UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERÍA Acuerdo del Consejo de Facultad No. 242 06 de Mayo de 2010, Acta No. 1820 Por el cual se reglamenta la Práctica Académica en los programas de la Facultad de Ingeniería y se sustituye el Acuerdo 073 de 2006. EL CONSEJO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA, en uso de sus atribuciones legales, y en especial las conferidas en el Estatuto General, Acuerdo Superior No. 1 del 5 de Marzo de 1994, artículo 60, literal a, y CONSIDERANDO: 1. Que el Consejo Nacional de Acreditación (CNA) sugiere que las prácticas académicas de los estudiantes sean espacios de aprendizaje significativo. 2. Que el Acuerdo Superior 124 de 1997 (Estatuto Básico de Extensión), incorpora las prácticas académicas como una forma de extensión. 3. Que según el Acuerdo Académico 0038 de 1995, las prácticas profesionales tienen como objetivo la aplicación, desarrollo y extensión de conocimientos, aptitudes y habilidades adquiridos por los estudiantes, que convienen a los fines propios de una profesión; éstas deben estar integradas al plan de estudios de cada programa académico, ser matriculadas por el estudiante una vez aprobados los prerrequisitos correspondientes y deben diferenciarse de actividades como laboratorios, trabajos de campo, seminarios, talleres y similares. 4. Que el acuerdo académico 0038 de 1995 establece las normas relacionadas con las prácticas académicas en la Universidad de Antioquia y que corresponde a cada Facultad, Escuela o Instituto determinar para el desarrollo de sus prácticas: los objetivos, la modalidad, las áreas de práctica, la ubicación dentro del plan de estudios, el número de horas, los créditos, la programación, la evaluación, las funciones de los asesores, derechos y deberes del estudiante, y demás aspectos relacionados con la reglamentación de las prácticas. 5. Que la reglamentación establecida por el Consejo de la Facultad de Ingeniería, mediante los Acuerdos 005 de 2000, y 073 de 2006, ha sido rebasada por las nuevas realidades de la Facultad de Ingeniería y hacen necesario modificar las normas. 1 ACUERDA Aprobar el reglamento interno y de funcionamiento de las prácticas académicas en los programas de pregrado de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia. CAPITULO I. GENERALIDADES Artículo 1. Definición. La práctica académica es una actividad de formación que realizan los estudiantes como requisito de grado, implica la ejecución de un proyecto de ingeniería específico del programa académico en el cual está matriculado el estudiante, y puede ser realizada bajo alguna de las siguientes modalidades: a. Práctica empresarial o Semestre de industria: Es la experiencia laboral dirigida que realiza un estudiante en una empresa o entidad dentro o fuera del país. b. Práctica Social: Es la participación del estudiante en un proyecto, que busca el desarrollo social y económico de los sectores menos favorecidos de la población. c. Trabajo de grado: Es la formulación y el desarrollo de un proyecto de investigación en el cual se apliquen conocimientos en circunstancias específicas para resolver una necesidad tecnológica o científica. d. Proyecto de investigación: Es la participación del estudiante en un proyecto inscrito en el Sistema de Investigación Universitario (SIU) por un grupo de investigación de la Universidad de Antioquia u otra Universidad reconocida a nivel nacional o internacional. e. Empresarismo: Es la formulación de un proyecto empresarial para el cual se elabora un plan de negocios encaminado a la creación de una empresa o a impulsar la transformación de una existente. Artículo 2. Objetivo de la práctica académica. La práctica académica busca la aplicación, desarrollo y afianzamiento de conocimientos, aptitudes, habilidades y destrezas del estudiante, logrados a través de su formación en un programa académico, que lo habilitan para desempeñarse en escenarios laborales, de investigación y emprendimiento. Parágrafo. La práctica académica es un requisito para optar al título de ingeniero y forma parte integral del plan de estudios de los programas de pregrado que ofrece la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Antioquia. 2 Artículo 3. Duración. La duración de la Práctica Académica, cualquiera que sea su modalidad, será de 18 semanas con dedicación de tiempo completo, contadas a partir de su aprobación por el Comité de Carrera. Artículo 4. Matrícula. Para matricular la práctica académica el estudiante debe tener aprobado el 80% de los créditos de su plan de estudios y tener como máximo 8 créditos matriculados. Además debe cumplir con los respectivos requisitos académicos que defina cada programa. Parágrafo 1. El requisito de tener como máximo 8 créditos matriculados se aplicará solo a los estudiantes que estén cursando los planes de estudio producto de la transformación curricular de los programas académicos de pregrado. Para el programa de telecomunicaciones el requisito será de 12 créditos, debido a que así está contemplado en su plan de estudios. Parágrafo 2. En los casos de prácticas grupales se permitirá un número máximo de tres integrantes. Parágrafo 3. Los estudiantes podrán realizar la matricula de la práctica académica como máximo, antes de la finalización de clases del respectivo semestre. Artículo 5. Créditos y evaluación. La práctica académica tendrá una asignación de de cero créditos y su evaluación será cualitativa (aprobada ó no aprobada). CAPÍTULO II. ASPECTOS ACADÉMICOS Artículo 6. Asesores de las prácticas académicas. a. Los estudiantes matriculados en práctica empresarial o práctica social tendrán dos tipos de asesores: un asesor interno, designado por la Universidad, que apoya al estudiante en aspectos académicos y metodológicos; y un asesor externo designado por la empresa o entidad, que apoya al estudiante en los aspectos técnicos y facilita el desarrollo de su práctica. El asesor interno tendrá una dedicación de una hora lectiva semanal (hasta dieciséis horas por semestre académico). b. Los estudiantes que realicen la práctica en empresarismo tendrán dos tipos de asesores: un asesor interno, designado por la Universidad, que apoya al estudiante en aspectos académicos, técnicos y metodológicos; y un asesor externo avalado por la Universidad, que lo orienta en la elaboración del plan de negocios. El asesor interno tendrá una dedicación de una hora lectiva semanal (hasta dieciséis horas por semestre académico). c. Los estudiantes en trabajo de grado o proyecto de investigación tendrán al menos un asesor interno designado por la Universidad. El asesor tendrá una dedicación de dos horas lectivas semanales (hasta treinta y dos horas 3 por semestre académico). En caso de existir dos asesores estas horas serán dividas proporcionalmente. Artículo 7. Evaluación. La evaluación será realizada teniendo en cuenta los siguientes elementos: a. Los informes parciales y final elaborado por el estudiante en el desarrollo de la práctica. b. La presentación pública de los resultados. c. El concepto del asesor interno. d. El concepto del evaluador si la modalidad trabajo de grado; ó el concepto del asesor externo si la modalidad es práctica empresarial, práctica social, empresarismo ó proyecto de investigación (cuando aplique). Parágrafo 1. La práctica académica puede ser recomendada para mención especial por el evaluador y el reconocimiento como tal debe gestionarse ante el Consejo de Facultad quien aplicará para el efecto la reglamentación vigente. Parágrafo 2. Los asesores tendrán cinco días hábiles como plazo máximo para evaluar las propuestas y diez días hábiles para evaluar los informes finales. Artículo 8. Validación. La práctica académica no es validable, ni clasificable, ni habilitable. Artículo 9. Procedimientos. Para matricular la práctica académica, el estudiante debe realizar los talleres de inducción a la práctica académica y vida laboral, e inscribirse ante la Coordinación de Prácticas del programa en la modalidad seleccionada. 9.1 Práctica empresarial y práctica social. - La empresa u organización realiza la solicitud de practicante diligenciando el formulario suministrado por el Coordinador de Prácticas Académicas del Programa. - El Coordinador de Prácticas del programa evalúa la solicitud de la empresa u organización y una vez determina que la práctica se ajusta a los requisitos de práctica empresarial ó social, envía un correo a los estudiantes con la convocatoria. - El Coordinador de Prácticas del programa envía las hojas de vida de los estudiantes interesados en realizar la práctica. - La empresa u organización selecciona el practicante y lo reporta ante el Coordinador de Prácticas Académicas del Programa. El estudiante también informa su aceptación en la empresa. - La empresa u organización realiza el trámite de contratación ajustándose a las disposiciones legales. - El estudiante entrega una copia del contrato o convenio debidamente diligenciado. - El Comité de Carrera autoriza la matrícula del estudiante. 4 - La empresa u organización y el Comité de Carrera nombran los asesores externo e interno respectivamente. - El estudiante matricula la práctica académica. - El estudiante, el asesor interno y externo realizan una reunión de inicio, preferiblemente en la empresa u organización. El Asesor Interno hace registro de la reunión. - El estudiante presenta una propuesta con el aval de los asesores, en un término máximo de 30 días después de la firma del contrato o convenio. - El Comité de Carrera del respectivo programa avala la propuesta y notifica al estudiante la decisión. - El estudiante realiza informes de avance y los presenta a los asesores. El Asesor interno hace registro del seguimiento. - El estudiante, el asesor interno y el externo realizan una reunión de cierre. El Asesor interno hace registro de la reunión. - El estudiante entrega el informe final con la evaluación del trabajo por parte de los asesores y la empresa u organización. - El Comité de Carrera avala la evaluación del informe final realizada por los asesores y autoriza la sustentación del mismo. - El Coordinador de Prácticas del programa inscribe al estudiante para la sustentación de la práctica. - El estudiante sustenta la práctica, con la asistencia del asesor interno y, preferiblemente, del externo. - La persona que tenga asignado el curso, reporta la nota definitiva de la práctica. Parágrafo 1. En la eventualidad de que el estudiante no pueda continuar el proceso de selección, debe informarlo oportunamente a la empresa u organización. Parágrafo 2. Cuando el estudiante consiga una opción de práctica, deberá reportarla ante el Coordinador de Prácticas Académicas del programa antes de firmar el contrato de aprendizaje o convenio de práctica. A partir de ese momento el proceso continúa tal como se describe en el procedimiento. Parágrafo 3. Cuando un estudiante labore en una empresa y realice la práctica en la misma, debe entregar además de la propuesta, una carta de aval de la empresa. Parágrafo 4. Cuando se trate de prácticas no remuneradas, la empresa o el estudiante deberá garantizar la afiliación al Sistema de Seguridad Social de Salud (EPS) y Riesgos Profesionales (ARP). Parágrafo 5. Debido a que algunas empresas no desean que los resultados obtenidos sean de dominio público, los informes finales entregados por los estudiantes contendrán la información que el asesor externo autorice. 5 9.2. Trabajo de grado. - El estudiante presenta la propuesta con el aval de un profesor. - El Comité de Carrera del programa asigna un evaluador y le envía la propuesta de trabajo de grado. - El evaluador del trabajo de grado valora la propuesta y diligencia el formato de evaluación de la misma. - El Comité de Carrera avala la evaluación realizada, autoriza la matrícula del estudiante y aprueba el asesor. Notifica al estudiante la decisión. - El estudiante matricula la práctica académica en modalidad trabajo de grado. - El estudiante realiza informes de avance y los presenta al asesor, quien hace registro del seguimiento. - El estudiante entrega el informe final del trabajo de grado el aval del asesor. - El Comité de Carrera del Programa asigna un evaluador y envía el informe final del trabajo de grado. - El evaluador de trabajo de grado revisa el informe final, diligencia el formato de evaluación y lo envía al Comité de Carrera. - El estudiante realiza las correcciones sugeridas por el evaluador (cuando aplique). - El Comité de Carrera avala la evaluación del informe final realizada por el evaluador y autoriza la sustentación del mismo. - El Coordinador de Prácticas del programa inscribe al estudiante para la sustentación de la práctica. - El estudiante sustenta la práctica, con la asistencia del evaluador y el asesor. - La persona que tenga asignado el curso, reporta la nota definitiva de la práctica. 9.3. Empresarismo. - El estudiante presenta la propuesta con el aval de uno ó dos profesores que lo asesore(n) tanto en el área técnica como en la de planes de negocio. El estudiante debe estar matriculado o certificar la realización de un curso sobre planes de negocio con intensidad no inferior a 40 horas. - El Comité de Carrera avala la propuesta, autoriza la matrícula del estudiante, aprueba el(los) asesor(es) y notifica al estudiante la decisión. - El estudiante matricula la práctica académica en modalidad empresarismo. - El estudiante realiza informes de avance y los presenta al (los) asesor (es). El asesor del área técnica es quien hace registro del seguimiento. - El estudiante entrega el informe final, el cual incluye una descripción técnica y el plan de negocio, y la evaluación del trabajo por parte de el(los) asesor(es). - El Comité de Carrera avala la evaluación del informe final realizada por el (los) asesor(es) y autoriza la sustentación del mismo. - El Coordinador de Prácticas del programa inscribe al estudiante para la sustentación de la práctica. - El estudiante sustenta la práctica, con la asistencia de el (los) asesor (es). - La persona que tenga asignado el curso, reporta la nota definitiva de la práctica. 6 9.4. Proyecto de investigación - El grupo de investigación realiza la solicitud de practicante. - El Coordinador de Prácticas del programa evalúa la solicitud del grupo y una vez determina que la práctica se ajusta a los requisitos de práctica académica, envía un correo a los estudiantes con la convocatoria. - El Coordinador de Prácticas del programa envía las hojas de vida de los estudiantes interesados en realizar la práctica. - El grupo de investigación selecciona el practicante y lo reporta ante el Coordinador de Prácticas Académicas del programa. - El grupo de investigación realiza el trámite de contratación ajustándose a las disposiciones legales (si aplica). - El estudiante presenta una propuesta con el aval del grupo de investigación. - El Comité de Carrera avala la propuesta, autoriza la matrícula del estudiante, avala el asesor y notifica al estudiante la decisión. - El estudiante matricula la práctica académica en modalidad de proyecto de investigación. - El estudiante realiza informes de avance y los presenta al asesor, quien hace el registro del seguimiento. - El estudiante entrega el informe final con la evaluación del trabajo por parte del asesor. - El Comité de Carrera avala la evaluación del informe final realizada por el asesor y autoriza la sustentación del mismo. - El Coordinador de Prácticas del programa inscribe al estudiante para la sustentación de la práctica. - El estudiante sustenta la práctica, con la asistencia del asesor. - La persona que tenga asignado el curso, reporta la nota definitiva de la práctica. Parágrafo. Cuando el estudiante consiga una opción de práctica en un grupo de investigación, deberá reportarla ante el Coordinador de Prácticas Académicas del Programa antes de firmar el contrato (si aplica). A partir de ese momento el proceso continúa tal como se describe en el procedimiento. CAPÍTULO III. ADMINISTRACIÓN La estructura administrativa de las prácticas académicas de la Facultad de Ingeniería está integrada por el Comité de Prácticas académicas, el cual está conformado por: el Coordinador de Prácticas de la Facultad y los Coordinadores de prácticas de los diferentes programas. Artículo 10. Comité de Prácticas Académicas de la Facultad: son funciones del Comité de Prácticas Académicas: - Diseñar estrategias para el acercamiento de las prácticas al sector externo. - Establecer políticas y estrategias para el óptimo desarrollo de los procesos de las Prácticas. - Evaluar el desarrollo del programa de prácticas académicas de la Facultad y crear mecanismos para realizar los correctivos necesarios. 7 - Realizar el apoyo y la veeduría entorno a la celebración de convenios interinstitucionales entre la Facultad, Universidad de Antioquia y las otras entidades. - Ejecutar acciones que impulsen el desarrollo de cada una de las modalidades de práctica académica en la Facultad de Ingeniería. Artículo 11. Coordinador de Prácticas Académicas de la Facultad. El Decano de la Facultad designará un Coordinador de Prácticas Académicas, contratado con una dedicación de tiempo completo, con las siguientes funciones: - Coordinar las actividades del Comité de Prácticas de la Facultad y de los Coordinadores en cada programa académico. - Realizar el trabajo de gestión derivado de la proyección señalada por el Comité de Prácticas Académicas. - Presentar anualmente el plan de acción correspondiente al Comité de Prácticas Académicas. - Preparar y coordinar jornadas de divulgación de las prácticas académicas. - Elaborar y gestionar contratos, convenios, aportes y auxilios para la realización de las prácticas académicas. - Revisar los convenios o contratos de práctica académica en lo relacionado con las obligaciones académicas, y someterlos al juicio de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Universidad Antioquia. - Administrar el presupuesto asignado. - Mantener actualizada la base de datos de las entidades, asesores y estudiantes participantes del programa de Prácticas Académicas. - Presentar informes al Consejo de Facultad sobre las actividades y logros del Programa de Prácticas Académicas. - Participar en las reuniones del Comité de Asuntos Estudiantiles cuando se traten casos relacionados con prácticas, y se amerite su presencia. - Cumplir con las demás funciones que, relacionadas con el cargo, le asigne el Decano. Artículo 12. Coordinador de prácticas de cada programa. Cada Jefe de programa académico designará un Coordinador de Prácticas, quien tendrá una dedicación mínima de un cuarto de tiempo completo, con las siguientes funciones: - Proponer mejoras y proyecciones para el Programa de Prácticas Académicas. - Establecer y mantener contactos con el medio empresarial, los distintos sectores de la economía y la Universidad que permita la consecución plazas de práctica. - Participar activamente como miembro del Comité de Prácticas Académicas de la Facultad. 8 - Participar activamente como miembro del Comité de carrera del programa académico, cuando se traten casos relacionados con prácticas y se amerite su presencia. - Asesorar a estudiantes y profesores del programa en todo lo relacionado con las Prácticas Académicas. - Velar por el cumplimiento de los convenios y contratos de Prácticas Académicas. - Velar por el cumplimiento de los procedimientos de prácticas académicas. - Las demás funciones que, relacionadas con el campo que coordine, le asigne el Jefe del programa. Parágrafo. Las labores de coordinación hacen parte del plan de trabajo del profesor. Artículo 13: Estas modificaciones rigen a partir de la fecha de aprobación de este Acuerdo. ELKIN LIBARDO RÍOS ORTIZ Presidente Consejo de Facultad CARLOS A. PALACIO TOBÓN Secretario Consejo de Facultad 9