Esquema

PROPA-Oriente
Plan de Acción para Extensión de los Medios de “Administración Agrícola”
7 de marzo de 2011
1. Justificación
Los pequeños agricultores en la zona oriental han sufridos varias dificultades en la parte de
administración agrícola incluyendo comercialización, registro y asociatividad. En el taller de los técnicos
de CENTA región oriental, han identificado la problemática en,
 “ insuficiente trabajo asociado”
 “falta de recursos económicos”
 “poca rentabilidad y oportunidad de venta en los mercados locales”
 “alto costo de insumos”
 “falta de oportunidad de apoyo para mejorar la capacidad administrativa”.
Para solucionarlas inclusivamente, el proyecto PROPA-Oriente implementará una serie de
capacitaciones de los medios de “Administración Agrícola” en el plan. Además, este plan espera
contribuir al Programa de Agricultura Familiar.
2. Objetivo Superior del Plan
2-1) Contribuir a la integración de mayor número de los agricultores de subsistencia a un nivel de
producción comercial
2-2) Fortalecer el sistema de extensión en la parte de administración agrícola de CENTA
3. Objetivo del Plan
3-1) Extender ampliamente los medios seleccionados de mejoramiento de la “Administración Agrícola”
en la zona oriental a través de la capacitación de los extensionistas de CENTA en 10 meses.
3-2) Establecer el sistema de la capacitación de los extensionistas de CENTA
*Indicadores de evaluación: Número de Certificado y satisfacción de participantes
4. Beneficiarios Esperados
4-1) Los pequeños agricultores y personal relacionadas en el oriente (2000 personas o más)
(Las 10 agencias tienen meta de 200 productores o más)
4-2) Todos los jefes de agencias y extensionistas de CENTA Región 4 (66 extensionistas)
5. Metodología
5-1) Pasos y esquema de la acción
a) La unidad de apoyo (equipo administrativo de PROPA) desarrollará el método de la capacitación de
administración agrícola utilizando los materiales didácticos para los técnicos y agricultores (Mar.)
b) La unidad dará la capacitación a los técnicos C/Ps (“capacitación para capacitadores”) (Mar.)
c) Los C/Ps darán la capacitación a los jefes de agencia y otros técnicos de CENTA Oriental (Abr.)
d) Los técnicos darán capacitación a mayor número de los agricultores (A partir de 1 de abr. de 2011)
- Para extenderse a la gente objetiva, los C/Ps darán la capacitación para 20 personales o más
mensualmente en cada agencia.
e) La unidad monitoreará mensualmente el número del certificado* e informará a evaluadores
Supervisor R.4 y
Unidad de apoyo
(4 técnicos)
Informe
Trimestral
Autoridades CENTA
(Evaluadores)
Capacitación
Informe Mensual
Facilitación
Monitoreo
Evaluación
(Por medio año)
- Esquema 10 Técnicos
Contrapartes
Capacitación
- Capacitación
- Practica en campo
- Asistencia Técnica
Jefes Agencia
Todos Técnicos
de CENTA
Reg. Oriental
Más de 2000 Productores (Certificados)
5-2) Los 7 medios seleccionados de administración agrícola para la extensión
Según las experiencias del proyecto y necesidades, el proyecto ha seleccionado:
1) Trabajo conjunto
2) Formación de organización de pequeños agricultores
3) Contabilidad básica
4) Venta directa (Administración de cosecha a venta)
5) Establecimiento de agromercado de productores
6) Planificación de la producción
7) Análisis de costo y venta
5-3) Numero objetivo de los beneficiarios (certificados)
- Cada agencia tiene una meta objetivo de 20 diferentes personas certificadas mensualmente y 200
personas certificadas anualmente (Los beneficiarios serian agricultores, alumnos, funcionarios públicos
y funcionarios de ONG, etc.)
- La duración es de 1 de Abril de 2011 a 31 de enero 2012 (10 meses)
Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. Ene.
Cada C/P
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
Región Total
200 200 200 200
200
200
200
200
200
200
Suma
200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000
5-4) Modelo de los contenidos y métodos de las capacitaciones
*G.T.= Guía Técnica en Administración Agrícola
Medios
0
1
2
3
4
5
Introducción
“Trabajo Conjunto”
“Formación de
organización de
pequeños
agricultores”
“Contabilidad
básica”
“Venta Directa”
“Establecimiento
de agromercado de
productores”
Contenidos de Curso
(Tiempo)
- Importancia de
administración agrícola
para pequeños
agricultores (20min)
1.1 Importancia de
asociatividad (40min)
1.2 Introducción de
maneras de trabajo
conjunto (30min)
Método de Formación de
organización (45min)
3.1 Importancia y método
de contabilidad (30min)
3.2 Ejercicio de registro
de contabilidad mensual
(1h)
4.1 Manejo de postcosecha a venta (45min)
4.2 Practica de registro de
venta diaria (30min)
5.1 Introducción de un
caso exitoso de
Agromercado. (30min)
5.2 Método de
establecimiento y
administración de
Agromercado (30min)
**Según demanda de participantes
Materiales
Didácticos y
Herramientas
Menú de
tecnologías
Métodos
**Opciones
Avanzadas
Intercambio
de ideas
1.1 Rotafolio de
Jalemos Parejo
1.1 Taller
1.2 G.T. No.5
1.2 Charla
*G.T. No.1
Charla
3.1 G.T. No.3
3.1 Charla
3.2 Libro de
contabilidad,
calculadora y
lapiceros
4.1 G.T. No.4
3.2
Ejercicio
4.2 Libro de
Registro de
venta diaria
5.1
Presentación
(Power Point)
5.2 G.T. No.2
4.2
Ejercicio
4.1 Charla
5.1 Charla
5.2 Charla
Visita a
HORTIPLAN o
ACOPACANES
Apoyo a formar
pre-cooperativa
Gira de
observación a los
casos de Usulután,
Morazán o San
Miguel
Gira de
observación a los
casos de Usulután,
Morazán o San
Miguel
6
“Planificación de la
producción”
7
“Análisis de venta
e inversión”
Importancia y método de
la planificación (45min)
Importancia y método de
registros de venta e
inversión (45min)
G.T. No.6
G.T. No.7
Charla
Muestra
Charla
Ejercicio de
programación de la
producción y
elaboración de
mapa de cultivos
- Ejercicio de
registro de venta e
inversión
5-5) Horario modelo de la capacitación
Día 1: Modulo 1: “Asociatividad”
7:30 a 8:00
Inscripción
8:00 a 8:20
Introducción: Importancia de administración agrícola para pequeños agricultores
8:20 a 9:30
Tema 1: “Trabajo conjunto”
9:30 a 10:15
Tema 2: “Formación de organización de pequeños agricultores”
10:15 a 10:30 Receso
10:30 a 12:00 Tema 3: “Contabilidad básica”
12:00 a 12:30 Entrega de encuestas de temas 1, 2 y 3
Día 2: Modulo 2: “Comercialización”
7:30 a 8:00
Inscripción
8:00 a 9:15
Tema 4: “Venta directa”
9:15 a 10:15
Tema 5: “Agromercado de Productores”
10:15 a 10:30 Receso
10:30 a 11:15 Tema 6 “Planificación de la producción”
11:15 a 12:00 Tema 7 “Análisis de venta e inversión”
12:00 a 12:30 Entrega de encuestas de temas , 4, 5, 6 y 7
Clausura (Entrega del certificado)
Nota: Entregará el certificado a las personas que participan activamente en todos los temas
(Verificación de participación: según entrega de encuesta (*Formulario anexo 2) en cada curso y el
punto de vista del capacitador)
5-6) Aviso de plan de la capacitación
Cada C/Ps programará el plan de trabajo en siguiente mes (dónde, quiénes, cuántas participantes y
fechas) e informará a su encargado de Unidad de Apoyo hasta fin de cada de mes. Cuando sucede
algún cambio del plan, debe consultar alternativa a su encargado de la Unidad y reprogramar
inmediatamente. Para lograr mayor número de beneficiarios, se recomienda que comunicaran con las
alcaldías, gobernaciones y ONGs.
5-7) Sistema de Informe y Evaluación
 Los contrapartes del PROPA (con visto bueno de los jefes de agencia) resumirán y entregarán
“informe mensual de resultados” (formulario anexo 1) a sus encargados en la unidad de apoyo
cada 5 del siguiente mes. La unidad de apoyo entregará todos los informes al supervisor
regional cada día 10. C/P que tiene dificultades para lograr meta consultará al supervisor y unidad.
 Todos los contrapartes presentarán los resultados en la evaluación trimestral (Julio 2011, Octubre
2011 y febrero, 2012) a los evaluadores (Autoridades de CENTA) y analizarán los resultados.
Trabajo Mensual de C/Ps
Programación
Aviso día 31
Plan
Implementación de capacitación
(2 días o más)
Acción
Informe
día 5
Informe


La unidad de apoyo (equipo administrativo de PROPA) informará el avance de resultados en el
medio año al momento de la reunión de CCC (Comité Conjunto de Coordinación) del PROPA
incluyendo la misión de evaluación final del Proyecto programada en octubre de 2011.
El proyecto presentará los resultados finales a MAG, CENTA, JICA y otras agencias relacionadas
de sector agrícola en la clausura del proyecto PROPA en marzo de 2012.
5-8) Cargos responsables de la coordinación y evaluación
 Supervisor responsable del plan: Ing. Joel Monje Figueroa, Supervisor Regional
 3 Apoyos técnicos de la capacitación (Unidad de apoyo):
- Ing. Ángel García: Encargado de Agencia de San Miguel, N. Guadalupe y La Cañada
- Ing. Cesar Mejicano: Encargado de Agencia de Usulután, Jiquilísco, Santa Elena y Sesori
- Tec. Elizabeth Molina: Encargado de Agencia de Nueva Esparta, Gotera y Osicala
 Responsabilidad de análisis de resultado (Unidad de apoyo): Ing. Ángel García
 Asesores: Expertos de JICA (Ing. Shinichi Kondo y Lic. Toshiaki Kurihara)
 Evaluadores: Dr. René Rivera (Director CENTA) e Ing. Miguel Martínez (Director Transferencia)
 Capacitadores: Contrapartes del Proyecto PROPA-Oriente
6. Asistencia técnica en la práctica
Los contrapartes del Proyecto facilitarán y implementarán las actividades de prácticas para los
participantes que requiere aplicar los temas interesados en su trabajo. Ejemplos de prácticas son:
 Gira de observación a casos exitosos (ej. Agromercados de Usulután, San Miguel, o Morazán,
ACOPACANES R.L., Plan B, HORTIPLAN, los mercados locales, u otros)
 Ejercicio o taller de la practica en campo
 Apoyo técnico a sus trabajos reales de los participantes
Es obligatorio realizar un día de práctica o más por mes.
7. Aplicación del paquete de la capacitación después del periodo
Después del programa, analizará los resultados e impacto, y aplicará:
- Seguir la capacitación a otros agricultores en todos los municipios en la zona oriental
- Utilizar otros extensionistas de la región oriental y otras regiones de CENTA
En febrero de 2012, reprogramará el seguimiento, como influencia del proceso del proyecto en el
sistema de extensión de CENTA.
8. Autorización
Dr. René Rivera Magaña
Ing. Shinichi Kondo
Ing. Joel Monje Figueroa
Director Ejecutivo de CENTA
Jefe Asesor del PROPA-Oriente
Supervisor Región Oriental
Gerente del PROPA-Oriente
Subgerente del PROPA-Oriente
PROPA-Oriente
(Anexo 1: Formulario de informe mensual)
Informe mensual la capacitación de la administración agrícola
(Mes:
, año
)
Agencia de CENTA
Fecha de entrega del informe
Jefe de agencia
Nombre de Contraparte
Fechas de capacitación y
lugares implementados
Número total del certificado
Análisis de los participantes
certificados
Sector Participante
Números (H/M)
Porcentaje (%)
Agricultor/a
Alumnos/as
Funcionarios públicos
Funcionarios de ONG
Otros
Numero de la participantes en
Tema 1
Tema 5
cada curso (Según entrega de
Tema 2
Tema 6
la encuesta)
Tema 3
Tema 7
Tema 4
Observación de resultados de
las encuestas
Implementación de
Fecha
Lugar
Actividad
actividades del campo o
asistencia técnica en lo
relacionado a las
capacitaciones
Favor de entregar : Copias de todas las Encuestas
*Fecha límite de entrega: El día 5 de siguiente mes
*Favor de entregar a su encargado de la unidad de apoyo por e-mail
Número de
participantes
(Anexo 2: Formulario de Encuestas de participantes)
PROPA-Oriente
Encuestas de la capacitación de Administración Agrícola
Q1. Favor de llenar su perfil.
Fecha:
Nombre y apellido:
Edad y sexo:
Dirección de Vivienda:
Contacto (Tel y E-mail)
Sector Participante:
Nombre de organización:
Q2. ¿Qué tema de la capacitación tomó? (Llene como ■)
□ Tema 1 “Trabajo Conjunto”
□Tema 2 “Formación de Organización”
□ Tema 3 “Contabilidad Básica”
□Tema 4 ”Venta directa”
□ Tema 5 “Establecimiento de Agromercado” □Tema 6 ”Planificación de la producción”
□ Tema 7 “Análisis de Venta e Inversión”
Q3. ¿Comprendió los contenidos de la capacitación? (Llene como ■)
□No comprendí bien
□ Si, comprendí todos
□ Más o menos
Q4. ¿Qué nivel de utilidad le parece los materiales didácticos? (Llene como ■)
□ Excelente
□Bueno
□Reglar
□ Pobre
Q5. ¿Cómo estuvo el nivel del capacitador/a? (Llene como ■)
□ Excelente
□ Bueno
□ Reglar
□Pobre
Q6. ¿Qué tema de la capacitación quiere aplicar a su trabajo? (Llene como ■)
□ Tema 1 “Trabajo Conjunto”
□Tema 2 “Formación de Organización”
□ Tema 3 “Contabilidad Básica”
□Tema 4 ”Venta directa”
□ Tema 5 “Establecimiento de Agromercado” □Tema 6 ”Planificación de la producción”
□ Tema 7 “Análisis de Venta e Inversión”
Q7. ¡Favor de escribir cualquier comentario o sugerencia para la capacitación!