1.0 2.0 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL

ffi
M U N I C I P AL IDAD
DIST RIT AL
DE CHANCA Y
M AN U A L D E O R G A N IZ A C IONY FU N C ION E S D E L P R OGR A MA
VASO DE LECHE
1. 0
F I NA L ID A D
ProgramaVaso de Lechede la Municipalidad
Distritalde
EI presenteManualdel órganodesconcentrado
Chancay describelas funcionesde servidoresque la integran,señalandosus líneas de autoridad,
y coordinación.
responsabilidad
ALCANCE
2. 0
funcionaldel ProgramaVaso de Leche,y comprendesu
El contenidodel presente,abarcala jurisdicción
y aplicaciónobligatoria
de todossus integrantes.
conocimiento
3. 0
MtSrÓN
Administrary Ejecutarel Programadel Vaso de Leche dirigidoa los niños de 0 a 6 años, madres
gestantesy lactantesy otros que dispone la Ley en Ia poblacióndel Distrito,coofdinandocon las
y registrándolas,
en las formasseñaladaspor los dispositivos
de bases,organizándolas
Organizaciones
legalesvigentes.
Y COORDINACION
LINEASDE AUTORIDAD.RESPONSABILIDAD
4.0
4. 1 DE L AS L IN E ASD E A U T OR ID A D
de los servidores
tieneautoridadsobrelas actividades
El ProgramaVaso de Leche(connivelde División)
ñr ro l2 ¡nteñf2n
4. 2DE L AS L IN E ASD E R ES PON SA B ILID A D
de sus actividadesante la
La Divisióndel ProgramaVaso de Leche es responsabledel cumplimiento
y
Social.
Promoción
Turístico
Direcciónde DesarrolloEconómico,
4. 3 DE L AS L IN E ASD E C O OR D IN AC ION
políticas,planesy programasde actuacióny con las
INTERNAS:Con Ia Direcciónen la formulación.de
que posibilitan
la ejecuciÓn
de sus activro¿roes.
provisión
para
recursos
de
la
administrativas
,:'-,iunidades
con las
i'fXffnruRS: Por la naturalezatípica de su actividad,el Programacoordinaprincipalmente
organismos
los
jurisdicción
se
relaciona
con
distrital.
Asimismo
la
Vaso
Leche
de
del
de
,;t ¡brganizaciones
i,;,":'ipúblicos
(Ministeriode la Presidencia,Ministeriode la Mujer,Ministeriode Salud,etc.) y organismos
jr¡a
privados,relacionados
con el campode su actividad.
t)
5. 0
F UNC ION ES
G E N E R A L ES
y
de OrganizaciÓn
Son funcionesgeneralesdel ProgramaVaso de Lechelas señaladasen el Reglamento
Articulo70o.
Funciones,
6. 0
CUA D R OO R G Á N IC OD E C AR G OS
DiSTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPALIDAD
Y FUNCIONES
DE ORGANIZACIÓN
IVIANUAL
Página
150
MUNICIPALIDAD DISTRTTAL DE CHANCAY
DEL ORGANO
DENOM INACION
: D E S C ON C E N TR A D O:
DE L A UNIDADOR GA N IC A : 08.1P R OGR A MAD E L V A S O D E LE C H E
CARGOEST RUCT URAL
INIST M T IVOI (R A N GO
ESPECIAL ISTADM
A
1081E J
331081E S
PROM OT ORSOCIALI
331081E S
T OT ALUNIDADORGANICA
7, O
F UNC ION ES ES PE C IF IC AS
del
las actividadestécnicasy administrativas
Programar,planificar,organizar,dirigiry controlar
y
y
dispositivos
programa del Vaso de Leche en concordanciacon las políticasestablecidas
Administración;
con el Comitéde
normaslegalesu,gunü., en coordinación
y.ejecutarsus acuerdos;
Administración
de
Comité
del
ruun,on",
b) Participar
sistemasy mecanismosad.ninistrativos
"n
Administración,
pres¡Jáncia
de
del Comité
c) proponera ta
y controlde las actividadesinherentesa sus responsabilidad;
para ta correctae.¡ecuciÓn
al Piogramaen las accionesde su competenc'a;
d) iRepresentar
y económicospara el
y controlarel uso racionalde los recursosmateriales
coordinar
e) Dirigir,
d e m e ta sy o b j e t i vos;
c u mp l i mi e n to
r^, \/^^^ ¡¡ | a¡ha
f ¡ M a n te n e rc o o rd i n a c i ó n p e rma nenteconl asorgani zaci onesdel V asode' Leche.
Programa;
por Ia seguridadde los archivosdel
S) Organizary velar
comietenciaque le encargueel GerenteMunicipal'
oJsu
funciones
h) otras
a)
LiNE A SD E AU T O R ID A DY R ES PON S A B ILID A D
+
DePendeDirectamentede:
GerenteMuniciPal
, ¡, I ;.,.
ri,i' n'iii
i.',k;i
t t r' " * , , . - - , * l
*t.i.ir,:
+
Tiene mando directosobre los siguientescargos:
.
.
.
.
Asistenteen ServicioSocialI
ll
TécnicoAdministrativo
PromotorSocial
SecretariaI
lli;l;"
M íN IMOSD EL C A R GO
RE QU ISIT OS
afín a las funcionesde la
r E gresadode un Programauniversitario
: chilleo
F or m a c i Ó Ac
n a d é m i c a Ba
especializacionen esas
con
en actividadesasistenciales
Divisióno Institutocon especialización
actividades.
la o
E x p e ri e n c i a L a b o ra | .:N o m e n o r deci nco(05)añosdeexperi
enci aene|
S ectorP
úb| i cooP rien
v ado,
preferentemente
Pública'
iá seguridadciudadanaen la Administración
tres (03) años en
"rrgo.
A dm i n i s tra c i óMn u n i c i P a l '
E N SE R V IC IOS OC IA LI:
7. 2 D ELA SIS T EN T E
IDAD DISTRITALDE CHANCAY
P á g i n a15 1
MUNIC I PALI DAD DI STRTTAL DE CHA N G A Y
Organizary ejecutarlas actividades
del PlanOperativodel Programa.
Clasificar,controlary manteneractualizadoel padrónde los beneflciarios
del Programadei Vaso
de Leche;
Ve l a rp o r l a s e g u ri d a de h i g i e nedel al macenami ento
de l os al i mentosdel P rograma;
R e c e p c i o n ayr c o n tro l alro s a l i m entosadqui ri dos,
Efectuar estudios e investigacionesreferentesa la aplicaciónde las normas vigentes para
p l a n i fi c ayr o rg a n i z aer l re q u e r i mi ento
de al i mentos,
Elaborarel progr:ama
calendarizado
de la distribuciónde alimentos;
Elaborarinformessemanalesde la cantidady calidadde los alimentosrecibidosdel proveedory
d i s tri b u i d oar l o s b e n e fi c i a ri o s;
Absolverconsultastécnicasde su especialidad.
Elaborarnormasdirectivasrelacionadas
del Programa.
con las actividades
Formulary recomienda
sobreproblemassocio- económicos.
técnicasde investigación
Confeccionar
los datos estadísticos
a travésde informesmensualespara la GerenciaMunicipaly
otrasentidadesdel GobiernoNacionaly Regional.
y públicoen generalen sus consultassobreejecucióndel programa.
Atendera las Organizaciones
que le asigneel Jefe de Divisióndel ProgramaVasode Leche.
Otrasfuncionesde su competencia
a)
b)
c)
d)
e)
11
S)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
LÍ NE A SD E AU T O R ID A DY R ES PoN S A B ILID A D
+
DeoendeDirectamente
de:
Jefe de Divisióndel ProgramaVaso de Leche
+
cargos:
T i e n em a n d od i re c tos o b rel os si gui entes
Ninguno
MIN IM O SD E L C AR G O
RE Q U ISIT OS
FormaciónAcadémica:Egresadode un Programauniversitarioafín a las funcionesde la Divisióno
Instituto con especializaciónen actividadesde Bienestar social con especializaciónen esas
actividades.
ExperienciaLaboral:No menorde tres (03) años de experienciaen el SectorPúblicoo Privado,o dos
en la
(02) años en cargos de seguridadciudadanaen la AdministraciónPública,preferente.mente
A dm i n i s tra c i óMu
n nicipal.
7 3 D ELT EC N IC OA D MIN IST R AT IVIIO
que llevena caboel serviciodel Vaso de lechea la comunidad.
Ejecutarlas actividades
del Programa.
Participar
en la elaboración
del PlanOperativolnstitucional
del Programa.
estadistica
Efectúael registrode la información
y promoción
del vasode
Coordinarcon representantes
de Clubesde Madresy otros,la organización
lecheparalos beneficiarios.
Proponery organizarla mejorforma de distribucióndel ProgramaVaso de lechedistrital.
los requerimientos
de movilldady transporte.
Programa,supervisay atiendeoportunamente
y controlarel consumode lechede los Comités.
Supervisala fiscalización
de los vecinosen la vigilanciade los serviciosque prestael Programa.
Propiciarla participación
y desarrollopara los comitésy demásórganos
Fomentary participaren el programade capacitación
y en concordancia
con los objetivosdel ProgramadelVasode Leche.
vinculadosa su competencia
que le asigneel Jefede Divisióndel ProgramaVasode Leche.
Otrasfuncionesde su competencia
a)
b)
c)
d)
LÍ NEA SD E A U T OR ID A DY R ES PON S A B ILID A D
t
de:
DeoendeDirectamente
Jefe de Divisióndel ProgramaVaso de Leche
+
Tiene mando directosobrelos siguientescargos:
.
Ninguno
DISTRITALDE CHANCAY
DE IA MUNICIPALIDAD
Y FUNCIONES
DE ORGANIZACION
IVIANUAL
P á g i n a1 52
_ffi
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANGAY
RE Q U IS IT O MIN
S IM O SD EL C A R GO
de un centrode estudiossuperiorrelacionadocon tratamientode Organizaciones
Titulono universltario
y
o equivalenciaen'formación,capacitación
sociales,Estudianteo egresadode programauniversitario
experienciaen Sistemaadministrativos.
en.el S ectorP úbl i coy
E x per i e n c i La a b o ra l :N o m e n o rd e d os (02) años en l aboresde admi ni straci ón
manejode paquetesinformáticosde oficinao equivalente.
SOC IALI:
7. ADE LPR O MOT OR
a)
b)
c)
d)
uj
f¡
s)
ñi
i)
Ejecutarlas actividadesque llevena cabo el serviciodel Vaso de leche en cada Zona en que se
del Distrito.
dividela jurisdicción
productosdel Vaso de leche.
con los principales
Abasteceroportunamente
y promocióndel vasode
de Clubesde Madresy otros,la organización
Coordinarcon representantes
lecheparalos benefciarios.
zonaldel ProgramaVaso de lechedistrital.
Organizarla mejorformade distribución
socialde los niños y madresgestantesdel Programadel
asistencia
de
las
actividades
Coórdinar
Vasode Leche.
y controlarel consumode lechede los Comitésen cadaZona.
Fiscalizar
la vigilanciade los serviciosque prestael Programa.
Realizarparticipativamente
con los objetivosdel
y en concordancia
la aplicaciónde la normatividad
en
los
comités
a
Capacitar
Programadel Vaso de Leche.
que le asigneel Jefede Divisióndel ProgramaVasode Leche'
Otrasfuncionesde su competencia
LÍ NE A SD E A U T OR ID A DY R ES PON S A B ILID A D
de:
D e p e n d eD rre c ta me n te
*
Jefede Divisióndel ProgramaVasode Leche
+
Tiene mandodirectosobrelos siguientescargos:
.
Ninguno
Mi N IMOSD E L C A R GO
RE Q U ISIT OS
de un centrode estudiossuperiorrelacionadocon tratamientode Organizac¡ones
Titulono universitario
y
o equivalenciaen formación,capacitación
o
sociales,Estudiante egresadode programauniversitario
en Sistemaadministrativos.
experiencia
en el sector PÚblicoy
ExperienciaLaboral:No menor de dos (02) años en laboresde administración
manejode paquetesinformáticosde oficinao equivalente'
T s Nt r IAS F C R F T AR IAI:
,..o
i:':.""5
'iilll,4)
r 1t " ' i
d)
e)
f;
s)
tanto
clasificar,registrary distribuirla documentaciónque se genere en el Programa
Recepcionar:,
en forma internacomo externa
etc ) de
varios(Cartas,Oficios'informes,memorándums
documentos
Redactar,digitary/o transcribir
por el Jefede División'
impartidas
acuerdoa las instrucciones
R e v i s a ry p re p a ra r[a d o c u me ntaci ónparae| despachode| JefedeD i vi si ón'
con el Jefe
públicaso privadasque deseenentrevistarse
Atendera tas personasyio oetegaciones
de División.
y públicoen generalsobre consultaso gestionesa realizarsedentrode la
Atendera trabajadores
Municipalidad
del
administrativo
para el funcionamiento
Mantenerla existenciade los útiles de oficiinanecesarios
oroorama.
que le asigneel Jefedel Programadel Vasode Leche'
otras funcionesde su competencia
LiNE ASD E A U T OR ID A DY R E SP O N S A B ILID A D
t
MANUALDE
de:
DeoendeDirectamente
DECHANcAY
DISTRITAL
irurucronrs DELAtvtuNIcIPALIDAD
Página153
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANGAY
Jefe del ProgramaVaso de Leche
+
Tiene mando directosobrelos siguientescargos:
.
Ninguno
Mi N IMOSD E L C A R GO
RE Q U IS IT O S
en la materia.
FormaciónAcadémica:Título de Secretaria,carrerastécnicas afines o capacitaciÓn
equivalente'
o
oficina
de
Manejode paquetesinformáticos
de' preferenciaen la
Experiencialaboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo,
A dm in i s tra c i óPnú b l i c a .
&&&&&
DISTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPALIDAD
Y FTJNCIONES
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