Lección 2: Visualizando la Información

Lección 2:
Visualizando la Información
Tiempo estimado: 30 minutos
Lección 2: Visualizando la Información
En esta lección
aprenderemos a
Abrir una base de datos con datos ya dentro
Moverse entre registros
Visualizar la información de diferentes maneras cambiando las presentaciones
Diferencias entre Vista Formulario, Vista Lista y Vista Tabla
Explorar la barra de herramientas
Guardar una copia de la base de datos
Lección 2: Visualizando la Información
Abrir una base de datos y moverse entre registros
Para abrir la base de datos de muestra:
1. Abra la carpeta Tutorial en su disco duro. Para ver dónde se
encuentra su carpeta tutorial, vea la lección 1, “Empezando”
4. Haga clic en la página derecha del icono libro para moverse
de un registro al otro de uno en uno. Haga clic en el registro
de la izquierda para navegar hacia los registros anteriores de
uno en uno.
2. Abra Ejemplo.fp7
3. NOTA: La base de datos está en Modo Visualizar. FileMaker Pro
por defecto se sitúa en modo Visualizar cuando abre la base
de datos.
La barra de herramientas nos muestra que hay 29 registros
en la base de datos de ejemplo. El primer registro es el que
estamos visualizando.
Registro actual visualizado
Icono Libro
Barra desplazadora
Menú desplegable de
modo, muestra el modo
de trabajo actual
5. Arrastre la barra contigua hacia la derecha para pasar hacia
delante un número de registros determinados a la vez.
Arrastre hacia la izquierda para volver hacia atrás un número
de registros determinados.
Usted también puede escribir el número de registro al
que quiere ir tecleando el número de registro que desea y
después apretar Intro (Windows) o Retorno (Mac)
Número total de registros
TRUCO: El menú de registros también proporciona los
comandos para moverse entre registros. Seleccione en el menú
Registros > Ir a registro y seleccione Siguiente, Anterior o Visite.
Lección 2: Visualizando la Información
Ver la información de diferentes maneras
Aunque introduzca sólo una vez la información en FileMaker
Pro, usted puede utilizar esa información de diferentes maneras.
Las Presentaciones le permiten ver algunos o todos los campos
que desea.
Ya que no es necesario ver todos los campos en cada
presentación, las presentaciones son una potente herramienta
para trabajar o imprimir la información que necesita para realizar
un tarea específica.
Ver una presentación diferente
Para ver algunas presentaciones en acción, utilice el archivo que
acabamos de abrir.
1. Haga clic en el menú emergente de Presentaciones, situado
en la barra de herramientas de presentaciones. Aparecerá una
lista mostrando las presentaciones disponibles en este archivo.
2. Puede apreciar la marca al lado de la presentación Entrada
de Datos, ésta es la presentación donde se encuentra
actualmente. La presentación Entrada de Datos muestra
todos los campos de la tabla.
Menú emergente de
presentaciones
3. Seleccione la presentación Lista del Club desde el menú
emergente. Esta presentación muestra cada registro en una
fila. Si se fija, en la presentación Lista del Club sólo aparecen
4 del total de campos que aparecían en la presentación
Entrada de Datos. Es decir, alguna información no se muestra
en esta presentación, sin embargo no se ha borrado ningún
dato de la base de datos.
Campos
La misma información puede organizarse de forma
diferente con múltiples presentaciones.
Lección 2: Visualizando la Información
Ver la información de diferentes maneras
4. Vaya al menú emergente de Presentaciones y vuelva a la
presentación Entrada de Datos. No se ha perdido ninguna
información.
La presentación Lista del Club, muestra sólo cuatro campos
presentes en la presentación Entrada de Datos.
Lección 2: Visualizando la Información
Ver sus presentaciones como formularios, listas o tablas
Puede ver sus presentaciones de tres maneras diferentes:
Como un formulario, lista y como una tabla.
Cambie entre Vista Formulario, Vista Lista, y Tabla en la misma
presentación para ver la diferencia.
Vista Formulario muestra un registro cada vez
en su actual presentación
1. En el archivo de ejemplo, vaya a la presentación Lista del
Club. Usted puede ver varios registros como una lista.
Vista Lista
muestra su presentación actual como una lista, apareciendo un registro debajo del otro.
Vista Tabla
muestra varios registros de una
vez en cuadrícula.
2. Haga clic en Vista Formulario en la barra de Presentaciones.
Ahora ve un único registro en la presentación.
Lo único que ha cambiado es la manera de
ver la información.
Generalmente, las presentaciones pueden transformarse en
Vista Formulario, Lista y Tabla mientras la base de datos se
encuentra en modo Presentación.
3. Haga clic en Vista Tabla en la barra de presentaciones. La
Vista Tabla le permite ahora ver varios registros en una
cuadrícula.
4. Haga clic en Vista Lista en la barra de presentaciones para
volver a la Vista Lista.
Missing image
La presentación Lista del Club, vista como un formulario,
como una lista y finalmente como una tabla.
Lección 2: Visualizando la Información
Explore la barra de herramientas de estado y la barra
de presentaciones
La barra de herramientas de estado, situada en la parte
superior de la ventana de FileMaker Pro le da acceso rápido a
comandos del menú que utiliza diariamente. Los botones que
aparecen por defecto en la barra de herramientas pueden variar
dependiendo del modo de trabajo en el que se encuentre. La
barra de presentaciones, justo debajo de la anterior, le ayuda a
cambiar rápidamente de presentación y modos de vista. Otros
controles de la barra de herramientas variarán según el modo
que se encuentre.
Barra de Herramientas
de Estado
Barra de
Presentaciones
Barra de herramientas de estado y barra de presentación en modo Visualizar
Descubra que hacen los botones de la barra
de estado
Mueva el ratón sobre los iconos de la barra de herramientas de
estado. Una etiqueta descriptiva aparece para cada botón.
Personalizar la barra de herramientas de estado
Puede utilizar la barra de herramientas tal y como viene o puede
modificar los iconos que aparecen.
Para añadir iconos a la barra de herramientas:
1. Haga clic en el menú Vista > Personalización de la barra de
herramientas
2. Mac OS: Saltar al paso 3. Windows: En el cuadro de diálogo,
seleccione la pestaña Comandos.
3. Arrastre Imprimir desde la lista de Comandos (Windows)
o desde el cuadro de diálogo (Mac OS) a la barra de
herramientas.
Eliminar un icono de la barra de herramientas
Arrastre el botón Ordenar desde la barra de herramientas hasta
el cuadro de diálogo. Para restaurar la barra de herramientas de
manera que muestre sólo los iconos por defecto:
1. Realice uno de los siguientes pasos:
Windows: En la pestaña Barra de Herramientas, seleccione
Barra de Herramientas, haga clic en restablecer, y después
Aceptar.
Mac OS: Arrastre el conjunto por omisión hasta la barra de
herramientas.
El botón de imprimir se elimina y el de Ordenar se ha restaurado.
2. Cuando acabe, haga clic en Cerrar (Windows) o Aceptar
(Mac OS) en el cuadro de diálogo.
Lección 2: Visualizando la Información
Guardar una copia de un archivo de muestra
Utilizará en las próximas lecciones una copia del archivo
de ejemplo:
Para más información
1. Seleccione: menú Archivo > Guardar una copia como
2. Seleccione la carpeta Tutorial como el destino donde guardará
EjemploCopia.fp7 que se nombrará automáticamente.
3. Haga clic en Guardar
4. Cierre el archivo
Archivo > Cerrar
original
seleccionando
en
menú
5. Cuando finalice esta lección, cierre el archivo seleccionando
en el menú Archivo > Cerrar
Para más información sobre navegar por la información
FileMaker Pro, vea el capítulo 2 de la Guía de Usuario
FileMaker Pro.
Puede encontrar información adicional sobre procesos y
conceptos en la Ayuda de FileMaker Pro. Para acceder a la
Ayuda, seleccione menú Ayuda > Ayuda de FileMaker Pro
Para acceder al Centro de Recursos FileMaker en la web,
seleccione menú Ayuda > Centro de Recursos
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Edition: 01
Lección 2: Visualizando la Información
En próximas lecciones
La siguiente lección pronto llegará a su bandeja de entrada de correo.
En la próxima lección hablaremos de:
Buscar registros coincidentes en uno y múltiples campos
Buscar registros coincidentes en un rango de datos
Estrechar sus búsquedas omitiendo registros
Guardar peticiones de búsqueda, modificarlas y utilizar la nueva petición para localizar
diferentes registros.
Ordenar registros en orden ascendente (a hasta la z) y añadir un nuevo registro según
el criterio de ordenación
Hasta la próxima - El Equipo de FileMaker.