VII ASAMBLEA ORDINARIA DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL

Comisión Permanente del Pacífico Sur – CPPS
Secretaría General
SG/CPPS/AO/X/06
X ASAMBLEA ORDINARIA DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SUR
Puerto Ayora, Galápagos, Ecuador, 14,15 y 16 de agosto de 2012.
AGENDA PROVISIONAL COMENTADA
1.
Instalación de la Reunión.
2.
Reunión
Preparatoria
de
Jefes
de Delegación.
SG/CPPS/AO/X/01(Reservado) y SG/CPPS/AO/02)
2.1.
(Documento:
Informe reservado del Secretario General sobre
administrativos. (Documento Reservado: SG/CPPS/AO/X/01).
asuntos
El Secretario General presentará un informe a los jefes de Delegación
sobre asuntos administrativos de la Secretaría General.
2.2.
Análisis de la distribución de los cargos de los funcionarios
internacionales de la CPPS y mecanismo de rotación de los directores
en tiempos distintos. (Documento SG/CPPS/AO/X/02).
El Secretario General presentará un documento básico para el análisis de
la “Distribución de los cargos de los funcionarios internacionales de la
CPPS y mecanismos de rotación de los directores en tiempos distintos”.
3.
Sesión Inaugural: Toma de Posesión del Presidente y Vicepresidente de la
Asamblea. (SG/CPPS/AO/X/03 y SG/CPPS/AO/X/04)
De acuerdo al sistema de rotación vigente, corresponde que la Presidencia sea
ejercida por un período de dos años, por el representante titular de la delegación
del Perú y la Vicepresidencia por el representante titular de la delegación de Chile.
4.
Aprobación de Agendas y Calendario (Documentos: SG/CPPS/AO/X/05 –
SG/CPPS/AO/X/06 y SG/CPPS/AO/X/07)
Conforme a lo dispuesto en el artículo 11-a) del Reglamento de la CPPS, la
Asamblea deberá aprobar la Agenda y Calendario de la X Asamblea Ordinaria de
la CPPS.
5.
Informe de la Secretaría General sobre asuntos financieros y
administrativos.
(Documentos: SG/CPPS/AO/X/08,
SG/CPPS/AO/X/09,
SG/CPPS/AO/X/10)
El Secretario General de la CPPS presentará a la Asamblea el informe de gestión
de la CPPS que incluye los grados de ejecución del Plan Operativo 2011-2012
(SG/CPPS/AO/X/08), así como los estados financieros del año 2011
(SG/CPPS/AO/X/09) y estado de las contribuciones de los Países Miembros de
enero a julio del 2012 (SG/CPPS/AO/X/10).
6.
Proceso de Fortalecimiento Institucional: (Documentos: SG/CPPS/AO/X/11,
SG/CPPS/AO/X/12,
SG/CPPS/AO/X/13
y
SG/CPPS/AO/X/14)
(SG/CPPS/AO/X/15), (SG/CPPS/AO/X/16), Propuesta de Resolución que incluye
los temas 6.1, 6.2 y 6.3.
Para minimizar los efectos de los métodos de trabajo de la CPPS en el medio ambiente y contribuir a la neutralidad
respecto del clima se ha publicado un número limitado de ejemplares de este documento. Se solicita a los delegados
y observadores que lleven a las reuniones sus copias y que no se soliciten otras. La mayor parte de los documentos
de la Asamblea de la CPPS se encuentran en el sitio de internet www.cpps-int.org
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SG/CPPS/AO/X/06
El Secretario General de la CPPS presentará un resumen de los avances en el
proceso de fortalecimiento de la Organización tomando como base el mandato
establecido en las Resoluciones No. 2 de la VII y VIII Asambleas de la CPPS
respectivamente, las recomendaciones adoptadas en el Acta Final de la Reunión
de Fortalecimiento, llevada a cabo en la ciudad de Bogotá, Colombia, los días 4 y
5 de octubre de 2010, la Resolución No. 1/2010 de la IX Asamblea y la Resolución
No. 1 de la II Asamblea Extraordinaria de la CPPS.
6.1. Análisis del Informe del Comité Ejecutivo y aprobación de las reformas
del Estatuto y Reglamento de la CPPS. (Documento: SG/CPPS/AO/X/11)
(SG/CPPS/AO/X/12: Estatuto Rev5), (SG/CPPS/AO/X/13: Reglamento Rev5),
(SG/CPPS/AO/X/14: Manual de Normas y Procedimiento Administrativo
Financiero y Control Interno Rev2).
La Resolución No. 2 de la II Asamblea Extraordinaria de la CPPS resolvió
instruir al Comité Ejecutivo que presente a la X Asamblea Ordinaria el
resultado de los trabajos del Comité de Revisión del Estatuto y Reglamento
de la CPPS en materia de homologación del Estatuto, del Reglamento, del
Capítulo del Régimen Financiero y del Manual de Normas de Procedimiento
Administrativo Financiero y Control Interno.
En ese sentido, la Subsecretaria de la CPPS presentará el Informe del Comité
Ejecutivo sobre los trabajos del Comité de Revisión del Estatuto y
Reglamento de la CPPS (Textos Homologados), las cuales se someten a
consideración de la Asamblea.
6.2. Aprobación del Plan de Acción Estratégico de la CPPS. (Documento:
SG/CPPS/AO/X/15)
El Director de Asuntos Científicos presentará el Proyecto de Plan de Acción
Estratégico de la CPPS. El referido Proyecto de Plan de Acción estratégico
se enmarca en la visión, misión y nueva orientación estratégica de la CPPS,
adoptada en la II Asamblea Extraordinaria de la Comisión Permanente del
Pacífico Sur, de 29 de febrero y 1 de marzo de 2012.
6.3. Aprobación del Organigrama de la CPPS. (Documento: SG/CPPS/AO/X/16)
El Secretario General presentará el documento “Organigrama de la CPPS”,
que incluye a todos los órganos de la CPPS.
6.4. Aprobación de la distribución de los cargos de los funcionarios
internacionales de la CPPS y del Plan de Acción para la Protección del
Medio Marino y Áreas Costeras del Pacífico Sudeste para el período
2014-2018. Propuesta de Resolución.
El Secretario General presentará la propuesta de Resolución sobre la
“Distribución de los cargos de los funcionarios internacionales de la CPPS y
del Plan de Acción para la Protección del Medio Marino y Áreas Costeras del
Pacífico Sudeste”, basado en los acuerdos alcanzados en la Reunión de
Jefes de delegaciones de la X Asamblea y teniendo presente la Resolución
No. 1 de la II Asamblea Extraordinaria de la CPPS en la que se aprobó la
Para minimizar los efectos de los métodos de trabajo de la CPPS en el medio ambiente y contribuir a la neutralidad
respecto del clima se ha publicado un número limitado de ejemplares de este documento. Se solicita a los delegados
y observadores que lleven a las reuniones sus copias y que no se soliciten otras. La mayor parte de los documentos
de la Asamblea de la CPPS se encuentran en el sitio de internet www.cpps-int.org
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nueva estructura organizacional de la Secretaría General que incorpora al
Plan de Acción.
7.
Aprobación del Plan Operativo 2013-2014. (Documento: SG/CPPS/AO/X/17)
Propuesta de Resolución.
El Secretario General, la Subsecretaria, el Director de Asuntos Científicos, el
Director de Asuntos Económicos de la CPPS y el Coordinador Técnico Regional
del Plan de Acción para la Protección del Medio Marino y Áreas Costeras del
Pacífico Sudeste, propondrán y sustentarán las acciones correspondientes a sus
áreas incluidas en el Plan Operativo 2013-2014.
8.
Nuevos Socios y alianzas estratégicas. (Documento: SG/CPPS/AO/X/18 y
SG/CPPS/AO/X/19)
En cumplimiento de la Resolución No. 1 numeral 13) de la IX Asamblea de la
CPPS, la Secretaría General presentará los documentos SG/CPPS/AO/X/18 y
SG/CPPS/AO/X/19 relativos a los nuevos socios y alianzas estratégicas.
8.1.
Resultado de las gestiones de la Secretaría General ante el Gobierno
de Panamá para su incorporación como miembro pleno de la CPPS.
(SG/CPPS/AO/X/18) Propuesta de Resolución.
El Secretario General de la CPPS presentará un informe sobre las
gestiones efectuadas por la Secretaría General de la CPPS antes el
Gobierno de Panamá para su incorporación como miembro pleno de la
CPPS.
8.2.
Solicitud de la Convención Internacional de Tortugas (CIT) para ser
acogido por la CPPS, en calidad de administrador del fondo especial
de la CIT. (SG/CPPS/AO/X/19) Propuesta de Resolución.
El Secretario General de la CPPS presentará un informe sobre la solicitud
efectuada por la Convención Internacional de Tortugas (CIT) para ser
acogido en la sede de la CPPS y para que administre el fondo especial de
la CIT.
9.
Aprobación de los presupuestos anuales y consolidados, años 2013 y 2014.
(Documento: SG/CPPS/AO/X/20) Propuesta de Resolución
El Secretario General y el Director de Asuntos Económicos presentarán los
presupuestos anuales y consolidados de los años 2013 y 2014.
10. Aprobación de la auditoría externa correspondiente al año 2011.
Documento: SG/CPPS/AO/X/21) Propuesta de Resolución.
El Secretario General y el Director de Asuntos Económicos presentarán el informe
de la auditoría externa del año 2011.
11. Informe sobre el inmueble que entregará el Estado Ecuatoriano para uso de
la CPPS. (Documento: SG/CPPS/AO/X/22)
11.1.
De los trabajos de adecuación.
Para minimizar los efectos de los métodos de trabajo de la CPPS en el medio ambiente y contribuir a la neutralidad
respecto del clima se ha publicado un número limitado de ejemplares de este documento. Se solicita a los delegados
y observadores que lleven a las reuniones sus copias y que no se soliciten otras. La mayor parte de los documentos
de la Asamblea de la CPPS se encuentran en el sitio de internet www.cpps-int.org
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El Secretario General de la CPPS y el Director de Asuntos Económicos
presentarán un informe sobre el inmueble que entregará el Gobierno del
Ecuador para uso de la Secretaría General de la CPPS tal como lo
establece el Acuerdo Sede y como fuera ratificado en la Resolución No. 1
de la IX Asamblea de la CPPS, el cual incluye los trabajos de adecuación
que se están llevando a cabo en dicho inmueble.
11.2.
De la parte legal.
La Subsecretaria de la CPPS informará sobre la parte legal vinculada a la
entrega del inmueble que entregará el Gobierno del Ecuador para el
funcionamiento de la Secretaría General de la CPPS.
12. Sexagésimo Aniversario de la CPPS: (Documento: SG/CPPS/AO/X/23 y
SG/CPPS/AO/X/24.
12.1. La Declaración de Ministros de Relaciones Exteriores de la CPPS
“Compromiso de Galápagos”. (SG/CPPS/AO/X/23)
El Secretario General presentará el Proyecto de Declaración de Ministros
de Relaciones Exteriores de la CPPS “Compromiso de Galápagos”.
12.2. Resultados y proyecciones de la “Primera Edición del Concurso
intercolegial sobre prevención, reciclaje, reutilización y disposición
de la basura marina”. (SG/CPPS/AO/X/24)
La Subsecretaria de la CPPS presentará un informe sobre las
coordinaciones realizadas por la Secretaría General para la realización de
la “Primera Edición del Concurso intercolegial sobre prevención, reciclaje,
reutilización y disposición de la basura marina” que fuera realizado en
Chile, Colombia, Ecuador y Perú y cuya premiación a los ganadores se
llevará a cabo durante la VIII Reunión de Ministros de Relaciones
Exteriores.
Las Secciones Nacionales presentarán informes sobre los resultados y sus
proyecciones de la “Primera Edición del Concurso intercolegial sobre
prevención, reciclaje, reutilización y disposición de la basura marina” que
fuera realizado en Chile, Colombia, Ecuador y Perú.
13. Fecha de la Próxima Asamblea de la CPPS.
14. Asuntos Varios.
15. Aprobación de Resoluciones y del Acta de la Reunión.
15.1.
Aprobación de Resoluciones.
La Secretaría General de la CPPS someterá a consideración de la
Asamblea los textos de las propuestas de Resoluciones para su análisis y
aprobación.
15.2. Aprobación del Acta Final.
16. Clausura de la Reunión.
Para minimizar los efectos de los métodos de trabajo de la CPPS en el medio ambiente y contribuir a la neutralidad
respecto del clima se ha publicado un número limitado de ejemplares de este documento. Se solicita a los delegados
y observadores que lleven a las reuniones sus copias y que no se soliciten otras. La mayor parte de los documentos
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