Ministerio de Salud y Deportes Campaña Nacional de eliminación de la Rubéola y del Síndrome de Rubéola Congénita (S.R.C.) Lineamientos Técnicos “Una vez y es para siempre” Juntos eliminemos la Rubéola Bolivia 2005 AUTORIDADES Dr. Alvaro Muñoz Reyes MINISTERIO DE SALUD Y DEPORTES Dra. Lourdes Ortiz Daza VECEMINISTRA DE SALUD Dr. Fernando Espinoza Osorio DIRECTOR GENERAL DE SALUD Dr. Walter Agreda Coca DIRECTOR DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE ENFERMEDADES Dr. Jorge Flores Ramirez ENCARGADO AREA PAI-II COLECTIVO DE AUTORES: PAI-II NACIONAL Dr. Jorge Flores Ramírez Sr. Alberto Coca Escobar Lic. Mary Quintanilla Flores Lic. Gladys Crespo de Obleas Dra. Patricia Rosales Rojas Sr. Hernán Aguila Almanza Encargado Área PAI – II Coordinador Administrativo Supervisora Nacional PAI – II Supervisora Nacional PAI – II Responsable Nacional de Laboratorio Responsable de Estadística Dra. Nancy Vásconez Galarza Dr. Percy Halkyer Belaunde Consultor OPS/OMS Consultor OPS/OMS REVISIÓN Y VALIDACIÓN Dr. José Luis Alfaro Dr. Pablo Aguilar PROSIN Dr. Erick Machicao Ballivián Consultor OPS/OMS La Paz Lic. Vilda Perez López Dr. Eduardo Torrico Llano Lic. Rosmery Azurduy Dr. Arturo Quiñones López Consultor OPS/OMS Cochabamba Lic. Gaby Quiroga Claros Lic. Ana Maria Barba Lic. Nancy Titichoca Lic. Wilma Rodriguez Lic. Cinthya Gorena Velasco Lic. Geovana Gonzáles Coila Lic. Nacira Vargas Cardozo Lic. Sebastiana Da Silva Rodríguez Dr. José Antonio Plaza Lic. Nélida Flores Rodríguez SEDES La Paz SEDES Cochabamba SEDES Santa Cruz SEDES Chuquisaca SEDES Oruro SEDES Potosí SEDES Beni SEDES Pando SEDES Tarija APOYO GRÁFICO - SECRETARIAL: Tec. Luis Calle Rosario Chura Responsable Logística SEDES-La Paz Secretaria Jefatura Nacional PAI-II LINEAMIENTOS TECNICOS DE LA CAMPAÑA PARA LA ELIMINACIÓN DE LA RUBÉOLA Y EL SÍNDROME DE RUBÉOLA CONGENITA I. INTRODUCCION Bolivia es signataria de la resolución CD 44.R1 de septiembre del 2003, en la cual los Ministros de Salud de Las Américas aprueban la meta de eliminar la rubéola y el Síndrome de Rubéola Congénita, debiendo para esto elaborar planes de acción que movilicen recursos en apoyo al cumplimiento de esta meta. Por otra parte, el Plan Estratégico del PAI 2003- 2007 señala a la eliminación de la Rubéola y el Síndrome de Rubéola Congénita como las metas a lograr. En este marco, el Ministerio de Salud y Deportes de Bolivia, elaboró y gestionó proyectos de cooperación para la adquisición de vacunas y jeringas ante diferentes donantes. El Programa Ampliado de Inmunización boliviano considera factible la adopción de esta nueva meta por las fortalezas que tiene el programa, la aceptabilidad de la población y la oportunidad que brinda la existencia de un Comité de Cooperación Interagencial del PAI único en el continente. En Bolivia, la vigilancia de la Rubéola se inicia gracias a su integración a la vigilancia del Sarampión a partir del año 1998, visualizándose desde entonces como un problema de Salud Pública antes desapercibido. En el período 1998-2004 se han registrado 1228 casos confirmados por laboratorio afectando a todos los departamentos del país; se registraron casos en todos los grupos de edad. 1 La vacuna contra la Rubéola ha sido introducida a partir de julio del año 2000, en forma de triple viral, conocida como SRP que brinda protección contra 3 enfermedades virales (Parotiditis, Rubéola y Sarampión), la misma es aplicada a los niños de 12 a 23 meses de edad. En el año 2003 se realizó la campaña de seguimiento a los menores de 5 años con la vacunación y revacunación hasta los 5 años de edad, utilizando la vacuna SR (Sarampión – Rubéola) Si bien las coberturas de vacunación reportadas en los años 2000 - 2003 fueron del 95%, cabe notar que la metodología de control de calidad de la información aplicada por el PAI a partir del año 2001 ha mejorado el registro, reportando coberturas más reales, confirmando la existencia de bolsones de población susceptible a estas enfermedades. II. SITUACION EPIDEMIOLOGICA DE LA RUBEOLA Hasta el año 1998 no existen datos sobre Rubéola. La Vigilancia integrada de Sarampión - Rubéola empieza en ese año. De 1998 al 2004; la rubéola tiene características endemo epidémicas, las tasas de incidencia acumulada entre los años 1999, 2001 y 2004 han fluctuado entre 1,45, 6,97 y 0,15 por 100.000 habitantes, respectivamente; alcanzó su pico máximo en los años 2000 y 2001; posteriormente tiene una tendencia descendente, que puede ser por disminución de susceptibles; esperándose que cuando estos se acumulen, se presente nuevamente una curva similar a la observada. De acuerdo a este comportamiento y si es una enfermedad cíclica, se espera otro periodo epidémico en los próximos años. 600 7 500 6 5 400 4 300 3 200 2 100 1 0 0 1998 1999 2000 2001 2002 Años Nº Casos 1 Datos MESS Bolivia 1 Tasa 2003 2004 Tasa por 100.000 hab Nº Casos Tasa de incidencia de Rubéola por años Bolivia 1998 - 2004 El grupo de edad más afectado fue el de 1 a 9 años, seguido por el de 10 a 19 años. De los 638 casos de Rubéola observados en este periodo, en mujeres de todas las edades, el 32 % es decir 206 casos, corresponden a mujeres en edad fértil. En el grupo de edad de 15 a 39 años el 59% de los casos son mujeres Tasa de incidencia de Rubeóla por grupos de edad Bolivia 1998 - 2004 Tasa por 100.000 hab 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 Años < 1 año 1-9 10 - 19 20 - 29 30 y + La complicación mas grande que presenta la Rubéola es el Síndrome de Rubéola Congénita (SRC) que se presenta en los recién nacidos de madres que padecieron Rubéola en su primer trimestre del embarazo. Se estima que hasta el 90% de los recién nacidos de mujeres que adquieren la enfermedad en el primer trimestre de embarazo presentan anomalías congénitas 2 . Desde la introducción de la vacuna triple viral en el año 2000 hasta el año 2004, se han protegido a 1´188.893 niños menores de cinco años, significando que el resto de la población, no comprendida en estos grupos de edad, es susceptible si no ha sido vacunado o padecido la enfermedad. La situación epidemiológica de la rubéola en Chile y Costa Rica nos enseña que luego de la vacunación por varios años a cohortes de niños, con vacuna contra la Rubéola, la ocurrencia de casos migra hacia grupos de mayor edad, incrementando el riesgo de ocurrencia de SRC. Algunos países en las Américas han emprendido la lucha contra la Rubéola con la finalidad de no tener más casos de SRC; después de las campañas, los países no presentan más casos de Rubéola y consecuentemente de SRC Características de la Rubéola: La Rubéola es una enfermedad infecciosa, altamente contagiosa, causada por el virus del mismo nombre y transmitida por vía aérea; su período de incubación es de 14 a 23 días y los primeros síntomas son malestar general acompañado de cefalea, fiebre leve, a veces conjuntivitis y coriza, posteriormente, se presenta erupción cutánea eritematosa transitoria, inflamación de ganglios, dolor articular y, a veces artritis. Cerca al 50% de los casos son asintomáticos . La transmisión de la enfermedad comienza alrededor de los 7 días antes del inicio de la erupción y persiste hasta 7 días después de la erupción. III. SITUACION EPIDEMIOLOGICA DEL SINDROME DE RUBEOLA CONGENITA Antecedentes: Declaraciones de expertos: 2 Chin James. El Control de las Enfermedades Transmisibles Organización Panamericana de la Salud. Estados Unidos Washington, 2001, 546 2 Con el objetivo de buscar evidencias sobre el SRC, se realizaron encuestas dirigidas a expertos pediatras, pediatras infectólogos, pediatras neonatólogos, oftalmólogos, epidemiólogos, ginecólogos, de hospitales especialmente maternos e infantiles y ginecológicos, Instituto oftalmológico, servicio de cardiología, en los departamentos de La Paz, Cochabamba, Santa Cruz que coinciden con las siguientes declaratorias: 3 En los últimos cinco años no se han visto casos de SRC; posiblemente se debe a que se indaga poco al respecto; no existe protocolo para la detección de SRC. Puede ser que entre los casos operados de cataratas y retinopatías exista alguno, pero no se indaga. Puede ser que entre los casos de malformaciones congénitas exista alguno, pero no se ha indagado. No se desarrollan actividades de prevención de la Rubéola en las MEF” Si relacionamos lo mencionado con los datos del Censo del 2001 sobre discapacidades 4 , en una encuesta a 1’977.665 hogares encuestados, en la que se obtienen los siguientes datos nacionales: Solo ciegos: 15.536 personas Solo sordomudas: 22.642 personas Ciegas y sordomudas: 2.522 personas Cuantas de estas personas son productos del Síndrome de Rubéola Congénita (SRC)? La opinión de los expertos fue corroborada que no se indaga sobre SRC, en un estudio de revisión de tesis en 7 universidades y 6 institutos del país en el que se encuentra un solo estudio sobre SRC, en esta se investigó hipoacusias y sorderas y entre ellas las adquiridas por SRC, de 88 niños, 3 niños (3,4 %) tenían antecedentes de Rubéola durante el embarazo de la madre, lo que confirma los datos de que la Rubéola causa del 5 al 10 por ciento de las hipoacusias adquiridas de las madres con Rubéola durante el primer trimestre de embarazo 5 . En efecto, no existe en el país una vigilancia sistemática del SRC, pero se han realizado reuniones con maternidades a fin de motivarla; durante el año 2003, se ha realizado una búsqueda activa de malformaciones congénitas asociadas a la Rubéola en maternidades de La Paz, Cochabamba y Santa Cruz, período enero a julio del 2003, encontrando que en 13.213 diagnósticos en menores de dos años, el 4.5 % corresponden a malformaciones (con un rango de 4.5% a 23 %, en Cochabamba y Santa Cruz respectivamente) observando: 2 cataratas, 2 hepato-esplenomegalia, 1 conducto arterioso o púrpura, 1 sordera y 36 cardiopatías congénitas. El resto de los diagnósticos corresponden a malformaciones con diagnósticos inespecíficos o no compatibles con la definición de caso. Una dificultad encontrada es que las historias clínicas no consignan antecedente de Rubéola en la madre, solamente en el Hospital Percy Boland de Santa Cruz se han encontrado dos diagnósticos asociados a Rubéola. Se observa frecuentemente el diagnostico de malformación congénita, sin especificación. Esta situación ratifica el gran subregistro existente. Características del SRC Las anomalías del SRC pueden ser sordera; defectos oculares como cataratas, glaucoma, retinopatía y microftalmia; defectos cardíacos como ductus arterioso persistente, defecto ventricular septal, estenosis de la arteria pulmonar, coartación de la aorta o necrosis miocardial; anomalías neurológicas como microcefalia, retraso mental, retardo psicomotor, cuadriparesia espástica; endocrinopatías, desórdenes adrenales, diabetes mellitus, pubertad precoz, retardo del crecimiento, deficiencia de la hormona de crecimiento; defectos genitourinarios;desórdenes hematológicos: Anemia, trombocitopenia con púrpura, inmunodeficiencias. Otras anormalidades como lesiones de los huesos, esplenomegalia, hepatitis, neumonitis intersticial y desórdenes psiquiátricos. No hay tratamiento para el SRC, lo único que existe para prevenir esta enfermedad, es la vacunación 3 4 5 Sota Ana. Sistematización de la Información sobre Rubéola en Bolivia. 2005. Censo del 2001: Hogares Particulares con personas discapacitadas por tipo de discapacitación según área, provincia y secciones de provincia. Bolivia, 2005 Sota Ana. Sistematización de la Información sobre Rubéola en Bolivia. 2005. 3 IV. CARGA DE ENFERMEDAD DEL SINDROME DE RUBEOLA CONGENITA En la Región de las América a pesar de disponer de pocos datos sobre la carga permanente de Rubéola y SRC, se estima que aunque no se produzcan grandes epidemias, cada año nacen más de 20.000 niños con SRC. Conocido es que en la Rubéola el 50% de los casos son asintomáticos, igualmente se conoce que hay un subregistro importante de SRC. Los estudios basados en un modelo matemático en las Américas, estiman que antes de la introducción de la vacuna anualmente nacían 20.000 niños con SRC. Al aplicar a Bolivia el método descrito por Strav-Pederson, presentado por David Salisbury, para calcular la carga de enfermedad en las Américas, si no se hiciera ninguna intervención de Salud Pública diferente a continuar la vacunación con SRP al año de edad, el comportamiento endemo epidémico de la Rubéola en Bolivia sería el siguiente: Número de casos esperados de SRC en un ciclo de 5 años Período Epidémico No Epidémico Total mujeres embarazadas 255.867 127.933 127.933 Tasa de Infección 1% 0,1% Numero de mujeres embarazadas infectadas 1279 128 Tasa de transmisión 30% 1er. Trimestre 30% 30% Numero de casos de SRC esperados 384 38 Numero medio de casos de SRC 422 Carga de Enfermedad del SRC en 15 años No. de SRC en cada periodo epidémico Numero de casos esperados en 15 años (3 ciclos) Porcentaje de disminución del SRC como resultado del del actual control: vacunación al año de edad con SRP Numero de casos esperados entre 2006 y 2020 422 1266 20% 1013 Costo de la prevención usando campaña masiva Método utilizado en el Caribe y para las Américas Pob. 15 a 39 años (hombres y Mujeres) * costo operativo US $ = 1.0 por persona 3.882.608 $3.882.608 Costo beneficio Numero de casos de SRC 2006 a 2020 sin campaña Numero de casos de SRC 2006 a 2020 con campaña Numero de casos de SRC 2006 a 2020 prevenidos 1013 0 1013 Costo estimado x caso de SRC durante toda su vida Costo Total para Bolivia Costo total de la campaña: Calculado a US $1.0 por vacunado Ahorro en dinero Relación costo beneficio $ 60.000 $60.780.000 $ 3.882.608 $56.897.392 $ 1:14.65 4 Costo Efectividad Costo enfermedad-costo intervención) / N casos SRC Prevenidos = ($60.780.000 - $3.882.608) / 1013 Representa el ahorro por cada caso prevenido $56.167 Necesidad de una Campaña Nacional La actividad de vacunación desplegada en estos seis años en forma sostenida a nivel nacional, ha disminuido el número de susceptibles en la cohorte de menores de cinco años, lo que a su vez aumenta el riesgo de transferencia de la enfermedad a edades mayores, siendo de mayor preocupación el posible incremento de casos en mujeres en edad fértil y la presentación de casos de Síndrome de Rubéola Congénita en un número mayor a lo esperado. Esta situación, mas el conocimiento y las demostraciones expresadas, tanto de la efectividad representada por el ahorro por cada caso prevenido de US $.56.167 y la razón del beneficio por cada dólar invertido se ahorra US $ 14.65 por cada persona vacunada; y que para eliminar una enfermedad en un corto tiempo y no esperar a que los niños vacunados con SRP alcancen los 30 años, que representa esperar 25 años para no tener Rubéola y por lo tanto SRC; además siguiendo con la conducta de velar por la salud de los niños a través de la prevención, se ha programado la realización de la Campaña nacional contra la Rubéola y Síndrome de la Rubéola Congénita, como continuación de los esfuerzos desplegados para eliminar la Rubéola y consolidar la erradicación del Sarampión. V. OBJETIVO GENERAL Contribuir a la eliminación de la Rubéola, Síndrome de Rubéola Congénita, y consolidar la eliminación del Sarampión. VI. OBJETIVOS ESPECIFICOS Interrumpir la transmisión del virus de la Rubéola. Contribuir a la eliminación del Síndrome de Rubéola Congénita. Disminuir los susceptibles de enfermar por Sarampión. Promover la cultura de la vacunación del adulto y de la familia. Fortalecer el sistema de vigilancia epidemiológica de la Rubéola y desarrollar el de SRC Impulsar y facilitar la participación de la sociedad organizada. VII. POBLACION OBJETIVO Todos los hombres y mujeres de 15 a 39 años indiscriminadamente, sin importar si han recibido la vacuna anteriormente o si creen o piensan que ya tuvieron Rubéola, lo que corresponde a 3´882.608 bolivianos, la población estará dividida por sexo en quinquenios (Tabla 2). VIII.META La meta es de 100%, por sexo y por quinquenios, tanto en establecimientos, Municipios y Departamentos. Para calcular la meta se toma la población total de 15 a 39 años y se resta los embarazos esperados. En los departamentos de Beni y Pando se vacunará al grupo de edad de 5 a 39 años de edad. Por razones de accesibilidad geográfica, población pequeña y costo operativo. IX. AMBITO DE ACCION Y FECHA La campaña se realizará simultáneamente en todo el territorio nacional: en 9 Servicios Departamentales de Salud, 113 redes de salud y 324 municipios. El cronograma contempla 4 semanas de trabajo en todo el territorio nacional y una quinta semana donde no se haya alcanzado una cobertura de 100%. Se desarrollará del 2 de abril al 28 de abril del 2006. 5 X. COMPONENTES DE LA CAMPAÑA A. Organización La organización de la Campaña toma algunos meses y en esta fase se elabora el cronograma de cumplimiento de todos los componentes, (tabla 1). Dada la trascendencia de la Jornada, se ha previsto la organización de los comités Interinstitucionales e Intrainstitucionales , en todos los niveles Comités Interinstitucionales Objetivo: Garantizar la participación y compromiso de todos los socios estratégicos A nivel nacional: Estará bajo la conducción directa del Sr. Ministro de Salud y Deportes, con la participación del: CCI, Ministerios del área social: Educación, Trabajo, Hacienda, CEUB, Sociedades Científicas de Pediatría, Ginecoobstetricia, Oftalmología, Otorrino, Salud Pública, FESIRMES, Colegio de Médicos de Bolivia, Colegio Nacional de Enfermeras, Colegio de Bioquímica y Farmacias, Fuerzas Armadas, Policía Nacional, Federación Nacional de Medios, Asociación Nacional de Periodistas, Federación Nacional de Trabajadores de la Prensa, Organizaciones Sociales de Base, COB (Central Obrera de Bolivia), CSUTCB, CIDOB, CONALJUVE, FAM Nacional, Seguros de corto plazo, Iglesias, Cámaras de la pequeña industria. El PAI-II y Promoción y Comunicación Social son la secretaría ejecutiva de este comité. A nivel departamental: Estará bajo la conducción del Prefecto y contará con la participación activa del director (a) de SEDES, todos los servicios del subsector público, privado, sindicatos de Prensa, ONGs, iglesias, organizaciones sociales de base como Juntas Vecinales, Comités Cívicos, COD Departamentales, Asociaciones de Municipios, otras que se consideren pertinentes. A nivel local: Estará bajo la conducción del Concejo Municipal, contará con la participación de la oficialía de desarrollo humano, directores de escuelas, colegios, organizaciones de base, ONG´s. Comité Interinstitucional Comité Intrainstitucional Nivel Nacional MS y D, CCI, CNI, Min Area Social, Hacienda, CEUB, FAM, Sociedades Científicas, FFAA, Policía, Fed. Nal medios, Asoc. Nal. Periodistas, Fed. Nal. Trabaj prensa, Org. de Base Nivel Nacional Dirección General de Salud, PAI, CCI, CNI, Promoción y Comunicación Social, SNIS, Cajas Nal, bancos de sangre Nivel Departamental Prefecto, representates o delegados de diferentes Sectores sociales y de hacienda, ONGs, Sindicatos varios, juntas de vecinos, comités cívicos. SEDES Epidemiología y Vigilancia, Equipo PAI, CRI, Comunicación social Programas, Laboratorios de Referencia, bancos de sangre Local Concejo municipal, oficialia de desarrollo humano, ONGs, organizaciones de base, Iglesia. Nivel Municipal Gerencias de Red, Dilos, Servicios de Salud. (Comités de Vigilancia) Comités intrainstitucionales: Nivel Nacional: Bajo la conducción política del Director General de Salud y la conducción técnica del Responsable Nacional del PAI. Contarán con el apoyo del CCI, CNI, Dirección de Promoción y Comunicación Social, SNIS, Cajas de Seguro, Bancos de Sangre, Confederación Nacional de Trabajadores en Salud; se asignarán responsabilidades nacionales y regionales; además de las comisiones de 6 trabajo de: coordinación, información – vigilancia epidemiológica, capacitación, supervisión y monitoreo, Promoción y Comunicación social, logística y presupuesto – financiamiento. Nivel Departamental: Bajo la conducción del Director del SEDES, contará con el apoyo de Epidemiología y Vigilancia, equipo PAI- II, CRI (Comité Regional de Inmunización), Comunicación Social, SNIS departamental, Unidades y Programas, Programas, Laboratorio de referencia, Bancos de Sangre, Federación de Trabajadores en Salud; y otros que se consideren necesarios; además se contará con la participación del staff regional incluyendo a los gerentes de redes de salud para facilitar los procesos de planificación, ejecución y evaluación de la campaña. Nivel Municipal Bajo la conducción del Gerente de Red y contará con el apoyo de los DILOS, Comités de Vigilancia, Servicios de Salud, Sindicatos de Trabajadores den Salud y otros. Puntos a resaltar: La Coordinación con los Bancos de Sangre, es una de las primeras visitas que debe realizarse, con al menos seis meses de anticipación a la Campaña, para que esa Institución organice acciones de recolección y para coordinar la vacunación a donantes. Un vacunado con SR, debido a que el virus de Rubéola y Sarampión circulan en la sangre durante un mes, por razones de seguridad, no podrán donar sangre durante este tiempo; debiendo por lo tanto preverse el abastecimiento suficiente de sangre y evitar de esta manera desabastecimientos, que podrían relacionarse con la Campaña. Además es importante que se obtengan datos sobre los abastecimientos de sangre previos a la Campaña, identificando donantes por edad, especialmente los mayores de 40 años, que deben ser en la etapa de ejecución de la Campaña de los que se recolecte la sangre. Es ideal efectuar a nivel nacional y en cada Departamento, un pequeño plan de acción. B. Movilización social 1. Participación social Objetivo: Socializar los contenidos y estrategias de la Campaña con las Autoridades Nacionales, Regionales y Municipales, Generar corrientes de opinión positivas para la Campaña Buscar el compromiso, aceptación y el apoyo de socios estratégicos, mediante charlas interpersonal, reuniones ampliadas, presentación de documentos. Promocionar en diferentes audiencias sobre los beneficios de la Campaña, la ganancia para el usuario y potenciales aliados. Lograr a Nivel Nacional y Departamental que las Sociedades Científicas, Organizaciones Gubernamentales, de Base, Sociales y no Gubernamentales, lideren corrientes de opinión favorables a la Campaña. Condiciones: Crear un equipo de técnicos con criterios estandarizados, para que informen sobre la campaña, mediante la carpeta informativa. Es un proceso que debe iniciarse con suficiente tiempo, para tener actores comprometidos que actuarán con responsabilidad en su área de acción. Dar seguimiento a los compromisos contraídos por cada sector, institución u organización. Responsabilidades: En cada nivel tanto Nacional, Departamental, Gerencias de red, identificaran los socios, concernientes a su ámbito de acción. 7 Municipal y se Con los socios, se conforman Comités de apoyo (Comité Interinstitucional), que sirven para dar seguimiento a los acuerdos. Identificación de los socios: Sector Gubernamental Ministerios de Educación, de Trabajo, de Defensa, de la Presidencia, FAM, CEUB: Impulsar la iniciativa de exigir el carnet de vacunación para trámites escolares, trámites universitarios, bancos, pago de servicios básicos y para cualquier tramite, durante dos meses, que se respaldará en el decreto Presidencial; promover la corresponsabilidad de la Campaña con el apoyo de Recursos Humanos, vehículos, dependiendo de las posibilidades de cada sector. Especial mención merecen otras Instituciones que vacunan: Cajas, ONG´s, privados, iglesias, etc. Sociedades Científicas Comité Inter Agencial del PAI (CCI), Comité Nacional de Inmunización (CNI), Sociedades de Pediatría, Ginecología, Infectología, Otorrinolaringología, Oftalmología, Neurología, Salud Pública; Colegios de Médicos, Enfermeras, Bioquímicas y Farmacias etc.: Lograr el compromiso de su participación activa en debates, foros, exposiciones magistrales, reuniones, declaraciones escritas (Separatas). No olvidar a los profesionales de nuestra Institución Federaciones De trabajadores, empresarios, pequeña industria, Confederación de Universitarios de Bolivia (CEUB), universidades públicas y privadas, estudiantes de colegios públicos, privados; pretendemos que asuman la vacunación como una responsabilidad y derecho individual y colectivo. Organizaciones Sociales: Central Obrera de Bolivia (COB), Confederación Sindical Única de Trabajadores Campesinos de Bolivia (CSUTCB), Confederación indígenas del Oriente Boliviano (CIDOB), Confederación Nacional de Juntas Vecinales (CONALJUVE) y en los departamentos, sus correspondientes organizaciones, deben facilitar la participación de la Sociedad Civil. Religiosas: Conferencia episcopal, iglesia católica, iglesia evangélica y protestante: en estas instituciones buscar la posibilidad de difusión de mensajes escritos y verbales durante los actos religiosos. Puntos a resaltar: Reuniones con hospitales de segundo y tercer nivel, clínicas privadas para explicar todo lo relacionado a los beneficios y también la posibilidad de que se presenten casos de ESAVIS La familia debe constituirse en un eje para la vacunación y protección contra la Rubéola. Los jóvenes en todos los sectores serán el brazo de la Movilización. 2. Comunicación Social Este componente es el que da la balanza para el éxito esperado. El diseño del Plan de Comunicación Nacional debe contar con objetivos y metas comunicacionales e identificar claramente a los públicos para definir estrategias que pueden también aplicarse a los planes de comunicación de los SEDES y de los Municipios. Su elaboración debe ser 8 cuidadosa, emprendida de acuerdo al tiempo de realización, recordando que una estrategia de comunicación da mayor resultado antes de la Campaña o en la primera, segunda o tercera semanas de ejecución. Objetivos: Informar sobre la enfermedad, sus riesgo, motivar y lograr que la población objetivo de la Campaña acepte la vacunación como una responsabilidad propia y comunitaria Mantener a la Campaña como noticia de primera página Controlar oportunamente rumores, desinformación y noticias sensacionalistas. Condiciones: El material de comunicación Nacional y Local que va a ser utilizado, deberá ser validado y distribuido, de tal manera que oportunamente esté en los medios de comunicación y establecimientos. Establecer con anterioridad quienes serán los voceros Institucionales e Interinstitucionales autorizados, a quienes se les entrega una carpeta diseñada para el efecto Disponer de un plan de salida de los voceros en medios antes y durante la Jornada, recordar que antes del inicio de la Campaña hay que crear opinión favorable que debe ser mantenida durante toda la Campaña. Responsabilidades: Los equipos de comunicación deben trabajarán en coordinación con los del PAI y Epidemiología, en todos los niveles. Identificación de los socios: Los aliados más importantes son los propietarios, editores, reporteros asignados a salud de los diferentes medios de comunicación, por ello es necesaria la preparación de una reunión, con una visita previa, en la que daremos a conocer la importancia de la Campaña y las estrategias de IEC diseñadas y en la que entregamos la carpeta informativa diseñada para este grupo. La entrevista a personajes que generan opinión como editorialistas invitados por los medios, personajes en los distintos campos, personalidades destacadas en salud, ex Ministros de Salud, para invitarles a que participen con artículos o entrevistas a favor de la Campaña. Visitar a personajes públicos reconocidos en la comunidad, para que participen en entrevistas en vivo o que se vacunen durante los lanzamientos Herramientas informativas: Cuñas radiales, Spots de televisión, Afiches, trípticos, Separatas, Ruedas de prensa, boletines, perifoneo, cadenas nacionales, espacios radiales y televisivos en momentos de mayor audiencia familiar, satisfacer inquietudes del público Herramientas alternativas: Ejemplos de herramientas que dan resultado son: Folletos de preguntas y respuesta, esquelas escolares, volantes, hoja volante para incluirla en las facturas de los servicios básicos, hojas volantes para las iglesias, realización de ferias, desfiles, utilización de pasacalles, lanzamientos, mensajes gratuitos en celulares en empresas de telecomunicaciones en cada Departamento. Video conferencias con clínicos de otros países y la participación de todas las sociedades científicas 9 Difusión de mensajes escritos y verbales en los actos religiosos. Disponer de una línea telefónica en el PAI Nacional y Regionales, para dar información sobre la vacuna al público demandante Preparación de una Separata con el apoyo de diversas instituciones, sociedades científicas, municipios, prefecturas, etc. Puntos a resaltar: En las reuniones previas con los medios de comunicación, se debe acordar que consulten a expertos antes de la publicación de comentarios o afirmaciones sin evidencia científica, para velar por el derecho del público a información veraz y completa. Las herramientas de comunicación deben utilizarse según la semana de vacunación también es recomendable que las emisiones en radio y televisión sean diferentes de acuerdo al momento de la Jornada. Hay que tomar en consideración que antes de la Campaña es necesaria mayor difusión. Dado que en la primera semana los medios buscan la noticia, en esta semana se debe bajar la difusión pagada. Podemos negociar con los medios, de tal forma que esta obedezca al alcance de las coberturas. También debemos aprovechar los espacios o programas gratuitos de las prefecturas y de los Municipios. Dependiendo de las metas semanales, es posible que sea necesario el uso de testimonios de niños, madres o adultos que padecieron o vieron en su familia SRC y un relanzamiento para impulsara nuevamente y dar una última oportunidad a los que aún no se han vacunado. Disponer del ranking de los programas, nos ayuda a que la contratación de la difusión sea en las horas de mayor audición, sin embargo hay que considerar una alternativa entre triple A y otras. Recordemos revisar la difusión de toda información relativa a la Campaña. Esta prevista realizarse durante la ejecución de la Campaña una encuesta de comunicación, que nos permitirá conocer por que medios la población se enteró de la realización de la vacunación. Inducir a los vacunados a que porten el carnet de vacunación, obligatoriamente durante los meses de abril y mayo C. Estrategias o modalidades de vacunación En función al tamaño de la población y de la existencia de Instituciones con población cautiva, se definen regional y localmente los tiempos de cada fase. Se dará por concluida la Campaña una vez que se logre vacunar al 100% de la población objetivo Fase de ataque: Con el apoyo de brigadas móviles de los propios establecimientos de salud, se vacunará por concentración en las dos primeras semanas de la Campaña a poblaciones cautivas, es decir: colegios, institutos, centros educativos, universidades, oficinas, mercados, internados, hogares sustitutos, centros de rehabilitación; fábricas, bancos, construcciones, batallones policiales y militares, Ministerios y sus filiales departamentales y otros centros de trabajo etc., tanto públicos como privados Se instalarán puestos fijos de vacunación a la salida de los cines, stadium, supermercados, terminales, iglesias y otros lugares de concentración, o por donde pasen mayor cantidad de transeúntes. Fase de consolidación: Las siguientes dos semanas de la Campaña, con apoyo de brigadas locales se procederá a la vacunación casa por casa, debiendo para ello establecer los días y horarios con mayor 10 probabilidad de encontrar a la población en su vivienda. Para la aplicación de esta táctica se debe seguir el manual de brigadas que instruye: planos o croquis, organización de brigadas, de insumos - cadena de frío, de supervisión y de monitoreos rápidos de cobertura (MRC). Vacunación por micro concentración con brigadas móviles para las comunidades dispersas de difícil acceso y sin servicios de salud; con la participación de autoridades locales (líderes) Fase de reforzamiento: En esta última semana de la campaña se focalizará a los lugares con cobertura menor a 95%; según la realidad local se definirá la táctica de vacunación a seguir. Los BEAR apoyarán en las acciones de vacunación, MRC y supervisión de brigadas, de acuerdo a la necesidad existente en cada SEDES. Simultáneamente en toda la red de establecimientos de salud se vacunará a todos los usuarios comprendidos en el grupo de edad objetivo. Se Aprovechara de vacunar a todos los usuarios que acuden a los servicios por otros motivos. D. Programación Objetivo: Disponer de micro planes por niveles que determinen los Recursos humanos, financieros y logísticos necesarios para la ejecución de la Campaña (biológicos, insumos, presupuesto, brigadas, materiales logísticos y de comunicación), por Departamento, Gerencia de Red, Municipio, y establecimientos de salud local. Contar con una programación por fase, acorde a la realidad, que permita la mejor utilización de los recursos Condiciones: o o o o o o o o o Disponibilidad de población por Municipios. Listado de establecimientos y censo (inventario) de personas en: escuelas, colegios, universidades, empresas, fábricas, bancos, Institutos técnicos, entidades públicas y privadas, almacenes, etc., (población cautiva). Lista de los sitios de mayor concentración de población: centros comerciales, mercados, stadium, plazas, paradas de buses, cine, sitios recreacionales, terminales de transporte, iglesias, etc. (puestos fijos). Población no cautiva por área de influencia. Inventario de los recursos humanos disponibles. Requerimiento de RRHH, para las brigadas Elaboración de los croquis del área de influencia, en la que se identifique los recintos cerrados a vacunar: Establecimientos, Instituciones, empresas, etc Disponer de mapas y croquis actualizados, para realizar la vacunación casa a casa e identificar con limites claros las zonas a cubrir por cada brigada Lista de instituciones que van apoyar a la campaña con recursos humanos para vacunar como facultades de medicina, enfermería, etc., y disponibilidad de apoyo logístico (transporte). Resultados esperados o o o o o o Cálculo de metas por fase Programación de vacunación en recintos cerrados (población cautiva) Programación de puestos fijos en sitios de mayor afluencia. Programar la vacunación en los establecimientos de salud. Programación de vacunación casa a casa Programación de biológicos, insumos, registros, termos, paquetes fríos. 11 o o o Cronograma general de las dos fases (Recintos cerrados y casa a casa) en la que consten: Institución, Población a vacunar, # de brigadas, # de días, responsables, fechas, transporte Programación de los MRC Resumen del Microplan, que incluya el presupuesto necesario Programación de biológicos y jeringas La programación debe ser realizada en todos los niveles empezando por el establecimiento de salud y ser consolidado por municipios, estos a su vez por gerencias de red y posteriormente por SEDES. Por ejemplo: Gerencia de red Municipio Población de 15 a 39 años Vacuna (dosis) + 15% Factor perdida Uno A B C D E 100 200 300 100 300 1000 115 230 345 115 345 1150 Total Frascos pedir de dosis 12 23 35 12 35 117 a 10 Jeringas para preparar 12 23 35 12 35 117 Jeringas para administrar 100 200 300 100 300 1000 La Gerencia de Red Nª Uno (1) precisa para sus municipios A, B, C, D, E 1150 dosis de vacuna SR, como los frascos de vacuna vienen de 10 dosis, se debe redondear al inmediato superior por municipio = 117 frascos de 10 dosis, 117 jeringas para preparar y 1000 jeringas para administrar. Del mismo modo se procede por municipio y por SEDES. Cómo consolidar las dosis de vacunas perdidas En el reporte de la Campaña cada establecimiento debe informar dosis recibidas, dosis aplicadas y aplicar el factor de frasco abierto (factor de pérdida) de las vacunas y pasar al nivel correspondiente superior. Programación de formularios Cada registro diario de vacunación tiene espacios para registrar 50 vacunados, (formulario de registro diario tiene 25 en el anverso y 25 en el reverso = 50). El desperdicio, depende del nivel, se ha previsto un desperdicio del 300% para el establecimiento y para la Gerencia de Red y SEDES del 50%, Ejemplo si la población a vacunar por la brigada es de 1000, divide este número entre 50 (1000/50 = 20), suma el factor de perdida del 300% = 60 formularios para esta brigada; el establecimiento suma el número de formularios de las brigadas y envía a la Red que aplica el 50% de perdida; igualmente lo hacen los SEDES. Cada brigada requiere 1 formulario de consolidado del registro diario, por 30 días que dura la Campaña. Cada Establecimiento uno por 30 días, cada Red 1 cada semana, al igual que los SEDES El registro de no vacunados depende del número de brigadas, multiplicado por los días que dure la fase de ataque (población cautiva). Los formularios de MRC, se calculan 10 por Establecimiento de Salud, con un porcentaje de perdida del 10% en los SEDES. El Consolidado de MRC se calcula 2 por cada Establecimiento de Salud, con un porcentaje de perdida del 10% en los SEDES. La ficha de EVI, se calcula 3 por Establecimiento de Salud, con un porcentaje de perdida de 10% en los SEDES. La ficha de ESAVI y la de seguimiento al recién nacido se calcula 1 por Establecimiento, 3 por Red, con un porcentaje de perdida del 10% en los SEDES. 12 El consolidado de EVI, se calcula 3 por Red, 3 por SEDES con un porcentaje de perdida de 10% en cada nivel. Cómo calculamos el número de brigadas para vacunar la población cautiva? De acuerdo a la experiencia de nuestros vacunadores, el promedio de personas a vacunar por día varía de 200 a 300 personas, tomando en cuenta el tiempo de traslado de una Institución a otra. Nombre de las Instituciones: colegios, empresas, Universidades UMSA 2000 8 1 UMSA 2000 4 2 UMSA 2000 2 4 Número personas vacunarse de a Número brigadas de Número de días Responsables Vehículos Municipio La Paz E. Logística y Cadena de Frío Objetivos: Establecer necesidades de biológicos, jeringas, termos, paquetes fríos, cajas de desecho, formularios de registro, stikers, en cada nivel Disponer de información sobre la capacidad de almacenamiento de la Cadena de Frío, por niveles; que permita tomar las mejores decisiones en el almacenamiento y entrega de vacunas Distribuir biológicos, insumos, materiales oportunamente en todos los niveles, de acuerdo a programación. Puntos a resaltar: Revisar la capacidad de almacenamiento de la vacuna en los niveles locales para definir cantidad de biológico a entregar. Definir los mecanismos de distribución de la vacuna y otros insumos. Apoyar a los niveles locales en alternativas de solución viables cuando hay dificultades para el almacenamiento de las vacunas. Velar por la disponibilidad oportuna de transporte para el desplazamiento de las brigadas y la dotación de suministros. Elaborar o actualizar el plan de emergencia de la cadena de frió, por niveles. Garantizar la dotación y/o reservas de gas necesario para los equipos que usen ese combustible. En esta Campaña se necesita gran cantidad de personal, que tendrá mucha demanda de trabajo y todas las normas de Cadena de frío, deben ser respetadas para garantizar la calidad de la vacuna Con antelación se debe determinar las necesidades de termos, paquetes fríos y prever compras locales, si fuera necesario. F. Sistema de Información Objetivo: Obtener un flujo de información oportuna y veraz para conocimiento de la red de salud y de la población a través de los medios de comunicación Puntos a resaltar: El Sistema de Información ha establecido instrumentos específicos para ser utilizados durante la Campaña, tanto para el registro diario de brigadas, consolidados y registro de no vacunados de la población cautiva, anexos 1,2 y 3. 13 El Sistema permite la recolección de los vacunados por Municipios, Departamentos y Nacional, por grupo de edad y por sexo, que permitirá la ubicación de los vacunados y de los no vacunados. Todos los niveles deben aplicar calidad de información al dato, detectar errores y corregirlos oportunamente y realizar semanalmente retroalimentación de la información. Pasos para el flujo de información: Las brigadas entregan diariamente los datos consolidados a los supervisores, quienes revisan e informan diariamente a los Centros de salud. Los Centros de Salud recolectan, revisan y depuran los datos y los remiten diariamente a la Gerencia de Red. Las Gerencias de Red, acopian los datos, los revisan, los consolidan, los depuran y envían semanalmente a los SEDES. Los SEDES (PAI) consolidan y depuran la información de todas las gerencias de red y la remiten semanalmente al PAI Nacional, con copia al SNIS Departamental. PAI Nacional consolida semanalmente la información por Municipio, Departamento y País, envía al SNIS Nacional, y entregan a las autoridades y a Comunicación Social Flujograma de información Flujo / Nivel Acción Instrumento utilizado NIVEL NACIONAL El PAI, consolida por Municipio, Consolidado por por Departamentos y Nacional, Departamento y Municipio envía al SNIS Nacional y a las Consolidado Nacional de MRC autoridades. Emite Boletín avance Revisa, semanalmente y SEDES semanal de (anexo 2) consolida Consolidado por Municipio, por edad y sexo Envía al PAI Nacional. Y al (anexo 2) SNIS Departamental GERENCIA DE RED CENTRO DE SALUD SUPERVISOR Consolida semanalmente envía al PAI de los SEDES y Consolidado por Municipio, edad y sexo (anexo 2) El Centro de Salud consolida de todas las brigadas y del propio establecimiento, por edad y sexo y entrega a la Gerencia de Red diariamente. Consolidado diario de las brigadas, por Municipio, por edad y sexo (anexo 2) Recibe diariamente el Consolidado (todas las consolidado diario de las brigadas) según , Municipio, brigadas y entrega al Centro de edad y sexo Salud. (anexo 2) Brigada1 Brigada2 Brigada 3 Brigada 4 Totaliza dosis aplicadas según, Formulario de Registro diario edad y sexo, consolida de vacunación (anexo 1) diariamente y entrega al Formulario de Consolidado por supervisor brigada (anexo 2) 14 Fechas de cierre de información: La primera semana termina el sábado 8 de abril, la segunda el sábado 15 de abril, la tercera el sábado 22 de abril y la cuarta el viernes 28 de abril. Si no se llega a la meta del 100%, se alargará hasta el sábado 6 de mayo. Los Centros de Salud consolidan a diario la información de los supervisores (información consolidada de las brigadas) y envían diariamente a la Gerencia de Red. La Gerencia de Red consolida la información diariamente hasta el sábado, y la envían al PAI de los SEDES hasta el lunes a las 8 de la mañana de cada semana. Los SEDES reciben la información los lunes, la consolidan y el martes a primera hora la envían al PAI Nacional. El PAI Nacional consolidad los datos de vacunación, envía al SNIS Nacional. Es el PAI Nacional, el encargado de dar la información analizada a las autoridades y a Comunicación Social. El PAI Nacional consolida la información hasta el martes medio día y entrega a las autoridades y a Comunicación Social para la difusión por la prensa. El trabajo del SNIS y del PAI, es coordinado en todos los niveles. Los resultados obtenidos se graficará en barras por edad y sexo, en las gráficas de monitoreo, en los vacunómetros y en las barras que se exhibirán a las salas situacionales de la Campaña en el PAI Nacional y en todos los niveles. (anexo 4) G. Capacitación Objetivo: Asegurar la capacitación en cada gerencia de red de todas las Instituciones del sector: Publicas, privadas, seguros, ONG´s, iglesias, etc. con herramientas técnicas, estandarizadas y de calidad. Corresponsabilizar a las organizaciones sociales de base, directores nacionales, departamentales, de los seguros y ONG s en la ejecución y en el éxito de la Campaña, motivando y capacitando adecuadamente a sus bases. Condiciones: Plan de capacitación que señale lugar, fecha, responsables de la capacitación, inventario del personal a capacitar Cada nivel deberá disponer de: Lineamientos Técnicos de la Campaña, Manual operativo, preguntas y respuestas, así como de los instrumentos que serán utilizados en la Campaña. Material de capacitación: Presentación de los documentos e instrumentos y temas a capacitar en magnéticos, en acetatos Se habrá definido la metodología a utilizarse: Exposiciones interactivas, lectura de texto dirigido, ejercicios prácticos, demostraciones, dramatizaciones, etc. Puntos a resaltar: Se ha definido realizar la capacitación siguiendo los siguientes lineamientos: 1. Capacitación del Recurso Humano por niveles de responsabilidad: • PAI Nacional: i. Directores Nacionales 15 ii. Directores de Instituciones iii. Dirigentes de organizaciones de Base • • PAI SEDES i. Director Departamental ii. Directores Departamentales de Instituciones públicas y privadas, Iglesia, ONGs, Seguros. iii. Representantes de organizaciones departamentales de Base iv. Gerencias de Red. Gerencias de Red: o o o Al personal institucional, público, privado Iglesia, ONGs, Seguros. Organizaciones de base. Redes sociales: manzaneras, club de madres, etc. Personal objetivo y contenidos de la capacitación: 1. Ministerios, FF AA, Policía Nacional, organizaciones de base, Colegios, Universidades, Institutos, etc Temario: Que es la rubéola, estrategias de eliminación de la Rubéola y SRC, beneficios de la vacuna, EVI. Análisis de la situación de Rubéola y SRC en el País, experiencias de eliminación de Rubéola en otros países, Campaña Rubéola y SRC, costo beneficio de la Campaña 2. Miembros de las Sociedades Científicas, Colegios de profesionales, Cajas de Seguros, ONGs Temario: Estrategias de eliminación de la Rubéola y SRC, análisis de la situación de Rubéola y SRC en el País, experiencias de eliminación de Rubéola en otros países, Campaña Rubéola y SRC, costo beneficio de la Campaña, vacunación segura, plan de crisis, Dx laboratorial Rub – SRC en situaciones especiales 3. Personal Operativo, Organizaciones de base, Redes sociales Temario: Campaña de Vacunación: Análisis de la situación de Rubéola y SRC en el País, costo beneficio de la Campaña, objetivos, metas, estrategias, programación, logística y cadena de frío, MRC, búsqueda activa, la vacuna SR; sistemas de registro: formularios, carnet, flujo de información; vacunación segura: ESAVIS, EVI, preguntas y respuestas H. Supervisión La supervisón es un proceso gerencial que garantiza que los conocimientos impartidos previamente en la capacitación sean cumplidos, caso contrario se capacita en servicio (anexos 5 y 6) Objetivos: Antes de la Campaña: Verificar disponibilidad de: Inventario de Instituciones, microplan (Recursos humanos, materiales y económicos, brigadas responsables por Institución, fechas, transporte, cajas de bioseguridad, termos, paquetes fríos etc.), disponibilidad de croquis sectorizados, disponibilidad de todos los formularios a ser utilizados en la Campaña, existencia de rótulos en los establecimientos, mencionando que no se vacuna a embarazadas. 16 Verificar que todos los componentes se hayan completado antes de la realización de la Campaña, en cada nivel; detectar errores, orientar y capacitar en servicio. Durante la Campaña: Monitorear el avance a la meta programada, dividida en semanas de acuerdo a la realidad local Identificar en la Fase de ataque, Instituciones donde quede población por vacunar (mediante el uso de formularios de población cautiva no vacunada, anexo 3) Reconocer en la Fase de consolidación, áreas críticas en el avance de las coberturas (mediante el croquis en la vacunación casa a casa), proponer nuevas estrategias Comprobar la calidad del dato, identificar y notificar sobre embarazadas vacunadas inadvertidamente (EVI), realizar MRC una vez finalizada la Fase de consolidación Verificar que las normas de cadena de frío, técnicas de vacunación, vacunación segura, bioseguridad, se cumplan a cabalidad. Recolectar y revisar la información de las brigadas a su cargo. Revisar el material utilizado: vacunas, termos, hojas de registro. Después de la Campaña: Dar seguimiento a las embarazadas vacunadas inadvertidamente Velar que se cumpla la vacunación post parto y post aborto Condiciones: Disponer de supervisores capacitados y certificados; con experiencia, con capacidad de organización, con habilidades gerenciales y de comunicación. Tener guías de supervisión para antes y durante la Campaña tanto gerencial como local. Presentación del informe de supervisión y apoyar en la redacción del informe final por niveles. Puntos a recalcar: Los contenidos de la supervisión dependen del nivel que se supervisa Se debe contar con el número necesario de supervisores por niveles Se aspira a un supervisor por 4 brigadas Debe preverse reuniones semanales de los supervisores, a fin de comunicarse interactivamente y socializar experiencia y alternativas de solución Monitoreo Rápidos de Coberturas: En cada lugar a realizarse el MRC, se escogerá cuatro manzanos que a juicio del responsable del monitoreo sean las de menos probabilidad de haber sido visitadas por los vacunadores (de difícil acceso, alejadas de las calles principales, etc.). En cada manzano visitar todas las casas moviéndose en la dirección de las agujas del reloj para completar un total de 25 casas visitadas con usuarios de 15 a 39 años, cuyos datos de vacunación estén disponibles. Si hay menos de 25 casas continuar con el manzano más próximo hasta completar 25 casas visitadas, (Anexo 7). Exclusión: Casas sin la población objeto de la Campaña Puntos a destacarse: Los MRC serán realizados por todos los niveles, una vez finalizada la fase de consolidación (vacunación casa a casa) y en el sector en que las casas estén señaladas con el stiker. Se programarán al menos diez (10) MRC por cada establecimiento urbano y cinco (5) por cada establecimiento rural. Durante el MRC se recolectará información sobre las embarazadas vacunadas inadvertidamente 17 Por otra parte, los niveles inmediato superiores deben realizar al azar o por conveniencia la realización de monitoreos para verificar los resultados. Además los MRC realizados se consolidarán en el anexo 8. Las reuniones semanales de los equipos locales, departamentales y nacionales para monitorear el avance de la Campaña, permite descubrir el lugar, la edad, sexo y razones de los no vacunados I. Vigilancia Epidemiológica Casos de Sarampión y Rubéola durante la Campaña Si se presenta casos sospechoso de Sarampión ó Rubéola (fiebre más erupción) en personas de edades comprendidas entre los 15 y 39 años, y/o SRC en recién nacidos, que tengan o no antecedente de haber recibido la vacuna, y no tengan nexo epidemiológico con caso confirmado, se investigarán según normas vigentes y se llenarán las fichas correspondientes (anexo 9 y 10). Sospecha o confirmación de infección por Rubéola durante el embarazo Un componente importante del sistema de vigilancia del Sarampión/Rubéola es la detección de la infección por Rubéola en una embarazada. Cuando un trabajador de salud presume que una embarazada está infectada por rubéola, debe seguir este procedimiento: 1. Llenar la ficha Epidemiológica 2. Tomar una muestra de sangre en cuanto presuma que la mujer está infectada por Rubéola. 3. Después de tomar la muestra, explicar el diagnóstico clínico presuntivo a la paciente y solicitarle que regrese para ver los resultados de la prueba de sangre y continuar la evaluación. 4. Si el resultado de la primera muestra fuera positivo para los anticuerpos de IgM contra el Sarampión o la Rubéola, no se necesita ninguna otra prueba y la paciente deberá recibir la orientación debida. 5. Si la primera muestra fue toma de 1 a 3 días después de la erupción y es negativa para los anticuerpos de IgM contra la Rubéola, habrá que tomar una segunda muestra (5 a 10 días después de la primera) y someterla a pruebas para descartar la infección aguda de Rubéola. 6. Si la segunda muestra es positiva para una infección reciente por Sarampión o Rubéola, la paciente deberá recibir la orientación debida. 7. En todos los casos de infección de Rubéola durante el embarazo, confirmados mediante pruebas de laboratorio, se ingresará el nombre de la paciente y cualquier otra información pertinente en un registro de Rubéola durante el embarazo y se procurará proporcionar a la paciente la orientación debida y el seguimiento médico que necesite; no se aconseja la interrupción del embarazo. J. Vacunación Segura Temas de Vacunación Segura: Protocolo y seguimiento de las Embarazadas Vacunadas inadvertidamente (EVI) Seguimiento de los Recién nacidos de las EVI Efectos Supuestamente Atribuidos a la Vacuna e Inmunización (ESAVI) Plan de crisis Disposición de desechos Protocolo de embarazadas vacunadas inadvertidamente (EVI): Antecedentes: La vacuna que se utiliza actualmente en la Región de las Américas para la Rubéola es la RA27/3 que esta constituida por un virus atenuado, aislado por primera vez en 1965 en el Instituto Wistar, de un feto infectado. La elaboración se realiza a partir de cultivos que emplean células diploides humanas, lo que la hace más segura. 18 La ausencia de riesgo fetal debido a esta cepa vacunal, es evidenciada de los 30 años de experiencia de estudios realizados en USA, Reino Unido y Alemania, en los que no se han detectado casos de Síndrome de Rubéola Congénita. La infección con el virus vacunal de la Rubéola, detectado o aislado se ha reportado en 9 casos según literatura mundial, pero ninguno de ellos tuvo manifestaciones clínicas compatibles con SRC. El Grupo Técnico Asesor de la OPS sobre Enfermedades Prevenibles por Vacunación en la XIII reunión, efectuada en 1999, concluye” Se disponen en la actualidad de datos contundentes que documentan la seguridad de la vacuna contra la rubéola durante el embarazo……” La seguridad de la vacuna si se administra durante el embarazo ha sido reforzado por los países que hicieron campañas de vacunación en MEF y dieron seguimiento a las embarazadas vacunadas: País Costa Rica Brasil El Salvador Ecuador Total N° mujeres N° mujeres N° de niños en N° de niños embarazadas susceptibles seguimiento con evidencia vacunadas de infección por laboratorio 2610 108 108 0 19169 2327 1759 63 (3.6%) 909 59 --1228 179 --23916 2673 1867 63 N° niños con SRC 0 0 --0 Del seguimiento de 24.000 EVI, no se detecto ningún caso de SRC. Sin embargo debemos prever el seguimiento de la embarazada y del Recién Nacido (RN), para demostrar la inocuidad de la vacuna. Pero no vacunaremos a las embarazadas para evitar que se le atribuya a la vacuna cualquier malformación, que las estadísticas demuestran que se presentan de una manera general Definición de Caso: Toda mujer que fue vacunada inadvertidamente contra Rubéola en el embarazo. Criterios de inclusión: 1. 2. Tiempo de embarazo: Toda mujer embarazada vacunada inadvertidamente, sin importar tiempo de gestación durante la Campaña.. Tiempo de recolección de la muestra después de la vacunación: Dentro de los treinta días posteriores a la vacunación para determinar si fueron susceptibles o inmunes al momento de la vacunación. Definición de Embarazada susceptible: Es la mujer embarazada que en el momento de ser vacunada inadvertidamente no tenía inmunidad contra la Rubéola, porque no había sido vacunada o porque no tuvo la infección por el virus salvaje y son las que hay que hacer el seguimiento. Interpretación de los resultados de laboratorio: Resultado IgM(+) Todo resultado IgM (+) indica una respuesta primaria y por lo tanto, en este caso la embarazada será considerada susceptible a la Rubéola al momento de vacunarla, por lo que se le dará seguimiento al caso. En esta situación no es necesario realizar IgG pues ya se determinó el estado de susceptibilidad materna al momento de su vacunación. 19 Interpretación de los resultados de laboratorio de mujeres Embarazadas vacunadas inadvertidamente contra la Rubéola Primera muestra IgM(+) IgM(-) Susceptible Determinar IgG Seguimiento IgG (+) IgG (-) Inmune Susceptible No Seguimiento Seguimiento Definición de embarazada inmune: Es la mujer embarazada en la que una muestra tomada dentro de los 30 días después de la vacunación, la serología da como resultado IgM(-) e IgG(+) . Esta persona tiene inmunidad contra la Rubéola por una vacunación previa o una infección anterior; por lo tanto no hay que hacerle el seguimiento. Seguimiento del Caso: Una vez detectada que fue vacunada inadvertidamente se debe notificar inmediatamente al establecimiento de salud más cercano de su domicilio donde se hará los controles prenatales posteriores y se debe realizar lo siguiente: o Determinar la edad gestacional y fecha de la vacunación. o Llenar Ficha de reporte y seguimiento de mujeres embarazadas inadvertidamente vacunadas (Anexo 11), remitirlo al responsable en la Gerencia de Red, quien informará al SEDES y este al PAI Nacional. Del envío de la muestra al laboratorio de referencia INLASA – CENETROP, se encargará el responsable del PAI Regional. o Para determinar la inmunidad de la EVI, se toma muestra de sangre dentro de los treinta días posteriores a la vacunación, en la primera captación de la embarazada, de preferencia en la segunda semana. o Definir el estado inmunitario de la EVI para seguimiento del recién nacido. Se dará seguimiento únicamente a las susceptibles al momento de la vacunación. o Explicar a la madre y a la familia la inocuidad de la vacuna, que su niño no corre ningún riesgo y que su embarazo debe transcurrir normalmente, realizándose los controles prenatales establecidos. 20 o Los datos de EVI deberán completarse en la base de datos, preparada para el efecto, según el Anexo 12, el Responsable del equipo de crisis del Centro de Salud, será el encargado de dar el seguimiento tanto a la EVI como al Recién nacido de la EVI, de tomar las muestras de sangre, seguimiento a los resultados, coordinación con la Gerencia de Red. Es importante tomar la muestra de sangre de la mujer embarazada que fue vacunada inadvertidamente, dentro de los 30 días después de haber sido vacunada, así como buscar los mecanismos para que la muestra llegue oportunamente a los laboratorios; de esta manera se podrá conocer exactamente su estado de inmunidad antes de haber sido aplicada la vacuna. Seguimiento al Recién Nacido de las EVI Definición de caso Todo hijo de madre susceptible a la Rubéola al momento de vacunarse durante la Campaña. Seguimiento de caso o Llenar la ficha correspondiente (Anexo 13), y remitir a su nivel correspondiente, en las primeras 48 horas de conocido el caso. o En el momento del parto tomar muestra de sangre del cordón umbilical o del talón del recién nacido; si esto no fuera posible se puede tomar la muestra de sangre venosa. Obtener suero y enviarlo al laboratorio de Referencia, para realización de IgM o de IgG, si el caso lo amerita. Interpretación de resultados Resultado IgM(+) Indica que el virus de la Rubéola (salvaje o vacunal) infectó al recién nacido en su fase fetal (infección por el virus de la Rubéola). La malformación en esos niños no implica, necesariamente, que sea un caso de SRC. Por ello Por ello, es necesario insistir en la revisión clínica cuidadosa del recién nacido por médicos especialistas (otorrinolaringólogo, oftalmólogo, neurólogo, infectólogo y cardiólogo) y la toma de muestras (secreción nasofaríngea) para detección viral, con el objetivo de diferenciar el virus salvaje del virus vacunal. Además, se deberá tomar una segunda muestra de sangre para confirmar el resultados IgM (+). Esta segunda muestra deberá ser recolectada lo antes posible. Resultado de IgM (-): En los casos con recolección tardía y que la IgM resulta negativo, puede ser necesario hacer determinación de títulos de IgG. Si es positivo, se recomienda tomar otra muestra tres meses después para evaluar los títulos e IgG Si los títulos de IgG se mantienen en la segunda muestra, e posible confirmar la infección congénita por rubéola. Si hubo disminución acentuada del titulo de IgG, se descarta la infección congénita (la media vida de la IgG indica que la disminución de los niveles de IgG que se detectan en el niño, que son de origen materno por transferencia pasiva a través de la placenta, deben mostrar un titulo dos veces menor cada mes que transcurre la vida del niño). Si la IgM es negativa, pero el niño tiene manifestaciones clínicas sugestivas de malformaciones congénitas, es necesario hacer el diagnóstico diferencial con otros agentes etiológico, (citomegalovirus, toxoplasmosis, herpes, sífilis) 21 Si la muestra fue tardía es necesario determinar niveles de IgG. Si hay IgG (-) el caso será descartado; si es IgG (+), hay que tomar una segunda muestra tres meses después para determinar los títulos de IgG Análisis y clasificación final del caso: Caso descartado o Hijo de madre vacunada inadvertidamente contra la Rubéola en el embrazo que tiene resultado IgM (-) al nacer. Infección congénita por virus vacunal de la Rubéola o Hijo de madre vacunada inadvertidamente contra la Rubéola en el embrazo que tiene resultado IgM (+) al nacer o aislamiento de virus vacunal, pero no existe evidencia clínica de presencia se mal formaciones compatibles con SRC. SRC confirmado asociado a la vacuna o Hijo de madre vacunada inadvertidamente contra la Rubéola en el embrazo que tiene resultado IgM (+) al nacer, aislamiento de virus vacunal y presencia de malformaciones compatibles con SRC. En este caso es importante descartar el embrazo, por lo cual, la caracterización molecular del virus es de gran importancia. Tomar el cuenta o Si se llegaran a presentar casos de aborto, óbito fetal o muerte del neonato, podría intentarse el aislamiento viral en los tejidos de placenta, feto, o del recién nacido. Para algunos casos, en especial aquellos captados tardíamente (más de un mes de vida y no mayor de un año de edad y con IgM(-) e IgG(+), es necesario una programación de nuevas pruebas de laboratorio y hacer seguimiento cada tres meses hasta obtener una definición del diagnóstico. Una captación tardía es interpretada como una falla del sistema de vigilancia. Evaluación y seguimiento del Recién Nacido Recién Nacido de madre susceptible IgM (+) Con manifestaciones IgM (-) Sin manifestaciones No es caso de infección congénita Síndrome Congénita por Rubéola Infección Congénita por Rubéola Manejo y seguimiento Seguimiento del caso Nota: mas información sobre este tema en la guía Protocolo genérico de Seguimiento a Embarazadas vacunadas inadvertidamente de OPS/OMS paginas: 9 a la 14. Vigilancia de ESAVI: 22 Con la vacunación de las personas susceptibles (vacunadas por primera vez con SR) se pueden presentar algunos eventos similares a la enfermedad natural pero en menor frecuencia como: • • • Artralgias o artritis transitoria en 10 al 25% de vacunados susceptibles, más frecuentemente en mujeres Choque anafiláctico. Además, 1 caso de trombocitopenia transitoria en 24.000 personas vacunadas susceptibles. Los efectos secundarios se presentan principalmente en personas susceptibles y evidencian la necesidad de haber aplicado la vacuna, pero son transitorios. Generalmente la fiebre, erupción, aparecen entre el quinto y el duodécimo día después de la aplicación, las manifestaciones articulares entre la primera y tercera semana después de la misma. Todas estas manifestaciones son mucho más leves que las producidas por la infección natural, transitorias y desaparecen en pocos días. Las manifestaciones articulares tienden a durar más y se reporta una duración hasta de hasta tres semanas. El manejo de la fiebre o el dolor es sintomático, con analgésicos comunes. Es importante destacar que la vacunación con SR en la madre que amamanta, no tiene ningún efecto sobre el bebé, ni afecta la lactancia materna. Durante la Campaña se vigilarán los ESAVI catalogados como graves, o cualquier otro que requiera hospitalización, ponen en riesgo la vida, o producen incapacidad o muerte, pueden ocurrir en grupos específicos de población (personas vacunadas en una empresa, escuela, comunidad, etc) y/o pueden ser eventos relacionados con el programa (errores en la aplicación del biológico u otras iatrogenias). Notificación de ESAVI Graves: Los Centros de Salud, Gerencia de Redes, SEDES deben notificar en el formulario diseñado (Anexo 14), en forma obligatoria e inmediata de los ESAVI graves a su nivel respectivo, en cada uno de estos niveles, se debe contar con un responsable de respuesta a la crisis. Plan de crisis: La incorrecta difusión de la presentación de ESAVI; ó las declaraciones inapropiadas; ó situaciones científicas malinterpretadas por los medios de comunicación, el amarillismo, el sensacionalismo de la prensa, los rumores, pueden generar pérdida de confianza de la población en forma repentina. La no previsión de un plan de crisis puede no solo distraer la atención y los fondos de aspectos más importantes, sino pueden dar como resultado la mala interpretación de la población y el rechazo a la vacunación. La población demanda de mas información y no se puede caer en la improvisación, por falta de estrategias previamente definidas. Los resultados serán, además de la población atemorizada, la opinión negativa de donantes, acoso excesivo de los medios, entre otras, que pueden terminar en crisis si son mal manejados. Aspectos a considerarse: Recordar que el número de eventos está directamente relacionado con las dosis administradas Hay mayor difusión de rumores El personal está sujeto a mayor presión Pueden ocurrir eventos programáticos 23 Los errores se evitan con la correcta capacitación del personal en todos los aspectos de manejo de la vacuna como: almacenamiento, reconstitución, administración, conservación y contraindicaciones. La coordinación con los niveles superiores, es inmediata Objetivos: Determinar las conductas a seguir frente a los medios de comunicación para confrontar un ESAVI. Establecer un equipo de crisis: Jefe, técnicos y voceros. Identificar personas claves que deben estar informadas y elaborar directorio telefónico Identificar estrategias de comunicación para contrarrestar efectos negativos. Asegurar que TODOS conozcan a los voceros oficiales. Definir mensajes Establecer calendario de capacitaciones Definir y asignar tareas El Equipo de crisis debe: Ser multidisciplinario que incluya personal de PAI, de comunicación, infectólogos, pediatras, neurólogos, internistas, epidemiólogos, personajes de renombre, editorialistas, etc. Cumplir con los objetivos del plan de crisis Promover conferencias de prensa, boletines diarios, etc. Supervisar el material para los medios. Instalar una sede donde brindar información permanente sobre cualquier situación inesperada, donde se pueda capacitar y dar información oficial a la prensa anticipadamente. Facilitar historias sobre la vida real, de situaciones similares en otros países. Asegurar la entrega de materiales a la prensa y darles seguimiento. Emitir boletines de prensa para todo el país Funciones de los miembros: El Jefe del equipo debe verificar la ejecución del plan de crisis y movilizar recursos adicionales Los técnicos suministran información científica a la prensa Los voceros deben tener fácil acceso a la prensa, tener credibilidad y conocimiento de los medios para facilitar la información de los técnicos. Estrategias: Elaborar una carpeta del vocero con información técnico científica Preparar un taller de capacitación nacional, departamental y municipal de comunicadores sociales Realizar reuniones con científicos, académicos que brinden testimonio de los beneficios de la vacunación en distintos acercamientos con los medios. Ventajas del Plan de crisis: Se mantiene una imagen positiva de la Campaña Nacional de Vacunación, con argumentos sólidos, oportunos, confiables. Se brinda confianza en el sector salud, con la organización minuciosa de la información critica Se fortalecen los vínculos, alianzas, confianza con la población, con los donantes y con los Medios de comunicación Disposición final de desechos Las agujas se deben introducir en frascos de boca ancha y de paredes gruesas, debidamente rotulados o en cajas de seguridad. Los desechos generados por la vacunación y recolectados por las brigadas (frascos y jeringas con agujas) en los recipientes recomendados deben rotularse “Material corto punzantes”, sellarse y manejarse como residuo peligroso para ser enviado a su disposición final. 24 Para este fin, se establecerán los mecanismos de coordinación en todos los niveles con las autoridades municipales; especial cuidado merece la disposición final en las ciudades densamente pobladas, en donde la cantidad de desechos puede sobrepasar la capacidad Municipal. Para el desecho final de las jeringas, es importante la coordinación con Municipios Por ningún motivo se deben dejar las jeringas en poder de los niños, ni botarlas en cualquier basurero K. Evaluación Objetivos: Conocer el logro final de los resultados obtenidos. Identificar municipios o departamentos que no alcanzaron la meta establecida y sus causas. Fijar acciones complementarias con los sectores o áreas que no alcanzaron su meta. Establecer el FODA de la Campaña Determinar las lecciones aprendidas en la Campaña. Indicadores de evaluación: Indicadores de Proceso: Cumplimiento de los planes Porcentaje de capacitaciones programadas contra las realizadas Porcentaje de supervisiones realizadas en relación a las supervisiones programadas Indicadores de Resultado: Porcentaje de municipios que alcanzaron la meta Porcentaje de municipios con cobertura menor a 95% Porcentaje de cumplimiento de la meta por sexo y por quinquenio de edad Porcentaje de MRC con coberturas igual o superior al 95% Tasa de desperdicio de la vacuna. Porcentaje de Monitoreos rápidos de cobertura realizados en relación a MRC programados Tasa de ESAVIS graves notificados Indicadores de impacto: Incidencia de Rubéola y SRC posterior a la Campaña Determinar costo de persona vacunado por Municipio y por SEDES Inversión nacional, local e internacional. Nº de convenios y compromisos firmados por Municipio Informe final, incluirá un análisis económico de inversión comparado con resultados. Costo de dosis por departamento La evaluación debe ser participativa, con las Instituciones, Organizaciones sociales de base, ONG´s que formaron parte de la Campaña 25 26 ÍNDICE I. INTRODUCCION II. SITUACION EPIDEMIOLOGICA DE LA RUBEOLA 1 1 III. SITUACION EPIDEMIOLOGICA DEL SINDROME DE RUBEOLA CONGENITA 2 IV. CARGA DE ENFERMEDAD DEL SINDROME DE RUBEOLA CONGENITA 4 V. OBJETIVO GENERAL 5 VI. OBJETIVOS ESPECIFICOS 5 VII. POBLACION OBJETIVO 5 VIII. IX. X. META AMBITO DE ACCION Y FECHA COMPONENTES DE LA CAMPAÑA 5 5 6 A. ORGANIZACIÓN B. MOVILIZACIÓN SOCIAL 1. PARTICIPACIÓN SOCIAL 2. COMUNICACIÓN SOCIAL C. ESTRATEGIAS O MODALIDADES DE VACUNACIÓN D. PROGRAMACIÓN E. LOGÍSTICA Y CADENA DE FRÍO OBJETIVOS: F. SISTEMA DE INFORMACIÓN Fechas de cierre de información: G. CAPACITACIÓN H. SUPERVISIÓN 6 7 7 8 10 11 13 13 13 15 15 16 EXCLUSIÓN: CASAS SIN LA POBLACIÓN OBJETO DE LA CAMPAÑA 17 I. VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA J. VACUNACIÓN SEGURA K. EVALUACIÓN 18 18 25