EDICOM Expert Chat - NewsRoom – Edicom

EDICOM Expert Chat
AVALÚOS ELECTRÓNICOS INMOBILIARIOS
Sistema para el procesamiento
electrónico de los avalúos inmobiliarios.
Avalúos electrónicos inmobiliarios
Avalú
Interviewed
El pasa
pasado febrero del 2012 la Sociedad Hipotecaria Federal hizo
pública a través del Diario Oficial de la Federación unas nuevas
dispos
disposiciones relativas a la reglamentación que afecta a las unidades
de valu
valuación y a los valuadores profesionales de inmuebles.
La nue
nueva reglamentación desarrolla un marco electrónico bajo el cual
es pos
posible realizar los procedimientos y comunicaciones que
anterio
anteriormente se realizaban las unidades de valuación exclusivamente
en pap
papel, con idéntica validez legal y con mayores garantías de
segurid
seguridad y eficiencia administrativa.
Rafael Zanón Fernández
SALES DIRECTOR
Rafael Zanón ha estudiado
Ingenieria Técnica en
Informática de Sistemas en
la Universidad Politécnica de
Valencia. Cuenta con la
certificación PMP (Project
Management Professional)
por el Project Management
Institute. Completa su
formación con estudios de
Postgrado en International
Business.
Actualmente, ocupa el cargo
de Director de Ventas de
México, donde planifica y
ejecuta la estrategia del
grupo en las regiones de
México, Centroamérica, el
Caribe y la Cordillera.
Conoz
Conozca de mano de Rafael Zanón, nuestro responsable
comer
comercial en EDICOM México, y uno de los mayores especialistas
en los sistemas de valuación electrónica, las particularidades del
futuro modelo de valuación, sus ventajas y requisitos técnicos y
legales.
The Interview
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¿Qué es un avalúo electrónico inmobiliario?
El avalúo inmobiliario es un dictamen técnico en el que se indica el valor de un
inmueble a partir de una serie de características (ubicación, mercado, dimensiones
del inmueble…etc.), para resolver el posterior otorgamiento de un crédito hipotecario.
Con la introducción del nuevo sistema de valuación electrónica por parte de la
Sociedad Hipotecaria Federal (SHF), se ha desarrollado un marco electrónico para
realizar todos los procedimientos legales relacionados con la valuación inmobiliaria,
que anteriormente se realizaban mediante papel.
De esta forma, la documentación tradicional empleada en los trámites burocráticos,
se sustituye por un archivo electrónico en formato XML con una serie de campos de
obligado cumplimiento que incluye una firma digital del documento.
Podemos concluir que éste nuevo documento electrónico desarrollado en lenguaje
XML, se convierte en el estándar que sirve para sustituir a la tradicional
documentación en papel, y que unifica y agiliza las comunicaciones con el SHF.
Edicom Expert Chat: Avalúos Electrónicos – Pg. 1
Edicom Expert Chat :: Avalúos Electrónicos
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¿Cuáles son los diferentes estados por los que pasa un avalúo
electrónico durante su procesamiento?
Dentro del marco electrónico y para el procesado total del avalúo electrónico,
podemos identificar principalmente las siguientes fases: generación, validación,
almacenamiento y envío de documentos.
En realidad, son los mismos pasos que se debían recorrer con el modelo
tradicional para realizar una valuación correcta y legal, pero con las ventajas de
automatización y agilidad que las nuevas tecnologías aportan al sistema, donde
las tareas se optimizan al máximo e incluso, algunas de las fases se vuelven
totalmente transparentes para los usuarios, como por ejemplo el
almacenamiento.
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¿Puedes explicar en detalle el proceso de valuación electrónica?
Este nuevo sistema electrónico destaca del tradicional sobre todo por el alto
grado de automatización y eficiencia administrativa hasta el momento
impensable en el sector, mediante la introducción de un worklflow de validación
personalizado donde los valuadores revisan y aprueban todos los documentos
en cualquier momento y de forma secuencial.
La mejor forma de explicar el proceso secuencial y automático al que hacemos
referencia es a través de una representación visual del mismo. Adjunto un
diagrama que explica el funcionamiento del nuevo sistema de valuación
electrónica y las comunicaciones que se producen.
AVALÚO ELECTRÓNICO
Archivo electrónico en formato
XML con una estructura de
nodos que deben contener
datos clave y obligatorios por
parte de la SHF.
El uso del lenguaje XML,
permite la creación de un
esquema oficial para la creación
de los documentos de valuación
electrónica.
PERITO
SHF
Unidad de Valuación
Firma Digital
TXT
Terceros
mapping
Sellado Tiempo
Almacenamiento
CONTROLADOR
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Edicom Expert Chat :: Avalúos Electrónicos
El software de la Unidad Valuadora captura los datos y envía un TXT a la
solución de valuación electrónica.
La solución transforma los datos en un fichero XML con los requerimientos
especific ados por el SHF.
El usuario valuador accede a la solución con su rol de usuario para firmar el
avalúo con su propio certificado electrónico.
La solución notifica al usuario controlador de un avalúo pendiente de firmar.
El controlador firma el avalúo con su propio certificado electrónico.
Se aplica el proceso de NOM 151 sobre el archivo (Firma Digital, Sellado de
Tiempo), para obtener la constancia que queda almacenada en la solución
EDIWIN.
El avalúo electrónico ya validado se envía al SHF o un tercero interesado
(Sociedad Bancaria).
El archivo puede integrarse en el software de gestión de la empresa valuadora.
4
La SHF ha desarrollado un sistema que aporta grandes garantías de
seguridad a las empresas valuadoras, ¿Podría listar qué aspectos
técnicos deben cumplirse por parte de las unidades de valuación
para emitir avalúos electrónicos?
“Para cumplir al 100%
con esta obligación es
necesario que los
usuarios valuadores que
utilicen el nuevo
sistema electrónico se
identifiquen mediante
un certificado
electrónico expedido
por un Proveedor de
Servicios de
Certificación (PSC)
reconocido por la
Secretaria de Economía
de México, como por
ejemplo EDICOM.
Es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
Generación del documento de valuación en un formato electrónico estándar
(XML).
Aplicación de firma electrónica avanzada por parte del valuador y del
controlador.
Aplicación de la NOM151 sobre el archivo XML.
El certificado de firma electrónica deberá ser emitido por una Autoridad de
Certificación acreditada por la Secretaría de Economía.
Envío de los avalúos electrónicos, mediante una comunicación web services a
la Sociedad Hipotecaria Federal.
Representación gráfica del Avalúo con estructura normada por la SHF.
Cómo podemos observar la mayoría de los requerimientos técnicos obligatorios
están relacionados con la necesidad legal de aportar mecanismos que
garanticen la identificación electrónica de los valuadores profesionales.
Para cumplir al 100% con esta obligación es necesario que los usuarios
valuadores que utilicen el nuevo sistema electrónico se identifiquen mediante un
certificado electrónico expedido por un Proveedor de Servicios de Certificación
(PSC) reconocido por la Secretaria de Economía de México, como por ejemplo
EDICOM.
SE
Acreditación como PSC
EDICOM es Autoridad de
Certificación en México,
proporcionando a las
personas físicas y morales
mecanismos de
identificación electrónica
segura, integra y
confidencial.
Edicom Expert Chat: Avalúos Electrónicos – Pg. 3
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5
“la comunicación con
¿Qué importancia tiene la firma electrónica en el proceso?
el servicio de validación
de la SHF se realiza
mediante una conexión
web services que
permite el intercambio
de datos electrónicos
vía internet de forma
segura.
Al igual que la firma manuscrita en el sistema tradicional, la firma electrónica por
parte de los valuadores profesionales es requisito indispensable para aportar
valor legal al avalúo electrónico.
Los valuadores deben utilizar un certificado electrónico propio, mediante el cual
pueden realizar actividades donde la firma electrónica sustituye a la manuscrita
con idénticas garantías jurídicas, uno de los requisitos fundamentales exigidos
por la SHF.
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¿Qué aporta la NOM151 en el proceso?
Un documento con importante valor legal como una valuación inmobiliaria, que
además, es utilizado por terceros como los bancos para otorgar créditos
hipotecarios, debe almacenarse con plenas garantías de seguridad. Por este
motivo, a través de la aplicación de la NOM151, las unidades valuadoras
obtienen la “constancia” del avalúo electrónico, que recoge los datos del
prestador, una marca temporal (Timestamp) y una firma electrónica.
En definitiva, el objetivo es garantizar la integridad y autenticidad de los avalúos
electrónicos,
para que estos gocen de plena validez legal ante terceros o ante
las autoridades.
Es importante destacar que este servicio de identificación de documentos
mediante constancias ha de ser facilitado por un tercero legalmente autorizado,
como es el caso de EDICOM al estar constituido como Prestador de Servicios de
Certificación.
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¿Cómo se realiza la comunicación con las autoridades
administrativas?
Como ya he comentado, el impulsor y desarrollador de éste nuevo sistema de
valuación electrónica es la Sociedad hipotecaria Federal (SHF), la cual es
receptora de todos los avalúos electrónicos emitidos por las unidades de
valuación de México.
EDICOM implementa
soluciones y servicios que
emplean técnicas de
encriptación de datos para
la puesta en servicio de
sistemas de firma
electrónica.
Para agilizar el proceso de comunicación con la SHF, se han eliminado los
mecanismos tradicionales como el correo postal, o la presentación física en las
oficinas correspondientes, por una comunicación electrónica, ágil y directa que
reduce los tiempos de espera y ahorra importantes costes administrativos a las
empresas.
En un plano más técnico, la comunicación con el servicio de validación de la
SHF se realiza mediante una conexión web services que permite el intercambio
de datos electrónicos vía internet de forma segura.
Edicom Expert Chat: Avalúos Electrónicos – Pg. 4
Edicom Expert Chat :: Avalúos Electrónicos
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“la aplicación de las
En tu opinión, ¿Qué grandes ventajas aporta el nuevo modelo
electrónico frente al tradicional?
nuevas tecnologías
como práctica general
en las empresas es
siempre altamente
recomendable, pero en
el caso de los avalúos
las ventajas de gestión
e importantes ahorros
administrativos
repercuten en un rápido
retorno de la inversión.
La seguridad en la gestión es un valor importante y mediante la aplicación de un
sistema electrónico, está garantizado al excluir el error humano y aportar mayor
control. Por ejemplo, la aplicación de un servicio de NOM151 ofrece a las
empresas valuadoras un resguardo seguro y confidencial para un documento
con información sensible como es un avalúo inmobiliario.
Poder realizar una administración Integral desde una única plataforma
electrónica, de todos los avalúos que procesa una unidad de valuación, aporta
grandes ahorros de costes y eficacia administrativa.
La automatización, mediante la introducción de un worklflow de validación
personalizado de acuerdo a la estructura de la empresa, es un punto que aporta
un nivel de organización altísimo que prácticamente elimina el error de los
procesos internos.
En definitiva, la aplicación de las nuevas tecnologías como práctica general en
las empresas es siempre altamente recomendable, pero en el caso de los
avalúos las ventajas de gestión e importantes ahorros administrativos repercuten
en rápido retorno de la inversión.
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EDICOM, ha desarrollado una solución para la emisión de avalúos
electrónicos, ¿Qué puede aportar a las empresas de valuación?
Nosotros ofrecemos al mercado de los valuadores hipotecarios, una solución
integral que permite la generación, validación, almacenamiento y envío de los
documentos a la Sociedad Hipotecaria Federal.
Puede parecer que no es nada nuevo o diferente de lo que hemos estado
hablando a lo largo de la entrevista, sin embargo EDICOM es el único proveedor
tecnológico de México que puede cumplir con todos los requerimientos exigidos
por la SHF, desde única plataforma sin necesidad de depender de aplicaciones
de terceros, hecho que aporta al entorno especiales condiciones de seguridad y
confidencialidad.
Solución integral que
permite realizar el proceso
completo de generación,
firma y envío de un avalúo
electrónico servido por un
único proveedor de
servicios tecnológicos.
Esto es debido, a que nosotros somos Proveedor de Servicios de Certificación
reconocido por la Secretaria de Economía, lo que nos permite la expedición de
certificados electrónicos, la implementación de firma electrónica en los avalúos,
o la aplicación de la NOM151.
Edicom Expert Chat: Avalúos Electrónicos – Pg. 5
Edicom Expert Chat :: Avalúos Electrónicos
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Mirando hacia el futuro más inmediato, ¿Cuándo se va a poner en
funcionamiento el nuevo modelo electrónico de evaluación?
EDICOM ha estado los últimos meses realizando las pruebas de construcción de
mensajes, validación del esquema y la comunicación vía Web Service con la
Sociedad Hipotecaria Federal (SHF).
Tras esta fase de test, podremos ofrecer a nuestros clientes una solución para la
generación, validación y almacenamiento de avalúos electrónicos con todos los
requerimientos establecidos por la SHF para que los documentos emitidos tengan
idéntica validez legal que sus homólogos en papel.
La fase de test está en su fase final, y tras su conclusión se iniciaran las
operaciones en electrónico con la Sociedad Hipotecaria Federal. En este punto no
existe una fecha definitiva, pero todo hace indicar que en las próximas semanas la
posibilidad de emitir avalúos en formato electrónico, 100% validos, será una
realidad.
su fase final, y tras su
conclusión se iniciaran
las operaciones en
electrónico con la
Sociedad Hipotecaria
Federal. En este punto
no existe una fecha
definitiva, pero todo
hace indicar que en las
próximas semanas la
posibilidad de emitir
avalúos en formato
electrónico, 100%
validos, será una
realidad.
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de plataformas tecnológicas
para soluciones de
e-commerce B2B como el EDI
(Electronic Data Interchange)
o la Factura Electrónica.
Con una larga trayectoria en
el mundo del EDI, en la
actualidad contamos con más
de 10.000 clientes en todo el
mundo, algunos de los cuales
son líderes en sus
respectivos sectores como
Unilever, Bonduelle, Procter &
Gamble, El Corte Inglés, etc.
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