FINALIDAD El presente Manual de la Dirección de Gestión

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
1.0
F I NAL ID AD
Distrital
El presenteManualde la Direcciónde GestiónAmbientaly ServiciosPúblicosde la,Municipalidad
que
señalando
y
personal
integra,
la
componentes
de Chancaydescribelas funcionesde sus Divisiones
y coordinación'
sus líneasde autoridad,responsabilidad
2.0
ALCANCE
Ambientaly
El contenido del presente, alcanzala jurisdicciónfuncional de la Dirección de GestiÓn
por
integrantes'
sus
Serviciospúblicosy comprendesu conocimientoy aplicaciónobligatoria todos
3.0
M I S IÓ N
plan de DesarrolloMunicipalConcertado(PDMC)y brindar la
Desarrollarla línea estratégicadel
ambiental,limpieza
prestaciónde serviciosbásióosde calidada la ciudad,en materiade saneamiento
ciudadana y
la
seguridad
y
cementerio,
camal
Mercados,
de
pública,áreas verdes,administraciÓn
defensacivily el transPorte.
4.0
Y COORDINACION
LINEASDE AUTORIDAD,RESPONSABILIDAD
4. 1D E L ASL IN EA SD E A U T OR ID A D
tiene autoridad sobre los funcionariosy
La Dirección de Gestión Ambiental y Servicios Públicos'
LimpiezaPública'Saneamiento'ÁreasVerdes
servidoresque Integranlas Divisionesd-e:MedioAmbiente,
ciudadana,PolicíaMunicipaly
y Transporte;de Mercados,cementerioy camal Municipal;Seguridad
DefensaCivil.
4. 2 L IN EA SD E R E SP O N SA BIL ID A D
es responsabledel cumplimientode sus
La Direcciónde Gestión Ambientaly ServiciosPúblicos,
funcionesantela GerenciaMunicipal.
4. 3 L IN E ASD E C O OR D IN AC IO N
formulaciÓnde sus Planesy Programas
INTERNA:Coordinasus actividadescon la Alta Direcciónen la
5.0
GENERALES
FUNCIONES
de la Municipalidad'Artículo54o'
y
Las prevtstasen el Reglamentode organización Funciones
6.0
ORGANIGRAMAESTRUCTURAL
6.1 Órganode DirecciÓn
- DireccióndeGestiónAmbientaly ServiciosPúblicos
6.2 Órganode LÍnea
Página 79
f f iNY F UNcIo N ES D E L AMU N Ic IPA L ID A D D IsTR ITA LD E cH A N cA Y
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GHANCAY
F
7.0
PolicíaMunicipaly DefensaCivil
Divisiónde SeguridadCiudadana,
CUADROORGÁNICODE CARGOS
DEL ORGANO
SERVICIOSPUBL ICOS
DE L A UNIDADOR GA N IC A
PÚBL ICOS
: 06 D E LIN E A-
A MB IE N TA LY
A MB IE N TA LY S E R V IC IOS
CARGO ESTRUCTURAL
DIRECT ORDE PROGRAM A
SECRETARIAII
331061E S
T OT ALUNIDADORGANICA
8. 0
ES PE C IF IC AS
F UN C ION ES
S E C TOR IAI):
L
D E P R OGR AMA
8. 1 D EL D IR EC T O R
a)
bi
c)
d)
e)
l)
S)
h)
i)
n)
o)
p)
de los serviciospúblicoslocalesa su cargo.
Dirigir,supervisary evaluarel funcionamiento
Plan OperativoAnual de Servicios,en coordinación
del
formulación
y
la
evaluar
supervisar
Dirigir,
y Presupuesto.
con las Unidadesorgánicasa su cargoy la Oficinade Planeamiento
proponer la normalividad en las actividadesde la Dirección a su cargo, estableciendolas
y optimizaciÓn
de los recursosdisponibles'
necesidades
de limpiezapública,cautelandoel eficienteservicioa la población
Dirigiry supervisarlas actividades
usuaria.
propiciarcompañasde limpiezay eliminación
de residuosque se acumulenen la vía pública.
planear, dirigir, coordinai y cóntrolarlas actividadesy acciones del Ambiente aplicandola
del SistemaNacionalde GestiónAmbiental
normatividad
planear, dirigir, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecología desarrollandoel
de parquesy demásáreasverdesen el distrito;
relanzamiento
conservación,
manten¡miento,
canales de regadío,propendiendoal mejoramientoy
de
prestación
del
servicio
Controlarla eficaz
ampliaciónpermanentede los parquesy áreasverdesdel distrito.
de productosen los lugaresautorizadoscuidandopara
Velar por la adecuadacomercialización
que se respetelas normasde salubridad,comercio,seguridady transporte.
del mercadomodelo,anexos
y manejode las instalaciones
Velar por el adecuadomanten¡miento
y camal,así como de otrosmercadosdentrode la ciudad'
del
Éropon"r.la reglamentacióna la actividaddel comercioambulatorioen las inmediaciones
mercadomodeloy de otraszonas.
comercialesy de serviciosautorizandoel
promovery facilitar la instalaciónde establecimientos
d e l o s mi s mo s.
fu n c i o n a m i e n to
comercialesy
Controlarla salubridadpor parte del personalque atiendeen los establecimientos
correspondiente'
salud
de serviciosexigiendoel carnetde
proponer normas y controlar el aseo, higiene y salubridadde viviendas,establecimientos
y otroslugarespúblicos'
comercialese industriales
de servicioshigiénicosde los localespúblicos'
Promovery controlarla construcción
y manipuleo
Establecernormasde controlsanitarioen la producción,transporte,comercialización
sanc¡ones
y otrosapticando
comerciates
q) E?"::::':i i""ifi""'fflll?i" o" tosestabtecimientos
r)
s)
ti
u)
correspondientes.
comercialesy de servicios'
paraestablecimientos
AutorizarLicentiasde Funcionamiento
adecuadas'
zonas
en
ambulatorio
comercio
del
funcionamiento
el
Autoriza
y.de servicio
Exigirla desinfeccióny fumigación semestralen los establecimientoscomerciales
ubicadosen la ciudad.
que brinda la
Promoverla participaciónde los vecinosen la prestación y controlde los servicios
f f iNY F UNc Io N ES D E L AMU N Ic IPA L ID A D D i S TR i TA LD E cH A N cA Y
PáginaB0
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
v)
Municipalidad.
que le asigneel GerenteMunicipal.
Otrasfuncionesafinesal ámbitode su competencia
LiNE A SD E AU T O R ID A DY R ES PON S A B ILID A D
+
de:
DependeDirectamente
G e re n teMu n i c i p a l
+
Tiene mandodirectosobrelos siguientescargos:
.
.
TécnicoAdministrativoI
Secretariall
M i N IM O SD E L C AR G O
RE Q U ISIT OS
de
Administración
en Ingeniería,
FormaciónAcadémica:Tituladoo egresadode ProgramaUniversitario
en Gestiónambiental.
Empresas,Economíay afines,con especialización
ExperienciaLaboral:No menor de cinco (05) años de experienciaen el SectorPúblicoo Privado,o
en
Pública,preferentemente
tributariaen Ia Administración
dos (02) años en cargosde administración
n nicipal.
la A dmi n i s tra c i óMu
I:
8. 2 DE LT E C N IC OAD M IN IS T R A T IVO
a)
o)
d)
0
S)
h)
i)
j)
y
verificación
Ejecutary coordinaractividadesrelacionadascon el registro,procesoclasificación,
a rc h i v od e l a d o c u me n ta c i ó n ;
impartidas;
Redactardocumentosde acuerdoa instrucciones
Verificarprocedimientos
técnicosy evacuarlos informesrespectivos;
Coordinarreunionesy concretarcitas;
o
Organizary manteneractualizadolos archivos,proponiendo,de ser necesaria,su eliminaciÓn
al archivopasivo;
transferencia
así
almacenar,entregaro inventariarmaterialesy equipossolicitandosu reposiciÓn,
Recepcionar,
los
mis.mos;
por
y
de
la seguridad conservación
como velar
Orientarsobregestionesy situacionesde expedientes;
y en reuniones
de actividadestécnico- administrativas
Coordinary participaren Ia programación
de la Dirección;
de trabajode acuerdoa las disposiciones
programadas.
de las actividades
Informaral Directorsobreel cumplimiento
Otrasfuncionesque le asigneel Directorde GestiónAmbientaly ServiciosPúblicos
LiNE A SD E AU T O R ID A DY R ES PON S A B ILID A D
t
de:
DeoendeDirectamente
Directorde GestiónAmbientaly ServiciosPúblicos
t
Tiene mando directosobrelos siguientescargos:
.
Ninguno
Mi N IMOSD E L C AR G O
RE O U ISIT OS
Titulo no universitariode un centro de estudios superior relacionadocon administraciónpública,
Estudianteo egresado de programa universitarioo equivalenciaen formación, capacitaciÓny
exoerienciaen Sistemaadministrativos.
en el SectorPúblicoy
ExperienciaLaboral:No menor de dos (02) años en laboresde administración
de oficinao equivalente.
manejode paquetesinformáticos
8.3 DE LA SECRETARIAII:
a)
b)
Recepcionar,clasifcar,registrary distribuirla documentaciónque se generaen la Gerenciatantoen
forma internacomo externa.
Redactary digitarInformes,Memorándums,Acuerdos,solicitadospor el Director.
DISTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPAUDAD
Y FUNCiONES
MANUALDE ORGANIZACiÓN
Página81
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHANCAY
c)
d)
e)
f;
S)
h)
Administrarel archivodocumentariode la Dirección.
Revisary prepararla documentaciónpara el despachodel Director.
Atenderllamadastelefónicasy concertarcitasal Director.
Solicitary distribuir los materialesy útiles de ofcina, manteniendoel stock apropiadopara el
aprovisionamiento
de la Dirección.
Orientaral públicoen generalsobreconsultasy gestionespor realizaren la Dirección.
Otras funciones de su competenciaque le aslgne el Director de Gestión Ambientaly Servicios
Públicos.
LiNE ASD E AU T O R ID A DY R ES PON S A B ILID A D
t
DependeDirectamentede:
Directorde GestiónAmbientaly ServiciosPúblicos
t
Tiene mando directosobrelos siguientescargos:
.
Ninguno
M íN IMOSD E L C A R GO
RE Q U ISIT OS
FormaciónAcadémica:Titulo de SecretariaEjecutiva,carrerastécnicasafines o capacitaciónen la
de oficinao equivalente.
materia.Manejode paquetesinformáticos
Experiencialaboral: mínimo dos (02) años en el desempeño del cargo, de preferenciaen la
Pública.
Administración
&&&&&
DISTRITALDE CHANCAY
DE LA MUNICIPALIDAD
Y FUNCIONES
MANUALDE ORGANIZACIÓN
Página82