Informática aplicada a la gestión docente, administrativa y de

MEDISAN 2001;5(3):42-47
INFORMÁTICA APLICADA A LA GESTIÓN DOCENTE,
ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS EN SALUD I
SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA UBICACIÓN DE ESPECIALISTAS MÉDICOS
Dr. César Dilú Sorzano, MSc. Amado Bode Marín, Dra. Inés María Rodríguez Hechavarría e
Ing. Reymes Madrazo
En un sector que utiliza un personal numeroso, como la salud, el recurso humano es el más
importante de los recursos. En la Vicedirección de Asistencia Médica se efectúa el proceso
de distribución de los especialistas médicos, para cuya ubicación se tienen en cuenta un
grupo de factores de suma importancia, como son: requerimientos de especialistas en las
diferentes unidades asistenciales o municipios de salud, municipio que otorgó esa plaza de
residencia, vía por la que se obtuvo la residencia, opinión del grupo provincial de la
especialidad y municipio donde vive el especialista recién graduado. Con el objetivo de
confeccionar un sistema automatizado que integre la información necesaria para este proceso
de ubicación, se diseñó esta investigación aplicada, vinculada al programa ramal del
Ministerio de Salud Pública: “Investigación en Sistemas y Servicios de Salud” y al programa
territorial de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente: “Desarrollo de productos biológicos,
farmacéuticos, equipos médicos e informática médica”. El sistema
integra toda la
información requerida y permite una mayor agilidad en su flujo. Es un sistema de apoyo a la
toma de decisión y facilita la confección de las boletas e informes solicitados por las
diferentes instancias. La base de datos relacional se confeccionó en Access y la aplicación se
programó mediante el lenguaje Delphi versión 5.0.
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA GESTIÓN Y CONTROL DE DONANTES
ESPECIALES DE LA SECCIÓN DE PLASMADONACIÓN
Ing. Annia Obregón Parada y MC Ing. Luis Armando Gurris Aragón
En aras de contribuir al mejoramiento de los servicios y la calidad de vida del pueblo, el
Sistema Nacional de Salud en cada Banco de Sangre Provincial ha implantado el Programa
de Plasmaféresis Automatizada, el cual se lleva a cabo por parte de las secciones de
plasmadonación, que se encargan de obtener la materia prima para la elaboración de
hemoderivados, fundamentalmente gammaglobulina específica. La sección debe emitir
informes de carácter administrativo a instancias superiores y establecer políticas de trabajo
para controlar, almacenar, analizar y procesar grandes volúmenes de información de forma
periódica acerca de la actividad que se desempeña, que conduce en ocasiones a uso excesivo
de recursos materiales y de tiempo para dar respuesta a determinados requerimientos. Por
tales razones se implementó un sistema automatizado, con el fin de informatizar todo lo
referente a la actividad de la sección de plasmadonación asociada a los donantes especiales. El
software desarrollado fue programado en Visual FoxPro 6.0, aprovechando su potencialidad
como sistema de gestión de bases de datos relacionales, así como sus herramientas eficaces,
tanto en la programación visual como en la orientada a objeto. Con su informatización, las
actividades de esta sección, que incluyen recepción, almacenamiento, actualización de la
información, confección de los protocolos de envío de productos al nivel central, emisión de
las actas de entrega de suplementos alimenticios y dietas a los donantes especiales, así como
los informes que se emiten a los niveles superiores; que se ejecutaban de forma manual, con la
consabida posibilidad del error humano, serán potenciadas por una práctica automatizada que
garantizará eficiencia, rapidez y seguridad, propiciará una información actualizada para una
correcta toma de decisión en el trabajo diario, mejorará la atención a los donantes y aumentará
el fondo de tiempo del personal que allí labora.
MEDISOFT VANCOUVER: HERRAMIENTA PARA LA CONFECCIÓN DE LA
BIBLIOGRAFÍA MÉDICA
Jorge L Peña Catalá, Reinaldo Rodríguez Camiño, Clarivel Pineda Fernández, Ileana
Albernal Cabrera y Wilmaris Pérez Torres
La búsqueda de información se ha convertido en una parte importante del trabajo del médico
contemporáneo. La confección de la bibliografía, que apoya teóricamente toda investigación,
es una tarea compleja que requiere del conocimiento de normas de descripción bibliográfica,
como las del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (CIERM), más conocido
como Vancouver. Aprovechando las facilidades de las nuevas tecnologías de la información,
en especial de las redes telemáticas, para el acceso a distintos recursos de software y
hardware, se propone el diseño, desarrollo y puesta en marcha de un recurso automatizado
sobre Visual Basic para Excel, sencillo y de fácil acceso, para la elaboración de las referencias
bibliográficas. Asimismo, decidió determinar el grado de utilización por estudiantes y
profesores de la Escuela Latinoamericana de Medicina (ELAM), del estilo Vancouver, en la
confección de la bibliografía. La aplicación Medisoft Vancouver cuenta con 6 cajas de
diálogo y 3 hojas de cálculo para facilitar la entrada y procesamiento de datos. En su versión
preliminar se consideraron solamente las fuentes documentales: libros, revistas, diccionarios y
enciclopedias, por ser estas utilizadas con mayor frecuencia por los investigadores. Para
conocer el dominio que existe en la ELAM sobre las normas de Vancouver, se encuestó a 200
estudiantes y 50 profesores y se obtuvieron como resultados más significativos que 70 y 72
%, respectivamente, no utilizan correctamente el estilo Vancouver, no existiendo diferencias
significativas, para 95% de confianza. Estos resultados son alarmantes, si se tiene en cuenta
que dichas normas están vigentes en el sector de salud cubano desde 1992. Del grupo
encuestado que emplea las normas Vancouver, 82 y 73% recurren a una guía metodológica
para describir las fuentes informacionales consultadas. Se recomienda completar
paulatinamente el recurso Medisoft Vancouver con otras fuentes documentales, tanto
impresas como en formato electrónico.
PEPF: PROGRAMA DE INFORMÁTICA EVALUADOR DE PRUEBAS DE
EFICIENCIA FÍSICA
Lic. Román Rufino Leyva
El trabajo consiste en un programa creado en Access sobre plataforma Windows 2000 con el
objetivo de darle solución a la dificultad presentada por los profesores del Departamento de
Educación Física, de poder evaluar los resultados de las pruebas integradoras de manera
rápida y eficiente; sobre esa base se decidió buscar una solución que permitiera resolver esta
problemática y se hizo el Programa PEFP, que contiene presentación con información
preliminar, además de crearse una planilla en Excel, que permite estandarizar la información a
introducir en las bases de datos para su posterior evaluación. Con los resultados de la
evaluación de los 2 semestres del curso 2000-2001 se verificó la eficencia del programa y la
posibilidad de evaluar estas pruebas de forma rápida, confiable y con información detallada
para el docente, así como el ahorro de tiempo. Los profesores obtienen como resultado la
evaluación de cada estudiante según el análisis de cada una de las variables de forma
automatizada y las notas finales. Se recomienda su aplicación.
SISTEMA ESTADÍSTICO PARA LA CLÍNICA ESTOMATOLÓGICA “CAMILO
TORRES”
Lic. Aurelio Antonio Bandera Pozo y MSc Amado Bode Marín
La Dirección de la Clínica Estomatológica “Camilo Torres”, en su carácter de cliente y de
usuario principal de la información relativa a los servicios prestados para lograr una eficiente
gestión, ha solicitado al Comité Académico de la Maestría de Informática en Salud que
valore la utilidad de diseñar e implementar un sistema automatizado de dirección de la
atención estomatológica que brinda, tomando como punto de partida la siguiente interrogante:
¿Resulta conveniente automatizar el sistema estadístico de la atención primaria
estomatológica?, la cual constituye el problema que resuelve esta investigación. Un sistema
informático para el tratamiento estadístico de la atención estomatológica en la Clínica
“Camilo Torres”, que proporciona el flujo adecuado de información y propicia la toma de
decisiones con facilidad, rapidez, seguridad, precisión, estética, con un mínimo de errores y
de costo de operación y haciendo uso de la moderna tecnología disponible en el centro. El
producto resultado de las investigaciones será comercializado en Cuba, en forma de software,
con la seguridad informática requerida y sometidas a la evaluación de patentes y registros
establecida en Cuba. Con esta investigación se asegura que la dirección de una clínica
estomatológica disponga de una herramienta que le sirva para determinar los indicadores de
la atención primaria en salud bucal, así como el control de los recursos humanos que esta hace
posible. Se recomienda la utilización de este sistema y su generalización en las clínicas
estomatológicas.
SISTEMA AUTOMATIZADO DE FARMACOVIGILANCIA
Lic. César Javier Correoso Canuet
Este trabajo se propuso automatizar el procesamiento de los reportes de las reacciones
adversas a medicamentos (RAMs), detectadas en un hospital provincial; realizar análisis
estadísticos con los datos de estos, enviar la información correspondiente a los niveles
superiores a través de correo electrónico o sobre un soporte magnético para su posterior
análisis, así como brindar consultas actualizadas sobre los eventos de este tipo que se
informan en diversas bibliografías. La farmacovigilancia es una actividad de salud pública
encaminada a la identificación, evaluación y prevención de los riesgos del uso de los
medicamentos una vez comercializados, está orientada a la toma de decisiones que permitan
mantener la relación beneficio/riesgo de los medicamentos en una situación favorable o
incluso suspender su uso cuando esto no sea posible, por lo que este sistema agilizaría ese
proceso. Son varios los niveles del subsistema de medicamentos y del Sistema Nacional de
Salud que intervienen en esta actividad.
PROPUESTA PARA LA INFORMATIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA
Lic. Elizabeth Rizo Fariñas y Téc. Yolan Chía González
Se propone la aplicación de las nuevas tecnologías de la información en la biblioteca de la
Facultad de Medicina #1 del Instituto Superior de Ciencias Médicas de Santiago de Cuba, la
capacitación del personal que trabaja en la biblioteca del centro, automatizar alguno de los
servicios de información que se brindan en la entidad y llevar a cabo una política de
educación de usuarios, lo cual contribuiría a la inserción de la biblioteca en el Proyecto de
Informatización que se lleva a cabo en la institución, y de manera general en todo el sector de
la salud a nivel nacional. Esto garantizaría que las necesidades de información de los usuarios
se satisfagan de forma rápida y eficiente. Se plantea la implementación de un programa de
superación para las bibliotecarias del centro, la realización de búsquedas bibliográficas
aplicando las nuevas técnicas de búsqueda y recuperación de información en formato
electrónico, explotando las posibilidades que brinda la Biblioteca Virtual de Salud; la
identificación de los principales temas o líneas de investigación de los usuarios de la
biblioteca y desarrollar un Servicio de Diseminación que haga llegar a los usuarios, en el
período de tiempo más corto posible, la información sobre los datos que ingresan a la
biblioteca. Se concluye que el profesional de la información requiere una mayor y mejor
preparación en el manejo de la tecnología y se recomienda trazar una estrategia para
incentivar y motivar a las bibliotecarias para que se inserten en el mundo de las nuevas
tecnologías de la información, así como promover e impartir cursos de Información
Cientificotécnica.
SOFTVECT 2.O: SOFTWARE PARA EL SISTEMA
ENTOMOLOGICA Y LA LUCHA ANTIVECTORIAL
DE
VIGILANCIA
Lic. Rigoberto Fimia Duarte, Ing. David González Castro y Lic. Nicolás León Vega
Una nueva versión creada para la vigilancia y lucha antivectorial permite la recopilación y el
análisis de los datos de las encuestas integrales y específicas que se realizan en centros
priorizados, estaciones específicas de capturas de mosquitos sobre cebo humano, criaderos de
mosquitos, zonas de riesgo entomológico, así como en las estaciones integrales de muestreos.
Este programa posibilita realizar análisis de los datos recopilados para la elaboración de
pronósticos del comportamiento y la dinámica de las poblaciones de vectores; asimismo,
accede a la elaboración de gráficos. Es una aplicación realizada sobre Access 97 y se puede
instalar en PC con Offices 95, 98 y 2000.
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA
ELECTROENCEFALOGRAFÍA
EL
CONTROL
DE
ESTUDIOS
DE
Lic. Rolando Hernández Lazo, Téc. José Luis Miranda Mesa y Lic. Héctor N.Camacho
Márquez
El presente trabajo ha sido desarrollado en Microsoft Access´97 y 2000. Para acometer esta
tarea se realizó un Diagrama Entidad Relación (DER), así como un Modelo Lógico Global
(MGL), mediante los cuales se diseñaron y relacionaron todas las tablas, para de esta forma
lograr un manejo eficiente de estas; además, se creó una Barra de Menú y otra de
Herramienta, así como diferentes Consultas, Formularios e Informes para el manejo y
procesamiento de la información. Este sistema ha venido usándose desde el mes de marzo del
2000, donde se ha procesado un gran volumen de información que se realizaba de forma
manual y era bastante engorroso para el personal encargado de esta actividad. Con la
implantación de este se ha logrado reducir al mínimo el tiempo de procesamiento de la
información, así como las posibilidades de error; permite tener de forma rápida y eficiente un
control de los datos del paciente y el estudio realizado, información que después será de gran
utilidad en las investigaciones electrofisiológicas y la docencia médica.
SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN DE SALUD
(SAAS)
Lic. Yaimet Pérez Infante, MSc Nelson Cañizares Márquez
y Dra. Inés Aurora del Pino Boytel
La creación del modelo de Medicina Familiar es la reforma más importante realizada en el
Sistema de Nacional de Salud cubano en los últimos años. Hoy en día, más de la mitad de los
médicos están dedicados a la Medicina General Integral y dan cobertura prácticamente al
total de la población, siendo una de sus tareas principales la identificación y solución de
problemas de salud; para lo cual deben realizar una actividad compleja, pero importante, que
es la referente al análisis de la situación de salud, la cual constituye una estrategia sanitaria del
Ministerio de Salud Pública del país. El trabajo describe el análisis, diseño e implementación
de un sistema automatizado para el procesamiento y análisis de cada uno de los indicadores
establecidos para el análisis de dicha situación, facilitando al médico su realización con
mayor rapidez y precisión, convirtiéndose dicho sistema en una herramienta útil en el Sistema
Nacional de Salud. Además de describirse el diseño lógico y físico de las bases de datos
utilizadas, conjuntamente se exponen las facilidades que brinda el sistema para la
manipulación, almacenamiento y representación de la información, así como la ayuda en la
interpretación de cada uno de los indicadores.