- ANEXO 2 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
ANEXO 2
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES
POR PARTE DE LOS PROVEEDORES1- PARTE A
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas
con el membrete oficial del suministrador2)
Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD, y
por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación, de
conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el número de
referencia 183/2013:
Estimados Señores
PNUD
Santiago – Chile
Artículos a
suministrar*
Cantidad
Habitaciones
60
Fecha [incluir]
Descripción/especificación de los bienes
OFERTA DEL
PROVEEDOR
(esta columna deberá
ser completada por el
Oferente)
 Cumple
Servicio de Alojamiento

Habitaciones singles para una persona con
baño privado.
 No cumple

Ubicado en un radio no superior a 100 kms de
Santiago.

Disponibilidad para las especificaciones
señaladas en este documento.
1
Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta.
El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberáseñalar datos de contacto –dirección, correo
electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.
2
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl
1
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Artículos a
suministrar*
Cantidad
Descripción/especificación de los bienes
Salones
2
Se requieren dos salones de similares
características que serán utilizados ambos días en
horario continuo.
OFERTA DEL
PROVEEDOR
(esta columna deberá
ser completada por el
Oferente)
 Cumple
 No cumple
Los salones deben tener luz natural y la
posibilidad de oscurecer para ver las proyecciones.
Coffee Break
Almuerzos
Cena
Amplificación
240
120
60
2
Las dimensiones del salón deben permitir un
trabajo holgado de 60 personas en ambos
formatos (mesa U y mesas redondas de 5
personas)
Dos veces por día en 60 unidades cada vez.
Debe contener a lo menos:
 Café, te y leche
 2 tapaditos surtidos
 2 mini pasteles surtidos
 Copa de jugo natural de la estación
 Agua mineral
Dentro de las opciones deberá considerar
alternativas vegetarianas estrictas (sin huevo ni
lácteos)
60 unidades por cada día
Deberá enviar menú para selección y considerar
alternativas vegetarianas estrictas (sin huevo ni
lácteos)
 Cumple
 No cumple
 Cumple
 No cumple
Deberá enviar menú para selección y considerar
alternativas vegetarianas estrictas (sin huevo ni
lácteos)
 Cumple
Para cada salón, debe considerar a lo menos 2
micrófonos de solapa y dos de mano.
 Cumple
 No cumple
 No cumple
Debe tener disponible un conector para grabar el
audio de la actividad (esto será realizado por el
equipo organizador)
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl
2
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Artículos a
suministrar*
Cantidad
Equipos
4
Descripción/especificación de los bienes
Computador portátil: dos por cada salón con
conexión a internet
OFERTA DEL
PROVEEDOR
(esta columna deberá
ser completada por el
Oferente)
 Cumple
 No cumple
Proyector: dos por cada salón
Adicionales
4
Telón: dos por salón
Papelógrafo: dos por salón
 Cumple
 No cumple
Firma:
Nombre y cargo:
Fecha
Legalmente autorizado para firmar en nombre de:
Razón Social:
Dirección postal:
Teléfono/Fax:
Persona contacto:
Email:
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl
3
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
ANEXO 2
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES
POR PARTE DE LOS PROVEEDORES3 - PARTE B
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas
con el membrete oficial del suministrador4)
Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales del PNUD,
y por la presente nos ofrecemos a suministrar los elementos que se enumeran a continuación,
de conformidad con las especificaciones y requisitos del PNUD con arreglo a la SdC con el
número de referencia 183/2013:
CUADRO Nº 1: Oferta de suministro de bienes con arreglo a especificaciones técnicas y otros requisitos
Artículo
nº
Última
fecha de
entrega
Descripción/especificación de los
bienes
Cantidad
1
Habitaciones
60
05/08/2013
2
Salón
2
3
coffee break AM y PM
240
4
Almuerzo
120
5
6
Cena
Amplificación
60
2
7
Equipos (computador y proyector)
4
8
Adicionales (telón y papelógrafo)
4
05/08/2013
06/08/2013
05/08/2013
06/08/2013
05/08/2013
06/08/2013
05/08/2013
05/08/2013
06/08/2013
05/08/2013
06/08/2013
05/08/2013
06/08/2013
Precio
unitario
Precio total
por artículo
Precio total de los bienes
IVA
Cotización final y completa
3
Este apartado será la guía del Proveedor en la preparación de su Propuesta.
El papel de cartas oficial con el membrete de la empresa deberá señalar datos de contacto –dirección, correo
electrónico, números de teléfono y fax– a efectos de verificación.
4
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl
4
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
CUADRO Nº 2: Oferta de cumplimiento con otras condiciones y requisitos conexos
Sus respuestas
Se indican a continuación otras
informaciones que formarán parte de su
cotización:
Sí
Se cumplirá
No
Se cumplirá
Si la respuesta es no,
sírvase hacer una
contrapropuesta
Validez de la cotización
Todas las provisiones de los Términos y
Condiciones Generales del PNUD
Toda otra información que no hayamos facilitado automáticamente implica nuestra plena aceptación de
los requisitos, términos y condiciones de la Solicitud de Cotización
Firma:
Nombre y cargo:
Fecha
Legalmente autorizado para firmar en nombre de:
Razón Social:
Dirección postal:
Teléfono/Fax:
Persona contacto:
Email:
Av. Dag Hammarskjöld 3241 Vitacura Santiago Chile Tel: (56 2) 2654 1000 Fax: (56 2) 2654 1099 www.pnud.cl
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