MINISTERIO DE HACIENDA 'AÑO DE LA SUPERACION DEL ANALFABETISMO' Acta de Adjudicación Adquisición de Cuatro (4) Autobuses de treinta (30) pasajeros, para ser utilizado en el transporte del personal, que tengan las siguientes características, a saber: "Ano 2015, Capacidad 28 a 30 Pasajeros_ Motor Mayor o igual a 3.900 CC, Transmisión Mecánica de 5 Velocidades, Frenos Tambor,. Combustible Diesel, Cilindros De 4 a 6 Cilindros Aire Acondicionado de Fabrica, Radio AM/FMI Cassette/ Digital, Luces de Interior, Limpia Vidrios, Luces Intermitentes, Sistema Eléctrico 24 Voltios, Luces de Halógenos, Guía Hidráulico, Asientos en Tela con Cinturones de Seguridad, Limpia Vidrios Trasero, Reloj digital v puertas automáticas" referencia MH-CCC-LPN-2014-02. En la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana, siendo las 2 horas de la tarde (2:oo P.M.), del día veintiséis (26) de agosto del año dos mil catorce (2014), en el Salón de Conferencias RAMON MATIAS MELLA, de este MINISTERIO DE HACIENDA, con domicilio social, sito en la Av. México. No. 45, del sector de Gazcue, se reunieron todos los miembros del Comité de Compras y Contrataciones de este Ministerio, Señores Lic. FRANCISCO J. FELIZ, Vic.e Ministro Técnico Administrativo, quien preside en representación del Lic. Si IVION LIZARDO MEZQUITA, Ministro De Hacienda; Lic. RUDDY MORETA, Director Financiero, miembro; Licda. YAMILE MUSA, encargada del Departamento de Planificación y Desarrollo, en representación de su Directora, Licda. WANDA ARAUJO, miembro; JOSE R. DEL CARMEN DEL ROSARIO, Director Administrativo de Bienes y Servicios, Miembro; Licda. WENDY HERNÁNDEZ, en representación de la Dra. JAROUSKA COCCO, Consultora Jurídica, Miembro; y el Lic. TOMAS E. SANLLEY, Encargado de la Oficina de Acceso a la Información, Miembro; una vez conformado el quórum reglamentario para sesionar, con el objeto de conocer las propuestas relativas al proceso sobre la 'Adquisición de. Cuatro (4) Autobuses de treinta (30) pasajeros, para ser utilizado en el transporte del personal", referencia MH-CCC-LPN-2014-02,_a los fines de emitir su Dictamen sobre el asunto. VISTO: La Ley No.340-06, Sobre Compras .y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, con modificaciones por la Ley 449-06, y su Reglamento de. Aplicación No.543-22. CONSIDERANDO: Que es atribución de este Comité de Compras y Contrataciones adjudicar las contrataciones que cumplan con el voto de la ley. CONSIDERANDO: Que dentro de las atribuciones conferidas a este Comité de Compras y Contrataciones, se encuentra aprobar el procedimiento de selección, previa verificación de la disponibilidad de los fondos a través del Certificado de Existencia de fondos y proceder a la designación de los Peritos, para la evaluación de las Especificaciones Técnicas/Fichas Técnicas o Términos de Referencia, por medio de un solo Acto Administrativo. Así como, Apoderar a la unidad Operativa de Compras y Contrataciones para que continúe con el procedimiento. .11YYMEIM Página 1 / 5 MINISTERIO DE HACIENDA AÑO DE LA SUPERACION DEL ANALFABETISMO" Acta de Adjudicación Adquisición de Cuatro (4) Autobuses de treinta (30) pasajeros, para ser utilizado en el transporte del personal, que tengan las siguientes características, a saber: "Año 2015, Capacidad 28 a 30 Pasajeros, Motor Mayor o igual a 3.900 CC, Transmisión Mecánica de 5 Velocidades, Frenos Tambar, Combustible Diesel, Cilindros De 4 a 6 Cilindro', Aire Acondicionado de Fabrica, Radio AM/FM/ Cassette/ Digital, Luces de Interior, Limpia Vidrios, Luces Intermitentes, Sistema Eléctrico 24 Voltios, Luces de Halógenos,. Guía Hidráulico, Asientos en Tela con Cinturones de Seguridad, Limpia. Vidrios Trasero, Reloj digital y puertas automáticas" referencia MH-CCC-LPN-2014-02. CONSIDERANDO: Que se han revisado y comprobado los procedimientos, y se ha verificado el cumplimiento de los mismos. CONSIDERANDO: Que los peritos evaluadores han rendido un informe al respecto, el cual ha sido analizado por este Comité, conjuntamente con todas las piezas que conforman el expediente, considerándolo prudente, coherente y acertado. CONSIDERANDO: Que la transparencia es un pilar fundamental que debe normar en todos los procesos de compras y contrataciones públicas y en aras de fortalecer la contraparte institucional de esta proceso, se procedió a invitar a un comité de Veeduría conformado por los señores, Milciades Manuel Mejía Pimentel, Jose Altagracia Ventura Cuevas, Y Yolanda Martinez Zarzuela, cuyas.enerales y comparecencia consta en el Acto No. 18, de fecha seis (06) de agosto de 2014, instrumentado por el Notario DR. LEOPOLDO ANTONIO PEREZ SANTOS, matrícula No.4319. CONSIDERANDO: Que en este proceso de licitación pública se presentaron a la hora y lugar indicado los siguientes oferentes: MAGNA MOTORS, RNC No. 101-05557-1, debidamente representada por la señora Carmen Rosa Núñez Smith; SANTO DOMINGO MOTORS, RNC No=1-00806-7, debidamente representada por la señora Ana Ramona Severino Severino; DELTA COMERCIAL, RNC No. 101-011939, debidamente representada por el señor Ramon Rafael Pardilla Martínez. CONSIDERANDO: Que en cuanto a la forma de evaluación de las ofertas, se publico el pliego de condiciones en fecha 25 de junio del 2014, en cual claramente establece que la elección del oferente ganador será realizara tomando en cuenta la puntuación más alta, obtenida en base a las características previamente establecidas y valoradas en dicho pliego. Página 2 / 5 MINISTERIO DE HACIENDA -AÑO DE LA SUPERACION DEL ANALFABETISMO' Acta de Adjudicación Adquisición de Cuatro (4) Autobuses de treinta (30) pasajeros, para ser utilizado en el transporte del personal, que tengan las siguientes características, a saber: "Año 2015, Capacidad 28 a 30 Pasajeros, Motor Mayor o igual a 3.900 CC, Transmisión Mecánica. de 5 Velocidades, Frenos Tambor, Combustible Diesel, Cilindros De 4 a 6 Cilindros, Aire Acondicionado de Fabrica, Radio AM/FM/ Cassette/ Digital, Luces de Interior, Limpia Vidrios, Luces Intermitentes, Sistema Eléctrico 24 Voltios, Luces de Halógenos, Guía Hidráulico, Asientos en Tela con Cinturones de Seguridad, Limpia Vidrios Trasero Reloj digital y puertas automáticas" referencia MH-CCC-LPN-2014-02. CONSIDERANDO: Que una vez realizadas las aperturas de sobres "A" oferta técnica, se procedió a validar el cumplimiento de los requerimientos publicados en el pliego de condiciones, dando la puntuación que conlleva cada característica de los autobuses a adquirir. CONSIDERANDO: Que una vez realizada la apertura de los sobre "B" de ofertas económicas, en este proceso de licitación pública nacional, se ha verificado que las mismas están formuladas en moneda nacional, siendo cada una de ellas coherente al tipo de bienes <7 9 ofertados. CONSIDERANDO: Que luego de evaluar cada una de las propuestas técnicas y económicas en base a los requisitos publicados en el pliego de condiciones, y en base al cálculo realizado según consta en el artículo 3.9 del pliego de condiciones, el resultado fue el siguiente, a saber: 1-SANTO DOMINGO MOTORS, RNC No. 101-00806-7, con un noventa y siete punto nueve (97.9 %); 2-MAGNA MOTORS, RNC No. 101-05557-1, con un ochenta y cinco por ciento (85%); 3- DELTA COMERCIAL RNC No. 101-011939, con un ochenta y uno punto ocho por ciento (81.8%). CONSIDERANDO: Que la mayor puntación fue obtenida por la empresa SANTO DOMINGO MOTORS, logrando un 97.9%, y que la oferta económica es por un monto DE RDs13,753,200.00 (TRECE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS PESOS DOMINICANOS CON 00/2.0o CENTAVOS }. ONSIDERANDO: Que la empresa SANTO DOMINGO MOTORS, si bien es cierto que no es la oferta más económica en comparación con los demás oferentes de este proceso, sí es Página 3 / 5 MINISTERIO DE HACIENDA AÑO DE LA SUPERACION DEL ANALFABETISMO" Acta de Adjudicación Adquisición de Cuatro (4) Autobuses de treinta (30) pasajeros, para ser utilizado en el transporte del personal, que tengan las siguientes características, a saber: "Año 2015, Capacidad 28 a 30 Pasajeros, Motor Mayor o igual a 3.900 CC, Transmisión Mecánica de 5 Velocidades, Frenos Tambor, Combustible Diesel, Cilindros De 4 a 6 Cilindros, Aire Acondicionado de Fabrica, Radio AM/FM/ Cassette/ Digital, Luces de Interior, Limpia Vidrios, Luces Intermitentes, Sistema Eléctrico 24 Voltios, Luces de Halógenos, Guía Hidráulico, Asientos en Tela con Cinturones de Seguridad, Limpia Vidrios Trasero, Reloj digital y puertas automáticas" referencia MH-CCC-LPN-2014-02. la que cumplió en su totalidad con las especificaciones técnicas requeridas en el pliego de condiciones publicado en este proceso y en adición a los 36 meses de garantía o 100,000 Kms de recorrido que ofrecen las demás, SANTO DOMINGO MOTORS es la única que ofrece 5 (Cinco) mantenimientos gratuitos de cada vehículos y garantiza además la existencia de piezas originales, servicios de mantenimiento y reparación por 5 años a partir de la fecha de entrega. CONSIDERANDO: Que el párrafo 2.4 del pliego de condiciones constituye la modalidad de /17 pago o condiciones de pago como un factor a considerar para fines de adjudicación, SANTO DOMINGO MOTORS, fue la única que específica dichas condiciones como sigue: 2o% al inicio el restante 30 y 6o días luego de la entrega. CONSIDERANDO: La opinión técnica emitida por los peritos designados para este proceso, y por comprobación por parte de este Comité de Compras y Contrataciones, en relación al cumplimiento por parte de los oferentes, en,los requerimientos publicados en el pliego de condi dones. Por todos los motivos precedentemente expuestos, SE DECIDE: PRIMERO: APROBAR el informe rendido por !Os Peritos Evaluadores y ADJUDICAR la "Adquisición de Cuatro (4) Autobuses de treinta (30) pasajeros, para ser utilizado en el transporte del personal" referencia MH-CCC-LPN-2014-02" por un monto total de RDs23,753,2oo.00 (trece millones setecientos cincuenta y tres mil doscientos pesos dominicanos con oohoo centavos), ITBIS incluidos, a favor de empresa SANTO DOMINGO MOTORS, RNC No. ion.-oo8o6-7. Página 4 I 5 MINISTERIO DE HACIENDA "AÑO DE LA SUPER4C1ON DEL ANALFABETISMO" Acta de Adjudicación Adquisición de Cuatro (4) Autobuses de treinta (30) pasajeros, para ser utilizado en el transporte del personal, que tengan las siguientes características, a saber: "Año 2015, Capacidad 28 a 30 Pasajeros, Motor Mayor o igual a 3.900 CC, Transmisión Mecánica de 5 Velocidades, Frenos Tambor, Combustible Diesel, Cilindros De 4 a 6 Cilindros, Aire Acondicionado de Fabrica, Radio AM/FM/ Cassette/ Digital, Luces de Interior, Limpia Vidrios, Luces Intermitentes, Sistema Eléctrico 24 Voltios, Luces de Halógenos, Guía Hidráulico, Asientos en Tela con Cinturones de Seguridad, Limpia Vidrios Trasero, Reloj digital y puertas automáticas" referencia MH-CCC-LPN-2014-02. SEGUNDO: SE DISPONE que el Comité de Compras y Contrataciones comunique los resultados a los participantes y curse el expediente a la Consultoría Jurídica, a los fines correspondientes. En Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana, a los seis (26) días del mes de agosto del año dos mil catorce (2014). Lic. co J. Féliz Viceministro Técnico ministrativo Bou Lic. ose Director Adminis ra o S Lic. omá San fi Responsable de la Oficina de Libre Acceso a la Información Lic. Ru ore Direct Rec .os Financieros 11L L'o•amile Mussa Re esentación Licd r. Wanda Arau • ida, ra de Pla sarrollo e Rep esentació Dra Jarousk Coc Dir= tara de A untos Jur dicos Página 5 / 5