NAMAR ASESORES S.A.S ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO

ESTRUCTURA PLAN DE NEGOCIO
NAMAR ASESORES S.A.S
Nombre de la Unidad Productiva:
Ángela María Viafara Echeverry
Nombre de los Aprendices:
Natalia Ferrin Cabarcas
3. MODULO DE ORGANIZACIÓN
3.1 Matriz DOFA
ORIGEN INTERNO
ORIGEN EXTERNO
(atributos del ambiente: Fuentes
de financiación, seguridad de la
comuna, nivel de competencia,
clientes potenciales, tecnología,
alianzas, entre otros)
(atributos de la empresa:
Infraestructura, Capital humano,
Formación, recursos, entre otros)
POSITIVOS
NEGATIVOS





Brindamos facilidades de
pago
para
mayor
comodidad del cliente.
Asesoría comercial según
la preferencia del cliente.
Contamos con un apoyo
sostenible bancario.
Desarrollamos relaciones
con instituciones
universitarias de alta
calidad.



Contamos con una
infraestructura
pequeña.
Tenemos poco tiempo
en el ámbito laboral de
la contabilidad pero
estamos
mejorando
cada día.
La ubicación de la
empresa esta en un
ambiente vulnerable a
la delincuencia.
Minoría de clientes a
nuestro alcance.
3.2 Estructura Organización
Defina la estructura organizacional de la empresa teniendo las actividades que deben
desarrollar.
3.3 Manual de Funciones
CARGO: Gerente
Descripción Básica
Representante legal de la empresa frente a terceros.
Responde a
Socios.
Supervisa
Secretaria, Auxiliar contable, Cartero, Personal de aseo,
Gerencia de marketing, Ingeniero en sistemas y contador.
Función General
Encargado de velar y controlar que se lleven a cabo los procesos
de manera correcta e idónea.
Funciones Especificas
Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las
facultades generales y específicas que le confiera el Directorio y
la Ley.
Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la
Empresa de acuerdo con el Estatuto de la misma, las facultades
otorgadas por el Directorio y las leyes, las prácticas y
procedimientos que regulan el negocio postal.
Supervisar las operaciones de la sociedad, los libros de
contabilidad, cuidar que dicha contabilidad esté al día y suscribir
la correspondencia de la sociedad, cuando sea necesario
Aprobar y difundir los documentos normativos de la Empresa.
Aprobar el Cuadro de Perfiles de la Empresa elaborado por la
Gerencia de Administración de Recursos
Perfil del Cargo
Salario
Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la
memoria anual de la Empresa, el Reglamento de Organización y
Funciones y Cuadro de Asignación de Personal, obteniendo la
aprobación para su difusión.
Transigir los juicios y otros asuntos de interés para la Empresa y
someter al arbitraje las reclamaciones activas y pasivas de la
Empresa
Genero: masculino
Edad: 32 años
Estudios:
Primaria
Bachillerato
Media técnica
Especialización en comercio y contabilidad
Experiencia laboral: 1 año
Cualidades responsabilidad con su trabajo
Manejar una buena convivencia laboral
Conocimiento en idiomas
$ 3.000.000.00
CARGO: Contador
Responde a
Dirigir el proceso contable de la empresa, de tal forma que se cuente
con información verás y confiable. Elaboración y análisis de los
estados financieros básicos y ajustes correspondientes. Responde por
la elaboración y análisis de los estudios de costos de producción.
Gerente
Supervisa
Auxiliar contable
Descripción Básica
Función General
Funciones Especificas
Es responsable de la planificación, dirección, supervisión y control de
las operaciones contables de la empresa, velando por mantener
actualizados sus estados financieros, y cumplir con las obligaciones
tributarias y las disposiciones legales emitidas por los organismos de
control.
Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los
auxiliares necesarios
Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de
conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de
Empleados.
Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las
normas vigentes.
Asesorar a los asociados en materia crediticia, cuando sea requerido
Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados
con el cargo, así como a toda la organización en materia de control
interno.
Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna,
con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de información
tanto internas como externas.
Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y
nacional
Perfil del Cargo
Genero: Indiferente
Edad: 30 a 55 años
Estudios:
Primaria
Bachillerato
Media técnica
Especialización: Contador público
Experiencia laboral : 2 – 4 años en cargos equivalentes
Cualidades :
responsabilidad con su trabajo
(ALTO) Conocimiento, y destreza para manejar programas del Sistema Office:
Word, Excel, PowerPoint; así como para el manejo de Internet intranet, entre
otros, requeridos para la elaboración y presentación de informes, documentos
internos y/o externos y todo aquello que sea requerido por su gestión.
Manejar una buena convivencia laboral
Conocimiento en idiomas
(ALTO) Conocimiento teórico práctico en legislación tributaria
Salario
$ 1.700.000.00
CARGO: Auxiliar contable
Responde a
Responsable de los diferentes procesos contables y suministro
de información oportuna para la toma de decisiones.
Contador.
Supervisa
Ninguno
Función General
Digitar
Descripción Básica
Funciones
Especificas
Perfil del Cargo
Salario
Elaborar pólizas y registrar en libros todos los movimientos
contables tanto de ingresos como de egresos que se generen el
balneario.
Recibir, organizar y archivar los comprobantes de gastos diarios
de las distintas áreas.
Auxiliar en la depuración de cuentas.
Archivar toda la documentación que se genere y reciba en el
área.
Llevar el control de auxiliares al día.
Auxiliar en la elaboración del presupuesto anual de egresos
Procesar la simulación de cheques.
Genero : Indiferente
Edad: 19-40 años
Estudios:
Primaria
Bachillerato
Media técnica
Especialización: en comercio y contabilidad
Experiencia laboral : no exige
Cualidades :
responsabilidad con su trabajo
Manejar una buena convivencia laboral
Conocimiento en idiomas
$ 1.100.000.00
CARGO: Cartero
Responde a
Es la persona que esta encargado en entregar la
correspondencia.
El contador
Supervisa
Ninguno
Función General
Llevar y traer documentos que se solicitan de una oficina a otra
Descripción Básica
Entregar la correspondencia
Funciones
Especificas
Perfil del Cargo
Salario
Verificar que la documentación este completa
que los documentos cumplan con los requisitos de identificación
necesarios es decir, que tenga registrados el nombre, domicilio y
teléfono tanto del destinatario como del remitente
El Mensajero también realiza trámites bancarios y el pago de
impuestos
traslada a los ejecutivos y a otro personal de los
establecimientos a diversos puntos de la ciudad
Apoya realizando diversas actividades administrativas.
Clasifica los documentos según la importancia
Genero : Indiferente
Edad: 19-25 años
Estudios:
Primaria
Bachillerato
Media técnica
Especialización: licencia de conducción
Experiencia laboral : no exige
Cualidades :
responsabilidad con su trabajo
Buen estado físico
$400.000
CARGO: Personal de aseo
Descripción Básica
Realiza varias tareas de limpieza para garantizar la higiene de la
instalación. Estas tareas incluyen, pero no se limitan a: trapear,
aspirar, restregar, barrer, quitar el polvo, pulir y dar brillo.
Responde a
Gerente
Supervisa
Ninguno
Función General
Realizar la limpieza del entorno laboral
Barrer y trapear los pisos de losa y linóleo.
Vaciar y limpiar los botes de basura y los barriles.
Quitar el polvo periódicamente de los cielorrasos, las rejillas de
ventilación, las luces y otras áreas altas.
Funciones Especificas
Se requiere que mueva los muebles para asegurar la limpieza.
Ser responsable de limpiar las oficinas administrativas.
Se requiere que limpie las áreas del comedor después de las
comidas y los eventos especiales.
Limpiar los lavabos, los inodoros, las barras de sujeción, los
pisos y las paredes.
Perfil del Cargo
Salario
Genero : Indiferente
Edad: 19-40 años
Estudios:
Primaria
Bachillerato
Media técnica
Especialización: técnico en sistemas
Experiencia laboral : no exige
Cualidades :
responsabilidad con su trabajo
Manejar una buena convivencia laboral
Conocimiento en ingles
$650.000
CARGO: Gerencia en Marketing
Responde a
Un director de marketing es el encargado de establecer
las estrategias de marketing de la empresa
Gerente
Supervisa
ninguno
Función General
desarrollan nuevas estrategias de marketing para promocionar
los productos, servicios o la imagen de la compañía
Descripción Básica
Funciones
Especificas
Perfil del Cargo
Salario
Dirige las relaciones con los medios internos o externos y de
profesionales de la publicidad para la implementación de esa
marca
Desarrollar e implementar las estrategias de marketing a corto y
largo plazo de una empresa.
interactuar fuertemente con los distintos departamentos de la
empresa
Supervisa un equipo de profesionales junior de marketing.
desarrollo de una marca de la empresa
Puede realizar investigaciones de mercado mediante la
utilización de encuestas y realizando grupos focales
analiza las actividades de publicidad y rendimiento de ventas de
los competidores
Genero : Indiferente
Edad: 19-40 años
Estudios:
Primaria
Bachillerato
Media técnica
Especialización: técnico en sistemas
Experiencia laboral : no exige
Cualidades :
responsabilidad con su trabajo
Manejar una buena convivencia laboral
Conocimiento en ingles
$700.000
CARGO: Ingeniero en sistemas
Responde a
El Ingeniero de Sistemas tiene como función principal elaborar
soluciones sobre la base de elementos tecnológicos (hardware,
software y de comunicación); estas soluciones pueden
corresponder a planificación, análisis, diseño, construcción,
operación, mantenimiento, adaptación o implantación de dichos
elementos integrados para satisfacer las necesidades de las
empresas, en todos sus niveles de gestión (operativa, táctica y
estratégica).
Gerente
Supervisa
Ninguno
Función General
Dirigir y ejecutar proyectos sobre la instalación de redes de
procesamiento a distancia. Diseñar y elaborar software para
sistemas no convencionales
Descripción Básica
Funciones
Especificas
Perfil del Cargo
Salario
se encarga de analizar, diseñar y controlar los sistemas que
utilizan para solucionar y mejorar asuntos
Planificar y ejecutar sistemas de información empresariales
Análisis, diseño y optimización de sistemas de información.
Diseño y administración de Centros de Cómputo.
Implementación de redes de computadoras.
Diseñar sistemas estadísticos de información.
Administrar los recursos de información dentro de una empresa,
con el fin de apoyar o dar soporte a sus objetivos estratégicos
Genero : Indiferente
Edad: 19-40 años
Estudios:
Primaria
Bachillerato
Media técnica
Especialización: técnico en sistemas
Experiencia laboral : no exige
Cualidades :
responsabilidad con su trabajo
Manejar una buena convivencia laboral
Conocimiento en ingles
$800.000
3.4 Constitución Empresa y Aspectos Legales
S.A.S (la Sociedad por Acciones Simplificada):
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Por que el manejo de formación es más rápido.
Se puede realizar cualquier actividad empresarial
Puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas,
Sus accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes,
Que una vez inscrita en el registro mercantil, forma una
Persona jurídica distinta de sus accionistas y
Que cuenta con múltiples ventajas que facilitan la
Iniciación y desarrollo de la actividad empresa

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) le permite a los empresarios fijar las
reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad, de acuerdo con sus intereses.
Esto les garantiza contar con unos estatutos flexibles que pueden ser adaptados a las
condiciones y requerimientos especiales de cada empresario.
Como la Sociedad por Acciones Simplificada se puede crear por documento privado,
constituir la empresa es más fácil y económico, ahorrándoles a los empresarios tiempo
y dinero. El mismo razonamiento aplica para la reforma de estatutos durante el
desarrollo de la actividad económica por parte de la empresa.
