Vocabulario Gestión de aprovisionamiento

Tema 1. La gestión de compras.
• Función aprovisionamiento: contribuir en objetivos comunes empresa mediante adquisición
materiales, en las mejores condiciones y con menor coste.
• Para una buena marcha de la organización: es preciso un control sobre los inventarios y los costes
asociados con los mismos.
• Objetivos función aprovisionamiento: predecir necesidades, planificar y gestionar compras,
minimizar inversión en el almacén o stock, establecer un sistema de información sobre el
inventario.
• Objetivos función compras: buscar proveedores más competitivos, adquirir los materiales con la
calidad necesaria, conseguir mejor relación calidad-precio, conseguir los suministros cuando se
necesiten.
• Empresa industrial: componentes existenciales que se transforman en el producto final forman una
parte muy importante del coste del producto final.
• Empresa comercial: esencial el coste productos por la fuerte competencia.
• Empresa servicios: la satisfacción necesidades clientes es lo principal
• Análisis necesidades: qué, cuándo, cuánto pedir. Determinar cantidad artÃ−culos necesarios.
• BoletÃ−n: documento interno que se genere por los usuarios de los materiales. Lo dirige el
departamento de aprovisionamiento para iniciar trámites de compra. Una vez recibidos, se agrupan
por proveedores, se clasifican y se emiten ofertas.
• Análisis oferta mercado: esencial para una buena polÃ−tica de compras. Condiciones económicas,
técnicas, servicios postventa.
• Prorrateo: si hay gastos comunes a todos los artÃ−culos, para calcular el coste unitario debemos de
repartir proporcionalmente los elementos comunes (constante proporcionalidad).
• Seguimiento oferta y pedido: marcar un plazo máximo para la constatación ofertas (ficha por
pedido), si es manual hay un fichero con división por mes y cada división se divide por tantos
dÃ−as. Si es informático se agiliza.
• Selección proveedores: Lehman y O'Shaughnessy: cálculo de la media ponderada de 17 atributos,
que tienen una importancia distinta según el producto.
• PMM: tiempo que tarda la empresa en recuperar el dinero invertido en el proceso productivo (dÃ−as
en que da una vuelta completa el capital circulante). Se puede dividir en 5 subperiodos (industrial) o 3
(comercial). DÃ−as que debemos buscar financiación pq no nos financian los proveedores.
• PMa: dÃ−as que la materia prima permanece en el almacén.
• PMf: dÃ−as que tardamos en transformar la mat prima en productos fabricados.
• PMv: dÃ−as que tardamos en vender los productos terminados.
• PMc: dÃ−as que tardamos en cobrar las ventas:
• PMp: dÃ−as que tardamos en pagar las compras a los proveedores.
Tema 2. Contrato compraventa.
• Contrato: fuente de relaciones jurÃ−dica entre contratantes, de derechos y deberes. Hace falta un
acuerdo, sobre una cosa determinada, obligación jurÃ−dicamente exigible.
• Efectos: obliga a los contratantes des de el momento de su perfección, debe cumplirse según lo
pactado, cumplido de buena fe, si no se cumple habrá que atenerse a las condiciones en caso de no
cumplimiento.
• Contrato compraventa: cosas muebles para revenderlas y lucrarse. Interviene un comerciante.
• Entre distintas localidades: interviene transporte y seguro. Diferentes cláusulas (INCOTERMS).
• Elementos: personales (vendedor, comprador), reales (mueble, precio), formal (redactado por escrito).
• Contenido: comprador (recepción de la cosa objeto, pago del precio), vendedor (entrega de la cosa
en plazo estipulado, garantÃ−a por vicios y defectos ocultos).
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• Finalización: expiración del tiempo, acuerdo entre partes, incumplimiento.
• Leasing: arrendar, contrato entre arrendador y arrendatario en virtud del cual el primero cumpliendo
lo pactado con el segundo adquiere en nombre propio ciertos bienes distribuidos en cuotas durante un
periodo determinado y por un valor residual prefijado. El bien puede ser adquirido por el arrendatario,
devuelto o arrendado.
• Aparecen: empresa que necesita un activo fijo, institución financiera que financia, fabricante o
proveedor.
• 3 fases: encargo arrendador, cesión de uso del bien, opción compra.
• Contrato: descripción bien, duración contrato, tipo interés, pagos por cuotas, obligaciones en
concepto de impuestos, cancelación anticipada, repercusiones por falta de pago, opciones del
arrendatario al finalizar, valor residual.
• Leasing operativo: 1-3 años, revocable por el arrendatario con preaviso, los gastos reparación y
mantenimiento a cargo arrendador, equipos estándar, riego técnico lo asume el arrendador,
normalmente se devuelve el bien.
• Leasing Financiero: 3-6 años para muebles, 20-30 años para inmuebles, irrevocable, gastos
reparación y mantenimiento a cargo arrendatario, equipos todo tipo, riego técnico a cargo
arrendatario, se devuelve, renueva, compra.
• Leasing directo: mediante negociación entre futuro arrendatario y empresa.
• Leasing indirecto: promovido por los propios fabricantes o distribuidores.
• Leasing mobiliario o inmobiliario: según tipo bienes.
• Etapas: estudio material y proveedor por usuario, presentación solicitud, examen de propuesta por
empresa, contrato.
Tema 4. Proceso de compras.
• Justificantes: soportes materiales necesarios para que las operaciones que realiza la empresa queden
en acta. Muchos documentos guardan relación con otros.
• Documentos al pago: El cliente solicita bienes/servicios mediante el pedido, la empresa vendedora
dejará constancia de la recepción del pedido en el albarán (sin precios), el proveedor entrega la
factura, con criterios acordados, cantidades y conceptos albaranes, precios y modo pago, y el cliente
deberá pagar factura.
• Pedido: refleja mercancÃ−as solicitadas. Mayormente por teléfono, pero con fax, email o carta se
deja constancia. Puede ser firmado por director comercial, y no hacen falta las firmas de los que
autorizan la compra. Dos copias para el suministrador para que devuelva una firmada y sellada como
aceptación.
• Según objeto: de servicios u obras, de materiales.
• Según destino: de consumo extraordinario, de reposición.
• Según forma: pedido normal, programado, abiertos (cantidades solicitadas, plazo entrega,
existencias del suministrador, forma de expresar la necesidad, importe). Reducen coste y exigen
estudio previo.
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