Formato y procesos para solicitar recursos 2015

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2015
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
PROCESO PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE RECURSOS
PARA PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Estimados profesores, con la finalidad de que la elaboración de los formatos para solicitar los recursos financieros que les
fueron otorgados, sede de la mejor manera posible les damos algunas recomendaciones de como es el proceso y la
forma correcta de presentar los formatos a utilizar para que se pueda acceder a los recursos en tiempo y forma.
1.-Todos los formatos están anexos en los archivos que les enviamos y son los siguientes:
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Formato de Requisición
Formato de Gastos en Comisión
Solicitud de Recursos Financieros, Mediante Acuerdo
Formato descriptivo de solicitud de viáticos (justificación de gastos)
Formato de conceptos y número de partidas
Formato para Liquidación de Gastos
1.1.- Formato de Requisición: Es un documento por medio del cual se podrá solicitar:
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Material de oficina e impresión
Productos químicos y de laboratorio
Hospedaje para trabajadores en comisión
Hospedaje para Alumnos en comisión
Pasajes aéreos, terrestres y marítimos para trabajadores en comisión
Pasajes aéreos, terrestres y marítimos para alumnos en comisión
Otros
1.2.- Formato de Gasto en Comisión: Es un documento por medio del cual se solicita:
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Gasolina y Lubricantes
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Peaje y Estacionamiento
Alimentos para trabajadores en comisión
Alimentos para alumnos
NOTA: Para este formato es indispensable la firma en original del solicitante, este es el único formato en donde se
requiere la firma de los participantes dentro del proyecto
1.3.- Solicitud de Recursos Financieros, Mediante Acuerdo: Es un documento por medio del cual se solicitan pagos
para:
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Pagos para eventos académicos
Suscripciones a revistas y periódicos entre otros.
Servicios de revisión y edición de artículos en inglés y español
Adquisición de Bibliografía
Adquisición de Sofware Especializado
1.4.- Formato de requisición: Esta es una carta en la cual el investigador podrá indicar:
 Cuáles serán las actividades a realizar
 Personas que participaran
 Lugares y fechas
 Desglose de rubros y cantidades requeridas
 Monto total requerido
 Justificación de la (s) actividades a realizar
1.5.- Tabla con Conceptos, Rubros y Números de partidas a utilizar; En esta tabla se podrá consultar cuales fueron
los rubros autorizados para cada proyecto, así como los números de cada partida incluida dentro de cada rubro, mismos
que servirán para llenar los formatos correspondientes.
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1.6.- Zonificación de Viáticos Nacionales; En esta tabla se podrá consultar como está dividido por zonas geográficas el
territorio nacional y de acuerdo a esta división se realizara el cálculo de los recursos a solicitar para viáticos según
corresponda a cada zona geográfica.
1.7.- Matriz de Recorrido, Viáticos en Sinaloa y viáticos Nacionales; Utilizando esta tabla se podrá calcular la
distancia entre un punto y otro dentro del estado de Sinaloa y las cantidades a pagar por concepto de peaje, esto con la
intención de tener el total de kilómetros a recorrer y solicitar la cantidad correcta de combustible requerido para las
actividades a realizar.
En esta tabla también se puede calcular la cantidad a solicitar por concepto de alimentación ya que está dividida por
zonas geográficas y a cada zona se le asigna una cantidad de recursos para alimentación, esta cantidad ya está
establecida por el departamento de finanzas de acuerdo a la zona en que se vaya a realizar el trabajo.
Nota: se recomienda visitar la siguiente página para para un cálculo más preciso de las distancias a recorrer, costo de
casetas de peaje y consumo de gasolina.
http://aplicaciones4.sct.gob.mx/sibuac_internet/ControllerUI?action=cmdEscogeRuta
1.8.- Formato para el consumo de Gasolina; Este formato es para descargar las distancias a recorrer, el precio del
combustible, el tipo de automóvil a utilizar y el consumo de combustible del mismo, esto con intención de que solicite el
recurso necesario para la compra de la gasolina.
1.9.- Formato para Liquidación de Gastos: Por medio de este formato se realizara la comprobación de los gastos que
se realizaron para la comisión solicitada, una vez concluida la comisión se tienen 5 días hábiles para la correspondiente
comprobación de gastos o bien una vez adquiridos los productos o servicios.
2.- Proceso de elaboración y entrega de los formatos para solicitar los recursos asignados a cada proyecto de investigación de acuerdo a los
distintos rubros autorizados, así como los documentos que deberá incluirse como parte complementaria y de justificación del gasto o la comisión.
2.1. MATERIALES Y SUMINSITROS
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Materiales de Oficina e impresión
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Productos químicos y de laboratorio
2.2. TRABAJO DE CAMPO
 Gasolina y lubricantes
 Peajes y estacionamiento
 Pasajes Aéreos, Terrestres y Marítimos para Trabajadores en Comisión
 Alimentos para Trabajadores en Comisión
 Hospedaje para Trabajadores en Comisión
 Pasajes Aéreos, Terrestres y Marítimos
 Alimentos para Alumnos
 Hospedaje para Alumnos
2.3. BIBLIOGRAFIA.
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Adquisición de libros especializados en el tema de investigación.
2.4. SOFWARE ESPECIALIZADO
2.5. DIVULGACIÓN DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN
 Eventos Académicos
2.6. PUBLICACIÓN DE PRODUCTOS DE INVESTIGACIÓN
 Edición y empastado de libros
 Suscripciones, revistas y periódicos