Ministerio Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado

Ministerio Agricultura y Ganadería
Servicio Fitosanitario del Estado
Acreditación y Registro en Agricultura Orgánica
FORMULARIO # A.O.5
Solicitud de Evaluación para Acreditación
de un Organismo de Certificación
El suscrito: _________________________________________________, mayor de edad,
con cédula de identidad nº __________________en calidad del Organismo de Certificación
Orgánica__________________________________________________
____________________________________________________________________
sita en ______________________________________________________________
____________________________________________________________________
(calles, avenidas, localidad).
Provincia: __________________País:___________Apdo. Postal:_______________
Correo electrónico:_________________________
Personería Jurídica:________________________
Tipo de organismo:
❏ Asociación comercial
❏ Asociación profesional o técnica
❏ Organización de Productores
❏ Otro. Explique:___________________________________________
Solicita: Ser evaluado para su acreditación como Organismo de Certificación Orgánica.
POR UNA AGRICULTURA MÁS COMPETITIVA Y SOSTENIBLE
Servicio Fitosanitario del Estado, MAG • Teléfono: (506) 2549-3547 • www.sfe.go.cr/[email protected] • San José, Costa Rica
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Se compromete a:
-Cumplir con la Ley Nº 7664 y su reglamentación.
-Cumplir con los requisitos establecidos para los organismos de certificación orgánica
acreditados.
-Abonar todos los gastos de evaluación y administración que se originen previamente a la
acreditación, independiente de que esta se otorgue o no.
-Otros que establezcan las autoridades.
Firmo en _____________________, a los_________del mes________del año_______.
____________________________________
Firma del Representante Legal
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1. REFERENCIAS DEL ORGANISMO CERTIFICADOR.
Experiencia en el campo orgánico (en años o actividades): ______________________
Países en los que ha realizado certificación orgánica:
___________________________
___________________________
______________________
______________________
2. REFERENCIAS DE ENTIDADES DE PRESTIGIO EN AGRICULTURA ORGÁNICA CON
LAS CUALES TIENE RELACIÓN O RECONOCIMIENTO:
Nombre de la institución: ________________________________________________
Dirección: ____________________________________________________________
Calles y avenidas___________________________________
País:_________________________
Localidad:___________________Provincia:_____________Apdo. Postal:__________
Teléfono:___________________Télex:________________Fax:__________________
Correo electrónico:______________________________
Usar hojas adicionales en caso de ser necesario.
3. PERSONAL DIRECTIVO
3.1 Responsables de la Institución u Organismo Certificador
APELLIDOS
NOMBRE
CARGO
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3.2 Responsable de la gestión de calidad del Organismo Certificador
APELLIDOS
NOMBRE
CARGO
3.3 Persona delegada por el Organismo Certificador para gestionar la acreditación, y su
sustituto.
APELLIDOS
NOMBRE
CARGO
4. PERSONAL
4.1 Estructura organizativa para implementar la certificación.
4.2 Número total de personas al servicio de la acreditación: _______________
4.3 Número total de personas técnicas calificadas en el área para la que se solicita la
acreditación:__________________________________________________
4.4 Relación del personal técnico del Organismo de Certificación indicando la siguiente
información en un Anexo: nombre, función de puesto, escolaridad, experiencia y fecha de
ingreso.
4.5 Descripción de las funciones de cada puesto en el área por acreditarse.
5. SERVICIOS
5.1 Relación de las certificaciones cuya acreditación se solicita, indicando, para cada uno, el
ámbito en que opera, y los procedimientos publicados. Tipo de productos para los cuales se
solicita la acreditación.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
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5.2 Para el servicio de inspección subcontratado, debe presentar las referencias
correspondientes y describir los vínculos existentes entre el organismo de certificación y la
entidad de inspección.
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
6. OTRAS INFORMACIONES
6.1 Inclúyase cualquier otra información que pueda servir de ayuda al equipo de evaluación (en
un anexo si es preciso).
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
7. POLÍTICA DE GESTIÓN EN LA CALIDAD ORGÁNICA
7.1 Figuran en algún documento, tal como “Manual de calidad”, la política y los procedimientos
de funcionamiento de organismo de certificación. (Aportar copia)
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
7.2 ¿Tiene la persona encargada de la gestión de calidad responsabilidad y autoridad para
identificar los problemas de calidad e iniciar su eficaz solución?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
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7.3 Contiene el “Manual de estándares de calidad” los procedimientos para la supervisión de
todo el personal calificado?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
7.4 ¿Hay establecido un procedimiento de inspección para la comprobación de las funciones de
la gestión de calidad?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
8. INSTRUCCIONES DE TRABAJO
8.1 ¿Tiene el personal del organismo de certificación fácil acceso a los manuales, instrucciones
de trabajo, reglamentos y procedimientos de certificación?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
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8.2 ¿Existe un sistema para la actualización, aplicación y registro de las modificaciones
realizadas en estos documentos?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
8.3 ¿Existe la documentación necesaria para cada operación de certificación?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
8.4 ¿Se mantiene actualizada la documentación?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
8.5 ¿Tiene disponible un juego de normas técnicas y reglas organizativas y administrativas?
(Aportar copias).
❏ Si
❏ No
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Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
9. PERSONAL
9.1 ¿Están definidos, en los casos necesarios, los niveles de aptitud profesional, de
competencia y descripción del puesto de trabajo?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
9.2 Capacitación
Si
No
Programa de
adiestramiento
Programa de
capacitación
Sistema de
revisión
sistemática de
la
capacitación
Registros de
capacitación
del personal
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10. REGISTROS
10.1
¿Existen un sistema para registrar los resultados de inspección y certificación?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
10.2
¿Existen las disposiciones necesarias para asegurar que los registros se mantengan
actualizados, completos, precisos y confidenciales?
❏ Si
❏ No
Observaciones:
________________________________________________________________________________
____________________________________________________
NOTA: Deben aportar manuales de documentos necesarios para respaldar la información
aquí requerida.
Original y Copia Jurídica.
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