Formatos y procesos para solicitar recursos

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
Estimados profesores, con la finalidad de que la elaboración de los formatos para
solicitar los recursos financieros que les fueron otorgados, sea de la mejor manera
posible les damos algunas recomendaciones de como es el proceso y la forma
correcta de presentar los formatos a utilizar para que se pueda acceder a los
recursos en tiempo y forma.
1.-Todos los formatos están anexos en los archivos que les enviamos y son los
siguientes:









Formato de Requisición de Bienes y Servicios
Formato de Gasto en Comisión
Solicitud de Recursos Financieros, Mediante Acuerdo
Carta Justificación de Gastos
Tabla con Conceptos, Rubros y Números de partidas a utilizar
Zonificación de Viáticos Nacionales
Matriz de Recorrido, Viáticos en Sinaloa y viáticos Nacionales
Formato para el consumo de Gasolina
Formato para Liquidación de Gastos
1.1.- Formato de Requisición de Bienes y Servicios: Es un documento por
medio del cual se podrá solicitar:







Material de oficina e impresión
Productos químicos y de laboratorio
Hospedaje para trabajadores en comisión
Hospedaje para Alumnos en comisión
Pasajes aéreos, terrestres y marítimos para trabajadores en comisión
Pasajes aéreos, terrestres y marítimos para alumnos en comisión
Otros
1.2.- Formato de Gasto en Comisión: Es un documento por medio del cual se
solicita:




Gasolina y Lubricantes
Peaje y Estacionamiento
Alimentos para trabajadores en comisión
Alimentos para alumnos
NOTA: Para este formato es indispensable la firma en original del solicitante, este
es el único formato en donde se requiere la firma de los participantes dentro del
proyecto
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
1.3.- Solicitud de Recursos Financieros, Mediante Acuerdo: Es un documento
por medio del cual se solicitan pagos para:





Pagos para eventos académicos
Suscripciones a revistas y periódicos entre otros.
Servicios de revisión y edición de artículos en inglés y español
Adquisición de Bibliografía
Adquisición de Sofware Especializado
1.4.- Carta Justificación de Gastos; Esta es una carta en la cual el investigador
podrá indicar:
 Cuáles serán las actividades a realizar
 Personas que participaran
 Lugares y fechas
 Desglose de rubros y cantidades requeridas
 Monto total requerido
 Justificación de la (s) actividades a realizar
1.5.- Tabla con Conceptos, Rubros y Números de partidas a utilizar; En esta
tabla se podrá consultar cuales fueron los rubros autorizados para cada proyecto,
así como los números de cada partida incluida dentro de cada rubro, mismos que
servirán para llenar los formatos correspondientes.
1.6.- Zonificación de Viáticos Nacionales; En esta tabla se podrá consultar
como está dividido por zonas geográficas el territorio nacional y de acuerdo a esta
división se realizara el cálculo de los recursos a solicitar para viáticos según
corresponda a cada zona geográfica.
1.7.- Plan de Recorrido, Viáticos en Sinaloa y viáticos Nacionales; Utilizando
esta tabla se podrá calcular la distancia entre un punto y otro dentro del estado de
Sinaloa y las cantidades a pagar por concepto de peaje, esto con la intención de
tener el total de kilómetros a recorrer y solicitar la cantidad correcta de
combustible requerido para las actividades a realizar.
En esta tabla también se puede calcular la cantidad a solicitar por concepto de
alimentación ya que está dividida por zonas geográficas y a cada zona se le
asigna una cantidad de recursos para alimentación, esta cantidad ya está
establecida por el departamento de finanzas de acuerdo a la zona en que se vaya
a realizar el trabajo.
Nota: se recomienda visitar la siguiente página para para un cálculo más preciso
de las distancias a recorrer, costo de casetas de peaje y consumo de gasolina.
http://aplicaciones4.sct.gob.mx/sibuac_internet/ControllerUI?action=cmdEscogeRuta
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
1.8.- Formato para el consumo de Gasolina; Este formato es para descargar
las distancias a recorrer, el precio del combustible, el tipo de automóvil a utilizar y
el consumo de combustible del mismo, esto con intención de que solicite el
recurso necesario para la compra de la gasolina.
1.9.- Formato para Liquidación de Gastos: Por medio de este formato se
realizara la comprobación de los gastos que se realizaron para la comisión
solicitada, una vez concluida la comisión se tienen 5 días hábiles para la
correspondiente comprobación de gastos o bien una vez adquiridos los productos
o servicios.
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
2.- Proceso de elaboración y entrega de los formatos para solicitar los recursos asignados a cada proyecto de investigación de acuerdo a los
distintos rubros autorizados, así como los documentos que deberá incluirse como parte complementaria y de justificación del gasto o la comisión.
2.1. MATERIALES Y SUMINSITROS
•
Materiales de Oficina e impresión
•
Productos químicos y de laboratorio
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
2.2. TRABAJO DE CAMPO
 Gasolina y lubricantes
 Peajes y estacionamiento
 Pasajes Aéreos, Terrestres y Marítimos para Trabajadores en Comisión
 Alimentos para Trabajadores en Comisión
 Hospedaje para Trabajadores en Comisión
 Pasajes Aéreos, Terrestres y Marítimos
 Alimentos para Alumnos
 Hospedaje para Alumnos
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
2.3. BIBLIOGRAFIA.

Adquisición de libros especializados en el tema de investigación.
2.4. SOFWARE ESPECIALIZADO
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
2.5. DIVULGACIÓN DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN
 Eventos Académicos
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
CONVOCATORIA 2013
PROGRAMA DE APOYO INSTITUCIONAL A LA INVESTIGACIÓN
2.6. PUBLICACIÓN DE PRODUCTOS DE INVESTIGACIÓN
 Edición y empastado de libros
 Suscripciones, revistas y periódicos