Cuadro de Clasificación Empresa fiV Centenario del Tratado de

UNIDAD DE ARCHIVO DE LA CONSEJERÍA
Cuadro de Clasificación de Fondos
“Empresa Pública
V Centenario del Tratado de
Tordesillas”
Consejería de Cultura y Turismo
Unidad de Archivo de la Consejería
1. CONSTITUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD
- Escrituras Públicas
2. ÓRGANOS RECTORES
2.1 Consejo de Administración
- Convocatorias y Órdenes del Día
- Actas
- Libro de Actas
- Acuerdos y Certificaciones
2.2 Junta General de Accionistas
- Actas
- Libro de Actas
2.3 Comisión Ejecutiva
2.4 Actividad Parlamentaria
- Respuestas Parlamentarias
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
- Libro Registro General de Correspondencia
- Correspondencia
3.1 Actividades Culturales
- Expedientes de exposiciones
- Expedientes de congresos y jornadas
- Expedientes de otras actividades culturales
- Dossieres de actividades no realizadas
- Seguros
- Informes y memorias
- Discursos
3.2 Convenios y Subvenciones
- Expedientes de subvenciones
- Expedientes de convenios
3.3 Contratación
- Expedientes de empresas
Avda. Monasterio de Ntra. Sra. de Prado, s/n. 47014 Valladolid Tl. 983 410 660. Fax 983 411 568
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Consejería de Cultura y Turismo
Unidad de Archivo de la Consejería
3.4 Personal
- Expedientes personales
- Certificados de retenciones por I.R.P.F.
- Libros de visitas de la Inspección Nacional de Trabajo
- Libros de Matrícula de Personal
- Expedientes de inscripción de la empresa en la S. Social
- Expedientes de liquidación a la Seguridad Social
- Seguros
- Nóminas
3.5 Patrimonio
- Inventario de bienes muebles
- Relaciones de bienes depositados
- Documentación histórica
3.6 Publicaciones
- ISBN
- Códigos de Barras
- Depósito Legal
3.7 Multas y Sanciones
- Expediente sancionador por infracción urbanística
- Infracciones de Tráfico
3.8 Documentación gráfica, audiovisual e informática
- Manual de identidad corporativa
- Fotografías
- Fotolitos
- Diapositivas
- Folletos
- Carteles
- Postales
- Cintas de audio
- Cintas de vídeo
- Diskettes
3.9 Informes y Memorias
4. GESTIÓN ECONÓMICA
4.1 Contabilidad
- Libro Mayor
- Libro Diario
- Libro de Balances
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Consejería de Cultura y Turismo
Unidad de Archivo de la Consejería
- Libro Registro de Facturas
- Libro Registro de Cheques
4.2 Hacienda Pública
- IVA
- IRPF
- IAE
- I. de Transmisiones
- I. de Sociedades
4.3 Facturación
4.3.1 Facturas emitidas
4.3.2 Facturas recibidas
- Honorarios profesionales
- Gastos de viaje
- Actividades Culturales
- Suministros y Servicios
4.4 Auditoría
- Informes financieros
4.5 Entidades Bancarias
- Extractos de cuentas corrientes
- Recibos de ingresos en metálico
- Pólizas de crédito
4.6 Ofertas Presupuestarias
- Presupuestos de Promoción y Publicidad
- Presupuestos de Actividades Culturales
5. MEDIOS DE COMUNICACIÓN
- Notas de Prensa
[Nota]: Publicado en: Boletín Acal, nº 28-29 (2º-3º trimestre 1998), p. 15-16.
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