilizar estos nombres, pero no es necesario hacerlo.) Cambie los datos de autorización de la nueva función mediante la configuración de estos valores en los siguientes objetos de autorización: Campo Autorización de acceso a Actividad (ACTVT) archivos (S_DATASET) Valor Lectura, escritura (33, 34) Nombre físico del archivo * (indica Todos) (FILENAME) Nombre del programa ABAP (PROGRAM) Comprobación de autorización para acceso RFC Actividad (ACTVT) (S_RFC) * 16 BDCH, STPA, SUSO, Nombre del RFC que deSUUS, SU_USER, SYST, be protegerse (RFC_NASUNI, PRGN_J2EE, ME) /CRYSTAL/SECURITY Tipo del objeto RFC que Grupo de funciones debe protegerse (FUGR) (RFC_TYPE) Mantenimiento principal de usuarios: grupos de Actividad (ACTVT) usuarios (S_USER_GRP) Cambiar, mostrar (02, 03) * Grupo de usuarios en mantenimiento principal de usuarios (CLASS) Nota: Para mayor seguridad, es posible que prefiera indicar de forma explícita los grupos de usuarios cuyos miembros requieren acceso a BusinessObjects Edge Series. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 31 3 3 Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series Por último, agregue el usuario CRYSTAL a la función CRYSTAL_ENTITLEMENT. Sugerencia: Si las directivas de su sistema requieren que los usuarios cambien su contraseña cuando inicien por primera vez la sesión en el sistema, inicie la sesión ahora con la cuenta de usuario CRYSTAL y vuelva a configurar su contraseña. Acceder a la aplicación de autenticación SAP en BusinessObjects Edge Series Después de instalar la autenticación de SAP, debe proporcionar a BusinessObjects Edge Series información sobre el sistema SAP. BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions instala una aplicación Web para ayudarle. Puede acceder a esta aplicación Web a través de la herramienta de administración principal de BusinessObjects Edge Series, la Consola de administración central (CMC). Para acceder a ella desde la página de inicio de CMC, seleccione Autenticación. Para conectarse a la CMC 1. Diríjase a la siguiente página: http://webserver/businessobjects/enterprise115/admin/ Reemplace servidorweb con el nombre de su servidor Web de BusinessObjects Edge Series. Si cambió este directorio virtual predeterminado en el servidor Web, tendrá que escribir la dirección URL correspondiente. 2. Cuando aparezca la página de conexión, seleccione Enterprise en la lista Tipo de autenticación. Los tipos de autenticación Windows NT, Windows AD, LDAP y SAP también pueden aparecer en la lista, pero para poder usarlos tiene que asignar sus cuentas de usuario y sus grupos de terceros a BusinessObjects Edge Series. 3. Escriba su Nombre de usuario y Contraseña. En este ejemplo, escriba Administrator como nombre de usuario. Esta cuenta predeterminada Enterprise no tiene contraseña hasta que la cree usted. 32 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series 4. Haga clic en Conectar. Aparecerá la página principal de la CMC. Para obtener una presentación de la CMC, haya clic en Ayuda para abrir el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise; a continuación, consulte la sección "Administración de BusinessObjects Enterprise". Conectar a sistemas de acceso condicionado de SAP Antes de importar funciones o publicar contenido de BW en BusinessObjects Edge Series, debe proporcionar información sobre los sistemas de acceso condicionado de SAP que desea integrar con BusinessObjects Edge Series. BusinessObjects Edge Series utiliza esta información para conectarse con SAP cuando determina los miembros de funciones y autentica usuarios de SAP. Para agregar un sistema de acceso condicionado de SAP a BusinessObjects Edge Series 1. Diríjase al área de administración Autenticación de la CMC. 2. Haga clic en la ficha SAP. Aparece la ficha Sistemas de acceso condicionado. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 33 3 3 Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series Sugerencia: Si la lista Nombre del sistema lógico ya muestra un sistema de acceso condicionado, haga clic en Nuevo. 3. En el campo Sistema, escriba el ID del sistema (SID) de tres caracteres del sistema SAP. 4. En el campo Cliente, escriba el número de cliente que debe utilizar BusinessObjects Edge Series cuando se conecte al sistema SAP. Sugerencia: Una vez completados estos pasos, BusinessObjects Edge Series combina la información de sistema y de cliente y agrega una entrada en la lista "Nombre del sistema lógico". 5. Compruebe que la casilla de verificación Deshabilitado está desactivada. Nota: La casilla Desactivado permite al administrador indicar a BusinessObjects Edge Series que un sistema SAP determinado se encuentra temporalmente fuera de servicio. 6. Si ha configurado un equilibrio de carga de forma que BusinessObjects Edge Series debe conectarse por medio de un servidor de mensajes, 34 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series complete los campos Servidor de mensajería y Grupo de inicio de sesión con los valores adecuados. Nota: Debe efectuar las entradas adecuadas en el archivo de servicios del equipo de BusinessObjects Edge Series para habilitar el equilibrio de carga. 7. Escriba el Nombre de usuario, Contraseña e Idioma de la cuenta SAP que debe utilizar BusinessObjects Edge Series cuando se conecte con SAP. Nota: Estas credenciales deben corresponder a la cuenta de usuario creada para BusinessObjects Edge Series. Para obtener detalles, consulte Crear una cuenta de usuario para BusinessObjects Edge Series en la página 30. 8. Haga clic en Actualizar. 9. En la ficha Opciones, verifique que está activada la casilla de verificación Habilitar autenticación SAP. Sugerencia: Si agrega varios sistemas de acceso condicionado, haga clic en la ficha Opciones para especificar el sistema que utiliza BusinessObjects Edge Series como valor predeterminado (es decir, el sistema con el que se establece el contacto para autenticar usuarios que intentan conectarse con credenciales de SAP sin especificar un sistema SAP determinado). Para comprobar si se ha agregado correctamente un sistema de acceso condicionado 1. Haga clic en la ficha Importación de función. 2. En la lista Nombre del sistema lógico, seleccione el nombre del sistema de acceso condicionado. Si el sistema se ha agregado correctamente, la lista Funciones disponibles contendrá una lista de funciones que puede seleccionar para importar. Si no existen funciones visibles en la lista, desplácese a la parte inferior de la página y busque mensajes de error. Éstos pueden darle la información necesaria para corregir el problema. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 35 3 3 Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series Establecer opciones de autenticación SAP La autenticación SAP incluye varias opciones que se pueden personalizar a la hora de integrar BusinessObjects Edge Series con los sistemas SAP. Por ejemplo, puede habilitar o deshabilitar la autenticación SAP o configurar BusinessObjects Edge Series para que deshabilite temporalmente la autenticación SAP en sistemas SAP cuando no estén disponibles. Para establecer las opciones de Autenticación SAP: 1. Diríjase al área de administración Autenticación de la CMC. 2. Haga clic en la ficha SAP y, a continuación, en la ficha Opciones. 3. Revise y modifique la configuración según sea necesario: • Habilitar autenticación SAP Desactive esta casilla de verificación si desea deshabilitar la autenticación SAP por completo. (Para deshabilitar la autenticación SAP en sistemas SAP específicos, active la casilla de verificación Deshabilitado de la ficha Sistemas de acceso condicionado). • 36 Tentativas de entrada al sistema de acceso condicionado y Mantener deshabilitado el sistema de acceso condicionado [segundos] BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series Utilice estos campos para determinar cómo gestionará BusinessObjects Edge Series los sistemas de acceso condicionado de SAP que estén temporalmente fuera de servicio. BusinessObjects Edge Series utiliza esta configuración para determinar cuándo debe detener la comunicación con un sistema SAP que no está disponible y cuándo debe reanudarla. En el campo "Tentativas de entrada al sistema de acceso condicionado", escriba el número de veces que BusinessObjects Edge Series debe volver a intentar contactar con un sistema SAP para satisfacer las peticiones de autenticación. Si configura el valor como -1, permite que BusinessObjects Edge Series intente contactar con el sistema de acceso condicionado un número ilimitado de veces. Si configura el valor como 0, limita a BusinessObjects Edge Series a un solo intento de contacto con el sistema de acceso condicionado. En el campo "Mantener deshabilitado el sistema de acceso condicionado [segundos]", escriba el número de segundos que debe esperar BusinessObjects Edge Series antes de volver a reanudar los intentos de autenticación de usuarios en el sistema SAP. Por ejemplo, si escribe 3 en "Tentativas de entrada al sistema de acceso condicionado", BusinessObjects Edge Series permite un máximo de 3 intentos fallidos de autenticación de usuarios en un sistema SAP determinado; el cuarto intento fallido provoca que BusinessObjects Edge Series deje de intentar autenticar usuarios en dicho sistema durante el tiempo especificado en "Mantener deshabilitado el sistema de acceso condicionado [segundos]". • Número máximo de conexiones simultáneas por sistema Use este campo para especificar cuántas conexiones desea mantener abiertas a la vez con el sistema SAP. Por ejemplo, si escribe 2 en este campo, BusinessObjects Edge Series mantendrá abiertas dos conexiones independientes con SAP. • Número de usos por conexión Use este campo para especificar cuántos inicios de sesión desea permitir en el sistema SAP por conexión. Por ejemplo, si especificó 2 para "Número máximo de conexiones simultáneas por sistema" y 3 para "Número de usos por conexión", una vez que se hayan realizado 3 inicios de sesión en una conexión, BusinessObjects Edge Series la cerrará y se reiniciará. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 37 3 3 Configurar la autenticación SAP Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series • Raíz de carpeta Contenido Use este campo para especificar dónde desea que BusinessObjects Edge Series comience a replicar la estructura de carpetas de BW en la CMC e InfoView. El valor predeterminado es 2.0 pero puede cambiarlo a una carpeta diferente si lo desea. Para cambiar este valor, deberá hacerlo en la CMC y en el Puesto de trabajo de administración de contenido. Para obtener detalles, consulte Para cambiar Raíz de carpeta Contenido en la página 39. • Importar usuarios automáticamente Active esta casilla de verificación si desea que BusinessObjects Edge Series cree cuentas y carpetas de usuario para todos los miembros de función cuando importe las funciones. Desactive la casilla de verificación para que BusinessObjects Edge Series cree las cuentas y carpetas de usuario de forma dinámica, cuando los usuarios inicien la sesión por primera vez con credenciales de SAP válidas. • Usuarios simultáneos / Usuarios con nombre Utilice esta opción para especificar si las nuevas cuentas de usuario se configuran para utilizar licencias de usuario simultáneas o licencias de usuario con nombre. Las licencias simultáneas especifican el número de personas que se pueden conectar a BusinessObjects Edge Series a la vez. Este tipo de licencias es muy flexible porque un pequeño número de licencias simultáneas puede admitir una base de usuarios grande. Por ejemplo, según la frecuencia y el período de acceso de los usuarios a BusinessObjects Edge Series, una licencia simultánea de 100 usuarios puede admitir 250, 500 ó 700 usuarios. Las licencias de usuario con nombre se asocian con usuarios específicos y permiten que tengan acceso al sistema basándose en sus nombres de usuario y en sus contraseñas. De esta forma, los usuarios con nombre pueden tener acceso al sistema independientemente del número de personas conectadas. Recuerde que la opción que seleccione aquí no cambiará el número ni el tipo de licencias de usuario que ha instalado en BusinessObjects Edge Series. Debe disponer de las licencias apropiadas disponibles en el sistema. • 38 Sistema predeterminado BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Importar funciones SAP en BusinessObjects Edge Series En esta lista, seleccione el sistema de acceso condicionado de SAP que BusinessObjects Edge Series utiliza como valor predeterminado (es decir, el sistema con el que se pone en contacto para autenticar usuarios que intentan iniciar la sesión con credenciales SAP sin especificar un sistema SAP determinado). Si esta lista está vacía, consulte Para agregar un sistema de acceso condicionado de SAP a BusinessObjects Edge Series en la página 33 . 4. Haga clic en Actualizar. Para cambiar Raíz de carpeta Contenido 1. Diríjase al área de administración Autenticación de la CMC. 2. Haga clic en la ficha SAP. 3. Haga clic en la ficha Opciones y escriba el nombre de la carpeta en el campo Raíz de carpeta Contenido. El nombre de carpeta que escriba aquí será la carpeta a partir de la cual desea que BusinessObjects Edge Series comience a replicar la estructura de carpetas de BW. 4. Haga clic en Actualizar. 5. En el Puesto de trabajo de administración de contenido de BW, expanda Sistema Enterprise. 6. Expanda Sistemas disponibles y haga doble clic en el sistema al que esté conectando BusinessObjects Edge Series. 7. Haga clic en la ficha Diseño y en Carpeta de base de contenido, escriba la carpeta que desee utilizar como la carpeta SAP raíz en BusinessObjects Edge Series. Por ejemplo, /SAP/2.0 Importar funciones SAP en BusinessObjects Edge Series Si importa funciones SAP en BusinessObjects Edge Series, permite que los miembros de las funciones se conecten a BusinessObjects Edge Series con sus credenciales SAP habituales. Además, se habilita el inicio de sesión único, de forma que los usuarios de SAP pueden conectarse automáticamente a BusinessObjects Edge Series cuando acceden a informes desde SAPGUI o SAP Enterprise Portal. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 39 3 3 Configurar la autenticación SAP Importar funciones SAP en BusinessObjects Edge Series Nota: A menudo existen muchos requisitos para habilitar el inicio de sesión único. Algunos pueden incluir utilizar un controlador y una aplicación que admitan el inicio de sesión único o garantizar que el servidor y el servidor Web se encuentran en el mismo dominio. Para obtener más información sobre la configuración del sistema para el inicio de sesión único, consulte los documentos de seguridad correspondientes en SAP y en BusinessObjects Edge Series. Para cada función que importa, BusinessObjects Edge Series genera un grupo. Cada grupo recibe un nombre con la convención siguiente: id_de_sistema~número_de_cliente@nombre_de_función Puede ver los nuevos grupos en el área de administración de grupos de la CMC. También puede utilizar estos grupos para definir la seguridad de objetos en BusinessObjects Edge Series. Para obtener detalles, consulte Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series en la página 67. Tenga en cuenta tres categorías principales de usuarios a la hora de configurar BusinessObjects Edge Series para la publicación y de importar funciones en BusinessObjects Edge Series: • Administradores de BusinessObjects Edge Series Los administradores de Enterprise configuran el sistema BusinessObjects Edge Series para publicar contenido desde SAP. Importan las funciones adecuadas, crean las carpetas necesarias y asignan derechos a estas funciones y carpetas en BusinessObjects Edge Series. • Editores de contenido Los editores de contenido son los usuarios que tienen derechos para publicar contenido en las funciones. Esta categoría de usuario tiene como finalidad separar los miembros de función normales de aquellos usuarios con derechos para publicar informes. • Miembros de funciones Los miembros de funciones son usuarios que pertenecen a funciones "con contenido". Es decir, estos usuarios pertenecen a funciones donde se publican informes. Cuentan con derechos de visualización, visualización a petición y programación en cualquier informe publicado en las funciones a las que pertenecen. Sin embargo, los miembros de función normales no pueden publicar nuevo contenido ni versiones actualizadas del contenido. 40 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Importar funciones SAP en BusinessObjects Edge Series Debe importar todas las funciones de publicación de contenido y con contenido en BusinessObjects Edge Series antes de publicar por primera vez. Nota: Se recomienda que mantenga independientes las actividades de las funciones. Por ejemplo, mientras que la función de administrador puede publicar, es mejor que sólo las funciones de los editores de contenido sean las que publiquen. Además, el cometido de las funciones de publicación de contenido es tan sólo definir los usuarios que pueden publicar contenido. De esta forma, las funciones de publicación de contenido no deben incluir contenido alguno; los editores de contenido deben publicar en funciones relacionadas con contenido a las que puedan acceder los miembros de funciones normales. Para importar una función en BusinessObjects Edge Series 1. Diríjase al área de administración Autenticación de la CMC. 2. Haga clic en la ficha SAP. 3. En la ficha Opciones, active o desactive la casilla de verificación Importar usuarios automáticamente, según la forma en que desee que BusinessObjects Edge Series gestione las cuentas de usuario a la hora de importar funciones: • Active la casilla de verificación para que BusinessObjects Edge Series cree una cuenta y una carpeta de usuario inmediatamente para cada miembro de las funciones que importe. Cuando posteriormente agregue miembros a una función en SAP, BusinessObjects Edge Series creará de forma dinámica cuentas y carpetas de usuario adicionales cuando los nuevos miembros de función inicien la sesión por primera vez en BusinessObjects Edge Series con credenciales SAP válidas. • Desactive la casilla de verificación para que BusinessObjects Edge Series importe funciones sin crear inmediatamente cuentas y carpetas de usuario. BusinessObjects Edge Series creará dinámicamente cuentas y carpetas de usuario cuando los miembros de función inicien la sesión por primera vez en BusinessObjects Edge Series con credenciales SAP válidas. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 41 3 3 Configurar la autenticación SAP Importar funciones SAP en BusinessObjects Edge Series Una vez creadas las cuentas y carpetas de usuario, puede verlas en las áreas de administración Usuarios y Carpetas de la CMC. 4. En la ficha Opciones, seleccione Usuarios simultáneos o Usuarios con nombre según sus licencias. 5. Recuerde que la opción que seleccione aquí no cambiará el número ni el tipo de licencias de usuario que ha instalado en BusinessObjects Edge Series. Debe disponer de las licencias apropiadas disponibles en el sistema. 6. Haga clic en Actualizar. 7. En la ficha Importación de función, seleccione el sistema de acceso condicionado adecuado en la lista Nombre del sistema lógico. Nota: Si esta lista está vacía, consulte Conectar a sistemas de acceso condicionado de SAP en la página 33 . 8. En el área Funciones disponibles, seleccione las funciones que desea importar y haga clic en Agregar. 9. Haga clic en Actualizar. Temas relacionados • Establecer opciones de autenticación SAP en la página 36 Para comprobar que las funciones y los usuarios se han importado correctamente 1. Asegúrese de que conoce el nombre de usuario y la contraseña de un usuario SAP que pertenece a una de las funciones que acaba de asignar a BusinessObjects Edge Series. 2. Vaya a BusinessObjects Edge Series InfoView: http://servidorweb/businessobjects/enterprise115/InfoView - O BIEN http://servidorweb:puerto/businessobjects/enterprise115/sap/desktoplaunch (en UNIX) 3. Haga clic en Conectar. 4. Escriba el nombre de usuario y la contraseña de un usuario asignado. 5. En la lista Tipo de autenticación, seleccione SAP. 42 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Integración con Comunicación de red segura 6. Haga clic en Conectar. Debe estar conectado a InfoView como el usuario seleccionado. Integración con Comunicación de red segura BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions admite entornos que implementan la Comunicación de red segura (SNC) para la autenticación o para el cifrado de datos entre componentes SAP. Si ha implementado la biblioteca cifrada de SAP (u otro producto de seguridad externo que utilice la interfaz SNC) debe establecer algunos valores adicionales para integrar BusinessObjects Edge Series de forma eficaz en su entorno con seguridad. Para configurar BusinessObjects Edge Series de modo que utilice la comunicación de red segura, debe llevar a cabo las tareas siguientes: 1. Configure los servidores BusinessObjects Edge Series para que se inicien y se ejecuten con una cuenta de usuario adecuada. 2. Configure el sistema SAP de modo que conceda confianza al sistema BusinessObjects Edge Series. 3. Realice la configuración de SNC en la Consola de administración central de BusinessObjects Edge Series. 4. Importe funciones y usuarios SAP en BusinessObjects Edge Series. Configurar servidores BusinessObjects Edge Series para que se ejecuten con una cuenta SNC Para que SNC funcione correctamente, los servidores de BusinessObjects Edge Series deben ejecutarse con la cuenta configurada para SNC. Qué servidores deben ejecutarse con esta cuenta dependerá de si utiliza Java o .NET. Java • Servidor de administración central (CMS) • Servidor de páginas de Crystal Reports BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 43 3 3 Configurar la autenticación SAP Integración con Comunicación de red segura • Servidor de tareas de Crystal Reports • Servidor de aplicaciones Web .NET • Servidor de administración central (CMS) • Servidor de páginas de Crystal Reports • Servidor de tareas de Crystal Reports • Servidores .NET Realizar la implementación en .NET o en Java 1. Inicie el Administrador de configuración central. 2. Haga clic con el botón derecho en Servidor de administración central y, a continuación, haga clic en Detener. 3. Haga clic de nuevo con el botón derecho en Servidor de administración central y, a continuación, haga clic en Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del Servidor de administración central. 4. En la ficha Propiedades, asegúrese de que el nombre de usuario y la contraseña proporcionados en Conectrase como corresponden a la cuenta SNC correcta. 5. Repita los pasos 1 a 4 para el servidor de páginas, el servidor de tareas y el servidor de aplicaciones de Crystal Reports en el caso de una implementación de Java. Realizar la implementación en .NET 1. Vaya a Administración de equipos > Herramientas del sistema > Usuarios locales y grupos > Grupo de procesos de trabajo de IIS. 2. Agregue las credenciales de la cuenta a este grupo. 3. Vaya a Administración de equipos > Servicios y aplicaciones > Servicios de Internet Information Server > <nombre del equipo> > Grupos de aplicaciones. 4. Haga clic con el botón derecho en DefaultAppPool y haga clic en Propiedades. 44 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Integración con Comunicación de red segura 5. En la ficha Identidad, haga clic en Configurable. 6. Introduzca en los campos Nombre de usuario y Contraseña las credenciales de la cuenta. 7. Inicie la utilidad de configuración de DCOM; para ello, escriba dcomcnfg.exe en la línea de comandos. 8. Expanda Servicios de componentes hasta que se vea una carpeta con el nombre Configuración de DCOM. 9. Haga clic con el botón derecho en RingleaderManager y, a continuación, haga clic en Propiedades. 10. En la ficha Seguridad, haga clic en Editar y conceda permisos de inicio y acceso a la cuenta SNC. 11. Si BusinessObjects Edge Series se ejecuta en Windows 2003, repita los pasos 9 y 10 para OlapSessions. 12. Reinicie el servicio WWW. Realizar la implementación en Java 1. Detenga el servidor de aplicaciones Web. 2. Configure el servidor de aplicaciones Web para que se inicie con la cuenta correcta. Para obtener instrucciones específicas acerca de cómo llevar a cabo esta configuración, consulte la documentación específica del servidor de aplicaciones Web. Configurar el sistema SAP para que conceda confianza al sistema BusinessObjects Edge Series. Ahora que todos los servidores están configurados para iniciarse y ejecutarse con una cuenta configurada para SNC, debe configurar el sistema SAP de modo que conceda confianza al sistema BusinessObjects Edge Series. Para configurar SAP de manera que conceda confianza a BusinessObjects Edge Series, debe agregar un id. de sistema a la lista de control de acceso de SNC en SAP BW y asociar a SNC el usuario con derecho. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 45 3 3 Configurar la autenticación SAP Integración con Comunicación de red segura Para agregar un id. de sistema a la lista de control de acceso de SNC 1. Conéctese al sistema SAP BW y ejecute la transacción SNC0. Aparece la pantalla de información general de cambio de vista de la lista de control de acceso para sistemas. 2. Haga clic en el botón Nuevas entradas de la barra de herramientas. Se abre la pantalla de detalles de las entradas agregadas, en el apartado de nuevas entradas. 3. Escriba el nombre del equipo de BusinessObjects Edge Series en el campo de Id. del sistema. 4. Escriba p:<CUENTA DE USUARIO SNC> en el campo Nombre SNC, donde CUENTA DE USUARIO SNC representa la cuenta que utilizó en la configuración de los servidores de BusinessObjects Edge Series. Nota: Utilice mayúsculas cuando indique la CUENTA DE USUARIO SNC. Debe incluir el nombre de dominio cuando especifique la cuenta de usuario. Por ejemplo: dominio\nombre_de_usuario. 5. Seleccione Entrada para RFC activada y Entrada para id. ext. Id. activada. 6. Desactive todas las demás opciones y haga clic en Guardar. Para asociar el usuario con derechos a SNC 1. Conéctese al sistema SAP BW y ejecute la transacción SU01. Se abre la pantalla inicial de mantenimiento de usuarios. 2. En el campo Usuario, escriba el nombre de la cuenta SAP designada como usuario con derechos y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar en la barra de herramientas. Se abre la pantalla de mantenimiento de usuarios. 3. Haga clic en la ficha SNC. 4. En el campo Nombre SNC, escriba la CUENTA DE USUARIO SNC que introdujo en el paso 4. 5. Haga clic en el botón Guardar. 46 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar la autenticación SAP Integración con Comunicación de red segura Configurar SNC en la Consola de administración central Ahora debe realizar la configuración de SNC en BusinessObjects Edge Series. Para realizar la configuración de SNC: 1. Agregue un nuevo sistema de acceso condicionado tal como se describe en la sección Conectar a sistemas de acceso condicionado de SAP en la página 33. 2. Haga clic en la ficha Configuración de SNC en la página Autenticación SAP. 3. Seleccione el nombre del sistema lógico a partir del sistema de acceso condicionado que agregó en el paso 1. 4. Active Habilitar Comunicación de red segura (SNC) en Configuración básica. 5. Active Autenticación en Calidad de protección. 6. Introduzca el nombre SNC del sistema SAP en Configuración de autenticación mutua. El formato del nombre SNC debe ser p:<nombre_servidor_sap>\<idsistema>ADM. Por ejemplo, si el dominio del servidor SAP es dominiosap y el id.del sistema es P33, el nombre SNC será p:dominiosap\P33ADM. 7. Deje en blanco el campo Nombre SNC del sistema Enterprise y haga clic en Actualizar. 8. Haga clic en la ficha Sistemas de acceso condicionado. 9. Ahora hay otro campo debajo del campo Idioma denominado Nombre SNC. 10. En el campo Nombre SNC, escriba el campo SNC que configuró en el servidor SAP BW. Es el nombre que configuró en la sección Configurar el sistema SAP para que conceda confianza al sistema BusinessObjects Edge Series. en la página 45. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 47 3 3 Configurar la autenticación SAP Integración con Comunicación de red segura 48 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar el acceso a datos 4 4 Configurar el acceso a datos Procesar informes programados en modo por lotes de SAP Esta sección le guía a través del proceso de configuración del acceso a datos. Procesar informes programados en modo por lotes de SAP Puede ejecutar informes programados en BusinessObjects Edge Series con el modo por lotes de SAP. Los controladores InfoSet y Open SQL pueden ejecutar informes utilizando el modo por lotes o en segundo plano de SAP cuando las variables de entorno específicas se configuran como 1. Las variables de entorno correspondientes son: • CRYSTAL_INFOSET_FORCE_BATCH_MODE (para el controlador InfoSet) • CRYSTAL_OPENSQL_FORCE_BATCH_MODE (para el controlador Open SQL) Sin embargo, se recomienda utilizar esta función sólo cuando se dispone de una instalación distribuida de BusinessObjects Edge Series. Cuando estas variables de entorno se configuran como 1, los controladores ejecutan informes utilizando el modo por lotes de SAP, independientemente del componente de informes que ejecute el informe. Por tanto, si crea estas variables de entorno como variables de sistema en equipos que ejecutan una combinación de servidores de BusinessObjects Edge Series, los controladores ejecutarán todos los informes en modo por lotes (incluidas solicitudes de informe a petición del Servidor de páginas y del Servidor de aplicaciones de informes). Para asegurarse de que los controladores sólo ejecutan los informes programados en modo por lotes (es decir, informes ejecutados por el Servidor de tareas de informe), evite configurar variables de entorno de sistema en equipos que ejecuten combinaciones de servidores de BusinessObjects Edge Series. Por tanto, siga estos pasos para personalizar las variables de entorno para cada Servidor de tareas de informe. Nota: Los usuarios de SAP que programan informes en BusinessObjects Edge Series pueden requerir autorizaciones adicionales en SAP. Para obtener información detallada, consulte Crear y aplicar autorizaciones en la página 29 y Programar un informe en modo por lotes (con una consulta Open SQL) en la página 159. 50 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar el acceso a datos Procesar informes programados en modo por lotes de SAP Para procesar informes programados en modo por lotes de SAP 1. Cree una secuencia de comandos por lotes (archivo .bat) en un editor de texto como Bloc de notas, con el siguiente contenido: @echo off set CRYSTAL_INFOSET_FORCE_BATCH_MODE=1 set CRYSTAL_OPENSQL_FORCE_BATCH_MODE=1 %* Esta secuencia de comandos establece las variables de entorno como 1 y, a continuación, ejecuta los parámetros enviados a la secuencia de comandos desde la línea de comandos. 2. Guarde el archivo como jobserver_batchmode.bat en una carpeta del equipo del Servidor de tareas de informe. 3. Inicie el Administrador de configuración central (CCM). 4. Haga clic con el botón derecho en el Servidor de tareas de informe de Crystal y, en el menú contextual, haga clic en Detener. 5. Haga clic con el botón derecho en el Servidor de tareas de informe de Crystal y, en el menú contextual, haga clic en Propiedades. 6. En la ficha Propiedades, localice el campo Comando. Éste es el comando de inicio del Servidor de tareas de informe. Por ejemplo, el comando podría ser similar al siguiente (una sola línea): "\\SERVER01\C$\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 11\win32_x86\JobServer.exe" -service -name SER VER01.report -ns SERVER01 -objectType BusinessObjects Enter prise.Report -lib procReport -restart 7. Indique antes del comando predeterminado la ruta de acceso completa al archivo jobserver_batchmode.bat guardado en el equipo del Servidor de tareas de informe. En este ejemplo, el archivo por lotes se encuentra en un equipo de nombre SERVER01 como: C:\Crystal Scripts\jobserver_batchmode.bat Por tanto, el nuevo comando de inicio del Servidor de tareas de informe es: "\\SERVER01\C$\Crystal Scripts\jobserver_batchmode.bat" "\\SERVER01\C$\Program Files\Business Objects\BusinessObjects BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 51 4 4 Configurar el acceso a datos Configurar el inicio de sesión de SAP para el Kit de acceso a datos Enterprise 11\win32_x86\JobServer.exe" -service -name SER VER01.report -ns SERVER01 -objectType BusinessObjects Enter prise.Report -lib procReport -restart Este nuevo comando inicia en primer lugar el archivo por lotes. A su vez, el archivo por lotes establece las variables de entorno necesarias antes de ejecutar el comando de inicio original del Servidor de tareas de informe. De esta forma se garantiza que las variables de entorno disponibles para el Servidor de tareas de informe son distintas de las variables de entorno disponibles para los servidores responsables de los informes a petición (el Servidor de páginas y el Servidor de aplicaciones de informes). 8. Después de cambiar el campo Comando en el CCM, haga clic en Aceptar. 9. Haga clic con el botón derecho en el Servidor de tareas de informe de Crystal y, en el menú contextual, haga clic en Iniciar. Nota: Si el Servidor de tareas de informe no se inicia, compruebe el nuevo comando de inicio. 10. En la barra de herramientas de CCM, haga clic en Habilitar/deshabilitar servidores, inicie la sesión con las credenciales de administrador de BusinessObjects Edge Series y compruebe que el Servidor de tareas de informe se encuentra habilitado. Configurar el inicio de sesión de SAP para el Kit de acceso a datos Cuando los usuarios elaboran informes a partir de los datos incluidos en las tablas de SAP utilizando Crystal Reports y el Kit de acceso a datos, en primer lugar se les pide que seleccionen el sistema SAP en la lista "Sistemas SAP disponibles". El Kit de acceso a datos recupera esta lista de sistemas disponibles del archivo saplogon.ini en el directorio de Windows del equipo del usuario. Si los usuarios tienen SAPGUI instalado, la incorporación de un nuevo sistema SAP a su conexión SAPGUI agrega información sobre este sistema a su archivo saplogon.ini. Después de agregar el nuevo sistema SAP, éste estará disponible por medio del Kit de acceso a datos (siempre que estén autorizados a utilizar el sistema). También puede configurar y distribuir el archivo SAPlogon.ini utilizando sus procedimientos estándar. 52 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Configurar el acceso a datos Configurar el inicio de sesión de SAP para el Kit de acceso a datos Consulte la documentación de SAP para obtener información detallada. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 53 4 4 Configurar el acceso a datos Configurar el inicio de sesión de SAP para el Kit de acceso a datos 54 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions 5 5 Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Generar informes a partir de consultas BW, InfoSets, almacenes de datos operativos (ODS) y cubos MDX En esta sección se describen las funciones clave que proporciona BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Generar informes a partir de consultas BW, InfoSets, almacenes de datos operativos (ODS) y cubos MDX BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions proporciona conectividad con los datos de SAP mediante cuatro controladores de bases de datos: BW Query, InfoSet, ODS y MDX: • El controlador BW Query se integra directamente en la interfaz de Crystal Reports. La barra de herramientas "Herramientas SAP" funciona en combinación con el controlador BW Query para permitir elaborar informes a partir de las consultas BW desde Crystal Reports. La barra de herramientas también permite guardar informes en BW y publicarlos directamente en BusinessObjects Edge Series. • El controlador InfoSet proporciona a Crystal Reports otros medios para acceder a orígenes de datos SAP: este controlador puede acceder a InfoSets (conocidos también como áreas funcionales) y consultas ABAP. Puede acceder a este controlador desde el Explorador de datos en Crystal Reports. • El controlador Operational Data Store (ODS) permite utilizar objetos ODS existentes de BW Data Warehouse como origen de datos en Crystal Reports. Como en el caso del controlador BW Query, el controlador OSD se integra directamente en la interfaz de Crystal Reports mediante la barra Herramientas SAP. • El controlador SAP BW MDX Query presenta nueva flexibilidad a la hora de elaborar informes a partir de cubos y consultas BW. Si se escriben informes con el controlador MDX Query, se obtiene acceso directo a los cubos BW. Una ventaja de estos controladores es que permiten a los usuarios de empresa elaborar informes a partir de vistas predefinidas de los datos SAP. En primer lugar, un experto en contenido de SAP agrupa las tablas y los campos de forma lógica en consultas, InfoSets, etc. A continuación, estos orígenes de datos se ponen a disposición de los usuarios que diseñan informes con Crystal Reports. 56 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Autenticar usuarios SAP Estos cuatro controladores también están incluidos en los complementos de BusinessObjects Edge Series (la función Acceso a datos), de forma que los servidores de procesamiento de BusinessObjects Edge Series pueden ejecutar correctamente los informes que se diseñan en sistemas SAP. Nota: Antes de diseñar o procesar informes con el controlador InfoSet, debe instalar el archivo de transporte de conectividad InfoSet en el sistema SAP. Para obtener más información, consulte Configurar transportes en la página 24. Para obtener instrucciones sobre la creación de informes de Crystal mediante estos controladores, consulte el Manual del usuario de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions (userguide.pdf). Esta guía se incluye en el directorio docs del CD de instalación y también se instala en el equipo en el que se instala BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Si lo instaló en la ruta predeterminada, la ubicación será C:\Archivos de programa\Business Objects\Integration Kit for SAP 11.5\docs. Autenticar usuarios SAP Los complementos de seguridad amplían y personalizan los métodos de autenticación de usuarios de BusinessObjects Edge Series. La función Autenticación SAP incluye un complemento de seguridad de SAP (sec SAPR3.dll) para el componente Servidor de administración central (CMS) de BusinessObjects Edge Series. Este complemento de seguridad de SAP ofrece varias ventajas importantes: • Actúa como un proveedor de autenticación que verifica las credenciales de usuario en el sistema SAP en nombre del CMS. Cuando los usuarios inician sesión en BusinessObjects Edge Series directamente, pueden elegir Autenticación SAP y proporcionar el nombre de usuario y la contraseña que normalmente utilizan para SAP. BusinessObjects Edge Series también se puede configurar para que reconozca de forma automática y a la perfección los usuarios de SAP que ya hayan sido autenticados por el sistema SAP. • Facilita la creación de cuentas, ya que permite asignar funciones de SAP a BusinessObjects Edge Series y facilita la administración de cuentas ya que permite asignar derechos a usuarios y grupos de manera coherente en BusinessObjects Edge Series. • Administra de forma dinámica las listas de funciones de SAP. Así, cuando asigna una función de SAP a BusinessObjects Edge Series, todos los BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 57 5 5 Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Publicar desde BW en BusinessObjects Edge Series usuarios que pertenecen a dicha función pueden iniciar la sesión en BusinessObjects Edge Series. Cuando posteriormente realice cambios en los miembros de función de SAP, no necesitará actualizar la lista de BusinessObjects Edge Series. • El componente Autenticación SAP incluye una aplicación Web para configurar el complemento. Esta aplicación se muestra como una ficha adicional en la Consola de administración central (CMC). Después de instalar el componente Autenticación SAP, consulte Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series en la página 30. Publicar desde BW en BusinessObjects Edge Series El Publicador de BW permite publicar informes Crystal (archivos .rpt) de forma individual o por lotes de BW en BusinessObjects Edge Series. Los informes se publican desde BW en BusinessObjects Edge Series de varias formas: los usuarios que diseñan informes Crystal pueden guardar informes simultáneamente en sus funciones de BW y publicarlos en BusinessObjects Edge Series, siempre que dispongan de derechos suficientes. Los usuarios con los derechos adecuados en BW y BusinessObjects Edge Series también pueden publicar informes individualmente o por lotes mediante el Puesto de trabajo de administración de contenido. Consulte Publicación de informes mediante el Puesto de trabajo de administración de contenido en la página 86. Los detalles del proceso de publicación dependen de la configuración del publicador que seleccione. Seleccionar la configuración del Publicador de BW Puede configurar el Publicador de BW de dos formas: 58 • Instalar el Publicador de BW como un servicio en un equipo con BusinessObjects Edge Series. El servicio del Publicador de BW iniciará instancias del Publicador de BW según sea necesario. • Instalar un Gateway de SAP local para crear instancias del Publicador de BW. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Publicar desde BW en BusinessObjects Edge Series Seleccione el método de configuración basado en los requisitos de su sitio, tras considerar las ventajas e inconvenientes de cada configuración. Servicio del Publicador de BW Ventajas • Es más fácil de instalar que un Gateway de SAP local • Es ampliable porque las nuevas instancias del publicador se crean automáticamente en respuesta a la creciente carga de publicación. Inconvenientes • Resulta más difícil de administrar que un Gateway de SAP local porque los cambios del servicio del Publicador de BW requieren la edición del registro. • Utiliza los recursos informáticos con menor eficacia que un Gateway de SAP local porque las instancias del publicador no se detienen automáticamente cuando ya no se necesitan. Gateway de SAP local Ventajas • Utiliza los recursos del sistema de forma más eficaz que un servicio del Publicador de BW para las instalaciones Windows de BusinessObjects Edge Series. Inconvenientes • Resulta más difícil de instalar y configurar que el servicio del Publicador de BW. Publicación de informes Independientemente de que decida configurar el servicio del Publicador de BW con o sin un Gateway de SAP local, ocurre el mismo proceso de publicación básico. Cuando un usuario intenta publicar uno o varios informes de Crystal, BW buscar un destino de llamada de función remota (RFC) (del tipo TCP/IP) configurado para conectarse con este Publicador de BW. El destino TCP/IP BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 59 5 5 Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Publicar desde BW en BusinessObjects Edge Series proporciona a BW el nombre y número de puerto del Gateway de SAP con el que está registrado el Publicador de BW. A continuación, BW se comunica a través de TCP/IP con el Publicador de BW y envía la siguiente información por medio de la red: • Los archivos de informe Crystal adecuados, con las cadenas de informe traducidas necesarias. Sugerencia: Para obtener más información sobre los informes traducidos, consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Esta serie se incluye en el directorio docs del CD de instalación y también se instala en el equipo en el que se instala BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Si lo instaló en la ruta predeterminada, la ubicación será C:\Archivos de programa\Business Objects\Integration Kit for SAP 11.5\docs. • Un comando de publicación, si no usa un Gateway de SAP local. • El nombre del Servidor de administración de central (CMS) apropiado. El Gateway de SAP responde ejecutando el comando de publicación e iniciando así el Publicador de BW. El Publicador de BW inicia la sesión en el CMS especificado como el usuario y comprueba si éste dispone de los permisos adecuados en BusinessObjects Edge Series para publicar informes. Si los derechos del usuario son suficientes, el CMS permite que los informes se agreguen al sistema. Nota: Antes de comenzar la publicación, debe configurar la autenticación SAP en BusinessObjects Edge Series, definir una estructura de carpetas para el contenido e importar funciones de SAP. Consulte Configurar la autenticación SAP para BusinessObjects Edge Series en la página 30 para obtener instrucciones completas al respecto. La diferencia principal entre los dos tipos de configuración es que si no instala un Gateway de SAP local, el servicio del Publicador de BW se registrará como un programa de servidor con el Gateway de SAP ejecutándose en el host de aplicación, utilizando el nombre especificado como su cadena Id. de programa Este Gateway de SAP puede instalarse en el servidor de BW único o en la instancia central de BW si dispone de un clúster de BW. En este caso, BW manda a su vez un comando de publicación al Publicador de BW, lo cual no sucede si está instalado un Gateway de SAP local. 60 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Distribuir información en la Web Distribuir información en la Web La función Contenido Web incluye el InfoView de BusinessObjects Edge Series para SAP, que es una edición personalizada de BusinessObjects Edge Series InfoView estándar (InfoView). Estas nuevas funciones se han diseñado específicamente para usuarios de SAP. • Los usuarios cuyas funciones se hayan importado podrán iniciar una sesión en BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP con sus credenciales SAP habituales. • Los usuarios pueden explorar una jerarquía de carpetas de "Mis grupos" que corresponde a la estructura de las funciones importadas cuyo contenido se publica desde BW en BusinessObjects Edge Series. En estas carpetas, los usuarios pueden localizar, ver y actualizar informes Crystal guardados en sus funciones de BW. • Los usuarios pueden programar informes traducidos en idiomas específicos y ver títulos de informe e informes a petición en su idioma de inicio de sesión habitual. Sugerencia: Estas funciones requieren que se traduzcan los informes en BW, antes de publicarlos en BusinessObjects Edge Series. Para obtener más información, consulte el Manual de instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Esta serie se incluye en el directorio docs del CD de instalación y también se instala en el equipo en el que se instala BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Si lo instaló en la ruta predeterminada, la ubicación será C:\Archivos de programa\Business Objects\Integration Kit for SAP 11.5\docs. • Los administradores pueden dividir el procesamiento de informes por idioma en grupos de servidores. Así se garantiza que los informes creados o traducidos en un idioma determinado siempre se procesan en servidores que pueden gestionar datos en dicho idioma. Después de instalar Contenido Web, consulte Configurar los informes de muestra en la página 99. Con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions recibe todas sus funciones. (Consulte Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions en la página 55 para obtener información BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 61 5 5 Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Generación de informes a partir de otros orígenes de datos SAP detallada.) Además, puede elaborar informes a partir de diferentes orígenes de datos SAP desde Crystal Reports y BusinessObjects Edge Series. Generación de informes a partir de otros orígenes de datos SAP Además de los componentes que proporciona su copia del producto, puede descargar el controlador Open SQL que permite elaborar informes a partir de otros orígenes de datos de SAP desde Crystal Reports y BusinessObjects y EdgeSeries. Elaborar informes a partir de tablas, vistas, clústeres y funciones El controlador Open SQL es el más potente de los controladores debido a la flexibilidad que ofrece para acceder a los datos en SAP. Esta flexibilidad, sin embargo, conlleva un mayor nivel de complejidad que el controlador InfoSet. Cuando crea informes que utilizan el controlador Open SQL, tiene un fácil acceso a las tablas transparentes, de grupo, de clúster y a las vistas de SAP. Los usuarios que actualmente están ocupados en la producción de informes ABAP, encontrarán muy sencillo crear informes con este controlador. La funcionalidad avanzada del controlador también permite elaborar informes a partir de funciones ABAP y clústeres de datos ABAP. Los programadores ABAP pueden utilizar estas funciones para realizar tareas avanzadas como la elaboración de informes a partir de clústeres de datos en HR. Los programadores también pueden utilizar ABAP para aumentar el procesamiento de los informes Elaborar informes a partir de datos multidimensionales en BW BW OLAP Kit está especialmente diseñado para integrar las capacidades de visualización OLAP (Online Analytical Processing, Procesamiento analítico 62 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Generación de informes a partir de otros orígenes de datos SAP en línea) de Crystal Reports con el sistema SAP Business Information Warehouse (BW). Los usuarios pueden conectase a cubos de información multidimensionales de BW y generar informes que incorporen análisis completos de datos. Para obtener más información sobre el análisis y los informes OLAP, consulte la documentación de Crystal Reports. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 63 5 5 Generar informes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions Generación de informes a partir de otros orígenes de datos SAP 64 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Información general de configuración Esta sección muestra la configuración de BW para habilitar y administrar la publicación de informes de BW en BusinessObjects Edge Series. Asimismo incluye instrucciones para configurar el identificador de solicitud http de SAP. Haga clic en el vínculo correspondiente a la sección que desee consultar: • Información general de configuración en la página 66 • Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series en la página 67 • Configuración del Publicador de BW en la página 72 • Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido en la página 78 • Configuración del identificador de solicitud http de SAP en la página 95 Información general de configuración Este capítulo describe los pasos de configuración necesarios para integrar BW y BusinessObjects Edge Series: • Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series en la página 67 • Configuración del Publicador de BW en la página 72 • Configuración del Publicador de BW como servicio en la página 73 • Configuración del Publicador de BW con un gateway de SAP local en la página 75 • Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido en la página 78 • Configuración del identificador de solicitud http de SAP en la página 95 Antes de empezar esta sección, realice todos los pasos de configuración descritos en Configurar la autenticación SAP en la página 23. 66 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series Al definir un sistema de acceso condicionado en BusinessObjects Edge Series, BusinessObjects Edge Series crea una estructura de carpetas lógica para que coincida con el sistema SAP. Al importar funciones y publicar contenido en BusinessObjects Edge Series, se crean las carpetas correspondientes. Usted, como administrador, no tiene porqué crear dichas carpetas. Éstas se crean como resultado de la definición de un sistema de acceso condicionado en BusinessObjects Edge Series, importando funciones a la CMC, y publicando el contenido en BusinessObjects Edge Series. El siguiente diagrama muestra la estructura de carpetas básica que se crea. Observe que usted, como administrador, es responsable de asignar los derechos adecuados a estas carpetas. • Carpeta de nivel superior de SAP Asigne el principal Todos a Sin acceso para la carpeta de nivel superior de SAP. • Carpetas del sistema Asigne el principal Publicador a Derechos avanzados en la CMC. Asigne los siguientes derechos avanzados. • Agregar objetos a la carpeta • Ver objetos • Editar objetos • Modificar los derechos de los usuarios para los objetos BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 67 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series • Eliminar objetos • Eliminar instancias • Copiar objetos en otra carpeta Para asignar derechos de publicación a una carpeta de sistema 1. En la carpeta de sistema creada, haga clic en la ficha Derechos. 2. Haga clic en Agregar o quitar. Aparece la página Agregar o quitar. 3. En la lista Seleccionar operación, seleccione Agregar o quitar grupos. 4. En la lista Grupos disponibles, seleccione los grupos que corresponden a las funciones de publicación de contenido importadas cuyos derechos desee especificar. 5. Haga clic en la flecha > para conceder el acceso de grupo a esta carpeta; después haga clic en Aceptar. Volverá a la ficha Derechos. 6. Haga clic en la lista Nivel de acceso del grupo y seleccione Avanzado. Aparecerá la página Derechos avanzados. 7. En la columna Concedidos explícitamente, seleccione los siguientes derechos: • Agregar objetos a la carpeta • Ver objetos • Editar objetos • Modificar los derechos de los usuarios para los objetos • Eliminar objetos (opcional) 8. Haga clic en Aceptar. 68 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series Para asignar derechos de publicación al grupo 1. En la página inicial de la Consola de administración central, haga clic en Grupos. 2. Haga clic en el botón Derechos en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Haga clic en el botón Agregar o quitar.... Aparece la página Agregar o quitar. 4. En la lista Seleccionar operación, seleccione Agregar o quitar grupos. 5. En la lista Grupos disponibles, seleccione los grupos que corresponden a las funciones de publicación de contenido importadas cuyos derechos desee especificar. 6. Haga clic en la flecha > para conceder el acceso de grupo a esta carpeta; después haga clic en Aceptar. Volverá a la ficha Derechos. 7. Haga clic en la lista Nivel de acceso del grupo y seleccione Avanzado. Aparecerá la página Derechos avanzados. 8. En la columna Concedidos explícitamente, seleccione los siguientes derechos: • Agregar objetos a la carpeta • Ver objetos • Editar objetos • Modificar los derechos de los usuarios para los objetos • Eliminar objetos (opcional) 9. Haga clic en Aceptar. Ahora los miembros de esta función importada tienen permisos para publicar contenido de BW en BusinessObjects Edge Series. Para obtener información detallada sobre los niveles de acceso y los derechos avanzados predefinidos, haga clic en Ayuda para ver el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 69 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series Nota: Después de haber configurado las carpetas y la seguridad de BusinessObjects Edge Series, realice las tareas de Configuración del Publicador de BW en la página 72 y Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido en la página 78. Cuando haya terminado estas tareas, puede publicar contenido en BusinessObjects Edge Series desde BW. Continúe con la siguiente sección, Descripción de los patrones de seguridad predeterminados de las carpetas en la página 70 para obtener información general sobre la estructura de carpetas que crea BusinessObjects Edge Series al publicar contenido de BW en BusinessObjects Edge Series. Descripción de los patrones de seguridad predeterminados de las carpetas Al publicar contenido en BusinessObjects Edge Series desde SAP, BusinessObjects Edge Series crea automáticamente el resto de la jerarquía de funciones, carpetas e informes. Es decir, BusinessObjects Edge Series organiza los informes de Crystal en carpetas denominadas en función del Id. del sistema, número de cliente y nombre de la función. El siguiente diagrama muestra cómo BusinessObjects Edge Series organiza el contenido al publicar dos funciones desde un sistema BW: • BusinessObjects Edge Series crea las carpetas de nivel superior, es decir, las carpetas SAP, 2.0 y de sistema (<SID>), al definir un sistema de acceso condicionado. • BusinessObjects Edge Series crea las carpetas de función (importadas como grupos a BusinessObjects Edge Series), según se requiera, cuando se publica una función desde BW. • BusinessObjects Edge Series crea una carpeta Contenido para cada función en la que se publique contenido. • La seguridad se establece en cada objeto del informe; de esta forma, los usuarios sólo ven los informes que pertenecen a su función. El siguiente diagrama muestra la estructura de carpetas básica que se crea. 70 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series El administrador es el responsable de asignar los derechos a los miembros de las diferentes funciones. Para ello se deben asignar los siguientes derechos en el Puesto de trabajo de administración de contenido. Carpetas Contenido BusinessObjects Edge Series importa un grupo para cada función que se agrega al sistema de acceso condicionado, tal como se definió en la CMC. Para asegurarse de que se conceden derechos predeterminados adecuados a todos los miembros de una función con contenido, otorgue los siguientes derechos en el Puesto de trabajo de administración de contenido para cada sistema de acceso condicionado que esté definido en BusinessObjects Edge Series. 1. En el Puesto de trabajo de administración de contenido, expanda Sistema Enterprise y, a continuación, Sistemas disponibles. 2. Haga doble clic en el sistema que desee. 3. Haga clic en la ficha Diseño. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 71 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración del Publicador de BW 4. Defina Directiva de seguridad predeterminada para informes como Vista. 5. Defina Directiva de seguridad predeterminada para carpetas de función como Vista bajo demanda. 6. Haga clic en Aceptar. Esta configuración se refleja en BusinessObjects Edge Series para todas las funciones de contenido. Es decir, funciones en las que se ha publicado contenido. Los miembros de estas funciones ahora podrán ver instancias programadas de los informes publicados en otras funciones, así como actualizar informes publicados en funciones de las que son miembros. Nota: Se recomienda que mantenga independientes las actividades de las funciones. Por ejemplo, mientras que la función de administrador puede publicar, es mejor que sólo las funciones de los publicador sean las que publiquen. Además, el cometido de las funciones de publicación es tan sólo definir los usuarios que pueden publicar contenido. De esta forma, las funciones de publicación no deben incluir contenido alguno; los publicadores deben publicar en funciones con contenido a las que puedan acceder los miembros de funciones normales. Configuración del Publicador de BW El Publicador de BW permite publicar informes Crystal (archivos .rpt) de forma individual o por lotes de BW en BusinessObjects Edge Series. En Windows puede configurar el Publicador de BW de dos formas: • Iniciar el Publicador de BW mediante un servicio en un equipo con BusinessObjects Edge Series. El servicio del Publicador de BW iniciará instancias del Publicador de BW según sea necesario. • Iniciar el Publicador de BW mediante un gateway de SAP local para crear instancias del Publicador de BW. Debe seleccionar el método de configuración basado en los requisitos de su sitio, tras considerar las ventajas e inconvenientes de cada configuración. Para obtener detalles, consulte Seleccionar la configuración del Publicador de BW en la página 58. Cuando haya configurado el publicador de BW en BusinessObjects Edge Series, debe configurar la publicación en el Puesto de trabajo de 72 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración del Publicador de BW administración de contenido. Consulte Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido en la página 78 para obtener más detalles. Configuración del Publicador de BW como servicio Para habilitar la publicación de informes de BW en BusinessObjects Edge Series, usando el Publicador de BW como servicio, siga los siguientes procedimientos: Inicio del Publicador de BW Ejecute la secuencia de comandos del Publicador de BW para crear una o varias instancias del publicador con el fin de atender las solicitudes de publicación. Se recomienda que inicie una instancia del publicador. Una vez iniciado el publicador de BW, se establece una conexión con el Servicio de gateway de SAP especificado cuando se ejecutó el programa de instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Iniciar el Publicador de BW: Windows En Windows, use el Administrador de configuración central (CCM, Central Configuration Manager) para iniciar el Servicio del publicador de BW. Al iniciar este servicio, se crea una instancia del publicador para atender las solicitudes de publicación del sistema BW. Si incrementa el volumen de solicitudes de publicación, el Publicador de BW automáticamente genera publicadores adicionales para satisfacer la demanda. Para obtener más información sobre la CCM, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise. Una vez iniciado el publicador de BW, se establece una conexión con el Servicio de gateway de SAP especificado cuando se ejecutó el programa de instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Para iniciar el Servicio del publicador de BW en Windows: 1. Inicie el Administrador de configuración central (CCM). 2. Haga clic con el botón derecho en el Servicio del publicador de BW de Crystal y, en el menú contextual, haga clic en Inicio. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 73 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración del Publicador de BW Temas relacionados • Requisitos previos para la instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions en la página 18 Para comprobar que el Publicador de BW se ha iniciado en Windows 1. Abra el cuadro de diálogo del Administrador de tareas de Windows. (Al mismo tiempo, presione las teclas Ctrl +Alt-Supr y, a continuación, haga clic en Administrador de tareas.) 2. Haga clic en la ficha Procesos. 3. Asegúrese de que se están ejecutando los procesos bwcepubsvc.exe y bcepub.exe. 4. Abra una ventana de comandos. (En el menú Inicio de Windows, seleccione Ejecutar. Escriba cmd en el cuadro de diálogo de ejecución.) 5. Escriba el siguiente comando, sustituyendo el número de puerto del Servicio gateway de SAP por portnum. Incluya las comillas: netstat -an | find "portnum" Por ejemplo, escriba 33## para portnum, donde ## representa el número de instancias del gateway de SAP. Normalmente, el número de instancia es 00, y el valor de este campo es 3300. 6. Este comando establece si el Publicador de BW se inició correctamente, así como si se ha abierto una conexión TCP/IP con el Servicio de gateway de BW. El resultado de este comando debe ser: TCP IP_BW_Publisher:BWPub_portnum IP_Gateway:portnum donde: • IP_BW_Publisher es la dirección IP del equipo que aloja el Servicio de publicación de BW. • BWPub_portnum es el número de puerto del Servicio de publicación de BW. • IP_Gateway es la dirección IP del equipo que aloja el Host de gateway de BW. • 74 portnum es el número de puerto del Servicio de gateway. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración del Publicador de BW Configuración del Publicador de BW con un gateway de SAP local Nota: No utilice esta configuración si BusinessObjects Edge Series está instalado en LINUX. Si se utiliza este método en LINUX, podría producirse un comportamiento impredecible del sistema. Para habilitar la publicación de informes de BW en BusinessObjects Edge Series, usando el gateway de SAP local, siga el procedimiento siguiente: • Instalación de un gateway de SAP local en la página 75. • Configuración de un destino para el Publicador de BW en la página 76. Instalación de un gateway de SAP local Debe instalar un gateway de SAP local en el equipo donde instaló el Publicador de BW. (Consulte Requisitos previos para la instalación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions en la página 18.) Se recomienda que un administrador de SAP BASIS realice la instalación de uno de estos gateways de SAP. Para obtener instrucciones actualizadas de instalación de un gateway de SAP local, consulte las instrucciones de instalación de SAP incluidas en el CD de presentación del producto. Para obtener una lista detallada de los entornos comprobados para BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions, consulte el archivo platforms_ES.txt incluido en su copia del producto. Este archivo incluye los requisitos de versión y Service Pack específicos para los servidores de aplicación, los sistemas operativos, los componentes SAP, etc. Una vez instalado el gateway de SAP, use regedit para verificar las entradas del registro TMP y TEMP bajo la clave secundaria HKEY_CURRENT_USER\Envi ronment. Ambas entradas del registro deben contener el mismo valor de cadena, que debe ser una ruta de acceso absoluta válida al directorio. Si el valor de cualquiera de las entradas contiene la variable %USERPROFILE%, reemplácela por una ruta de acceso absoluta al directorio. Normalmente, el valor de ambas entradas del Registro está establecido en C:\WINNT\TEMP BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 75 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración del Publicador de BW Configuración de un destino para el Publicador de BW Para habilitar el Publicador de BW, debe configurar un destino RFC para proporcionar a BW la ubicación del equipo en la que ha instalado el gateway de SAP local y el Publicador de BW. Para crear el destino RFC necesario (conexión TCP/IP): 1. Ejecute la transacción SM59, que permite mostrar y mantener los destinos RFC. Ahora creará una conexión TCP/IP. 2. Haga clic en Crear y proporcione los valores descritos en la siguiente tabla. Sugerencia: No puede ver todos estos campos hasta que proporcione el tipo de conexión. 3. Después de guardar la configuración, haga clic en Probar conexión. La prueba de conexión intenta ponerse en contacto con el Publicador de BW en el gateway de SAP local. Si está configurado correctamente el destino RFC y se puede comunicar con el Publicador de BW, el resultado es una lista que muestra el tiempo empleado en establecer contacto con el gateway en cada uno de los cuatro intentos. Si el destino RFC no se puede poner en contacto con el Publicador de BW, el resultado es un error de conexión. Nota: • • El proceso de publicación no funcionará hasta que el destino funcione correctamente. Si va a forzar la Comunicación de red segura (SNC, Secure Network Communication) entre SAP y BusinessObjects Edge Series, debe proporcionar las opciones de SNC en la ficha Conexión/seguridad del destino CRYSTAL_PUBLISHER. Para obtener información detallada sobre SNC, consulte Integración con Comunicación de red segura en la página 43 . Para obtener más información sobre los destinos RFC y los tipos de conexión TCP/IP, consulte la documentación de SAP. 76 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración del Publicador de BW Campo Valor Use un nombre descriptivo. Nota: No utilice el nombre CRYS TAL_PUBLISHER a menos que no tenga el Puesto de trabajo de administración de contenido. Consulte Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido en la página 78 para obtener más detalles. destino RFC Tipo de conexión Escriba T (de conexión TCP/IP) y presione Intro. Descripción Escriba una breve descripción del destino. Tipo de activación Seleccione "Iniciar en host explícito". Escriba la ruta de acceso absoluta al programa del Publicador de BW (bwce pub.exe). Si lo instaló en el directorio predeterminado en Windows, el valor es: Programa C:\Archiv~1\Busine~1\com mon\3.5\bin\bwcepub.exe Sugerencia: Utilice el nombre de ruta de acceso corto de MS-DOS, como se muestra aquí. Host de destino Escriba el nombre de dominio completamente cualificado o dirección IP del equipo en el que instaló el Publicador de BW. Por ejemplo: ceserver01.pri vatedomain.com BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 77 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Campo Valor Host de gateway Escriba el nombre del equipo en el que instaló el gateway de SAP. Debe ser el mismo equipo que el "Host de destino". Por ejemplo: boserver01 Servicio de Gateway Escriba sapgw##, donde## representa el número de instancias del gateway de SAP. Normalmente, este número es 00 y el valor de este campo es sapgw00 Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Cuando haya configurado la autenticación SAP y el Publicador de BW Publisher, lleve a cabo las funciones descritas en esta sección para habilitar la publicación. Estas instrucciones le permitirán: • Establecer las autorizaciones indicadas para los distintos usuarios del Puesto de trabajo de administración de contenido. • Establecer las conexiones con los sistemas de BusinessObjects Edge Series en los que se publica contenido. • Definir las funciones que se pueden publicar en cada sistema de BusinessObjects Edge Series. • Publicar contenido de BW en BusinessObjects Edge Series. Usuarios que pueden acceder al Puesto de trabajo de administración de contenido Existen tres tipos de usuarios que pueden tener acceso al Puesto de trabajo de administración de contenido: 78 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido • Consumidores de contenido: pertenecen a las funciones relacionadas con contenido y pueden ver los informes. Ellos no tienen autorización para hacer otra cosa que no sea ver informes. • Publicadores de contenido de BusinessObjects Edge Series: pueden ver, publicar, modificar y, opcionalmente, eliminar informes desde BW. • Administradores de BusinessObjects Edge Series: pueden realizar todas las tareas en el Puesto de trabajo de administración de contenido. Estas tareas incluyen la definición de los sistemas de BusinessObjects Edge Series, la publicación y el mantenimiento de informes. Creación de funciones en BW para los publicadores de contenido designados Al configurar BW para su integración con BusinessObjects Edge Series, valore si la estructura de funciones actual le permite designar rápidamente usuarios concretos de BW como administradores de contenido o del sistema de BusinessObjects Edge Series. Conviene etiquetar las nuevas funciones que se creen de forma descriptiva. Como ejemplos de nombres de funciones descriptivos podríamos tener PU BLICADORES_DE_CONTENIDO_DE_BOE y ADMINISTRADORES_DEL_SISTE MA_DE_BOE. Sugerencia: En BusinessObjects Edge Series, puede asignar a un usuario administrativo derechos totales de administración del sistema o un subconjunto de estos derechos. Para obtener más información, consulte "Controlar el acceso administrativo" en el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise. Para modificar los derechos de estas nuevas funciones (o cualquiera de las funciones existentes) que se conceden en BusinessObjects Edge Series, en primer lugar debe configurar la autenticación SAP e importar las funciones. Después puede modificar los derechos de cada función importada mediante la Consola de administración central de BusinessObjects Edge Series. Para obtener información detallada sobre la creación de funciones, consulte la documentación de SAP. Para obtener más información sobre el uso de las funciones en la administración de contenido, consulte las siguientes secciones: • Importar funciones SAP en BusinessObjects Edge Series en la página 39. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 79 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido • Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series en la página 67. • Descripción de los patrones de seguridad predeterminados de las carpetas en la página 70. Configuración de acceso al Puesto de trabajo de administración de contenido Para cada tipo de usuario que tenga acceso al Puesto de trabajo de administración de contenido, deberá aplicar el conjunto de autorizaciones apropiado dentro de BW. Las autorizaciones se enumeran en las siguientes tablas. Autorizaciones para usuarios administrativos Objeto de autorización Campo Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME /CRYSTAL/CE_SYNCH, SH3A, SUNI ACTVT Ejecutar (16) TCD /CRYSTAL/RPTADMIN, RSCR_MAINT_PUBLISH CLIIDMAINT X ACTVT Cambiar, mostrar (02, 03) DICBERCLS &NC& JOBACTION DELE, RELE JOBGROUP '' S_RFC S_TABU_CLI S_TABU_DIS 80 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Objeto de autorización Campo Valores ACTVT Ejecutar (16) RSADMWBOBJ WORKBENCH ACTVT Crear, cambiar, mostrar, eliminar (01, 02, 03, 06) ZCNTADMJOB ACTVT Crear, eliminar (01, 06) ZCNTADMRPT ACTVT Mostrar, eliminar, activar, mantener, comprobar (03, 06, 07, 23, 39) S_RS_ADMWB Autorizaciones para los publicadores de contenido Objeto de autorización Campo Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME /CRYSTAL/CE_SYNCH, SH3A, SUNI ACTVT Ejecutar (16) TCD /CRYSTAL/RPTADMIN JOBACTION DELE, RELE JOBGROUP '' ACTVT Ejecutar (16) RSADMWBOBJ WORKBENCH ZCNTADMCES ACTVT Mostrar (03) ZCNTADMJOB ACTVT Crear, eliminar (01, 06) S_RFC S_BTCH_JOB BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 81 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Objeto de autorización Campo Valores ZCNTADMRPT Mostrar, activar, mantener, comprobar (03, 07, 23, 39) ACTVT Eliminar (opcional) (06) Editar (opcional) (02) Conceder a los publicadores de contenido el derecho a eliminar informes en el Puesto de trabajo de administración de contenido de BW es opcional. Sin embargo, tenga presente que, si se elimina un informe en BW, también se elimina en BusinessObjects Edge Series. Si los publicadores no tienen los derechos suficientes para eliminar informes en BusinessObjects Edge Series, se produce un error. Consulte Configurar carpetas y seguridad en BusinessObjects Edge Series en la página 67 para obtener información sobre la concesión de derechos en BusinessObjects Edge Series. Autorizaciones para los consumidores de contenido Objeto de autorización Campo Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SH3A, SUNI ACTVT Ejecutar (16) TCD /CRYSTAL/RPTADMIN ACTVT Ejecutar (16) RSADMWBOBJ WORKBENCH ACTVT Mostrar (03) S_RFC S_RS_ADMWB 82 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Definir un sistema de BusinessObjects Edge Series Debe crear una definición de sistema en el Puesto de trabajo de administración de contenido por cada sistema de BusinessObjects Edge Series en el que desee publicar informes. Para agregar un sistema de BusinessObjects Edge Series 1. Ejecute la transacción /crystal/rptadmin para acceder al Puesto de trabajo de administración de contenido. 2. En el panel Operaciones, seleccione Sistema Enterprise. 3. Haga doble clic en Agregar nuevo sistema. 4. En la ficha Sistema, especifique los siguientes valores: • Escriba un nombre descriptivo en el campo Alias. Evite utilizar espacios o caracteres especiales, puesto que estos caracteres necesitan un tratamiento especial cuando se usa el nombre del alias al configurar portales Enterprise Portal. • Escriba el nombre del equipo donde se ejecuta el CMS de BusinessObjects Edge Series. Si ha configurado el CMS para que utilice un puerto distinto del predeterminado, escriba CMSNAME:PORT. • Seleccione Sistema predeterminado si desea publicar informes en este sistema desde cualquier función que no se haya asignado explícitamente a ningún sistema de BusinessObjects Edge Series. Sólo un sistema de BusinessObjects Edge Series puede ser el predeterminado. En la lista de todos los sistemas disponibles, el sistema predeterminado tiene una marca de verificación verde. 5. Haga clic en Guardar. 6. En la ficha Destinos RFC, agregue cada uno de los destinos RFC asociados a este sistema de BusinessObjects Edge Series. Para agregar un destino, haga clic en el botón Insertar fila. En la lista que aparece, haga doble clic en el nombre del destino RFC. Nota: Un sistema de BusinessObjects Edge Series puede tener varios destinos para agregar redundancia del sistema. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 83 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido 7. A continuación, pruebe el destino. Seleccione el destino que acaba de agregar haciendo clic en el cuadro gris situado a la izquierda de su nombre. 8. Haga clic en Comprobar definición CE. Esta prueba comprueba que BW puede ponerse en contacto con el Publicador de BW especificado y que puede iniciar sesión en este sistema de BusinessObjects Edge Series mediante la cuenta de usuario condicionada de Crystal. 9. En la ficha HTTP, especifique los siguientes valores: • Protocolo Escriba http (excepto si el servidor Web conectado a BusinessObjects Edge Series está configurado para utilizar https). • Host y puerto del servidor Web Escriba la dirección IP o el nombre de dominio completo del servidor Web que aloja BusinessObjects Edge Series InfoView. Si se trata de una instalación con un servidor de aplicaciones Java, incluya el número de puerto. Por ejemplo: boserver01.businessobjects.com:8080 • Ruta de acceso Si ha seguido la instalación predeterminada de BusinessObjects Edge Series para .NET, escriba: businessobjects/enterprise115/sap/infoview Si ha seguido la instalación predeterminada de BusinessObjects Edge Series para Java, escriba: businessobjects/enterprise115/sap/desktoplaunch/apps Esta ruta de acceso es, básicamente, la ruta virtual que usa el servidor Web al hacer referencia a la subcarpeta sap del contenido Web de BusinessObjects Edge Series. Proporcione un valor alternativo si ha personalizado su entorno Web y la ubicación de los archivos de contenido Web de BusinessObjects Edge Series. No incluya una barra inclinada al comienzo ni al final de esta entrada. • 84 Aplicación del visor BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Escriba el nombre de la aplicación del visor. Escriba viewreport.do para utilizar el visor predeterminado para instalaciones de BusinessObjects Edge Series que utilizan la versión Java de InfoView (todas las instalaciones UNIX de BusinessObjects Edge Series utilizan InfoView Java) o escriba el nombre de su propia aplicación de visor personalizada. Si BusinessObjects Edge Series se instaló en Windows mediante la configuración ASP.NET predeterminada, escriba report/report_view.aspx para usar el visor predeterminado. 10. En la ficha Idiomas, seleccione el idioma de los informes que se publicarán en este sistema de BusinessObjects Edge Series. 11. Use la ficha Funciones para agregar las funciones con contenido que desee asociar a este sistema de BusinessObjects Edge Series. Para obtener más información, consulte Importar funciones SAP en BusinessObjects Edge Series en la página 39. 12. Haga clic en el botón Insertar fila. Aparece una lista de las funciones disponibles para agregar a este sistema de BusinessObjects Edge Series. Nota: Cada función puede publicar sólo en un sistema de BusinessObjects Edge Series. Si las funciones que desea agregar a este sistema de BusinessObjects Edge Series no aparecen en la lista, haga clic en Cancelar para volver a la ficha Funciones. Después haga clic en Reasignar funciones. 13. Seleccione las funciones que desee publicar en este sistema de BusinessObjects Edge Series y haga clic en el botón Aceptar. 14. A continuación, establezca la configuración predeterminada del contenido publicado en este sistema de BusinessObjects Edge Series. Haga clic en la ficha Diseño y seleccione la configuración de seguridad que se usa de forma predeterminada para las carpetas de informes y funciones. Consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise para obtener más información acerca de esta configuración de seguridad. Nota: • • Automáticamente se crea una carpeta en BusinessObjects Edge Series por cada función publicada en ese sistema. Esta carpeta contiene los accesos directos a los informes publicados en esa función. Una vez configurado un sistema de BusinessObjects Edge Series, si cambia los niveles de seguridad predeterminados aquí, no afectará BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 85 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido a los niveles de seguridad de las carpetas de funciones publicadas ni de los informes. Para cambiar los niveles de seguridad predeterminados de todas las funciones y el contenido publicado en este sistema de BusinessObjects Edge Series, elimine las carpetas de funciones y los accesos directos en BusinessObjects Edge Series. (De esta forma, no se eliminarán los informes reales.) A continuación, cambie la configuración de seguridad aquí y vuelva a publicar las funciones y los informes. 15. Haga clic en el botón Aceptar de la parte inferior para guardar la configuración y crear el sistema de BusinessObjects Edge Series en el Puesto de trabajo de administración de contenido. Ya puede publicar informes en BusinessObjects Edge Series desde BW. Publicación de informes mediante el Puesto de trabajo de administración de contenido Después de haber guardado un informe en BW, puede publicarlo utilizando el Puesto de trabajo de administración de contenido. Puede usar este Puesto de trabajo para publicar informes independientes o puede publicar todos los informes guardados en una función concreta. Sólo un usuario que tenga autorizaciones adecuadas en un editor de contenido de Crystal (consulte Crear y aplicar autorizaciones en la página 29) puede usar el Puesto de trabajo de administración de contenido para publicar y mantener informes. Programación de publicaciones en el fondo La publicación de informes en el fondo, ya sea inmediatamente o como trabajo programado, conserva los recursos del sistema. Se recomienda que se publiquen los informes en el fondo para mejorar la respuesta del sistema. La publicación de informes periódicamente, como tareas programadas, sincroniza la información del informe entre BW y el sistema de BusinessObjects Edge Series. Se recomienda que programe todos los informes (o las funciones que los contengan). También puede sincronizar manualmente las funciones y los informes mediante la opción de estado de actualización de la operación Mantenimiento del informe. Consulte 86 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Actualización del estado de los informes en la página 93 para obtener más detalles. Para publicar un informe inmediatamente 1. Utilice el Puesto de trabajo de administración de contenido para buscar los informes o las funciones que desee publicar, como se describe en Publicación de funciones o informes en la página 89 . 2. En el panel Contenido, seleccione las funciones o los informes que va a publicar. Nota: Sólo los informes o las funciones activos (en color verde o amarillo) están disponibles para su publicación. 3. Haga clic en En el fondo para publicar los elementos seleccionados como proceso en el fondo. Aparece la transacción "Definir trabajo de fondo". 4. Para publicar el elemento inmediatamente, haga clic en Iniciar condición y, a continuación, haga clic en Inmediatamente y guarde el trabajo. El trabajo aparece en Trabajos programados en el árbol de operaciones. Un usuario con privilegios administrativos puede que deba liberar este trabajo, mediante la transacción SM37, antes de que se publique. Para publicar un informe como trabajo programado 1. Utilice el Puesto de trabajo de administración de contenido para buscar los informes o las funciones que desee publicar, como se describe en Publicación de funciones o informes en la página 89 . 2. En el panel Contenido, seleccione las funciones o los informes que va a publicar. Nota: Sólo los informes o las funciones activos (en color amarillo) están disponibles para su publicación. 3. Haga clic en En el fondo para publicar los elementos seleccionados como proceso en el fondo. Aparece la transacción "Definir trabajo de fondo". 4. Para publicar el elemento a una hora programada, haga clic en Iniciar condición. 5. Haga clic en Fecha/hora y especifique cuándo se debe iniciar el trabajo. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 87 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido 6. Haga clic en Trabajo periódico y, a continuación, en Valores del período. Utilice el cuadro de diálogo Valores del período para especificar la frecuencia de ejecución del trabajo. 7. Haga clic en Guardar para guardar los valores del período y, a continuación, vuelva a hacer clic en Guardar para guardar el trabajo. El trabajo aparece en Trabajos programados en el árbol de operaciones. Un usuario con privilegios administrativos puede que deba liberar este trabajo, mediante la transacción SM37, antes de que se publique. Actualización de la información del sistema para los informes publicados El Publicador de BW utiliza la información del sistema SAP especificada aquí para actualizar el origen de datos de los informes publicados. Si prefiere una configuración de equilibrio de carga, puede elegir el uso del servidor de aplicaciones de BW local o la instancia de BW central. Para actualizar la información del sistema: 1. Ejecute la transacción /crystal/rptadmin para acceder al Puesto de trabajo de administración de contenido. 2. En el panel Operaciones, seleccione Publicar informes. 3. En Configuración del sistema SAP, haga doble clic en Establecer los parámetros de origen de BW. 4. Para cambiar un sistema BW existente, haga clic en Mostrar ->Cambiar y, a continuación, actualice la información del sistema mostrado. 5. Para agregar un nuevo sistema BW (o un sistema equilibrado de carga), primero seleccione las entradas existentes y haga clic en Eliminar. A continuación, haga clic en Nuevas entradas y agregue la información del nuevo sistema. 6. Haga clic en Guardar. 88 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Publicación de funciones o informes 1. Ejecute la transacción /crystal/rptadmin para acceder al Puesto de trabajo de administración de contenido. 2. En el panel Operaciones, seleccione Publicar informes. 3. Para buscar contenido guardado en el sistema BW, haga doble clic en Seleccionar informes y funciones para publicar. Aparece un cuadro de diálogo diseñado para ayudarle a filtrar las funciones y los informes disponibles. 4. Desde la lista Sistema de BusinessObjects Enterprise, seleccione los sistemas de BusinessObjects Enterprise con contenido que desee mostrar. Nota: La lista del sistema de BusinessObjects Enterprise contiene todos los sistemas disponibles definidos en este sistema BW. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 89 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido 5. Después, filtre los resultados para limitar el número de informes y funciones que se mostrarán. Utilice estas opciones: • Versión del objeto Si selecciona "A: activo", se muestran todos los informes que se pueden publicar. Si selecciona la opción en blanco, se muestran todos los informes. (Las opciones restantes son términos reservados de SAP.) • Estado del objeto Seleccione "ACT Activo, ejecutable" para mostrar sólo los informes publicados. Seleccione "INA Inactivo, no ejecutable" para mostrar sólo los informes que no se han publicado. Deje el campo en blanco para que se muestren todos los informes. (Las opciones restantes son términos reservados de SAP.) • Filtro de la función Si escribe texto en este cuadro, sólo se mostrarán las funciones que coincidan con lo escrito aquí. Use el símbolo * como carácter comodín. Por ejemplo, para mostrar todas las funciones que empiecen con la letra d, escriba "d*". • Descripción del informe Si escribe texto en este cuadro, sólo se mostrarán las funciones que coincidan con las descripciones escritas aquí. Use el símbolo * como carácter comodín para que coincida con cualquier número de caracteres. Use el símbolo + como carácter comodín para que coincida con 0 o 1 carácter. Por ejemplo, para mostrar todos los informes cuya descripción contenga la palabra ingresos, escriba *ingreso*. 6. Haga clic en Aceptar. La lista de informes que coincidan con los criterios aparece en el panel de la derecha. 90 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido Los informes se ordenan en una jerarquía: Sistema de BusinessObjects Edge Series > Funciones en ese sistema > Informes guardados en la función. Cada elemento de la jerarquía se etiqueta con un punto rojo, amarillo o verde. Los elementos más altos de la jerarquía reflejan el estado de los elementos que contienen, con la condición menos favorable filtrada en la parte superior de la jerarquía. Por ejemplo, si un informe de una función es amarillo (activo), pero el resto de los informes son verdes (publicados), la función se muestra en color amarillo (activo). • Verde: el elemento está completamente publicado. Si el elemento es un sistema de BusinessObjects Edge Series o una función, se publican todos los elementos de ese elemento. • Amarillo: el elemento está activo, pero no publicado. Si el elemento es un informe, está disponible para su publicación. Si el elemento es una función o un sistema BusinessObjects Edge Series, BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 91 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido todo el contenido estará activo y al menos un elemento que contiene la función o el sistema no se habrá publicado. • Rojo: el elemento corresponde a contenido de SAP y no está disponible para su publicación mediante el Puesto de trabajo de administración de contenido. El contenido no estará disponible para su publicación hasta que se haya activado mediante el Puesto de trabajo de administración de contenido de BW. 7. Seleccione los informes que desee publicar. Para publicar todos los informes de una función, selecciónela. Para publicar todas las funciones de un sistema de BusinessObjects Edge Series, seleccione el sistema. Nota: Al seleccionar una función (o un sistema), se seleccionan todos los informes contenidos en esa función (o sistema). Para desactivar esta selección, desactive la casilla de verificación de la función (o sistema) y, a continuación, haga clic en Actualizar. 8. Haga clic en Publicar. Nota: Los informes publicados en el fondo se procesan a medida que se liberan recursos del sistema. Para usar esta opción, haga clic en "En el fondo" en vez de en Publicar. Consulte Programación de publicaciones en el fondo en la página 86 para obtener más detalles. 9. Haga clic en Actualizar para actualizar la presentación del estado de los sistemas de BusinessObjects Edge Series, las funciones y los informes del Puesto de trabajo de administración de contenido. Sugerencia: Para ver un informe, haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Ver. Para ver las consultas usadas por el informe, haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Consultas utilizadas. Mantenimiento de informes Las tareas de administración de informes incluyen la sincronización de información sobre informes entre BusinessObjects Edge Series y BW (Actualizar estado), la eliminación de informes no deseados (Eliminar 92 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido informes) y la actualización de informes migrados de versiones anteriores de BusinessObjects Edge Series (Posmigración). Actualización del estado de los informes Si realiza un cambio en un informe publicado en un sistema de BusinessObjects Edge Series (como cambiar la función en la que se publica un informe), el cambio no se refleja en BW hasta que sincronice BusinessObjects Edge Series y BW. Puede programar un trabajo de publicación para sincronizar periódicamente BusinessObjects Edge Series y BW (consulte Programación de publicaciones en el fondo en la página 86) o puede actualizar manualmente el estado del informe utilizando la herramienta Mantenimiento del informe. Para actualizar informes: 1. Ejecute la transacción /crystal/rptadmin para acceder al Puesto de trabajo de administración de contenido. 2. En Mantenimiento del informe, haga doble clic en Actualizar estado. 3. Use el cuadro de diálogo que aparece para filtrar la lista de los sistemas de BusinessObjects Edge Series, las funciones y los informes mostrados, como se describe en Publicación de funciones o informes en la página 89 . 4. Seleccione los informes que desee actualizar en la lista mostrada. Para seleccionar todos los informes y las funciones de un sistema de BusinessObjects Edge Series, seleccione el sistema. 5. Haga clic en Comprobación de versión. BW se conecta con los sistemas de BusinessObjects Edge Series que contienen los informes indicados para sincronizar la información. Si BW no se puede poner en contacto con un sistema de BusinessObjects Edge Series, devuelve un mensaje de error. Debe corregir el problema antes de poder actualizar el estado de los informes de ese sistema en BW. Eliminación de informes Si se elimina un informe publicado desde BW utilizando el Puesto de trabajo de administración de contenido, también se elimina en BusinessObjects Edge Series. Sólo los usuarios con las autorizaciones necesarias para BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 93 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración de publicación en el Puesto de trabajo de administración de contenido eliminar informes tanto en BW como en el sistema de BusinessObjects Edge Series pueden quitar informes. Nota: Si un usuario tiene derechos para eliminar un informe en BW, pero no los tiene en el sistema de BusinessObjects Edge Series en el que está publicado el informe, se puede originar un error. Para eliminar informes: 1. Ejecute la transacción /crystal/rptadmin para acceder al Puesto de trabajo de administración de contenido. 2. En Mantenimiento del informe, haga doble clic en Eliminar informes. 3. Use el cuadro de diálogo que aparece para filtrar la lista de los sistemas de BusinessObjects Edge Series, las funciones y los informes mostrados, como se describe en Publicación de funciones o informes en la página 89 . 4. Seleccione los informes que desee eliminar en la lista mostrada. Para seleccionar todos los informes y las funciones de un sistema de BusinessObjects Edge Series, seleccione el sistema. No puede eliminar informes utilizando el Puesto de trabajo de administración de contenido si el punto de su estado es rojo. Estos informes forman parte del contenido de SAP. Nota: 5. Haga clic en Eliminar informes. BW se conecta con los sistemas de BusinessObjects Edge Series que contienen los informes indicados para eliminarlos. Si BW no se puede poner en contacto con un sistema de BusinessObjects Edge Series, devuelve un mensaje de error. Debe corregir el problema antes de poder eliminarlos. Finalización de la migración de un informe Después de migrar de Crystal Enterprise 10 a BusinessObjects Edge Series, deberá actualizar todos los informes publicados. Para migrar informes: 1. Ejecute la transacción /crystal/rptadmin para acceder al Puesto de trabajo de administración de contenido. 2. En Mantenimiento del informe, haga doble clic en Posmigración. 94 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración del identificador de solicitud http de SAP Se muestran todos los sistemas de BusinessObjects Edge Series que contienen los informes que se deben migrar. 3. Seleccione los sistemas que desee migrar y, a continuación, haga clic en Ejecutar posmigración. Debe actualizar todos los informes y funciones de un sistema. Nota: Deberá tener derechos para copiar el contenido de origen si migra informes. BW se conecta con los sistemas de BusinessObjects Edge Series que contienen los informes indicados para actualizarlos. Si BW no se puede poner en contacto con un sistema de BusinessObjects Edge Series, devuelve un mensaje de error. Deberá corregir el problema antes de poder actualizarlos y finalizar la migración del sistema a la versión XI. Configuración del identificador de solicitud http de SAP Para habilitar la presentación de informes en BW o el uso de Crystal iView, debe configurar BW para que use el identificador de solicitud http incluido como parte del transporte del Puesto de trabajo de administración de contenido de Crystal. A continuación, cuando un usuario de BW abra un informe de Crystal desde SAPGUI o SAP Enterprise Portal, BW puede redirigir la solicitud de vista a través de Internet adecuadamente. Utilice la transacción SICF para acceder a la lista de host virtuales y servicios activos del sistema de BW. Cree un nuevo nodo denominado ce_url en BW en la jerarquía default_host y agregue /CRYSTAL/CL_BW_HTTP_HANDLER a la lista de indentificadores. Quizá deba activar este servicio manualmente después de crearlo. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 95 6 6 Integrar BusinessObjects Edge Series con BW Configuración del identificador de solicitud http de SAP 96 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo 7 7 Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo Acceder a BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP Esta sección describe brevemente BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP, incluido en la función Contenido Web de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Haga clic en el vínculo correspondiente a la sección que desee consultar: • Acceder a BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP en la página 98 • Configurar los informes de muestra en la página 99 • Verificar las opciones de configuración en Crystal Reports en la página 101 Acceder a BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP BusinessObjects Edge Series InfoView actúa como una ventana a Crystal Reports en la intranet o el sitio de Internet existente de la empresa. Cuando utiliza BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions, puede elegir BusinessObjects Edge Series InfoView o un escritorio Web diseñado por algún usuario en la empresa. InfoView ayuda a organizar los informes en grupos lógicos, mediante carpetas, y permite buscar y ver informes. A través de BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP podrá acceder a todos los informes de Crystal que haya guardado en sus funciones SAP y que estén incluidos en el contenido empresarial predefinido de BW. Puede definir su configuración de escritorio personal y guardar sus informes favoritos. Una vez que encuentre los informes que desea ver, InfoView ofrece visores de informes con capacidades de impresión y exportación. Para acceder a BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP, vaya a la página principal de InfoView para SAP: http://servidorweb/businessobjects/enterprise115/sap/infoview (en Windows) Reemplace servidorweb por el nombre del equipo del servidor Web configurado para BusinessObjects Edge Series. Para obtener más información sobre InfoView, haga clic en Ayuda para ver el Manual del usuario de BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP. 98 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo Configurar los informes de muestra Configurar los informes de muestra El Kit de acceso a datos incluye ejemplos de informes que se han guardado con datos SAP para mostrar algunos de los métodos con que pueden utilizar los informes de Crystal para extraer y aplicar formato a los datos de SAP. Analizando o modificando estas muestras, puede crear informes que muestren los datos SAP de modo que ofrezcan el mayor valor a sus usuarios SAP. Para analizar los informes de muestra 1. Inicie Crystal Reports y, en el menú Archivo, haga clic en Abrir. 2. Localice la carpeta de informes de muestra (normalmente C:\Archivos de programa\Business Objects\Integration Kit for SAP 11.5\Sample Reports). Dependiendo de qué controladores de base de datos haya instalado, podrá ver hasta tres subcarpetas: BW Query Reports, Info Set Reports y Open SQL Reports. Cada subcarpeta corresponde a un controlador del Kit de acceso a datos específico. 3. Examine el contenido de las subcarpetas, seleccione el informe que desee ver y, a continuación, haga clic en Abrir. El informe aparecerá en la ficha Vista previa de Crystal Reports. 4. Haga clic en la ficha Diseño para saber cómo se han utilizado las secciones y los grupos para crear el diseño del informe. 5. Use las otras herramientas de Crystal Reports (como el Explorador de campos, el Taller de fórmulas y el Editor de fórmulas de selección de registros) para ver cómo se han incorporado y utilizado los datos SAP en el informe. Actualizar los informes de muestra con relación a su sistema SAP Nota: Dependiendo de su configuración actual de SAP, puede obtener o no datos al actualizar los informes de muestra en relación a su sistema SAP. 1. Inicie Crystal Reports y, en el menú Archivo, haga clic en Abrir. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 99 7 7 Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo Configurar los informes de muestra 2. Localice la carpeta de informes de muestra (normalmente C:\Archivos de programa\Business Objects\Integration Kit for SAP 11.5\Sample Reports\). 3. Examine el contenido de las subcarpetas, seleccione el informe que desee ver y, a continuación, haga clic en Abrir. El informe aparecerá en la ficha Vista previa de Crystal Reports. 4. En el menú Informe, haga clic en Actualizar datos de informe. Nota: Si el informe contiene parámetros, el cuadro de diálogo Actualizar datos del informe le dará a elegir entre "Usar los valores de parámetro actuales" o "Pedir por valores de parámetro nuevos". Si no está familiarizado con los parámetros de informe, seleccione "Usar los valores de parámetro actuales" y haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Conexión al sistema SAP. 5. En la lista Sistemas SAP disponibles, seleccione su sistema SAP y haga clic en Siguiente. El cuadro de diálogo Conexión al sistema SAP le pedirá los datos de usuario. Nota: Si el administrador SAP no ha configurado la conexión SAP, su sistema SAP no aparecerá en la lista Sistemas SAP disponibles. 6. En el campo Cliente, escriba el número correspondiente a su sistema SAP. 7. Escriba la información de conexión habitual en los campos Nombre de usuario, Contraseña e Idioma. A continuación, haga clic en Siguiente. 8. Si desea que la biblioteca de comunicación SAP cree archivos de seguimiento para todas las comunicaciones cliente-servidor (para solucionar problemas), active la casilla de verificación Generar archivos de seguimiento RFC. 9. Haga clic en Finalizar. El informe ahora se debe actualizar con los datos del sistema SAP. Sin embargo, si no aparecen datos en el informe y se muestran mensajes de error que indican que no existe base de datos, es probable que el informe esté usando tablas y campos vacíos en el sistema SAP. Al editar la fórmula de selección de registros del informe, podrá alterarlo para que coincida con los datos del sistema SAP. Para localizar la fórmula de selección de registros del informe, haga clic en Informe > Fórmulas de selección > Registro. 100 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo Verificar las opciones de configuración en Crystal Reports Verificar las opciones de configuración en Crystal Reports El programa de configuración cambia algunas opciones de configuración del Diseñador de informes, de forma que pueda aprovechar las funciones avanzadas de los controladores. Estos cambios globales afectan a las opciones de informes predeterminadas, por lo que puede ver ligeramente modificados algunos comportamientos cuando elabore informes a partir de orígenes de datos distintos de SAP. La instalación del controlador configura el Diseñador de informes para mostrar las tablas y campos tanto por nombre como por descripción. Estos cambios de configuración suelen mejorar la experiencia de elaboración de informes a partir de datos de SAP. Su sistema SAP puede que contenga miles de tablas, cada una con un nombre predefinido, no descriptivo. Los cambios de configuración garantizan que el usuario puede seleccionar tablas específicas para un informe sin necesidad de buscar en una lista inmensa. Para ver las opciones de configuración: 1. En el menú Archivo de Crystal Reports , haga clic en Opciones. 2. Haga clic en la ficha Base de datos. La ficha Base de datos muestra la configuración actual. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 101 7 7 Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo Verificar las opciones de configuración en Crystal Reports 3. En el área Explorador de datos, active las casillas de verificación de los tipos de datos que desea dejar disponibles para el informe. Nota: Los InfoSets y las consultas ABAP se consideran Procedimientos almacenados, por lo que debe comprobar que esta casilla de verificación está activada. 4. Use los campos Nombre de tabla LIKE y Propietario LIKE para seleccionar únicamente un subconjunto de tipos de datos disponibles. Use las siguientes técnicas al filtrar: • Escriba nombres de tablas completos o parciales. 102 • Separe los nombres exclusivos con comas. • Agregue caracteres comodín para seleccionar varias consultas o InfoSets: use un signo de porcentaje (%) para representar cualquier número de caracteres; use un signo de subrayado (_) para representar un único carácter. (Los caracteres comodín % y _ corresponden BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo Verificar las opciones de configuración en Crystal Reports respectivamente a los caracteres comodín * y ? que se usan en Windows). • Borre el campo y haga clic en Aceptar para continuar sin filtrar. Sin embargo, tenga en cuenta que existe un límite en el número de objetos que se pueden mostrar en el Explorador de datos. Si el número de consultas o InfoSets en SAP sobrepasa este límite (que es 8000 de forma predeterminada), puede que aparezca un mensaje de error que indique que no hay memoria o un Explorador de datos vacío. 5. Para ver tanto los nombres como las descripciones de las tablas y los campos, seleccione Ambos en el área Tablas y campos. 6. Haga clic en Aceptar. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 103 7 7 Trabajar con Contenido Web e Informes de ejemplo Verificar las opciones de configuración en Crystal Reports 104 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Información general sobre el Editor de definición de seguridad En esta sección se muestra cómo utilizar el Editor de definición de seguridad para definir seguridad de tablas y filas en tablas específicas de SAP al acceder a ellas con el controlador Open SQL. El Editor de definición de seguridad permite mantener los niveles de seguridad actuales de SAP cuando implementa el controlador Open SQL. Información general sobre el Editor de definición de seguridad Cuando implementa el componente Kit de acceso a datos y distribuye los controladores de base de datos, permite a los usuarios de SAP acceder a los datos guardados en los sistemas SAP R/3, MySAP ERP y BW. De forma predeterminada, el controlador Open SQL proporciona un entorno de informes abierto donde no existen restricciones de acceso a los datos. (Sin embargo, puede anular fácilmente este comportamiento predeterminado con la función de bloqueo global del Editor de definición de seguridad, que inicialmente limita a los usuarios el acceso a todas las tablas de SAP. Para obtener detalles, consulte Seleccionar el modelo de seguridad de tablas en la página 108. Si necesita implementar un modelo de seguridad que regule el acceso de los usuarios a los datos de SAP, utilice el Editor de definición de seguridad (transacción /CRYSTAL/RLS) para limitar el acceso a los datos en las tablas y en las filas. El Editor de definición de seguridad define la seguridad de tablas transparentes, tablas de grupo, tablas de clústeres y tablas que contienen clústeres de datos (por ejemplo, PLC2). Las restricciones que especifica se aplican cuando un usuario intenta conectarse a SAP con el controlador Open SQL, ya sea para diseñar, actualizar o programar un informe Crystal. Así, para diseñar, actualizar o programar un informe Crystal en R/3, MySAP ERP o BW, los usuarios precisan acceso a todas las tablas a las que haga referencia el informe. Las restricciones de acceso a los datos que especifica en el Editor de definición de seguridad se aplican por cliente. Es decir, las restricciones afectan a todos los usuarios que acceden a SAP con el mismo cliente utilizado para definir las restricciones. En versiones anteriores de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions, las restricciones de acceso a los datos eran independientes del cliente. Para conservar las restricciones definidas en versiones anteriores 106 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL Migrar el modelo de seguridad existente de esta herramienta, siga las instrucciones de Migrar el modelo de seguridad existente en la página 107 antes de continuar. En esta sección se tratan los siguientes temas: • Migrar el modelo de seguridad existente en la página 107 • Seleccionar el modelo de seguridad de tablas en la página 108 • Personalizar autorizaciones para tablas específicas en la página 110 • Definir autorizaciones de tabla por grupo en la página 115 • Aplicación de seguridad de filas en la página 116 Nota: El Editor de definición de seguridad está incluido en el transporte Editor de definición de seguridad, que se importa en el sistema SAP cuando se instala el Kit de acceso a datos. Para obtener detalles, consulte Configurar transportes en la página 24. Migrar el modelo de seguridad existente Para seguir utilizando las restricciones de acceso a los datos definidas en versiones anteriores de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions (con la transacción ZRLS), debe importar estas restricciones en el formato dependiente de cliente con /CRYSTAL/RLS. Importe estas restricciones de datos antes de utilizar /CRYSTAL/RLS para crear o modificar restricciones adicionales. Los cambios que efectúe con /CRYSTAL/RLS se sobrescribirán cuando importe las restricciones globales. Para aplicar las restricciones globales de acceso a los datos en clientes adicionales, importe estas restricciones una vez por cada cliente. Para migrar restricciones de acceso a datos: 1. Introduzca la transacción /CRYSTAL/RLS en su sistema SAP. 2. En el menú Extras, seleccione Importar datos globales. Aparece un cuadro de diálogo, que le advierte que la importación de estas restricciones sobrescribirá las definidas con /CRYSTAL/RLS. 3. Haga clic en Sí. Se importarán las restricciones globales, independientes de cliente de acceso a los datos. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 107 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Seleccionar el modelo de seguridad de tablas Seleccionar el modelo de seguridad de tablas Para mejorar la flexibilidad, el Editor de definición de seguridad proporciona una función de bloqueo global, que permite definir las bases del modelo de seguridad de acceso a los datos de dos formas: • Bloqueo global deshabilitado Este modelo de seguridad abierto proporciona inicialmente a todos los usuarios acceso a todas las tablas. Para personalizar el modelo de forma que se ajuste a su configuración de seguridad actual en SAP, puede impedir que los usuarios accedan a tablas determinadas, definiéndolo en cada tabla. Cuando implementa el Kit de acceso a datos por primera vez, el bloqueo global está deshabilitado de forma predeterminada. • Bloqueo global habilitado Este modelo de seguridad cerrado impide inicialmente a todos los usuarios el acceso a todas las tablas. Para personalizar el modelo de forma que se ajuste a su configuración de seguridad actual en SAP, puede autorizar a los usuarios a que accedan a tablas determinadas, definiéndolo en cada tabla. También puede especificar una lista de funciones personalizadas en las que el usuario todavía puede elaborar informes cuando el bloqueo global está habilitado. Para obtener detalles, consulte Personalizar autorizaciones para funciones específicas en la página 115. Después de habilitar o deshabilitar el bloqueo global, puede definir con más detalle el modelo de seguridad; para ello personaliza las autorizaciones de acceso a los datos en tablas concretas. Para obtener detalles, consulte Personalizar autorizaciones para tablas específicas en la página 110. Para habilitar o deshabilitar el bloqueo global: 1. Desde SAPGUI, ejecute la transacción /CRYSTAL/RLS. Aparece el Editor de definición de seguridad. 108 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL Seleccionar el modelo de seguridad de tablas 2. Puede elegir entre dos opciones: • Si desea habilitar el bloqueo global, active la opción que permite el acceso sólo a las tablas especificadas en la parte superior. • Si desea deshabilitar el bloqueo global, desactive la opción que permite el acceso sólo a las tablas especificadas en la parte superior. Después de elegir una base abierta o cerrada para su modelo de seguridad, puede personalizar autorizaciones para usuarios y tablas concretos, BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 109 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Personalizar autorizaciones para tablas específicas permitiendo o impidiendo el acceso a los datos para que coincida con sus convenciones de seguridad de SAP. Personalizar autorizaciones para tablas específicas Tanto si ha habilitado la función de bloqueo global como si la ha deshabilitado, puede que necesite personalizar autorizaciones de acceso a los datos en una o varias tablas de SAP. Si el bloqueo global está habilitado, deberá permitir a todos o parte de los usuarios a tablas determinadas. (En caso contrario, los usuarios no podrán diseñar ni actualizar informes en el sistema SAP.) Si el bloqueo global está deshabilitado, puede que deba impedir a todos o parte de los usuarios el acceso a tablas que contienen datos confidenciales. En cualquier caso, tanto si desea restringir el acceso a una tabla como si desea permitirlo, para ello debe utilizar un objeto de autorización. (Puede personalizar un nuevo objeto de autorización o utilizar uno existente.) A continuación, desde el Editor de definición de seguridad, asocia el objeto de autorización con la tabla concreta. Por último, incorpora este objeto de autorización a la configuración actual de perfiles o funciones de usuario. Básicamente, mediante la asociación de un objeto de autorización con una tabla SAP, define que esta tabla es una excepción en la configuración de bloqueo global realizada en el Editor de definición de seguridad. En otras palabras, después de asociar un objeto de autorización con una tabla, ésta se retira a todos los usuarios, independientemente de la configuración de bloqueo global. A continuación, debe utilizar el objeto de autorización según sus convenciones de seguridad habituales en SAP para proporcionar acceso a la tabla SAP a usuarios determinados. Para personalizar autorizaciones para una tabla determinada: 1. Cree un nuevo objeto de autorización. En este ejemplo, cree un objeto de autorización denominado ZTABCHK que consta de un campo de autorización denominado TABLE. La autorización ZTABCHK se utiliza para aplicar seguridad a la tabla VBAK para todos los usuarios excepto un subconjunto de ellos. Nota: Utilice la transacción SU21 para crear el objeto de autorización o vea la ayuda de SAPGUI para obtener más información sobre la creación de objetos de autorización. 110 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL Personalizar autorizaciones para tablas específicas 2. Desde SAPGUI, ejecute la transacción /CRYSTAL/RLS. Aparece la pantalla del Editor de definición de seguridad. Ahora puede asociar el nuevo objeto de autorización con una tabla SAP. 3. En el campo Nombre de tabla, escriba el nombre de la tabla cuya definición de seguridad desea personalizar. Para este ejemplo, escriba VBAK. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 111 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Personalizar autorizaciones para tablas específicas 4. Haga clic en Crear. Aparece la pantalla "Valores de campo de autorización". 5. Haga clic en Crear. Aparece el cuadro de diálogo "Entrada de objeto de autorización". 112 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL Personalizar autorizaciones para tablas específicas 6. Haga clic en el campo de referencia a un objeto de autorización. Para obtener más información sobre la segunda opción, Referencia a una tabla o un grupo ya definidos, consulte Definir autorizaciones de tabla por grupo en la página 115. Haga clic en Aceptar. Aparece la pantalla "Entrada de objeto de autorización". 7. En el campo de nombre del objeto de autorización, escriba el nombre del objeto de autorización creado en el paso 1. Para este ejemplo, escriba ZTABCHK. 8. Haga clic en Crear. Aparece la pantalla "Valores de campo de autorización". BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 113 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Personalizar autorizaciones para tablas específicas 9. En la lista Valor de campo, escriba el nombre de la tabla cuya definición de seguridad desea personalizar. Para este ejemplo, escriba VBAK. 10. Haga clic en Guardar. Ahora ha asociado el objeto de autorización personalizado con una tabla SAP determinada. 11. Salga del Editor de definición de seguridad. 12. Siguiendo el procedimiento habitual, incorpore este nuevo objeto de autorización a la configuración de perfiles o funciones de usuario. Por ejemplo, según este ejemplo, aplicaría el objeto de autorización ZTABCHK al subconjunto de usuarios que necesitan acceder a la tabla VBAK. Según la versión de R/3 o MySAP ERP que utilice y el modelo de autorización SAP que ya tenga implementado, puede realizarlo de diversas maneras: • 114 Adjunte este nuevo objeto de autorización a una nueva función que deberá agregar al perfil de seguridad de cada usuario. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL Personalizar autorizaciones para funciones específicas • Adjunte el nuevo objeto de autorización a un nuevo perfil que deberá agregar al perfil de seguridad de cada usuario. El resultado final es que la autorización se agrega a los datos maestros del usuario, de forma que los controladores de bases de datos pueden cumplir las restricciones de acceso a los datos personalizadas. Nota: Independientemente del método que utilice, compruebe que la nueva autorización incluye el nombre de la tabla de base de datos correcta en su valor de campo TABLE. En este ejemplo, debe especificarse la tabla VBAK. Personalizar autorizaciones para funciones específicas Cuando la función de bloqueo global está deshabilitada, los diseñadores de informes pueden llamar cualquier función del sistema SAP. Para limitar las funciones disponibles para elaborar informes, habilite el bloqueo global. De esta forma impide que los usuarios ejecuten funciones del sistema SAP. En la tabla /CRYSTAL/AUTHFCN puede especificar una lista de funciones que se definen como excepciones del bloqueo global. Es decir, puede especificar una lista de funciones que los usuarios pueden ejecutar. Utilice la transacción /CRYSTAL/RLSFCN creada en Personalizar autorizaciones para tablas específicas en la página 110 para acceder a la tabla /CRYSTAL/AUTHFCN. Definir autorizaciones de tabla por grupo El Editor de definición de seguridad proporciona dos métodos para definir rápidamente autorizaciones para tablas que requieren niveles similares de seguridad: • Puede hacer referencia en una tabla a cualquier otra tabla donde ya haya definido las autorizaciones de acceso a los datos. La opción de referencia a una tabla o grupo ya definidos se incluye en la pantalla "Seleccionar tipo de entrada de autorización", que aparece en el Editor de definición de seguridad cuando crea una entrada de autorización para una tabla. Nota: Esta opción no es compatible con SAP BW en este momento. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 115 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Aplicación de seguridad de filas • Puede hacer referencia en varias tablas a una tabla de grupo que actúa como plantilla de seguridad. Para crear una tabla de grupo, ejecute la transacción /CRYSTAL/RLS y especifique en el Editor un nombre de tabla que no exista. (Cuando la tabla especificada no existe, el Editor asume que crea un grupo o plantilla.) La pantalla principal que muestra todas las definiciones indicará el tipo de tabla como grupo. Ahora puede compartir los niveles de seguridad haciendo referencia a esta plantilla de seguridad en tablas existentes. Aplicación de seguridad de filas A veces la seguridad en el nivel de tabla no permite aplicar seguridad a los datos acorde con los privilegios de seguridad de los usuarios de SAP: puede que deba conceder a todos los usuarios acceso a una tabla determinada, a la vez que limitar a un subconjunto de usuarios a acceder a una parte específica de los datos de la tabla. Para lograr este modelo, debe utilizar el Editor de definición de seguridad para definir un nivel adicional de seguridad en las filas individuales de datos. En general, la seguridad de filas se basa en un campo determinado de una tabla. Por ejemplo, puede ser necesario impedir que los usuarios vean datos de todos los clientes en una tabla de ventas. Para permitir este tipo de restricción, crea un objeto de autorización y utiliza el Editor de definición de seguridad para asociarlo con el campo Cliente de la tabla Ventas. Así, cuando aplica el nuevo objeto de autorización al perfil o función de cada usuario, especifica los valores de Cliente correspondientes a los clientes cuyos registros de ventas puede ver el usuario. Cuando el usuario diseña o actualiza informes a partir de la tabla Ventas, sólo obtiene datos de los clientes especificados. Básicamente, mediante la asociación de un objeto de autorización con un campo de una tabla SAP, define que esta tabla es una excepción en la configuración de bloqueo global realizada en el Editor de definición de seguridad. En otras palabras, después de asociar un objeto de autorización con un campo, su tabla se retira a todos los usuarios, independientemente de la configuración de bloqueo global. A continuación, debe utilizar el objeto de autorización según sus convenciones de seguridad habituales en SAP para proporcionar acceso a filas de datos de la tabla SAP a usuarios determinados. 116 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL Aplicación de seguridad de filas Existen dos formas de aplicar seguridad a filas de una tabla. Puede utilizar objetos de autorización o funciones personalizadas. Aplicar seguridad a filas con objetos de autorización Para definir la seguridad de filas en tablas, puede crear un objeto de autorización y utilizar el Editor de definición de seguridad para asociar el objeto con uno de los campos de la tabla. A continuación, aplica este nuevo objeto de autorización a las funciones o perfiles de los usuarios de SAP que necesitan acceder a los datos de la tabla. Cuando aplica el objeto de autorización, especifica las filas de datos a las que puede acceder cada usuario. Para definir la seguridad de filas con un objeto de autorización: 1. Cree un nuevo objeto de autorización. En este ejemplo, cree un objeto de autorización denominado Z_BUKRS que consta de un campo de autorización denominado BURKS. Esta autorización se utiliza para aplicar seguridad a la tabla GLT0 basándose en los valores del campo BUKRS (Códigos de empresa). Nota: Utilice la transacción SU21 para crear el objeto de autorización o vea la ayuda de SAPGUI para obtener más información sobre la creación de objetos de autorización. 2. Ejecute la transacción /CRYSTAL/RLS para acceder al Editor de definición de seguridad. 3. En el campo Nombre de tabla, escriba el nombre de la tabla que contiene las filas donde desea aplicar la seguridad. Para este ejemplo, escriba GLT0. Nota: Ahora puede utilizar caracteres comodín para especificar el nombre de tabla. Este es un modo eficaz de aplicar una autorización a varias tablas con nombres similares simultáneamente. Use * para especificar cero o más caracteres y + para especificar un carácter. 4. Haga clic en Crear. 5. En la pantalla "Entradas de autorización", haga clic en Crear. 6. En la pantalla "Seleccionar tipo de entrada de autorización", haga clic en la opción de referencia a un objeto de autorización. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 117 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Aplicación de seguridad de filas 7. Haga clic en Aceptar para acceder a la pantalla "Entrada de objeto de autorización". 8. En el campo de nombre del objeto de autorización, escriba el nombre de la autorización creada en el paso 1. En este ejemplo, debe escribir Z_BUKRS. 9. Haga clic en Crear. Aparece la pantalla "Valores de campo de autorización". 10. En la lista Valor de campo, escriba el signo igual (=) y el nombre del campo donde desea aplicar la seguridad. En este ejemplo, debe escribir =BUKRS. Sugerencia: Para ver una lista de los campos disponibles, haga clic con el botón derecho en la lista de valores de campo y, en el menú contextual, seleccione Entradas posibles. Haga doble clic en el campo que desee (en este caso, BUKRS) para insertarlo con el signo igual (=) necesario. 11. Haga clic en Guardar. 12. Salga del Editor de definición de seguridad. 118 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL Aplicación de seguridad de filas 13. Según su procedimiento habitual, aplique el nuevo objeto de autorización a los perfiles o funciones de los usuarios correspondientes. Por ejemplo, según este ejemplo, aplicaría el objeto de autorización Z_BUKRS a los usuarios que necesitan acceder a filas de la tabla GLT0. Cuando aplica el objeto de autorización, introduce los valores de Código de empresa adecuados en el campo de autorización BUKRS, indicando así los códigos de empresa a los que puede acceder el usuario especificado. Según la versión de R/3 o MySAP ERP que utilice y el modelo de autorización SAP que ya tenga implementado, puede realizarlo de diversas maneras: • Adjunte esta nueva autorización a una nueva función que deberá agregar al perfil de seguridad de cada usuario. • Adjunte la nueva de autorización a un nuevo perfil que deberá agregar al perfil de seguridad de cada usuario. El resultado final es que la autorización se agrega a los datos maestros del usuario, de forma que los controladores de bases de datos pueden cumplir las restricciones de acceso a los datos personalizadas. Aplicar seguridad de filas con salidas de seguridad personalizadas Además de utilizar restricciones basadas en autorizaciones, o en lugar de ello, puede aplicar seguridad a las filas con salidas de seguridad personalizadas. Es decir, puede asignar campos de tablas a parámetros de función de forma que pueda definir la llamada a una función para gestionar el filtrado de cualquier tabla. Nota: • • Debe proporcionar un valor (constante o asignado a un campo) a todos los parámetros no opcionales. Las asignaciones deben efectuarse entre tipos compatibles. Por ejemplo, no puede vincular un parámetro de función de fecha a un campo de número. La asignación de tipos incompatibles provocaría un error en tiempo de ejecución. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 119 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Aplicación de seguridad de filas El ejemplo siguiente muestra cómo se asignan campos de tabla a parámetros de funciones en una salida de seguridad personalizada. Para definir la seguridad de filas con una salida de seguridad personalizada: 1. Ejecute la transacción /CRYSTAL/RLS. 2. En el campo Nombre de tabla, escriba el nombre de la tabla en cuyas filas desea aplicar la seguridad. En este ejemplo, escriba PA0000 para aplicar seguridad a las filas de esta tabla. Nota: Ahora puede utilizar caracteres comodín para especificar el nombre de tabla. Este es un modo eficaz de aplicar una autorización a varias tablas con nombres similares simultáneamente. Use * para especificar cero o más caracteres y + para especificar un carácter. 3. Haga clic en Crear. Aparece la pantalla "Valores de campo de autorización". 120 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Definir la seguridad del controlador Open SQL Aplicación de seguridad de filas Esta pantalla muestra las entradas de autorización (si existen) actualmente aplicadas a la tabla. 4. Haga clic en Salida personalizada. Aparece la ventana "Editar las asignaciones de salida de seguridad de función personalizada". 5. En el campo Nombre de función, escriba el nombre de la función que desea utilizar para aplicar seguridad a la tabla y, a continuación, haga clic en Transferir. En este ejemplo, escriba HR_CHECK_AUTHORITY_INFTY. 6. En cada parámetro necesario especifique un valor o un campo para asignarlo al parámetro. En este ejemplo debe efectuar las entradas que se indican a continuación: Nombre de parámetro importado Nombre de campo INFTY '0000' PERNR =PERNR BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 121 8 8 Definir la seguridad del controlador Open SQL Aplicación de seguridad de filas Nombre de parámetro importado Nombre de campo SUBTY =SUBTY 7. Haga clic en Guardar. Regresa a la pantalla "Entradas de autorización", que ahora indica que existe una salida de seguridad personalizada para esta tabla. Cuando un usuario intenta acceder a una tabla con seguridad procedente de una salida de seguridad personalizada, el controlador comprueba los campos correspondientes de la tabla. Los valores de campo asignados se envían como parámetros a la función seleccionada, en este ejemplo HR_CHECK_AUTHORITY_INFTY. 122 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Archivos de transportes 9 9 Archivos de transportes Presentación general En esta sección se enumeran los nombres y el contenido de los transportes incluidos en el CD de instalación. Consulte también el archivo trans ports_ES.txt ubicado en el directorio transports del CD de instalación. Este archivo de texto indica los nombres de los archivos que constituyen cada transporte. Presentación general BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions incluye nueve transportes: el transporte de conectividad de Open SQL, el transporte de conectividad de InfoSet, el transporte de definición de seguridad de filas, el transporte de definición de clúster, el transporte de ayuda de autenticación, el transporte de Puesto de trabajo de administración de contenido Crystal, el transporte de personalización de parámetros de consultas BW, el transporte de conectividad ODS y el transporte de conectividad BW MDX. Hay un subconjunto de estos transportes en BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. A continuación se indica el contenido de cada transporte. Para determinar qué transportes debe importar, consulte Configurar transportes en la página 24. Existen dos conjuntos diferentes de transportes: transportes compatibles con Unicode y transportes ANSI. Si ejecuta un sistema BASIS 6.20 o posterior, utilice los transportes compatibles con Unicode. Si ejecuta un sistema BASIS anterior a la versión 6.20, utilice los transportes ANSI. El archivo transports_ES.txt situado en el directorio transports del CD de instalación incluye los archivos de transporte ANSI y compatibles con Unicode. Nota: Cuando realice la comprobación de búsqueda de posibles conflictos de instalación, asegúrese de que no existe ninguno de estos nombres de objeto en el sistema SAP. Transporte de conectividad Open SQL El transporte de conectividad Open SQL permite que los controladores se conecten al sistema SAP y elaboren informes en él. 124 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Archivos de transportes Presentación general Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/BC Paquete Clase Development /CRYSTAL/OPENSQL Grupo de funciones Funciones Open SQL /CRYS Programa TAL/OSQL_AUTH_FORMS Programa de ayuda /CRYSTAL/OSQL_EXE CUTE Programa Programa de ayuda /CRYSTAL/OSQL_TYPE Programa POOLPROG Programa de ayuda /CRYSTAL/OSQL_TYPE Programa POOLS Programa de ayuda /CRYSTAL/OSQL_UTILS Programa Programa de ayuda ZSSI Clase de objeto de autori- Objetos de autorización zación de informes ZSEGREPORT Objeto de autorización Objeto de autorización de informes /CRYS TAL/OSQL_CLU_ACT KEY_ENTRY Tabla Metadatos de clúster /CRYS TAL/OSQL_FCN_PA RAM Tabla Metadatos de función /CRYS TAL/OSQL_FCN_PA RAM_FIELD Tabla Metadatos de función /CRYS Tabla TAL/OSQL_FIELD_ENTRY Metadatos de tabla /CRYSTAL/OSQL_OB JECT_ENTRY Metadatos de tabla Tabla BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 125 9 9 Archivos de transportes Presentación general Objeto 126 Tipo Descripción /CRYS Tabla TAL/OSQL_RLS_CHK_ENTRY Metadatos de RLS /CRYS Tabla TAL/OSQL_RLS_FCN_ENTRY Metadatos de RLS /CRYS Tabla TAL/OSQL_RLS_VAL_ENTRY Metadatos de RLS ZCLUSTDATA Tabla Metadatos de clúster ZCLUSTID Tabla Metadatos de clúster ZCLUSTKEY Tabla Metadatos de clúster ZCLUSTKEY2 Tabla Metadatos de clúster /CRYSTAL/AUTHCHK Tabla Metadatos de RLS /CRYSTAL/AUTHFCN Tabla Metadatos de RLS /CRYSTAL/AUTHKEY Tabla Metadatos de RLS /CRYSTAL/AUTHOBJ Tabla Metadatos de RLS /CRYSTAL/AUTHREF Tabla Metadatos de RLS ZSSAUTHCHK Tabla Metadatos de RLS antiguos ZSSAUTHOBJ Tabla Metadatos de RLS antiguos ZSSAUTHKEY Tabla Metadatos de RLS antiguos ZSSAUTHREF Tabla Metadatos de RLS antiguos ZSSAUTH FCN Tabla Metadatos de RLS antiguos BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Archivos de transportes Presentación general Transporte de conectividad de InfoSet Este transporte permite al controlador InfoSet acceder a los InfoSets. Este transporte es compatible con R/3 4.6c y posteriores. No importe este transporte si ejecuta R/3 4.6a o anteriores. Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/BC Paquete Clase Development /CRYSTAL/FLAT Grupo de funciones Funciones de ajuste de InfoSet /CRYS TAL/QUERY_BATCH Programa Ejecución del modo por lotes /CRYS Programa TAL/QUERY_BATCH_STREAM Ejecución del modo por lotes en secuencia. Transporte de definición de seguridad de filas Este transporte proporciona el Editor de definición de seguridad, una herramienta que actúa como interfaz gráfica con las tablas /CRYSTAL/AUTH en el transporte de conectividad Open SQL. Para obtener información detallada sobre el uso del Editor de definición de seguridad, consulte Información general sobre el Editor de definición de seguridad en la página 106. Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/BC Paquete Clase Development Grupo de funciones Grupo de funciones en vista de mantenimiento de tablas para restricciones de funciones /CRYSTAL/TABMNT BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 127 9 9 Archivos de transportes Presentación general Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/RLSDEF Programa Programa principal /CRYSTAL/RLS_INCLU DE1 Programa Programa de inclusión que contiene las definiciones de módulos /CRYSTAL/RLS_INCLU DE2 Programa Programa de inclusión que contiene las definiciones de subrutinas TDDAT [/CRYSTAL/AUTContenido de tabla HFCN] Definición de mantenimiento de tablas TVDIR [/CRYSTAL/AUTContenido de tabla HFCN] Definición de mantenimiento de tablas /CRYSTAL/AUTHFCNS Definición de objeto de Definición de mantenimantenimiento y transpormiento de tablas te /CRYSTAL/RLS Transacción Transacción de programa principal /CRYSTAL/RLSFCN Transacción Transacción de ayuda llamada internamente por el programa principal Transporte de definición de clúster Este transporte proporciona la herramienta de definición de clústeres. Permite crear un repositorio de metadatos para las definiciones de clúster de datos ABAP. Estas definiciones proporcionan al controlador Open SQL la información que precisa para elaborar informes con estos clústeres de datos. Para obtener información detallada sobre el uso de la herramienta de definición de clústeres, consulte la sección "Elaboración de informes a partir de clústeres" de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. 128 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Archivos de transportes Presentación general Nota: Los clústeres de datos ABAP no son lo mismo que las tablas de clústeres. Estas tablas ya se encuentran definidas en DDIC. Objeto Tipo Descripción ZCIMPRBG Programa Programa principal ZCRBGTOP Programa Programa de inclusión ZCDD Transacción Transacción de programa principal Transporte de ayuda de autenticación Este transporte permite al controlador de InfoSet disponer del Inicio de sesión único. Esta mejora libera a los usuarios de la necesidad de introducir sus credenciales más de una vez para acceder a los sistemas BusinessObjects Edge Series, R/3 y BW. Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/BC Paquete Clase Development /CRYSTAL/SECURITY Grupo de funciones Funciones de ayuda en seguridad Transporte de Puesto de trabajo de administración de contenido de Crystal Este transporte proporciona la funcionalidad de administración de contenido a los sistemas BW. Sólo está disponible como transporte compatible con Unicode. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 129 9 9 Archivos de transportes Presentación general 130 Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/BC Paquete Clase Development /CRYS TAL/CL_BW_HTTP_HAND Clase LER Gestor de peticiones HTTP compatibles con varios CE /CRYSTAL/OB JECT_STATUS_DOM Dominio Actividad de informe /CRYSTAL/OBJ_PO LICY_DOM Dominio Seguridad de objetos CE /CRYSTAL/OB JECT_STATUS Elemento de datos Actividad de informe /CRYSTAL/OBJ_POLICY Elemento de datos Seguridad de objetos CE /CRYSTAL/CE_SYNCH Grupo de funciones Talones del Publicador /CRYSTAL/CA_MSG Clase de mensaje Mensajes de estado /CRYS Programa TAL/CE_SYNCH_FORMS Componente de programa /CRYSTAL/CON TENT_ADMIN Programa Componente de programa /CRYSTAL/CON TENT_AD MIN_CLASS_D Programa Componente de programa /CRYSTAL/CON Programa TENT_ADMIN_CLASS_I Componente de programa /CRYSTAL/CON TENT_ADMIN_CTREE Programa Componente de programa /CRYSTAL/CON TENT_ADMIN_FORMS Programa Componente de programa BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Archivos de transportes Presentación general Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/CON TENT_ADMIN_MODU LES Programa Componente de programa /CRYSTAL/CON TENT_ADMIN_PAIS Programa Componente de programa /CRYSTAL/CON TENT_ADMIN_PBOS Programa Componente de programa /CRYSTAL/CON TENT_AD MIN_TAB_FRM Programa Componente de programa /CRYSTAL/CON TENT_ADMIN_TOP Programa Componente de programa /CRYSTAL/PU BLISH_WORKER Programa Componente de programa /CRYSTAL/PU Programa BLISH_WORKER_DISP Componente de programa /CRYSTAL/PU BLISH_WOR KER_DISP_I Programa Componente de programa /CRYSTAL/PU BLISH_WOR KER_FORMS Programa Componente de programa /CRYSTAL/PU Programa BLISH_WORKER_PROC Componente de programa /CRYSTAL/PU BLISH_WOR KER_PROC_I Programa Componente de programa /CRYSTAL/PU BLISH_WOR KER_SCREEN Programa Componente de programa BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 131 9 9 Archivos de transportes Presentación general 132 Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/CA_DEST Tabla Estado de aplicación /CRYSTAL/CA_JOB Tabla Estado de aplicación /CRYSTAL/CA_JOB2 Tabla Estado de aplicación /CRYSTAL/CA_LANG Tabla Estado de aplicación /CRYSTAL/CA_PARM Tabla Estado de aplicación /CRYSTAL/CA_ROLE Tabla Estado de aplicación /CRYSTAL/CA_SYST Tabla Estado de aplicación /CRYSTAL/ME NU_TREE_ITEMS Estructura Estado de aplicación /CRYSTAL/REPORT_ID Tabla Estado de aplicación /CRYSTAL/RPTADMIN Transacción Transacción de programa principal /CRYSTAL/EDIT_RE PORT Programa Ajuste de edición de informes /CRYSTAL/EDIT_RE PORT Grupo de funciones Funciones de edición de informes ZSSI Clase de objeto de autoriAutorizaciones de Crystal zación ZCNTADMCES Objeto de autorización Operaciones de CE ZCNTADMRPT Objeto de autorización Operaciones de informe ZCNTADMJOB Objeto de autorización Operaciones de tareas en fondo BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Archivos de transportes Presentación general Transporte de conectividad ODS Este transporte permite que el controlador ODS Query tenga acceso a los datos ODS. Este transporte es compatible con BW 3.0B parche 27 o posterior y BW 3.1C parche 21 o posterior. Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/BC Paquete Clase Development /CRYSTAL/ODS_RE PORT Grupo de funciones Funciones ODS Transporte de personalización de parámetros de consultas BW Este transporte proporciona soporte para los valores de parámetros personalizados y predeterminados de informes basados en consultas BW. Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/BC Paquete Clase Development /CRYSTAL/PERS_VAR Estructura Definición de variable /CRYSTAL/PERS_VA LUE Estructura Definición de valor /CRYSTAL/PERS Grupo de funciones Funciones de personalización BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 133 9 9 Archivos de transportes Presentación general Transporte de conectividad BW MDX Este transporte permite que el controlador MDX Query tenga acceso a cubos y consultas BW. Este transporte es compatible con BW 3.0B parche 27 o posterior y BW 3.1C parche 21 o posterior. 134 Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/BC Paquete Clase Development /CRYSTAL/MDX Grupo de funciones Funciones MDX /CRYS TAL/MDX_STREAM_LA Definición de tabla YOUT Estructura de conjunto de datos /CRYSTAL/CX_BA PI_ERROR Clase Excepción /CRYSTAL/CX_METADA Clase TA_ERROR Excepción /CRYSTAL/CX_MIS SING_STREAMINFO Clase Excepción /CRYSTAL/CX_NO_MO Clase RE_CELLS Excepción /CRYSTAL/CX_NO_MO Clase RE_MEMBERS Excepción /CRYSTAL/CX_NO_MO Clase RE_PROPERTIES Excepción /CRYSTAL/CX_SA VE_SESSION_STATE Clase Excepción /CRYSTAL/MDX_AP PEND_DATA Clase Procesador de conjunto de datos BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Archivos de transportes Presentación general Objeto Tipo Descripción /CRYSTAL/MDX_REA DER_BASE Clase Procesador de conjunto de datos /CRYS TAL/MDX_READ_DIMEN Clase SIONS Procesador de conjunto de datos /CRYS TAL/MDX_READ_MEA SURES Clase Procesador de conjunto de datos /CRYS TAL/MDX_READ_PRO PERTIES Clase Procesador de conjunto de datos /CRYS TAL/MDX_AXIS_LE VELS Tipo de tabla Estructura de metadatos /CRYSTAL/MDX_PRO PERTY_KEYS Tipo de tabla Estructura de metadatos /CRYSTAL/MDX_PRO PERTY_VALUES Tipo de tabla Estructura de metadatos /CRYS TAL/MDX_STREAM_LA Tipo de tabla YOUT_TAB Estructura de metadatos BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 135 9 9 Archivos de transportes Presentación general 136 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones 10 10 Autorizaciones Información general sobre las autorizaciones Esta sección describe las diferentes autorizaciones de SAP necesarias para trabajar con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Información general sobre las autorizaciones En este apéndice se proporciona una lista de las autorizaciones de SAP que, según nuestra experiencia y nuestro entorno de prueba, se precisan para realizar tareas comunes con BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Pueden ser necesarios otros objetos o campos de autorización, en función de la implementación individual. En cada objeto de autorización debe crear una autorización y definir los valores de campo correspondientes. A continuación, debe aplicar las autorizaciones apropiadas a los perfiles (o funciones) de los usuarios SAP. En las siguientes secciones se describen las autorizaciones necesarias y se indican los valores de campo necesarios. Para obtener detalles sobre el procedimiento específicos de la versión de SAP, vea la documentación de SAP. Nota: • • La información de este apéndice sólo se indica a modo de orientación. El objeto de autorización ZSEGREPORT pertenece a la clase de objetos ZSSI, que se instala durante la importación de los archivos de transporte de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions necesarios para realizar consultas de Open SQL. Acciones en BW Esta sección explica varias acciones en BW. Desde Crystal Reports Esta sección explica varias acciones en BW desde Crystal Reports. 138 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en BW Conectar a un servidor SAP Objeto de autorización Campo Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SUSO, SUNI, RSCR, SH3A, RFC1, RZX0, RZX2 ACTVT 16 ACT_GROUP FUNCIÓN_USUARIO* ACTVT 01, 02, 06 S_RFC * FUNCIÓN_USUARIO indica el nombre de cualquier función a la que pertenezca el usuario. Puede introducir varios valores en este campo. Crear un nuevo informe desde una consulta en una función BW Objeto de autorización Campo S_USER_AGR Valores ACT_GROUP FUNCIÓN_USUARIO* ACTVT 01, 02, 06 RFC_TYPE FUGR RFC_NAME RS_PERS_BOD ACTVT 16 CTS_ADMFCT TABL S_RFC S_CTS_ADMI BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 139 10 10 Autorizaciones Acciones en BW Objeto de autorización Campo S_RS_COMP S_RS_COMP1 Valores RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSUL TA* ACTVT 16 * FUNCIÓN_USUARIO indica el nombre de cualquier función a la que pertenezca el usuario. Puede introducir varios valores en este campo. * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta. Si especifica un nombre, sólo puede realizar informes sobre las consultas con dicho propietario. Introduzca * para realizar informes sobre las consultas con cualquier propietario. **En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. 140 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en BW Abrir un informe existente desde una función BW Objeto de autori- Campo zación Valores S_RFC RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SUSO, SUNI. RSCR, SH3A, RFC1, RZX0, RZX2, RS_PERS_BOD, /CRYSTAL/PERS, RSOB ACTVT RSINFOAREA RSINFOCUBE 16 AREA_INFO** CUBO_INFO** S_RS_COMP S_RS_COMP1 RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSULTA* ACTVT 16 * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 141 10 10 Autorizaciones Acciones en BW Obtener una vista previa o actualizar un informe Objeto de autorización Campo S_RS_COMP1 Valores RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSUL TA* ACTVT 16 * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. 142 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en BW Verificar la base de datos (actualizar las definiciones de tabla en un informe) Objeto de autorización Campo S_RS_COMP S_RS_COMP1 Valores RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSUL TA* ACTVT 16 * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 143 10 10 Autorizaciones Acciones en BW Establecer la ubicación del origen de datos Objeto de autorización Campo S_RS_COMP S_RS_COMP1 Valores RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSUL TA* ACTVT 16 * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. 144 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en BW Guardar un informe en una función BW Objeto de autorización Campo S_USER_AGR Valores ACT_GROUP FUNCIÓN_USUARIO* ACTVT 01, 02, 06 CTS_ADMFCT TABL * FUNCIÓN_USUARIO indica el nombre de cualquier función a la que pertenezca el usuario. Puede introducir varios valores en este campo. Preparar un informe para su traducción al guardarlo en BW Objeto de autorización Campo S_USER_AGR Valores ACT_GROUP FUNCIÓN_USUARIO* ACTVT 01 CTS_ADMFCT TABL * FUNCIÓN_USUARIO indica el nombre de cualquier función a la que pertenezca el usuario. Puede introducir varios valores en este campo. Guardar un informe y publicarlo simultáneamente en BusinessObjects Edge Series Objeto de autorización Campo Valores ACT_GROUP FUNCIÓN_USUARIO* ACTVT 01 S_USER_AGR BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 145 10 10 Autorizaciones Acciones en BW Objeto de autorización Campo Valores S_CTS_ADMI CTS_ADMFCT TABL RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSUL TA* ACTVT 16 S_RS_COMP S_RS_COMP1 * FUNCIÓN_USUARIO indica el nombre de cualquier función a la que pertenezca el usuario. Puede introducir varios valores en este campo. * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. 146 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en BW Guardar un informe como iView Objeto de autorización Campo S_USER_AGR Valores ACT_GROUP FUNCIÓN_USUARIO* ACTVT 01, 02, 06 CTS_ADMFCT TABL * FUNCIÓN_USUARIO indica el nombre de cualquier función a la que pertenezca el usuario. Puede introducir varios valores en este campo. Iniciar Query Designer Objeto de autorización Campo S_RS_COMP S_RS_COMP1 S_CTS_ADMI Valores RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSUL TA* ACTVT 16 CST_ADMFCT TABL * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 147 10 10 Autorizaciones Acciones en BW puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. Exportar un informe como archivo .ivu Objeto de autorización Campo S_USER_AGR S_GUI Valores ACT_GROUP FUNCIÓN_USUARIO* ACTVT 01 CTS_ADMFCT TABL ACTVT 61 * FUNCIÓN_USUARIO indica el nombre de cualquier función a la que pertenezca el usuario. Puede introducir varios valores en este campo. Desde BusinessObjects Edge Series InfoView para SAP Esta sección explica varias acciones en BW desde BusinessObjects Edge Series InfoView. Conectarse a BusinessObjects Edge Series con credenciales SAP 148 Objeto de autorización Campo Valores S_ADMI_FCD STOR, STOM S_ADMI_FCD BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en BW Ver un informe de SAP BW a petición Objeto de autori- Campo zación Valores S_RFC RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST, RSOB, SUNI ACTVT 16 RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSULTA* ACTVT 16 RSINFOAREA AREA_INFO** RSODSOBJ 0CRM_OLVM RSODSPART DATA ACTVT 03 S_RS_COMP S_RS_COMP1 S_RS_ODSO * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 149 10 10 Autorizaciones Acciones en BW Actualizar un informe desde el visor Objeto de autorización Campo S_RS_COMP Valores RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSUL TA* ACTVT 16 RSINFOAREA AREA_INFO** RSODSOBJ 0CRM_OLVM RSODSPART DATA ACTVT 03 S_RS_ODSO * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id.de componentes. 150 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en BW Programar un informe Objeto de autorización Campo Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST, RSOB, SUNI ACTVT 16 RSINFOAREA AREA_INFO** RSINFOCUBE CUBO_INFO** RSZCOMPTP REP RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPID ID_COMP** RSZCOMPTP REP RSZOWNER PROPIETARIO_CONSUL TA* ACTVT 16 RSINFOAREA AREA_INFO** RSODSOBJ 0CRM_OLVM RSODSPART DATA ACTVT 03 S_RFC S_RS_COMP S_RS_COMP1 S_RS_ODSO * PROPIETARIO_CONSULTA indica el nombre del propietario de la consulta desde la que crea el informe. Si introduce el nombre de un propietario, sólo puede elaborar informes sobre consultas con dicho propietario. Introduzca * para indicar cualquier propietario. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 151 10 10 Autorizaciones Acciones en R/3 y MySAP ERP ** En AREA_INFO, CUBO_INFO o ID_COMP, * indica cualquier valor. Si indica un valor específico, sólo puede elaborar informes sobre consultas que contienen dichas áreas de información, cubos de información e Id. de componentes. Leer listas de selección dinámicas en parámetros del informe Objeto de autorización Campo S_RFC Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST, RSOB ACTVT 16 Acciones en R/3 y MySAP ERP Esta sección explica varias acciones en R/3 y MySAP ERP. Desde Crystal Reports con el controlador Open SQL Esta sección explica varias acciones en R/3 y MySAP ERP desde Crystal Reports mediante el controlador Open SWL. Conectar a un servidor SAP Objeto de autorización Campo S_RFC 152 Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST, /CRYSTAL/OPENSQL ACTVT 16 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en R/3 y MySAP ERP Crear un nuevo informe Objeto de autorización Campo Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST, /CRYSTAL/OPENSQL ACTVT 16 ACTVT 01 S_RFC Abrir u obtener una vista previa de un informe existente Objeto de autorización Campo Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST, /CRYSTAL/OPENSQL ACTVT 16 ACTVT 02 S_RFC Verificar la base de datos (actualizar las definiciones de tabla en un informe) Objeto de autorización Campo Valores S_ADMI_FCD S_ADMI_FCD STOR, STOM ZSEGREPORT ACTVT 02 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 153 10 10 Autorizaciones Acciones en R/3 y MySAP ERP Objeto de autorización Campo S_RFC Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME /CRYSTAL/OPENSQL ACTVT 16 Establecer la ubicación del origen de datos Objeto de autorización Campo Valores ZSEGREPORT ACTVT 02 RFC_TYPE FUGR RFC_NAME /CRYSTAL/OPENSQL ACTVT 16 S_RFC Desde Crystal Reports utilizando el controlador InfoSet, elaborando informes de InfoSet Esta sección explica varias acciones en R/3 y MySAP ERP desde Crystal Reports mediante el controlador InfoSet y elaborando informes a partir de InfoSet. 154 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en R/3 y MySAP ERP Conectar a un servidor SAP Objeto de autorización Campo S_RFC Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST ACTVT 16 Crear un nuevo informe desde un InfoSet en R/3 y MySAP ERP Objeto de autorización Campo Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME /CRYSTAL/FLAT, SKBW, AQRC ACTVT 16 CTS_ADMFCT TABL S_RFC Nota: Agregue además suficientes autorizaciones para ver filas de datos. Por ejemplo, P_ORIG o P_APAP (consulte Establecer la ubicación del origen de datos en la página 156). Verificar la base de datos (actualizar las definiciones de tabla en un informe) Objeto de autorización Campo Valores S_ADMI_FCD STOR, STOM S_ADMI_FCD BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 155 10 10 Autorizaciones Acciones en R/3 y MySAP ERP Establecer la ubicación del origen de datos Objeto de autorización Campo Valores P_ABAP REPID AQTGSYSTGENERATESY, SAPDBPNP COARS 2 Desde Crystal Reports utilizando el controlador InfoSet, elaborando informes de consultas ABAP Esta sección explica varias acciones en R/3 y MySAP ERP desde Crystal Reports mediante el controlador InfoSet y la elaboración de informes a partir de una consulta ABAPA. Conectar a un servidor SAP Objeto de autorización Campo S_RFC 156 Valores RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST ACTVT 16 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en R/3 y MySAP ERP Crear un nuevo informe desde una consulta ABAP en R/3 y MySAP ERP Objeto de autorización Campo Valores P_ABAP REPID AQTG02==========P6, SAPDBPNP COARS 2 S_ADMI_FCD STOR, STOM ACTVT 03 GROUP Nombre del grupo de tablas S_ADMI_FCD S_TABU_DIS Verificar la base de datos (actualizar las definiciones de tabla en un informe) Objeto de autorización Campo Valores S_ADMI_FCD S_ADMI_FCD STOR, STOM RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SKBW ACTVT 16 S_RFC BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 157 10 10 Autorizaciones Acciones en R/3 y MySAP ERP Establecer la ubicación del origen de datos Objeto de autorización Campo Valores P_ABAP REPID AQTG02==========P6, SAPDBPNP COARS 2 S_ADMI_FCD STOR, STOM RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SKBW ACTVT 16 ACTVT 03 GROUP Nombre del grupo de tablas REPID AQTG02==========P6, SAPDBPNP COARS 2 S_ADMI_FCD S_RFC P_ABAP Desde BusinessObjects Edge Series Esta sección explica varias acciones en R/3 y MySAP ERP desde BusinessObjects Edge Series. 158 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Autorizaciones Acciones en R/3 y MySAP ERP Programar un informe en modo de cuadro de diálogo (con una consulta Open SQL) Objeto de autorización Campo Valores CLASS S_USER_GRP ACTVT 03, 05 RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST, RFC1, /CRYSTAL/OPENSQL ACTVT 16 ACTVT 02 S_RFC ZSEGREPORT Nota: El valor de CLASS es BLANK. Programar un informe en modo por lotes (con una consulta Open SQL) Objeto de autorización Campo Valores CLASS S_USER_GRP ACTVT 03, 05 RFC_TYPE FUGR RFC_NAME SYST, RFC1, /CRYSTAL/OPENSQL, SH3A ACTVT 16 S_RFC BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 159 10 10 Autorizaciones Sistema de acceso condicionado de Crystal Objeto de autorización Campo S_BTCH_JOB S_BTCH_ADM Valores JOBGROUP '' JOBACTION RELE ACTVT 02 BTCADMIN Y Nota: El valor de CLASS es BLANK. Sistema de acceso condicionado de Crystal Consulte Crear una cuenta de usuario para BusinessObjects Edge Series en la página 30 para obtener el listado completo. 160 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Solución de problemas 11 11 Solución de problemas Información general acerca de la solución de problemas Esta sección describe algunos problemas habituales de instalación y configuración para ayudarle a solucionar los problemas de implementación de BusinessObjects Edge Series Integration for SAP Solutions. Información general acerca de la solución de problemas Para obtener la información más actualizada de SAP, busque temas relacionados con BW, Elaboración de informes formateados, BusinessObjects Edge Series o Crystal Reports en las Notas de SAP en línea. En concreto, busque notas en las áreas de las aplicaciones BW-BEX-ET-FR o XX-PARTCRR; además, lea las notas 509786 y 510045. También puede buscar información en el sitio Web de soporte técnico de documentos técnicos de Business Objects, archivos y actualizaciones, foros de usuario y artículos de la base de conocimientos: http://support.businessobjects.com/search/ Buscar y generar archivos de registro Puede crear y ver varios archivos de registro para determinar la causa de los errores. Los componentes principales del servidor de BusinessObjects Edge Series registran la información predeterminada en el directorio logging de la instalación de BusinessObjects Edge Series. Para obtener información detallada sobre estos archivos de registro del sistema, consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise (archivo admin.pdf en el directorio doc de la distribución del producto de BusinessObjects Edge Series). Solución de problemas en BusinessObjects Edge Series En la CMC, puede deshabilitar temporalmente una conexión entre BusinessObjects Edge Series y un sistema de acceso condicionado SAP. Puede ser útil mantener la receptividad de BusinessObjects Edge Series en casos como, por ejemplo, el tiempo de inactividad programado de un sistema de acceso condicionado SAP. 162 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Solución de problemas Solución de problemas de instalación del controlador InfoSet Para deshabilitar temporalmente una conexión con un sistema de acceso condicionado SAP: 1. En la CMC, vaya al área de administración Autorización. 2. Haga clic en la ficha SAP. 3. En la lista Nombre del sistema lógico, seleccione el sistema que desee deshabilitar. 4. Active la casilla de verificación Deshabilitado. 5. Haga clic en Actualizar. Nota: Consulte el Manual del administrador de BusinessObjects Enterprise (archivo admin.pdf en el directorio doc de la distribución del producto de BusinessObjects Edge Series) para obtener información sobre una serie de secciones dedicadas a la solución de problemas generales, como la configuración de servidores Web, la asignación de rutas de acceso, el procesamiento de informes, etc. Solución de problemas de instalación del controlador InfoSet En esta sección se describen algunos de los problemas de instalación y configuración habituales como ayuda a la solución de los problemas de instalación del controlador InfoSet. Informes, tablas y funciones Si el origen de datos SAP no aparece al crear un informe nuevo, puede que exista un problema con la instalación del controlador, o bien que se han eliminado archivos necesarios después de la instalación. Vuelva a ejecutar la instalación de la edición SAP de Crystal Reports. Errores de conexión con SAP Si un mensaje de error indica que no se encuentra el módulo de función RSAQ_REMOTE_FUNCAREA_CATALOG, puede que esté intentando usar el controlador InfoSet para acceder a un sistema anterior al R/3 4.6c. Este BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 163 11 11 Solución de problemas Solución de problemas de instalación del controlador InfoSet controlador sólo es compatible con las versiones 4.6c y posteriores de SAP R/3 y con MySAP ERP. 164 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Obtener más ayuda A A Obtener más ayuda Recursos adicionales para el desarrollador http://diamond.businessobjects.com Asistencia en línea al cliente El sitio Web de asistencia al cliente de Business Objects contiene información sobre los programas y servicios de asistencia al cliente También incluye vínculos a un amplio abanico de información técnica que incluye artículos de conocimiento, descargas y foros de soporte. http://www.businessobjects.com/support/ ¿Busca la mejor solución de implementación para su empresa? Los asesores de Business Objects le pueden acompañar desde la fase inicial de análisis hasta la entrega de su proyecto de implementación. Contamos con expertos en bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividad, herramientas de diseño de base de datos, tecnología de incrustación personalizada y mucho más. Para obtener más información, póngase en contacto con su oficina de ventas local o póngase en contacto con nosotros en: http://www.businessobjects.com/services/consulting/ ¿Busca opciones de formación? Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Puede encontrar más información en el sitio Web de formación de Business Objects: http://www.businessobjects.com/services/training Envíenos su opinión ¿Tiene alguna sugerencia para que mejoremos nuestra documentación? ¿Le ha gustado algo en especial o ha encontrado algo particularmente útil? Envíenos sus comentarios e intentaremos incluir sus sugerencias en la próxima versión de nuestra documentación. [email protected] 166 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Obtener más ayuda Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a la documentación, póngase en contacto con los expertos del sitio Web de asistencia al cliente. Para obtener más información sobre la asistencia al cliente, visite: http://www.businessobjects.com/support/. BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 167 A A Obtener más ayuda 168 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Índice BW (continúa) requisitos 17 A acceso a datos, restricciones 106 aplicaciones Web 20 aplicar autorizaciones 29 asignaciones de ruta de acceso virtual 20 asignar funciones 39 autenticación SAP 30 Autenticación SAP 57 habilitar y deshabilitar 36 opciones 36 autorizaciones 29 aplicar a usuarios del Kit de acceso a datos 29 derechos en BusinessObjects Edge Series 67 para BusinessObjects Edge Series 30 B barra de herramientas de las herramientas SAP 56 barra de herramientas, Herramientas SAP 56 BI Server 18 bloquear tablas 108 bloqueo global, función 108 BusinessObjects Edge Series configurar para SNC 43 crear cuentas para 30 requisitos de Windows 16 BW configurar 24 integrar con BusinessObjects Edge Series 66 C CD de presentación de SAP, requisitos 15 cliente, requisitos 16 complementos de seguridad 57 componentes 17, 25, 128 Editor de definición de seguridad 106 herramienta de definición de clústeres 25 Comunicación de red segura (SNC) 18 Comunicación de red segura (SNC), integrar con 43 comunicación, en TCP/IP 58 conflictos, solucionar 29 consultas ABAP, elaborar informes 56 consultas BW, elaborar informes 56 Contenido Web 61, 98 controlador Open SQL 106 definir seguridad 106 informes de muestra 99 modelo de seguridad predeterminado 106 crear autorizaciones 29 Crystal Reports 16, 18 opciones de configuración 101 requisitos 16 Crystal Reports Explorer 20 integrar con InfoView 20 Tomcat 20 cuenta de sistema 30 cuenta de usuario, crear para BusinessObjects Edge Series 30 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 169 Índice D H definir seguridad 106 derechos de objeto 67 deshabilitar la autenticación SAP 36 destino RFC para un gateway de SAP local 76 Diseñador de informes, opciones de configuración 101 distribuir 61 informes a través de Internet 61 Habilitar autenticación SAP, casilla de verificación 36 herramienta de definición de clústeres 25, 128 Host de gateway 18 E Editor de definición de seguridad, descripción 106 elaboración de informes 101 a partir de datos SAP 56 opciones de configuración 101 espacio de nombres de Crystal Decisions 29 espacio de nombres, solucionar en Crystal Decisions 29 F funciones 79 crear para administración 79 importar 39 G gateway de SAP 18, 43 instalar 75 publicar con local 75 y SNC 43 grupos 39 grupos de funciones incluidos en transportes 124 GWSETUP 75 170 I implementar en Windows 20 importar funciones en BusinessObjects Edge Series 39 Importar usuarios automáticamente, casilla de verificación 36 informes 56, 94 crear 56 ejemplos 99 eliminar 93 procesar en grupos de servidores 98 publicación en modo por lotes 50 presentación general 58 ver 98 informes de muestra 99 actualizar en relación a SAP 99 analizar 99 configuración 99 InfoSet, controlador 99 informes de muestra 99 solucionar problemas de instalación 163 InfoSets, elaborar informes 56 InfoView, BusinessObjects Edge Series SAP Edition 98 Inicio de sesión único 57 importar funciones 39 instalación 11, 14, 18 niveles predeterminados de seguridad 70 solución de problemas 162 instalar 14, 15 en Windows 15 gateway de SAP 75 integrar con SNC 43 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions Índice K Kit de acceso a datos 124 autorizaciones necesarias 29 contenido de los transportes 124 información general de instalación 24 informes de muestra 99 L Llamada a la función remota (RFC) 59 M Mantener deshabilitado el sistema de acceso condicionado, campo 36 mantenimiento de informes 92 marca de verificación verde, para el sistema predeterminado 83 O Objeto de autorización 147 objetos incluidos en transportes 124 opciones de configuración, Diseñador de informes 101 opciones, configuración del Diseñador de informes 101 Opciones, ficha 36 orígenes de datos 56 actualizar informes 88 publicación (continúa) definir funciones para, en BW 79 en el fondo 86 informes en modo por lotes 50 para varios sistemas de BusinessObjects Edge Series 83 programar en el fondo 86 todos los informes de una función o sistema 86 varios informes con funciones 86 Publicador de BW 58 configurar 73 configurar como un servicio 73 seleccionar una configuración 58 Servicio 18 Puesto de trabajo de administración de contenido 83 actualizar el origen de datos de los informes 88 agregar sistemas de BusinessObjects Edge Series 83 aplicar autorizaciones para 80 definir los niveles de acceso de usuario 80 eliminar informes 93 información general de publicación de informes 78 migrar informes de versiones anteriores 94 publicar informes con 86 publicar informes en el fondo 86 sincronizar la información del informe 86, 92 R P parámetros de perfil 17, 43 personalizar 99 definiciones de seguridad 106 informes de muestra 99 programas incluidos en transportes 124 publicación 58 configuración 78 R/3 24 requisitos mínimos, Windows 15 requisitos para instalar Windows 15 requisitos previos para la instalación 18 requisitos previos para instalar Windows 15 requisitos previos para la instalación 18 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions 171 Índice restricciones 106 acceso a datos 106 de filas 116 de tablas 108 S SAP autenticación 30 SAP Java Connector 17 SAPGUI, requisitos 16 seguridad 70 conservar restricciones existentes 107 definir 106 en BusinessObjects Edge Series 67 función de bloqueo global 108 migrar desde un modelo independiente de cliente 107 patrones predeterminados 70 restricciones de filas 116 restricciones de tablas 108 seguridad de filas 116, 117 presentación general 116 usar objetos de autorización 117 usar salidas de seguridad personalizadas 119 seguridad de tablas 108 seguridad, carpeta 67 seguridad, patrones predeterminados 70 services, archivo de Windows 16 Servicio del publicador de BW 73 configurar 73 iniciar 73 Servidor de administración de Crystal (CMS) 57 sincronizar la información del informe 86, 93 sistemas de acceso condicionado 33 tablas (continúa) definir seguridad por grupo 115 incluidos en transportes 124 personalizar autorizaciones 110 TCP/IP, comunicación 58 Tentativas de entrada al sistema de acceso condicionado, campo 36 tipos de instalación, Windows 15 transporte de conectividad de InfoSet 25 transporte de conectividad Open SQL 25 transporte de definición de clúster 25, 128 transporte del Editor de definición de seguridad 25, 127 transportes 29, 129 ayuda de autenticación 129 comprobar la existencia de conflictos 29 conectividad de InfoSet 127 conectividad Open SQL 124 contenido 124 definición de clúster 128 definición de seguridad de filas 127 importar 29 personalización de parámetros 25, 133 Puesto de trabajo de administración de contenido 129 transportes de servidor, contenido 124 V vales de conexión 17 ver 98, 101 habilitar en BW o IViews 95 informes 98 opciones de configuración 101 W Windows 15 instalar 15 requisitos 15 T tablas 110 bloquear 108 172 BusinessObjects™ Edge Series Integration for SAP Solutions
