Libro Blanco Cret@ Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo

Libro Blanco Cret@
Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo Sistema
de Liquidación Directa de Cotizaciones a la Seguridad Social
Libro Blanco Cret@
Introducción
El nuevo Sistema de
Liquidación Directa
Cret@ simplifica
el trámite de cotización
y pago de los
seguros sociales de
los trabajadores,
automatizando
el procedimiento:
una nueva cultura
de comunicación.
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Libro Blanco Cret@
¿Qué es Cret@?
Cret@ (Control de Recaudación por Trabajador) es la
forma en que la Tesorería General de la Seguridad Social
denomina a un nuevo proyecto que cambiará el sistema
de cotización de las empresas: se crea un nuevo Sistema
de Liquidación Directa para simplificar el cumplimiento
de las obligaciones sociales, facilitando la liquidación
y el cálculo de las cuotas sociales de cada trabajador.
El nuevo método de cotización Cret@ sustituirá al actual
envío de los ficheros FAN y será similar a los borradores
del IRPF que la AEAT envía a los contribuyentes.
Se simplificará el trámite de cotización y pago de los
seguros sociales de los trabajadores, automatizando
el procedimiento.
Mientras que en el sistema actual, el envío de la
información de las cotizaciones se realiza por parte de
las empresas y despachos profesionales a la Tesorería
General de Seguridad Social y posteriormente la TGSS
envía la cantidad resultante de la liquidación facilitada,
en el nuevo Sistema Cret@ es la TGSS la que envía la
información de las cotizaciones según los datos de los
que dispone, de manera similar a los borradores de la
AEAT. Se pasa a modelo de facturación por trabajador.
Las empresas y despachos profesionales verificarán que
la información sea correcta y sólo deberán confirmarla
para que se efectúe el pago correspondiente.
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Libro Blanco Cret@
¿Qué cambia con Cret@?
¿Qué cambia con Cret@?
El Sistema de Liquidación Directa supone cambios
en el procedimiento de presentación de
liquidaciones y una nueva filosofía de trabajo en la
que la clave del éxito es que los datos utilizados
para la facturación sean correctos.
Los principales cambios son:
1. El cálculo de cuotas lo realiza la TGSS
Mediante el nuevo Sistema, la liquidación o
cálculo de las cuotas de los trabajadores será
realizada directamente por la Tesorería General
de la Seguridad Social, quedando reducidas las
obligaciones de las empresas y despachos
profesionales a solicitar mensualmente la práctica
de la liquidación y a aportar la información
necesaria para su cálculo.
Con Cret@, la empresa o despacho profesional
sólo deberá comunicar a la TGSS aquellos datos
de los trabajadores que constan en alta en el
Fichero General de Afiliación (FGA) y que ésta no
pueda calcular o de los que no disponga, como:
bases de cotización que hayan cambiado de un
mes respecto al anterior, horas de contratos a
tiempo parcial, el importe de formación continua,
coeficiente de EREs, bonificaciones por formación
continua o subvenciones por formación, importe
de las compensaciones de pago delegado,
modalidad de salario y otras específicas para
determinados colectivos.
Para el cálculo de la liquidación, la TGSS dispone
de las siguientes fuentes de información externas:
bases de datos del SEPE, INSS, FGA, AEAT,
Haciendas Forales y mutuas.
control riguroso del estado de afiliación de sus
trabajadores y que esta información esté
correctamente actualizada en las aplicaciones
gestión laboral o de nóminas.
3. Se permiten las liquidaciones parciales
La cotización con Cret@ es a nivel de trabajador y
posibilita hacer liquidaciones totales o parciales de
trabajadores consolidados (sin discrepancias con
la información de TGSS). Es decir, durante un
mismo mes la empresa o el despacho profesional
podrán realizar varias liquidaciones parciales hasta
que se lleve a cabo una liquidación por el total de
todos los trabajadores.
4. Aparece la cotización por tramos
Asimismo, con Cret@ aparece el concepto tramo:
periodo temporal en que las características de
cotización del trabajador (perfil de cotización) no
varían. Por ejemplo un contrato temporal que a
mitad de mes se transforma en indefinido, motivará
en este caso que se deba cotizar en dos tramos.
Un trabajador siempre tendrá como mínimo un
tramo para cada periodo de liquidación.
Los tramos de cotización de un trabajador se
generan desde las aplicaciones de nómina y la
TGSS comprueba la coherencia con la información
de que dispone.
Es imprescindible que la información de los
cambios que se produzcan durante el mes
(modificaciones de contrato, altas, bajas, etc.),
se comunique correctamente y en plazo y que toda
la información esté actualizada en el programa
de nóminas.
2. El cálculo de liquidación es por trabajador
Ya no será necesario informar sobre importes de
bonificaciones, los importes totales y los datos del
TC1. Con Cret@, la TGSS calculará estos datos por
cada trabajador de forma automática y los remitirá
a las empresas y despachos profesionales a través
del Recibo de Liquidación de Cotizaciones.
Para que la comunicación de las liquidaciones
en este sistema sea correcta, las empresas y
despachos profesionales deberán mantener un
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Con Cret@, la TGSS reducirá los plazos
de gestión de la recaudación; tendrá
un mayor control de la recaudación y
reducirá de incidencias en cotización.
Principales cambios
Calcula
la empresa
Fan
Cret@
Periodos por
empresa
Periodos por
trabajador
Bases
Bases por
tramos
Compensaciones
Compensaciones
Bonificaciones
Bonificaciones
TC1
Autoliquidación
TC1
Facturación
Calcula
Empresa
o TGSS
Calcula
TGSS
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Libro Blanco Cret@
Beneficios
Beneficios de Cret@
para las empresas
y despachos profesionales
1. Minimiza errores en las cotizaciones
Con Cret@ se minimizan los errores en las
cotizaciones de las empresas y despachos
profesionales debido a que las reglas de cotización
se aplican desde el momento de la liquidación por
parte de la TGSS y a que da una mayor seguridad
jurídica en la aplicación de bonificaciones
y deducciones.
• Se reduce la posibilidad errores y, por tanto,
de reclamaciones, como por ejemplo en:
- Aplicación indebida de bonificaciones
y compensaciones de IT
- Cotizaciones inferiores por desempleo o por
accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
Todo esto conlleva también una reducción de la
emisión de deudas y recargos que supone la
subsanación de errores en la liquidación.
- Falta de cotización por trabajadores en alta
o de cotización adicional en los contratos
de duración inferior a 7 días
2. Simplifica la forma de cotizar y reduce
cargas administrativas
Que la liquidación o cálculo de las cuotas de los
trabajadores sea realizada directamente por la
TGSS, reduce las obligaciones de las empresas y
despachos profesionales. Para estos supone la
simplificación en la forma de cotizar por las
empresas y la reducción de cargas administrativas
al tener que comunicar menos datos.
- Cotización a tiempo parcial por jornadas
inferiores a las reales.
Para la aplicación de estas mejoras, la TGSS
unificará en una única base de datos la información
de otros organismos y administraciones como:
INSS, Mutuas, SEPE, AEAT y podrá validar los
datos de afiliación y cotización.
Asimismo, al realizarse totalmente a través de
servicios telemáticos, significa la total eliminación
del soporte en papel y la reducción de atención
personal.
3. Aumenta la transparencia
en las cotizaciones
Con Cret@ mejora la transparencia en las
liquidaciones de las cotizaciones:
• Las validaciones de las liquidaciones se efectúan
en el momento de la presentación, dando mayor
seguridad y optimizando su gestión.
• Fiabilidad de la información utilizada para el
cálculo, en interconexión con otros organismos
y administraciones como el INSS, Mutuas, SEPE,
AEAT, etc.
• Con el Sistema de Liquidación Directa se pasa
de un sistema de cotización por CCC completo
a un sistema por empleado, permitiéndose
liquidaciones parciales.
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Con Cret@, las empresas y despachos
profesionales reducirán y simplificarán
las cargas y trámites administrativos
y dispondrán de información más
detallada para la gestión de las
obligaciones sociales.
1. Minimiza errores en las cotizaciones
Prevención de las situaciones erróneas
en la cotización
Menor generación de deudas con recargo
Aplicación de las reglas de cotización desde el
momento de la liquidación por parte de la TGSS
Reducción de la emisión de deudas y recargos
por la subsanación de errores en la liquidación.
Mayor seguridad jurídica en la aplicación de
bonificaciones y deducciones, tanto en derecho
como en cuantía.
2. Simplifica la forma de cotizar y reduce
cargas administrativas
Sustitución de autoliquidación
por facturación
Eliminación total de soporte papel
y necesidad de atención presencial
Simplificación de la obligación de cotizar
de las empresas.
Incremento de los servicios ofrecidos para
el empresario.
Reducción de cargas administrativas para
el empresario al comunicar menos datos.
Procedimiento integral por servicios telemáticos.
3. Aumenta la transparencia
en las cotizaciones
Información disponible para el trabajador
de lo cotizado por él a la Seguridad Social
Fiabilidad de la información utilizada para el
cálculo y compartida con entidades externas
Simplificación de la obligación de cotizar
de las empresas.
Incremento de los servicios ofrecidos para
el empresario.
Reducción de cargas administrativas para
el empresario al comunicar menos datos.
Procedimiento integral por servicios telemáticos.
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Libro Blanco Cret@
Entrada en vigor
¿Cuándo entra en vigor
el Sistema de Liquidación Directa?
Está previsto que, a partir de octubre del 2014,
y en función de la publicación de la normativa
necesaria, la TGSS seleccione paulatinamente
empresas y despachos profesionales para que se
vayan incorporando al nuevo sistema de
liquidación de cuotas, dando un período transitorio
de 3 meses para que éstos se adapten.
ello, se están realizando envíos en prueba de
cotizaciones de la Seguridad Social con este nuevo
sistema a través de un grupo empresas y
despachos profesionales. En el caso de los clientes
de Sage, éstos realizan las pruebas pilotos con sus
soluciones laborales, ya preparadas para este
nuevo sistema.
Se iniciará por los autorizados que gestionen
exclusivamente por el Régimen General. Se prevé ir
incorporando al resto de empresas y despachos
profesionales al nuevo sistema de liquidación
directa de forma progresiva.
La TGSS puso en marcha en octubre de 2013 la
denominada Fase Beta de este proyecto en el que
están participando los principales desarrolladores
de software, entre los que se encuentra Sage. Para
Beta Creta
TGSS
Empresas
Desarrolladoras
de soluciones
laborales
Usuarios
RED
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Libro Blanco Cret@
Cret@ de un vistazo
Cret@ de un vistazo
1. ¿Qué es Cret@?
Cret@ (Control de Recaudación por Trabajador
a través de internet) es la forma en que la
Tesorería General de la Seguridad Social
denomina a un nuevo proyecto que cambiará el
sistema de cotización de las empresas: se crea
un nuevo Sistema de Liquidación Directa para
simplificar el cumplimiento de las obligaciones
sociales, facilitando la liquidación y el cálculo de
las cuotas sociales de cada trabajador.
2. ¿Cuál es el objetivo principal del Sistema de
Liquidación Directa?
El objetivo principal es minimizar los errores
al asumir la TGSS la aplicación de las reglas
de cotización y contrastar los datos con carácter
previo a la liquidación, mejorando la
transparencia y la forma de relación con
las empresas.
3. ¿Cuáles son las diferencias fundamentales
entre Sistema RED y Cret@?
Se sustituye el sistema de autoliquidación
utilizado en el Sistema Red en que la empresa
autoliquida la cuota total de todos sus
trabajadores y el importe a liquidar (TC1), por un
sistema de facturación, en que la TGSS calcula
la cuota de las cotizaciones sociales de cada
trabajador y el total de la liquidación a partir de
la información de que dispone.
4. ¿Cómo se liquida por el Sistema Cret@?
La cotización de cada trabajador se efectúa por
tramos de cotización: un tramo de cotización es
el periodo de alta en la empresa en el que las
condiciones de cotización son iguales. Esta es
la forma de relacionar la cotización diaria de un
trabajador en relación con la información
de afiliación que dispone TGSS.
Las empresas y despachos profesionales
comunican sólo las variaciones en las bases de
cotización y tramos de cotización que se puedan
producir cada mes en cada trabajador. Así este
sistema incorpora la posibilidad de liquidar a
partir de la información ya existente en la TGSS.
5. ¿Cómo se envian los seguros con el cambio
de Sistema?
El envío de ficheros se hará de la misma manera
que se hacía a través de Winsuite, pero con una
nueva aplicación que será “WinCret@”. El
formato de los ficheros será XML.
6. ¿Qué implicación tiene para las empresas y
despachos profesionales?
Para la correcta cotización, las empresas
y despachos profesionales deberán mantener
un control riguroso del estado de afiliación
de sus trabajadores y que esta información esté
correctamente actualizada en las aplicaciones,
así como comunicar las variaciones
en las bases de cotización y tramos de
cotización de cada mes.
7. ¿Cuándo entra en vigor?
Está previsto que, a partir de octubre del 2014,
y en función de la publicación de la normativa
necesaria, la TGSS seleccione paulatinamente
empresas y despachos profesionales para
que se vayan incorporando al nuevo sistema
de liquidación de cuotas, dando un período
transitorio de 3 meses para que éstos
se adapten.
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Libro Blanco Cret@
Soluciones laborales Sage
En Sage disponemos de la experiencia y soluciones
laborales necesarias para que las empresas y
despachos profesionales puedan realizar una
migración transparente al nuevo Sistema Cret@
Pymes
Despachos Profesionales
Sage NominaPlus
La solución más sencilla para la gestión laboral de
todo tipo de negocios. Permite gestionar las
principales tareas relacionadas con los
trabajadores, recibos de salarios, administraciones
(Agencia Tributaria, SS), control de incidencias,
gestión de costes laborales, etc. Se integra con las
herramientas de Convenios Colectivos, Mementos
para la consulta de la legislación vigente desde la
propia solución
Sage NominaPlus Asesorías
La solución de gestión laboral multipuesto más
utilizada por los Despachos Profesionales, por su
completa funcionalidad. Gestión Laboral completa,
recibos de salarios, centros de trabajo.
más información de Sage NominaPlus
Sage Murano
Sage Murano es un ERP que se compone de
módulos específicos para cada área de actividad
de su negocio. Con el módulo especifico para
Contratos, Gestión Laboral y de Recursos
Humanos dispondrás de un entorno de trabajo
completamente integrado que permite la gestión y
el proceso de todo el flujo de información en la
gestión del ciclo laboral de los empleados.
más información de Sage NominaPlus Asesorías
Sage Despachos
La Gestión laboral de Sage Despachos le permite
una óptima gestión de todos los procesos que
componen el ciclo laboral así como de sus
obligaciones legales, ya sean de sus clientes o del
propio despacho. Dentro del Área Laboral, Sage
Despachos ofrece una trazabilidad total de la
información, pudiendo así, dar una respuesta
eficiente a las necesidades más exigentes de los
despachos y de sus clientes.
más información de Sage Despachos
más información de Sage Murano ERP
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En Sage nuevamente nos adelantamos a un cambio
legal para ayudar a las empresas y los despachos
profesionales a adaptarse al Sistema Cret@.
Sage, como empresa proveedora de software
seleccionada, está ya realizando envíos en prueba
de cotizaciones a la TGSS con clientes que están
participando en una fase de experiencias piloto.
Estos clientes realizan las pruebas con las soluciones
laborales de Sage, ya preparadas para este nuevo
sistema.
En Sage disponemos de la experiencia
y soluciones laborales necesarias para
que las empresas y despachos profesionales
puedan realizar una migración transparente
al nuevo Sistema Cret@: Sage NominaPlus,
Sage Murano y Sage Despachos.
Con Sage, tu adaptación a Cret@, más fácil.
Infórmate en www. sage.es/creta
Sage Spain
Labastida 10 - 12
28034 Madrid
T 900 878 902
www.sage.es/creta
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