DOCUMENTO DE INFORMACIÓN ANUAL 2011 Empresa Editora El Comercio S.A. 0 SECCIÓN I DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD El presente documento contiene información veraz y suficiente respecto al desarrollo del negocio de Empresa Editora El Comercio S.A. durante el año 2011. Sin perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, el firmante se hace responsable por su contenido conforme a los dispositivos legales aplicables. Lima, 29 de febrero del 2012. EMPRESA EDITORA EL COMERCIO S.A. César Pardo Figueroa Turner Gerente General 1 SECCIÓN II NEGOCIO 1. Datos Generales 1.1. Denominación: 1.2. Dirección: 1.3. Teléfono: 1.4. Fax: Empresa Editora El Comercio S.A. Jr. Antonio Miró Quesada N° 300, Lima 1. 311-6500 311-6557 1.5. Constitución y Registros Públicos: Constituida por Escritura Pública de fecha 13 de Setiembre de 1991, extendida ante el Notario Público Doctor Julio Antonio del Pozo Valdez, inscrita en la Ficha 88763 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao. 1.6. Grupo Económico al que pertenece: Empresa Editora El Comercio S.A. pertenece al grupo económico “Grupo El Comercio”, conformado por: Servicios Especiales de Edición S.A., dedicada a la negociación y tenencia de valores mobiliarios; así como la edición, publicación, distribución y reparto de libros en general. Prensa Popular S.A.C., dedicada a la generación de contenidos en general, incluyendo la producción y edición de contenidos periodísticos orientados al público en general; es propietaria de los diarios Trome y Perú.21. Orbis Ventures S.A.C., dedicada a la captación, producción, almacenamiento, clasificación, procesamiento, comercialización, transmisión y retransmisión de información multimedia, brindando servicios de comunicaciones, desarrollando y operando sitios web. Inmobiliaria El Sol del Perú S.A., cuyo objeto social es la compra venta de bienes inmuebles, así como el arrendamiento de los mismos, y todas aquellas actividades propias de la actividad inmobiliaria. Zetta Comunicadores del Perú S.A. E.M.A., dedicada al desarrollo de actividades de servicios relacionados al sector gráfico en general: pre-prensa digital que incluye diseño, escaneo, prueba de color, filmación, fotografía digital y grabación de planchas análogas y digitales para impresión offset y flexografía. EC Jobs S.A.C., su actividad principal es la prestación de servicios de recursos humanos, a través de la búsqueda, evaluación y selección de personal, utilizando herramientas de internet. Grupo TV Perú S.A.C., dedicada a la tenencia, administración, adquisición y/o suscripción y/o transferencia de parte o de la totalidad de acciones y/o participaciones en el capital social emitidas por, o correspondientes a, sociedades o personas jurídicas, especialmente las que, directa o indirectamente, presten servicios de radiodifusión por televisión y las empresas de telecomunicaciones en general, así como prestar directa o indirectamente servicios de radiodifusión por televisión y de telecomunicaciones en general y empresas de servicios conexos. Producciones Cantabria S.A.C., La sociedad tiene por objeto dedicarse a la explotación de marcas, vía el otorgamiento de licencias, cesión u otra modalidad contractual a favor de terceros. Asimismo, podrá dedicarse a la importación, exportación, edición, publicación, distribución y comercialización de libros, periódicos, revistas y publicaciones en general, así como toda otra actividad vinculada y conexa. La empresa es titular de la marcas relacionadas con la publicación del diario de economía y negocios Gestión. Revistas Amauta S.A.C., su actividad principal es la prestación de servicios de impresión y acabados gráficos en general, en especial la de imprimir, editar, 2 publicar, vender, distribuir, importar y exportar toda clase de libros, revistas, diarios, publicaciones y toda clase de impresiones en general, así como cualquier otro artículo de la industria gráfica o de ediciones y a cualquier otra actividad mercantil o de servicios relacionados con su objeto principal, sea en beneficio propio o de terceros. Punto y Coma Editores S.A.C., su actividad principal es la importación, exportación, edición y comercialización de libros, periódicos, revistas y publicaciones en general, así como toda otra actividad vinculada y conexa a cualquier otra actividad mercantil o de servicios relacionadas con su objeto principal, sea en beneficio propio o de terceros. Suscripciones Integrales S.A.C., su actividad principal es la prestación de servicios de impulso de suscripciones y productos en general, servicios de telemarketing y a cualquier otra actividad mercantil o de servicios relacionadas con su objeto principal, sea en beneficio propio o de terceros. Nota: sólo se han incluido aquellas empresas donde tenemos más del 50% de participación en el capital social. 1.7. Capital Social: El capital social de la empresa es de S/.118’186,944.00, enteramente suscrito y pagado, representado por 118’186,944 acciones de valor nominal S/. 1.00. En el Balance General al 31 de diciembre del 2011 se tienen 6’520,300 como Acciones en Tesorería, las cuales fueron adquiridas según el siguiente detalle: En agosto del 2002, la empresa adquirió 2'879,535 acciones de inversión de propia emisión de valor nominal S/. 1.00 cada una. En diciembre del 2009, la empresa adquirió 10,420 acciones de inversión de propia emisión de valor nominal S/. 1.00 cada una. Durante el 2010 la empresa adquirió 195,716 acciones de inversión de propia emisión de valor nominal S/. 1.00 cada una. En mayo del 2011 se vendieron 2,141 acciones de inversión de propia emisión de valor nominal S/. 1.00 cada una. 1.8 Clases de Acciones Creadas y Emitidas Acciones Comunes con derecho a voto: 118’186,944 acciones representativas del capital social, de valor nominal S/.1.00 cada una, enteramente suscritas y pagadas. Acciones de Inversión: 58’002,256 acciones de inversión, de valor nominal S/.1.00 cada una, enteramente suscritas y pagadas. 1.9. Estructura Accionaria: (Accionistas con 5% ó más del capital social al 31-1211) Nombre José Graña Miró Quesada Nacionalidad Porcentaje Grupo Económico Peruana 6.176276% Grupo El Comercio 3 1.10. Composición Accionaria al 31-12-11 Acciones con derecho a voto: Tenencia Número de Accionistas Menor al 1% Entre 1% - 5% Entre 5% - 10% Mayor al 10% Total 90 44 1 135 Acciones de inversión: Tenencia Número de Accionistas Menor al 1% Entre 1% - 5% Entre 5% - 10% Mayor al 10% Total 246 6 1 3 256 Porcentaje de Participación 6.896838% 86.926886% 6.176276% 100.000000% Porcentaje de Participación 15.4905% 10.2858% 5.0769% 69.1468% 100.000000% 2. Descripción de las Operaciones y Desarrollo: 2.1. Objeto Social, CIIU y Plazo de Duración: La sociedad tiene por objeto principal la edición, publicación y distribución del diario “El Comercio”. El diario ha sido editado por Empresa Editora El Comercio S.A., desde el inicio de sus actividades sociales el 01 de julio de 1928, sociedad que ha quedado disuelta, sin liquidarse, al haber sido incorporada a ésta por fusión. El diario “El Comercio” de Lima fue fundado en el año 1839. La sociedad se dedica además a la edición, publicación y distribución de libros, revistas, folletos, diarios, videos, CD’s, semanarios y todo tipo de publicaciones gráficas; a la producción y distribución de noticias, de servicios informativos y de entretenimiento en cualquiera de sus formas y a través de cualquier medio de comunicación, así como canaliza sus inversiones a medios de comunicación radiales, televisivos o similares. También se dedica a las actividades de transmisión y radiodifusión de datos; al desarrollo y comercialización de programas de computación; al desarrollo y comercialización de programas y/o productos de multimedia e interactivos en general; a la comercialización e instalación de infraestructura, equipos, redes y demás facilidades de telecomunicaciones e informática; a la representación y comercialización de productos y servicios de telecomunicaciones e informática de terceros; y a la prestación de servicios de capacitación, adiestramiento, soporte técnico, mantenimiento y asesoría en el campo de la informática y de las comunicaciones. CIIU: 2212 Edición de Periódicos, Revistas y Publicaciones Periódicas. Plazo de duración: Indeterminado. 2.2. Evolución de las Operaciones: 2.2.1 Eventos importantes: La empresa se constituyó el 13 de setiembre de 1991, bajo la denominación de “Infobanco S.A. – Servicios Teleinformáticos”, teniendo por objeto social 4 dedicarse a las actividades de desarrollo, procesamiento, comercialización y transmisión de información computarizada, así como el desarrollo, comercialización e instalación de equipos y programas de computación e informática. Por acuerdo de la Junta General Extraordinaria de Accionistas, celebrada el 3 de setiembre de 1992, se cambió la denominación social de la empresa por la de “Servicios Teleinformáticos S.A.”. El 28 de marzo de 1996, las Juntas Generales Extraordinarias de Accionistas de Empresa Editora El Comercio S.A., Servicios Especiales de Edición S.A., Derivados Generales S.A., Establecimiento Gráfico Amauta S.A. y Servicios Teleinformáticos S.A., aprobaron la fusión por absorción de Servicios Teleinformáticos S.A. con Empresa Editora El Comercio S.A., Establecimiento Gráfico Amauta S.A., Derivados Generales S.A. y la rama escindida de Servicios Especiales de Edición S.A., aprobándose las respectivas relaciones de intercambio para las acciones de cada una de las empresas que se fusionarían. Asimismo, se acordó que una vez perfeccionada la fusión la empresa absorbente adoptaría la denominación de “Empresa Editora El Comercio S.A.”. Por acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas celebrada el 12 de abril de 1996, se modificó la denominación social de “Servicios Teleinformáticos S.A.” por la de “Editora El Comercio S.A.” Mediante el acuerdo de fusión suscrito el 1° de julio de 1996 y elevado a escritura pública el 18 de julio de 1996, Establecimiento Gráfico Amauta S.A., Empresa Editora El Comercio S.A. y Derivados Generales se disolvieron sin liquidarse, y Editora El Comercio S.A. cambió su denominación por la de “Empresa Editora El Comercio S.A.”. Por acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, celebrada el 30 de octubre de 1996, se modificó la relación de intercambio inicialmente acordada para las acciones de cada una de las empresas intervinientes en la fusión. Por acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, celebrada el 4 de diciembre de 1996, se aprobó la modificación total del Estatuto Social de Empresa Editora El Comercio S.A. En Junta General de Accionistas celebrada el 22 de abril de 1998, se aprobó el nuevo texto del Estatuto Social, adecuándolo a la nueva Ley General de Sociedades – Ley 26887. En Junio de 1996, Empresa Editora El Comercio S.A. adquirió una rotativa Goss Newsliner y equipos auxiliares, inaugurados oficialmente en agosto de 1997, maquinaria que ha permitido a El Comercio ubicarse a la vanguardia tecnológica en el país, siendo considerada en ese entonces por los fabricantes como la planta modelo en Sudamérica. En Agosto de 1998, la empresa adquirió una rotativa comercial Heildelberg M600 B24 Autoplate Web Offset, cuya puesta en marcha, en abril de 1999, aumentó nuestra capacidad de impresión comercial para revistas, coleccionables y encartes. En setiembre de 1998, se constituye El Comercio Producciones S.A.C. (Canal N), materializándose así el proyecto de producir contenido noticioso para televisión por cable; Canal N sale “al aire” el 4 de julio de 1999 en el canal 8 de Cable Mágico. En febrero del 2000 se constituyó “elcomercioperu.com.pe S.A.A.”. En julio del 2000, Empresa Editora El Comercio S.A. adquiere el 51% del capital social de Zetta Comunicadores del Perú S.A. E.M.A., empresa dedicada al servicio de preprensa comercial, que complementa nuestro creciente esfuerzo y éxito en el rubro de impresión comercial. Al terminar el año 2000, Empresa Editora El Comercio S.A. adquiere un importante paquete accionario, incrementando su inversión hasta alcanzar el 99.998% del capital social de Radio El Sol Promotora Siglo XX S.A., empresa 5 con licencia de radiodifusión en las frecuencias AM, FM y onda corta, en operación desde 1950. En marzo del 2001 se constituye la empresa EC Jobshark.S.A.C., cuya principal actividad es la prestación de servicios de recursos humanos, a través de su búsqueda, evaluación y selección de personal. El 28 de febrero del 2003, la Junta General de Accionistas aprobó la adquisición de los siguientes activos fijos: Torre adicional de color Goss Newsliner para ampliación de color de 20 a 28 páginas, Rotativa Semicomercial Tensor, Transportador UTR, Rotativa Heildelberg M600 A24, Impresora de Pliegos y Terreno de 1,070 m2 adyacente a nuestra Planta de Impresiones Comerciales, por un total de US$ 9'122,470. Asimismo, aprobó que la adquisición de la Torre adicional de color Goss Newsliner, la Rotativa Semicomercial Tensor y la Rotativa Heildelberg M600 A24 se realice vía arrendamiento financiero. Empresa Editora El Comercio S.A., Redes de Colombia S.A. y Compañía Impresora Peruana S.A., han desarrollado una estrategia legal y económica detallada a continuación, que al 28 de febrero del 2003 les ha permitido detentar aproximadamente el 54.00% de los créditos reconocidos en la Junta de Acreedores de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A. – Canal 4 o América TV - teniendo como principal objetivo repotenciar y volver viable económicamente a Canal 4 dentro del marco de dicho proceso concursal. Así, Empresa Editora El Comercio S.A. y Redes de Colombia S.A. (principal accionista de Caracol Televisión) han constituido el 13 de febrero del 2003, una sociedad holding denominada Grupo TV Perú S.A.C, suscribiendo cada una el 50% de las acciones representativas de su capital social. A su vez, Grupo TV Perú S.A.C. y Compañía Impresora Peruana S.A., han constituido el mismo 13 de febrero, otra sociedad denominada Plural TV S.A.C. en la cual Grupo TV Perú S.A.C. es titular del 66.67% de las acciones representativas del capital social y Compañía Impresora Peruana S.A. es titular del 33.33% restante. Plural TV S.A.C. controlará como mínimo el 51% de las acreencias reconocidas en el procedimiento concursal de Canal 4 y será instrumental en la ejecución de la estrategia reseñada, cuyo primer paso se ejecutó con la aprobación del Plan de Reestructuración de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A. con fecha 4 de junio del 2003, en la que quedan establecidos los procedimientos para el pago de las acreencias de la empresa, contingente al reflotamiento económico de la misma. Otro acuerdo adoptado por Grupo TV Perú S.A.C. y Compañía Impresora Peruana S.A., es la compra por parte de Plural TV S.A.C. de las acciones de Canal N S.A.C. – Canal N – por un precio de (en miles) US$.3,200 a ser cancelado en 7 cuotas anuales. Con fecha 31 de diciembre del 2003, Empresa Editora El Comercio S.A. transfirió a terceros el integro de su participación en el capital social de Radio El Sol Promotora Siglo Veinte S.A., equivalente al 99.99% del capital social. El 8 de marzo del 2007 se concretó la adquisición del 99% de las acciones de la empresa Producciones Cantabria S.A.C., empresa titular de las marcas relacionadas con la publicación del diario de economía y negocios Gestión. Desde del 12 de marzo del 2008, el Grupo El Comercio se encarga de la edición, impresión y distribución del diario Gestión. El 30 de julio del 2007, la Junta General de Accionistas de Empresa Editora El Comercio S.A. acordó por unanimidad ejercer el derecho del Contrato de Opción celebrado con Prime Media Ltda. para adquirir las acciones de capital de las que era titular dicha sociedad en la empresa Grupo TV Perú S.A.C. E.M.A. El 27 de setiembre del 2007 Empresa Editora El Comercio S.A. adquiere a Prime Media Ltda. el paquete de acciones representativas del 50% del capital 6 social de Grupo TV Perú S.A.C. E.M.A., con lo cual Empresa Editora El Comercio S.A. pasa a ser titular del 99.9999% del capital social de Grupo TV Perú S.A.C. E.M.A., empresa titular del 70% del capital social de Plural TV S.A.C., sociedad que a su vez controla Compañía Peruana de Radiodifusión S.A. – Canal 4 y Productora Peruana de Información S.A.C. – Canal N. El 13 de diciembre del 2007 se inauguró en Chiclayo la primera etapa de nuestra planta norte. El 26 de diciembre del 2007 la Junta General de Accionistas de Empresa Editora El Comercio S.A. acordó por unanimidad la ejecución del proyecto de ampliación de la capacidad de impresión de la planta de impresión de diarios de Lima y de la zona de despacho a un costo aproximado de US$6,952,300. En febrero del 2008 se constituyó Dataimágenes S.A.C., empresa en la que Computec de Colombia y Empresa Editora El Comercio S.A. participan cada uno con el 50% en el capital social. La empresa se dedicada a la impresión digital de data variable y cuenta con lo último en tecnología y maquinarías modernas a nivel de todo Sudamérica. El 31 de marzo del 2008 la Junta General de Accionistas de Empresa Editora El Comercio S.A. acordó por unanimidad la ejecución del proyecto de ampliación de la planta de impresiones comerciales a un costo total aproximado de US$12,556,598. La ampliación permitirá duplicar la capacidad de impresión comercial. El 24 de noviembre del 2011 mediante Resolución N° 8740-2011/CCOINDECOPI emitida por la Comisión de Procedimientos Concursales del INDECOPI, se declaró la conclusión del Procedimiento Concursal Ordinario de Cía. Peruana de Radiodifusión S.A., la extinción de su Junta de Acreedores, y se dispuso el archivamiento del expediente N° 1150-2001/CRP-ODI-CAM. De esta manera América Televisión culmina su proceso concursal ante INDECOPI. 2.2.2. Descripción del Sector: Empresa Editora El Comercio S.A. pertenece al sector de los medios de comunicación escritos, donde se encuentra posicionada como la empresa líder del sector, tanto en lectoría como en inversión publicitaria. Asimismo, dentro del conjunto de los medios de comunicación del país, está posicionada como la empresa de mayor seriedad, credibilidad e imparcialidad. La competencia directa que enfrenta la empresa la constituyen los otros medios de comunicación escritos (diarios y revistas); sin embargo, por su nivel de lectoría, los diarios editados por la empresa mantienen un claro liderazgo en su segmento: el diario El Comercio tiene un alcance neto de 3.9%, Perú.21 tiene un alcance neto de 3.7%, Trome tiene un alcance neto de 28.0%, Gestión tiene un alcance neto de 0.6%, Depor tiene un alcance neto de 3.7%, medido sobre un total de la población de 7,329,269 personas en Lima Metropolitana. Como grupo editorial el alcance neto de lectoría de los diarios editados por Grupo El Comercio representan el 36.6% de julio a diciembre 2011 del total de la población de Lima Metropolitana. (Fuente: MRP- Estudio de Lectoría de Diarios y Revistas en Lima Metropolitana julio a diciembre 2011). Adicionalmente, El Comercio enfrenta, en la captación de inversión publicitaria, la competencia de los medios de comunicación audiovisuales (radio y televisión) y medios digitales. 2.2.3. Ventas Netas: Aproximadamente el 97% de las ventas de Empresa Editora El Comercio S.A. se realiza en el mercado nacional. 7 Las ventas netas durante 2011 y 2010 fueron las siguientes (en Nuevos Soles): Conceptos Ejemplares Publicidad Serv. Impresión /Productos Optativos Otros Ingresos Canjes y Auspicios Total 2011 151,654,225 393,231,821 88,675,535 22,122,589 12,482,737 668,166,907 2010 137,915,535 371,031,258 82,171,444 19,712,775 8,611,409 619,442,421 % 9.96% 5.98% 7.92% 12.22% 44.96% 7.87% 2.2.4. Descripción de los activos en garantía: El certificado N° 015 emitido a favor de Empresa Editora El Comercio S.A. por 49,557,975 acciones comunes representativas del capital social de Grupo TV Perú S.A.C. se encuentra afecto a Primera y Preferencial Garantía Mobiliaria Abierta constituida por Empresa Editora El Comercio S.A. a favor del Banco de Crédito del Perú, en los términos y condiciones pactados en el contrato Garantía Mobiliaria Abierta sobre Acciones de suscrito el 28 de setiembre de 2007, según consta registrado en el Asiento N° 14 de la Matricula de Acciones de Grupo TV Perú S.A.C. La Garantía Mobiliaria Abierta garantiza el préstamo de mediano plazo por US$35,700,000 otorgado por el Banco de Crédito del Perú para la adquisición del paquete accionario que Prime Media Ltda. poseía en Grupo TV Perú S.A.C. 2.2.5. Personal de la Empresa: Al 31 de diciembre del 2011 la empresa cuenta con el siguiente personal: Personal Funcionarios Empleados Obreros Total Permanentes 22 969 40 1,031 Temporales Total - 22 969 40 1,031 3. Procesos Judiciales, Administrativos o Arbitrales Al 31 de Diciembre de 2011, la Empresa mantiene las siguientes contingencias como consecuencia de procesos judiciales seguidos contra ella y/o sus afiliadas: (a) La Compañía mantiene 3 demandas civiles y 1 laboral interpuestas en los años 1997 y 1998 por un ex gerente general, el cual renunció a la Compañía en el año 1993, cuya pretensión económica asciende aproximadamente a US$ 23,300,000. En opinión de los asesores legales externos, la Compañía cuenta con atendibles argumentos de hecho y derecho que permiten sostener con razonables posibilidades de éxito que las demandas efectuadas por su ex funcionario serán declaradas improcedentes o infundadas. (b) Por otro lado, existen un total de 20 demandas por reclamo de beneficios sociales. Estas demandas podrían representar una contingencia para la empresa de, aproximadamente, S/.1´680.000.00 en caso sean declaradas fundadas y en cuyo caso el impacto económico sobre la empresa se daría en un plazo progresivo o escalonado no mayor al de cuatro ejercicios. Por consiguiente, se estima que no tengan un efecto material o sustancial en la Empresa. 8 (c) Los juicios por Acciones Laborales, actualmente suman 121, de los cuales, solamente hay que calcular una probable contingencia por los primeros 28, por la suma de S/.3,000.00 cada uno, lo que da un total de S/. 84,000.00. Los restantes son de acuerdo a los informes de nuestros asesores externos, improcedentes por haber vencido el plazo para demandar, es decir, que han prescrito. (d) De los 5 procesos por querellas iniciados por Jorge Mufarech Nemy contra la empresa, cuatro (04) han concluido de manera definitiva, desestimando las denuncias respectivas, quedando solamente un (1) procesos activo. En relación al proceso activo (iniciado ante 1° Juzgado Penal de Lima), el Juzgado ha emitido sentencia absolviendo a los querellados y a la Empresa como tercero civilmente responsable. El querellante ha interpuesto recurso de nulidad, estando pendiente que la Corte Suprema se pronuncie. La cuantía de la indemnización reclamada asciende a de US$ miles 50,000. En opinión de nuestros asesores externos este proceso no representa razonablemente contingencia para la Empresa ni los denunciados. (e) El 2 de octubre de 2008, la Compañía recibió un Auto Admisorio emitido el 5 de agosto de 2008 por el 25° Juzgado Penal de Lima, resolviendo abrir sumaria investigación contra los Directores Periodísticos Alejandro Miró Quesada Garland y Alejandro Miró Quesada Cisneros por delito contra el Honor – Calumnia y Difamación Agravada, en agravio de Benedicto Nemesio Jiménez Bacca, quien pretende en su denuncia el reconocimiento de una Reparación Civil a su favor ascendente a S/. 80,000.00 Según se desprende del escrito de querella, la imputación formulada se circunscribe a la nota periodística publicada en la edición del diario “El Comercio” de 18 de marzo de 2008, cuyo contenido está referido al problema respecto del correcto funcionamiento del sistema de administración de justicia, señalando a modo de ejemplo el caso de una vocal -Carmen Rojjasi Pella- y un juez -Luis Carrera Contti- ambos cuestionados ante la OCMA por procesos que tuvieron a su cargo. En cuanto al estado del proceso, está pendiente de pronunciamiento sobre el fondo (sentencia) por el Juzgado Penal. Nuestros asesores externos estiman que este proceso no representa contingencia para la empresa ni los denunciados. 4. Administración 4.1. Directorio: Sr. José Antonio García Miró Miró Quesada: Presidente del Directorio Estudios: Escuela de Bellas Artes de San Fernando (Madrid) Artes Plásticas; Universidad Complutense (Madrid) Restauración. Tiempo que labora en la empresa: no labora en la empresa Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Sra. Victoria Eugenia de los Milagros Miró Quesada Martens de Rodríguez Larraín: Vicepresidente del Directorio Ocupación: Empresaria Tiempo que labora en la empresa: de 1987 a 2004. Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad 9 Trayectoria Profesional: 1975 a 1983: Ejecutiva de Turismo en Pan American World Airways (AEROREP). En Empresa Editora El Comercio S.A.: 1987 a 1998: Asistente de la Dirección 1997 a 1998: Miembro del Comité de Redacción 1998 a 2004: Editora Ejecutiva de la Redacción 1998 a 2011: Miembro del Directorio 2008 a 2011: Vicepresidenta del Directorio 2005 a 2011: Miembro del Consejo Consultivo Editorial En diciembre del 2008 es designada miembro del Consejo Consultivo Editorial de Prensa Popular S.A.C. Sra. Cecilia Rapuzzi Miró Quesada de Grau: Miembro del Directorio Ocupación: Empresaria Estudios: Turismo Tiempo que labora en la empresa: no labora en la empresa Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Trayectoria Profesional: Ha sido Ejecutiva de Turismo de 1974 a 1996. Trabajó en Canadian Pacific Airlines de 1974 a 1992. Miembro del Directorio de Empresa Editora El Comercio S.A. desde marzo del 2002. En agosto del 2004 el Directorio la designa miembro del Comité Ejecutivo. En octubre del 2008 el Directorio la designa miembro del Consejo Consultivo Editorial de El Comercio. En diciembre del 2008 es designada miembro del Consejo Consultivo Editorial de Prensa Popular S.A.C. Sr. José Graña Miró Quesada: Miembro del Directorio Profesión: Arquitecto Tiempo que labora en la empresa: No labora en la empresa. Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Trayectoria Profesional: Presidente de Graña y Montero S.A.A. y Subsidiarias. Además ha sido Director de diversas empresas e instituciones como RELAPASA, Telefónica del Perú, Edegel, ELSA, IPAE, CAPECO y el Patronato de ESAN. En agosto del 2004 el Directorio lo designa miembro del Comité Ejecutivo. Sr. Pablo Llona García Miró: Miembro del Directorio Ocupación: Empresario, Apicultor. Estudios: Universidad de Lima – Estudios Generales, Escuela de Administración de Negocios para Graduados ESAN Tiempo que labora en la empresa: no labora en la empresa Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Trayectoria Profesional: Presidente del Directorio de Derivados Generales S.A. desde 1990 hasta 1993. Miembro del Directorio de Empresa Editora El Comercio S.A. desde 1993 hasta 1999. Miembro del Directorio de Servicios Especiales de Edición S.A. desde 1996 hasta 1999. Miembro del Directorio de “El Comercio Producciones S.A.C.” desde Octubre 1998 hasta agosto 1999. 10 Ocupó el cargo de Coordinador de Auditoría Interna en Empresa Editora El Comercio S.A. desde 1994 hasta marzo 1999. En marzo del 2002 es nuevamente elegido miembro del Directorio de Empresa Editora El Comercio S.A. cargo que ejerce hasta la fecha; y en Julio del 2002 es nombrado Coordinador de Auditoría Interna, cargo que ejerce hasta setiembre del 2004. En agosto del 2004 el Directorio lo designa miembro de los siguientes Comités: Comité Ejecutivo y Comité de Auditoría. Miembro del Directorio de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A. desde el año 2003 hasta la fecha. Director Gerente General de Apiarios Llona y Bojórquez S.A.C. desde el 2003 hasta la fecha. Vicepresidente del Directorio de Grupo TV Perú S.A.C. para el período 20082011. Vicepresidente del Directorio de Plural TV S.A.C. para el período 2008-2011. Vicepresidente del Directorio de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A. – Canal 4 para el período 2006-2011. En octubre del 2008 el Directorio lo designa miembro del Consejo Consultivo Editorial de El Comercio. En diciembre del 2008 es designada miembro del Consejo Consultivo Editorial de Prensa Popular S.A.C. Sr. Gabriel Miró Quesada Cisneros: Miembro del Directorio Estudios: Universidad de Lima - Ciencias de la Comunicación Especialidad En Publicidad Tiempo que labora en la empresa: no labora Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Trayectoria Profesional: 1970-1974 reportero gráfico de la revista Ovación y del diario Afición 1974-1980 Jefe del Departamento de Medios Publicidad Causa 1980-1989 Gerente Comercial de Radio El Sol y Radio Solarmonia 1989 -1999 Sub Gerente de Promociones, Gerente de Publicidad Empresa Editora El Comercio S.A. 1999 - 2011 Gerente de Uno Directo - Empresa Editora El Comercio S.A. Dr. Alfonso Miró Quesada de la Fuente: Miembro del Directorio Profesión: Abogado y Doctor en Periodismo Tiempo que labora en la empresa: no labora en la empresa Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Trayectoria Profesional: En 1953 ingresa a trabajar en el diario El Comercio como Redactor de Informaciones Locales. Entre 1954 y 1981 ocupó el cargo de Redactor en la Sección Actualidad Nacional del Suplemento Dominical del diario El Comercio. En 1981 es nombrado Jefe de la Sección Turismo del diario El Comercio, cargo que ocupa hasta 1998, simultáneamente entre 1993 y 1996, ejerció el cargo de Gerente Legal de Empresa Editora El Comercio S.A. Desde 1997 hasta octubre de 1999 ocupó el cargo de Gerente de Relaciones Públicas de Empresa Editora El Comercio S.A., ocupó el cargo de Coordinador de Auditoría desde de noviembre de 1999 hasta julio del 2002, fecha en la cual el Directorio lo nombra Editor de Turismo, cargo que ocupó hasta octubre del 2004. En agosto del 2004 el Directorio lo designa miembro del Comité Consultivo Editorial. 11 Sr. Luis Miró Quesada Valega: Miembro del Directorio Tiempo que labora en la empresa: no labora en la empresa Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Trayectoria Profesional: Empresa Editora El Comercio S.A. Ingresó a El Comercio en Abril de 1964 ocupando el cargo de Asistente de la Sección de Cobranzas, a partir de Marzo de 1966 ocupó el cargo de Asistente de Créditos y Cobranzas. En Setiembre de 1967 es nombrado Jefe del Departamento de Reclamos en Publicidad. En Mayo de 1968 fue nombrado Sub-Gerente de Publicidad, cargo que ocupó hasta el 27 de Julio de 1974, fecha en que El Comercio es confiscado. Desde agosto de 1980 ocupó el cargo de Gerente de Producción y Comercialización de Empresa Editora El Comercio S.A, en marzo de 1983 es nombrado Gerente General Adjunto. En abril de 1990 es elegido miembro del Directorio, manteniendo el cargo de Gerente General Adjunto hasta 1994, fecha en la que es designado Director Ejecutivo. En Enero de 1996, a consecuencia de la renuncia del Gerente General de Empresa Editora El Comercio S.A., es designado por el Directorio, Director Gerente General (a.i.), cargo que ocupa hasta el 15 Octubre de 1996, fecha en la que es ratificado como Director Ejecutivo, cargo que ocupó hasta setiembre del 2004. El 30 de Setiembre de 1998, ante la vacancia por fallecimiento de nuestro Presidente del Directorio y Director Periodístico, Dr. Aurelio Miró Quesada Sosa, es elegido Presidente del Directorio. El 18 de marzo de 1999 es elegido Presidente del Directorio de Empresa Editora El Comercio S.A. para el período marzo 1999 - marzo 2002, el 21 de marzo del 2002 es nuevamente elegido Presidente del Directorio para el período marzo 2002 - marzo 2005, y el 28 de marzo del 2005 es elegido Vicepresidente del Directorio para el período marzo 2005 a marzo 2008. En agosto del 2004 el Directorio lo designa miembro del Comité Ejecutivo de Empresa Editora El Comercio S.A. En el extranjero: En Agosto de 1974 viaja a Quito y ocupa el cargo de Gerente General de Inmobiliaria Marco Polo S.A., posteriormente ocupó el cargo de Gerente General de la Organización de la Construcción Internacional S.A. Ha sido Gerente General de Importaciones - Exportaciones Andimar S.A. en Quito Ecuador hasta noviembre de 1978. Otras empresas e instituciones: Gerente de Compras - Importaciones en Productos Favel S.A., desde Diciembre de 1978 a Julio de 1980. Entre abril de 1984 y abril del 1986 ocupó el cargo de Director de IPAE. Presidente del Directorio de Establecimiento Gráfico Amauta S.A. desde 1989 hasta junio de 1996. Gerente General de Servicios Especiales de Edición S.A. desde 1989 hasta Abril de 1993. Fundador y Presidente (Julio 1988 - 1992) de la Asociación Técnica de Diarios Latinoamericanos, conformada por 27 diarios latinoamericanos. Presidente del Club Nacional en el período Julio de 1998 - 2000. Desde el 2001 a la fecha es Director del Grupo de Diarios de América (GDA), conformado por los 11 diarios iberoamericanos más importantes. En el 2007 fue Presidente del GDA. Presidente del Directorio de Zetta Comunicadores del Perú S.A. E.M.A. para el período 2006 – 2011. Presidente del Directorio de Grupo TV Perú S.A.C. para el período 2008-2011. 12 Presidente del Directorio de Plural TV S.A.C. para el período 2008-2011. Presidente del Directorio de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A. – Canal 4 para el período 2007-2011. Director de Graña y Montero S.A.A. desde marzo del 2011 Sr. José Antonio Miró Quesada Ferreyros: Miembro del Directorio Profesión: Licenciado en Administración de Empresas Tiempo que labora en la empresa: no labora en la empresa Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Trayectoria Profesional: Entre 1977 y 1980 trabajó en la empresa Occidental Petroleum Corporation llegando a ascender en un corto tiempo al cargo de Superintendente de Transportes. Entre 1980 y 1982 ocupó el cargo de Sub-Gerente de Administración y Logística de la empresa Sísimica S.A./Petroinca S.A. Entre 1982 y 1986 fue Consultor de Empresas independiente, trabajando para las principales cuentas del sector petrolero tales como, Parker Drilling Co., Texaco Producing Peru Inc., Hamilton Int´l Oil Co., Norpac Int´l Suc. Del Perú, Aurífera Pukibe, Instalaciones Selva, etc. En enero de 1983 y julio de 1992 ocupó el cargo de Director Gerente General de Géminis Agentes Afianzados de Aduana S.A. Fue Director Gerente General de Derivados Generales S.A. entre enero de 1988 y junio de 1996. Ocupó el cargo de Gerente de Desarrollo y Sistemas de Empresa Editora El Comercio S.A. entre enero de 1987 y diciembre de 1994; en enero de 1995 es nombrado Gerente Central de Desarrollo y Sistemas, cargo que ocupó hasta octubre del 2004. El 18 de marzo de 1999 es elegido Vicepresidente del Directorio de Empresa Editora El Comercio S.A., cargo que ocupa hasta el 27 de junio del 2001. Desde enero del 2000 a noviembre del 2003 ocupó el cargo de Presidente del Directorio de elcomercioperu.com.pe S.A.A./Orbis Ventures S.A.C. En Junio 2003 es elegido en el cargo de Presidente de Directorio de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A., Plural TV S.A.C. y Grupo TV S.A.C., cargos que ocupó hasta el 2006. Director de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A. desde junio del 2008. Director de Grupo TV Perú S.A.C. desde abril del 2008. Director de Plural TV S.A.C. desde abril del 2008. Director de Empresa Editora El Comercio S.A. desde marzo del 2011. 4.2 Plana Gerencial: Sr. Francisco Miró Quesada Rada: Director Periodístico Profesión: Doctor en Derecho y Ciencias Políticas: UNMSM. Abogado: UNMSM. Bachiller en Derecho y Ciencias Políticas: UNMSM Tiempo que labora en la empresa: 46 años (desde 1 de abril de 1966) Tiempo en la Dirección de la Empresa: 3 años y 3 meses (desde setiembre 2008) Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Consanguinidad Trayectoria Profesional: Director Diario El Comercio – Setiembre 2008. Ex Embajador del Perú en Francia Sub Director del Diario El Comercio Ex Decano de la Facultad de Derecho y Ciencia Política UNMSM Editor de Relaciones Comunitarias diario El Comercio 13 Catedrático de Ciencia Política en la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la UNMSM Miembro de la Asamblea Universitaria 2001-2003, UNMSM Presidente de la Comisión de la Verdad, UNMSM 2002. Ex Director de la Escuela Académico Profesional de Ciencia Política UNMSM Fundador de la cátedra de Ciencia Política UNMSM Asesor de la Maestría Doctoral en Ciencia Política y Relaciones Internacionales de la Universidad Ricardo Palma Profesor de Ciencia Política en la Universidad de Lima, 1984 a la fecha. Profesor de Ciencia Política de la Universidad Particular San Martín de Porres, 1999 a la fecha. PARTICIPACION EN CONGRESOS, SEMINARIOS Y CERTAMENES ACADEMICOS: Past Presidente de la Sociedad Peruana de Ciencia Política, afiliada a la Asociación Iberoamericana de Ciencia Política Miembro Fundador del Foro Democrático. Miembro del Instituto de Estudios e Investigaciones Filosóficas (IEIF) de la Universidad Ricardo Palma. Vicepresidente del Instituto Latinoamericano de Estudios Cívico-Militares (ILACIM). Miembro Honorario del Colegio de Abogados de Lima. Noviembre de 1997. Vicepresidente del Centro Internacional de Administración y Comercio (CIAC). Miembro del Instituto de Derecho Internacional y Comparado del Perú. Ha participado en Congresos, Seminarios y Conferencias en América Latina, Europa y los Estados Unidos. PREMIOS Sociedad Interamericana de Prensa – Agustín Edwards Mc Clure – Categoría Opinión 1997, por la serie de artículos titulados “El Referéndum Encadenado”. MENCIONES HONORIFICAS Profesor Honoris Causa a la excelencia educativa otorgado por el Consejo Iberoamericano. Miembro Honorario del Ilustre Colegio de Abogados de Lima. Profesor Honorario de la Facultad de Derecho de la Universidad San Martín de Porres. Profesor Honorario de la Universidad San Agustín de Arequipa Miembro Honorario del Colegio de Doctores en Educación Miembro Honorario del Colegio de Periodistas de Lima Profesor Honorario de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega Profesor Honorario de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán de Huánuco Profesor Honorario de la Universidad “César Vallejo” Profesor Honoris Causa de la Universidad “César Vallejo” Profesor Honoris Causa de la Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle “La Cantuta”. Medalla de Honor de la Universidad La Sorbona – París 2008. Medalla de la Asamblea Nacional Francesa. Sr. César Pardo Figueroa Turner: Gerente General Profesión: Bachiller en Ingeniería Industrial Tiempo que labora en la empresa: 15 años (desde octubre de 1996) Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Afinidad Trayectoria Profesional: Grupo ARMCO PERU: Consorcio conformado por ARMCO Peruana, Acerco, Adesur y Prolansa: Asistente de Tesorería de ARMCO Peruana (1981-1983) Gerente Financiero de Adesur, Arequipa (1984) 14 Director Financiero de ARMCO Peruana (1985–1988) Gerente General de Armco Peruana S.A.(1989-1990) ARMCO DO BRASIL S.A. (Sao Paulo–Brasil): Vicepresidente Administrativo Financiero (1991-1992) Nicolini Hermanos S.A.: Gerente (1993) Compañía Peruana de Gas S.A.– SOLGAS: Gerente General (1994 -1996). Desde junio 2003 es Director de América Televisión y de Plural TV. Desde octubre del 2007 es miembro del Directorio de Grupo TV Perú S.A.C. Miembro del Consejo Directivo Nacional de la Asociación Civil Amigos de la Policía Nacional del Perú - Sinacoop (Enero 2004-Agosto 2008) Presidente del Directorio de EC Jobs S.A.C. Director de Compañía Minera Lafayette (mármol travertino) Director de Condor Travel. Sr. Vicente Adolfo Crosby Russo: Gerente de Gestión de Talento Profesión: Psicólogo Tiempo que labora en la empresa: 1 mes (Fecha de Ingreso 02.01.12) Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Afinidad Trayectoria Profesional: Estudios de Economía y Máster en Psicología Terapéutica, con 19 años de experiencia profesional, se desempeñó como Jefe de Recursos Humanos de Planta Callao y Planta Trujillo en Unión de Cervecerías Peruanas Backus y Johnston. Durante los últimos 6 años lideró procesos importantes de Recursos Humanos en Profuturo AFP, destacando su liderazgo en la gestión del cambio de la Cultura Organizacional en la empresa, lo que permitió lograr y obtener reconocidos premios. Sr. Pedro José de Zavala de Romaña: Gerente Central de Comercialización Profesión: Ingeniero Industrial, Master en Dirección de Empresas de la Universidad de Piura Tiempo que labora en la empresa: 12 años (desde agosto del 2000) Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Afinidad Trayectoria Profesional: Top Knit S.A., Asistente de Producción (1988-1991). Gloria S.A., Jefe de Marca (1991-1993). Publicistas Asociados S.A., Director de Producción Audiovisual (1994-1995), Director de Cuentas (1996-1997). PA Comunicadores S.A., Director General (1997-2000) Sr. Julio Cesar Noriega Cabrerizo: Gerente Central de Estrategia y Desarrollo de Negocios Profesión: Administración de Empresas / Finanzas Tiempo que labora en la empresa: 3 años y 8 meses (desde Mayo del 2008) Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Afinidad Trayectoria Profesional: Grupo Cisneros - Venevision International (2001 - 2008), Miami Fl., USA Vicepresidente (2006 - 2008) Director Gerente (2003-2005) Gerente (2001-2003) Inversiones TeleMedia (Holding Company) (1999 - 2001), Lima, Peru Director Ejecutivo (1999 -2001) Gerente General y Director (2000 - 2001) / (Iguana Producciones) Gerente General y Director (1999 - 2000) / (Canal A) 15 Warner Bros & Twentieth Century Fox, Los Angeles, CA., USA y Lima, Peru Gerente General, Warner Bros. y Twentieth Century Fox (1995 - 1999), Lima, Peru Gerente General, Warner Bros. (1994-1995), Lima, Peru Analista de Negócios - Latino America, Warner Bros. (1993-1994), Los Angeles, CA Sra. Milagritos Tatiana Olivero Groppo: Gerente Central de Finanzas y Administración (i) Profesión: Bachiller en Economía, especialización en Finanzas. Tiempo que labora en la empresa: 3 años y 4 meses (desde agosto del 2008) Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: afinidad Trayectoria Profesional: Empresa Editora El Comercio S.A.: - Gerente de Finanzas (abril 2011– a la fecha) - Tesorera General (2008–2011) Neptunia S.A. - Tesorera General (2005–2008) Laboratorios Ac Farma - Sub Gerente de Finanzas (2004-2005) Clínica Miraflores - Jefe de Administracion y Finanzas (2003-2004) Graña y Montero S.A.A. - Jefe de Administración y Finanzas (1998-2002) - Analista de Finanzas (1993-1998) Sr. Jorge Garrido Troll: Gerente Central de Auditoría Interna Profesión : Contador Público Colegiado, Chartered Accountant – Toronto, Canadá, Miembro del Institute of Internal Auditor of the United States of America Tiempo que labora en la Empresa: 14 años Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: Afinidad Trayectoria Profesional: Banco Central de Reserva del Perú – Auditor Junior (1972-1975) Dunwoody & Company – Toronto – Canadá - Chartered Accountant (19761977) Griff Harendorf Toronto – Canadá - Chartered Accountant (1978-1980) Manny Leder Toronto – Canadá – Chartered Accountant (1980-1981) The Coventry Group Ltd. Toronto – Canadá – Gerente de Ventas y Gerente de Contabilidad (1981-1982) Nellmar Dry Wall Ltd. Toronto – Canadá – Contador General (1983) Moreno Patiño firma miembro de Price Waterhouse – Auditor Senior (1984) Banco Santander Perú – Banco Mercantil – Auditor General (1985-1996) Empresa Editora El Comercio S.A. – Auditor General (1997 a la fecha) Sr. Ignacio Prado García Miró: Gerente Central de Operaciones Profesión: Ingeniero Industrial, Universidad de Lima. Master en Dirección de Empresas, Universidad de Piura. Tiempo que labora en la empresa: 17 años Grado de Vinculación con los Principales Accionistas: consanguinidad Trayectoria Profesional: Empresa Editora El Comercio S.A.: Supervisor de Mantenimiento (1994-1995), Jefe del Departamento de Prensa (1996-1997) 16 Gerente de Planta (1998-2002) Gerente Central de Operaciones (2003 a la fecha). Director de Zetta Comunicadores (2003 a la fecha). 4.3 Órganos Especiales: El 26 de agosto del 2004, Directorio acordó conformar los siguientes Comités encargados: Comité Ejecutivo: integrado por las siguientes personas: 1. Cecilia Rapuzzi Miró Quesada de Grau 2. José Antonio García Miró Miró Quesada 3. José Graña Miró Quesada 4. Pablo Llona García Miró 5. Luis Miró Quesada Valega Consejo Consultivo Editorial integrado por las siguientes personas: 1. Martha Meier Miró Quesada 2. María Luisa Miró Quesada Dudek 3. Silvia Miró Quesada Ferreyros de Lira 4. Victoria Eugenia de los Milagros Miró Quesada Martens de Rodríguez Larraín 5. Cecilia Rapuzzi Miró Quesada de Grau 6. Manuel García Miró Bentín 7. Pablo Llona García Miró 8. Mariano Prado Miró Quesada 4.4 Monto total de las remuneraciones de los miembros del Directorio y de la Plana Gerencial respecto al nivel de Ingresos Brutos El total de remuneraciones de la plana gerencial durante el ejercicio 2011 y de los miembros del Directorio por el ejercicio 2011 (sujeta a aprobación de la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas a celebrarse en marzo 2012) representan aproximadamente el 1.970358% de los ingresos brutos de la empresa del ejercicio 2011. 17 SECCIÓN III INFORMACIÓN FINANCIERA 1. Análisis y Discusión de la Administración acerca del resultado de las operaciones y de la situación económica financiera. Los estados financieros motivo del presente análisis contienen los ajustes por adopción de NIIF, adopción evaluada e implementada conjuntamente con la firma por Dongo, Soria, Gaveglio & Asociados (integrantes de PWC). RESUMEN Los ingresos netos al cierre del año fuero de S/. 668.2 millones con un incremento de 7.9%, respecto a lo registrado en el 2010. La utilidad neta aumentó 27.1% con respecto al 2010, cerrando el año en S/. 119.0 millones, producto de mayores ingresos por ventas e ingresos por dividendos de empresas afiliadas (S/. 20.8 millones). Principales cifras (miles de S/.) 2010 2011 11/10 Ingresos 619,434 100.0% 668,167 100.0% 7.9% Utilidad bruta 327,710 52.9% 342,044 4.4% Ebitda* 182,783 29.5% 166,732 25.0% -8.8% 93,630 15.1% 119,014 17.8% 27.1% Utilidad neta 51.2% ESTADOS DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS INGRESOS NETOS Los ingresos netos de la empresa crecieron 7.9% comparados con lo registrado en similar periodo del año pasado. Este incremento se explica fundamentalmente por una mayor venta de ejemplares que creció 10.0% y de publicidad que creció 6.0% con respecto a similar periodo del 2010. Por otro lado, los ingresos por Servicios de Impresión Comercial crecieron 20.0% debido a la mayor cantidad de contratos de impresión de textos escolares. Por su parte, dentro del rubro de venta de mercaderías (productos optativos) se resaltan colecciones exitosas lanzadas en el año como “Los Cuchillos de Gastón” y “Bichos”, entre otras. COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN El costo de venta aumentó en 11.8%, incremento explicado fundamentalmente por: (i) el mayor volumen de ventas de diarios y el mayor precio internacional de papel periódico; (ii) mayores costos de servicios de impresión comercial producto de la mayor venta explicada líneas arriba. 18 Los gastos de administración y de ventas crecieron en 16.4% debido a: (i) el incremento en el pago por concepto de uso de marcas y de elaboración de contenido de los diarios tabloide producto del mayor dinamismo de esos diarios; (ii) gastos por servicios de contenido del nuevo negocio de revistas y que fue lanzado a fines de 2010 y; mayores gastos de personal producto de la incorporación de nuevas plazas especialmente en las áreas comerciales, operación y proyectos, con el objetivo de asumir las necesidades de crecimiento de la empresa, así como también a ajustes salariales realizados durante el 2010. La utilidad operativa del periodo incluye en los rubros de costo de ventas y gastos de administración y ventas egresos por el lanzamiento del Diario Publimetro. El rubro de ingreso y gasto financiero neto se redujo en 241.1% debido fundamentalmente a mayores ingresos financieros producto de intereses cobrados a clientes, así como el ingreso por dividendos de las empresas afiliadas. Del mismo modo, mejores controles en la gestión de la cuenta por cobrar y existencias principalmente, resultaron en menores provisiones y gastos extraordinarios netos lo que resultó en un ahorro de 107.1% en el rubro de gasto no operacional neto. Finalmente, el resultado neto de la compañía creció 27.1% con respecto a lo reflejado al cierre del año 2010. BALANCE GENERAL El activo total disminuyó 4.0% debido fundamentalmente a la adecuada planificación de las compras de insumos así como el cobro de las cuentas por cobrar a afiliadas y de préstamos a relacionadas. La liquidez corriente se mantuvo por encima de 1.0x veces. Por su parte, el nivel de consumo de capital de trabajo se mantuvo controlado y en línea con lo reflejado un año atrás, manteniéndose saludable el nivel de generación de capital de trabajo. Por otro lado, los pasivos totales se redujo en 22.7% producto de operaciones financieras de vencimiento corriente asumidas por la empresa con lo que el ratio de endeudamiento bajo 0.91x a 0.62x con respecto al año 2010. 2. Cambios en los responsables de la elaboración y revisión de la información financiera. A partir del 01 de junio del 2010 el cargo de Contador General es ocupado por el Sr. Jorge Luis Cáceres Müller de acuerdo a lo informado como hecho de importancia el 18 de mayo del 2010. En los dos (2) últimos años no se ha producido el cambio de Auditor Interno de la empresa. 19 SECCIÓN IV MISCELÁNEOS INFORMACIÓN DE LOS VALORES INSCRITOS EN EL REGISTRO PÚBLICO DE MERCADO DE VALORES Valores Inscritos: Acciones de Inversión de Empresa Editora El Comercio S.A. Monto Registrado: 58’002,256 Acciones de Inversión de valor nominal S/.1.00. Monto en Circulación: 58’002,256 Acciones de Inversión de valor nominal S/.1.00. Cotizaciones Mensuales: Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Apertura Cierre Máxima Mínima 21.60 22.00 22.00 25.00 24.00 21.00 21.00 20.50 10.50 9.50 10.00 9.50 22.00 22.00 24.00 24.80 22.00 21.00 20.50 21.00 10.00 10.50 9.00 10.00 22.12 22.00 24.00 25.50 24.80 22.50 21.00 21.00 10.50 10.50 10.50 10.00 19.80 22.00 21.50 23.00 22.00 17.85 20.50 20.50 10.00 9.50 9.00 9.00 Precio Promedio 21.29 22.00 22.36 24.62 22.56 20.55 20.91 20.94 10.33 10.39 9.15 9.70 Nota: A setiembre 2011 la cotización se ubicó en S/.10.00 por acción debido a la corrección de precio por la emisión de acciones liberadas por 100%. INFORMACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS Correspondiente al ejercicio 2011 EMPRESA) Razón Social : Empresa Editora El Comercio S.A. (En adelante RUC Dirección : : 20143229816 Jr. Antonio Miró Quesada N° 300, Cercado, Lima Teléfonos Fax Página Web : 3116500 : 3116557 : www.grupoelcomercio.com.pe Representante Bursátil : César Augusto Pardo Figueroa Turner 20 I. SECCIÓN PRIMERA: EVALUACIÓN DE 26 PRINCIPIOS Los Derechos de los Accionistas Cumplimiento 0 1 2 3 Principios 4 1. Principio (I.C.1. segundo párrafo).- No se debe incorporar en la agenda asuntos genéricos, debiéndose precisar los puntos a tratar de modo que se discuta cada tema por separado, facilitando su análisis y evitando la resolución conjunta de temas respecto de los cuales se puede tener una opinión diferente. 2. Principio (I.C.1. tercer párrafo).- El lugar de celebración de las Juntas Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los accionistas a las mismas. Indique el número de juntas de accionistas convocadas por la ejercicio materia del presente informe. i. TIPO JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS JUNTA ESPECIAL DE ACCIONISTAS De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente información para cada una de ellas. DE CONVOCATORIA JUNTA FECHA DE LA JUNTA * HORA HORA DE DE INICIO TÉRMINO 17 DE MARZO DEL 2011 ¿Qué medios, además del contemplado en el artículo 43 de la Ley General de Sociedades, utiliza la EMPRESA para convocar a las Juntas? ( ) ( ) ( ) ( ) (X) (X) ( ) d. DURACIÓN LOCAL INSTITUCIONAL, 16:00 JR. ANTONIO SITO 17:20 X 91.780453% 26 HORAS HORAS MIRÓ QUESADA 300, LIMA 1 En caso de haberse efectuado más de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas. 2 DE MARZO DEL 2011 * LUGAR DE LA JUNTA GENERAL DE AVISO QUÓRUM % TIPO DE FECHA c. durante el EMPRESA NÚMERO 1 0 ESPECIAL b. X Nº DE ACC. ASISTENTES a. X CORREO ELECTRÓNICO DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET CORREO POSTAL OTROS. Detalle: COMUNICACIÓN DE HECHO DE IMPORTANCIA NINGUNO Indique si los medios señalados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. 21 OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO ESTATUTO DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) e. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa, ¿es posible obtener las actas de las juntas de accionistas a través de dicha página? SOLO PARA ACCIONISTAS (*) PARA EL PÚBLICO EN GENERAL () NO CUENTA CON PÁGINA WEB SÍ X NO Nota: (*)sólo los accionistas comunes pueden obtener las actas de juntas a través de la página web corporativa. Principio 3. Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir puntos a debatir, dentro de un límite razonable, en la agenda de las Juntas Generales. Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de interés social y propios de la competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable. a. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un mecanismo adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artículo 117 para sociedades anónimas regulares y artículo 255 para sociedades anónimas abiertas). ( ) SÍ (X) NO OTROS Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. MANUAL c. REGLAMENTO INTERNO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos alternativos. ESTATUTO b. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS 22 d. Indique el número de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe para la inclusión de temas a tratar en la agenda de juntas. RECIBIDAS NÚMERO DE SOLICITUDES ACEPTADAS RECHAZAS Ninguna Ninguna Ninguna Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 4. Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer límites a la facultad que todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse representar por la persona que designe. a. De acuerdo con lo previsto en el artículo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si el estatuto de la EMPRESA limita el derecho de representación, reservándolo: (X) ( ) ( ) ( ) b. A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA A FAVOR DE UN DIRECTOR A FAVOR DE UN GERENTE NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIÓN Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la siguiente información: TIPO DE JUNTA GENERAL FECHA DE JUNTA ESPECIAL X c. X 17/03/2011 PARTICIPACIÓN (%) SOBRE EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A VOTO A TRAVÉS DE PODERES EJERCICIO DIRECTO 65.648576% 26.131876% Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse en una junta. FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE NOTARIAL, ESCRITURA PÚBLICA U OTROS) CARTA SIMPLE, CARTA CARTA SIMPLE CON CARÁCTER ESPECIAL PARA CADA JUNTA, SALVO QUE SE TRATE DE PODERES POR ESCRITURA PÚBLICA. ANTICIPACIÓN (NÚMERO PRESENTARSE EL PODER) COSTO (INDIQUE DE DÍAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE HORAS ANTES FIJADA PARA LA SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS EFECTOS Y A CUÁNTO ASCIENDE) DE LA HORA CELEBRACIÓN DE LA JUNTA NO HAY COSTO OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. 24 DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. 23 ( ) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Tratamiento Equitativo de los Accionistas Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 5. Principio (II.A.1, tercer párrafo).- Es recomendable que la sociedad emisora de acciones de inversión u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto o que prevean esta posibilidad al momento de su emisión. a. X ¿La EMPRESA ha realizado algún proceso de canje de acciones de inversión en los últimos cinco años? ( ) SÍ (X) NO ( ) NO APLICA Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 6. Principio (II.B).- Se debe elegir un número suficiente de directores capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de intereses, pudiéndose, para tal efecto, tomar en consideración la participación de los accionistas carentes de control. Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la administración de la sociedad ni con los accionistas principales de la misma. X a. Indique el número de directores dependientes e independientes de la DIRECTORES DEPENDIENTES INDEPENDIENTES Total b. EMPRESA 1 . NÚMERO 9 0 9 Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser director independiente de la EMPRESA? EL ARTÍCULO TRIGÉSIMO PRIMERO DEL ESTATUTO SOCIAL ESTABLECE QUE PARA SER DIRECTOR ES REQUISITO POSEER AL MENOS UNA ACCIÓN COMÚN, POR LO QUE NO TENEMOS DIRECTORES INDEPENDIENTES. ( ) c. 1 NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administración de la entidad emisora ni con sus accionistas principales. Para dicho efecto, la vinculación se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculación y Grupo Económico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurídicas que tienen la propiedad del cinco (5%) o más del capital de la entidad emisora. 24 OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO ESTATUTO DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) d. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo grado de consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cónyuge de: JOSÉ GRAÑA MIRÓ QUESADA 1/. 2/. e. NOMBRES Y APELLIDOS 1/. DEL ACCIONISTA / DIRECTOR / GERENTE JOSÉ GRAÑA MIRÓ QUESADA X INFORMACIÓN AFINIDAD ADICIONAL AL EL MISMO 6.176276% 31-12-11 2/. Accionistas con una participación igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de acción, incluidas las acciones de inversión). En el caso exista vinculación con algún accionista incluir su participación accionaria. En el caso la vinculación sea con algún miembro de la plana gerencial, incluir su cargo. En caso algún miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia del presente informe algún cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente información: NOMBRES Y APELLIDOS DEL CARGO GERENCIAL QUE DIRECTOR DESEMPEÑA O DESEMPEÑÓ GABRIEL MIRÓ QUESADA CISNEROS f. GERENTE . DIRECTOR DIRECTOR NOMBRES Y APELLIDOS DEL ACCIONISTA1/ VINCULACIÓN CON: GERENTE DE UNO DIRECTO FECHA EN EL CARGO GERENCIAL INICIO 13-02-1989 TÉRMINO 30-11-2011 En caso algún miembro del Directorio de la EMPRESA también sea o haya sido durante el ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores, indique la siguiente información: NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR JOSÉ GRAÑA MIRÓ QUESADA LUIS MIRÓ QUESADA VALEGA DENOMINACIÓN SOCIAL DE LA(S) EMPRESA(S) GRAÑA Y MONTERO S.A.A. REFINERÍA LA PAMPILLA S.A. GRAÑA Y MONTERO S.A.A. FECHA INICIO TÉRMINO AGOSTO 1997 VIGENTE ABRIL 2005 MARZO 2011 MARZO 2011 VIGENTE COMUNICACIÓN Y TRANSPARENCIA INFORMATIVA Principio 7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto párrafo).- Si bien, por lo general las auditorías externas están enfocadas a dictaminar información financiera, éstas también pueden referirse a dictámenes o informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes contables, auditorías operativas, auditorías Cumplimiento 0 1 2 3 4 x 25 de sistemas, evaluación de proyectos, evaluación o implantación de sistemas de costos, auditoría tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluación de cartera, inventarios, u otros servicios especiales. Es recomendable que estas asesorías sean realizadas por auditores distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su opinión. La sociedad debe revelar todas las auditorías e informes especializados que realice el auditor. Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor presta a la sociedad, especificándose el porcentaje que representa cada uno, y su participación en los ingresos de la sociedad auditora o auditor. a. Indique la siguiente información de las sociedades de auditoría que han brindado servicios a la EMPRESA en los últimos 5 años. RAZÓN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE SERVICIO* PERIODO DICTÁMENES DE INFORMACIÓN FINANCIERA 20062009 DICTÁMENES DE INFORMACIÓN FINANCIERA ESTUDIO DE PRECIOS DE TRANSFERENCIA SERVICIO DE ATESTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PREVIAMENTE CONVENIDOS SOBRE CIRCULACIÓN 20102011 20012011 20062011 AUDITORIA CAIPO Y ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL FIRMA PERUANA MIEMBRO DE KPMG INTERNACIONAL COOPERATIVA SUIZA DONGO-SORIA GAVEGLIO Y ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL GRIS HERNÁNDEZ Y ASOCIADOS, FIRMA MIEMBRO DE DELOITTE TOUCHE TOHMATSU CAIPO Y ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL FIRMA PERUANA MIEMBRO DE KPMG INTERNACIONAL COOPERATIVA SUIZA RETRIBUCIÓN ** 100% 100% * Incluir todos los tipos de servicios tales como dictámenes de información financiera, peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, auditoría tributaria u otros servicios especiales. ** Del monto total pagado a la sociedad de auditoría por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a retribución por servicios de auditoria financiera. b. Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditoría encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificación del órgano de la EMPRESA encargado de elegir a la sociedad auditora). EN LOS CASOS EN QUE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DELEGA EN EL DIRECTORIO LA FACULTAD PARA DESIGNAR A LOS AUDITORES EXTERNOS DE LA EMPRESA, SE ENCARGA A LA GERENCIA GENERAL, A TRAVÉS DE LA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, CONVOCAR A CONCURSO POR INVITACIÓN A LAS PRINCIPALES FIRMAS DE AUDITORIA Y SE PRESENTAN LAS PROPUESTAS AL DIRECTORIO. EL DIRECTORIO, LUEGO DE EVALUAR LAS PROPUESTAS, DESIGNA A SOCIEDAD DE AUDITORÍA ENCARGADA DE DICTAMINAR LOS ESTADOS FINACIEROS ANUALES. ( ) c. NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. 26 OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO ESTATUTO DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) d. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Indique si la sociedad de auditoría contratada para dictaminar los estados financieros de la EMPRESA correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictaminó también los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo económico. (X) SÍ (...) NO RAZÓN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL SERVICIOS ESPECIALES DE EDICIÓN S.A. PRENSA POPULAR S.A.C. ORBIS VENTURES S.A.C. ZETTA COMUNICADORES DEL PERÚ S.A. E.M.A. EC JOBS S.A.C. GRUPO TV PERÚ S.A.C. PRODUCCIONES CANTABRIA S.A.C. REVISTAS AMAUTA S.A.C. PUNTO Y COMA EDITORES S.A.C. DATAIMAGENES S.A.C. SUSCRIPCIONES INTEGRALES S.A.C. HOUSEONLINE S.A. PLURAL TV S.A.C. COMPAÑÍA PERUANA DE RADIODIFUSIÓN S.A. PRODUCTORA PERUANA DE INFORMACIÓN S.A.C. INMOBILIARIA EL SOL DEL PERÚ S.A. e. GRUPO ECONÓMICO Indique el número de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el área encargada de auditoría interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada. NÚMERO DE REUNIONES 0 1 2 3 4 5 MÁS DE 5 NO APLICA X Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 8. Principio (IV.D.2).- La atención de los pedidos particulares de información solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de interés relacionados con la sociedad, debe hacerse a través de una instancia y/o personal responsable designado al efecto. a. X Indique cuál (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o los grupos de interés de la EMPRESA pueden solicitar información para que su solicitud sea atendida. 27 ACCIONISTAS GRUPOS DE INTERÉS CORREO ELECTRÓNICO X X DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET X CORREO POSTAL X X Otros. Detalle Nota: sólo los accionistas comunes pueden solicitar información a través de la página web. b. Sin perjuicio de las responsabilidades de información que tienen el Gerente General de acuerdo con el artículo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cuál es el área y/o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de información de los accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. GERENCIA GENERAL ÁREA ENCARGADA NOMBRES Y APELLIDOS ROCÍO KLÜVER PIAGGIO ÁREA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de información de los accionistas y/o los grupos de interés de la EMPRESA se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. PERSONA ENCARGADA CARGO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) ( ) d. LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO. Indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas y/o grupos de interés de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. NÚMERO DE SOLICITUDES ACEPTADAS NINGUNA RECIBIDAS NINGUNA e. RECHAZAS NINGUNA En caso la EMPRESA cuente con una página web corporativa ¿incluye una sección especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores? (X) SÍ ( ) NO () NO CUENTA CON PÀGINA WEB Nota: la información sobre relaciones con accionistas es exclusivamente para accionistas comunes. f. Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algún reclamo por limitar el acceso de información a algún accionista. ( ) SÍ (X) NO 28 Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 9. Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carácter confidencial de la información solicitada por los accionistas o por los grupos de interés relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, así como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelación de información no debe poner en peligro la posición competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma. a. ¿Quién decide sobre el carácter confidencial de una determinada información? (X) ( ) ( ) b. X EL DIRECTORIO EL GERENTE GENERAL OTROS. Detalle ................................................................................... Detalle los criterios preestablecidos de carácter objetivo que permiten calificar determinada información como confidencial. Adicionalmente indique el número de solicitudes de información presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del presente informe que fueron rechazadas debido al carácter confidencial de la información. NO SE PROPORCIONA INFORMACIÓN QUE PUEDA PONER EN PELIGRO LA POSICIÓN COMPETITIVA DE LA EMPRESA Y/O AFECTAR SU NORMAL DESARROLLO. DURANTE EL AÑO 2011 NO SE HAN RECIBIDO SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL. ( ) OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. NO EXISTEN CRITERIOS PREESTABLECIDOS DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 10. Principio (IV.F, primer párrafo).- La sociedad debe contar con auditoría interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relación de independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia. X 29 a. Indique si la interna. EMPRESA (X) SÍ b. cuenta con un área independiente encargada de auditoría ( ) NO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura orgánica de la EMPRESA indique, jerárquicamente, de quién depende auditoría interna y a quién tiene la obligación de reportar. DEPENDE DE: DIRECTORIO REPORTA A: DIRECTORIO c. Indique cuáles son las principales responsabilidades del encargado de auditoría interna y si cumple otras funciones ajenas a la auditoría interna. REALIZAR AUDITORÍAS, EVALUAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LA ADMINISTRACIÓN RIESGOS, EVALUACIÓN DE PROCESOS Y CULTURA DE CONTROL EN LA EMPRESA. OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. DE DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X DESCRIPCIÓN DE PUESTOS * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) NO SE ENCUENTRAN REGULADAS LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas así como los planes de acción principales, la política de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos; y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones. OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. 30 ( ) ( ) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principios El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: 12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su retribución. 13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneración de los ejecutivos principales y de los miembros del Directorio, asegurándose que el procedimiento para elegir a los directores sea formal y transparente. X OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en este principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) ( ) b. EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO ESTAS NO SE ENCUENTRAN REGULADAS NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES Indique el órgano que se encarga de: FUNCIÓN DIRECTORIO CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS GERENTE GENERAL OTROS (Indique) X X X COMITÉ DE RECURSOS HUMANOS JUNTA DE EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES ACCIONISTAS c. Indique si la para: EMPRESA cuenta con políticas internas o procedimientos definidos POLÍTICAS PARA: CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS FIJAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS EVALUAR LA REMUNERACIÓN DE LOS DIRECTORES ELEGIR A LOS DIRECTORES SÍ NO X X X X X 31 OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o más de los procedimientos señalados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de intereses entre la administración, los miembros del Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas. OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) ( ) b. EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN Indique el número de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusión por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe. NÚMERO DE CASOS c. NINGUNO Indique si la EMPRESA o el Directorio de ésta cuenta con un Código de Ética o documento (s) similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que pueden presentarse. (X) SÍ ( ) NO En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento: “NORMAS ÉTICAS DE INDEPENDENCIA DEL DIARIO” Y “PRINCIPIOS RECTORES” 32 d. Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes relacionadas. NO EXISTEN Principio 15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los estados financieros de la sociedad, incluida una auditoría independiente, y la existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y cumplimiento de la ley. 4 X OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la función descrita en este principio, indique si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. Cumplimiento 0 1 2 3 DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN ( ) b. Indique si la financieros. EMPRESA (X) SÍ ( ) NO OTROS MANUAL O REGLAMENT INTERNO Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Principio 16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios. a. ¿El Directorio de la principio? EMPRESA Cumplimiento 0 1 2 3 4 X se encuentra encargado de la función descrita en este 33 (X) SÍ b. ( ) NO Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prácticas de gobierno, especificando el número de evaluaciones que se han realizado durante el periodo. NO EXISTEN OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Principio (V.D.7).- Supervisar la política de información. OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO En caso el Directorio se encuentre encargado de la función descrita en este principio, indicar si esta función del Directorio se encuentra contenida en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) ( ) b. EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIÓN DESCRITA PERO ESTA NO SE ENCUENTRA REGULADA NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIÓN Indique la política de la los inversionistas. EMPRESA sobre revelación y comunicación de información a CUMPLIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN CONASEV N° 107-2002/EF.94.10 REGLAMENTO HECHOS DE IMPORTANCIA, INFORMACIÓN RESERVADA Y OTRAS COMUNICACIONES ( ) c. NO APLICA, LA EMPRESA DE NO CUENTA CON LA REFERIDA POLÍTICA Indique si la política descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. 34 OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO ESTATUTO DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* X NORMAS INTERNAS DE CONDUCTA * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) NO SE ENCUENTRA REGULADA Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 18. Principio (V.E.1).- El Directorio podrá conformar órganos especiales de acuerdo a las necesidades y dimensión de la sociedad, en especial aquélla que asuma la función de auditoría. Asimismo, estos órganos especiales podrán referirse, entre otras, a las funciones de nombramiento, retribución, control y planeamiento. Estos órganos especiales se constituirán al interior del Directorio como mecanismos de apoyo y deberán estar compuestos preferentemente por directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses. a. x En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente información respecto de cada comité del Directorio con que cuenta la EMPRESA COMITÉ EJECUTIVO FECHA DE CREACIÓN: 26 DE AGOSTO DEL 2004 II. FUNCIONES: SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL Y ESTRATÉGICO DEL NEGOCIO Y AL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA. VELAR PORQUE LA GERENCIA GENERAL EJECUTE LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA OPTIMIZAR EL NIVEL DE CONTROL INTERNO EN ARAS DE APORTAR UNA MAYOR GENERACIÓN DE VALOR A LA EMPRESA. APROBAR Y OPTIMIZAR LAS NEGOCIACIONES CON LOS PRINCIPALES PROVEEDORES. I. III. IV. PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: MIEMBROS DEL COMITÉ: NOMBRES Y APELLIDOS CECILIA RAPUZZI MIRÓ QUESADA DE GRAU JOSÉ ANTONIO GARCÍA MIRÓ MIRÓ QUESADA JOSÉ GRAÑA MIRÓ QUESADA PABLO LLONA GARCÍA MIRÓ LUIS MIRÓ QUESADA VALEGA FECHA INICIO 28 DE 2005 28 DE 2005 28 DE 2005 28 DE 2005 28 DE 2005 ABRIL DEL ABRIL DEL ABRIL DEL ABRIL DEL ABRIL DEL CARGO DENTRO DEL TÉRMINO COMITÉ VIGENTE VIGENTE VIGENTE VIGENTE VIGENTE NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO: VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES: 8 V. ( ) SÍ (X) NO 35 CONSEJO CONSULTIVO EDITORIAL FECHA DE CREACIÓN: 26 DE AGOSTO DEL 2004 II. FUNCIONES: VELAR POR LA INDEPENDENCIA, OBJETIVIDAD Y PLURALIDAD DE LOS CONTENIDOS INFORMATIVOS. ASESORAR A LOS DIRECTORES Y/O EDITORES DE TODOS LOS MEDIOS DEL GRUPO. I. III. IV. PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: MIEMBROS DEL COMITÉ: FECHA NOMBRES Y APELLIDOS INICIO 16 DE DICIEMBRE DEL 2005 30 DE OCTUBRE DEL 2008 30 DE OCTUBRE DEL 2008 MARTHA MEIER MIRÓ QUESADA MARÍA LUISA MIRÓ QUESADA DUDEK SILVIA MIRÓ QUESADA FERREYROS DE LIRA VICTORIA EUGENIA DE LOS MILAGROS MIRÓ QUESADA MARTENS DE RODRÍGUEZ LARRAÍN 16 DE DICIEMBRE DEL 2005 CECILIA RAPUZZI MIRÓ QUESADA DE GRAU MANUEL GARCÍA MIRÓ BENTÍN PABLO LLONA GARCÍA MIRÓ MARIANO PRADO MIRÓ QUESADA 30 DE OCTUBRE DEL 2008 16 DE DICIEMBRE DEL 2005 30 DE OCTUBRE DEL 2008 30 DE OCTUBRE DEL 2008 CARGO DENTRO DEL TÉRMINO COMITÉ VIGENTE SECRETARIA DEL CONSEJO CONSULTIVO EDITORIAL VIGENTE VIGENTE PRESIDENTA DEL CONSEJO CONSULTIVO EDITORIAL VIGENTE VIGENTE VIGENTE VIGENTE VIGENTE NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO: VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES: 4 V. ( ) SÍ (X) NO El 30 de Octubre del 2008 el Directorio eligió a los miembros del Consejo Consultivo Editorial, en el caso de los miembros que fueron reelegidos se ha considerado como fecha de inicio la de su primera designación. ( ) NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON COMITÉS DE DIRECTORIO Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 19.Principio (V.E.3).- El número de miembros del Directorio de una sociedad debe asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones que en él se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberación, observando siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas. a. Indique la siguiente información correspondiente a los directores de la durante el ejercicio materia del presente informe. X EMPRESA 36 NOMBRES Y APELLIDOS FORMACIÓN2. FECHA TÉRMI INICIO 1/ NO PART. ACCIONARIA3/.. Nº DE ACCIONES AL 31-12-11 PART. AL 3112-11 (%) DIRECTORES DEPENDIENTES José Antonio García Miró Miró Quesada José Graña Miró Quesada Pablo Llona García Miró Gabriel Miró Quesada Cisneros Alfonso Miró Quesada de la Fuente Victoria Eugenia de los Milagros Miró Quesada Martens de Rodríguez Larraín Luis Miró Quesada Valega Cecilia Rapuzzi Miró Quesada de Grau José Antonio Miró Quesada Ferreyros Empresario. Ha sido Director-Gerente General de Servicios Especiales de Edición S.A., Director de la Beneficencia Pública de Lima y Director de El Comercio Producciones S.A.C. Actualmente es Presidente del Directorio de Dataimágenes S.A.C. Arquitecto. Presidente de Graña y Montero S.A.A. y subsidiarias. Ha sido Director de Telefónica del Perú, Edegel, ELSA, IPAE, CAPECO, Patronato de ESAN y RELAPASA. Empresario, Apicultor. Es Vicepresidente del Directorio de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A., Plural TV S.A.C., Grupo TV Perú S.A.C. y Director – Gerente General de Apiarios Llona y Bojórquez S.A.C. Ha sido miembro del Directorio de Derivados Generales S.A., y de El Comercio Producciones S.A.C. Empresario. Miembro del Directorio de Servicios Especiales de Edición S.A. Abogado, ha sido miembro del Directorio de Servicios Especiales de Edición S.A. Es miembro del Directorio EC Jobs S.A.C. Empresaria. Ha sido miembro del Directorio de Servicios Especiales de Edición S.A. Miembro del Consejo Consultivo Editorial. Empresario. Es Presidente del Directorio de Compañía Peruana de Radiodifusión S.A., Plural TV S.A.C., Grupo TV Perú S.A.C. y Zetta Comunicadores del Perú S.A. E.M.A.. Ha sido Presidente del Directorio de Establecimiento Gráfico Amauta S.A. y miembro del Directorio de IPAE. Director de Graña y Montero S.A.A. Empresaria. Miembro del Directorio de Servicios Especiales de Edición S.A. Miembro del Consejo Consultivo Editorial Licenciado en Administración. Es miembro del Directorio de Cía. Peruana de Radiodifusión S.A., Plural TV S.A.C. y Grupo TV S.A.C. Fue Presidente del Directorio de elcomercioperu.com.pe S.A.A./Orbis Ventures S.A.C. y Cía. Peruana de Radiodifusión S.A. Marzo 1980 (*) 2011 3,525,850 2.983282% Marzo 1993 (*) 2011 7,299,552 6.176276% Marzo 1993 (*) 2011 200 0.000169% Marzo 2008 2011 4,271,234 3.613964% Marzo 1996 (*) 2011 4,259,470 3.604011% Setiem -bre 1998 2011 2,699,778 2.284328% Marzo 1990 (*) 2011 2,348,606 1.987196% Marzo 2002 2011 1,917,172 1.622152% Marzo 1990 (*) 2011 2,125,940 1.798794% DIRECTORES INDEPENDIENTES 1/. Corresponde al primer nombramiento. . Incluir la formación profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios. Aplicable obligatoriamente sólo para los directores con una participación sobre el capital social mayor o igual al 5% de las acciones de la empresa. 2/ 3/. 37 (*) La (actual) Empresa Editora El Comercio S.A. es el resultado de la fusión por absorción de Servicios Teleinformáticos S.A. con (la antigua) Empresa Editora El Comercio S.A., Establecimiento Gráfico Amauta S.A., Derivados Generales y la rama escindida de Servicios Especiales de Edición S.A. Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 20. Principio (V.F, segundo párrafo).- La información referida a los asuntos a tratar en cada sesión, debe encontrarse a disposición de los directores con una anticipación que les permita su revisión, salvo que se traten de asuntos estratégicos que demanden confidencialidad, en cuyo caso será necesario establecer los mecanismos que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos. a. ¿Cómo se remite a los directores la información relativa a los asuntos a tratar en una sesión de Directorio? ( ) (X) ( ) ( ) b. CORREO ELECTRÓNICO CORREO POSTAL OTROS. Detalle ................................................................................... SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA ¿Con cuántos días de anticipación se encuentra a disposición de los directores de la EMPRESA la información referida a los asuntos a tratar en una sesión? MENOR A 3 DÍAS DE 3 A 5 DÍAS MAYOR A 5 DÍAS X INFORMACIÓN NO CONFIDENCIAL X INFORMACIÓN CONFIDENCIAL OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la información considerada como confidencial se encuentra regulado en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO c. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) ( ) LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 21. Principio (V.F, tercer párrafo).- Siguiendo políticas claramente establecidas y definidas, el Directorio decide la contratación de los servicios de asesoría especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones. a. X Indique las políticas preestablecidas sobre contratación de servicios de asesoría especializada por parte del Directorio o los directores. 38 (...) EMPRESA NO CUENTA CON LAS REFERIDAS POLÍTICAS OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO Indique si las políticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO b. NO APLICA. LA DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) c. NO SE ENCUENTRAN REGULADAS Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para la toma de decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe. RODRIGO, ELIAS & MEDRANO ABOGADOS S.C.R.L Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus facultades y responsabilidades, así como sobre las características y estructura organizativa de la sociedad. OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO En caso LA EMPRESA cuente con programas de inducción para los nuevos directores, indique si dichos programas se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO a. X DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) (X) LOS PROGRAMAS DE INDUCCIÓN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LOS REFERIDOS PROGRAMAS Nota: Para ser miembro del Director de la empresa es requisito ser accionista común, por lo que los nuevos miembros directores conocen la estructura organizativa de la sociedad Principio Cumplimiento 0 1 2 3 4 23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio sigue en la elección de uno o más reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o más directores, a fin de completar su número por el período que aún resta, cuando no exista disposición de un tratamiento distinto en el estatuto. X 39 a. ¿Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o más directores? () b. SÍ (X) NO En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo párrafo del artículo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:. SÌ ¿EL DIRECTORIO ELIGIÓ AL REEMPLAZANTE? DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA CALENDARIO) (X) DÍAS NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS OTROS REGLAMENTO INTERNO Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. ESTATUTO d. (EN Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores vacantes. MANUAL c. EN DESIGNAR AL NUEVO DIRECTOR NO DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. (X) NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Principios 24. Principio (V.I, primer párrafo).- Las funciones del Presidente del Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, así como del Gerente General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos. 25. Principio (V.I, segundo párrafo).- La estructura orgánica de la sociedad debe evitar la concentración de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y de otros funcionarios con cargos gerenciales. a. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso; del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran contenidas en algún (os) documento (s) de la EMPRESA. 40 PRESIDENTE DE DIRECTORIO PRESIDENTE NO APLICA ** NO ESTÁN REGULADAS DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO ESTATUTO RESPONSABILIDADES DE: X X EJECUTIVO GERENTE GENERAL PLANA GERENCIAL X DESCRIPCIÓN DE PUESTOS X * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ** En la EMPRESA las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no están definidas. Cumplimiento 0 1 2 3 4 Principio 26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos, parte de su retribución en función a los resultados de la empresa, de manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los accionistas. a. Respecto de la política de bonificación para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en que se da dicha bonificación. ( ) ( ) (X) ( ) ( ) b. X ENTREGA DE ACCIONES ENTREGA DE OPCIONES ENTREGA DE DINERO OTROS. Detalle .................................................................................. NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA LA PLANA GERENCIAL Indique si la retribución (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y plana gerencial es: REMUNERACIÓN GERENTE GENERAL PLANA GERENCIAL X X FIJA REMUNERACIÓN RETRIBUCIÓN (%)* VARIABLE X X 0.872054% * Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA. c. Indique si la EMPRESA tiene establecidos algún tipo de garantías o similar en caso de despidos del gerente general y/o plana gerencial. ( ) SÍ II. (X) NO SECCIÓN SEGUNDA: INFORMACIÓN ADICIONAL DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS a. Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y la manera en que pueden ejercerlos. ( ) CORREO ELECTRÓNICO 41 ( ) ( ) ( ) ( ) (X) DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA VÍA TELEFÓNICA PÁGINA DE INTERNET CORREO POSTAL OTROS. DETALLE: UNO DE LOS REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS NUEVOS ACCIONISTAS PARA INCORPORASE COMO TALES A LA EMPRESA, ES FIRMAR DECLARACIÓN JURADA INDICANDO QUE CONOCEN EL CONTENIDO DEL ESTATUTO SOCIAL (NUMERAL 9.7.1 DEL ESTATUTO SOCIAL). ( ) NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS DERECHOS NI LA MANERA DE EJERCERLOS b. Indique si los accionistas tienen a su disposición durante la junta los puntos a tratar de la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio físico. (X) SÍ ( ) NO c. Indique qué persona u órgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y área en la que labora. DIRECTORIO ÁREA ENCARGADA PERSONA ENCARGADA CARGO NOMBRES Y APELLIDOS ÁREA d. Indique si la información referida a las tenencias de los accionistas de la encuentra en: EMPRESA se (X) La EMPRESA (X) UNA INSTITUCIÓN DE COMPENSACIÓN Y LIQUIDACIÓN (ACCIONES DE INVERSIÓN) e. Indique con qué regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los accionistas que figuran en su matrícula de acciones. PERIODICIDAD INFORMACIÓN SUJETA A ACTUALIZACIÓN DOMICILIO CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO MENOR A MENSUAL MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL MAYOR A ANUAL (X) OTROS, especifique DE ACUERDO A LO DISPUESTO EN EL NUMERAL 9.10 DEL ARTICULO NOVENO DEL ESTATUTO, LOS ACCIONISTAS DEBEN COMUNICAR POR ESCRITO CUALQUIER CAMBIO DE DOMICILIO. ACCIONISTAS DE INVERSIÓN REGISTRADOS EN LA INFOMACIÓN DE LOS CAVALI S.A. ICLV ES ACTUALIZADA POR LAS SOCIEDADES AGENTE DE BOLSA. f. Indique la política de dividendos de la presente informe. FECHA DE APROBACIÓN ÓRGANO QUE LO APROBÓ POLÍTICA DE DIVIDENDOS (CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES) EMPRESA aplicable al ejercicio materia del 22 DE ABRIL DE 1998 JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DISTRIBUIR ANUALMENTE A LOS ACCIONISTAS, CUANDO MENOS EL TREINTICINCO POR CIENTO (35%) DE LAS UTILIDADES NETAS QUE SE OBTENGAN EN CADA EJERCICIO ECONÓMICO (ACÁPITE B DEL ARTÍCULO VIGÉSIMO DEL ESTATUTO SOCIAL). SIN PERJUICIO DE LO CUAL, EL DIRECTORIO ESTA FACULTADO A 42 ACORDAR LA DISTRIBUCIÓN DE ANTICIPOS DE DIVIDENDOS POR SUMAS QUE A SU JUICIO NO EXCEDAN UNA PARTE PRUDENTE DE LA UTILIDAD NETA QUE CORRESPONDERÍA DISTRIBUIR AL FINAL DEL EJERCICIO ECONÓMICO (ACÁPITE M DEL ARTÍCULO CUADRAGÉSIMO DEL ESTATUTO SOCIAL). g. Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la en el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior. EMPRESA DIVIDENDO POR ACCIÓN EN EFECTIVO EN ACCIONES FECHA DE ENTREGA CLASE DE ACCIÓN COMUN CON DERECHO A VOTO EJERCICIO 2010 FEBRERO ABRIL MAYO AGOSTO NOVIEMBRE EJERCICIO 2011 FEBRERO ABRIL MAYO AGOSTO SETIEMBRE NOVIEMBRE ACCIONES DE INVERSIÓN EJERCICIO 2010 FEBRERO ABRIL JUNIO AGOSTO NOVIEMBRE EJERCICIO 2011 FEBRERO ABRIL JUNIO AGOSTO SETIEMBRE NOVIEMBRE S/. 0.08402332 S/. 0.27666216 S/. 0.08147922 S/. 0.06992716 S/. 0.13521725 S/. 0.10219126 S/. 0.38881488 S/. 0.09629579 S/. 0.09545572 - 100% S/. 0.05202195 S/. 0.08402332 S/. 0.27666216 S/. 0.08147922 S/. 0.06992716 S/. 0.13521725 - S/. 0.10219126 S/. 0.38881488 S/. 0.09629579 S/. 0.09545572 100% S/. 0.05202195 DIRECTORIO h. Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el ejercicio materia del presente informe, indique la siguiente información: NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS: NÚMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MÁS DIRECTORES FUERON 14 0 REPRESENTADOS POR DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS NÚMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN AL MENOS 7 UNA OPORTUNIDAD i. Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas en la EMPRESA. (X) NO APLICA. LA DIRECTORES EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIÓN PARA 43 OTROS MANUAL REGLAMENTO INTERNO Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en algún (os) documento (s) de la empresa. ESTATUTO j. DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO* * Indicar la denominación del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA. ( ) k. NO SE ENCUENTRAN REGULADOS Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los directores, respecto al nivel de ingresos brutos, según los estados financieros de la EMPRESA. RETRIBUCIONES TOTALES (%) - DIRECTORES INDEPENDIENTES DIRECTORES DEPENDIENTES l. 1.098304% Indique si en la discusión del Directorio, respecto del desempeño de la gerencia, se realizó sin la presencia del gerente general. ( ) SÍ (X) NO ACCIONISTAS Y TENENCIAS m. Indique el número de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto (de ser el caso) y de tenedores de acciones de inversión (de ser el caso) de la EMPRESA al cierre del ejercicio materia del presente informe. CLASE DE ACCIÓN (incluidas las de inversión) ACCIONES CON DERECHO A VOTO ACCIONES SIN DERECHO A VOTO ACCIONES DE INVERSIÓN TOTAL n. NÚMERO DE TENEDORES (al cierre del ejercicio) 135 0 256 391 Indique la siguiente información respecto de los accionistas y tenedores de acciones de inversión con una participación mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente informe. Clase de Acción: COMÚN CON DERECHO A VOTO NOMBRES Y APELLIDOS JOSÉ GRAÑA MIRÓ QUESADA NÚMERO DE ACCIONES 7,299,552 PARTICIPACIÓN (%) 6.176276% NACIONALIDAD PERUANA Acciones de Inversión NOMBRES Y APELLIDOS SERVICIOS ESPECIALES DE EDICIÓN S.A. GRUPO TV PERÚ S.A.C. EMPRESA EDITORA EL COMERCIO S.A. NÚMERO DE ACCIONES 18,972,904 14,613,510 6,520,300 PARTICIPACIÓN (%) 32.7106% 25.1947% 11.2415% NACIONALIDAD PERUANA PERUANA PERUANA 44 NÚMERO DE NOMBRES Y APELLIDOS ACCIONES IN - FONDO 3 2,944,694 PARTICIPACIÓN (%) 5.0769% NACIONALIDAD PERUANA OTROS o. Indique si la empresa tiene algún reglamento interno de conducta o similar referida a criterios éticos y de responsabilidad profesional. (X) SÍ ( ) NO En caso su respuesta sea positiva, indique la denominación exacta del documento: REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO p. ¿Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la pregunta a) anterior? (X) SI q. En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quién es la persona u órgano de la empresa encargada de llevar dicho registro. ÁREA ENCARGADA GERENCIA CENTRAL DE GESTIÓN DE TALENTO NOMBRES Y APELLIDOS r. ( ) NO PERSONA ENCARGADA CARGO Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos) mencionados en el presente informe, indique la siguiente información: ÓRGANO DE FECHA DE APROBACIÓN APROBACIÓN ESTATUTO SOCIAL JUNTA DE ACCIONISTAS NORMAS INTERNAS DE CONDUCTA DIRECTORIO 22 DE ABRIL DE 1998 28 DE MARZO DEL 2003 DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA NORMAS ETICAS DE INDEPENDENCIA DEL DIARIO PRINCIPIOS RECTORES s. ÁREA MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN SOCIAL JUNTA DE ACCIONISTAS FECHA DE ÚLTIMA MODIFICACIÓN 28 DE MARZO DEL 2005 16 DE AGOSTO DE 1998 22 DE ABRIL DE 1998 18 DE NOVIEMBRE DEL 2003 Incluya cualquiera otra información que lo considere conveniente. 45