1 BANCO HIPOTECARIO DE LA VIVIENDA 2 JUNTA DIRECTIVA 3 4 SESION ORDINARIA DEL 04 DE ENERO DE 2007 5 6 ACTA Nº 01-2007 7 8 Se inicia la sesión a las diecisiete horas en la sede del BANHVI, con la asistencia de los 9 siguientes Directores: Fernando Zumbado Jiménez, Presidente; Miguel Ángel Murillo 10 Monge, Vicepresidente; María de los Ángeles Alfaro Murillo, Yesenia Calderón Solano, 11 María Estela Segura Flores, Roberto Thompson Chacón y Rolando Vargas Baldares. 12 13 Asisten también los siguientes funcionarios: Ennio Rodríguez Céspedes, Gerente 14 General; Rodolfo Hernández Sibaja, Auditor Interno; Rodolfo Mora Villalobos, Asesor 15 Legal; y David López Pacheco, Secretario de Junta Directiva. 16 17 Ausente con justificación: Juan de Dios Rojas Cascante, Subgerente General. 18 ------------ 19 20 21 Asuntos conocidos en la presente sesión 22 La Junta Directiva conoce los siguientes asuntos en la presente sesión: 23 1. Lectura y aprobación del acta de la sesión Nº 85-2006 del 21/12/2006. 24 2. Modificación presupuestaria Nº 1 al Presupuesto Operativo 2007. 25 3. Informe sobre solicitudes para sustituir beneficiarios de proyectos financiados al 26 27 28 amparo del artículo 59. 4. Propuesta de modificación a los criterios para evaluar la gestión del Subgerente General. 29 5. Propuesta para modificar los días de las sesiones ordinarias. 30 ------------ 31 32 33 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ARTÍCULO PRIMERO: Lectura y aprobación del acta de la sesión Nº 85-2006 del 2 21/12/2006 3 4 Se da lectura y luego se somete a la consideración de los presentes, el Acta Nº 85-2006 5 correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Junta Directiva el 21 de diciembre 6 de 2006. Hechas las enmiendas correspondientes, se aprueba por parte de los señores 7 Directores, excepción hecha de los Directores Zumbado Jiménez y Murillo Monge, 8 quienes justifican que no estuvieron presentes en dicha sesión. 9 ------------ 10 11 12 ARTÍCULO SEGUNDO: Modificación presupuestaria Nº 1 al Presupuesto Operativo 2007 13 14 Se conoce el oficio GG-ME-0002-2007 del 02 de enero de 2007, mediante el cual, la 15 Gerencia General somete a la consideración de esta Junta Directiva la Modificación 16 Presupuestaria Nº 1 al Presupuesto Ordinario del BANHVI para el año 2007. 17 18 Para exponer los alcances de dicho documento y atender eventuales consultas de 19 carácter técnico sobre el tema, se incorporan a la sesión la Licenciada Margoth Campos 20 Barrantes, Directora Administrativa-Financiera; y el Licenciado Ricardo Bonilla Agüero, 21 Encargado del Presupuesto Institucional. 22 23 La Licenciada Campos Barrantes procede a explicar los principales movimientos que 24 conlleva la presente modificación presupuestaria, destacando que ésta tiene por objeto 25 realizar varios ajustes en las partidas de egresos, contemplando, en lo más relevante, el 26 incremento de la partida de Salario Escolar, el refuerzo de la partida Restricción del 27 Ejercicio Liberal de la Profesión y el traslado de todas las partidas del Departamento de 28 Tecnología de Información al Programa 1 Dirección Administración Superior. 29 30 Seguidamente la Licenciada Campos Barrantes atiende varias consultas y observaciones 31 de los señores Directores sobre algunas de las partidas incorporadas en la referida 32 modificación presupuestaria, luego de lo cual, no habiendo objeciones de los señores 33 Directores ni por parte de los funcionarios presentes, la Junta Directiva resuelve acoger la 34 recomendación de la Administración y, en consecuencia, toma el siguiente acuerdo: 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ACUERDO #1: 2 3 Considerando: 4 Primero: Que mediante el oficio GG-ME-0002-2007 del 02 de enero de 2007 la Gerencia 5 General somete a la consideración de esta Junta Directiva la Modificación Presupuestaria 6 Nº 1 al Presupuesto Ordinario del BANHVI para el año 2007, la que –según dicho 7 documento– tiene por objeto realizar varios ajustes en las partidas de egresos, 8 contemplando, en lo más relevante, el refuerzo de la partida Restricción del Ejercicio 9 Liberal de la Profesión, el incremento de la partida Salario Escolar y el traslado de todas 10 las partidas del Departamento de Tecnología de Información al Programa 1 Dirección 11 Administración Superior. 12 13 Segundo: Que la citada propuesta de modificación plantea disminuir la suma total de 14 ¢482.236.917,78 de las siguientes partidas presupuestarias y en los montos que se 15 indican: 16 Programa I Dirección y Administración Superior: 1000-0.01.01 Sueldos para Cargos 17 Fijos, en ¢10.019.484,00; 1000-0.03.01 Retribución por años de Servicio, en 18 ¢3.561.972,00; 1000-0.03.02 Restricción al Ejercicio Liberal de la Profesión, en 19 ¢1.285.788,00; 1000-0.03.03 Décimo Tercer Mes 8.33%, en ¢905.233,00; 1000-0.04.01 20 Contribución Patronal al Seguro de Salud de la CCSS 9.25%, en ¢1.004.808,64; 1000- 21 0.04.02 Contribución Patronal al Instituto Mixto de Ayuda Social 0.50%, en ¢54.313,98; 22 1000-0.04.03 Contribución Patronal al Instituto Nacional de Aprendizaje 1.50%, en 23 ¢162.941,94; 1000-0.04.04 Contribución Patronal al Fondo de Desarrollo Social y 24 Asignaciones Familiares 5%, en ¢543.139,80; 1000-0.04.05 Contribución Patronal al 25 Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50%, en ¢54.313,98; 1000-0.05.01 26 Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de la CCSS 4.75%, en ¢515.982,82; 1000- 27 0.05.02 Contribución Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias 28 1.5%, en ¢162.941,94; 1000-0.05.03 Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral 29 3%, en ¢325.883,88; y 1000-0.05.05 Contribución Patronal a Fondos Administrados por 30 Entes Privados 5.33%, en ¢579.349,10. 31 Programa II Administración Financiera: 2000-0.01.01 Sueldos para Cargos Fijos, en 32 ¢102.138.366,00; 2000-0.03.01 Retribución por años de Servicio, en ¢33.197.268,00; 33 2000-0.03.02 Restricción al Ejercicio Liberal de la Profesión, en ¢361.512,00; 2000- 34 0.03.03 Décimo Tercer Mes 8.33%, en ¢12.128.109,42; 2000-0.03.04 Salario Escolar, en 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 4 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¢9.840.167,01; 2000-0.04.01 Contribución Patronal al Seguro de Salud de la CCSS 2 9.25%, en ¢13.462.201,46; 2000-0.04.02 Contribución Patronal al Instituto Mixto de Ayuda 3 Social 0.50%, en ¢727.686,57; 2000-0.04.03 Contribución Patronal al Instituto Nacional de 4 Aprendizaje 1.50%, en ¢2.183.059,70; 2000-0.04.04 Contribución Patronal al Fondo de 5 Desarrollo Social y Asignaciones Familiares 5%, en ¢7.276.865,65; 2000-0.04.05 6 Contribución Patronal al Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50%, en ¢727.686,57; 7 2000-0.05.01 Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de la CCSS 4.75%, en 8 ¢6.913.022,37; 2000-0.05.02 Contribución Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones 9 Complementarias 1.5%, en ¢2.183.059,70; 2000-0.05.03 Aporte Patronal al Fondo de 10 Capitalización Laboral 3%, en ¢4.366.119,39; 2000-0.05.05 Contribución Patronal a 11 Fondos Administrados por Entes Privados 5.33%, en ¢7.761.989,54; 2000-1.01.99 Otros 12 Alquileres, en ¢120.000,00; 2000-1.03.03 Impresión, Encuadernación y Otros, en 13 ¢181.250,00; 2000-1.04.05 Servicios de Desarrollo de Sistemas Informáticos, en 14 ¢102.900.000,00; 2000-1.04.99 Otros Servicios de Gestión y Apoyo, en ¢23.000.000,00; 15 2000-1.08.08 Mantenimiento y Reparación de Equipo de Cómputo y Sistemas, en 16 ¢31.893.750,00; 2000-2.01.04 Tintas, Pinturas y Diluyentes, en ¢460.000,00; 2000- 17 2.02.03 Alimentos y Bebidas, en ¢132.000,00; 2000-2.04.01 Herramientas e Instrumentos, 18 en ¢247.000,00; 2000-2.04.02 Repuestos y Accesorios, en ¢726.000,00; 2000-2.99.01 19 Útiles y Materiales de Oficina y Cómputo, en ¢1.356.000,00; 2000-2.99.03 Productos de 20 Papel, Cartón e Impresos, en ¢437.500,00; 2000-2.99.05 Útiles y Materiales de Limpieza, 21 en ¢32.000,00; 2000-5.01.03 Equipo de Comunicación, en ¢20.485.000,00; 2000-5.01.04 22 Equipo y Mobiliario de Oficina, en ¢1.375.000,00; 2000-5.01.05 Equipo y Programas de 23 Cómputo, en ¢54.000.000,00; y 2000.9.2 Sumas Libres Sin Asignación Presupuestaria, en 24 ¢15.873.648,60. 25 Programa III Administración FOSUVI: 3000-0.01.01 Sueldos para Cargos Fijos, en 26 ¢472.298,72; y 3000-0.03.01 Retribución por años de Servicio, en ¢1.539.474,00. 27 Programa IV Administración FONAVI: 4000-0.01.01 Sueldos para Cargos Fijos, en 28 ¢1.484.202,00; y 4000-0.03.01 Retribución por años de Servicio, en ¢548.448,00. 29 Programa V Administración Supervisión Entidades Autorizadas: 5000-0.01.01 30 Sueldos para Cargos Fijos, en ¢1.676.040,00; y 5000-0.03.01 Retribución por años de 31 Servicio, en ¢854.040,00. 32 33 Asimismo, se propone aumentar, por ese mismo monto total, las siguientes partidas y en 34 las cantidades que se indican: 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 5 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Programa I Dirección y Administración Superior: 1000-0.01.01 Sueldos para Cargos 2 Fijos, en ¢97.605.750,00; 1000-0.03.01 Retribución por años de Servicio, en 3 ¢31.072.062,00; 1000-0.03.02 Restricción al Ejercicio Liberal de la Profesión, en 4 ¢13.217.138,48; 1000-0.03.03 Décimo Tercer Mes 8.33%, en ¢12.794.222,45; 1000- 5 0.03.04 Salario Escolar, en ¢15.640.167,01; 1000-0.04.01 Contribución Patronal al Seguro 6 de Salud de la CCSS 9.25%, en ¢14.201.586,93; 1000-0.04.02 Contribución Patronal al 7 Instituto Mixto de Ayuda Social 0.50%, en ¢767.653,35; 1000-0.04.03 Contribución 8 Patronal al Instituto Nacional de Aprendizaje 1.50%, en ¢2.302.960,04; 1000-0.04.04 9 Contribución Patronal al Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares 5%, en 10 ¢7.676.533,47; 1000-0.04.05 Contribución Patronal al Banco Popular y de Desarrollo 11 Comunal 0,50%, en ¢767.653,35; 1000-0.05.01 Contribución Patronal al Seguro de 12 Pensiones de la CCSS 4.75%, en ¢7.292.706,80; 1000-0.05.02 Contribución Patronal al 13 Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias 1.5%, en ¢2.302.960,04; 1000- 14 0.05.03 Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral 3%, en ¢4.605.920,09; 1000- 15 0.05.05 Contribución Patronal a Fondos Administrados por Entes Privados 5.33%, en 16 ¢8.188.301,86; 1000-1.01.99 Otros Alquileres, en ¢120.000,00; 1000-1.03.03 Impresión, 17 Encuadernación y Otros, en ¢181.250,00; 1000-1.04.05 Servicios de Desarrollo de 18 Sistemas Informáticos, en ¢102.900.000,00; 1000-1.04.99 Otros Servicios de Gestión y 19 Apoyo, en ¢23.580.000,00; 1000-1.08.08 Mantenimiento y Reparación de Equipo de 20 Cómputo y Sistemas, en ¢31.893.750,00; 1000-2.01.04 Tintas, Pinturas y Diluyentes, en 21 ¢460.000,00; 1000-2.02.03 Alimentos y Bebidas, en ¢132.000,00; 1000-2.04.01 22 Herramientas e Instrumentos, en ¢247.000,00; 1000-2.04.02 Repuestos y Accesorios, en 23 ¢726.000,00; 1000-2.99.01 Útiles y Materiales de Oficina y Cómputo, en ¢1.356.000,00; 24 1000-2.99.03 Productos de Papel, Cartón e Impresos, en ¢437.500,00; 1000-2.99.05 25 Útiles y Materiales de Limpieza, en ¢32.000,00; 1000-5.01.03 Equipo de Comunicación, 26 en ¢20.485.000,00; 1000-5.01.04 Equipo y Mobiliario de Oficina, en ¢1.375.000,00; y 27 1000-5.01.05 Equipo y Programas de Cómputo, en ¢54.000.000,00. 28 Programa III Administración FOSUVI: 3000-0.03.02 Restricción al Ejercicio Liberal de la 29 Profesión, en ¢6.798.016,24; 3000-0.03.03 Décimo Tercer Mes 8,33%, en ¢398.853,63; 30 3000-0.04.01 Contribución Patronal al Seguro de Salud de la CCSS 14%, en ¢442.727,53; 31 3000-0.04.02 Contribución Patronal al Instituto Mixto de Ayuda Social 0,50%, en 32 ¢23.931,22; 3000-0.04.03 Contribución Patronal al Instituto Nacional de Aprendizaje 33 1,50%, en ¢71.793,65; 3000-0.04.04 Contribución Patronal al Fondo de Desarrollo Social 34 y Asignaciones Familiares 5%, en ¢239.312,18; 3000-0.04.05 Contribución Patronal al 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 6 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50%, en ¢23.931,22; 3000-0.05.01 2 Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de la CCSS 4.75%, en ¢227.346,57; 3000- 3 0.05.02 Contribución Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias 4 1.50%, en ¢71.793,65; 3000-0.05.03 Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral 5 3%, en ¢143.587,31; y 3000-0.05.05 Contribución Patronal a Fondos Administrados por 6 Entes Privados 5,33%, en ¢225.266,30. 7 Programa IV Administración FONAVI: 4000-0.03.02 Restricción al Ejercicio Liberal de la 8 Profesión, en ¢6.798.016,24; 4000-0.03.03 Décimo Tercer Mes 8,33%, en ¢397.113,85; 9 4000-0.04.01 Contribución Patronal al Seguro de Salud de la CCSS 14%, en ¢440.796,38; 10 4000-0.04.02 Contribución Patronal al Instituto Mixto de Ayuda Social 0,50%, en 11 ¢23.826,83; 4000-0.04.03 Contribución Patronal al Instituto Nacional de Aprendizaje 12 1,50%, en ¢71.480,49; 4000-0.04.04 Contribución Patronal al Fondo de Desarrollo Social 13 y Asignaciones Familiares 5%, en ¢238.268,31; 4000-0.04.05 Contribución Patronal al 14 Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50%, en ¢23.826,83; 4000-0.05.01 15 Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de la CCSS 4.75%, en ¢226.354,90; 4000- 16 0.05.02 Contribución Patronal al Régimen Obligatorio de Pensiones Complementarias 17 1,50%, en ¢71.480,49; 4000-0.05.03 Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral 18 3%, en ¢142.960,99; y 4000-0.05.05 Contribución Patronal a Fondos Administrados por 19 Entes Privados 5,33%, en ¢254.152,85. 20 Programa V Administración Supervisión Entidades Autorizadas: 5000-0.03.02 21 Restricción al Ejercicio Liberal de la Profesión, en ¢6.798.016,24; 5000-0.03.03 Décimo 22 Tercer Mes 8,33%, en ¢355.661,35; 5000-0.04.01 Contribución Patronal al Seguro de 23 Salud de la CCSS 14%, en ¢394.784,10; 5000-0.04.02 Contribución Patronal al Instituto 24 Mixto de Ayuda Social 0,50%, en ¢21.339,68; 5000-0.04.03 Contribución Patronal al 25 Instituto Nacional de Aprendizaje 1,50%, en ¢64.019,04; 5000-0.04.04 Contribución 26 Patronal al Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares 5%, en ¢213.396,81; 27 5000-0.04.05 Contribución Patronal al Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50%, en 28 ¢21.339,68; 5000-0.05.01 Contribución Patronal al Seguro de Pensiones de la CCSS 29 4,75%, en ¢202.726,97; 5000-0.05.02 Contribución Patronal al Régimen Obligatorio de 30 Pensiones Complementarias 1,50%, en ¢64.019,04; 5000-0.05.03 Aporte Patronal al 31 Fondo de Capitalización Laboral 3%, en ¢128.038,09; y 5000-0.05.05 Contribución 32 Patronal a Fondos Administrados por Entes Privados 5,33%, en ¢227.623,25. 33 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 7 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tercero: Que conocida y suficientemente discutida la referida propuesta de modificación 2 presupuestaria, según el documento adjunto al citado oficio GG-ME-0002-2007 de la 3 Gerencia General, esta Junta Directiva no encuentra objeciones en acoger en todos sus 4 extremos la recomendación de Administración y, en consecuencia, de conformidad con lo 5 establecido en el artículo 26 de la Ley del Sistema Financiero Nacional para la Vivienda, 6 lo procedente es aprobarla e instruir a la Gerencia General para que la comunique a la 7 Contraloría General de la República. 8 9 Por tanto, se acuerda: 10 1) Aprobar la Modificación Presupuestaria Nº 1 al Presupuesto Ordinario 2007 del 11 BANHVI, por la suma total de ¢482.236.917,78, de conformidad con el detalle de montos 12 y partidas que se detallan en el Considerando Segundo del presente acuerdo. 13 14 2) Se instruye a la Gerencia General para que de acuerdo con las disposiciones y 15 procedimientos establecidos por la Contraloría General de la República, comunique a ese 16 Ente Contralor la presente modificación presupuestaria. 17 Acuerdo Unánime y Firme.- 18 ------------ 19 20 21 ARTÍCULO TERCERO: Informe sobre solicitudes para sustituir beneficiarios de proyectos financiados al amparo del artículo 59 22 23 - Antes de conocer el presente tema, se retiran de la sesión la Licenciada Campos 24 Barrantes y el Licenciado Bonilla Agüero. 25 26 Se conoce el oficio GG-ME-0003-2007 del 03 de enero de 2007, mediante el cual, la 27 Gerencia General remite y avala el informe DF-OF-0001-2007 de la Dirección FOSUVI, 28 referido a las solicitudes presentadas por Mutual Cartago de Ahorro y Préstamo, Mutual 29 Alajuela de Ahorro y Préstamo (ahora Grupo Mutual Alajuela-La Vivienda de Ahorro y 30 Préstamo) y la Fundación para la Vivienda Rural Costa Rica-Canadá, tendientes a 31 sustituir beneficiarios de los proyectos María Augusta (4 casos), El Naranjo (2 casos), El 32 Verolís (3 casos), Camino Real (2 casos) y La Cruz (1 caso). 33 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 8 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Para exponer los alcances de dicho informe y atender eventuales consultas de carácter 2 técnico sobre el tema, se incorpora a la sesión la Licenciada Martha Camacho Murillo, 3 Directora del FOSUVI, quien destaca que este informe se refiere a los casos que ya 4 fueron conocidos por esta Junta Directiva en la sesión 83-2006 del pasado 14 de 5 diciembre, pero en esta ocasión se han excluido los casos de mujeres jefas de hogar que 6 contrajeron matrimonio con extranjeros con quienes aparentemente no convivieron, pues 7 esos casos se están analizando para buscar alguna alternativa jurídicamente viable. 8 9 Conocida la propuesta de la Administración, los señores Directores concuerdan en la 10 procedencia de realizar las sustituciones indicadas, pero hacen ver su preocupación por 11 las evidentes deficiencias que muestran las Entidades Autorizadas en cuanto a revisar 12 oportunamente que las familias que se han postulado a los referidos proyectos de 13 vivienda cumplan, al menos, con los requisitos establecidos en el artículo 23 del 14 “Reglamento sobre opciones de financiamiento en el corto y en el largo plazo para 15 proyectos de vivienda, con recursos del Fondo de Subsidios para la Vivienda del Artículo 16 59 de la Ley del Sistema Financiero Nacional para la Vivienda (erradicación de tugurios y 17 casos de emergencia)”. 18 19 En este sentido, se coincide en que una adecuada y oportuna revisión de los casos por 20 parte de la Entidad Autorizada –verificando condiciones básicas como conformación de 21 núcleo familiar, tenencia de propiedades, ingresos y el no haber recibido Bono con 22 anterioridad–, permitiría contar con un grado de seguridad razonable sobre la posterior 23 formalización del subsidio y solo por excepcionalidades podrían darse variaciones, 24 evitando así que luego tengan que sustituirse familias que, como en esta oportunidad, ya 25 habían sido beneficiadas con un subsidio habitacional, lo que también provoca atrasos 26 importantes en la formalización individual de los proyectos. 27 28 En virtud de lo anterior, se solicita a la Gerencia General que reitere a las Entidades 29 Autorizadas la obligación de observar la normativa vigente para presentar las solicitudes 30 de Bono al amparo del artículo 59, y adicionalmente tome las acciones que sean 31 pertinentes e instaure los procedimientos que estime necesarios para controlar a 32 cabalidad el cumplimiento de dicha normativa. 33 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 9 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- En otro orden de cosas, y atendiendo una consulta de la Directora Segura Flores, la 2 Licenciada Camacho Murillo aclara que la señora Elizabeth Valverde debe ser excluida 3 debido a que falleció y se estaba postulando al Bono como adulta mayor sola, razón por 4 la cual en este caso no existe ahora ningún núcleo familiar. 5 6 Sobre esto último, los señores Directores concuerdan en que la Dirección FOSUVI debe 7 velar porque la información que se suministre a esta Junta Directiva para sustentar este 8 tipo de solicitudes, sea suficiente y adecuadamente respaldada, con el fin de evitar 9 confusiones y dudas sobre la pertinencia de proceder conforme lo propuesto por la 10 Administración. 11 12 De esta forma, no habiendo más observaciones de los señores Directores ni por parte de 13 los funcionarios presentes y con base en el análisis realizado, la Junta Directiva toma los 14 siguientes dos acuerdos: 15 16 ACUERDO #2: 17 Considerando: 18 Primero: Que por medio del oficio GG-ME-0003-2007 del 03 de enero de 2007 la 19 Gerencia General remite y avala el informe DF-OF-0001-2007 de la Dirección FOSUVI, 20 referido a las solicitudes presentadas por Mutual Cartago de Ahorro y Préstamo, Mutual 21 Alajuela de Ahorro y Préstamo (ahora Grupo Mutual Alajuela-La Vivienda de Ahorro y 22 Préstamo) y la Fundación para la Vivienda Rural Costa Rica-Canadá, tendientes a 23 sustituir beneficiarios de los proyectos María Augusta (4 casos), El Naranjo (2 casos), El 24 Verolís (3 casos), Camino Real (2 casos) y La Cruz (1 caso), toda vez que las familias 25 beneficiadas originalmente no cumplen cabalmente con los requisitos correspondientes o 26 han evidenciado desinterés en tramitar su solución habitacional en dichos proyectos. 27 28 Segundo: Que con vista de la documentación presentada a esta Junta Directiva, no se 29 encuentra objeción en avalar en todos los extremos la recomendación de la 30 Administración y, en consecuencia, lo que procede es autorizar la sustitución de los 31 beneficiarios indicados en el oficio DF-OF-0001-2007 de la Dirección FOSUVI. 32 obstante, con el propósito de tener más certeza sobre la procedencia de excluir a la 33 señora Virginia Zamora Cruz como beneficiaria del proyecto Reserva Juan Rafael Mora, 34 se considera necesario solicitar la colaboración del Ministerio de Vivienda y No 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 10 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Asentamientos Humanos, para que por los medios correspondientes, verifique la 2 procedencia de dicha exclusión. De este forma, la inclusión de la señora María del Rocío 3 Fallas García quedará condicionada a que la Dirección FOSUVI reciba a satisfacción el 4 informe que dicho Ministerio deberá enviar sobre la justificación para excluir a la señora 5 Zamora Cruz. 6 7 Por tanto, se acuerda: 8 1) Autorizar la sustitución de beneficiarios de los proyectos María Augusta, El Naranjo, El 9 Verolís, Camino Real y La Cruz, de conformidad con el siguiente detalle: 10 MUTUAL CARTAGO DE AHORRO Y PRÉSTAMO Proyecto: María Augusta Inclusión Nombre Georgina Masís Quesada Johanna Pérez Rojas Seidy Zumbado Solís Ana Lorena Porras Brenes Proyecto: El Naranjo Inclusión Nombre Elmer Gerardo Robles Padilla Damaris Rojas Martínez Freddy Garro Badilla Carmen Rojas Porras Cédula 1-0332-0338 1-1079-0298 1-0867-0271 1-0595-0974 Cédula 2-0454-0142 7-0139-0269 1-1151-0439 7-0172-0795 Exclusión Nombre María Salazar Salazar Elizabeth Valverde Solís Juana Faulkner Faulkner Giovanni Chavarría Rivera Nombre Exclusión Cédula 3-0317-0283 1-0749-0266 1-0461-0928 7-0149-0314 Cédula Teresita Arce Quesada 2-0455-0083 Mayra Peralta Aguilar 6-0165-0283 GRUPO MUTUAL ALAJUELA-LA VIVIENDA DE AHORRO Y PRÉSTAMO Proyecto: El Verolís Inclusión Nombre Jorge Antonio Álvarez Castro Xinia Luna Jiménez Walter Cambronero Cedeño Cédula 2201198495930 3-0237-0772 3-0329-0366 Exclusión Nombre José Álvarez Castro Walter Cedeño Cavallini Leticia Campos Picado Cédula N/D 9-0045-0555 7-0102-0238 FUNDACIÓN PARA LA VIVIENDA RURAL COSTA RICA-CANADÁ Proyecto: Camino Real Inclusión Nombre Emilio Gutiérrez López Jessica Miranda Hernández Proyecto: La Cruz 11 Cédula 270159555092330 7-0157-0950 Inclusión Nombre Cédula Vicente Orozco Gómez 011RE000379001999 Exclusión Nombre Cédula Margarita Moreno Bucardo 025RE012137001999 Yislen Barquero Chavarría 7-0146-0454 Exclusión Nombre Mayela Gerarda Alvarado Rodríguez Cédula 6-0258-0273 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 11 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2) Asimismo, se instruye a la Administración para que oportunamente comunique los 2 alcances del presente acuerdo a las respectivas Entidades Autorizadas, en lo que a cada 3 una corresponde. 4 Acuerdo Unánime.- 5 ------------ 6 7 ACUERDO #3: 8 Con vista de la considerable cantidad de solicitudes que en los últimos meses han 9 presentado diferentes Entidades Autorizadas para sustituir beneficiarios de proyectos 10 financiados al amparo del artículo 59 de la Ley del Sistema Financiero Nacional para la 11 Vivienda, se manifiesta la preocupación de este Órgano Colegiado por la evidente 12 omisión de las Entidades Autorizadas en cuanto a revisar oportunamente que las familias 13 que se han postulado a los referidos proyectos de vivienda cumplan, al menos, con los 14 requisitos establecidos en el artículo 23 del “Reglamento sobre opciones de 15 financiamiento en el corto y en el largo plazo para proyectos de vivienda, con recursos del 16 Fondo de Subsidios para la Vivienda del Artículo 59 de la Ley del Sistema Financiero 17 Nacional para la Vivienda (erradicación de tugurios y casos de emergencia)”. En este 18 sentido, se coincide en que una adecuada y oportuna revisión de los casos por parte de 19 la Entidad Autorizada –verificando condiciones básicas como conformación de núcleo 20 familiar, tenencia de propiedades, ingresos y el no haber recibido Bono con anterioridad–, 21 permitiría contar con un grado de seguridad razonable sobre la posterior formalización del 22 subsidio y solo por excepcionalidades podrían darse variaciones, evitando así atrasos 23 importantes en la formalización individual de los proyectos. 24 25 En virtud de lo anterior, se solicita a la Gerencia General que reitere a las Entidades 26 Autorizadas la obligación de observar la normativa vigente para presentar las solicitudes 27 de Bono al amparo del artículo 59, y adicionalmente tome las acciones que sean 28 pertinentes e instaure los procedimientos que estime necesarios para controlar a 29 cabalidad el cumplimiento de dicha normativa. 30 Acuerdo Unánime.- 31 ------------ 32 33 34 ARTÍCULO CUARTO: Propuesta de modificación a los criterios para evaluar la gestión del Subgerente General 1 2 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 12 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Antes de conocer el presente tema, se retira de la sesión la Licenciada Camacho Murillo. 3 4 Se conoce el oficio GG-ME-0004-2007 del 03 de enero de 2007, por medio del cual, la 5 Gerencia General propone modificar los criterios establecidos para la evaluación del 6 desempeño del Subgerente General, por cuanto uno de los criterios vigentes establece 7 que la evaluación debe llevarse a cabo considerando el cumplimiento del Plan Anual 8 Operativo de la Dirección FOSUVI y de la Dirección de Supervisión de Entidades 9 Autorizadas (dependencias que en su momento estuvieron a cargo de la Subgerencia 10 General), cuando la realidad es que actualmente la gestión de las cuatro Direcciones del 11 Banco está bajo la supervisión directa del Gerente General. 12 13 Adicionalmente se adjuntan a dicho oficio los formularios para evaluar la gestión del 14 Gerente General, del Subgerente General, del Auditor Interno y del Secretario de la Junta 15 Directiva, correspondiente al segundo semestre de 2006, formularios que deberán ser 16 entregados por los señores Directores a la Gerencia General en los próximos días, para 17 incorporar los otros aspectos a considerar en la evaluación y contar así con las matrices 18 correspondientes a la calificación obtenida por cada servidor, las que –según se indica en 19 dicho oficio– serán sometidas a la consideración y aprobación de este Órgano Colegiado 20 en las próximas semanas. 21 22 El señor Gerente General expone los antecedentes del tema, concluyendo que su 23 propuesta es que el criterio referido al cumplimiento del Plan Anual Operativo de la 24 Dirección FOSUVI y de la Dirección de Supervisión de Entidades Autorizadas sea 25 sustituido (también con un valor del 40%) con el resultado del cumplimiento del Plan 26 Anual Operativo del Banco, manteniendo así la objetividad que debe tener el instrumento 27 de evaluación. 28 29 Conocida la propuesta de la Administración y considerando que actualmente el 30 Subgerente General tiene responsabilidades y obligaciones con todo el quehacer del 31 Banco y no con áreas específicas de la institución, se concuerda en que lo más 32 conveniente es que la evaluación de este funcionario se base en los mismos criterios que 33 se establecen para evaluar al Gerente General, razón por la cual lo procedente es que los 34 criterios y su peso dentro de la calificación global sean los siguientes: 20% con el 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 13 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- resultado de la última Autoevaluación de la Gestión del Banco; 40% con el resultado de la 2 evaluación del Modelo CAMELS de la SUGEF y de la calificación de la gestión asignada 3 por esa Superintendencia General en el último informe; 20% con la percepción de la Junta 4 Directiva sobre el desempeño y gestión; y 20% con la percepción de la Gerencia General 5 sobre el desempeño y gestión, de acuerdo con la valoración subjetiva de cualidades 6 personales y profesionales en el desempeño de sus labores. 7 8 En consecuencia, finalmente la Junta Directiva toma el siguiente acuerdo: 9 10 ACUERDO #4: 11 Considerando: 12 Primero: Que de conformidad con lo dispuesto por la Junta Directiva de este Banco por 13 medio de los acuerdos número 3 de la sesión 17-2004 del 22/03/2004, número 1 de la 14 sesión 20-2004 del 12/04/2004 y número 3 de la sesión 73-2005 del 16/12/2005, 15 semestralmente debe realizarse la evaluación del desempeño de los puestos de Gerente 16 General, Subgerente General, Auditor Interno y Secretario de la Junta Directiva. 17 18 Segundo: Que para el caso del Subgerente General, el citado acuerdo número 3 de la 19 sesión 73-2005 establece que su evaluación debe llevarse a cabo mediante los siguientes 20 criterios, que en conjunto suman el 100% de la calificación asignada: 21 • 40% con el cumplimiento del Plan Anual Operativo de la Dirección FOSUVI y de la 22 Dirección de Supervisión de Entidades Autorizadas; 23 • 40% con la percepción de la Junta Directiva sobre el desempeño y gestión; y 24 • 20% con la percepción de la Gerencia General sobre el desempeño y gestión, de 25 acuerdo con la valoración subjetiva de cualidades personales y profesionales en el 26 desempeño de sus labores. 27 28 Tercero: Que por medio del oficio GG-ME-0004-2007 del 03 de enero de 2007 la 29 Gerencia General hace ver a esta Junta Directiva que actualmente la gestión de las cuatro 30 Direcciones del Banco está bajo la supervisión directa del Gerente General y por ende es 31 necesario modificar el primero de los criterios establecidos para la evaluación del 32 desempeño del Subgerente General, razón por la cual propone que ese criterio sea 33 sustituido (también con un valor del 40%) con el resultado del cumplimiento del Plan 34 Anual Operativo del Banco. 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 14 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Cuarto: Que esta Junta Directiva considera que si actualmente el Subgerente General 3 tiene responsabilidades y obligaciones con todo el quehacer del Banco y no con áreas 4 específicas de la institución, lo más conveniente es que la evaluación de este funcionario 5 se base en los mismos criterios que se establecen para evaluar al Gerente General, razón 6 por la cual lo procedente es que los criterios y su peso dentro de la calificación global 7 sean los siguientes: 20% con el resultado de la última Autoevaluación de la Gestión del 8 Banco; 40% con el resultado de la evaluación del Modelo CAMELS de la SUGEF y de la 9 calificación de la gestión asignada por esa Superintendencia General en el último informe; 10 20% con la percepción de la Junta Directiva sobre el desempeño y gestión; y 20% con la 11 percepción de la Gerencia General sobre el desempeño y gestión, de acuerdo con la 12 valoración subjetiva de cualidades personales y profesionales en el desempeño de sus 13 labores. 14 15 Por tanto, se acuerda: 16 1) Modificar el acuerdo número 3 de la sesión 17-2004 del 22 de marzo de 2004, en el 17 sentido que la evaluación del desempeño del Subgerente General se realice mediante los 18 siguientes criterios, que en conjunto suman el 100% de la calificación asignada: 19 20 • 20% con el resultado de la última Autoevaluación de la Gestión del Banco; 21 • 40% con el resultado de la evaluación del Modelo CAMELS de la SUGEF y de la 22 calificación de la gestión asignada por esa Superintendencia General en el último 23 informe; 24 • 20% con la percepción de la Junta Directiva sobre el desempeño y gestión; y 25 • 20% con la percepción de la Gerencia General sobre el desempeño y gestión, de 26 acuerdo con la valoración subjetiva de cualidades personales y profesionales en el 27 desempeño de sus labores. 28 29 2) Se deroga el acuerdo número 3 de la sesión 73-2005 del 16 de diciembre de 2005. 30 Acuerdo Unánime.- 31 ------------ 32 33 34 ARTÍCULO QUINTO: Propuesta para modificar los días de las sesiones ordinarias 1 Acta Nº 01-2007 04 de enero de 2007 15 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los señores Directores conocen y luego acogen en forma unánime una propuesta del 2 Director Presidente, tendiente a realizar las sesiones ordinarias los días lunes a partir de 3 las 17:00 horas, modificando así lo dispuesto por esta Junta Directiva en el acuerdo 4 número 2 de la sesión 35-2006 del 01 de junio de 2006. 5 6 En consecuencia, la Junta Directiva toma el siguiente acuerdo: 7 8 ACUERDO #5: 9 Modificar el acuerdo número 2 de la sesión 35-2006 del 01 de junio de 2006, en el 10 sentido que esta Junta Directiva realizará sus sesiones ordinarias los días lunes a partir 11 de las 17:00 horas. 12 Acuerdo Unánime.- 13 ------------ 14 15 Siendo las veinte horas, se levanta la sesión. 16 ------------ 17