versión 3 FRANJA SUPERIOR

MACROPROCESO: TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO
Código: V05.02.01.14
Fecha: 28-03-2011
Versión: 1
PROCESO: TRANSPORTAR CRUDO Y DERIVADOS
Páginas: 1 de 3
Elaborado por: COMISIÓN
ENCARGADA DE LA
ACTUALIZACIÓN/PROCESOS
SUBPROCESO: TRANSPORTAR DERIVADOS
ENTREGA - RECEPCIÓN DE PRODUCTO (DIESEL
2) DESDE POLIDUCTO LIBERTAD PASCUALES
Revisado por: SUPERINTENDENTE DE
(PLP) O STO. DOMINGO- PASCUALES (PSDP) A
SUBPROCESO1:
POLIDUCTOS E INTENDENTE DE
LA EMPRESA ELECTRICA CELEC (CATEG) A
POLIDUCTOS
TRAVÉS DEL POLIDUCTO TRES BOCAS PASCUALES
Aprobado por: GERENTE DE
TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO Y
SUPERINTENDENTE DE POLIDUCTOS
LA
DO
SUBPROCESO 2:
1. PROPÓSITO
RO
COORDINAR Y CONTROLAR LA ENTREGA RECEPCIÓN DE PRODUCTO (DIESEL 2) DESDE EL POLIDUCTO LIBERTAD PASCUALES O
STO. DOMINGO – PASCUALES A LA EMPRESA ELÉCTRICA CELEC, TRAVÉS DEL POL. TRES BOCAS – PASCUALES.
Hasta:
NT
2. ALCANCE
Desde: PROGRAMA DE ENTREGA ALAS TERMOELÉCTRICAS
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN
NO
CO
SE APLICA A TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL PROCESO ENTREGA RECEPCIÓN DE PRODUCTO (DIESEL 2)
DESDE EL POLIDUCTO LIBERTAD PASCUALES O STO. DOMINGO – PASCUALES A LA EMPRESA ELÉCTRICA CELEC, TRAVÉS DEL
POL. TRES BOCAS – PASCUALES.
3. DUEÑO DEL PROCESO
INTENDENTE DE POLIDUCTOS
O
4. POLÍTICAS DEL PROCESO
EN LA EJECUCIÓN DE ESTE PROCESO, SE DEBERÁ OBSERVAR TODA LA NORMATIVA VIGENTE, APLICÁNDOLA SEGÚN SU
ORDEN JERÁRQUICO Y ESPECIALIDAD. EN CASO DE DUDA SE OBSERVARÁ LA NORMA DE RANGO SUPERIOR.
4.2
CUMPLIR CON LAS CONDICIONES OPERATIVAS DETERMINADAS PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
DESDE EL POLIDUCTO ALAS EMPRESAS ELÉCTRICAS.
4.3
CUMPLIR LAS NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL VIGENTES
EN
TO
5. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
IM
PR
ES
4.1
AFORO
: ACCIÓN
AFORO FINAL
: MEDIDA FINAL DE UN TANQUE O DE UN RECIPIENTE, DESPUÉS DE UN OPERATIVO DE RECEPCIÓN O
DESPACHO DEL PRODUCTO.
AFORO INICIAL
: MEDIDA INICIAL DE UN TANQUE O DE UN RECIPIENTE, ANTES DE UN OPERATIVO DE RECEPCIÓN O
DESPACHO DEL PRODUCTO
ARCH
: AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL HIDROCARBURÍFERO
BYPASS
: SE REFIERE A LA INSTALACIÓN DE UNA LÍNEA AUXILIAR QUE EVITA EL PASO DE LOS FLUIDOS A TRAVÉS
DE OTRA LÍNEA POR RAZONES DE AJUSTES, REPARACIÓN O MEDICIÓN
MEDIR
EL
CONTENIDO
DE
UN
TANQUE
EN
CONDICIONES
AMBIENTALES
DO
CU
M
DE
: POLIDUCTO LIBERTAD PASCUALES
PLP
POLIDUCTO
: INFRAESTRUCTURA DE DUCTOS QUE SE UTILIZA PARA EL TRANSPORTE DE VARIOS PRODUCTOS
DERIVADOS DEL PETRÓLEO
PSDP
: POLIDUCTO SANTO DOMINGO PASCUALES
SISTEMA DE
MOVIMIENTO DE
PRODUCTOS
: ES EL ALIMENTADOR DE INFORMACIÓN QUE PERMITE TRANSMITIR LOS DATOS DESDE Y HACIA LOS
TERMINALES Y DEPÓSITOS
6. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Puesto
Responsable
COORDINADOR DE
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
COORDINAR Y REMITIR EL PROGRAMA
DE ENTREGA A LA TERMOELÉCTRICAS, A
LA INTENDENCIA DE POLIDUCTOS
COORDINADOR SENIOR DE
OPERACIONES
COORDINAR ENTREGA RECEPCIÓN DE
PRODUCTO
LABORAROTISTA
ENTREGAR A CELEC CERTIFICADO DE
CALIDAD DE PRODUCTO
V05.02.01.14(v01) RESOLUCIÓN: 2011092 2011-03-28
Autoridad
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Código: V05.02.01.14
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Versión: 1
PROCESO: TRANSPORTAR CRUDO Y DERIVADOS
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Elaborado por: COMISIÓN
ENCARGADA DE LA
ACTUALIZACIÓN/PROCESOS
SUBPROCESO: TRANSPORTAR DERIVADOS
ENTREGA - RECEPCIÓN DE PRODUCTO (DIESEL
2) DESDE POLIDUCTO LIBERTAD PASCUALES
Revisado por: SUPERINTENDENTE DE
(PLP) O STO. DOMINGO- PASCUALES (PSDP) A
SUBPROCESO1:
POLIDUCTOS E INTENDENTE DE
LA EMPRESA ELECTRICA CELEC (CATEG) A
POLIDUCTOS
TRAVÉS DEL POLIDUCTO TRES BOCAS PASCUALES
Aprobado por: GERENTE DE
TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO Y
SUPERINTENDENTE DE POLIDUCTOS
Responsable
Autoridad
REALIZAR AFORO INICIAL Y FINAL DEL
TANQUE RECEPTOR DE CELEC, INGRESAR
DATOS DE AFORO INICIAL FINAL
GENERAR ACTA DE ENTREGA
RECEPCIÓN
TÉCNICO DE OPERACIONES
ALINEAR SISTEMA DE RECEPCIÓN DE
PRODUCTOS EN CELEC, ALINEAR BYPASS
(APERTURA) SISTEMA DE RECEPCIÓN DE
PRODUCTOS EN REDUCTORA
PASCUALES, CONTROLAR LA ENTREGA,
ALINEAR BYPASS EL CIERRE DEL SISTEMA,
ALINEAR CIERRE SISTEMA DE RECEPCIÓN
EN CELEC.
NO
CO
NT
TÉCNICO EN OPERACIONES
RO
Puesto
LA
DO
SUBPROCESO 2:
O
COORDINADOR DE TERMINAL
IM
Identificación
REVISAR Y LEGALIZAR ACTA DE ENTREGA
RECEPCIÓN
PR
7. CONTROL DE REGISTROS GENERADOS
ES
COORDINADOR DE
OPERACIONES
REVISAR Y LEGALIZAR ACTA DE ENTREGA
RECEPCIÓN
PROGRAMA DE ENTREGA A LAS TERMOELÉCTRICAS
Formato
EN
TO
Responsable de Recolección COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA
COORDINACIÓN DE OPERACIONES
Archivo
COORDINACIÓN DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Acceso
FÍSICO Y DIGITAL
Tiempo de Retención
ARCHIVO PASIVO
Formato
DO
Disposición Final
Identificación
2 A 5 AÑOS
CU
M
Tipo de Archivo
PCO-MPL-021
CERTIFICADO DE ANÁLISIS DE COMBUSTIBLE
Responsable de Recolección LABORATORISTA
Archivo
COORDINACIÓN DE OPERACIONES
Acceso
LABORATORISTA
Tipo de Archivo
FÍSICO Y DIGITAL
Tiempo de Retención
2 A 5 AÑOS
Disposición Final
ARCHIVO PASIVO
Identificación
PCO-MPL-001
Formato
BOLETA DE AFORO
Responsable de Recolección TÉCNICO DE OPERACIONES
Archivo
COORDINACIÓN DE OPERACIONES
Acceso
TÉCNICO DE OPERACIONES
Tipo de Archivo
FÍSICO Y DIGITAL
Tiempo de Retención
2 A 5 AÑOS
V05.02.01.14(v01) RESOLUCIÓN: 2011092 2011-03-28
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SUBPROCESO: TRANSPORTAR DERIVADOS
ENTREGA - RECEPCIÓN DE PRODUCTO (DIESEL
2) DESDE POLIDUCTO LIBERTAD PASCUALES
Revisado por: SUPERINTENDENTE DE
(PLP) O STO. DOMINGO- PASCUALES (PSDP) A
SUBPROCESO1:
POLIDUCTOS E INTENDENTE DE
LA EMPRESA ELECTRICA CELEC (CATEG) A
POLIDUCTOS
TRAVÉS DEL POLIDUCTO TRES BOCAS PASCUALES
Aprobado por: GERENTE DE
TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO Y
SUPERINTENDENTE DE POLIDUCTOS
LA
DO
SUBPROCESO 2:
ARCHIVO PASIVO
Disposición Final
RO
Identificación
Responsable de Recolección TÉCNICO DE OPERACIONES
NT
REGISTRO DE CONDICIONES DE OPERACIONES
Formato
COORDINACIÓN DE OEPRACIONES
Acceso
TÉCNICO DE OPERACIONES
Tipo de Archivo
FÍSICO Y DIGITAL
Tiempo de Retención
2 A 5 AÑOS
Disposición Final
ARCHIVO PASIVO
Identificación
PCO-MPL-017
Formato
ACTA DE ENTREGA RECEPCIÒN DE PRODUCTOS
ES
O
NO
CO
Archivo
Responsable de Recolección TÉCNICO DE OPERACIONES
COORDINACIÓN DE OPERACIONES
Acceso
TÉCNICO DE OPERACIONES
Tipo de Archivo
FÍSICO Y DIGITAL
Tiempo de Retención
2 A 5 AÑOS
Disposición Final
ARCHIVO PSIVO
EN
TO
IM
PR
Archivo
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CU
M
Código
DOCUMENTOS
Nombre
NORMATIVA DE GESTIÓN DE EPPETROECUADOR
PROCEDIMIENTO DE AFORO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO
DO
PROCEDIMIENTO DE USUARIO DEL SISTEMA DE MOVIMIENTO DE PRODUCTOS.
9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES (Diagrama de flujo)
V05.02.01.14(v01) RESOLUCIÓN: 2011092 2011-03-28
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Código:
PROCESO: TRANSPORTAR CRUDO Y DERIVADOS
Revisión:
SUBPROCESO: TRANSPORTAR DERIVADOS
SUBPROCESO 1: ENTREGA - RECEPCION DE PRODUCTO(DIESEL 2) DESDE EL POLIDUCTO LIBERTAD PASCUALES (PLP) O
Fecha:
SANTO DOMINGO- PASCUALES (PSDP) A LA EMPRESA ELECTRICA CELEC (CATEG) A TRAVES DEL POLIDUCTO TRES BOCAS Página:
PASCUALES
POLIDUCTO
INICIO
A
ENTREGAR A CELEC,
CERTIFICADO DE CALIDAD DEL
PRODUCTO A DESPACHAR DEL
PLP O PSDP.
4
FLUJOGRAMA
8
SO
IM
P
DO
CU
M
EN
TO
5
Técnico Operaciones
Estación Reductora
Pascuales, y Delegado
CELEC.
Alinear (apertura) sistema de
recepción de productos en
CELEC, según Manual de
Operaciones.
11
9
Bitácora de Operación
10
Técnico Operaciones
6
Estación Reductora
Pascuales, y Delegado
CELEC.
Alinear Bypass (apertura)
sistema de recepción de
productos en Reductora
Pascuales, según Manual de
Operaciones.
Técnico Operaciones
Estación Reductora
Pascuales, y Delegado
CELEC.
28-03-2011
1 de 1
Tècnico Operaciones del
Terminal
Ingresar datos de aforos
inicial y final de tanques de
CELEC, en el Sistema de
Movimiento de Productos
para determinar el Volumen
entregado a CELEC
Bitácora de Operación
Boleta de Aforo (PCO-MPL001), Bitácora de Operación
A
Memorando ( Programa de
Entregas a la
Termoeléctricas)
G01.03.04.02-FO-03 (V01 – 2010-07-26)
Técnico Operaciones
Estación Reductora
Pascuales, y Delegado
CELEC.
Realizar el aforo inicial del
tanque de recepción de
CELEC, según instructivo de
aforo de tanques.
Técnico Operaciones
Estación Reductora
Pascuales
01
POLIDUCTO
Entregar el producto desde
el PLP o PSDP a través del
P3BP (reversión)
NO
Coordinador de Planificaciòn
de Operativa
Coordinar y remitir el
programa de entrega a las
Termoeléctricas, a la
Intendencia de Poliductos y/o
Coordinación de
Operaciones
7
RE
2
NT
Coordinar entrega de
producto previa verificación
del Programa de entrega a
las Termoeléctricas
Programa de Entregas a la
Termoeléctricas
3 Coordinador de Operaciones
Poliductos y Delegado
Coordinar CELEC
entrega recepción
de producto, previa
verificación de pago.
Memorando, Factura
RO
1 Coordinador de Planificaciòn
de Operativa
POLIDUCTO
LA
DO
GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD
CO
POLIDUCTO
V05.02.01.14
12
Tècnico Operaciones del
Terminal
Alinear Bypass (cierre)
sistema de recepción de
productos en Reductora
Pascuales, según Manual de
Operaciones.
Registro de Condiciones de
Operación. Bitácora de
Operación
Generar Acta Entrega
Recepción de Productos, en
el Sistema de Movimiento de
Productos.
Técnico Operaciones
Estación Reductora
Pascuales, y Delegado
CELEC.
Alinear (cierre) sistema de
recepción de productos en la
CELEC, según Manual de
Operaciones.
Registro de Condiciones de
Operación. Bitácora de
Operación
Coordinador de Terminal,
13 Coordinador Operaciones y
Tècnico de Operaciones
Reductora, y Delegado
CELEC
Revisar y legalizar Acta de
Entrega Recepción
Técnico Operaciones
Estación Reductora
Pascuales, y Delegado
CELEC.
Realizar el aforo final del
tanque de recepción de
CELEC, según instructivo de
aforo de tanques.
Boleta de Aforo (PCO-MPL001), Bitácora de Operación
Acta de Entrega Recepción
de Productos (PCO-MPL017)
Acta de Entrega Recepción
de Productos (PCO-MPL017)
14
Coordinador Operaciones
Reductora
Remitir Acta Entrega
Recepción a Coordinador
Sucursal Pascuales
Acta de Entrega Recepción
de Productos (PCO-MPL017)
Bitácora de Operación
FIN
ELABORADO POR: COMISIÓN ENCARGADA DE LA
ACTUALIZACIÓN / PROCESOS
V05.02.01.14(v01) RESOLUCIÓN: 2011092 2011-03-28
REVISADO POR: SUPERINTENDENTE DE POLIDUCTOS E
INTENDENTE DE POLIDUCTOS
APROBADO POR: GERENTE DE TRANSPORTE Y
ALMACENAMIENTO Y SUPERINTENDENTE DE
POLIDUCTOS
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