MFC-RH-111208-01-HPSP-020-Administrar movimientos

Análisis, homologación y rediseño para la
automatización de los procesos de las Oficialías
Mayores: Un objetivo compartido
Proceso HPSP Proporcionar Servicio de Personal
Subproceso HPSP-020 Administrar Movimientos
de Personal
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Definición del modelo funcional
transversal integrado para las
Secretarías
Mapas de procesos resultantes a Tercer nivel
Macroproceso
Proceso
Subproceso
Recursos Humanos
HPSP-Proporcionar Servicios de Personal
HPSP-020 Administrar Movimientos de Personal
(A) = Automatizable a través de SIPAR
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Mayores: Un objetivo compartido
Proceso HPSP Proporcionar Servicio de Personal
Subproceso HPSP-020 Administrar Movimientos
de Personal
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Índice
1 2 3 4 5 Introducción............................................................................................................................. 3 1.1 Objetivo del documento. ............................................................................................... 3 1.2 Arquitectura del Proceso .............................................................................................. 3 Descripción del Subproceso HPSP-020 Administrar Movimientos de Personal ................... 4 2.1 Descripción general del subproceso ............................................................................ 4 2.2 Descripción de las actividades realizadas en el subproceso HPSP-020 Administrar
Movimientos de personal ........................................................................................................ 4 2.2.1 Recibir solicitud de Movimiento (A) ...................................................................... 4 2.2.2 Verificar si cumple con los requisitos (A) .............................................................. 5 2.2.3 Identificar el tipo de movimiento (A) ..................................................................... 6 2.2.4 Validar la viabilidad del movimiento (A) ................................................................ 7 2.2.5 Recibir documentación de soporte ....................................................................... 8 2.2.6 Autorizar el movimiento (A) ................................................................................. 10 2.2.7 Ejecutar movimiento (A) ...................................................................................... 11 2.2.8 Notificar movimiento (A) ...................................................................................... 12 2.2.9 Actualizar plantilla de personal (A) ..................................................................... 13 2.2.10 Integrar expediente ............................................................................................. 14 2.2.11 Generar Archivos RUSP (A) ............................................................................... 15 2.2.12 Generar notificación de no prestación de servicio (A) ....................................... 16 Diagrama del subproceso ..................................................................................................... 17 Anexo de formatos ................................................................................................................ 19 4.1 Formato único de solicitud de servicios ..................................................................... 19 4.2 Aviso de cambio de situación laboral ......................................................................... 19 4.3 Formato de no adeudo ............................................................................................... 19 4.4 Formato de constancia por descuento ....................................................................... 20 4.5 Formato de verificación de documentación del expediente ...................................... 20 4.6 Relación de movimientos de personal ....................................................................... 21 Documentos anexos ............................................................................................................. 23 5.1 Políticas y lineamientos de la secretaría y de otros organismos .............................. 23 5.2 Liquidación retiro voluntario ....................................................................................... 23 5.3 Hoja de no adeudo ..................................................................................................... 23 (A) = Automatizable a través de SIPAR
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Proceso HPSP Proporcionar Servicio de Personal
Subproceso HPSP-020 Administrar Movimientos
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1 Introducción
1.1 Objetivo del documento.
El documento de subproceso tiene como objetivo principal documentar y describir las
actividades y escenarios comunes para las Secretarías para el subproceso HPSP-020
Administrar Movimientos de Personal
1.2 Arquitectura del Proceso
El subproceso HPSP-020 Administrar movimientos de personal forma parte del proceso
Proveer servicios de personal dentro del modelo funcional de procesos común del macro
proceso de Recursos Humanos
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2 Descripción del Subproceso HPSP-020 Administrar
Movimientos de Personal
2.1 Descripción general del subproceso
Es responsable de realizar los siguientes movimientos de personal (Altas, Modificaciones y
Bajas) en las estructuras generados por el subproceso de HPO-020 Administrar estructuras,
así como el control histórico del personal y de la plaza. El principal producto de este
subproceso es la Plantilla actualizada.
2.2 Descripción de las actividades realizadas en el subproceso HPSP-020
Administrar Movimientos de personal
2.2.1 Recibir solicitud de Movimiento (A)
ID (1)
Evento(s) de inicio:
HPO-020 Administrar estructura
Estructura orgánica actualizada
HPSPS-050 Proporcionar servicios de Recursos Humanos
Servicio de Recursos Humanos solicitado
HPSP-010 Proveer reclutamiento y selección
Informe de personal seleccionado
HPSP-070 Administrar la separación laboral
Baja reportada
Descripción:
Recibir la solicitud de movimiento de personal vía autoservicio, y/o
coordinaciones administrativas del subproceso HPSP-050 Proporcionar
servicios de recursos humanos (Ver formato 4.1).
Descripción específica para escenarios:
No aplica
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Evento(s) de salida:
Solicitud de movimiento recibida
Documento físico o información generada:
Solicitud de movimiento (ver formatos 4.1, 4.3, 4.4)
Rol:
Operador de administrar estructura
2.2.2 Verificar si cumple con los requisitos (A)
ID (2)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Verificar si cumple con los requisitos necesarios (Status de la plaza,
disponibilidad presupuestal, etc.) para una solicitud de movimientos y
corroborar si cuenta con toda la información que debe de acompañar al
movimiento de acuerdo a la normatividad establecida.
Descripción específica para escenarios:
No aplica
Evento(s) de salida:
Requisitos no cumplidos, continua en actividad # 12
Requisitos cumplidos
Documento físico o información generada:
No aplica
(A) = Automatizable a través de SIPAR
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Rol:
Supervisor de administrar estructura
2.2.3 Identificar el tipo de movimiento (A)
ID (3)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Identificar el tipo de movimiento (alta, baja, modificación) para ver si cuenta
con la información que debe de soportar al movimiento. La información de
soporte para cada movimiento es:
Alta: Informe de personal seleccionado de HPSP-010-Proveer Reclutamiento y
selección.
Baja: Dictamen del subproceso de HPSP-070-Administrar la separación
laboral.
Modificación: Analizar el formato de relación de movimientos (Ver formato 4.6)
Descripción específica para escenarios:
No aplica
Evento(s) de salida:
Tipo de movimiento identificado
Documento físico o información generada:
No aplica
Rol:
Supervisor de administrar estructura
(A) = Automatizable a través de SIPAR
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2.2.4 Validar la viabilidad del movimiento (A)
ID (4)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Validar si es viable el movimiento de acuerdo a las políticas y lineamientos de
la secretaría y de otros organismos gubernamentales. La validación depende
del escenario que se esté contemplando.
Descripción específica para escenarios:
1.- Honorarios
Para el caso de honorarios, validar si se cuenta con suficiencia presupuestal
para el movimiento.
2.- Reincorporación de plaza de base
Se verifica que la plaza no esté ocupada por otro servidor público o en su caso
que se encuentre disponible. O se le otorga otra plaza de su mismo nivel que
esté disponible.
3.- Para servidores públicos de nuevo ingreso
Verificar que el candidato no se encuentre inhabilitado por parte de la Función
Pública
4.- Servidores públicos que se incorporaron a programas de retiro voluntario
Personal que se reincorpora habiéndose incluido en algún programa de retiro
o separación voluntaria deberá de cumplir con los lineamientos de el retiro
voluntario reflejados en el documento de la liquidación correspondiente
(Documento Anexo 5.2)
Evento(s) de salida:
Movimiento no viable identificado, continua en actividad # 12
Movimiento viable identificado
Documento físico o información generada:
No aplica
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Rol:
Autorizador de administrar estructura
2.2.5 Recibir documentación de soporte
ID (5)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Recibir la cédula de movimiento con su respectiva documentación soporte,
para respaldar el trámite solicitado. La documentación de soporte depende
del escenario que se esté contemplando.
Descripción específica para escenarios:
1.- Nuevo ingreso
Cumplir con todos los requisitos mínimos necesarios que estipule la
dependencia (puestos operativos y designación directa) (Currículum Vitae,
Acta de nacimiento, Constancia de estudios (cédula y/o título según proceda),
Hombres: cartilla liberada (hasta los 40 años), Identificación oficial (IFE,
Pasaporte y Cédula Profesional), FM3 en caso de ser extranjeros, CURP,
Registro Federal de Causantes, Cédula de filiación, Certificado médico,
Comprobante de domicilio vigente (teléfono, luz o agua), Hojas Únicas de
Servicio, Constancia de retenciones a favor del ISSSTE por créditos
otorgados, En su caso número de cuenta bancaria (HSBC), Cédula de
información sobre la fuerza del trabajo, SAR (formato único para registro y/o
actualización de datos), Formato para trámite de filiación, Seguro Institucional
de Vida (MetLife), Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores (MetLife),
Formato de incorporación o renuncia al Seguro de Separación Individualizado,
Escrito de exclusividad, Carta de Autorización (depósito de sus percepciones
en cuenta bancaria), Contrato bancario y tarjetas de registro de firmas, Escrito
donde se solicita que la Secretaría trámite de la CURP, Responsiva de la
Declaración Patrimonial, Curso de inducción, Declaración de Situación como
contribuyente del impuesto sobre la renta)
2.- Nuevo ingreso al Servicio profesional de carrera
Ganadores de concursos de convocatoria de la LSPC o nombramientos
temporales (artículo 34) (Currículum Vitae, Acta de nacimiento, Constancia de
(A) = Automatizable a través de SIPAR
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estudios (cédula y/o título según proceda), Hombres: cartilla liberada (hasta
los 40 años), Identificación oficial (IFE, Pasaporte y Cédula Profesional), FM3
en caso de ser extranjeros, CURP, Registro Federal de Causantes, Cédula de
filiación, Certificado médico, Comprobante de domicilio vigente (teléfono, luz o
agua), Hojas Únicas de Servicio, Constancia de retenciones a favor del
ISSSTE por créditos otorgados, En su caso número de cuenta bancaria
(HSBC), Cédula de información sobre la fuerza del trabajo, SAR (formato
único para registro y/o actualización de datos), Formato para trámite de
filiación, Seguro Institucional de Vida (MetLife), Seguro Colectivo de Gastos
Médicos Mayores (MetLife), Formato de incorporación o renuncia al Seguro de
Separación Individualizado, Escrito de exclusividad, Carta de Autorización
(depósito de sus percepciones en cuenta bancaria), Contrato bancario y
tarjetas de registro de firmas, Escrito donde se solicita que la Secretaría
trámite de la CURP, Responsiva de la Declaración Patrimonial, Curso de
inducción, Declaración de Situación como contribuyente del impuesto sobre la
renta)
3.- Reingreso
Cuando un trabajador estuvo contratado por honorarios o solicitó licencia o
haya tenido una relación laboral anteriormente en la dependencia debe
presentar su hoja de no adeudo (Documento anexo 5.3)
4.- Reingreso de Servicio profesional de carrera
Cuando ya se había ocupado un puesto como servidor público de carrera
titular debe presentar su hoja de no adeudo (Documento anexo 5.3)
5.- Honorarios (Alta y baja)
Registro de contrato ante la Función Pública
6.- Reanudación de labores
Reincorporación por término de licencias
7.- Gabinetes de apoyo y artículo 34
Autorizaciones correspondientes
8.- Promociones
Incremento de percepciones por cambio de plaza
9.-: cambios de adscripción
Cuando un servidor público pasa de una unidad administrativa a otra unidad
administrativa.
10.- Aumento de percepciones
Cuando se realiza el movimiento con un aumento de nivel en su misma plaza
presupuestal. No implique movimiento de afectación presupuestal
11.- Movimiento lateral
De acuerdo con lo establecido en el reglamento de la LSPC
12.- Re nivelación
Incremento de nivel que implica un impacto presupuestal
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Evento(s) de salida:
Documentación del candidato no identificada, continua en actividad # 12
Documentación del candidato identificada
Documento físico o información generada:
No aplica
Rol:
Operador de administrar estructura
2.2.6 Autorizar el movimiento (A)
ID (6)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Autorizar el movimiento una vez verificado que la documentación recibida vía
autoservicio (Alta, modificación y baja), incluye el nombramiento del servidor
público (excepto en la baja)
Descripción específica para escenarios:
1.- Servidores públicos de carrera.
Ellos requieren un nombramiento contemplado en la LSPC
2.- Ocupación temporal por articulo 34 de la LSPC
Requiere de una autorización por haber cubierto el perfil
3.- Honorarios
Registro del contrato ante la SFP
Nota: Estos escenarios aplican para casos de enlace y mando
Evento(s) de salida:
Movimiento autorizado
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Documento físico o información generada:
Cédula de movimiento autorizada
Relación de movimientos autorizados por quincena
Rol:
Autorizador de administrar estructura
2.2.7 Ejecutar movimiento (A)
ID (7)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Ejecutar el movimiento dentro del SIPAR incorporando la información de la
cédula de movimiento (ver formato anexo 4.1) una vez que fue autorizado.
Descripción específica para escenarios:
No aplica
Evento(s) de salida:
Movimiento ejecutado
Documento físico o información generada:
Formatos de movimientos (ver formatos 4.1, 4.2, 4.3, 4.4)
Rol:
Supervisor de administrar estructura
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2.2.8 Notificar movimiento (A)
ID (8)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Notificar los
movimientos autorizados de personal a las unidades
administrativas que lo solicitaron.
Así mismo se emiten los nombramientos y se le proporciona medios de
identificación.
Se entrega información a los subprocesos de Procesar nómina y prestaciones
(para el pago) y Proporcionar servicios de Recursos Humanos (para su
notificación). Así mismo, al subproceso de recursos materiales MAB-010Administrar inventarios a los responsables de la Credencialización y a la
unidad administrativa que solicitó el movimiento.
Descripción específica para escenarios:
No aplica
Evento(s) de salida:
Movimiento a expediente notificado continua en la actividad #10
Movimiento notificado
Documento físico o información generada:
Notificación de movimiento (ver formato 4.2)
Rol:
Responsable de administrar estructura
(A) = Automatizable a través de SIPAR
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2.2.9 Actualizar plantilla de personal (A)
ID (9)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Actualizar la plantilla del personal una vez que fue capturada la información
del movimiento autorizado en el SIPAR.
Descripción específica para escenarios:
No aplica
Evento(s) de salida:
Servicio de recursos humanos solicitado (Plantilla de personal
actualizada)
HPSP-050 Proporcionar servicios de Recursos Humanos
Plantilla de personal actualizada
HDTOS-020 Evaluar el desempeño del personal
Plantilla de personal actualizada
HPSP-030 Procesar la nómina y prestaciones
Plantilla de personal actualizada
HDTOS-010 Administrar el programa de capacitación
Documento físico o información generada:
Reporte de vacancia
Diversos reportes estadísticos
Rol:
Supervisor de administrar estructura
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2.2.10
ID (10)
Integrar expediente
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Integrar un expediente incorporando todos los documentos de soporte junto
con la cédula de movimiento o solicitud de movimiento. Dicho expediente
físico es por necesidades normativas.
Descripción específica para escenarios:
No aplica
Evento(s) de salida:
Expediente integrado
Documento físico o información generada:
Expediente Laboral
Rol:
Operador de administrar estructura
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2.2.11
ID (11)
Generar Archivos RUSP (A)
Evento(s) de inicio:
No aplica
Descripción:
Generar y enviar archivos RUSP una vez que esta actualizada la información
de la plantilla en el SIPAR. Se extraen los reportes mensuales con
información básica del RUSP (archivo plano .txt)
Descripción específica para escenarios:
No aplica
Evento(s) de salida:
Reporte RUSP Generado
Documento físico o información generada:
No aplica
Rol:
Operador de administrar estructura
(A) = Automatizable a través de SIPAR
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2.2.12
ID (12)
Generar notificación de no prestación de servicio (A)
Evento(s) de inicio:
Requisitos no cumplidos viene de la actividad # 2
Movimiento no viable identificado viene de la actividad # 4
Documentación del candidato no identificada viene de la actividad # 5
Descripción:
Generar la notificación del resultado de la no prestación de servicio.
Descripción específica para escenarios:
No aplica
Evento(s) de salida:
Notificación de prestación de servicio generada
HPSP-050 Proporcionar servicios de Recursos Humanos
Documento físico o información generada:
No aplica
Rol:
Operador de administrar estructura
(A) = Automatizable a través de SIPAR
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3 Diagrama del subproceso
Administrar la
separación laboral
Proveer reclutamiento Proporcionar servicios
y selección
de recursos humanos
Informe de
personal
seleccionado
Baja reportada
Servicio de
recursos humanos
solicitado
Recibir
solicitud de
Movimiento
Solicitud de
movimiento
Administrar la
estructura
Estructura
orgánica
actualizada
Operador de
administrar
estructura
Solicitud de
movimiento
recibida
Verificar si cumple
con los requisitos
Supervisor de
administrar
estructura
Requisitos
cumplidos
Requisitos no
cumplidos
Identificar el
tipo de
movimiento
Supervisor de
administrar
estructura
Tipo de
movimiento
identificado
Validar la
viabilidad del
movimiento
Movimiento no
viable identificado
Autorizador de
administrar
estructura
Movimiento
viable identificado
Recibir
documentación
de soporte del
candidato
Operador de
administrar
estructura
Documentación del
candidato no
identificada
(A) = Automatizable a través de SIPAR
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de Personal
Versión: 1.00
Generar
notificación de la
no prestación de
servicio
Operador de
administrar
estructura
Documentación del
candidato
identificada
Notificación de
prestación de
servicio
generada
Cédula de
movimientoa
autorizada
Proporcionar servicios
de recursos humanos
Autorizar el
movimiento
Autorizador de
administrar
estructura
Relación de
movimientos
autorizados por
quincena
Movimiento
autorizado
Formatos de
movimientos
Ejecutar
movimiento
Supervisor de
administrar
estructura
Movimiento
ejecutado
Reporte de
vacancia
Notificar
movimiento
Diversos reportes
estadísticos
Responsable de
administrar
estructura
Movimiento a
expediente
notificado
Movimiento
notificado
Expediente laboral
Integrar
expediente
Físicos
Operador de
administrar
estructura
Expediente
integrado
Reporte de
vacancia
Generar el RUSP
Actualizar plantilla
Supervisor de
administrar
estructura
Operador de
administrar
estructura
Plantilla
actualizada
Reporte RUSP
generado
Administrar el
programa de
capacitación
Procesar la nómina y
prestaciones
Proporcionar servicios
de recursos humanos
(A) = Automatizable a través de SIPAR
Evaluar desempeño
del personal
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4 Anexo de formatos
4.1 Formato único de solicitud de servicios
Objetivo del formato
Controlar los servicios que se generan en RH
Formato (Electrónico (SIPAR),
Papel o correo electrónico)
Principal contenido del
formato
Formato (Electrónico (SIPAR)
El formato contiene los siguientes datos:
- Tipo movimiento
- Nombre
- RFC
- Fecha
- CURP
- Prestaciones
- Observaciones
- Folio
4.2 Aviso de cambio de situación laboral
Objetivo del formato
Identificación de cambios en la situación del trabajador
Formato (Electrónico (SIPAR),
Papel o correo electrónico)
Principal contenido del
formato
Formato (Electrónico (SIPAR)
El formato contiene los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Plaza
- Adscripción
- Incidencias
- Licencias
4.3 Formato de no adeudo
Objetivo del formato
Identificación de cambios en la situación del trabajador
Formato (Electrónico (SIPAR),
Papel o correo electrónico)
Principal contenido del
formato
Formato (Electrónico (SIPAR)
El formato contiene los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Plaza
- Adscripción
- Incidencias
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-
No. de no adeudo
Firmas y observaciones de las áreas
4.4 Formato de constancia por descuento
Objetivo del formato
Identificación de cambios en la situación del trabajador
Formato (Electrónico (SIPAR),
Papel o correo electrónico)
Principal contenido del
formato
Formato (Electrónico (SIPAR)
El formato contiene los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- RFC
- Puesto
- Percepciones
- Descuentos
- Plaza
- Adscripción
- Quincenas
4.5 Formato de verificación de documentación del expediente
Objetivo del formato
Formato (Electrónico (SIPAR),
Papel o correo electrónico)
Principal contenido del
formato
Asegurar que se cuenta con toda la documentación necesaria en el
expediente
Papel
El formato contiene los siguientes datos:
Documentación Oficial (Ordenada Cronológicamente)
- Aviso de Asignación De Remuneraciones Y/O
Nombramiento
- Contrato de Honorarios
- Documentación Personal
- Acta de Nacimiento
- Cartilla de S.M.N.
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Certificado Médico
- Constancia de Estudios
- Currículum Vitae
- Filiación O Constancia de Registro
- Registro Federal De Contribuyentes
- Solicitud De Empleo
Documentación Administrativa (Ordenada Cronológicamente)
- Autorización de Depósito Bancario
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-
Avisos ISSSTE
Cédula de Evaluación del Desempeño
Cédula de Información Sobre La Fuerza de Trabajo
Cédula de Inscripción Individual Al FONAC**
Constancia de No Inhabilitación
Constancia de Retenciones A Favor Del SSSTE Por
Créditos Otorgados
- Constancia de Retenciones Por Salarios Y Conceptos
Asimilados
- Exclusividad de Servicios
- Declaración de Situación Como Contribuyente Del Impuesto
Sobre La Renta
- Formato de Baja
- Licencias Médicas
- Hojas Únicas De Servicio
- Renuncia
- Reporte de Evaluación Psicométrica
- Responsiva Para Presentar Declaración Patrimonial
- Seguro Colectivo De Gastos Médicos Mayores (Metlife)*
- Seguro de Separación Individualizado (Metlife)*
- Seguro Institucional De Vida (Metlife)
- Sistema de Ahorro Para El Retiro (SAR)
Documentación Del Servicio Profesional De Carrera***
- Toma de Protesta
- Nombramiento
4.6 Relación de movimientos de personal
Objetivo del formato
Relacionar los movimientos de personal
Formato (Electrónico (SIPAR),
Papel o correo electrónico)
Principal contenido del
formato
Formato (Electrónico (SIPAR)
El formato contiene los siguientes datos:
- A. paterno
- A. materno
- Nombres
- Folio
- Área
- U.F.
- RFC
- CURP
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-
Nombre
Num. Cred.
T.C.
Clave de Puesto
Nivel de Pago
Puesto
Motivo
Vigencia
Puesto Anterior Nivel Presupuestal
Nivel de Pago
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5 Documentos anexos
5.1 Políticas y lineamientos de la secretaría y de otros organismos
5.2 Liquidación retiro voluntario
5.3 Hoja de no adeudo
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