DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES
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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política TÍTULO: Directrices para los Comités Obligatorios Comité Asesor para Aprendices de Inglés y Consejo del Plantel Escolar NÚMERO: BUL- 6541.0 EMISOR: Dra. Ruth Perez Superintendente Adjunto de Instrucción División de Instrucción Rowena Lagrosa Director General Ejecutiva Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes CIRCULACIÓN Superintendentes de los Distritos Locales Directores de Instrucción Administradores del Funcionamiento Escolar Coordinadores del Funcionamiento Escolar Administradores para la Participación de Padres y Comunidad Coordinadores de los Programas Categóricos Asesores Pedagógicos de Padres Directores Asistentes Administrativos Escolares Coordinadores Escolares Categóricos Persona Designada en Escuelas para Aprendices de Inglés Personal del Centro de Padres Presidentes de ELAC y SSC FECHA: 30 de julio de 2015 POLÍTICA: Este boletín provee orientación al personal de las escuelas, los Distrito Locales y a las oficinas centrales para el funcionamiento de los comités requeridos: Comité Asesor para Aprendices de Inglés y el Consejo del Plantel Escolar establecidos por el Superintendente con el fin de proveer asesoría en relación a los programas y uso de fondos para las poblaciones estudiantiles específicas. El propósito, las funciones y operaciones del comité y consejo descritos en este boletín concuerdan con las metas de la Resolución de Padres como Socios Iguales del Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles y cumple con todos los requisitos estatales y federales para el funcionamiento de los comités y consejos escolares. Cualquier cambio en la adjudicación de fondos del Distrito que provienen del estado o gobierno federal puede resultar en modificaciones adicionales a la política. CAMBIOS PRINCIPALES: Este boletín sustituye al documento BUL-6332.0. Éste sustituye a todos los anteriores boletines, memorándums, estatutos, directivas y directrices de la política relacionadas con el propósito, función y operación del Comité Asesor para Aprendices de Inglés y el Consejo del Plantel Escolar. Además, este boletín: BUL-6541.0 División de Instrucción Requiere que cualquier escuela con estudiantes de escuelas preparatorias Página 1 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política establezcan un Consejo del Plantel Escolar con representación estudiantil. DIRECTRICES: Requiere la emisión de un aviso que se está grabando durante la reunión de SSC y ELAC. Requiere la publicación de un aviso que indica que puede que se esté grabando en cada lugar de encuentro del ELAC y SSC Elimina la opción para una Reunión de Emergencia en 24 horas. Establece el requisito de asistencia mínima para seguir con membresía continua en el Comité Asesor para Aprendices de Inglés y en el Consejo del Plantel Escolar. Elimina el requisito de aviso de cinco (5) días para las elecciones para miembros y funcionarios. El Director Ejecutivo General de los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes tiene la responsabilidad de ayudar a las escuelas y los Distritos Locales a darles la bienvenida a los padres e incluirlos como socios en la educación de sus hijos. Así como ayudar en la implementación de los mandatos obligatorios referentes al Comité Asesor para Aprendices de Inglés y al Consejo del Plantel Escolar. Este boletín confirma la función del Consejo del Plantel Escolar como un consejo que toma decisiones, sujeto al proceso de aprobación descrito en la sucesiva Sección I, y la función del Comité Asesor para Aprendices de Inglés como un comité asesor. Ni el Consejo del Plantel Escolar, ni el Comité Asesor para Aprendices de Inglés o los miembros en particular están autorizados a disponer de los fondos públicos, comprometerse con ningún contrato, ni imponer ningún tipo de responsabilidad al Distrito. Los Superintendentes de los Distrito Locales, los Directores de Instrucción, los Administradores para la Participación de los Padres, la Comunidad y los Estudiantes y los directores escolares tienen la responsabilidad de informar a los padres y a todos los grupos interesados acerca de las disposiciones de este boletín y de supervisar el funcionamiento apropiado del Comité Asesor para los Aprendices de Inglés y del Consejo del Plantel Escolar. SECCIÓN I: CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR Y EL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS A. Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) El Código de Educación de California 64001 requiere que los distritos que reciben fondos estatales, federales y otros tipos de fondos por medio del proceso de la Solicitud Consolidada (conocida en inglés como ConApp), se BUL-6541.0 División de Instrucción Página 2 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política aseguren que las escuelas que reciben dichos fondos elaboren un Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés). El SPSA es un plan para mejorar el desempeño académico de todos los estudiantes para alcanzar las metas de desempeño definidas por el Sistema para Mejorar la Calidad Escolar (SQIS, por sus siglas en inglés) y el Marco de Progreso de LAUSD. De conformidad con el Código de Educación de California 5285 y 32281(2), todas las escuelas deben establecer un Consejo del Plantel Escolar (SSC) como el consejo que toma decisiones referentes a todos los programas financiados con fondos que provienen del proceso de la Solicitud Consolidada. Además, el SSC tiene la responsabilidad de desarrollar, revisar y adoptar el plan integral de seguridad escolar y el SPSA, con sus correspondiente gastos para todos los fondos categóricos, así como asegurarse que la escuela cumple con todos los mandatos federales para la participación de los padres, específicamente el desarrollo y aprobación de la política escolar Título I para la Inclusión de los Padres, el Contrato Título I entre la Escuela y los Padres y el presupuesto de Título I para la inclusión de los padres. Cada escuela que se le asigna un código de Escuela de Distrito del Condado (CDS, por sus siglas en inglés) por la Secretaría de Educación del Estado de California (CDE, por sus siglas en inglés) establecerá un SSC. Para los planteles escolares con varias escuelas dentro del mismo campo escolar, el SSC se formará con base en la asignación del código CDS de la CDE, no según la asignación de los códigos del plantel provistos por el Distrito. Por la autoridad delegada al Superintendente Adjunto de Instrucción, la Junta de Educación del Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles aprueba cada uno de los SPSA de las escuelas, conforme a lo requerido por el Código de Educación 64001 (a), después de la revisión y recomendación de los Superintendentes de los Distrito Locales, la Oficina para Programas Educativos Estatales y Federales (FSEP, por sus siglas en inglés), la Oficina de Educación Multilingüe y Multicultural (MMED, por sus siglas en inglés) y cualquier otro personal apropiado. 1. Funciones y Responsabilidades del SSC: a. Asegurar que todos los mandatos federales para la participación de los padres se cumplan, específicamente: el desarrollo y aprobación de la Política Escolar para la Participación de los Padres Título I el desarrollo y la aprobación del Contrato entre la Escuela y los Padres Título I BUL-6541.0 División de Instrucción Página 3 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política el desarrollo y la aprobación del presupuesto Título I para la participación de los padres NOTA: El SSC puede crear un comité temporal con el propósito de trabajar en los artículos descritos anteriormente. El comité temporal o ad hoc presentará sus conclusiones y recomendaciones al SSC, el cual tiene la autoridad de tomar la decisión final. El comité temporal será destituido una vez su deber sea finalizado. b. Desarrollar, revisar y adoptar el SPSA en consulta con todos los pertinentes grupos de interés y, cuando sea apropiado, al Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC) c. Responder por escrito a las recomendaciones escritas del ELAC dentro de un periodo de 30 días calendario o en la próxima reunión del Consejo del Plantel Escolar (ver Adjunto A). d. Revisar el SPSA de la escuela, los datos y gastos propuestos del presupuesto categórico en todas las reuniones e. Revisar y modificar el SPSA anualmente, para que todas las metas, estrategias y fondos categóricos concuerden con las necesidades de instrucción identificadas de los estudiantes y con las prioridades del Distrito. f. Desarrollar un plan integral para la seguridad escolar. NOTA: El SSC puede crear un subcomité con el fin de desarrollar un plan integral de seguridad escolar. Conforme al Código de Educación del Estado de California 32281(2), este subcomité para la planificación de la seguridad escolar debe estar integrado por lo mínimo las siguientes partes interesadas: el director o persona designada, un maestro, un padre cuyo estudiante asiste a la escuela identificada y un empleado de la categoría clasificado. El subcomité presentará sus conclusiones y recomendaciones al SSC, el cual tiene la autoridad de tomar la decisión final. El subcomité será destituido una vez se complete su deber. g. Examinar los siguientes datos antes de la revisión anual del SPSA y antes de efectuar cualquier otra decisión: BUL-6541.0 División de Instrucción Datos del rendimiento estudiantil que incluye, entre otros, datos de las evaluaciones del Consorcio Smarter Balanced (SBAC, por sus siglas en inglés), los datos académicos a nivel escolar, datos del Página 4 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Índice de la Mejora en la Calidad Escolar , el Reporte de Progreso Escolar y el Marco de Progres del Distrito. Los datos de la participación de los padres que incluye, entre otros el presupuesto escolar Título I para la participación de los padres, los resultados de la encuesta de la experiencia escolar, evaluaciones de las capacitaciones para los padres y los índices de participación en las conferencias de padres y maestros. h. Reunirse por lo menos seis (6) veces al año, y cuando sea necesario durante el periodo de desarrollo del presupuesto, a una hora que no interfiera con el tiempo de instrucción de los estudiantes y que sea conveniente para los miembros. Estas seis (6) reuniones no incluyen la reunión obligatoria para la orientación y las elecciones. En consulta con los funcionarios del Consejo del Plantel Escolar, el director escolar puede convocar reuniones adicionales cuando sean necesarias. i. Respetar el Decreto de Reuniones Públicas de California (Decreto Greene) como lo requiere el Código de Educación de California 35147, las políticas del Distrito, los estatutos del consejo (ver el Adjunto B1 y Sección V) y la selección del Reglamento del Orden Parlamentario de Robert. El director de la escuela debe asegurarse que los estatutos del SSC no estén en conflicto con los reglamentos estatales, federales y del Distrito. j. Mantener los siguientes documentos archivados (documento electrónico o en papel) en un lugar seguro en la escuela durante cinco años y tenerlos disponibles para consulta durante las revisiones de cumplimiento estatales, federales y del Distrito: anuncios de las reuniones de orientación y elecciones, balotas electorales, actas, agendas, registros de asistencia de todas las partes interesadas y de la elección de funcionarios. Además, archivar los siguientes documentos: agendas, hojas informativas, recomendaciones y acciones para cada una de las reuniones, correspondencia oficial, estatutos y todos los documentos escritos con recomendaciones del Comité Asesor para Aprendices de Inglés. Una vez el SSC aprueba estos documentos, los mismos se convierten en documentos oficiales y no deben alterarse. 2. Configuración del SSC: Los miembros del SSC que son elegidos para finales de septiembre de un año escolar continúan con su cargo como miembro hasta que nuevos miembros sean elegidos en otoño del siguiente año. Las elecciones del SSC deben realizarse al inicio del año escolar para que todos los padres y empleado tengan la oportunidad de participar. Las elecciones que se BUL-6541.0 División de Instrucción Página 5 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política lleven a cabo en el semestre de primavera no serán permitidas y serán anuladas, a menos que sean requeridas para llenar vacantes para el mismo año escolar. Anualmente, los padres miembros pueden determinar mediante una votación, si cederán o no su lugar como miembros en el comité a miembros elegibles de la comunidad (Ver la Sección II, Parte D-Definición de Miembros Elegibles para el Consejo-Comité). Una vez que se determina el número de miembros de la comunidad para formar parte del SSC mediante una votación, los padres elijen a miembros de la comunidad para que funjan en su lugar. Solamente los padres pueden elegir a miembros de la comunidad para que formen parte del SSC. a. Escuelas Primarias/Centros Primarios: Modelo para Escuelas Primarias Los consejos serán integrados por un mínimo de diez (10) miembros y se establecerán de una manera que asegure la igualdad. La mitad de la membresía será el personal, lo cual incluye el director, maestros de clase y otro personal escolar (los maestros de los salones de clase deben ser la mayoría); la otra mitad serán los padres o tutores legales (Ver Sección II, Parte A) y podría ser un miembro de la comunidad, si los padres votan por ceder sus plazas como padres miembros a miembros de la comunidad y subsecuentemente eligen a los miembros de la comunidad. Esta configuración debe registrarse en los estatutos. Los Consejos que deseen elegir a más de 10 miembros para el SSC, pueden elegir entre las siguientes configuraciones (sólo números pares). Al concluir el año, los miembros del SSC determinarán por medio de una votación cual configuración el comité deberá adoptar, para el año siguiente, conforme a lo que se indica a continuación. Esta configuración debe registrarse en los estatutos. Tamaño del Consejo Padres Director Otro Maestros Personal de Clases Quórum 12 14 14 16 16 6 7 7 8 8 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 7 8 8 9 9 4 5 4 6 5 b. Escuelas secundarias/preparatorias y escuelas optativas: Modelo para Escuelas Secundarias BUL-6541.0 División de Instrucción Página 6 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Los consejos estarán integrado por un mínimo de doce (12) miembros. La mitad de la membresía será el personal, los cuales incluye al director, los maestros de clase, quienes deben constituir la parte mayoritaria del personal y del otro personal escolar; la otra mitad serán los padres o tutores legales (ver la Sección II, Parte A) y/o miembros de la comunidad elegidos por los padres y representantes estudiantiles. Debe existir igualdad entre el número de padres y estudiantes en la porción del consejo compuesta por padres/estudiantes. Los representantes estudiantiles deben ser elegidos por todo el cuerpo estudiantil y no pueden ser específicamente elegidos por el personal escolar de cualquier clase, nivel de grado o grupo pre establecido. Todos los estudiantes menores de 18 años deben tener el consentimiento de los padres para participar en el SSC (ver Adjunto C). Conforme a la sección 33133 (c) del Código de Educación del Estado de California, en las escuelas intermedias, un SSC puede, pero no se le requiere, incluir representación estudiantil. A nivel de escuela preparatoria, un SSC debe incluir a estudiantes representantes. Las escuelas secundarias que eligen más de doce miembros de SSC, deben seleccionar una de las siguientes configuraciones. Al concluir el año escolar, los miembros del SSC pueden determinar, por medio de una votación, cuál de las configuraciones de SSC el comité deberá adoptar para el año siguiente. Esta configuración debe registrarse en los estatutos. Tamaño del Consejo 16 16 20 20 20 Padres Estudiantes Director Otro Personal Maestros de Clases Quórum 4 4 5 5 5 4 4 5 5 5 1 1 1 1 1 2 1 2 1 3 5 6 7 8 6 9 9 11 11 11 c. Otros tipos de escuelas BUL-6541.0 División de Instrucción Las Escuelas Con Programas Experimentales con códigos CDS deben cumplir con las leyes estatales de California (Código de Educación 52852 y 64001). Las Escuelas con Programas Experimentales deben tener Consejos Escolares del Plantel Educativo y pueden elegir un Consejo Directivo Escolar cuya Página 7 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política composición refleje la de los Consejo de los Planteles Escolares. Aunque la jurisdicción del Consejo Directivo Escolar puede ser más amplia que la del SSC debe, como mínimo, asesorar acerca del SPSA, el presupuesto categórico y otros asuntos. Las escuelas de configuración atípica (Escuelas Span) formarán sus consejos basados en la clasificación establecida por el Distrito para la escuela (escuela primaria, secundaria o preparatoria). Si la escuela tiene estudiantes matriculados en grados de escuela preparatoria, debe establecer [el consejo] conforme al modelo para escuelas secundarias con estudiantes. Escuelas y Centros de Educación Especial establecerán un consejo basado en la clasificación del Distrito para esa escuela (escuela primaria, intermedia o preparatoria). Cualquier escuela con estudiantes en escuela preparatoria deben seguir la misma configuración requerida para el modelo de escuelas secundarias con estudiantes. Es obligatorio que las Escuelas Autónomas Afiliadas formen un Consejo del Plantel Escolar y los consejos se formarán de acuerdo con la clasificación del Distrito para su escuela (escuela primaria, intermedia o preparatoria). Se requiere que las Escuelas Magnet formen un Consejo del Plantel Escolar y los consejos se formarán de acuerdo con la clasificación del Distrito para su escuela (escuela primaria, intermedia o preparatoria). Los programas magnet que comparten un código de CDS con su plantel tradicional formarán consejos con la escuela principal. 3. Membresía y Deberes: a. Los miembros del Consejo del Plantel Escolar están de acuerdo con todos los siguientes puntos: BUL-6541.0 División de Instrucción Asistir a todas las reuniones. Participar en todas las sesiones de capacitación para realizar sus funciones con eficacia. Respetar las Normas de Funcionamiento y el Código de Conducta (ver Adjunto J.). Votar en persona. (No se permite el voto por poder, ni el voto en Página 8 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política ausencia.) Estar presente para nominar a otros, ser nominado para la membresía o para ser nominado para un cargo de funcionario. En la primera reunión oficial hacer una votación para llegar a un acuerdo acerca de las fechas y horas de las reuniones. En consulta con los funcionarios del Consejo del Plantel Escolar, el director escolar puede convocar reuniones adicionales cuando sean necesarias. Renunciar a su puesto en cualquier momento, pero se debe hacerlo por escrito, y se debe entregar la carta de renuncia firmada al director o persona designada (ver Adjunto D). Respetar todas las decisiones del SSC. b. Los padres y tutores legales son elegidos por sus compañeros y disfrutan pleno derecho al voto. Los padres y tutores legales contratados por la escuela a la que asiste el estudiante no pueden participar como miembros en el SSC, pero pueden participar como personal. c. Los estudiantes son elegidos por todos los estudiantes en una escuela y disfrutan pleno derecho al voto. d. El director de cualquier plantel escolar con un código de CDS es el único que es automáticamente miembro votante y es responsable del buen funcionamiento del SSC. Los directores tienen el derecho de observar el conteo de votos de cualquier elección de las partes interesadas y deben: BUL-6541.0 División de Instrucción Administrar las actividades del SPSA de la escuela según sean aprobadas por el SSC. Subir la documentación requerida del SSC que incluye el formulario de certificación del SSC al Portal de Directores en https://principalportal.lausd.net Garantizar elecciones adecuadas del personal, los estudiantes y los padres. Asegurar que todos los miembros del SSC reciban la capacitación apropiada. Página 9 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Asegurar que se brinden servicios de interpretación y traducción de materiales escritos. Asegurar que el SSC respete el Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene) y las políticas pertinentes del estado y del Distrito, y los estatutos aprobados. Aceptar todas las decisiones del SSC, dado que el director no tiene poder para vetar. NOTA: Se recomienda enfáticamente que el director de la escuela no sea el presidente del Consejo del Plantel Escolar. Conforme al Código de Educación del Estado de California 52852.5, los directores deben informar a todas las partes interesadas de la función y propósito del Consejo del Plantel Escolar. e. Los maestros son elegidos por sus compañeros y son miembros con pleno derecho al voto (ver Sección II, Parte B). f. "Otro Personal Escolar" es electo por otro personal escolar. Todo el “otro personal escolar” debe votar al mismo tiempo por los candidatos en esta categoría. Se invita a todo el personal en esta categoría a participar en una reunión de elecciones que se llevará a cabo a la hora más conveniente para la mayoría de los miembros de este grupo. g. Un miembro de la comunidad puede formar parte del SSC solamente cuando sea electo por los padres, después que los padres voten para ceder plazas en el SSC a un miembro de la comunidad. h. Todos los miembros deben participar en la capacitación pertinente a sus funciones y responsabilidades, lo cual incluye capacitación en lo siguiente: Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil, que incluye la evaluación del SPSA, la Política Escolar Título I para la Inclusión de los Padres y el Contrato entre la Escuela y los Padres. Desarrollo del Presupuesto Análisis de los datos del rendimiento de los estudiantes que incluye pero no se limita al Reporte de Progreso Escolar y los datos del Sistema para la Mejora Escolar, conocido en inglés como SQIS. i. El SSC debe llevar a cabo la elección de sus funcionarios conforme a las BUL-6541.0 División de Instrucción Página 10 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política directrices para las elecciones del Distrito (Adjunto E). A un miembro individual se le permite mantener solamente un (1) puesto de funcionario en el SSC. Un miembro individual puede servir como Presidente del SSC solamente en una escuela por año escolar. Cualquier segundo nombramiento es nulo y sin validez. B. Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) De acuerdo con el Código de Educación 52176 (b), todas las escuelas con veintiún (21) o más estudiantes Aprendices de Inglés (EL, por sus siglas en inglés), sin incluir a los Alumnos Reclasificados como Competentes en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés), deben establecer un Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC). Todos los padres con estudiantes que asisten a la escuela en la que se establece el ELAC, son elegibles y se les debe exhortar para que participen en el ELAC. El director debe asegurarse que los miembros del ELAC reciban la capacitación apropiada. 1. Funciones y Responsabilidades del ELAC: a. Proporcionar recomendaciones por escrito al SSC en relación a los programas y a los servicios para los estudiantes EL (ver Adjunto G.) Las recomendaciones deben basarse en el desempeño de los estudiantes y en datos de la inclusión de los padres, tales como los siguientes: Los resultados de la Prueba de California del Desarrollo del Idioma Inglés (CELDT, por sus siglas en inglés), índices de la reclasificación, datos de los Aprendices del Inglés a Largo Plazo (LTEL, por sus siglas en inglés), datos de SQIS, evaluaciones del consorcio Smarter Balanced (SBAC, por sus siglas en inglés), el Reporte de Progreso Escolar de LAUSD y la Marco de Progreso del Distrito. Los datos de la inclusión de los padres referentes a las encuestas de los padres, los resultados de la Encuesta de la Experiencia Escolar y las evaluaciones de las clases de educación de padres referentes a los programas y la reclasificación de los EL. b. Asesorar respecto al desarrollo del SPSA en relación al Plan Maestro para Aprendices de Inglés. c. Ayudar con el desarrollo del censo de los idiomas, la evaluación de las brechas de rendimiento de las poblaciones de estudiantes EL y el desarrollo y la evaluación de los programas escolares de los estudiantes EL. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 11 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política d. Asesorar en referencia a los esfuerzos para concientizar a los padres acerca de la importancia de la asistencia escolar regular, y revisar los datos de asistencia estudiantil y la política del Distrito para la asistencia estudiantil. e. Incluir en la agenda información relacionada con todos los ámbitos del Plan Maestro del Distrito para los estudiantes Aprendices de Inglés. f. Utilizar la Evaluación Integral de Necesidades Escolares para identificar y responder a las necesidades lingüísticas y académicas de los EL y para crear capacitaciones y apoyo para los padres. g. Reunirse seis (6) veces al año a una hora conveniente para los miembros. Estas seis (6) reuniones no incluyen la reunión obligatoria de orientación, ni la reunión de elección. h. Respetar el Decreto de Reuniones Abiertas de California (Decreto Greene) como lo requiere la sección 35147 del Código de Educación , los estatutos provistos (ver Adjunto B2 y Sección V) y el Reglamento del Orden Parlamentario de Robert (ver Adjunto M.) i. Mantener los siguientes documentos archivados (copia electrónica o en papel) en un lugar seguro durante cinco años y tenerlos disponibles para revisión durante las visitas de cumplimiento estatales, federales y del Distrito: anuncios de la reunión de orientación y de la reunión de elecciones, balotas electorales, actas, registros de asistencia de las elecciones de todos los grupos interesados , agendas, volantes, recomendaciones del ELAC al SSC y las acciones para cada reunión, correspondencia oficial y estatutos. 2. Configuración del ELAC: a. El número mínimo de miembros de ELAC dependerá del número de Aprendices de Inglés matriculados en la escuela. El número requerido para miembros del ELAC será de la siguiente manera: Número de Aprendices de Inglés en la Escuela 21 a 75 EL 76 a 150 EL 151 a 225 EL BUL-6541.0 División de Instrucción Número Mínimo de Miembros Requeridos para ELAC Se requiere un mínimo de 3 miembros en total Se requiere un mínimo de 5 miembros en total Se requiere un mínimo de 7 miembros en total Página 12 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política 226 EL o más Se requiere un mínimo de 9 miembros en total b. Los padres y tutores legales de los estudiantes aprendices de inglés que no son empleados del Distrito, deben constituir por lo menos el 51% de la membresía del ELAC. c. Cuando el porcentaje de los estudiantes EL constituye más del 51% del número de la población total de los estudiantes, los padres y tutores legales de los estudiantes EL deben constituir la membresía del ELAC en por lo menos el mismo porcentaje que sus hijos representan en el total de la escuela. d. Los padres pueden continuar participando en el ELAC dentro de la porción de padre de estudiante Aprendiz de Inglés dentro del comité por hasta dos años después que su estudiante haya sido reclasificado como Competente en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés). e. Otros miembros pueden provenir de cualquiera de los siguientes grupos: Padres de estudiantes que no son EL Empleados de las categorías certificados o clasificados Estudiantes de Escuelas Secundarias Miembros de la comunidad (ver Sección II, Parte D) Organizaciones comunitarias que activamente apoyan a la escuela PTA/PTSA/Miembros de Club de Promotores (Booster Club) f. ELAC deberá llevar a cabo las elecciones de sus funcionarios de conformidad con las directrices para elecciones provistas por los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes (ver las Normas para las Elecciones—Adjunto E). Todos los funcionarios del ELAC deben ser padres de estudiantes EL o RFEP que hayan reclasificado dentro de los últimos dos años y que no sean empleados del LAUSD. Un miembro deberá mantener solamente un (1) puesto de funcionario a la vez. Una persona puede solamente fungir como Presidente del ELAC en una (1) escuela por año escolar. Cualquier segundo nombramiento es nulo y sin validez. El Presidente de ELAC automáticamente fungirá como el representante de la escuela en la convocatoria local de delegados de BUL-6541.0 División de Instrucción Página 13 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política ELAC de los Distrito Locales en cada región. No se permitirá que un funcionario alterno participe en la reunión de convocatoria de delegados. Cuando un ELAC ha delegado su autoridad al SSC (ver a continuación), el SSC debe elegir un representante de padres EL para participar en la convocatoria de delegados del ELAC del Distrito Local. 3. Delegación de facultades por parte del ELAC: a. ELAC puede designar al SSC, conforme con el Código de Educación Sección 52852, a fungir como el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (Código de Educación 52176) cuando ocurra lo siguiente: El porcentaje de estudiantes EL en la escuela no excede el 50% en las escuelas primarias y el 25% en las escuelas secundarias. El Consejo del Plantel Escolar cuenta con un subcomité ELAC preexistente que cumple con los siguientes requisitos. El porcentaje de los padres de EL que participan en la porción de padres del SSC refleja por lo menos el mismo porcentaje que el de los estudiantes EL matriculados en la escuela (ver el siguiente ejemplo): nº de miembros de SSC nº de padres de SSC nº de padres EL % de padres EL en la porción de padres en el SSC % de estudiantes EL en la escuela ¿Es ELAC elegible para delegar su autoridad? (Sí/No) 16 16 8 8 2 2 25% 25% 25% 40% Sí No b. El ELAC puede delegar sus facultades a un SSC establecido (Código de Educación 52870) siempre que el ELAC haya sido debidamente constituido con miembros identificables, debidamente informados acerca de esta opción y que votaron, con un voto unánime, a favor de renunciar a sus derechos y de delegar su autoridad al SSC. c. Dicha delegación de facultades no puede exceder de dos (2) años. d. Con el fin de delegar la autoridad del ELAC al SSC, el ELAC previamente debe: BUL-6541.0 División de Instrucción Informar a todos los padres, durante una reunión ordinaria (no Página 14 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política electoral), acerca de las responsabilidades del ELAC antes de votar por delegar sus facultades. Discutir y votar (ver la Sección VII), durante una reunión posterior en la que se haya establecido quórum, para delegar las responsabilidades del ELAC al SSC. Se requiere un voto unánime de toda la membresía presente para aprobar la delegación de facultades al SSC. Esta decisión debe registrarse en el acta de la reunión del ELAC. e. Para completar el proceso de la delegación de facultades, los miembros del SSC deben: Aceptar las responsabilidades del ELAC por medio de un voto unánime, con un quórum de los miembros presentes, y registrar la decisión de hacer esto en el acta de la reunión. La agenda de la reunión, los folletos, las actas, las balotas numeradas y el registro de asistencia debe mantenerse en un lugar seguro durante cinco (5) años. Entregar al Administrador de la Oficina de Participación de Padres del Distrito Local un Formulario de Delegación de Autoridad (ver Adjunto F), firmado por el presidente del SSC y el director, para su aprobación y confirmación final. Participar en la capacitación para abordar todas las responsabilidades del ELAC. Tener un subcomité preexistente del EL compuesto de miembros del SSC. Cuando el SSC tiene un subcomité de EL preexistente (lo cual significa un comité de ELAC en existencia antes de la delegación de facultades), el SSC puede aceptar la delegación de autoridad del ELAC y asignar al subcomité para que asuma las responsabilidades del mismo. Este no puede crear un subcomité después que ocurre la delegación de autoridad. Si el subcomité EL asume esta responsabilidad, éste debe proveer asesoría/recomendaciones de forma escrita referente a los programas y los servicios para los Aprendices de inglés al SSC (ver Adjunto G). SECCIÓN II: DEFINICIÓN DE MIEMBROS QUE CALIFICAN PARA EL CONSEJO/COMITÉ A. Padres Miembros BUL-6541.0 División de Instrucción Página 15 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política 1. Un padre de familia es una persona que es el padre, la madre o el tutor legal del niño que asiste a la escuela en particular. Si no se registra en el archivo en papel o electrónico, el padre con tutela o el tutor legal deben proveer un documento tribunal que identifica la tutela legal. Cartas certificadas o declaraciones juramentadas no pueden ser utilizadas en lugar de un documento tribunal. El director debe verificar la evidencia de tutela legal para que dichas personas sean elegibles para la posición como padre (ver Adjunto H). B.Maestros 1. Un maestro se define como un empleado de la escuela cuyas funciones requieren que imparta instrucción directamente a los estudiantes durante el tiempo completo en el que se le emplea (Acuerdo de Negociación Colectiva del Sindicato de Maestros Unidos de los Ángeles [UTLA, por sus siglas en inglés], Artículo IX). Los bibliotecarios que también son maestros, cuando son empleados de tiempo completo como bibliotecarios maestros o de tiempo completo, en parte como bibliotecario maestro y como maestro de clases, debe ser clasificado como maestro, conforme a la Sección 44869 del Código de Educación del Estado de California. C.Otro Personal Escolar 1. “Otro Personal de la Escuela" incluye a todos los empleados del Distrito que no imparten instrucción directa a los estudiantes durante todo el tiempo en el cual se les emplea. Los administradores de las escuelas y comunidades de aprendizaje sin un código de CDS pueden servir en esta categoría. Los directores de las escuelas con un código de CDS no se consideran bajo la categoría de “otro personal de la escuela” en lo referente al comité/consejo. 2. Un maestro que no está en el salón de clases se define como un empleado de tiempo completo cuya asignación para enseñar es de menos de tres (3) períodos al día en la secundaria o menos de la mitad de tiempo en la escuela primaria. (Acuerdo de Negociación Colectiva de UTLA, Articulo IX 3.4). 3. Los Representantes de la Comunidad que reciben pago del Distrito son empleados del LAUSD y solamente son elegibles para ser elegidos para los comités en calidad de personal de la escuela en la que trabajan. D. Miembros de la Comunidad 1. BUL-6541.0 División de Instrucción Un miembro de la comunidad es un adulto que cumple con todos los Página 16 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política siguientes criterios: a. No es estudiante de la jornada diurna normal, ni padre de familia, ni empleado del Distrito en la escuela con la que el Consejo/Comité está afiliado. b. Reside y/o trabaja dentro del límite específico de asistencia de la escuela o en el caso de escuelas magnet, dentro de los límites de asistencia del Distrito Local. 2. Un comprobante aceptable de residencia dentro de los límites de asistencia de la escuela o en el caso de escuelas magnet, dentro de los límites de asistencia del Distrito Local incluye por lo menos uno de los siguientes: Licencia de conducir o tarjeta de identificación de California vigentes. Recibos de pago de impuestos sobre la propiedad, pago de renta o pago de servicios públicos Documentación de identificación oficial de una oficina consular 3. Un comprobante aceptable para un miembro de la comunidad que trabaja dentro de los límites de asistencia de la escuela o en el caso de escuelas magnet, dentro de los límites de asistencia del Distrito Local, incluye, por lo menos, uno de los siguientes: Declaración jurada firmada por el empleador en papel con membrete donde aparezca la dirección de la empresa Un talón de cheque de pago que incluya la dirección del negocio Los miembros de la comunidad que trabajan por cuenta propia, deben aportar pruebas que indiquen que la mayoría de su día laboral lo pasan dentro del límite de asistencia de la escuela. La documentación de los miembros de la comunidad que trabajan por su propia cuenta incluye uno de los siguientes: i. Recibos de impuestos sobre la propiedad de la empresa ii. Recibos de pago de renta de la impresa iii. Recibos de pagos de servicios públicos de la empresa E.Director (solamente SSC) 1. El director escolar es el único que es automáticamente miembro del SSC. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 17 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política F.Estudiantes miembros de escuelas secundarias 1. Un estudiante es una persona que puede verificarse que está inscrita en una escuela del LAUSD en la que existe un SSC establecido. Los estudiantes menores de 18 años deben tener el consentimiento de sus padres para participar (ver Adjunto C). SECCIÓN III: NORMAS DE FUNCIONAMIENTO PARA TODOS LOS CONSEJOS Y COMITÉS ASESORES A. Procedimientos para las Reuniones EL ELAC y el SSC se rigen por las provisiones para Reuniones Abiertas de la Ley bajo el Decreto Greene. B. Programación de las Reuniones El ELAC y el SSC se reunirán no más de una hora pero se permite prolongar la reunión, si es necesario, si los miembros votan por extender la reunión. Las reuniones no pueden prolongarse por más de un total de una (1) hora adicional. SECCIÓN IV: ESTATUTOSY PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS Para garantizar el cumplimiento con todas las reglas y regulaciones que rigen a las reuniones públicas, se proveen estatutos normalizados y deben ser utilizados por el SSC y ELAC (ver los Adjuntos B1 y B2). Un director escolar puede solicitar por escrito, un permiso en nombre de un SSC o un ELAC, para elaborar estatutos modificados o para hacer adiciones a los estatutos provistos. Dicho permiso lo otorga el Administrador de la Oficina para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local, quien también debe aprobar las modificaciones o adiciones que se proponen para los estatutos provistos. Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con las reglas y disposiciones estatales, federales y del Distrito. SECCIÓN V: PROCEDIMIENTOS PARA GRABACIÓN Y NOTIFICACIÓN EN REUNIONES PÚBLICAS A. Reuniones Públicas 1. Todas las reuniones de ELAC y SSC están abiertas al público. Dentro de la sección de comentarios públicos en la agenda, cualquier miembro del público puede dirigirse a la membresía acerca de cualquier artículo dentro de la jurisdicción del consejo/comité, de acuerdo con la Ley de California BUL-6541.0 División de Instrucción Página 18 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política de Reuniones Abiertas Decreto Greene. 2. Todos los estatutos de ELAC y SSC deben incluir reglas permanentes acerca de los procedimientos para los comentarios públicos, lo cual incluye el número de oradores, el tiempo y la frecuencia del comentario público. Se puede limitar a los oradores del público para que hablen durante 1 a 3 minutos. Se recomienda informar al público de dicho reglamento al principio de cada reunión. Este reglamento debe aplicarse de forma uniforme para todos los oradores. Debería utilizarse un cronómetro o un reloj para monitorear el tiempo que se le adjudica a cada orador público. B. Grabación Se permite que cualquier persona grabe el audio y video de cualquier reunión que sea pública siempre y cuando no interrumpa la reunión. Cualquier persona que no desee ser grabado tiene la opción de marcharse de la reunión. Las escuelas deben colocar a la vista un anuncio en cada reunión que informe a todos los presentes de la posibilidad que la reunión está siendo grabada (ver Adjunto N). C. Agenda de las Reuniones y Elecciones 1. Una agenda con fecha, hora y lugar de la reunión debe publicarse y debe estar a la vista continuamente afuera del plantel escolar en un lugar claramente visible y en el sitio de la reunión, si es otro lugar que no sea la escuela, con una anticipación de por lo menos setenta y dos (72) para la reunión programada. Las escuelas pueden subir la agenda al sitio Web o en el tablero de anuncios, si disponen de estos. 2. La agenda debe especificar la fecha, hora, lugar de la reunión y los puntos que se abordarán y si los puntos requieren que se tome alguna acción. (Ver Sección VI, Procedimientos de la Agenda). 3. Las agendas para las orientaciones y elecciones deben publicarse con por lo menos setenta y dos (72) horas de anticipación a la orientación y elección de los miembros. Las orientaciones y elecciones pueden ocurrir el mismo día, pero se debe agregar un descanso entre las dos sesiones en la agenda. SECCIÓN VI: PROCEDIMIENTOS PARA LA AGENDA Un consejo o comité, por lo general, sólo puede actuar o considerar un asunto cuando éste se incluyó debidamente en la agenda al momento de su publicación. Si se ejecuta una acción referente a un asunto que no se enumeró en la agenda como un asunto por tratar, la acción que se ejecute es sin validez. Únicamente BUL-6541.0 División de Instrucción Página 19 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política bajo ciertas circunstancias excepcionales y por un voto unánime, el comité puede permitir que un asunto que no está en la agenda se considere y/o se tome alguna acción acerca del mismo. Al considerar si se permite o no un asunto que no está en la agenda, el comité debe determinar si el asunto presenta una necesidad urgente que requiere acción y el tema / problema no se conocía en el momento en que se publicó la agenda. En todos los casos, los asuntos de la agenda deben ser relevantes al propósito y los objetivos del comité. Cada agenda (ver Adjunto I) debe contener la oportunidad para que el público dé su comentario acerca de cualquier asunto dentro del tema en cuestión del consejo o comité, esté o no en la agenda. Todos los documentos deben proveerse en el idioma que los padres entiendan, dentro de lo posible. Sin embargo, si 15% o más de los alumnos en una escuela hablan un mismo idioma natal que no sea el inglés, todas las notificaciones, informes, declaraciones o registros que se envíen al padre o tutor legal, además de estar escritos en inglés, deben estar escritos en el idioma natal (Código de Educación de CA, Sección 48985). SECCIÓN VII: NORMAS DE FUNCIONAMIENTO Y CÓDIGO DE CONDUCTA y RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA Las Normas de Funcionamiento y el Código de Conducta (Adjunto J) garantizan un entorno democrático en el que se respeta el punto de vista de cada miembro, lo cual incluye el acuerdo y / o desacuerdo acerca de un tema, se expresa de una manera productiva y promueve los objetivos del comité o consejo. A. Es responsabilidad del administrador designado y del Presidente, cuando aplica, garantizar que el SSC o ELAC opere según las Normas de Funcionamiento y el Código de Conducta en las reuniones y actividades afiliadas, sin importar la ubicación y si el miembro ha firmado el formulario. B. Cualquier miembro que quebrante las Normas de Funcionamiento y el Código de Conducta puede ser suspendido de inmediato por el personal administrativo. El Administrador de la Oficina para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local revisará la suspensión y ésta puede apelarse ante el Director Ejecutivo de la Oficina de Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes. Sección VIII: CESE DE LA MEMBRESÍA A. Un miembro será destituido de ELAC o SSC cuando su estudiante ya no asista a la escuela. B. El Administrador de la Oficina para la Participación de Padres y la BUL-6541.0 División de Instrucción Página 20 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Comunidad del Distrito Local y/o el Director Ejecutivo de los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes pueden cesar la membresía de un miembro cuando el miembro no obedezca cualquiera de los siguientes puntos: 1. Las Normas de Funcionamiento y el Código de Conducta del Distrito para miembros de consejos/comités (ver sección anterior). 2. Las políticas del Distrito con respecto al propósito y funcionamiento de todos los comités escolares y centrales. 3. Requisitos de asistencia estipulados en los estatutos. C. Una vez al cese de la membresía debido a alguno de los puntos enumerados en el punto B anterior, el miembro no será elegible para ser reelecto para el SSC o ELAC durante un período de un (a) año, lo cual no incluye el año en el que cesó la membresía. AUTORIDAD: Esta es una política de la Oficina de Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes. PERTINENTES Ninguno RECURSOS: AYUDA: Para obtener más información, por favor comuníquese con la Oficina de Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes al (213)481-3350. Si desea ayuda en relación con los comités o consejos escolares, por favor comuníquese con el Administrador de la Oficina para la Participación de los Padres y la Comunidad de su Distrito Local según se indica a continuación. Distrito Local Noroeste: Distrito Local Noreste: Distrito Local Sur: Distrito Local Este: Distrito Local Oeste: Distrito Local Central: BUL-6541.0 División de Instrucción (818) 654-3600 (818) 252-5400 (310) 354-3400 (323) 224-3100 (310) 914-2100 (213) 241-0100 Página 21 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política MANUAL DE ADJUNTOS Directrices para el Comité Asesor para Aprendices de Inglés y el Consejo del Plantel Escolar BUL-6541.0 División de Instrucción Página 22 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Índice de Adjuntos Adjunto A: Respuesta del Consejo del Plantel Escolar (SSC) a las Recomendaciones del Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC) Adjunto B1: B2: Estatutos del Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) Estatutos del Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) Adjunto C: Formulario de Consentimiento para la Participación de un Estudiante como Miembro del Consejo del Plantel Escolar o Comité Asesor de Aprendices de Inglés Adjunto D: Aviso de Renuncia del Consejo del Plantel Escolar o del ComitéAsesor para Aprendices de Inglés Adjunto E: Procedimientos para la Nominación y Elección de Funcionarios del Consejo del Plantel Escolar y el Comité Asesor para Aprendices de Inglés Adjunto F: Formulario para Delegación de Autoridad del Comité Asesor de Aprendices de Inglés Adjunto G: Formulario para Recomendaciones del Comité Asesor para Aprendices de Inglés al Consejo del Plantel Escolar Adjunto H: Verificación del Director referente a la Tutela Legal de un Estudiante Adjunto I: Ejemplo de Agenda para Reunión Escolar Adjunto J: Normas de Funcionamiento y Código de Conducta para el Consejo del Plantel Escolar y el Comité Asesor de Aprendices de Inglés Adjunto K: Ejemplo de Listas de Asistencia Adjunto L: Ejemplo de Acta para Reuniones Escolares Adjunto M: Selección de Normas de Robert para el Orden Parlamentario Adjunto N: Aviso de Grabación Audio o Video BUL-6541.0 División de Instrucción Página 23 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto A RESPUESTA DEL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR A LAS RECOMENDACIONES DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS Nombre de la Escuela: _________________ Fecha de la Reunión: _____________________ Para: Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés) De: Consejo del Plantel Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) Re: Respuesta a las Recomendaciones del Comité El Consejo del Plantel Escolar recibió las recomendaciones fechadas el (Ingresar Fecha) provenientes del Comité Asesor para Aprendices de Inglés y las discutió en la reunión que se llevó a cabo el (fecha). Seguidamente encontrarán las respuestas del SSC referentes a las recomendaciones del ELAC*. 1.___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2.___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3.___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Si tiene alguna pregunta o comentario, por favor comuníquese conmigo al (ingrese nombre o información de contacto) Atentamente, Nombre del Presidente Firma Fecha que se entregó a ELAC *Incluya el Formulario de Recomendaciones de ELAC al SSC como referencia y conteste por escrito a las recomendaciones escritas de ELAC dentro de 30 días calendario o en la próxima reunión oficial de SSC. c: Director Escolar BUL-6541.0 División de Instrucción Página 24 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B1 (Nombre de la Escuela) ESTATUTOS DEL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR Estos estatutos son provistos por los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes (PCSS, por sus siglas en inglés) para el uso del Consejo del Plantel Escolar. Un director escolar, en nombre del SSC, puede solicitar, por escrito, autorización para modificar los estatutos. El Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local otorga la autorización para hacerlo y también aprueba las modificaciones propuestas. Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con las reglas y disposiciones estatales, federales y del Distrito. Para más clarificación referente a estos estatutos y pertinentes asuntos, ver la Sección IV del Boletín 6541.0. ARTÍCULO I: FUNCIÓN Y DEBER DE LOS FUNCIONARIOS El Consejo del Plantel Escolar de la Escuela (nombre de la escuela), en lo sucesivo denominado como el Consejo Escolar, debe desempeñar los siguientes deberes: Repasar las recomendaciones para mejorar el Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil (SPSA) provenientes del Comité Asesor para Aprendices de Inglés. Desarrollar y aprobar el SPSA y los pertinentes gastos de conformidad con todas las leyes y regulaciones estatales, federales y del Distrito. Recomendar el plan y los gastos a la Junta de Educación de LAUSD para su aprobación. Proveer repaso continuo referente a la implementación del plan junto con el director, los maestros, el personal escolar y otras partes interesadas. Hacer modificaciones al plan cuando sea necesario. Entregar el plan modificado a la Junta de Educación de LAUSD para su aprobación cuando se efectúe un cambio a las actividades o los pertinentes gastos. Anualmente, y cada semestre o trimestre, mediante el análisis de datos, evaluar el progreso que se logró en cuanto a las metas escolares para aumentar el rendimiento académico de todos los estudiantes. Desarrollar un plan integral para la seguridad escolar. Desempeñar todo otro cargo asignado por la Junta de Educación de LAUSD y por la ley estatal. ARTÍCULO II: MEMBRESIA A. Integración El Consejo del Plantel Escolar será integrado por miembros, elegidos por sus compañeros, conforme lo siguiente: 1._____ Maestros de salón de clases (deben ser la mayoría en la porción del personal) 2.___ Miembros del grupo otro personal escolar BUL-6541.0 División de Instrucción Página 25 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B1 3.___ Padres de familia o miembros de la comunidad, quienes deben ser elegidos por padres después que los padres voten por ceder cierto número de plazas a los miembros de la comunidad. Los padres votaron por ceder ____ plazas a los miembros de la comunidad. 4.___ Estudiantes (requeridos para todas las escuelas que matriculen a estudiantes de preparatoria) 5.___ El director escolar es automáticamente miembro del Consejo del Plantel Escolar La elección de suplentes para el consejo o comité es opcional. Si se seleccionan suplentes para un grupo representante de partes interesadas, entonces debe elegir para todos los grupos representantes de partes interesadas, con excepción al director, quien no puede delegar su facultad a otro administrador o seleccionar un suplente para la plaza como director. Los suplentes no son miembros con derecho al voto hasta que obtengan la plaza para remplazar un miembro una vez haya una renuncia o un cese de membresía. No poseen privilegio de votar y no se cuentan para establecer quórum. En la primera reunión ordinaria posterior a renuncias por parte de miembros, los suplentes pueden convertirse en miembros con derecho al voto. El suplente que recibe la mayoría de los votos durante la reunión inicial para elecciones debe ser el primero en recibir el cargo. Ya que se le otorgue el cargo, el suplente completará el término del mandato al que renunció el miembro al cual el suplente remplazará. B. Duración del Cargo Los miembros del Consejo del Plantel Escolar serán elegidos por un término de (número de años; máximo dos años. Si se establecen términos de dos años, la mitad, o una aproximación a ella, de cada grupo que se representa debe ser elegido en años nones; y el número restante será elegido en años pares. En la primera reunión del Consejo del Plantel Escolar de cada nuevo año escolar, cada término vigente para cada miembro será registrado en el acta de la reunión. Un suplente que toma la plaza de un miembro debido a una renuncia o cese de membresía debe completar el término para el cual el antiguo miembro fue elegido. C.Derecho al Voto Cada miembro tiene el derecho a un voto y puede votar por cualquier asunto que se someta a votación por el Consejo del Plantel Escolar. No se permiten balotas de ausencia. D.Cese de la Membresía 1. Los miembros pueden renunciar a su puesto en cualquier momento, pero lo deben hacer por escrito, y deben entregar la carta de renuncia con su firma al director o persona designada. 2. Se cesará la membresía de un miembro del Consejo del Plantel Escolar cuando su afiliación con la escuela o posición que representan termine. 3. El Administrador de la Oficina para la Participación de Padres y la Comunidad del Distrito Local y/o el Director Ejecutivo de los Servicios para los Padres, la Comunidad y los BUL-6541.0 División de Instrucción Página 26 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B1 estudiantes pueden cesar la membresía de un miembro/funcionario de un consejo/comité cuando el miembro no obedezca cualquiera de los siguientes puntos: a. Las Normas de Funcionamiento y de Código de Conducta del Distrito para los miembros del consejo b. Las políticas del Distrito con respecto al propósito y funcionamiento de todos los comités escolares y centrales. c. Estatutos referentes a asistencia a las reuniones d. Estatutos y políticas referentes al uso de propiedad pública, fondos e intimidación e. Directrices y requisitos para elegibilidad de reembolsos y membresía 4. Una vez al cese de la membresía debido a alguno de los puntos enumerados en el punto 3 anterior, el miembro no será elegible para ser reelecto para el SSC durante un período de un (a) año escolar, lo cual no incluye el año en el que cesó la membresía. 5. Se destituirá a los miembros/funcionarios automáticamente del Consejo del Plantel Escolar cuando falten a cuatro (4) reuniones en un año escolar. 6. El Consejo del Plantel Escolar puede, por un voto afirmativo de dos tercios de toda su membresía, relevar un funcionario de su cargo. E. Traspaso de Membresía La membresía del Consejo del Plantel Escolar no puede ser asignada o traspasada. F.Vacantes 1. Si ocurre una vacante de miembro durante el año la cual causa que la membresía cuente con menos de los miembros requeridos, el SSC puede llevar a cabo una elección antes de la próxima reunión ordinaria programada a menos que la un suplente pueda llenar la vacante. Se debe proveer una notificación pública y se debe enumerar que se realizará una elección como asunto por tratar en la agenda que se emita. Las elecciones se deben llevar a cabo de conformidad con el Adjunto E del Boletín 6541.0. 2. Si ocurre una vacante de funcionario durante el año, esta se debe llenar mediante una elección para lo que resta del término en la próxima reunión ordinaria programada. Solamente los miembros de SSC que califican son elegibles para llenar [dicha] vacante. Se debe proveer notificación pública y se debe enumerar el asunto en la agenda. ARTÍCULO III: FUNCIONARIOS Y DEBERES A. Funcionarios y Términos del Cargo BUL-6541.0 División de Instrucción Página 27 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B1 1. Los funcionarios del SSC son elegidos en el otoño por un año y permanecerán en su cargo hasta que se elijan nuevos funcionarios en otoño del siguiente año. 2. Los funcionarios del Consejo del Plantel Escolar deben ser los siguientes: Presidente Vicepresidente Secretario Representante Parlamentario B.Deberes de los Funcionarios 1. El Presidente deberá: Encabezar todas las reuniones del Consejo del Plantel Escolar. Firmar todas las cartas, informes y cualquier otro tipo de comunicación del Consejo del Plantel Escolar. Cumplir con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente. Participa en la planificación de la agenda. Cumplir con otros deberes asignados por el Consejo del Plantel Escolar. 2. El Vicepresidente deberá: Representar al Presidente en sus deberes asignados Sustituir al Presidente en su ausencia. Participa en la planificación de la agenda. 3. El Secretario deberá: Llevar registro de todas las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo del Plantel Escolar. Proporcionar copias exactas de las actas de dichas reuniones a los miembros del Consejo del Plantel Escolar y a los siguientes: ________________. Proveer todas las notificaciones de acuerdo con estos estatutos Ayudar con mantener los registros del Consejo del Plantel Escolar. Mantiene una lista actualizada de los miembros de SSC. Cumplir con deberes adicionales que son asignados por el Presidente del Consejo del Plantel Escolar. Participa en la planificación de la agenda. 4. El Representante Parlamentario deberá: Ayudar al Presidente para garantizar que todos los reglamentos y estatutos se cumplan. Participar en la votación de cualquier asunto que se someta a voto. Tener conocimientos de los estatutos del Consejo, el procedimiento parlamentario, las reglas de Robert para el orden y el Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene). Participa en la planificación de la agenda. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 28 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B1 ARTICLE IV: COMITÉS A.Subcomités El Consejo del Plantel Escolar puede establecer y cesar subcomités integrados por su membresía para desempeñar deberes como los asigne el Consejo del Plantel Escolar. Por lo menos un miembro que represente a los maestros y un miembro que represente a los padres integrarán el subcomité, excepto en el caso del subcomité para la planificación de seguridad escolar, el cual debe ser integrado por lo mínimo por las siguientes partes interesadas: el director o persona designada, un maestro, un padre cuyo niño asiste a la escuela identificada y un empleado de la categoría clasificados. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad del Consejo del Plantel Escolar. B.Otros comités fijos y especiales El Consejo del Plantel Escolar puede establecer y cesar comités fijos y especiales, como puede ser un comité temporal o ad hoc, integrados para desempeñar deberes como los asigne el Consejo del Plantel Escolar. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad del Consejo del Plantel Escolar. C.Membresía A menos que el Consejo del Plantel Escolar determine de otra manera, el Consejo del Plantel Escolar deberá determinar los miembros de los comités enumerados anteriormente mediante una votación. D.Duración del Cargo El Consejo del Plantel Escolar determinará los términos del cargo para los miembros del consejo. E.Reglas Cada comité puede adoptar reglas para su gobierno, que no contradigan a estos estatutos o reglas adoptadas por el Consejo del Plantel Escolar o por políticas de la Junta de Educación de LAUSD. ARTÍCULO V: REUNIONES DEL CONSEJO ESCOLAR A.Programación El Consejo del Plantel Escolar se reunirá en los siguientes días y horas: ___________. Un mínimo de seis (6) reuniones se realizarán cada año escolar. Las reuniones extraordinarias del BUL-6541.0 División de Instrucción Página 29 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B1 SSC serán convocadas por el director en consulta con los funcionarios o mediante un voto mayoritario del SSC. B.Quórum La decisión de una mayoría de los miembros presentes será la decisión del Consejo Escolar, siempre y cuando esté presente un quórum; y no se le atribuirá ninguna otra decisión al Consejo Escolar. Una mayoría de los miembros del Consejo Escolar constituirá un quórum. Cualquier reunión puede continuar sin un quórum por motivos de realizar presentaciones o discusiones; sin embargo, no se puede llevar a cabo ninguna acción o votación sin quórum. C.Ubicación de las Reuniones El Consejo Escolar llevará a cabo sus reuniones ordinarias en una ubicación provista por la escuela, a menos que la ubicación no sea accesible al público o a las personas discapacitadas. Ubicaciones alternas para las reuniones pueden ser recomendadas por una mayoría del consejo pero deben ser aprobadas por el administrador escolar. D.Notificación de las Reuniones Es necesario emitir una agenda pública para todas las reuniones, con por lo menos setenta y dos (72) horas de anticipación. Si hay cambios en la fecha, hora o ubicación programados, es necesario dar una notificación especial. Todas las agendas requeridas serán publicadas fuera de las instalaciones escolares y en la ubicación de la reunión. Todas las agendas requeridas serán provistas a los miembros del Consejo Escolar con no menos de setenta y dos (72) horas de anticipación a la reunión sea en persona, por correo o por correo electrónico. E.Funcionamiento de las Reuniones Las reuniones del Consejo Escolar se llevarán a cabo de conformidad con las reglas del orden establecidas por la Sección 3147(c) del Código de Educación del Estado de California y las seleccionadas Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto o una adopción de ello aprobado por el Consejo Escolar. F.Reuniones Abiertas al Público Todas las reuniones del Consejo Escolar serán abiertas al público y se realizarán de conformidad con el Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene). Se proveerá una notificación de tales reuniones de acuerdo a la Sección D de este artículo. ARTÍCULO VI: ESTATUTOS DEL CONSEJO ESCOLAR A. Estatutos Normalizados de PCSS BUL-6541.0 División de Instrucción Página 30 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B1 Estos estatutos serán utilizados por el SSC, excepto cuando se hayan aprobado estatutos modificados por el Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local. B. Enmendar los Estatutos Las secciones en estos estatutos que están en negrilla indican que los miembros pueden enmendar la sección por medio de informar a los miembros con tres (3) días de anticipación a la reunión la intención de cambiar dicha sección. C. Estatutos Modificados Si la escuela desea regirse por los estatutos modificados, el director debe informar al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local. Los estatutos enmendados deben ser presentados ante toda la membresía del SSC para su aprobación mediante un voto. Estas acciones deben registrarse en el acta de las reuniones. Los estatutos modificados propuestos, la agenda, el acta y la lista de asistencia deben ser entregados al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para aprobación final (Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con las reglas, disposiciones y políticas estatales, federales y del Distrito. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 31 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B1 (Nombre de la Escuela) CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR Nosotros, los miembros, tenemos la intención de modificar los estatutos del Distrito de conformidad con los procedimientos enumerados dentro de este documento. Una vez los estatutos modificados sean aprobados por el SSC y el director, serán entregados al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para aprobación final. Entre tanto, continuaremos utilizando los estatutos del Distrito. Las firmas de los miembros del Consejo del Plantel Escolar indican la intención por modificar los estatutos provistos. ______________________ Director Escolar __________________ Presidente del SSC Aprobado por: _____________________________________ Administrador de PACE BUL-6541.0 División de Instrucción Página 32 de 61 _________ Fecha ______________ Fecha 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B2 (Nombre de la Escuela) ESTATUTOS DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS Estos estatutos son provistos por los Servicios para los Padres, la Comunidad y los Estudiantes (PCSS, por sus siglas en inglés) para el uso del Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC, por sus siglas en inglés). Un director escolar, en nombre del ELAC, puede solicitar, por escrito, autorización para modificar/enmendar los estatutos. El Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local otorga la autorización para hacerlo y también aprueba las modificaciones/enmiendas propuestas (ver Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con las reglas y disposiciones estatales, federales y del Distrito. El Código de Educación del Estado de California 52176 requiere que cada escuela con veintiún o más estudiantes Aprendices de Inglés (EL, por sus siglas en inglés), que incluye a escuelas de educación especial y escuelas autónomas afiliadas o Charter, establezcan un Comité Asesor para Aprendices de Inglés. ELAC asesora al Consejo del Plantel Escolar (SSC) en cuanto a programas y servicios para los estudiantes EL y en cuanto a estrategias para incluir a los padres en apoyar la educación de sus hijos. El ELAC es un comité asesor que no tiene la autoridad de tomar decisiones, celebrar ningún contrato, gastar fondos públicos o ni representar a LAUSD sin la autorización apropiada. El director escolar tiene la responsabilidad de asegurar que el ELAC se rija apropiadamente y que el comité funcione y opere de conformidad con estos estatutos. ARTÍCULO I: FUNCIÓN Y DEBER DE LOS FUNCIONARIOS Según el Código de Educación 52176, el ELAC de (nombre de la escuela) debe desempeñar todos los siguientes deberes: Proporcionar recomendaciones por escrito al SSC en relación a los programas y los servicios para los estudiantes EL para apoyar sus necesidades académicas. Asesorar al SSC en relación a los programas y servicios para los Aprendices de Inglés en base al desempeño estudiantil y los datos referentes a la participación de los padres. Los datos del desempeño estudiantil incluyen, entre otros, los resultados de la Prueba en California para el Desarrollo en el Idioma Inglés (CELDT, por sus siglas en inglés), los datos de la Evaluación del Consorcio Smarter Balanced (SBAC, por sus siglas en inglés), datos de evaluaciones académicas, el Informe del Progreso Escolar y la Marco de Progreso del Distrito para el Superintendente. Los datos de la inclusión de los padres incluye, entre otros, las encuestas de los padres, los resultados de la Encuesta de la Experiencia Escolar y las evaluaciones de las clases de educación de padres referentes a los programas y la reclasificación de los EL. Asesorar durante el desarrollo del SPSA, específicamente aquellas secciones relacionadas a los Aprendices de Inglés. Ayudar con la revisión del censo de los idiomas, la evaluación de las brechas de rendimiento de las poblaciones de estudiantes EL y el desarrollo y la evaluación de los programas escolares de los estudiantes EL. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 33 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B2 Asesorar en referencia a los esfuerzos para que los padres estén conscientes acerca de la importancia de la asistencia regular a la escuela, revisar los datos de asistencia estudiantil y la política del Distrito para la asistencia estudiantil. Repasar la información relacionada con todos los componentes del Plan Maestro del Distrito para Aprendices de Inglés Utilizar la Evaluación de Necesidades Escolares para identificar y responder a las necesidades lingüísticas y académicas de los EL y para crear capacitación y apoyo para los padres. ARTÍCULO II: MEMBRESIA A. Integración El Comité Asesor para Aprendices de Inglés será integrado por no menos de (número) miembros elegidos conforme a lo siguiente: 1. Los padres y tutores legales de los estudiantes aprendices de inglés que no son empleados del Distrito, deben constituir por lo menos el 51% de la membresía del ELAC. Cuando el porcentaje de los estudiantes EL constituye más del 51% del número de la población total de los estudiantes, los padres y tutores legales de los estudiantes EL deben constituir la membresía del ELAC en por lo menos el mismo porcentaje que sus hijos representan en el total de la escuela. 2. Los padres pueden continuar en participar en el ELAC dentro de la porción de padre de estudiante Aprendiz de Inglés dentro del comité por hasta dos años después que su estudiante haya sido reclasificado como Competente en el Idioma Inglés (RFEP, por sus siglas en inglés). 3. Otros miembros pueden provenir de cualquiera de los siguientes grupos: Los padres de estudiantes no EL, que no son empleados por el Distrito Empleados de las categorías certificados o clasificados Estudiantes en escuelas secundarias de LAUSD Los estudiantes menores de 18 años deben tener el consentimiento de los padres para participar Miembros de la comunidad--el director debe verificar a todos los miembros de la comunidad Organizaciones comunitarias que activamente apoyan a la escuela PTA/PTSA/Miembros de Club de Promotores (Booster Club) B. Duración del Cargo Los miembros del Comité Asesor para Aprendices de Inglés serán elegidos por un término de (número) años (máximo de dos años). En la primera reunión ordinaria de ELAC, el término para el cargo de cada miembro será registrado en el acta de la reunión. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 34 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B2 C. Derecho al Voto Cada miembro tiene el derecho de votar por cualquier asunto que se ponga a votación. No se permiten votos por miembros que estén ausentes, votos por poderes o votos secretos. Los individuos deben de estar presentes en la reunión para votar y para participar como candidatos para algún cargo. D. Cese de la Membresía 1. Los miembros pueden renunciar a su puesto en cualquier momento, pero lo deben hacer por escrito, y deben entregar la carta de renuncia con su firma al director o persona designada. 2. Se cesará automáticamente la membresía de un miembro de ELAC cuando su hijo ya no asista a la escuela para la cual se eligió como representante. 3. El Administrador de la Oficina para la Participación de Padres y la Comunidad del Distrito Local y/o el Director Ejecutivo de los Servicios para los Padres, la Comunidad y los estudiantes pueden cesar la membresía de un miembro/funcionario de ELAC cuando el miembro no obedezca cualquiera de los siguientes puntos: a. Las Normas de Funcionamiento y de Código de Conducta del Distrito para los miembros del consejo b. Las políticas del Distrito con respecto al propósito y funcionamiento de todos los comités escolares y centrales. c. Estatutos referentes a asistencia a las reuniones d. Estatutos y políticas referentes al uso de propiedad pública, fondos e intimidación e. Directrices y requisitos para elegibilidad de reembolsos y membresía 4. Una vez al cese de la membresía debido a alguno de los puntos enumerados en el punto 3 anterior, el miembro no será elegible para ser reelecto para el ELAC durante un período de un (a) año escolar, lo cual no incluye el año en el que cesó la membresía. 4. Se destituirá a los miembros/funcionarios automáticamente del ELAC cuando se ausenten de cuatro (4) reuniones en un año escolar. 5. ELAC puede, por un voto afirmativo de dos tercios de toda su membresía, relevar un funcionario de su cargo. E. Traspaso de Membresía La membresía de ELAC no puede ser asignada o traspasada. F. Vacantes BUL-6541.0 División de Instrucción Página 35 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B2 1. Si ocurre una vacante de miembro durante el año la cual causa que la membresía cuente con menos de los miembros requeridos, ELAC puede llevar a cabo una elección antes de la próxima reunión ordinaria programada. Se debe proveer notificación pública y se debe enumerar una elección en la agenda que se emita como un asunto por tratar. Las elecciones se deben llevar a cabo de conformidad con el Adjunto E del Boletín 6541.0. 2. Si ocurre una vacante para miembro durante el año, esta se puede llenar por medio de una elección para la porción restante del término durante la próxima reunión regular del PAC. Solamente los miembros de ELAC (padres de estudiantes EL) que califican son elegibles para llenar [dicha] vacante. Se debe proveer notificación pública y se debe enumerar el asunto en la agenda como asunto por tratar. ARTÍCULO III: FUNCIONARIOS Y DEBERES A. Funcionarios y Términos del Cargo 1. Todos los funcionarios del ELAC deben ser padres de EL que no sean empleados del LAUSD. Los funcionarios del ELAC son elegidos en el otoño por un año y permanecerán en su cargo hasta que se elijan funcionarios en otoño del siguiente año. 2. Los funcionarios de ELAC deben ser los siguientes: Presidente Vicepresidente Secretario Representante Parlamentario B.Deberes de los Funcionarios 1. El Presidente deberá: Encabezar todas las reuniones de ELAC. Firmar todas las cartas, informes y cualquier otro tipo de comunicación de ELAC. Fungir como el representante de la escuela en la Convocatoria de Delegados de ELAC. Cumplir con tareas adicionales que sean apropiadas con las funciones del Presidente. Participar en la planificación de la agenda para la reunión Desempeñar otros deberes asignados por ELAC. 2. El Vicepresidente deberá: Representar al Presidente en sus deberes asignados Sustituir al Presidente en su ausencia. Participar en la planificación de la agenda para la reunión 3. El Secretario deberá: BUL-6541.0 División de Instrucción Página 36 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B2 Registrar las actas en todas las juntas regulares y extraordinarias del ELAC Proporcionar copias exactas de las actas de dichas reuniones a los miembros de ELAC y a las siguientes persona(s): ________________. Proveer todas las notificaciones de acuerdo con estos estatutos Ayudar con mantener los registros de ELAC Mantener una lista actualizada de los miembros de ELAC. Participar en la planificación de la agenda. Desempeñar otros deberes que son asignados por el Presidente de ELAC. 4. El Representante Parlamentario deberá: Ayudar al Presidente para garantizar que todos los reglamentos y estatutos se cumplan. Participar en la votación de cualquier asunto que se someta a voto. Tener conocimientos acerca de la Ley para Reuniones Abiertas al Público en California (Decreto Greene), las políticas del distrito, los estatutos del comité y los Reglamentos del Orden Parlamentario de Robert. Participa en la planificación de la agenda. ARTÍCULO IV: COMITÉS A.Subcomités ELAC puede establecer y cesar subcomités integrados por su membresía para desempeñar deberes como los asigne ELAC. Ningún subcomité puede ejercer la autoridad de ELAC. B.Otros comités fijos y especiales ELAC puede establecer y anular comités fijos y especiales, como los comités temporales o ad hoc, para desempeñar deberes asignados por ELAC. Ningún comité puede ejercer la autoridad de ELAC. C.Membresía A menos que ELAC lo determine de otra manera, ELAC deberá determinar los miembros de los comités enumerados anteriormente mediante una votación. D.Duración del Cargo ELAC determinará los términos del cargo para los miembros del consejo. E.Reglas Cada comité puede adoptar reglas para su gobierno, que no contradigan a estos estatutos o reglas adoptadas por el ELAC o por políticas de la Junta de Educación de LAUSD. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 37 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B2 ARTÍCULO V: REUNIONES DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS A. Programación ELAC se reunirá en los siguientes días y horas: ___________. Seis (6) reuniones se realizarán cada año escolar. Estas seis (6) reuniones no incluyen la reunión obligatoria de orientación, ni la reunión de elección. Las reuniones extraordinarias del ELAC serán convocadas por el director en consulta con los funcionarios o mediante un voto mayoritario del comité. B. Quórum Quórum debe ser la mayoría de la membresía. Cualquier reunión puede seguir sin quórum a fin de realizar presentaciones o discusiones. No obstante, no se puede realizar alguna decisión o votación sin quórum. C. Ubicación de las Reuniones ELAC deberá llevar a cabo sus reuniones en la escuela (nombre de la escuela), a menos que la ubicación no sea accesible a los padres o el público, lo cual incluye a las personas discapacitadas. Ubicaciones alternas para las reuniones pueden ser recomendadas por una mayoría del comité pero deben ser aprobadas por el administrador escolar. D. Notificación de las Reuniones Es necesario emitir una notificación pública para todas las reuniones, con por lo menos setenta y dos (72) horas de anticipación. Si hay cambios en la fecha, hora o ubicación programados, es necesario dar una notificación especial. Todas las reuniones serán promulgadas en las siguientes ubicaciones: fuera de la escuela y en la ubicación de la reunión. Todas las agendas requeridas serán provistas a los miembros del Consejo Escolar con no menos de setenta y dos (72) horas de anticipación a la reunión sea en persona, por correo o por correo electrónico. E.Funcionamiento de las Reuniones Las reuniones de ELAC se llevarán a cabo de conformidad con las reglas del orden establecidas por la Sección 3147(c) del Código de Educación del Estado de California y las seleccionadas Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto o una adopción de ello aprobado por ELAC. F. Reuniones Abiertas al Público Todas las reuniones de ELAC serán abiertas al público y se realizarán de conformidad con el Decreto de Reuniones Abiertas (Decreto Greene). Se proveerá una notificación de tales reuniones de acuerdo a la Sección D de este artículo. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 38 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B2 ARTÍCULO VI: ESTATUTOS A.Estatutos Normalizados Estos estatutos serán utilizados por el ELAC, excepto cuando se haya aprobado estatutos modificados por el Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local. B. Enmendar los Estatutos Las secciones en estos estatutos que están en negrilla indican que los miembros pueden enmendar la sección por medio de informar a los miembros con tres (3) días de anticipación a la reunión la intención de cambiar dicha sección. C. Estatutos Modificados Si la escuela desea regirse por los estatutos modificados, el director debe informar al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local. Estos estatutos enmendados deben ser presentados ante toda la membresía del SSC para su aprobación mediante un voto. Estas acciones deben registrarse en el acta de las reuniones. Los estatutos modificados propuestos, la agenda, el acta y la lista de asistencia deben ser entregados al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para aprobación final (Sección IV). Los estatutos nunca pueden entrar en conflicto con las reglas, disposiciones y políticas estatales, federales y del Distrito. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 39 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto B2 (Nombre de la Escuela) COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC, por sus siglas en inglés) Nosotros, los miembros, tenemos la intención de modificar los estatutos del Distrito de conformidad con los procedimientos enumerados dentro de este documento. Una vez los estatutos modificados sean aprobados por el ELAC y el director, serán entregados al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para aprobación final. Entre tanto, continuaremos utilizando los estatutos del Distrito. Las firmas de los miembros del comité indican la intención por modificar los estatutos provistos. ___________ Director Escolar Presidente del ELAC Fecha Fecha Aprobado por: _____________________________________ _____________ Administrador de PACE Fecha BUL-6541.0 División de Instrucción Página 40 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto C FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO PARA LA PARTICIPACIÓN DE UN ESTUDIANTE COMO MIEMBRO DEL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR O COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS Para el Padres/Tutor Legal de__________________________________, (Nombre del Estudiante) Su hijo/a ha sido elegida para participar como miembro del Consejo del Plantel Escolar (SSC) o el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (ELAC) en la escuela ______________. Esta es una oportunidad importante de liderazgo y requiere que él/ella participen en capacitaciones y asista a todas las reuniones de SSC o ELA que se llevan a cabo durante el año. Las reuniones se llevarán a cabo durante una hora que sea conveniente para todos los miembros y no requerirán que su estudiante se ausente de sus clases normales. El director proveerá una programación de todas las reuniones ordinarias para el ____________________________________________. ( Fecha) Favor llene el seguido formulario y devuélvalo a _____________________________________ (Escriba el nombre de la escuela o título oficial) Concedo permiso para que mi hijo/a, ____________________________________________ (Nombre del Estudiante) participe en todas las reuniones y actividades de SSC o ELAC de la escuela para el año escolar _____. Escriba el Nombre del Padre/Tutor Legal______________________________________________ Firma del Padre/Tutor Legal_________________________________Fecha__________________ c: Director Escolar Presidente del Consejo del Plantel Escolar Comité Asesor de Aprendices de Inglés BUL-6541.0 División de Instrucción Página 41 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto D AVISO DE RENUNCIA DEL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR O DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS LA RENUNCIA SERÁ VIGENTE 72 HORAS DESPUÉS QUE EL MIEMBRO DEL CONSEJO/COMITÉ ENTREGE EL AVISO AL DIRECTOR ESCOLAR O PERSONA DESIGNADA. Nombre del miembro que renuncia__________________________________________________ Escuela ________________________________________________Distrito Local____________ Por favor circule uno: Consejo del Plantel Escolar O Comité Asesor para Aprendices de Inglés ¿El miembro que renuncia es un funcionario? Sí/No ¿Qué cargo? (Si aplica) _________________________________________ Fecha en que fue electo/nombrado_____________________________________________ Fecha de Renuncia Hora Razón por la Renuncia___________________________________________ _______________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Firma del Miembro que Renuncia Fecha NOTA: El personal escolar debe mantener una copia de este formulario por cinco (5) años. Enviar una copia a su Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local para archivar. c: Director Escolar BUL-6541.0 División de Instrucción Página 42 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto E PROCEDIMIENTOS PARA LAS NOMINACIONES Y ELECCIONES DE LOS FUNCIONARIOS PARA EL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR Y EL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS Se debe primero establecer la membresía del comité/consejo durante una previa reunión de elección. Se debe llegar a un quórum de miembros al iniciar el proceso para elegir a los funcionarios. El quórum es el 50% de la membresía más un miembro. Los miembros deben estar sentados en un área designada separada del público y/o invitados y deben permanecer en sus asientos durante el proceso de las votaciones. Si un miembro sale de la sala, el miembro debe entregar todas sus papeletas. Si un miembro regresa durante el transcurso de una votación, este miembro no se podrá sentar en el área designada hasta que se terminen las votaciones para una posición en particular. Los miembros deben estar presentes para ser nominados y/o elegidos. Se debe proporcionar papeletas por separado para cada cargo que se somete a votación y se deben contar y registrar los votos a la vista de todos los miembros. Se pueden numerar las papeletas para asegurar que los resultados sean válidos. Cuando ningún candidato recibe una mayoría de los votos, se debe llevar a cabo una elección de última vuelta entre los dos candidatos que recibieron más votos. Cualquier miembro que llegue después que se inicie la votación por cualquier vacante de funcionario, no podrá participar en esa elección. Este miembro podrá participar en la posterior elección de los funcionarios restantes. Se deben apagar todos los aparatos electrónicos que incluyen iPads, computadoras portátiles, iBooks y teléfonos móviles durante la elección. No se permite enviar mensajes de texto durante la elección. Todos los miembros deben prestar atención a la persona que facilita la elección. No se permiten conversaciones a lado. No se permite hacer campaña o solicitar votos. Si un miembro elige no votar por un candidato, aún se debe entregar la papeleta y ser marcada como nula. Cada candidato tendrá un (1) minuto para dirigirse a los miembros. Cualquier irregularidad durante el proceso puede resultar en que el participante sea descalificado de la votación. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 43 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto F FORMULARIO PARA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC, por sus siglas en inglés) El ELAC puede designar al SSC, establecido de conformidad con el Código de Educación Sección 52852, para fungir como el Comité Asesor para Aprendices de Inglés (Código de Educación 54425). NOMBRE DE LA ESCUELA: A. Favor de indicar las fechas cuando ELAC llevó a cabo las siguientes acciones requeridas para delegar su autoridad al Consejo del Plantel Escolar: Fechas: ______ ______ ______ ______ La escuelas estableció ELAC con (ingresar número) miembros. Informar a todos los padres, durante una reunión ordinaria (no electoral), acerca de las responsabilidades de ELAC antes de votar por delegar sus facultades. ELAC informó debidamente a los miembros de su opción por delegar su autoridad. ELAC votó por renunciar a sus derechos y por delegar su autoridad al SSC por no más de dos años. Por favor confirme por medio de marcar una cajita: La reunión en la cual ELAC votó por delegar su autoridad al SSC se llevó a cabo seguidamente a la reunión de información. La reunión en la cual ELAC votó por delegar su autoridad al SSC se llevó estableció quórum. Toda la membresía de manera unánime aprobó la delegación de autoridad al SSC. La decisión de ELAC de delegar su autoridad al SSC se registra en el acta de ELAC y se archivará en un lugar seguro en el plantel escolar por cinco años. B. Favor de indicar las fechas cuando SSC llevó a cabo las siguientes acciones requeridas la delegación de autoridad del ELAC al Consejo del Plantel Escolar: Fechas: _____ _____ _____ Voto por aceptar las responsabilidades de ELAC. Entregó su formulario al Administrador para la Participación de los Padres y la Comunidad del Distrito Local firmado por el presidente de ELAC y el director para aprobación final y confirmación. Comprometidos en participar en la capacitación para abordar todas las responsabilidades del ELAC BUL-6541.0 División de Instrucción Página 44 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto F Por favor confirme por medio de marcar la cajita e indicar la fecha: Fechas: _____ _____ La decisión de SSC por aceptar las responsabilidades de ELAC se registró en el acta de la reunión. La agenda, hojas informativas, acta, balotas numeradas y registros de asistencia están seguros. Director Escolar Firma Fecha Presidente de ELAC Firma Fecha Presidente de SSC Firma Fecha BUL-6541.0 División de Instrucción Página 45 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto H FORMULARIO DE RECOMENDACIONES DEL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS (ELAC) PARA EL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR (SSC) ___________________________________ ___________________________________ (Nombre de la escuela) (Fecha de la reunión) El ELAC participa en el proceso de planificación para los programas y servicios de los estudiantes aprendices de inglés (EL, por sus siglas en inglés) y provee al SSC recomendaciones por escrito referentes a las necesidades de estos estudiantes. El ELAC debe los datos estudiantiles y participación de los padres antes de entregar las recomendaciones al SSC. Estos datos incluyen: 1. Datos del desempeño de los estudiantes EL, como las evaluaciones periódicas, los datos del Sistema para Mejorar la Calidad Escolar, el Informe de Desempeño de LAUSD, el reporte de progreso del Distrito, los datos de las evaluaciones del Consorcio Smarter Balanced (SBAC), datos del Censo de los Idiomas, los índices de reclasificación, los datos de la evaluación de las necesidades, la asistencia estudiantil, el Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil, los datos de los aprendices de inglés a largo plazo. Por favor enumere los datos que el comité repasó antes de hacer la recomendación(es): 1. 2. 3. 4. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Por favor indique las medidas que el comité recomienda como resulto del repaso de datos: _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ Nombre del Comité Firma del Presidente Fecha de Entrega *Este formulario también puede ser usado por el SSC cuando se ha delegado la autoridad. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 46 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto H VERIFICACIÓN DEL DIRECTOR REFERENTE A LA TUTELA LEGAL DE UN ESTUDIANTE Instrucciones: Las pertinentes secciones de este formulario serán completadas y firmadas por el director escolar. Por favor archive este documento en un lugar seguro en el plantel escolar por cinco (5) años. Un formulario por separado debe ser completado para cada estudiante. Nombre del Padre/Tutor Legal___________________________________________ Escuela________________________________________________________ _ Sección A: Verificación que la persona es un Tutor Legal Yo verifico que la persona anterior es tutor legal del estudiante descrito seguidamente en base a la evidencia de un documento tribunal el cual indica los derechos legales y/o educacionales de la persona. Nombre del documento tribunal: __________________________________________________ Nombre del documento tribunal: __________________________________________________ Nombre del Estudiante; ___________________________ Grado _____ Fec. Nac. __________ Yo certifico que la información escrita en este formulario es verdadera y correcta. Firma del director___________________________________ Fecha ____ BUL-6541.0 División de Instrucción Página 47 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto J EJEMPLO DE AGENDA PARA REUNIÓN ESCOLAR NOTA: La agenda debe ser publicada con por lo menos 72 horas de anticipación para TODAS las reuniones. Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles (Ingrese el Nombre de la Escuela) (Ingrese el nombre del consejo/comité) AGENDA (Ingrese la fecha) I. II. Bienvenida/Orden Del Día Saludo a la Bandera III. IV. Tomar lista Acta Se puede colocar el comentario público aquí o al final (Ver IX. Comentario Público seguidamente)--ANUNCIAR AQUÍ Informe del Director Asuntos pendientes Los asuntos deben llevar una moción de la reunión anterior Presentación(es) V. VI. VII. VIII. Nuevos Asuntos (Asunto por tratar) El asunto fue presentado/acordado durante la planificación de la agenda Los asuntos deben incluir detalles específicos pertinentes a los programas, necesidades y fondos (solamente bajo ciertas raras circunstancias, y por voto unánime, el comité/consejo puede permitir que in asunto no incluido en la agenda sea considerado y/o tratado. Ver Sección VI del Boletín 6541.0) El asunto de la agenda que requiere una votación debe ser descrito como "Asunto a tratar". Presidente Nombre del miembro Secretario Secretario Director Presidente Nombre del presentador Presidente • Agendas de SSC deben incluir: En cada reunión, un repaso del Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil con los datos pertinentes. Los asuntos relacionados a los programas y/o cambios en el presupuesto Revisión/evaluación anual del Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil Recomendaciones de ELAC (deben ser entregadas por escrito y leídas por los miembros) • Agendas de ELAC deben incluir: Recomendaciones de SSC referentes a los programas y servicios BUL-6541.0 División de Instrucción Página 48 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto J IX. X. XI. XII. para los estudiantes aprendices de inglés Asuntos relacionados con el programa escolar para los aprendices de inglés, lo cual incluye el Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil, el Censo de los Idiomas, la evaluación de las necesidades y la asistencia estudiantil Repaso de los datos del rendimiento estudiantil de los aprendices de inglés, lo cual incluye el índice de aprobación del CELDT, índices de reclasificación y los datos de los aprendices de inglés a largo plazo Los asuntos relacionados con la participación de los padres, lo cual incluye las clases para apoyar el progreso estudiantil en inglés y el rendimiento general Recomendaciones para la Agenda Incluir los "asuntos pendientes" apoyados por una moción Incluir "nuevos asuntos" apoyados por una moción Anuncio(s) Comentario Público Especificar el número de personas y el límite de tiempo que se concede para cada una Anunciar al inicio de la reunión Clausura BUL-6541.0 División de Instrucción Página 49 de 61 Presidente Representante Parlamentario Representante Parlamentario Presidente 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto J NORMAS DE FUNCIONAMIENTO Y CÓDIGO DE CONDUCTA PARA EL CONSEJO DEL PLANTEL ESCOLAR Y EL COMITÉ ASESOR PARA APRENDICES DE INGLÉS Reconozco que estas Normas de Funcionamiento y el Código de Conducta de LAUSD promueven una conducta productiva entre todos los miembros, garantiza el derecho de cada uno para expresar diferentes opiniones y perspectivas y apoya el propósito y misión del SSC y ELAC. Todos los miembros del SSC y ELAC están sujetos a estos requisitos. De tal manera, yo: a. Respetaré todas las políticas y procedimientos del Distrito tocantes al propósito del consejo/comité mi función como miembro del consejo-comité. b. Asistiré a todas las reuniones puntualmente y estaré listo para desempeñar mis deberes del consejo/comité. c. Me abstendré de difamar. d. No utilizaré mi puesto para beneficio personal o financiero. e. Revelaré un conflicto de interés, sea personal o financiero, y me relegaré de los debates o votación cuando sea necesario. f. Respetaré al Decreto de California para Reuniones Abiertas al Público, la Políticas del Distrito, los estatutos y específicas normas del Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto. g. Remover propiedad del Distrito de cualquier plantel del Distrito a menos que se conceda autorización. h. Limitaré mis comentarios a los asuntos que se discuten. No perturbaré la reunión por medio de hacer lo siguiente: 1. Hacer comentarios personales o despectivos referentes al grupo étnico, raza, preferencia sexual, género, edad, discapacidad, idioma natal, estatus migratorio o religión de una persona. 2. Participaré en insultar, decir obscenidades o maldecir. 3. Amenazar o hacer ataques físicos o verbales a un individuo o grupo. Entiendo y reconozco que recibo estas Normas de Funcionamiento y el Código de Conducta como miembro del consejo/comité__________________; y entiendo que si no obedezco a estas Normas de Funcionamiento y Código de Conducta, sin importar mi firma seguidamente, el personal del Distrito puede suspender y/o cesar mi membresía del consejo/comité. Nombre en letras de molde: __________________Firma: __________________Fecha: BUL-6541.0 División de Instrucción Página 50 de 61 ______ 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto J EJEMPLO DE LISTAS DE ASISTENCIA PARA LAS REUNIONES Nombre de la Escuela Lista de Asistencia para SSC de Escuelas Secundarias Fecha Número Total de Miembros Presentes: _____ (50% de personal del plantel escolar: 50% Padres/Comunidad/Estudiantes Integración Maestros de Clases Elegidos 2. Elegido 1. Otro Estatus de la Reunión(Marque uno) Nombre Director Personal Número necesario para quórum: __ Oficial Firma Informacional Funcionario (Marque si aplica) 3. 4. 5. 6. *Padres Tutor Legal (P), Miembro de la Comunidad (C), Estudiante (S) Nombre *Estatus 1. 2. 3. 4. 5. 6. *Nota: Favor indique si el miembro es un: Padre=P Estudiante=SMiembro de la Comunidad=C BUL-6541.0 División de Instrucción Página 51 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto J Nombre de la Escuela Lista de Asistencia para ELAC de Escuelas Primarias Fecha Número Total de Miembros Presentes: __ (51% padres de estudiantes EL: 49% otro) Integración Número necesario para quórum: __ Nombre Estatus de la Reunión(Marque uno) Oficial Firma Informacional Padre de EL y funcionario 1. Padres de estudiantes EL Elegidos 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Otros* (Padre (P), Personal (Sf), Estudiantes (S) Comunidad (C) Elegidos Nombre *Estatus 1. 2. 3. 4. *Nota: Favor indique si el miembro es un: Padre=PEstudiante=SMiembro de la Comunidad=C BUL-6541.0 División de Instrucción Página 52 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto L EJEMPLO DE ACTA PARA REUNIONES ESCOLARES Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles Nombre del Comité/Consejo Escolar Acta (Ejemplar) Fecha de la Reunión I. BIENVENIDA/ORDEN DEL DÍA a. (Nombre)___________________ (título), le dio la bienvenida al consejo/comité. (El director/persona designada o Presidente usualmente da la bienvenida).) b.La reunión dio inicio a (hora) __________________ por (nombre) _________________, (título). II. SALUDO A LA BANDERA a. (nombre)______________________ (título) dirigió el saluda a la bandera. III. TOMA DE LISTA a. (nombre)______________________ (título) tomó lista de los presentes. b. Se estableció/no se estableció quórum. IV. ACTA a. (nombre)______________________, miembro leyó en voz alta el acta. b. Se les dio tiempo a los miembros para que leyeran el acta en silencio. c. Los siguientes cambios/adiciones fueron hechos al acta, o no se hizo ningún cambio: d. (nombre)______________________ miembro hizo la moción para aceptar el acta. e. (nombre)______________________, miembro secundó la moción. f. Los resultados fueron los siguientes: (número de miembros) a favor, (número de miembros) en contra y (número de miembros) se abstuvieron al voto. g. Se aprobó/no se aprobó la moción. V. INFORME DEL DIRECTOR a. El director habló acerca de los siguientes temas: b. Él/ella dio nueva información acerca de o compartió información acerca de los siguientes temas: c. Él/ella discutió lo siguiente y solicitó sugerencias: d. Se proporcionó información y hojas informativas estuvieron disponibles a los miembros y a los miembros del público. e. Siguió una sesión de preguntas. VI. ASUNTOS PENDIENTES a. El comité/consejo discutió los siguientes asuntos pendientes, o no hubieron asuntos pendientes. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 53 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto L b. Hubo una decisión para remitir los asuntos pendientes al comité temporal o ad hoc. (nombre)______________________ miembro hizo una moción, (nombre), miembro la secundó. Los resultados fueron los siguientes (número de miembros) a favor, (número de miembros) en contra y (número de miembros) se abstuvieron al voto. Se aprobó/no se aprobó la moción. VII. PRESENTACIÓN DEL PLAN ÚNICO PARA EL RENDIMIENTO ACADÉMICO ESTUDIANTIL Y PERTINENTES DATOS a. (Nombre)__________, (título) u (oficina), presentó al comité/consejo los siguientes temas: b. La siguiente información es uno de los mandatos requeridos para el comité/consejo. c. Se proporcionó información mediante un informe oral o se puso a disposición una hoja informativa a todos miembros y a los miembros del público. d. Después de la presentación, siguió una sesión de preguntas. e. Él/ella proporcionó al comité/consejo su información de contacto. VIII. NUEVOS ASUNTOS a. (Nombre)_________________________, miembro, presentó nuevos asuntos al comité/consejo. Él/ella propuso el siguiente tema para la próxima reunión. b. Se realizó una votación referente a los asuntos del comité. (nombre)______________________ miembro hizo una moción, (nombre), miembro la secundó. Los resultados fueron los siguientes: (número de miembros) a favor, (número de miembros) en contra y (número de miembros) se abstuvieron al voto. Se aprobó/no se aprobó la moción. c. No se tomó acción para los nuevos asuntos. IX. RECOMENDACIONES PARA LA AGENDA a. El comité asesor hizo la moción para enviar las recomendaciones escritas al Consejo del Plantel Escolar (SSC), referentes a los programas y servicios para apoyar las necesidades académicas de los estudiantes. X. ANUNCIOS a. (Nombre), (Título), anunció los siguientes asuntos: b. Él/ella presentó información referente al siguiente evento: XI. COMENTARIO PÚBLICO a. Se dio oportunidad para que los miembros del público se dirigieran al comité/consejo. b. Se permitió que el público hablara dos minutos por orador para dirigirse al comité/consejo. c. Hubieron (número) de personas que hicieron un comentario público, o ningún miembro del público se dirigió al comité/consejo. XII. CLAUSURA BUL-6541.0 División de Instrucción Página 54 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto L a. (nombre)______________________ miembro hizo la moción para clausurar la reunión. b. (nombre)______________________, miembro secundó la moción. c. Los resultados fueron los siguientes: (número de miembros) a favor, (número de miembros) en contra y (número de miembros) se abstuvieron al voto. d. Se aprobó/no se aprobó la moción. e. La reunión se clausuró a las (hora). AGREGAR AL FINAL DE CADA ACTA. Esta acta fue entregada por (nombre en letra de molde), secretario/a, ha sido publicada en el sitio Web de la escuela y fue distribuida a cada miembro. El secretario o la persona designada firma y fecha el acta. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 55 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto M PRINCIPIOS GENERALES PARA LOS PROCEDIMIENTOS PARLAMENTARIOS: SELECCIÓN DE NORMAS DE ROBERT PARA EL ORDEN PARLAMENTARIO Historia Los procedimientos parlamentarios comúnmente utilizados son las Normas De Robert para el Orden Parlamentario. Estas normas fueron escritas por el General Henry M. Robert, un ingeniero del ejército de EE. UU. y publicados en 1876. Su trabajo aún se percibe como una autoridad básica dentro de la materia de la ley parlamentaria. La edición más reciente del trabajo, la 10ª Edición del Normas De Robert para el Orden Parlamentario, octubre de 2000 es la autoridad aceptada para casi todas las organizaciones del día de hoy. Normas Básicas Todos los miembros disfrutan el mismo derecho al voto, privilegios y obligaciones. La minoría tiene derechos, lo cuales deben ser respetados. Todos los miembros disfrutan el derecho a discusión plena y libre en cuanto a todas las mociones, los informes y otros asuntos. Al tratar asuntos, se debe utilizar el procedimiento más simple y directo. La prioridad de la lógica dirige la presentación y disposición de las mociones. Solamente una pregunta se puede considerar a la vez. Los miembros no pueden hacer una moción o hablar hasta que se hayan puesto de pie, el Presidente lo reconozca y le conceda la palabra. Un miembro puede hablar por segunda vez en relación a la misma pregunta si todos los miembros han tenido la oportunidad de hablar por lo menos una vez referente a la misma pregunta. Los miembros no deben atacar o cuestionar los motivos de otros miembros. Regularmente, todos los comentarios son dirigidos al funcionario que preside la reunión. Durante la votación, los miembros tienen el derecho de saber en todo momento qué moción está ante la membresía y qué significa un voto a favor o en contra. Términos y Proceso para Tratar Asuntos Quórum Un quórum, el 51% de toda la membresía, es el número mínimo de miembros que deben estar presentes en la reunión para legalmente tratar asuntos. Obtener la palabra Antes que un miembro en una asamblea pueda hacer una moción o hablar durante un debate, él o ella debe obtener la palabra; es decir, el miembro debe ser visto por el Presidente y se le concede el derecho exclusivo para ser escuchado durante este tiempo. Si dos o más miembros desean ser BUL-6541.0 División de Instrucción Página 56 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto M reconocidos a la misma vez, el miembro quien se levantó y se dirigió al Presidente primero después que se cedió la palabra, tiene el derecho a ser reconocido. Presentar Asuntos (Hacer Mociones) Un miembro individual puede presentar asuntos en forma de una moción. Secundar Mociones Después que un miembro proponga una moción, otro miembro, sin ponerse de pie u obtener la palabra, puede secundar la moción. Secundar la moción simplemente implica que la persona que secunda está de acuerdo con que la moción sea considerada por la asamblea y no necesariamente que está a favor de la moción. Proponer una Moción Ante la Asamblea Después que se haga una moción y esta sea secundada, el Presidente repite la moción palabra por palabra, de este modo proponiendo la moción ante la asamblea para debate y después por tratar. Después que la moción sea de nuevo declarada por el Presidente, oficialmente se ha propuesto ante la asamblea y debe ser tratada apropiadamente (p. ej. adoptada, rechazada o aplazada). Debate Cada miembro de la asamblea tiene el derecho de hablar tocante a todas las mociones que son debatibles antes que sean sometidas a votación. No se puede interferir con este derecho excepto con una moción para limitar el debate. Mientras que el debate está en progreso, se pueden introducir o descartar enmiendas u otras mociones secundarias como corresponde. Ningún miembro puede hablar dos veces en cuanto a la misma moción durante la misma reunión mientras que cualquier otro miembro quien no ha hablado referente a la moción desee hacerlo. A menos que las reglas sean aplazadas, un miembro quien ha hablado dos veces referente a alguna cuestión en particular el mismo día, él o ella ha agotado su derecho al debate de esa cuestión por el día. Durante el debate, ningún miembro puede atacar o cuestionar los motivos de otro miembro. La persona que hizo la moción, aunque se le permite que vote en contra, no se permite que hable en contra de ella. Enmiendas Una vez la moción sea declarada de nuevo por el Presidente, la persona que hizo la moción tiene el derecho de modificar su moción o removerla del todo después que el Presidente la enuncie de nuevo; sin embargo, esta modificación solamente puede proseguir mediante una enmienda. Hay cuatro maneras para enmendar una moción, como sigue: 1. Agregar palabras, frases u oraciones 2. Tachar palabras, frases u oraciones 3. Tachar y agregar palabras, frases u oraciones 4. Sustituir párrafos completos o todo un texto Solamente dos enmiendas (primaria y secundaria) pueden estar pendientes tocantes a una moción principal en cualquier momento. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 57 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto M La discusión de una enmienda debe ser solamente acerca de la enmienda, a menos que toda la moción esté involucrada mediante una sustitución. Una enmienda debe ser pertinente a la cuestión bajo consideración. Votación El representante parlamentario puede votar por el Consejo del Plantel Escolar y en el Comité Asesor para Aprendices de Inglés, porque ambos grupos cuentan con pocos miembros. El funcionario que rige la asamblea puede votar tal como cualquier otro miembro. El funcionario que rige puede, pero no se le obliga, votar después que todos los miembros hayan votado, especialmente cuando su voto afectará el resultado dado que él o ella puede deshacer el empate. Cualquier miembro puede solicitar una votación en voz alta por lista para asegurar la validez de un voto. La mayoría de los votos deciden el asunto. Una mayoría es más de la mitad de los votos hechos por las personas legalmente con derecho al voto, excluyendo a balotas ausentes/ abstenciones. Anunciar el Voto Al anunciar el resultado de una votación por una moción, el Presidente debe: a. Reportar el resultado de la votación, indicando que decisión ganó. b. Declarar que la moción fue adoptada o rechazada. c. Declarar el efecto de la votación y dirigir su ejecución. Clausura Una moción para clausurar la reunión puede ser propuesta por cualquier miembro. Puede ser propuesta durante la consideración de otros asuntos, aunque no puede interrumpir al orador o a la asamblea cuando se está llevando a cabo una votación o se está verificando la misma. Cuando parece que no hay más asuntos que la asamblea debe tratar, el Presidente, en vez de esperar por la moción, puede simplemente clausurar la moción. Resumen de los Pasos a Seguir para Tratar una Moción 1. 2. 3. 4. 5. El miembro se pone de pie y se dirige al funcionario que rige la reunión. El funcionario que rige durante la reunión reconoce al miembro. Los miembros debaten la moción. Otro miembro apoya la moción. El funcionario que rige la reunión declara de nuevo la moción, por consiguiente la pone a consideración de la asamblea. 6. La asamblea puede discutir la moción si es debatible y enmendar la moción si es enmendable. 7. El funcionario que rige durante la reunión dirige la votación. 8. El funcionario que rige durante la reunión anuncia los resultados. Términos Básicos Parlamentarios Dirigirse al Presidente: Atraer la atención del Presidente por medio de decir "Señora Presidente" o "Señor Presidente." BUL-6541.0 División de Instrucción Página 58 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto M Agenda: Orden de los asuntos; programa de los asuntos a tratar. Comité Temporal o Ad Hoc: El comité fue establecido por motivos específicos para un asunto particular. Balotas: Papeles Pasó: Pasó para la votación. o fue adoptada; se utiliza al referirse a una acción o moción de afirmación. Presidente: el Presidente/a; cuando preside en una reunión se le llama el funcionario que preside o rige. Convocar: Abrir una sesión. División de la Cuestión: Una moción para dividir una moción pendiente en dos o más cuestiones por separado para que sean consideradas por separado. Elección por Aclamación: Elección por aprobación unánime; utilizada cuando solamente una persona ha sido nominada para un cargo. Dar la palabra: El Presidente le da la palabra. Moción Principal: Una moción que presenta a la asamblea algún nuevo asunto para el cual se desea una acción. Mayoría: Más de la mitad de los votos hechos por las personas legalmente con derecho al voto, excluyendo las abstenciones. Acta: Registro escrito de los asuntos tratados. Moción: Una propuesta formal hecha por un miembro de la reunión para que la asamblea tome cierta acción. Nominar: Proponer Obtener la Orden una persona para funcionario. palabra: Obtener permiso para hablar. del Día: Agenda para la reunión. Representante Parlamentario: Asesor de procedimientos parlamentarios para el funcionario que preside en la reunión y es miembro con derecho al voto. Cuestión Pendiente: Una moción en espera de una decisión. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 59 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto M Punto de Información: Solicitar información acerca de la moción. Cuestión Previa: Moción que, si es adoptada, requiere de un voto inmediato. Receso: Una breve descanso. Reconocer: Permitir a alguien que obtenga la palabra para hablar. Voto por Lista de Asistencia: Un procedimiento por el cual el voto de cada miembro se registra en el acta. Secundar: Indicar apoyo para considerar una moción. Se dice "Yo secundo la moción." Consentimiento Unánime (o General): Manera de tomar una acción referente a una moción sin un voto formal. Cuando un funcionario que preside en la reunión percibe que hay poca o no oposición a una moción antes de la asamblea, el Presidente puede agilizar la transacción de asuntos simplemente llamando los puntos en contra, si hay alguno. Si no se presenta algo en contra, la moción es adoptada; aunque un miembro se oponga, la moción tiene que ser sometida a votación por el procedimiento normal. Voto en Voz Alta: Se realiza una votación por medio que los miembros declaren en voz alta "aye" o "no" con el Presidente. BUL-6541.0 División de Instrucción Página 60 de 61 30 de julio de 2015 DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE LOS ÁNGELES Boletín de Política Adjunto N AVISO DE GRABACIÓN AUDIO O VIDEO NOTICE RECORDING IN PROGRESS AVISO GRABACIÓN EN PROCESO BUL-6541.0 División de Instrucción Página 61 de 61 30 de julio de 2015
