Instructivo Control de Calidad - Intranet UGC

INSTRUCTIVO CONTROL DE CALIDAD DEL
PROCESAMIENTO TÉCNICO BIBLIOGRÁFICO
CÓDIGO
I – 07-04CC
FECHA
17/11/2010
VERSIÓN
1.
1
GENERALIDADES
El Departamento de Biblioteca crea este instructivo con el fin de intentar asegurar la calidad en el
procesamiento técnico bibliográfico de los documentos contenidos en el catálogo de su Sistema de Bibliotecas.
La calidad del catálogo bibliográfico se supone sobre los siguientes aspectos:
-
Calidad de la catalogación descriptiva
Calidad de la catalogación analítica
Calidad del procesamiento físico
1.1
INTRODUCCIÓN
El catalogo bibliográfico es la fuente principal para encontrar Este instructivo es un mecanismo para que el
Departamento de Biblioteca Asegure la calidad de su catálogo bibliográfico y provee de los elementos
relevantes a observar que le permitirán hacer hallazgos de errores o aspectos a mejorar, además de asegurar la
constancia en las buenas prácticas en el procesamiento técnico bibliográfico.
2.
CONTENIDO
La Biblioteca designará un catalogador para realizar este control de calidad, quien tendrá la responsabilidad de
hacer este control al menos 4 veces al mes sobre una muestra aleatoria sobre los registros creados por cada
catalogador. Esta muestra debe representar al menos el 30% del total de documentos catalogados.
Los hallazgos encontrados se reportarán directamente al catalogador responsable, quien deberá realizar las
correcciones pertinentes. También se podrán hacer hallazgos mediante la revisión de registros retrospectivos.
Sobre el registro de hallazgos, el coordinador del Área de Desarrollo de Colecciones y Procesos técnicos
deberá reunirse con el equipo de catalogadores con el objetivo de:
-
Diagnosticar causas
Reforzar la formación en procesamiento técnico bibliográfico
Crear estrategias de correcciones para el mejoramiento de registros retrospectivos con errores
Establecer acciones correctivas y preventivas
El catalogador encargado de realizar el control de calidad tendrá en cuenta las siguientes consideraciones
sobre las cuales podrá realizar observaciones de los hallazgos, además del instructivo para el procesamiento
técnico bibliográfico.
Catalogación descriptiva
La catalogación descriptiva se refiere la fiel transcripción en un registro bibliográfico de la información contenida
en el documento que esta siendo catalogado. Para la “catalogación descriptiva” se debe extraer la información
de la fuente o documento que se está analizando de acuerdo al instructivo de procesamiento técnico
bibliográfico del Departamento de Biblioteca, a las Reglas de catalogación Angloamericanas RCAA2R, y ésta
información se incorpora en el registro bibliográfico de acuerdo a las normas internacionales MARC específicas
para esta descripción.
Los parámetros para controlar la calidad sobre este punto serán:






Duplicidad de registros
Adecuación al manual de procesamiento técnico bibliográfico
Uso del Instructivo de Procesamiento Técnico Bibliográfico
Errores ortográficos y/o de transcripción
Uso de Estándares da catalogación (MARC, RCAA2R)
Registro de existencias
Este documento se encuentra controlado por el Sistema de Gestión de Calidad a través de la intranet, cualquier copia física o electrónica se
considera como copia NO CONTROLADA
INSTRUCTIVO CONTROL DE CALIDAD DEL
PROCESAMIENTO TÉCNICO BIBLIOGRÁFICO
CÓDIGO
I – 07-04CC
FECHA
17/11/2010
VERSIÓN
1
Catalogación analítica
La catalogación analítica es un proceso de análisis que permite definir, ubicar y recuperar los asuntos o temas
tratados en una obra, según su contenido, de acuerdo con un sistema de clasificación implementado en una
unidad de información. Además determina el o las materias de que trata el documento aplicando un vocabulario
controlado.
Los parámetros para controlar la calidad sobre este punto serán:
 Empleo de autoridades
 Asertividad en la asignación de clasificación
 Concordancia frente a documentos ya relacionados en el catálogo
Procesamiento físico
Es el procesamiento, marcado y sellado que se realiza al libro cuando se ha terminado el proceso de
catalogación y clasificación; esta actividad asegura la identificación del material físico y la preservación en el
tiempo.
Los parámetros para controlar la calidad sobre este punto serán:
 Estética
 Suficiencia en el sellado
 Disposición física para la preservación
3.
REGISTROS:
4.
CONTROL DE CAMBIOS:
No
REV
1
FECHA
17/11/2010
DESCRIPCION
Emisión inicial
Este documento se encuentra controlado por el Sistema de Gestión de Calidad a través de la intranet, cualquier copia física o electrónica se
considera como copia NO CONTROLADA