ANEXO No. 02 ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA, REQUISITOS

ANEXO No. 02
ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA, REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES, APERTURA
DEL SOBRE ECONOMICO Y FORMATOS
CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES, MENOR AL 10% DE LA M.C. – SUBASTA
INVERSA SA 497-2009
1. FORMA, IDENTIFICACION Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en medio impreso debidamente foliada y en
dos (2) sobres separados cerrados y sellados cada uno con el siguiente contenido:
Sobre No. 1. Requisitos Mínimos Habilitantes.
Sobre No. 2. Propuesta Económica – Formato 07 Estos sobres se deberán identificar, cada uno, de la siguiente manera:
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE
SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA DECRETO 3576
OBJETO:
SA 497-2009
Nombre del Proponente:
No. De NIT o C.c. No.:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono y/o Fax
Sobre No: _____
Contenido: ______________________
SOBRE No. 1
Debe contener la documentación a continuación señalada, debidamente diligenciada y con los
anexos que acrediten lo indicado en ellos.
a.
b.
c.
d.
Formato No. 01 - Carta de presentación
Acreditación de la existencia y representación legal - para personas jurídicas
Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales
Formato No. 03 – DECRETO 3576 - Experiencia del Proponente
SOBRE No. 2
a. Formato No. 07 – Propuesta económica
2. CRITERIOS DE HABILITACIÓN:
El proponente debe adjuntar a su propuesta, debidamente diligenciados los siguientes
documentos:
1.1.
Formato No. 01 - Carta de presentación
1.2.
Acreditación de la existencia y representación legal:
El proponente que tenga la calidad de persona jurídica deberá presentar el Certificado de
Existencia y Representación Legal. Así mismo, en tal documento deberá constar que la duración
de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y
un (1) año más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante
legal de la persona jurídica.
Si el proponente, tiene la calidad de persona natural deberá adjuntar fotocopia de la cédula de
ciudadanía.
1.3.
Certificado de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales:
El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda. Dicha acreditación se hará mediante certificación
expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, según corresponda de
conformidad con la ley.
Si el proponente, tiene la calidad de persona natural deberá adjuntar el documento que demuestre
que está afiliado al sistema de seguridad social en pensiones y salud.
1.4.
Formato No. 03 DECRETO 3576 - Experiencia del Proponente:
El proponente deberá demostrar que cuenta con experiencia en suministro o venta de cajas de
cartón y/o de elementos de oficina.
La experiencia anteriormente señalada, deberá ser acreditada con la ejecución de máximo dos
(02) contratos terminados en los últimos dos (02) años, contados a partir de la fecha establecida
para el cierre del término para presentar propuesta, y cuya sumatoria expresada en SMMLV sea
igual o superior al 100% del VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO indicado en el
numeral 1.4 del Anexo No. 00, expresado en SMMLV a la fecha de su terminación.
Si la experiencia se pretende acreditar con FACTURAS CAMBIARIAS DE COMPRAVENTA,
estas deben cumplir con los requisitos previstos en los artículos 621 y 774 del Código de
Comercio. Cada factura se asimila a un contrato.
La relación de la experiencia específica que pretenda ser acreditada, deberá ser presentada
utilizando exclusivamente el Formato 03 –DECRETO 3576, en el cual deberá relacionar toda la
información allí solicitada bajo la gravedad de juramento; así mismo la entidad se reserva el
derecho de revisar y verificar la información suministrada en este formato.
1. PROPUESTA ECONOMICA
El proponente debe formular su propuesta económica en el Formato 07, adjunto al presente
documento, el cual deberá presentar en medio físico y magnético, de acuerdo con las siguientes
reglas:
1.1. Deberá expresar todos los valores en pesos colombianos.
1.2. Deberá ajustar todos los valores al peso, es decir sin decimales.
1.3. Deberá tener en cuenta que la totalidad de los tributos, independientemente de la
denominación que asuman o del nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren
a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso
de selección, serán de su cargo exclusivo.
1. VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN
CONTRATACIÓN
DE
PROPUESTAS
Y
RECOMENDACIÓN
DE
1.1.
APERTURA DEL SOBRE ECONOMICO
El Comité Asesor y Evaluador abrirá el sobre No. 2 que contiene el Formato 07 “Propuesta
económica” de todas y cada una de las propuestas recibidas, y verificará el valor total de cada
oferta. Con los valores totales de cada una de las propuestas efectuará una relación ordenada de
menor a mayor valor.
A la propuesta que haya presentado el precio mas bajo se le hará la siguiente verificación:
b. Se verificará que el valor total de la propuesta económica no sea superior al 100% del
presupuesto oficial estimado, so pena de ser rechazada, en este caso se procederá a
realizar la verificación de la propuesta económica del proponente ubicado en el siguiente
lugar del orden de menor precio.
c. Se verificara que en la propuesta económica, cada uno de los ítems allí relacionados
cuenten con un valor mayor a cero pesos, so pena de ser rechazada.
d. En el evento en que el formato 07 presentado con la propuesta existan errores y/o
modificaciones en la descripción de los ítems, en el código respectivo, en la unidad y/o en
la cantidad correspondiente, se entenderá que el proponente acoge en su integridad la
descripción, codificación, unidades y/o cantidades establecidas en el Formato 07 anexo al
presente documento.
Si la propuesta de menor precio cumple con la revisión indicada, se procederá a la apertura del
sobre No. 1 “Requisitos Mínimos Habilitantes“ de esta. FONADE verificara el cumplimiento de los
requisitos habilitantes establecidos en el numeral 2 del presente anexo, para lo cual podrá
solicitar, si resulta necesario, la aclaración de los mismos.
La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por el proponente al día hábil
siguiente al respectivo requerimiento o en aquel plazo que dadas las condiciones particulares del
requerimiento, haya concedido FONADE.
Producto de la verificación señalada, FONADE determinará si el proponente cumple con los
requisitos habilitantes, como consecuencia de lo cual el responsable del Área de Evaluación
recomendará realizar la contratación con dicho proponente, de no ser así se verificará la
información de la segunda propuesta con menor precio tanto en las revisiones del formato 07
como en los requisitos mínimos habilitantes hasta que se obtenga un oferente habilitado.
1.2.
DESEMPATE DE PROPUESTAS
En caso de empate en el menor precio, la entidad requerirá a los proponentes empatados a
presentar nueva oferta económica.
1.3.
CAUSALES DE RECHAZO
FONADE rechazará las propuestas, en los siguientes casos:
a. Cuando FONADE en cualquier estado del proceso de selección evidencie, que alguno(s)
de los documentos que conforman la propuesta contiene(n) información engañosa.
b. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, indicado en el Anexo 04 – Aviso de
invitación pública.
c. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las normas constitucionales y legales.
d. Cuando no se presente la propuesta económica impresa.
e. Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética,
el proponente presente un valor superior al 100% del valor total del presupuesto oficial
estimado indicado en el numeral 1.4. del Anexo No. 00.
f. Cuando en la propuesta económica impresa se presente algún valor en moneda
extranjera.
g. Cuando el Comité Asesor y Evaluador haya solicitado presentar algún documento o
subsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos
mínimos habilitantes, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los
plazos y condiciones determinados en el presente anexo o en el que el comité determine.
2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA AL PROPONENTE ADJUDICATARIO (CONTRATISTA)
1.1.
Acreditación de la Existencia y la Representación Legal
El proponente que tenga la calidad de persona jurídica deberá presentar el Certificado de
Existencia y Representación Legal. Así mismo, en tal documento deberá constar que la duración
de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y
un (1) año más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante
legal de la persona jurídica.
Si el proponente, tiene la calidad de persona natural deberá adjuntar fotocopia de la cédula de
ciudadanía.
1.2.
Registro Único Tributario – RUT
El proponente deberá anexar a la oferta fotocopia del Registro Único Tributario RUT
1.3.
Formato de Creación De Terceros:
El proponente y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán diligenciar el
Formato Creación de Terceros (Se encuentra en la página web de Fonade,
www.fonade.gov.co/menú/anexosprocesos).
1.4.
Certificación Bancaria:
El proponente deberá anexar la certificación de la cuenta bancaria reportada en la creación de
terceros
1.5.
Certificado De Pagos Al Sistema De Seguridad Social Y Aportes Parafiscales:
El proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda. Dicha acreditación se hará mediante certificación
expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, según corresponda de
conformidad con la ley.
Si el proponente, tiene la calidad de persona natural deberá adjuntar el documento que demuestre
que esta afiliado al sistema de seguridad social en pensiones y salud.
1.6.
Otros Documentos:
En el caso de personas naturales es necesario adjuntar los siguientes documentos
Certificado de Antecedentes Penales (DAS).
Certificado Antecedentes disciplinaros (Procuraduría)
Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría
Libreta Militar
En caso de persona jurídica, es necesario adjuntar los siguientes documentos
• Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría)
• Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría
Bogotá D.C. 22 – 10 - 2009
ORIGINAL FIRMADO
__________________________________________
German Alfonso Rodríguez Silva
Gerente de Unidad Área de Estudios Previos
ORIGINAL FIRMADO
__________________________________________
Sandra G. Saleh Franco
Profesional Área de Estudios Previos
Revisó. Leonidas Name Gomez – Abogado del Convenio
Formato No. 01
CARTA DE PRESENTACION
Señores
1. FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE.
Calle 26 No. 13-19
Bogotá D.C.
REFERENCIA: SA-497-2009 CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES, MENOR AL 10%
DE LA M.C. SUBASTA INVERSA
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el
proceso de selección tendiente a contratar la compra venta de cajas de cartón: de conformidad
con lo establecido en el aviso de invitación publica del _____ de __________________ de 2009
publicado en la pagina web de Fonade y en la modalidad de proponente, declar(o)(amos):
1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación
en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto,
solamente los firmantes están vinculados a dicha propuesta.
2. Que conocemos los documentos adjuntos a la convocatoria, así como las demás
condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y aceptamos
todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.
3. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en los documentos del proceso de selección.
4. Que la propuesta económica entregada se encuentra de acuerdo con los documentos
adjuntos a la convocatoria, incluyendo todos los impuestos, tasas o contribuciones directas
o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se
causen por labores de administración y las utilidades del contratista.
5. Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con las
suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o que
falte a la verdad en la documentación que conforma la propuesta, y por ello acepto las
consecuencias legales y jurídicas que conlleven la contravención de mi (nuestra) parte a
esta manifestación..
6. Que conocemos el sitio y las condiciones técnicas, sociales y ambientales, en las que se
adelantará el contrato.
7. Que en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo
incondicionalmente a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato
y consecuentemente ejecutarlo en los términos y condiciones previstos en los términos de
la convocatoria.
8. Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO –
FONADE, me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria
para la correcta evaluación de la propuesta.
9. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para
asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, y técnicos que la ejecución
del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados
económicos de los mismos.
10. Que nuestra propuesta se encuentra DEBIDAMENTE FOLIADA, y cuenta con un total de
_______ folios.
Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto:
a) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal, ni corporativamente incurso(s) en ninguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales.
b) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal, ni corporativamente incurso(s) en conflicto
de interés y que autorizo(amos) al jefe de esa entidad o a su delegado para que decida
mi(nuestra) continuidad en el proceso de selección en caso de que se evidencia la
existencia de una tal situación.
Que no me encuentro en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la
República
El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos
descritos en la invitación.
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL PROPONENTE
CIUDAD :
DIRECCION :
TELEFONOS :
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
NIT:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: _____________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ________________________
FORMATO 07
PROPUESTA ECONOMICA
CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES, MENOR AL 10% DE LA M.C. SUBASTA
INVERSA
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
SELECCIÓN ABREVIADA No. SA 497-2009
OBJETO: contratar
la compra venta de cajas de cartón
NOMBRE DEL PROPONENTE: ____________________________________________________
ITEM
DESCRIPCION
1
CAJAS
Material: Cartón
Medidas 40 c.m. de ancho X 50 c.m de largo,
22 c.m de alto
Gramaje: C930K
Las cajas deben tener 4 aletas arriba y 4 abajo,
no llevan ningún tipo de impresión, el producto
para empacar son libros y revistas.
DATOS DEL PROPONENTE:
CANTIDAD
VR. UNITARIO
SIN IVA
VR. TOTAL SIN
IVA
1.000
SUBTOTAL
IVA
VALOR TOTAL CON IVA
CIUDAD
DIRECCIÓN
TELÉFONOS
FAX
CORREO ELECTRÓNICO
NIT ó Cédula
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ___________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: _________
FORMATO 03 – DECRETO 3576
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES, MENOR AL 10% DE LA M.C. SUBASTA INVERSA
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE
OBJETO: contratar la compra venta de cajas de cartón
Proceso de Selección: SA 497-2009
No
Contratista
Porcentaje de
Participación
Entidad
contratante
o Propietaria
Localización
Objeto
Valor del
Contrato
ejecutado a
la
terminación
($)
Valor del
Contrato
ejecutado a
la
terminación
(SMMLV)
Fecha de
Iniciación
mm/aaaa
Fecha de
Terminación
mm/aaaa
1
2
SUMATORIA AL VALOR TOTAL DE LOS CONTRATOS EN SMMLV
CERTIFICACION: Certifico bajo la gravedad de juramento que las afirmaciones contenidas en el presente formato son veraces y corresponden en un todo a las realizaciones de
la firma que represento.
Proponente: Persona Natural
Proponente: Persona Jurídica
C.C. No.:
C.C. No.:
Notas:
1. El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad
Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente (SMMLV)
2.
se le aplicará el procedimiento de redondeo, es decir sin decimales.
3. FONADE se reserva el derecho de revisar y verificar la información suministrada en este formato.