MATRIZ GENERAL DEL PLAN DE ACCIÓN 2015 -­‐ ALINEACIÓN CON OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PROYECTOS 2015 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PROGRAMAS Fortalecer la planta de profesores Planta Profesoral Garantizar la participación de los docentes en comunidades académicas para la construcción, transferencia y socialización del conocimiento. Interacción Académica de los Profesores Revisar y ajustar los currículos permanentemente de acuerdo con los avances del conocimiento y los Redimensionamiento requerimientos de la sociedad para curricular. darles pertinencia y coherencia con el perfil institucional. Optimizar los procesos académicos y administrativos que conduzcan al aseguramiento de la calidad. ADQUISICION DOTACION REPOSICION E IMPLEMENTACION DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE LOS TALLERES Y LABORATORIOS DEL INSTITUTO TECNICO REGION BOGOTA D.C. METAS / PRODUCTOS Documento en el cual se define el Perfil de los Docentes por Definición de los perfiles de los docentes. Programa y/o área académica. Armonizar el Estatuto de Profesores de acuerdo con el perfil institucional y los nuevos retos que plantea la conversión Estatuto de Profesores aprobado e implementado. como Universidad Tecnológica. Análisis de las necesidades cualitativas y cuantitativas de la Documento de estudio técnico. planta de profesores Implementación de perfiles docentes por programa Planta profesoral acorde con los perfiles definidos. Proyectos de cooperación en el marco de convenios Nacionales e Internacionales. Definir e implementar políticas y estrategias para la conformación y desarrollo de comunidades académicas de la Participación de docentes en redes nacionales e Institución y su interacción a nivel nacional e internacional. internacionales por áreas del conocimiento. Crear ambientes de debate críticos y reflexivos sobre el hombre, la ciencia y la tecnología, la cultura y los valores, la sociedad y el Estado. Establecer un Comité Curricular institucional para establecer e implementar el marco metodológico para el diseño curricular institucional. Capacitar un grupo de funcionarios como expertos en currículo. Definir e implementar las políticas institucionales de formación integral, flexibilización curricular e interdisciplinariedad, estimulando y fortaleciendo la incorporación de nuevas estrategias de enseñanza y de evaluación del aprendizaje por parte de los docentes. Definir e implementar procesos y mecanismos de evaluación y actualización de los currículos y planes de estudio. Implementar políticas y metodología sobre la enseñanza de otros idiomas. Cátedra institucional Documento actualizado de lineamientos curriculares institucionales. Personal administrativo y docente capacitado y sensibilizado en diseño y desarrollo curricular. Políticas institucionales de formación integral, flexibilización curricular e interdisciplinariedad divulgadas e implementadas. Mecanismos y procedimientos de evaluación aplicados. Docentes y estudiantes que se comunican en una segunda lengua. Evaluación de la pertinencia de los programas a partir del Ajuste y corresponsabilidad entre perfiles formativos y los impacto social de sus egresados. objetivos de los programas con el contexto regional, nacional Participación activa en mesas sectoriales, gremios y e internacional. asociaciones. Ajuste y articulación de los procesos administrativos, con los procesos, lineamientos y objetivos de la academia que Manual de procedimientos del SGC. favorezcan el desarrollo institucional. Mejoramiento continuo de los Correspondencia de los objetivos de los nuevos programas procesos de calidad. de pregrado, especialización y maestría con las necesidades Documentos institucionales que consignen políticas, criterios de formación en investigación y con las expectativas y y procedimientos para la oferta de nuevos programas. prioridades del medio social y económico. Pertinencia de los objetivos de la proyección social Portafolio de nuevos programas y servicios de extensión institucional con las necesidades del país. social universitario. Retroalimentación de los currículos a partir de los resultados Currículos actualizados. de los procesos de de investigación institucional. Mejorar la calidad de vida de la comunidad universitaria, mediante la Fortalecimiento de los planeación y ejecución de proyectos, programas de bienestar programas y actividades que fortalezcan las condiciones de bienestar. Modernizar la infraestructura de laboratorios, talleres y aulas Optimización de los Recursos especializadas para desarrollar y afirmar de Apoyo Académico las competencias. Garantizar la pertinencia de los programas de ES ofrecidos por la ETITC, a partir de la identificación de las Programas pertinentes de alto tendencias y necesidades de la sociedad, impacto social. del mercado laboral y de los procesos de ES, tanto a nivel nacional como internacional. Redefinición del Proyecto Educativo Institucional, que obedezca al carácter académico de universidad Tecnológica. PROPÓSITOS Definir e implementar mecanismos, estrategias, Mecanismos y procedimientos para la comunicación entre instrumentos y procedimientos que faciliten la comunicación los actores universitarios, implementados. entre los actores universitarios. Fortalecer las estrategias que favorezcan la permanencia y el éxito de los estudiantes. Desarrollo de la Cultura Institucional, Construcción de Comunidad Universitaria y Capital Social. Elaboración de un plan de infraestructura institucional acorde al carácter de la entidad. Estrategias para fortalecer la permanencia estudiantil, implementadas. Programas y proyectos de Bienestar Universitario implementados y ejecutados. Plan Especial de Manejo y Protección (PEMP). Plan Institucional de infraestructura proyectado a 2020. Fortalecer la pertinencia y calidad de los talleres y laboratorios para las actividades académicas de la institución Plan de necesidades y de compras ajustado y ejecutado. (docencia, investigación, extensión y proyección social) Participación en ferias industriales y realización de visitas a Adquisición/actualización de equipos y maquinaria de talleres y laboratorios de otras IES pares, para identificar las talleres y laboratorios, a través de requerimientos nuevas tecnologías en maquinaria e identificar justificados. requerimientos para actualización de talleres y laboratorios. Presentación permanente de propuestas de nuevos programas de ES, para aprobación del consejo directivo. Generar espacios de reflexión y discusión en torno a la identidad de la Institución en el nuevo escenario nacional. Apropiación del PEI entre la comunidad universitaria. Articulación y actualización de las políticas y estrategias Educativas. Diseño y actualización de documentos de la Gestión Continuar con el proceso de Acreditación de calidad de los Académica, como herramienta organizacional y funcional de acreditación de los programas. programas. la Gestión por Procesos. Disponer de un Sistema de información robusto, que fortalezca los procesos académicos y administrativos. Diagnóstico, definición e implementación de modelo de Realizar diagnóstico institucional y innovación y desarrollo en la ETITC Modelo de innovación y definir el modelo de innovación y Fortalecimiento de la institucionalidad alrededor de la desarrollo desarrollo para la ETITC investigación Conformación del comité de investigaciones Formar investigadores en la gestión de Formación de investigadores en la creación y administración grupos, formulación de proyectos de de grupos de investigación, la formulación de proyectos, la investigación y ACTI para posicionar a la redacción de textos científicos y tecnológicos y la Realizar publicaciones institucionales y Fortalecimiento de las Publicaciones institucionales seriadas y no seriadas, ponencias en eventos académicos capacidades en ACTI realización de eventos académicos nacionales e internacionales Incentivar la formulación y realización Formalización de las convocatorias para la asignación de de proyectos que consoliden los grupos recursos de apoyo a ACTI de investigación Capacitar a la comunidad ETITC y definir Conformación del Comité de propiedad intelectual protocolos para la aplicación de Fundamentación de procesos Capacitaciones y protocolos de propiedad intelectual normatividad de propiedad intelectual de innovación y desarrollo Participar en redes de CTI Participación en redes de innovación tecnológico Prestar servicios de asesorías, Prestación de asesorías, consultorías y servicios de consultoría e impulsar el licenciamiento licenciamiento a la industria Desarrollar proyectos de capacitación a Establecer alianzas con empresas con el fin de identificar través de cursos, diplomados y otros necesidades específicas de capacitación laboral de sus Compartiendo saberes: programas de educación continuada, empleados y de talento humano calificado. que contribuyan al mejoramiento de la servicios de extensión a la calidad de vida de los colombianos y a la comunidad. Ofrecer cursos de capacitación en los niveles básicos, construcción de una sociedad intermedios y avanzados, que favorezcan la formación de la incluyente. comunidad en general. Proyecto Educativo Institucional. Establecer proyectos multilaterales a Crear el observatorio de requerimientos de proyectos de nivel local, regional o nacional base tecnológica en comunidades vulnerables del país. orientados a la apropiación del conocimiento en comunidades En busca de la equidad social. vulnerables, mediante la oferta de voluntariados y programas de educación Adelantar un programa de formación de voluntarios. continuada. Reformulación del horizonte institucional de manera articulada con la academia. Documentos con el estudio y la propuesta académica para la creación de nuevos programas. Documento de Proyecto Educativo Institucional (PEI) aprobado por el Consejo Directivo. Jornadas de difusión y socialización del PEI. Políticas institucionales actualizadas y articuladas con los lineamientos de CNA. Documentos de la Gestión Académica diseñados y/o actualizados dentro del Sistema de Gestión de Calidad. Sistema Básico de Información Documento Modelo de innovación y desarrollo para la ETITC Cursos, talleres investigadores y seminarios de capacitación a Eventos académicos. Publicaciones seriadas y no seriadas Grupos de investigación Proyectos de investigación Semilleros de jóvenes investigadores Reglamento de propiedad intelectual y protocolos de actuación Redes de innovación Asesorías, consultorías, licenciamiento 1. Contar con al menos 5 alianzas para capacitación de talento humano el primer año, e ir aumentando progresivamente hasta llegar a un total de 30 alianzas, con empresas establecidas a nivel nacional. Portafolio de cursos de extensión Banco de datos de necesidades en comunidades vulnerables del país. Banco de proyectos pertinentes con la misión institucional implementados en comunidades vulnerables del país. Informe de proyectos en ejecución y ejecutados. Equipo de voluntarios vinculados a proyectos Documentos estratégicos formulados de acuerdo con el horizonte institucional. Implementación de un Modelo de Planeación Institucional que consolide las necesidades de gestión de la Institución y lo Mejoras en los procesos de gestión a partir de la aplicación ordenado en la legislación nacional. de los Instrumentos de seguimiento y evaluación. Implementación de un Sistema de Información para el seguimiento, evaluación y análisis que permita la corrección y re-­‐direccionamiento de la gestión. Adopción y aplicación de la metodología definida por el DNP Proyectos de inversión y de gestión formulados y para la formulación de proyectos del sector público. viabilizados. Implementación de un Sistema de Gestión de Calidad Implementar el modelo de confiable con indicadores claros y pertinentes. aseguramiento de la calidad que Evaluación Institucional Fortalecimiento y consolidación de la cultura de la calidad. Actualización e implementación permanente del modelo de alimente la toma de decisiones de la alta permanente Autoevaluación con fines de acreditación, de acuerdo con los dirección. lineamientos del CNA. Actualización e implementación de políticas y estrategias Fortalecer y consolidar la gestión Políticas y metodologías de gestión financiera actualizadas en Gestión financiera para la asignación, ejecución y evaluación de un presupuesto financiera de la institución. operación. eficiente y transparente. Modelo de Gestión de Talento Humano que defina y oriente Implementación de un modelo de la gestión del talento perfiles y competencias adecuados a los cargos de la humano, orientado a resultados. Contar con un equipo humano eficiente, institución. Consolidación de la cultura del en un ambiente laboral confortable, Formulación y ejecución de programas para el mejoramiento Actividades implementadas del programa para el trabajo en equipo. capaz de dar soluciones. del clima organizacional. mejoramiento del clima organizacional. Evaluar y actualizar el Plan Institucional de Formación y Plan Institucional de Formación y Capacitación actualizado y Capacitación. en ejecución. Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de máquinas, equipos, bases de datos, hardware, software y Recursos tecnológicos actualizados Mejorar el equipamiento tecnológico de conectividad que permitan el desarrollo y fortalecimiento de Recursos Tecnológicos la Institución los procesos académicos y administrativos. Mejoramiento de las comunicaciones y racionalización de los Automatización de servicios y trámites institucionales. trámites. Establecimiento de las fases de ejecución del Plan Especial de Primera fase del PEMP ejecutada. Manejo y Protección (PEMP). Establecer las estrategias y mecanismos que conduzcan a la Institución al cambio Re-­‐direccionamiento de carácter académica como estratégico Universidad Tecnológica. Continuar con la gestión de desarrollo de la planta física. Planta Física: espacios funcionales, versátiles y eficientes Información y Comunicación Implementar un sistema de información y comunicación que apoye el desarrollo de una cultura organizacional alineada con el sistema de valores y la gestión en todos sus ámbitos. Divulgación y Comunicación Comprender y difundir el conocimiento y comprensión de la legislación de ES, Actualización y difusión de la tanto interna como externa, entre la normatividad de ES. comunidad universitaria. Adquisición de predios aledaños para ampliación en cobertura y responder a las necesidades de zonas deportivas, recreativas y de parqueo. Incluir en los Planes de planta física alternativas para la accesibilidad de personas con discapacidad. Diseño e implementación de un Sistema de Información y Comunicación. Predios adquiridos a través de compra directa o donación. Planta física adecuada para personas con discapacidad física. Canales de comunicación institucional establecidos y operativos. Políticas y protocolos de información. Repositorio de datos y documental. Diseño e implementación de herramientas y procesos de Herramientas e instrumentos de medición y gestión de la información institucional. almacenamiento de información institucional. Sincronizar los recursos de comunicación con que cuenta la Sistema integrado asertivo y coherente de comunicación y Escuela. divulgación. Crear canales y protocolos de comunicación eficientes y Información confiable, pertinente y oportuna. sincronizados. Plan de difusión anual del calendario de actividades Plan de difusión anual del calendario de actividades Institucionales, diseñado conjuntamente entre la Rectoría, la institucionales. administración, la academia y los estudiantes. Elaborar un programa para la captación del capital intelectual Repositorio de la memoria histórica de la Escuela que apoya de la Institución la gestión del conocimiento institucional. Proyectar, gestionar e implementar el centro editorial institucional que permita el fortalecimiento de producción académica. Centro editorial institucional. Actualizar y armonizar la normatividad y reglamentos internos con las necesidades institucionales y la legislación nacional. Consolidar la gobernabilidad en la Escuela de modo que se garantice una administración por resultados. Establecer mecanismos de divulgación y actividades de socialización de la normatividad institucional. Normograma institucional actualizado y socializado. Establecer alianzas con instituciones / entidades nacionales e convenios firmados, activos y en ejecución. internacionales reconocidas Realización de eventos académicos y de investigación Eventos académicos organizados por la ETITC de carácter liderados por la Institución que favorezcan su nacional e internacional. reconocimiento en instancias nacionales e internacionales. internacionalización de procesos y servicios académicos y de investigación. Participación de la institución en agremiaciones y similares, a Actualización e implementación de nuevas tendencias que nivel nacional e internacional. realimenten los proyectos curriculares de la institución. Fortalecer el impacto de los procesos de Internacionalización Actividades de internacionalización en casa. en la comunidad universitaria. Vincular la institución con el entorno nacional e internacional para acceder a Gestión de recursos de recursos y generar intercambios. cooperación Movilidad interna y externa Apoyo en la formulación, elaboración y presentación de proyectos de investigación, extensión y proyección social, que requieran apoyo de recursos de cooperación internacional. Proyectos formulados y presentados ante entidades de cooperación internacional. Se estima uno cada año. Divulgación por los medios de comunicación institucional y Visibilización de las acciones de cooperación internacional de nacional, de las actividades adelantadas en el marco de la Escuela. proyectos apoyados con fondos de cooperación internacional. Establecer los procedimientos y fortalecer la movilidad de Procedimientos de movilidad. docentes, docentes y administrativos. FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL BIENESTAR UNIVERSITARIO LEY 30 DESARROLLO DE METODOLOGÍAS Y DISEÑO ORGANIZACIÓN Y PUESTA MANTENIMIENTO REMODELACION DIVULGACION ASISTENCIA TECNICA GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO EN MARCHA DEL SISTEMA DE ADECUACION Y RECUPERACION DE Y CAPACITACION DEL RECURSO T&T PARA LA INDUSTRIA DE INVESTIGACION DE LA ESCUELA LA PLANTA FISICA DEL INSTITUTO HUMANO DEL INSTITUTO TECNICO ENERGÍA, GAS, PETRÓLEO, SALUD Y TECNOLÓGICA INSTITUTO TECNICO TECNICO CENTRAL CENTRAL. TELECOMUNICACIÓN BOGOTÁ CENTRAL EN BOGOTÁ Vincular la institución con el entorno nacional e internacional para acceder a recursos y generar intercambios. Movilidad interna y externa Satisfacer las expectativas de los usuarios asociadas con un servicio educativo de calidad, a través del Aseguramiento de la Calidad fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad y la evaluación permanente. Establecer e implementar las estrategias que fomenten y proyecten los procesos de movilidad en doble vía de estudiantes , docentes y administrativos Procesos de movilidad ejecutados y en ejecución. Documento que contenga las estrategias de apropiación de la cultura de autoevaluación y autorregulación en la Generación y apropiación de la cultura de la Autoevaluación comunidad, siguiendo los lineamientos del CNA. y la Autorregulación en la comunidad. Comunidad con cultura. De Autoevaluación y Autorregulación. Armonización del Modelo Estándar de Control Interno MECI 2014 y el Sistema de Gestión de la Calidad NTCGP 1000:2009 Reorganizar y articular integralmente el Sistema de Gestión Entidades Públicas. de Calidad con la Estructura Organizacional con el fin de Informes de Auditorías internas y externas. optimizar los procesos. Planes de mejoramiento implementados y evaluados permanentemente. Nota: La presente matriz muestra en términos generales cómo los proyectos definidos actualmente están alineados con los objetivos estratégicos institucionales. Sin embargo, estos proyectos serán actualizados una vez sea aprobado y divulgado el Plan Nacional de Desarrollo 2014 -­‐ 2018