manual de catalogación - Portal de Bibliotecas de Castilla y León
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE CATALOGACIÓN 8. RECURSOS CONTINUADOS 8.1 Manual de catalogación BIBLIOTECAS DE CASTILLA Y LEÓN 2013 1 de 69 Historial de revisiones Fecha Versión Descripción 13/06/2008 0.9 Borrador de trabajo. 13/11/2008 1.0 18/12/2008 1.1 22/07/2009 1.2. 30/07/2010 1.3 29/08/2011 1.4 15/05/2013 1.5 Creación del documento. Revisión de todo el documento. Normalización de terminología. Modificación del campo 040 (Centro catalogador) y revisiones en los campos 260, 300, 362. Adición de apéndices para material anejo, números monográficos y analíticas. Revisión del documento. Modificaciones en los campos 001 y 040. Adición de los campos 240 y 655. Adición de los campos 035 y 787. Adición de ejemplos en los campos 310, 362 y 597=500. Modificación de los campos 580, 780 y 785. Modificación general de los apéndices 5.1 y 5.2. Modificación del apéndice 5.2.1. Adición de los apéndices 5.3 y 5.5. Adaptación a MARC21 y AbsysNet 2.0. Nuevas definiciones. Adición de los apartados 5.4 Catalogación de partes separadas y 5.7 Facsímiles. 2 de 69 ÍNDICE 1. Introducción 2. Cabecera o LDR 3. Campos de longitud fija o campos de control T001 T005 T006 T007 T007 T008 Número de control Fecha y hora de la última modificación Características del material adicional. Recursos electrónicos Campo fijo de descripción física – Recursos electrónicos Campo fijo de descripción física – Microforma Códigos de información. Recursos continuados 4. Campos de longitud variable o campos de datos T017 T022 T024 T030 T035 T040 T080 Copyright o número de Depósito Legal ISSN Otros identificadores normalizados (NIPO, etc.) CODEN Número de control del sistema de procedencia Fuente de la catalogación Clasificación Decimal Universal CDU T100 Punto de acceso principal-Autor personal T110 Punto de acceso principal-Nombre de Entidad T130 Punto de acceso principal-Titulo uniforme T222 T245 T246 T247 T250 T260 Titulo clave Mención de título Variantes de título Título anterior Mención de edición Publicación, distribución, etc. T300 T310 T321 T362 Descripción física Periodicidad actual Periodicidad anterior Designación de volumen o número y/o fecha T440 Punto de acceso secundario de serie T490 Mención de serie T500 T515 T516 T525 T530 Nota general Nota de peculiaridades de la numeración Nota de tipo de archivo de ordenador o de datos Nota de suplemento Nota de formato físico adicional disponible 3 de 69 T534 T538 T546 T550 T555 T580 Nota sobre la obra original Nota de datos técnicos Nota de lengua Nota de entidad responsable Nota de índice acumulativo u otros instrumentos bibliográficos Nota de relación compleja con otros documentos T650 Punto de acceso de materia T655 Términos de indización de género/forma T76X-78X Asientos de relación-Información General T770 Asiento de suplemento/número especial T772 Asiento de publicación principal T773 Asiento de documento fuente T775 Asiento de otra edición T776 Asiento de formato físico adicional T777 Asiento de “Publicado con” T780 Asiento de título anterior T785 Asiento de título posterior T787 Asiento de relación no especificada T852 Localización T856 Localización y acceso electrónico 5. Apéndices 5.1 Materiales anejos 5.2 Analíticas de partes componentes 5.2.1 Números monográficos de publicaciones seriadas 5.2.2 Artículos de recursos continuados 5.2.3 Dossieres de recursos continuados 5.3 Catalogación de separatas y artículos fotocopiados 5.4 Catalogación de partes separadas 5.5 Publicaciones anuales 5.6 Ediciones conmemorativas publicadas con la prensa 5.7 Facsímiles 4 de 69 1. Introducción índice El objetivo del presente manual es, en la medida de lo posible, normalizar la creación, modificación y mantenimiento de los registros bibliográficos de los recursos continuados en el catálogo de la Red Automatizada de Bibliotecas de Castilla y León (RABEL). Se entiende por recurso continuado una publicación editada a lo largo del tiempo, sin duración predeterminada. Incluye las publicaciones seriadas y los recursos integrables ininterrumpidos. Se entiende por publicación seriada el documento bibliográfico que se publica en partes sucesivas y que contiene designaciones numéricas o cronológicas con intención de que se continúe indefinidamente. Las publicaciones seriadas comprenden los periódicos, las revistas, las publicaciones anuales (informes, memorias, etc.) Se entiende por recurso integrable, el recurso bibliográfico que se añade o modifica mediante actualizaciones que no se mantienen diferenciadas y se integran en el conjunto. Ejemplos de recursos integrables son las hojas sueltas o los sitios web actualizables. Los recursos web pueden ser finitos o continuados. Los recursos continuados a lo largo de su vida pueden sufrir una serie de cambios calificados por la normativa de “mayores” o “menores” que se deben reflejar en el registro bibliográfico. Los cambios mayores dan lugar a una nueva descripción y se crea, por lo tanto, un nuevo registro bibliográfico, mientras que en el caso de los cambios considerados menores es suficiente con modificar la descripción existente. Se consideran cambios mayores los siguientes: La adición, supresión, cambio o reordenación de cualquiera de las cinco primeras palabras del título (de las seis si el título empieza por artículo). Cuando la adición, supresión o cambio tiene lugar después de las cinco primeras palabras del título (de las seis si el título empieza por artículo) y cambia el sentido del título o indica una cobertura temática diferente. Cambia la entidad citada en el título, salvo que el cambio implique al nombre de la misma entidad y de los elementos de su jerarquía o su conexión gramatical. Ej.: Boletín de la Sociedad Española para la Defensa del Patrimonio Geológico y Minero. Se convierte en: Boletín S.E.D.P.G.M. Cambia la mención de edición y esto supone un cambio significativo en el alcance o cobertura de la publicación. Cambio del soporte físico. Cuando un título dependiente se convierte en independiente. Cuando un recurso continuado es el resultado de la fusión de dos o más publicaciones. Cuando dos o más recursos continuados son el resultado de la escisión de otro. 5 de 69 Los cambios menores en el título no requieren una nueva descripción. En general, si tiene lugar un cambio menor se indicará el nuevo título en una nota y se redactará una entrada secundaria de variante de título. La ISBD considera cambios menores los siguientes: Cambios en la representación de una o más palabras: - En la ortografía - En signos y símbolos o palabras abreviadas frente a su forma desarrollada - En números arábigos frente a romanos. Ej.: XXe siècle, se convierte en: 20e siècle - En palabras con guión frente a palabras sin guión Presencia de acrónimos o siglas frente a su forma desarrollada Cambio en la flexión de una palabra, por ejemplo de singular a plural Adición, supresión o cambio de artículos, preposiciones o conjunciones en cualquier lugar del título El cambio implique al nombre de la misma entidad y de los elementos de su jerarquía o su conexión gramatical en cualquier lugar del título El cambio implica la adición o supresión en la puntuación de acrónimos El cambio afecta al orden de los títulos cuando en la fuente principal de información hay títulos paralelos, siempre que el título propiamente dicho siga apareciendo como título paralelo Adición, supresión o cambio de palabras en cualquier lugar del título que vinculan el título con la numeración Adición, supresión o cambio en el orden de palabras en cualquier lugar del título, siempre que no suponga un cambio significativo en la cobertura Adición o supresión en cualquier lugar del título de palabras que indiquen el tipo de recurso, como “boletín”, revista”, “serie” o sus equivalentes en otras lenguas. Ej. Colección ciencias y técnicas, se convierte en: Ciencias y técnicas Cuando el cambio de la palabra que indica el tipo de recurso ocurre en las primeras cinco palabras del título, se trata de un cambio mayor. Ej.: Link magazine, se convierte en : Link journal En caso de duda se considera que el título no ha cambiado Esta homogeneización en la gestión de los recursos continuados, facilitará la generación de colecciones, y la recuperación de información. 6 de 69 2. CABECERA O LDR índice Absysnet asigna automáticamente las posiciones: LD05 (Estado del registro) n Nuevo (aunque proceda de Rebeca u otras bases de datos) Si se corrige un registro se seleccionará: c Corregido o revisado No utilizar las otras opciones LD06 (Tipo de registro) a (material textual) LD07 (Nivel bibliográfico) s (publicación seriada) i (recurso integrable) LD08 (Tipo de control) en blanco (no especifica tipo) LD09 (Esquema codificación de caracteres) en blanco (MARC-8) LD17 (Nivel codificación) en blanco (nivel completo, material examinado) LD18 (Forma de catalogación descriptiva) i (ISBD con puntuación) LD19 (Nivel de registro de un recurso multiparte) en blanco (no especificado o no aplicable) Opciones de cabecera para publicaciones seriadas 7 de 69 Opciones de cabecera para recursos integrables 8 de 69 3. CAMPOS DE LONGITUD FIJA O CAMPOS DE CONTROL índice T001 - Número de control No se rellena. Algunos registros bibliográficos y de autoridades del catálogo de Rabel llevan relleno el campo 001 que ha sido asignado por Baratz en los procesos de fusión. Absysnet no genera la información de este campo de forma automática, de manera que en los registros nuevos el 001 no estará cumplimentado. Sin embargo cuando se captura un registro de la BNE, de Rebeca o del propio catálogo se transfiere este campo con los datos del ejemplar descrito. De esta forma si al capturar un registro bibliográfico de cualquier tipo de material impreso, audiovisual, analítica, etc., o un registro de autoridad lleva cumplimentado el 001, para evitar que varios registros tengan la misma información en este campo, es necesario borrarlo. T005 - Fecha y hora de la última modificación La asigna el sistema, cuando modifiquemos un registro. T006 - Características del material adicional- Recurso electrónico Para señalar las características electrónicas del recurso se añadirán dos posiciones: Forma de material, m Recurso electrónico Clase de archivo de ordenador, d Datos textuales T007 - Campo fijo de descripción física – Recursos electrónicos Se cumplimentará solamente cuando estemos ante un recurso continuado en formato digital. 9 de 69 Categoría del material c Recurso electrónico Designación específica del material, o Disco óptico, r Remoto (recursos en red), j Disco magnético (disquetes) Dimensiones g (12 cm) Color c Multicolor, b Blanco y negro Las opciones que no se utilizan aparece por defecto carácter de relleno | T007 - Campo fijo de descripción física – Microforma Se cumplimenta cuando estamos ante un recurso continuado en formato microforma. Categoría de material, h Microforma Designación específica del material, las más habituales: j Rollo de microfilme e Microficha Polaridad, a Positiva, b Negativa, m Mixta, n Desconocido Dimensiones, 8 mm, 16 mm, 35 mm, etc. Color, b Blanco y negro, c Polícromo m Mixto, u Desconocido Las opciones que no se utilizan aparece por defecto carácter de relleno | T008 - Códigos de información. Recursos continuados Son treinta y cuatro posiciones. A continuación se relacionan las posiciones obligatorias 10 de 69 − Fecha de entrada en el sistema (00/05). Absysnet asigna por defecto la fecha del día que se cataloga. Consiste en 6 dígitos: dos para el año, dos para el mes y dos para el día (Ej. 080421 21 de abril de 2008). La fecha y hora de las modificaciones quedan registradas en el T005. Siempre que se añada un registro nuevo, o se capture de una base de datos, el sistema asigna automáticamente la fecha del día en que se da de alta. − Tipo de fecha/ estado de la publicación (06). Asigna por defecto c − c, publicación en curso − d, publicación cerrada − u, fecha desconocida − Primera fecha/fecha de comienzo de la publicación (07/10). La fecha se refiere a la de inicio de la publicación, no de nuestra colección en la biblioteca. Si no se conoce el año exacto de publicación se indicará la década o el siglo más próximos, sustituyendo cada uno de los caracteres desconocidos por la letra u. Deben ocuparse siempre los cuatro dígitos. Ej.: − Revista que solo se sabe que se comenzó a publicar en el siglo XIX 18uu − Si la fecha es totalmente desconocida 1uuu − Para las reimpresiones y reproducciones fotográficas la fecha de comienzo de la publicación es la de comienzo de la obra original. En ediciones facsímiles/digitales de revistas, en estas posiciones se incluirá la fecha correspondiente al primer número recogido en la edición. Véase Apartado 5.7 11 de 69 − Segunda fecha/fecha de cese de la publicación. (07/14) La segunda fecha indica el año de cese de la publicación, no de la colección que tenemos en la biblioteca. Cuando la publicación seriada no ha cesado se deja en blanco. Los caracteres desconocidos de la fecha su sustituirán por la letra u. En ediciones facsímiles/digitales de revistas, en estas posiciones se incluirá la fecha correspondiente al primer número recogido en la edición. Véase Apartado 5.7 − Lugar de publicación, producción o ejecución (15/17) Un código alfabético de tres letras indica el país en el que se ha publicado, distribuido o ejecutado el documento. Por defecto Absysnet asigna sp (España). La tecla de función F5 muestra los códigos de diferentes países. − Periodicidad (18) Por defecto se asigna un blanco # “Periodicidad no determinada”, que debe modificarse según el caso. La tecla F5, permite consultar y capturar el código alfabético que se corresponde con la periodicidad del documento. Se basa en la información que figura en el campo T310. − Regularidad (19) Por defecto se asigna el código r “Regular”, que debe modificarse según el caso. − No definida (20). − Tipo de recurso continuado (21). Por defecto se asigna el código p “Revista”, que debe modificarse cuando según el caso. Los otros códigos más habituales son: 12 de 69 - - l, “Hojas sueltas actualizables”, volúmenes base actualizados con páginas individuales que se pueden insertar, descartar y/o sustituir. m, “Serie monográfica” hace referencia al grupo de documentos que se puede describir de forma individualizada por tener cada uno un título distintivo y se relacionan entre sí mediante un título colectivo, los documentos individuales pueden estar o no numerados. n, “Periódico” cuando se cataloga un periódico w, “Sitio web actualizable” web que no es revista, periódico ni base de datos. − Forma de la publicación original (22). Indica la forma del material en que fue publicada originalmente una publicación seriada. En los casos en que el documento se haya publicado simultáneamente en más de una forma, o cuando es difícil determinar la forma en que se publicó originalmente, el documento que se recibió primero o que primero se introdujo en la base de datos se considera la forma física original. Por defecto se asigna un blanco # “Ninguna de las siguientes”, que correspondería a las revistas en soporte papel y que debe modificarse según el caso. - - e, “Formato de periódico” indica que el documento original se imprimió en formato de periódico. Se llama formato de periódico cuando un documento se ha impreso en papel de periódico o tiene aspecto de periódico. s, “Electrónica” indica que el documento original está diseñado para ser utilizado con un ordenador. Es un código genérico que incluiría las dos opciones anteriores, cuando no sea necesario especificar. − Forma de la publicación (23). Indica la forma del documento que se describe. 13 de 69 Las opciones son similares a las de la posición anterior. − Publicación oficial (28) Por defecto se asigna un blanco # “No es una publicación oficial”, que debe modificarse según el caso: - s, “Estatal, provincial, territorial, dependiente, etc.” Es el código asimilable a las Comunidades Autónomas españolas. − Congreso o conferencia (29). Por defecto se asigna el código 0 “No es congreso”, que debe modificarse según el caso: − Alfabeto original del título (33). Por defecto se asigna un blanco #, pero cuando exista un título clave, es obligatorio rellenar este campo para los registros bibliográficos creados o actualizados por alguno de los centros que participan en la red ISSN. Por tanto, cuando se cumplimente el campo T222, se rellenará esta posición. Los códigos más habituales serán: - a, “Latino básico” se aplica a títulos en latín, vasco e inglés - b, “Latino extendido”, que se aplica a la mayor parte de lenguas de Europa occidental excepto el vasco, el latín y el inglés − Entrada sucesiva/última entrada (34). Un código numérico de una sola cifra indica si la publicación seriada se ha catalogado según las convenciones de entrada sucesiva o de última entrada. 14 de 69 Por defecto se asigna el código 0 “Entrada sucesiva”, que indica que se redacta un nuevo registro cada vez que ocurre un cambio mayor en la publicación. En estos casos se cierra el registro bibliográfico anterior y se crea uno nuevo. Si se ha producido un cambio de título la relación entre los dos registros se codifica en los campos T780 (asiento de título anterior) ó T785 (asiento de título posterior). Otras opciones: - 1, “Última entrada”, indica que el título propiamente dicho del registro bibliográfico refleja el título actual del recurso y se redactan notas de los títulos anteriores. Esta opción no se utiliza en RABEL. - 2, “Entrada integrada”, se utiliza para los recursos integrables y para las publicaciones seriadas electrónicas que no conservan sus títulos anteriores. La publicación se cataloga bajo su título más reciente o su última entidad o persona responsable. Se crea un registro nuevo sólo si hay un cambio importante en la edición o se determina que existe una nueva obra, y para las fusiones y separaciones de títulos. − Lengua (35-37). Por defecto se asigna el código del idioma español spa. Se modifica el código en las obras impresas en un idioma distinto al español, pero no cuando sean bilingües, en español y otra lengua. La tecla de función F5 permite consultar y capturar los códigos correspondientes a cada idioma. 15 de 69 4. CAMPOS DE LONGITUD VARIABLE O CAMPOS DE DATOS índice T017 - Copyright o número de depósito legal Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Es obligatorio indicarlo en todas las publicaciones seriadas. En ocasiones, puede que el número, la letra o el año del depósito legal sean erróneos (por ejemplo, D 2548-1998 en lugar de SS 2548-1998). En estos casos utilizaremos el subcampo $z, y teclearemos (erróneo) entre paréntesis. Ej.: T017##$aSS 2548-1998$zD 2548-1998 (erróneo) Se visualiza: D.L. SS 2548-1998. –- D.L. D 2548-1998 (erróneo) Normas de redacción: - No se debe teclear "D.L." puesto que el programa lo asigna automáticamente. - Los ceros de la izquierda del número no se tendrán en cuenta (por ejemplo, si en el documento aparece LE 0124-1995, se consignará LE 124-1995) - En ningún caso se consignará el punto de los millares (LE 8124-1995 nunca LE 8.1241995) - La letra o letras en mayúscula que indican la provincia no van seguidas de ningún signo, pero sí espacio en blanco - El segundo grupo de números, correspondiente al año, se separa con un guión se desarrolla con cuatro dígitos, inclusive si en la obra solo constan los dos últimos dígitos. Ej.: T017 $aVA 201-2008 T022 - ISSN Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: 16 de 69 El ISSN consiste en ocho dígitos comprendidos en dos grupos de cuatro dígitos cada uno, separados por un guión. No se debe teclear ISSN porque el sistema lo asigna automáticamente, ni dejar ningún espacio entre los números ni entre los guiones. Es necesario utilizar los subcampos $y (ISSN incorrecto) o $z (ISSN cancelado) según los casos. Los literales (incorrecto) y (cancelado) serán escritos por el catalogador. Ej. 022 0# $a0018-5817$y0018-5811 (incorrecto) Se visualiza: ISSN 0018-5817. -- ISSN 0018-5811 (incorrecto) 022 0# $a0145-0808$z0361-7106 (cancelado) Se visualiza: ISSN 0145-0808. -- ISSN 0145-0810 (cancelado) Los subcampos $l y $m (ISSN-L) que permiten relacionar las versiones en distintos formatos de un recurso continuado no se utilizarán. Cuando la red disponga de versiones en distintos formatos de un recurso continuado, se harán las referencias correspondientes en los campos 530 y 776, según se indica más adelante. T024 – Otros identificadores normalizados (NIPO, etc.) Indicadores: 1º- 2º Códigos de subcampo: 17 de 69 En este campo se consignarán otros números normalizados, como por ejemplo el NIPO, que en el formato Ibermarc tenía un campo propio pero ya no en MARC 21. Las siglas habrá que escribirlas pues el sistema ya no las asigna automáticamente. Los grupos numéricos se separarán con un guión. En este caso habrá que seleccionar los indicadores que se pueden ver en el ejemplo siguiente: Ej.: T024 8# $aNIPO 051-89-021-3 T030 - CODEN Es un identificador único para títulos de publicaciones periódicas científicas y técnicas. Consta de seis caracteres, los cuatro primeros son letras mayúsculas de carácter mnemotécnico, una quinta letra y un carácter de control que puede ser numérico o alfabético. No hay que consignar los guiones o espacios. T035 - Número de control del sistema de procedencia No se rellena. Si al capturar asientos de nuestra propia base de datos o de otras externas este campo aparece cumplimentado, es necesario borrarlo para evitar que varios registros tengan la misma información. T040 – Fuente de la catalogación Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: En el subcampos $a se pondrán de manera normalizada las siglas que identifican al centro catalogador y se añadirá el código de subcampo $b para indicar la lengua de catalogación, es decir, spa. Los centros catalogadores son, según los casos, bibliotecas, sucursales y centros coordinadores de bibliotecas. Los códigos que identifican los centros catalogadores se pueden encontrar en el Manual 1. Procedimientos generales. Apéndice 10.1. 18 de 69 Algunos de estos códigos son: Biblioteca Pública Provincial de Ávila Biblioteca Pública Provincial de Burgos Biblioteca Pública Provincial de León Biblioteca Pública Provincial de Palencia Biblioteca Pública Provincial de Salamanca Biblioteca Pública Provincial de Segovia Biblioteca Pública Provincial de Soria Biblioteca Pública Provincial de Valladolid Biblioteca Pública Provincial de Zamora Biblioteca de Castilla y León BPAVI BPBUR BPLEO BPPAL BPSAL BPSEG BPSOR BPVAL BPZAM BCYL Cuando se capture un registro de Rebeca o de otras bases de datos se mantendrá el código de la biblioteca de origen, y en el subcampo $d se consignará el código de la sucursal que capture el registro. Cuando un centro complete o modifique un registro introducido por otra biblioteca de la red, igualmente deberá indicarlo mediante el código establecido para su sucursal, precedido de un $d. Ej.: T040 ## $aBPCO$bspa$dBPLEO (registro de la Biblioteca Pública de Córdoba capturado de Rebeca por la Biblioteca Pública de León) Ej.: T040 ## $aBPVAL$bspa$dBPBUR (registro creado por la Biblioteca Pública de Valladolid y modificado por la Biblioteca Pública de Burgos) T080 - Clasificación Decimal Universal CDU Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Limitar el número de caracteres (máximo tres números) y de auxiliares. Se suprimen los auxiliares de forma. No se invierte el orden de las CDU relacionadas. Las divisiones A/Z se separarán de la secuencia numérica con un espacio en blanco, tanto por delante como por detrás, si dicha división está seguida de notación numérica. 19 de 69 T100 – Punto de acceso principal-Autor personal Indicadores: 1º2º- 0/9 caracteres que no alfabetizan No definido Es poco frecuente en el caso de publicaciones seriadas. El programa lo recupera de la base de datos. Si no aparece, hay que crearlo, teniendo en cuenta las recomendaciones del Manual de procedimiento 10. Autoridades, así como del Manual de procedimiento 2. Libros. T110 - Punto de acceso principal-Nombre de Entidad Indicadores: 1º- 2º- No definido Este campo contiene un nombre de entidad como punto de acceso principal. El programa lo recuperará de la base de datos de autoridades. Si no aparece, tener en cuenta las recomendaciones del Manual de procedimiento 10. Autoridades, así como del Manual de procedimiento 2. Libros. T130 – Punto de acceso principal-Título uniforme Indicadores: 1º2º- 0/9 caracteres que no alfabetizan No definido Contiene el título uniforme usado como punto de acceso principal. Se utiliza cuando el punto de acceso principal de la obra es el título, y se ha publicado bajo distintos títulos. El título que aparece en la obra se incluye en el campo T245. No puede haber campos T100, T110, T111 en los registros que contienen un campo T130. Por tanto, si el punto de acceso principal de una publicación periódica es el título, se utilizará el campo T110 para el punto de acceso de la entidad, y el campo T240 para el título uniforme de la publicación. - Utilizar sobre todo para una obra publicada en diferentes soportes - Si se trata de un título genérico (boletín) se añade la entidad - En caso de títulos duplicados añadir entre paréntesis los datos de lugar de publicación Ej.: T130 00 $aBoletín de la Institución Libre de Enseñanza (Microficha) Ej.: T130 00 $aBoletín – Asociación Vacuno de Calidad de Salamanca Ej.: T130 00 $aCuadernos de documentación multimedia (CD-ROM) 20 de 69 Ej.: T130 00 $a20 minutos (ed. Valladolid) Ej.: T130 00 $a20 minutos (ed. León) T222 - Titulo clave Indicadores: 1º2º- No definido 0/9 caracteres que no alfabetizan Códigos de subcampo: Este campo contiene el título único que se asigna a una publicación seriada junto con un ISSN que se registra en el campo T022. Únicamente lo pueden asignar los centros nacionales del ISSN. Lo utilizaremos cuando sea conocido. En este sentido, se considera fuente autorizada el catálogo de la BNE. T240 - Título uniforme Este campo contiene el título uniforme de una obra cuando el registro bibliográfico tiene también un campo 100 (Punto de acceso principal - Nombre de persona), un campo 110 (Punto de acceso principal - Nombre de entidad), o un campo 111 (Punto de acceso principal - Nombre de congreso). T245 - Título y mención de responsabilidad Indicadores: 1º- 2º- 0/9 caracteres que no alfabetizan Códigos de subcampo: 21 de 69 Este campo contiene el área de título y mención de responsabilidad. La barra inclinada (/) dentro del título se transcribe como guión (-), el punto (.) como coma (,) y los puntos suspensivos (…) como guiones (--). Aunque el titulo sea punto de acceso principal no se destaca en mayúscula la primera palabra que alfabetiza. Los artículos no alfabetizan, pero sí lo hacen los términos “un, una” cuando son numerales. Todos los títulos que tengan números o signos, se introducirán en el campo T245 como vengan y en el T246 (variantes de título) su desarrollo, poniendo especial interés en los indicadores: Ej.: T245 00 $aAl siglo XXI T246 03 $aAl siglo veintiuno Cuando deba utilizarse el subcampo $h “Tipo de material” para describir una publicación periódica en formato electrónico se utilizará el término Recurso electrónico. Es muy importante poner en el campo T008/23 Forma de publicación la letra s Electrónica Ej.: T245 00 $aCuadernos de documentación multimedia$hRecurso electrónico T250 00 $aEd. en CD-ROM En cuanto a la información complementaria y títulos paralelos se debe asignar la puntuación correspondiente al tipo de información que contiene. Respecto a la mención de responsabilidad, sólo se cumplimentará este subcampo cuando el autor personal o entidad tengan una responsabilidad relevante en la obra, no de meros editores. En este caso hay que hacerles secundarias (T700, T710) T246 - Variantes de título Este campo contiene las formas del título que aparecen en distintas partes de un documento, o consiste en partes del título propio (del mismo número o fascículo) o en formas alternativas de los títulos. Indicadores: 1º- 22 de 69 2º- Es importante poner especial atención a los valores del segundo indicador: Códigos de subcampo: Este término o frase introductoria, correspondiente al valor del segundo indicador, no debe siempre ser introducido por el catalogador ya que el sistema lo asigna automáticamente. o Parte del título: Contiene títulos de parte o secciones y títulos alternativos. También cuando el subtitulo contiene la forma desarrollada del titulo. De este campo no surge ninguna nota. o Título paralelo: Cada título paralelo requiere un campo T246 independiente. De este campo no surge ninguna nota. 23 de 69 o Título distintivo: Cuando además del título propiamente dicho algunos números tienen títulos especiales. Lo normal es que se encuentren en documentos tales como memorias anuales, anuarios o actas de congresos o cuando se dedica un numero a un tema determinado. No deben confundirse con los títulos individuales (analíticos) dentro de una serie. Con un título distintivo siempre se utiliza el subcampo $f, designación del volumen o número y/o fecha. o Otro título: Es otro título que aparece en el documento pero que no está determinado por ninguno de los otros valores del segundo indicador y no se utiliza el subcampo $i para incluir un texto específico. Se redacta cuando el título varia en : Título del membrete editorial Título de la portadilla Título de la encuadernación Título del colofón Paralelos no reseñados en T245 Títulos de cubiertas invertidas, títulos desarrollados, etc o Título de la cubierta: Cuando la cubierta no sea fuente principal de información. o Título de la portada adicional: Es un título tomado de otra portada del mismo documento que precede o sigue a la portada usada como fuente principal, o bien de una portada invertida al final de la publicación. o Título de la cabecera: Es el que aparece impreso al comienzo de la primera página del texto. o Titulillo, título de margen: Este valor se usa para el título impreso en el margen superior o inferior de cada página de una publicación. o Título del lomo: El título figura en el lomo de la publicación. T247 - Título anterior No utilizar, se usan los campos 780 y 785 para mostrar los títulos anteriores y posteriores. El campo 247 se utiliza para describir los títulos anteriores de los recursos integrables. T250 - Mención de edición Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: 24 de 69 Este campo se utiliza para señalar las ediciones facsímiles, reediciones, las propias de un determinado ámbito geográfico y aquellas que indican el formato o lengua de la edición. Ej.: T250 ## $aEd. facs. Ej.: T250 ## $aEd. iberoamericana Ej.: T250 ## $aMicroform ed. Ej.: T250 ## $aEd. en español Ej.: T250 ## $aEd. norte Ej.: T250 ## $aEd. para médicos T260 - Publicación, distribución, etc. Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Este campo contiene la información relativa a la publicación, impresión, distribución, o producción de una obra. La base de la descripción para las publicaciones seriadas es el primer número, fascículo o parte y en ausencia de éste el primer número disponible. Tomaremos esta referencia en sentido general, aplicable a todas las bibliotecas de la Red, de forma que si ninguna tiene el primer número, la base de la descripción se realizará a partir del primer número disponible en cualquiera de ellas. Cuando sea necesario utilizar corchetes para registrar información obtenida de fuentes de información no prescritas dentro de la misma área, cada elemento se encierra en su propio par de corchetes. Ej.: [S.l.] : [s.n.] Las abreviaturas se utilizarán sin espacios después de punto, es decir [s.n.] y no [s. n.] (Véase Manual 1. Procedimientos generales, Apartado 4.3. Puntuación) 25 de 69 Lugar de publicación Cambio de lugar de publicación, producción y/o distribución: si en números sucesivos cambia el lugar de publicación de una publicación seriada y se considera importante para los usuarios del catálogo, esta información se describirá en una nota. Nombre del editor, productor y/o distribuidor Cambio de nombre del editor, productor y/o distribuidor: si en números o partes posteriores cambia el nombre del editor, el nombre del último editor se da en nota si se considera importante para los usuarios del catálogo y para identificar el recurso. Fecha de publicación Las fechas de publicación son el año o los años de publicación del primer número, fascículo o parte y del último. Pueden coincidir o no con las fechas de cobertura del recurso que se registran en el área de numeración, en el campo T362 (Véase). La fuente de información preferida para obtener las fechas de publicación es el primer y/o último número, fascículo o parte. Si ninguna biblioteca de la Red cuenta con el primero y/o último número de una publicación seriada, la información se puede tomar de Bibliografía española y del Catálogo de la BNE, y se encerrará entre corchetes. Ej.: Luces de cultura [El primero y el último número de esta publicación se encuentran en las bibliotecas de la Red] T260 ## $a[Madrid]$b:Ministerio de Cultura, Subdirección General de Publicaciones, Información y Documentación$c, 2008-2009 - Cuando no están disponibles las fechas de publicación del primer y/o último número, y esta información no se encuentra tampoco en Bibliografía española ni en el Catálogo de la BNE, el subcampo $c se deja vacío. En este caso la información sobre las fechas de publicación puede darse en una nota del área de numeración. Ej.: Ínsula (Madrid) [El primer número de esta publicación no se encuentra en las bibliotecas de la Red ni en la BNE] T260 ## $aMadrid $b:[Ínsula] T362 1# $aComenzó con: año 1, n. 1 (en. 1946) - Cuando una publicación seriada ha dejado de publicarse, los años de edición correspondientes al primero y al último de los volúmenes o fascículos se separan por un guión. - La ausencia del último año indica que la publicación está todavía en curso. - Cuando no consta el año de publicación en el primero o en el último de los volúmenes o fascículos, se utiliza para suplirla el año de la impresión, de Depósito Legal o del “copyright” por este orden. El año de impresión puede ir precedido de la abreviatura “imp.” y el de “copyright” irá precedido de la abreviatura “cop.” 26 de 69 - Si sólo salió un número, o varios números pero en el mismo año se señala la fecha sin guiones. - Si tenemos el último número, pero no el primero, se pone el guión delante del año del cierre de la publicación. En ediciones facsímiles de revistas, se incluirá aquí la fecha de publicación de la edición facsímil, aunque no coincida con las fechas de comienzo y cese incluidas en las posiciones correspondientes del campo T008 (véase). T300 - Descripción física Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Este campo ofrece información sobre la designación específica del material y la extensión de la publicación periódica, sus dimensiones así como, en su caso, otros detalles físicos del documento y sobre el material anejo. - La extensión solo se indicará cuando el recurso que se cataloga haya dejado de publicarse y esté mayoritariamente disponible en la red. En caso contrario, se dejará en blanco. - La abreviatura de "cm" no llevará punto Ej.: T300 ## $a 17 v.$b : il.$c ; 30 cm En nota (T500) se indican los cambios de dimensiones. Ej.: T500 ## $a A partir de 2008, 27 cm Para las publicaciones periódicas en formato electrónico pondremos en extensión el número de unidades que forman el recurso, siguiendo el mismo criterio que para las publicaciones en papel, y se añadirá la designación específica del soporte CD-ROM, DVD-ROM, así como las dimensiones en cm. Ej.: T245 00 $aBase de datos fiscal$hRecurso electrónico T300 ## $a CD-ROM$c ; 12 cm Ej.: T245 00 $aMemoria del curso académico$hRecurso electrónico T300 ## $a CD-ROM$c ; 8 cm 27 de 69 En el caso de ediciones facsímiles se incluirá aquí el número de volúmenes de dicha edición. Los números concretos de la publicación seriada recogidos en cada volumen se darán en nota. T310 - Periodicidad actual Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Informa de la periodicidad actual de un documento y se relaciona con la información codificada del campo T008/18 “Periodicidad” y del campo T008/19 “Regularidad”. Las fechas de la periodicidad actual se dan cuando la fecha de comienzo de la periodicidad actual no es la misma que la fecha de comienzo de la publicación. El subcampo $a contiene la mención completa, sin fechas, de la frecuencia actual. Si no se conoce la periodicidad, puede utilizarse la expresión “Periodicidad desconocida” Ej.: T310 ## $aBimestral Ej.: T310 ## $aPeriodicidad desconocida El subcampo $b contiene la fecha de comienzo de la frecuencia actual cuando es distinta de la fecha de comienzo de la publicación y cuando en el campo T321 figura una periodicidad anterior. Ej.: T310 ## $aQuincenal $b, 1883 T321 ## $aSemanal $b, 1880-1882 Si la periodicidad se indica con el número de ejemplares, que se editan en un periodo, se señala en números arábigos. Ej.: T310 ## $a5 n. por semana Ej.: T310 ## $a9 n. al año T321 - Periodicidad anterior Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: 28 de 69 Este campo se usa cuando ha variado la periodicidad de la publicación. Solamente se utiliza cuando figura una periodicidad actual en el campo T310 Ej.: T310 ## $aTrimestral $b, 1990- Ej.: T321 ## $aMensual $b, 1978-1989 Cuando se sabe que ha habido más de tres periodicidades anteriores se puede utilizar la expresión “La periodicidad cambia”. Ej.: T310 ## $aMensual T321 ## $aLa periodicidad cambia Si hay más de un campo T321, se ordenan cronológicamente de más antiguo a más reciente. En el caso de que solamente figure la fecha de cese de la publicación, en el $b se ponen tres espacios, guión y la fecha de cese. Ej. T321 ## $aTrimestral$b, -1984 T362 - Designación de volumen o número y/o fecha El área de numeración (área 3) contiene los números y/o fechas de cobertura del primer y/o último número de la publicación seriada cuyo título propiamente dicho se da en el área 1 de la descripción. Las fechas del área 3 pueden o no coincidir con las fechas de publicación del área 4, campo 260 $c (Véase). La información registrada en esta área contiene secuencias numéricas asociadas con menciones cronológicas que identifican los números y partes de una publicación seriada. La ISBD consolidada acepta como fuentes prescritas para esta área el recurso en sí mismo y las bibliografías nacionales. Para las publicaciones seriadas españolas el catálogo de la Biblioteca Nacional de España lo consideraremos también fuente prescrita. Siguiendo este criterio cuando se realiza la descripción a partir de un número intermedio, la información sobre la numeración del primer y/o último número se puede tomar de Bibliografía Española o del Catálogo de la BNE. Esta información se codifica en el campo 362 0, como fecha normalizada. 29 de 69 Indicadores: 1º- 0 fecha normalizada 1 fecha sin normalizar 2º- # no definido Códigos de subcampo: En este campo no se proporciona información de los fascículos que posee la Biblioteca. Cuando alguna biblioteca de la Red disponga del primer número, o esta información figure en el catálogo de la BNE, el primer indicador será un "0" que indica que la fecha está en una forma normalizada. Ej.: Luces de cultura T362 0# $aN. 0 (en.-feb. 2008)-n.5 (en.-feb. 2009) Respecto a la puntuación: Si existe un número de fascículo o parte y una fecha, la fecha va detrás del número y entre paréntesis El número y/o la fecha del primer volumen o fascículo va separado por guión (-) del número y/o la fecha del último volumen o fascículo. Si la publicación seriada se halla en curso, el mismo guión situado después del número o de la fecha del primer volumen o fascículo sirve para indicar esta circunstancia. Ej.: T362 0# $aVol. 1, n.1 (en. 1942) – Ej.: T362 0# $aEn. 1954 - Si sólo tenemos el primer número y sabemos que no se han publicado más y que la revista está cerrada, se señalan los datos de ese número sin guiones. Ej.: T362 0# $a1989 Si únicamente tenemos el final de la colección se informa del último número con el guión delante. Ej.: T362 0# $a-n. 3 (2003) 30 de 69 Cuando sea preciso designar la forma de presentación (v. o Vol., etc.) se hará en forma abreviada (véase RRCC. Apéndice VIII). En la medida de lo posible, se utilizarán también abreviaturas normalizadas para las demás palabras que hayan de ser usadas. Ej.: T362 0# $aVol. 1, n. 1 (en.-marzo 1960)- Ej.: T362 0# $aAño 1, n. 1 (marzo 1973)-año 15, n. 59/60 (jul.-dic. 1978) Ej.: T362 0# $aAño 1, n. 00 (15 dic. 2010)- Cuando la descripción de la publicación seriada no se basa en el primer número y la información no está disponible en Bibliografía Española o en el Catálogo de la BNE, se puede proporcionar una nota con la numeración del primer y/o último número. Esta información se codifica en el campo T362 1# Ej. T362 1# $aComenzó con: Vol. 1, n. 1 (1972) T362 1# $aComenzó en 1958 T440 - Punto de acceso secundario de serie No se utiliza T490 - Mención de serie Seguiremos lo dispuesto en el Manual de Procedimiento 2. Libros para este campo. 5XX - Notas La información que aparece impresa o se visualiza en el área de notas, no siempre está incluida en un campo de notas 5XX definido especialmente. La información a veces se presenta de forma normalizada o codificada en otros campos. Los siguientes campos son algunos de los que contiene información que en las visualizaciones se agrupa con los campos de notas 5XX: 246 Variantes de título 247 Título anterior o variaciones de título. 321 Periodicidad anterior 362 1 Designación del volumen o número y/o fecha. 76X-78X Asientos de relación. Nota sobre el fascículo, número o parte que sirve de base para la descripción Esta es una nota obligatoria para especificar la fuente en la que se basa la descripción cuando no se cuenta con el primer número /fascículo o parte publicados. Si ninguna de las bibliotecas que forman parte de Rabel tiene en sus fondos el primer número de un título concreto, y tampoco se puede tomar este dato de Bibliografía Española o el catálogo de la BNE, se redactará la nota recogiendo el primer número que haya. 31 de 69 La nota va introducida por el literal “Descripción basada en”, y la numeración se registra de la misma forma que en el área de numeración. (Véase T362). T500 - Nota general Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Contiene información general para la que no se ha definido un campo de nota específico. Ej.: T500 ## $aTit. tomado de la cub. Ej.: T500 ## $aA partir de 1996 el subtít. es: revista de bibliofilia Ej.: T500 ## $aContinuada desde 2004 en edición digital Ej.: T500 ## $aNumerosas subseries Ej.: T500 ## $aDescripción basada en: n. 445 (en. 2008) Ej.: T500 ## $a61-57 cm. (dimensión máxima y mínima en toda la publicación) Ej.: T500 ## $aA partir de 1987, 32 cm Ej.: T500 ## $aEn hojas sueltas actualizables Ej. T500 ## $a Impresión a ciclostil Para las publicaciones seriadas en formato electrónico la nota sobre la fuente del título es obligatoria y debe registrarse en todos los casos Ej.: T500 ## $aTítulo tomado de la etiqueta del disco T515 - Nota de peculiaridades de la numeración Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: 32 de 69 Este campo contiene una nota no normalizada que da cuenta de las irregularidades y peculiaridades de la numeración. Ej.: T515 ## $aPrimer fascículo sin numerar en 1992 Ej.: T515 ## $aSuspendida entre 1963 y 1965 Ej.: T515 ## $aLa designación numérica comienza con: año 2, n.5 (en. 1869) Ej.: T515 ## $aInterrumpida la publicación de 1993 a 2002 También se usa esta nota para que se vea que una serie se ha publicado en partes o ediciones revisadas o para expresar la cobertura de la memoria anual. Ej.: T515 ## $aEditado en 2 partes en 1991, en tres desde 1994- T516 - Nota de tipo de recurso electrónico o de datos (sólo nivel 1 de cata) Con la desaparición del área 3, Área de clase y extensión del archivo, Características del archivo de ordenador en la ISBD consolidada, la información sobre el tipo de archivo se describe en esta nota. Este campo contiene información que caracteriza el archivo de ordenador. Se pude incluir, además de un descriptor genérico (ej., texto, programa de ordenador…) información más concreta como la forma o género del material textual (ej., biografía, diccionarios, índices…) Indicadores: 1º- # Tipo de archivo 8 No genera visualización asociada 2º- # no definido Códigos de subcampo: Ej.: T516 ## $aProgramas de ordenador T516 ## $aTexto 33 de 69 T525 - Nota de suplemento Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Este campo contiene una nota de los suplementos irregulares, informales o poco importantes que no se hayan descrito por separado ni se incluyen en T770 (Véase). En general esta nota solamente se usa para los suplementos y/o números especiales que carecen de un nombre específico. Ej.: Ej.: Ej.: T525 ## $aAlgunos números acompañados de suplementos T525 ## $aSe publica con numerosos suplementos T525 ## $aEs suplemento de varios diarios Los suplementos caracterizados por tener un título distintivo, una cierta regularidad o carácter habitual, se catalogarán de forma independiente, y se crearán enlaces recíprocos incluyendo título e ISSN (si es conocido) entre este registro y el de la publicación principal. T530 - Nota de formato físico adicional disponible Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Se utiliza para indicar que existen versiones en otros soportes, del material que se está describiendo. Ej.: Ej.: Ej.: T530 ## $aDisponible en texto impreso T530 ## $aDisponible en CD-ROM T530 ## $aDisponible en Internet 34 de 69 Cuando el recurso concreto esté disponible en la red RABEL se utilizará además el campo T776 Asiento de soporte físico adicional (Véase), y se hará un enlace desde el título e ISSN (cuando sea conocido) al registro correspondiente. El campo T530 sólo se utiliza para las notas que describen formatos físicos diferentes. Las notas que acompañan la información sobre otras ediciones (p.ej., versiones anteriores, abreviadas, en distintas lenguas o una versión electrónica diferente de la impresa) se codifican en el campo T500 Nota general (Véase) o en T775 Otra edición (Véase) en función de la información de que se disponga. Los documentos incluidos en la BDCYL incluirán en este campo el texto “Versión digital disponible en la BDCYL“. Además se hará un enlace en el campo T856 (Véase). Ej.: T245 13 $aMemoria…$bCaja de Ahorros y Préstamos de Soria T530 ## $aVersión digital disponible en la BDCYL T856 41 $uhttp://bibliotecadigital.jcyl.es/i18n/consulta/registro.cmd?id=15076 $z Acceso al texto completo en la Biblioteca Digital de Castilla y León T534 - Nota de versión original Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Este campo se cumplimenta en el registro bibliográfico que describe la reproducción (facsímil, etc.) de una publicación, para dar información sobre la obra original. Véase Apartado 5.7. Ej.: T534 ## $pReprod. facs. de la pub. semanal: $cMadrid: [España], 1915-1924 35 de 69 T538 - Nota de datos técnicos Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: En esta nota se especificarán las características técnicas que condicionen el uso del recurso, precedidas por la frase “Requisitos del sistema”. Cuando en el recurso aparecen requisitos mínimos y requisitos recomendados se elegirán los recomendados. Se consignarán en el siguiente orden: - nombre, modelo y/o número del ordenador - capacidad de memoria - nombre del sistema operativo - equipos periféricos Cada uno de estos requisitos, excepto el primero, va precedido de punto y coma. Si son compatibles con Macintosh hay que señalarlo. En ese caso se redactarán dos notas T538: una para PC y otra para Mac, precedidas por las frases “Requisitos del sistema para PC” y “Requisitos del sistema para Macintosh” respectivamente. Ej.: Ej.: T245 00 $aBase de datos administrativa$hRecurso electrónico T538 ## $aRequisitos del sistema: procesador Pentium o superior ; 64 Mb de RAM o superior; disco duro con al menos 25 y 250 MB de espacio libre ; Windows 98 o superior T546 - Nota de lengua Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: 36 de 69 Este campo contiene una nota que indica la lengua o lenguas de los materiales descritos. También se usa este campo para describir los alfabetos, escrituras u otros símbolos que pueden figurar en el documento. La información codificada sobre las lenguas va en T008/35-37 Ej.: T546 ## $aTexto en castellano y gallego Ej.: T546 ## $aTexto en varias lenguas T550 - Nota de entidad responsable Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Este campo contiene una nota relativa a las entidades responsables de la publicación, actuales y anteriores y comprende notas con información sobre la edición, compilación o traducción que afecta a una entidad responsable. Generalmente se usa para entidades responsables que se han indicado en un campo T7XX de asiento secundario. La nota explica su relación con la publicación y justifica los asientos secundarios. Ej.: T550 ## $aA partir del 2000, la entidad responsable es: Asociación Cultural Livierna La nota "Forma desarrollada de la entidad responsable" va en este campo. Hay que teclear el literal: Ej.: T550 ## $aForma desarrollada de la entidad: Órgano oficial de la Sociedad Espiritista Española <1868- > y del Centro Espiritista Español <1878- > Ej.: T550 ## $aForma desarrollada de la entidad: Organización de Consumidores y Usuarios T555 - Nota de índice acumulativo u otros instrumentos bibliográficos Contiene una mención de los volúmenes/fechas cubiertos por los índices acumulativos. Si los índices se publican en volúmenes independientes se reflejan en la pantalla de Recepción. Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: 37 de 69 Ej.: T555 ## $aÍndice de los años 1946-1956 Ej.: T555 ## $aÍndices acumulativos irregulares y por legislatura T580 - Nota de relación compleja con otros documentos Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Sólo se utilizará ésta nota para aquellos casos que no se pueden generar desde una 7XX. Ej. casos en los que hay que utilizar los literales: Es fusión de…y … Escindida en …y … Fundida con … para formar… Se explicará la relación en el campo T580, y además se hará referencia a cada una de las publicaciones, con enlace al título e ISSN cuando estén disponibles en la red, en los campos de relación T780 (Véase) y T785 (Véase) correspondientes, utilizando los literales: T780 En parte es continuación de T785 En parte continuada por Ej. Studia Zamorensia. Historica 38 de 69 Se visualiza: Ej.: Stvdia Zamorensia (1988): Se visualiza: 39 de 69 NOTAS T59X – pasan a la nota T500 (Véase) T6XX – Puntos de acceso adicionales de materia: información general Los campos T6XX contienen los puntos de acceso adicionales de materia y términos para acceder al contenido del recurso. Recomendaciones generales: - La introducción de estos campos está sujeta a los criterios del Manual de procedimiento 10. Autoridades. - La equivalencia con AUTO es la siguiente: T600 ........... T100 T610 ........... T110 T611 ........... T111 T630 ........... T130 T650 ........... T150 T651 ........... T151 T655 ........... T155 Términos no controlados T653 T650 – Punto de acceso adicional de materia No lleva en el caso de los periódicos y revistas de información general. No se utiliza la Subdivisión de forma ”Publicaciones periódicas”. Seguir las recomendaciones del Manual de procedimiento 10. Autoridades. T655 - Término de indización – Género/Forma Indicadores: 1º- 2º- Códigos de subcampo: (Véase Manual de procedimiento 10. Autoridades para códigos de subcampo) Los términos de indización de género-forma para las revistas, periódicos, etc. se redactarán en plural. - Revistas - Periódicos 40 de 69 Se utilizará el término en singular para los estudios teóricos de los géneros o subgéneros literarios. - Prensa La posibilidad de crear términos de indización de género-forma no supone la obligación de asignarlos a todos los recursos bibliográficos. Véanse las recomendaciones de uso incluidas en los Manuales de procedimiento 10. Autoridades y 2. Libros. Términos de indización de género / forma más Subdivisiones: Se pueden utilizar las subdivisiones geográficas y cronológicas en los términos definidos en el Manual de procedimiento 10. Autoridades, siempre como autoridades fraccionadas. Se añadirán las subdivisiones geográficas y cronológicas cuando el número de documentos sea muy numeroso y se precise especificar por el lugar y/o por el siglo. Ej.: AUTO T155 ## $aPeriódicos AUTO T181 ## $zBurgos (Provincia) CATA T655 14 $aPeriódicos$zBurgos (Provincia) Ej.: AUTO T155 ## $aRevistas AUTO T181 ## $zSalamanca CATA T655 14 $aRevistas$zSalamanca T7XX-T75X – Puntos de acceso secundarios Para la creación de puntos de acceso secundarios, seguir lo indicado en el Manual de procedimiento 10. Autoridades. T76X-78X – Asientos de relación-Información General Son campos de enlace. Estos campos contienen datos relativos a los documentos relacionados y especifican la relación entre los documentos bibliográficos relacionados. Ej. título anterior o posterior, o el documento fuente en relación con una parte componente. Los campos T760-T787 están diseñados para permitir la generación de una nota relativa al documento relacionado en la visualización del registro del documento tratado. La fuente desde la que se genera esta nota, viene definida por los valores del primer indicador. El valor 0 indica que se genera una nota a partir de los datos del campo de relación. Pero cuando la relación es demasiado compleja para expresarse mediante la visualización asociada a dicho campo, se utiliza el valor 1. En este caso hay que hacer una mención en el campo T580 Nota de relación compleja, desde la que se generará la nota. Por tanto, si no queremos visualizar en el registro ninguna nota a mayores de la relación que ya se visualiza en los campos T760-T787, habría que utilizar el indicador 1 y rellenar la nota del campo T580 únicamente en los casos en que la visualización asociada a los campos T760-T787 no permite expresar bien la relación existente entre dos registros. Ej. Fundida con….para formar…. Como pauta general, los enlaces entre publicaciones se harán incluyendo título e ISSN (cuando exista). Sólo se añadirá el subtítulo cuando el título sea especialmente poco significativo y sirva para clarificar la mención de la publicación. 41 de 69 T770 – Asiento de suplemento / número especial Indicadores: 1º- 2º- Se cumplimenta en el registro de la publicación principal, para aportar información relativa a los suplementos o anejos que han sido catalogados de forma independiente. Si se dispone de este documento en la red, hay que establecer enlaces recíprocos incluyendo título e ISSN (si es conocido) de ambas publicaciones. Ej.: T770 0# $tJournal of the Royal Numismatic Society Los suplementos irregulares, informales o poco importantes, y que carecen de título propio, se indicarán en nota, en el campo T525 (Véase). A diferencia de los materiales “Publicados con” (Véase T777), se entiende que los suplementos son responsabilidad del mismo editor que la publicación principal con la que se relacionan, a la que acompañan necesariamente. Los anejos de ciertas publicaciones seriadas tendrán la misma consideración y tratamiento que los suplementos, de modo que cuando tengan suficiente entidad, se catalogarán en un registro independiente. Ej.: T770 0# $tCuadernos de historia moderna. Anejos$x1579-3826 T772 – Asiento de publicación principal Indicadores: 1º- 2º- 42 de 69 Se cumplimenta en el registro del suplemento o anejo que ha sido catalogado de forma independiente, para aportar información relativa a la publicación principal con la que se relaciona. Si se dispone de este documento en la red, hay que establecer enlaces recíprocos incluyendo título e ISSN (si es conocido) de ambas publicaciones. Ej.: T772 0# $tBoletín Bibliográfico del Depósito Legal de Asturias Ej.: T772 0# $tCuadernos de historia moderna$x0214-4018 T773 – Asiento de documento fuente Indicadores: 1º- 2º- Códigos de subcampo: 43 de 69 Se cumplimenta en el registro de la parte componente (artículo de revista, etc.), y permite al usuario localizar la pieza física (número, vol.) que contiene la subunidad que se está describiendo. En el caso de las publicaciones seriadas es obligatoria la información del subcampo $g que indica la localización exacta de la parte componente dentro del documento bibliográfico. Hay que establecer enlaces recíprocos entre las partes componentes y el documento fuente, según las pautas incluidas en el Apéndice 5.2 Analíticas de partes componentes de este manual. Ej.: T773 0# $tClij$x0214-4123$d. -- Barcelona : Torre de Papel$g. -- N. 180 (marzo 2005), p. 34-36 Hay que añadir el código de subcampo $x para incluir el número de ISSN (sin las siglas, ya que el programa las añade por defecto). El título del documento fuente irá precedido del código de subcampo $t. Hay que dejar en blanco el segundo indicador, para generar automáticamente el literal “En:”, de modo que no hay que escribirlo manualmente. T775 – Asiento de otra edición Indicadores: 1º- 2º- Contiene el asiento correspondiente a las demás ediciones disponibles de la obra que se cataloga. En este campo se graban los siguientes tipos de ediciones: - Ediciones en otras lenguas - Reimpresiones - Otras ediciones: con el mismo título pero con alguna información que las distingue 44 de 69 Ej.: T245 00 $aCuba noticias económicas T775 1# $tCuba economic news $x0590-2932 Ej.: T245 00 $aEncuesta a la juventud de Cataluña$b : estudio anual T775 1# $tEncuesta a la juventud de Cataluña (Ed. abreviada)$x0263-6355 Si dichas ediciones están disponibles en la red, se establecerán enlaces recíprocos entre los registros, incluyendo título e ISSN (si es conocido) de ambas publicaciones. Hay que distinguir estas “Otras ediciones”, de los formatos físicos diferentes de una publicación seriada, que se mencionan en una nota T530 Nota de formato físico adicional disponible (Véase) o en un campo T776 Asiento de soporte físico adicional (Véase) si existe un registro independiente en la red, en cuyo caso se hará un enlace entre ambos asientos. T776 – Asiento de formato físico adicional Indicadores: 1º- 2º- Este campo contiene información relativa a otros soportes físicos disponibles del documento tratado. Se utiliza para relacionar registros del mismo título en varios soportes físicos. Si ambos documentos están disponibles en la red, se establecerán enlaces recíprocos incluyendo título e ISSN (si es conocido) de ambas publicaciones. En caso contrario, la información se dará solo en el campo T530 Nota de formato físico adicional disponible (Véase). T777 – Asiento de “Publicado con” Indicadores: 1º- 2º- 45 de 69 Ej.: "La Sucrerie belge" se publica con "Sugar industry abstracts" T777 0# $tSugar industry abstracts Contiene información relativa a publicaciones que se catalogan independientemente pero que se han publicado conjuntamente con el documento objeto (no las facticias). A diferencia de los suplementos (Véase T770), se entiende que los documentos “Publicados con” son responsabilidad de distinto editor que la publicación o publicaciones con las que se relacionan, y no las complementan necesariamente. Ej: Negocio & estilo de vida. Castilla y León, distribuido con varios periódicos Contiene también información relativa a documentos anejos distribuidos con una publicación (Véase Apéndice 5.1. Materiales anejos) Ej. DVD publicados con la revista Speak up T777 0# $tSpeak up (Barcelona)$x0214-1418 T780 – Asiento de título anterior Indicadores: 1º- 2º- Se cumplimenta en el registro de la publicación más moderna. Contiene información relativa al título inmediatamente anterior del documento objeto. Cuando hubiese que usar el literal 4 Es fusión de… y … (mientras no se pueda utilizar adecuadamente en AbsysNet), habrá que especificar la relación en el campo T580 Nota de relación compleja (Véase), y utilizar el literal 1 En parte es continuación de. Si hay más de un asiento de título anterior, se repite el campo T780. Si se dispone de este documento, se establecerán enlaces recíprocos incluyendo título e ISSN (si es conocido) de ambas publicaciones. 46 de 69 T785 – Asiento de título posterior Indicadores: 1º- 2º- Se cumplimenta en el registro de la publicación más antigua. Contiene información relativa al título inmediato posterior del documento objeto. Cuando hubiese que usar los literales 6 Escindida en … y … ó 7 Fundida con … para formar … (mientras no se puedan utilizar adecuadamente en AbsysNet), habrá que especificar la relación en el campo T580 Nota de relación compleja (Véase)., y utilizar el literal 1 En parte continuada por. Si hay más de un asiento de título posterior, se repite el campo T785. Si se dispone de este documento, se establecerán enlaces recíprocos incluyendo título e ISSN (si es conocido) de ambas publicaciones. T787 – Asiento de relación no especificada Indicadores: 1º- 2º- Se utiliza en la catalogación de separatas y artículos fotocopiados (Véase Apéndice 5.3 Catalogación de separatas y artículos fotocopiados). 47 de 69 T852 - Localización Se utilizará para indicar datos concretos de cada ejemplar del registro bibliográfico. En principio, se reserva para fondo antiguo, y, excepcionalmente, para consignar información específica que puede ser de interés para la biblioteca (p.e. quién ha donado un ejemplar, quién lo ha dedicado, etc.) Indicadores: No definidos Códigos de subcampo: Los más utilizados son: ‘a’ ‘d’ ‘j’ ‘p’ ‘q’ ‘u’ ‘x’ ‘z’ Ej.: Localización Anterior ubicación en estantería (Olim) Número de control en estantería (signatura correlativa (currens)) Designación de la unidad física Condición de la unidad física (partes que faltan…) Identificador Uniforme del Recurso (URI) Nota no pública Nota pública (encuadernación, marcas de propiedad, anotaciones manuscritas, número de registro anterior…) T852 ## $aZA-BP$jII/1138$z-- Enc. holandesa$z-- An. ms. port. "A la biblioteca de Zamora Cesáreo Fernández” T852 ## $aSO-BP$jA-5054$z-- Enc. perg.$p-- Tomo XII (432 p. ; Sign.: a-z8, 2a2c8, 2d8)$z-- Il. grab. calc.: "Navarro", entre p. 270-271 T852 ## $aSO-BP$jA-5053$z-- Enc perg.$z-- Ex-libris ms. de Valenti y Jover $p-Tomo I (XVI, 420 p., [2] h. de grab. ; Sign.: *8, a-z8, 2a-2b8, 2c2, 2d8)$z-- Las h. de grab. calc.: "Fonseca F." T856 - Localización y acceso electrónico Este campo contiene la información necesaria para localizar y acceder a un recurso electrónico. Únicamente debe utilizarse cuando el contenido de la publicación este disponible en formato electrónico. El campo puede utilizarse en un registro bibliográfico de un recurso cuando éste o una parte del mismo, se encuentre disponible en línea. Viene precedida de una nota T530 (Véase). Indicadores: 1º- 48 de 69 2º- Códigos de subcampo: Si tenemos la edición impresa, ya se trate de una colección abierta o cerrada: Ej.: T530 ## $aDisponible en internet T856 41 $uhttp://www.as.com/ Si la obra ha dejado de publicarse en edición impresa y se mantiene la edición electrónica: Ej.: T500 ## $aContinuada desde 2004 en edición digital T856 41 $uhttp://comunidad-escolar.pntic.mec.es 49 de 69 5. APÉNDICES índice 5.1 Materiales anejos Los documentos anejos, generalmente sonoros y audiovisuales, que acompañan a ciertos números de publicaciones seriadas se catalogarán independientemente y se relacionarán con el registro principal de la publicación. El enlace de la publicación principal al anejo se hará desde un campo T777 (Véase) con el texto que proceda según el tipo de documento anejo: - Publicado con documentos anejos en formato sonoro - Publicado con documentos anejos en formato videográfico - Publicado con documentos anejos en formato impreso (partituras) - Publicado con material gráfico anejo Dichos textos irán enlazados a una búsqueda en el campo T777 (con los indicadores 0 y 8) del código correspondiente en la cabecera (j.ld06. ó i.ld06. para sonoros y g.ld06. para videográficos) asociadas al ISSN o título (si carece de ISSN) de la publicación principal. El operador “AND” o “&” se escribirá expresamente entre cada elemento de la fórmula de búsqueda, par asegurar la correcta recuperación en el OPAC. Ej.: Se visualiza: El enlace del anejo a la publicación principal se hará desde un campo T777 “Publicado con:” (Véase) al título e ISSN (si existe) de la publicación principal, mediante una búsqueda a su TITN correspondiente. Hay que dejar en blanco el segundo indicador, para generar automáticamente el literal “Publicado con:”, de modo que no hay que escribirlo manualmente. El título del documento principal irá precedido de la etiqueta $t y la parte relacionada, de la etiqueta $g. Ej.: 50 de 69 Se visualiza: Las mismas pautas se seguirán para otros tipos de anejos, haciendo las modificaciones necesarias según los casos: De la publicación principal al anejo: Ej.: Se visualiza: Del anejo a la publicación principal: Ej.: Se visualiza: 51 de 69 5.2 Analíticas de partes componentes índice Las catalogaciones analíticas de partes componentes de publicaciones seriadas creadas desde CATA, se harán utilizando el Modelo de catalogación número 8 de AbsysNet. Cabecera 07 - Nivel bibliográfico: uso de los códigos a y b Las catalogaciones analíticas de partes componentes de publicaciones seriadas llevarán en la posición de cabecera 07 Nivel bibliográfico, los códigos “a” o “b” según los casos. El código “a” Parte componente monográfica, es el más utilizado. Se aplica, en cuanto a las publicaciones seriadas, cuando se catalogan partes componentes consistentes en artículos, números monográficos, dossieres temáticos, etc. publicados de una sola vez. 52 de 69 El código “b” Parte componente seriada, se utiliza para describir partes componentes continuadas en el tiempo, p. ej. una columna que aparece regularmente en un periódico. T008 - Códigos de información de longitud fija Se ajustará a las siguientes especificaciones: − Tipo de fecha/ estado de la publicación (06) s, fecha única. Partes componentes monográficas, publicadas de una sola vez (es la opción habitual). c, publicación en curso. Partes componentes seriadas abiertas. d, publicación cerrada. Partes componentes seriadas cerradas. − Fecha 1 (fecha de comienzo de la publicación) (07/10) fecha correspondiente al documento fuente (parte componente monográfica) primera fecha (parte componente seriada abierta). − Fecha 2 (fecha de cese de la publicación) (07/14) en blanco (parte componente monográfica) última fecha (parte componente seriada cerrada). − Lugar de publicación, producción o ejecución (15/17) sp España (o el que corresponda) − Lengua (35-37) spa Español (o el que corresponda) 53 de 69 − Fuente de la catalogación (39) pondremos c, programa de catalogación cooperativa Lo más habitual, por tanto, será: T773 – Enlace al documento fuente Se seguirán las pautas indicadas en los siguientes apartados. En el subcampo $g, los datos de numeración de la publicación principal se indicarán en la lengua original de la misma. Las catalogaciones analíticas de partes componentes de publicaciones seriadas también pueden hacerse desde la pantalla de recepción de series de AbsysNet (Véase Manual de procedimiento 8.2. Publicaciones seriadas: fondos, Apartado 2.10). En este caso, la cabecera presenta algunas posiciones sin rellenar, y la posición 07 Nivel bibliográfico, incluye automáticamente el código “b” Parte componente seriada, que no es el utilizado habitualmente, por lo que habría también que modificarlo en la mayor parte de los casos. Por otra parte, la presentación de las mismas se genera automáticamente, haciendo el enlace únicamente al ISSN, que aparece además separado del título. Este modelo difiere bastante del utilizado en Rebeca y no incluye el texto “En:“. Ej. 54 de 69 Por tanto, y mientras se efectúan las modificaciones necesarias en AbsysNET, la información generada en el campo T773 de las analíticas realizadas desde la pantalla de recepción de series deberá modificarse manualmente para que se ajuste a lo establecido en este apéndice. Cuando se copie una analítica para crear otra, hay que confirmar que la primera reúne todos los requisitos especificados en este manual para no perpetuar los errores. 5.2.1 Números monográficos de publicaciones seriadas Los números monográficos NO se catalogarán como monografías en ningún caso. Si se quieren destacar estos números en el catálogo, se deberá hacer una catalogación analítica para todo el monográfico (es decir, con el código de cabecera a.ld07.), que irá enlazada necesariamente con el registro completo de la publicación seriada. Las analíticas de artículos de números monográficos enlazarán igualmente al registro principal de la publicación. Los enlaces desde el registro principal a las catalogaciones analíticas irán en una nota T500 con el texto: “Publicación con números monográficos”. Dichos textos irán enlazados a una búsqueda en el campo T773 (Véase) del ISSN y/o título correspondiente de la publicación periódica; si carece de ISSN. La sentencia de búsqueda se completará de la forma más detallada posible (cuadernos adj hispanoamericanos .t245. / editorial en .t260. / @fepu=xxx, etc.) para evitar que la búsqueda devuelva artículos de revistas con títulos parecidos. La sentencia de búsqueda incluirá además el código de la cabecera a.ld07. y el término “monográfico” en el campo T500 para recuperar únicamente los números monográficos (y no artículos). Los operadores “AND” o “&” se escribirá expresamente entre cada elemento de la fórmula de búsqueda, par asegurar la correcta recuperación en el OPAC. Ej.: Se visualiza: 55 de 69 Las catalogaciones analíticas de números monográficos llevarán necesariamente una nota T500 con el texto “Monográfico de la publicación periódica” necesaria para la correcta recuperación de las búsquedas en los enlaces. Los enlaces desde las catalogaciones analíticas al registro principal irán en el campo T773 Asiento de documento fuente (Véase) abarcando tanto el título como el ISSN (cuando exista) de la publicación principal. El texto del enlace (título + ISSN) se enlazará a un documento recuperando el TITN asignado por el sistema a la publicación principal. Hay que dejar en blanco el segundo indicador, para generar automáticamente el literal “En:”, de modo que no hay que escribirlo manualmente. El título del documento fuente irá precedido de la etiqueta $t. Ej.: Enlace a la revista Estudios de economía aplicada, con TITN. 1374316 Se visualiza: 56 de 69 Excepcionalmente y SÓLO para números monográficos de publicaciones periódicas puestos a préstamo como monografías, las bibliotecas podrán colgar su copia de ejemplar correspondiente de la catalogación analítica si lo consideran necesario. Para ello se seguirá el procedimiento siguiente: La copia de ejemplar se colgará en primer lugar del registro del documento fuente (la publicación periódica) y posteriormente, se vinculará al registro de la catalogación analítica (el monográfico) utilizando la opción Menú Ejemplar Asignar título secundario. De esta manera, la información específica del ejemplar (localización, signatura, etc.), será visible tanto en la descripción de la publicación seriada, como en la catalogación analítica, donde aparecerá destacada en color naranja, como corresponde a su carácter excepcional. Este procedimiento no afecta al recuento de ejemplares. Ej.: 57 de 69 El número monográfico se visualiza: 5.2.2 Artículos de publicaciones seriadas Las catalogaciones analíticas de artículos de publicaciones seriadas, irán siempre enlazadas al registro principal de la publicación periódica, incluso cuando se hayan vaciado de números monográficos. Estas catalogaciones NO llevarán copia de ejemplares en ningún caso. NO hay que cumplimentar los campos T260 ni T300, ya que estos datos se dan en el campo T773 $d Lugar, editor y fecha de publicación y $gPartes relacionadas. Los enlaces desde el registro principal a las catalogaciones analíticas irán en una nota T500 con el texto: “Ver artículos de esta publicación”. Dichos textos irán enlazados a una búsqueda en el campo T773 (Véase) que incluirá el ISSN (cuando figure) y/o el título correspondiente de la publicación periódica. Si carece de ISSN, la sentencia de búsqueda se completará de la forma más detallada posible (cuadernos adj hispanoamericanos .t245. / editorial en .t260. / @fepu=xxx, etc.) para evitar que la búsqueda devuelva artículos de revistas con títulos parecidos. La sentencia de búsqueda incluirá además el código de la cabecera a.ld07. y las expresiones NOT “monográfico” NOT “dossier” en el campo T500 para recuperar únicamente los artículos. Los operadores “AND” ó “&” y NOT se escribirán expresamente entre cada elemento de la fórmula de búsqueda, para asegurar la correcta recuperación en el OPAC. 58 de 69 Ej.: Se visualiza: Los enlaces desde las catalogaciones analíticas al registro principal irán en el campo T773, abarcando tanto el título como el ISSN (cuando exista) de la publicación principal. El texto del enlace (título + ISSN) se vinculará a un documento recuperando el TITN asignado por el sistema a la publicación principal. Hay que dejar en blanco el segundo indicador, para generar automáticamente el literal “En:”, de modo que no hay que escribirlo manualmente. El título del documento fuente irá precedido del código de subcampo $t. Ej.: Enlace a la revista Clij, con TITN 297403 Se visualiza: 59 de 69 5.2.3 Dossieres de publicaciones seriadas Se entiende por dossier temático un conjunto de páginas, generalmente identificado con un título propio, integrado por diversos artículos o aportaciones de varios autores, identificados o no, sobre un tema concreto y definido, que ocupa una parte significativa del fascículo de la publicación seriada. Las catalogaciones analíticas de dossieres de publicaciones seriadas, irán siempre enlazadas al registro principal de la publicación. Estas catalogaciones NO llevarán copia de ejemplares en ningún caso. NO hay que cumplimentar los campos T260 ni T300, ya que estos datos se dan en el campo T773 $d Lugar, editor y fecha de publicación y $gPartes relacionadas. Los enlaces desde el registro principal a las catalogaciones analíticas irán en una nota T500 con el texto: “Publicación con dossieres temáticos”. Dicho texto irá enlazado a una búsqueda en el campo T773 del ISSN (cuando lo lleve la publicación) y/o título correspondiente de la publicación periódica. Si carece de ISSN, la sentencia de búsqueda se completará de la forma más detallada posible (cuadernos adj hispanoamericanos .t245. / editorial en .t260. / @fepu=xxx, etc.). La sentencia de búsqueda incluirá además el código de la cabecera a.ld07. y el término “dossier” en el campo T500. Los operadores “AND”o “&” y “NOT” se escribirán expresamente entre cada elemento de la fórmula de búsqueda, par asegurar la correcta recuperación en el OPAC. Ej. Se visualiza: 60 de 69 Las catalogaciones analíticas de dossieres temáticos llevarán una nota T500 con el texto “Dossier” necesaria para la correcta recuperación de las búsquedas en los enlaces. Los enlaces desde las catalogaciones analíticas al registro principal irán en el campo T773, abarcando tanto el título como el ISSN (cuando exista) de la publicación principal. El texto del enlace (título + ISSN) se vinculará a un documento recuperando el TITN asignado por el sistema a la publicación principal. Hay que dejar en blanco el segundo indicador, para generar automáticamente el literal “En:”, de modo que no hay que escribirlo manualmente. El título del documento fuente irá precedido de la etiqueta $t. Ej. Se visualiza: 5.3 Catalogación de separatas y artículos fotocopiados índice Se limitará el uso de fotocopias al menor número posible de casos (especialmente temas locales), tanto por la fragilidad y mala conservación de dicho material, como por la duplicidad que puede darse en el catálogo y la confusión que puede crear en los usuarios. Se evitará especialmente catalogar fotocopias de documentos disponibles en formato original en RABEL. Las separatas de publicaciones seriadas se catalogarán según el modelo de catalogación de AbsysNet 1 Monografías, con código de cabecera (m.ld07.). Se hará un único registro, del que se colgarán todos los ejemplares existentes en RABEL, ya sean originales o fotocopiados. Por tanto la información sobre un ejemplar fotocopiado, no se pondrá en el registro en ningún caso, sino en el campo Texto del registro de ejemplar correspondiente: “Es fotocopia”. El campo T260 se cumplimentará con los datos de publicación de la separata, que a menudo podrán coincidir con los de la publicación relacionada (en ese caso, no se repetirán en la nota T500 o T787 correspondiente). 61 de 69 En el campo T300 se indicarán los números de la primera y última página, y el resto de elementos habituales de esta área. Cuando el documento relacionado NO se encuentre disponible en RABEL, se redactará una nota en T500, separando los distintos elementos con la puntuación habitual en esta área. Cuando el documento relacionado SI esté disponible en RABEL, se hará un enlace al $ttítulo en el campo T787. En el caso de los recursos continuados, el enlace incluirá también el $xISSN cuando sea conocido. El texto de visualización se escribirá tras el código de subcampo $iSeparata de: Se codificará la información tras los subcampos correspondientes. En el subcampo $g se indicará la parte de la publicación principal correspondiente a la separata. Desde la publicación principal no se hará enlace ni mención a las separatas. Ej. Separata de una publicación seriada disponible en RABEL Se visualiza: Las fotocopias de artículos de publicaciones seriadas se catalogarán como documentos físicamente independientes, según el modelo de catalogación de AbsysNet 1 Monografías, con código de cabecera (m.ld07.), y podrán llevar ejemplares. Por tanto, podrá haber dos registros del mismo artículo en el catálogo: - Uno del original, sin ejemplares, catalogado como analítica con código de cabecera a.ld07., (Véase Apéndice 5.2.2 Artículos de publicaciones seriadas). - Y otro de la fotocopia, con ejemplares. 62 de 69 Hay que tener en cuenta: NO hay que cumplimentar los campos T260 ni T300, ya que estos datos se dan en el campo T773 $d Lugar, editor y fecha de publicación y $gPartes relacionadas. Si el documento relacionado NO se encuentra disponible en RABEL, se hará una nota T500 “Fotocopia de” Si el documento relacionado Este registro llevará una nota en el campo T787 (Véase) con el texto introductorio “Fotocopia de:” que se escribirá manualmente. Para ello se seleccionará el segundo indicador con valor 8 (No genera visualización asociada) y el código de subcampos «i» Texto de visualización. Si la publicación seriada está catalogada en RABEL se hará un enlace. Ej.: Se visualiza: Desde la publicación principal no se hará enlace ni mención a los artículos fotocopiados. Hay que tener en cuenta que el mismo artículo podría existir además publicado como separata, catalogado según las pautas citadas en la primera parte de este apartado. 5.4 Catalogación de partes separadas índice En el caso de artículos y partes que han formado parte de una obra y, posteriormente, han sido recortadas, arrancadas, etc. de la misma, se utilizará el código de cabecera: LD07 Nivel bibliográfico m (monografía) NO hay que cumplimentar los campos T260 ni T300, ya que estos datos se dan en el campo T773 $d Lugar, editor y fecha de publicación y $gPartes relacionadas, igual que en las catalogaciones analíticas. 63 de 69 Se utiliza el campo T500 (con la frase introductoria correspondiente) para indicar los datos de documento fuente cuando éste NO se encuentra disponible en la red. Ej.: T500 ## $aParte separada de: Revista de medicina, ISSN 2356-5896. Madrid : Instituto Ramón y Cajal. N. 1 (1995), p. 23-56 Cuando el documento fuente sí está en RABEL, la información se incluye en el campo de enlace T773, tal como se indica a continuación. En el primer indicador se usará el valor 0 (Genera nota), y en el segundo indicador el valor 8 (No genera visualización asociada). En consecuencia, el primer subcampo será $i, y el catalogador escribirá los literales: T773 08 $iArtículo separado de: T773 08 $iParte separada de: (artículos completos) (partes no identificadas) En esta etiqueta se deben consignar al menos y siempre que sea posible, los datos siguientes: título, ISSN, mención de publicación y, por último, ubicación de la parte que se está catalogando. Cada uno de estos elementos irá precedido del código de subcampo correspondiente. Los más habituales, por tanto, serán: - $i “Información sobre la relación” para la frase introductoria $t “Título” para el título del recurso continuado $x “ISSN” $d “Lugar, editor y fecha de publicación” $g “Parte(s) relacionada (s)” para el número de volumen, página, etc. Ej. Se visualiza: 64 de 69 5.5 Publicaciones anuales índice Las publicaciones de periodicidad anual o superior se catalogarán como publicaciones seriadas, en un único registro. Hay que diferenciar este tipo de publicaciones de las reediciones o actualizaciones de obras del tipo guías turísticas, etc. en las que simplemente se ponen al día algunos datos. Éstas se catalogarán como monografías, siguiendo las normas habituales. Se catalogarán como recursos continuados, entre otros: _Anuarios, memorias e informes periódicos de instituciones y entidades _Publicaciones divulgativas de convocatorias o galardonados en Premios de convocatoria periódica (generalmente anual). Ej. Premios Castilla y León…, Premios jóvenes por la tolerancia, etc. No hay que confundir estas ediciones, con la publicación individual de obras ganadoras o finalistas, que se catalogarán como libros. _Programas anuales de ferias y fiestas locales: _Guías de procesiones y actividades de Semana Santa: _Programación de espectáculos de teatros, auditorios, fundaciones, etc. _Como norma general, los planes y programas se catalogarán como recursos continuados cuando tengan periodicidad anual (año natural, curso académico…) y como monografía cuando su periodicidad sea superior. 65 de 69 Ej.: recurso continuado Ej.: monografía Se catalogarán como folletos algunas publicaciones menores irregulares, de las que no se deduzca intencionalidad del editor de considerarlas como recursos continuados, con frecuentes variantes de título, y que no reúnan las características definitorias de este tipo de materiales. 5.6 Ediciones conmemorativas publicadas con la prensa índice Las publicaciones conmemorativas publicadas con los periódicos, por ejemplo los editados por motivo de centenarios del periódico, etc., se catalogarán como monografías ya que se editan conjuntamente pero no están dentro de la secuencia del periódico, no se pueden considerar como números extras ni tienen carácter seriado. Se podrá indicar en una nota la relación con la publicación principal cuando el título no lo exprese claramente. Podrán hacerse secundarias de entidad o materia-título uniforme, según los casos, así como relaciones a la publicación principal en un campo T777. Ej.: 66 de 69 5.7 Facsímiles de publicaciones seriadas índice Catalogación del facsímil: En el caso de que existan varias portadas, se toma como fuente principal de información la portada del documento que se describe, es decir, en este caso, la del facsímil. Cabecera Las reproducciones facsímiles de publicaciones seriadas llevarán el código de nivel bibliográfico correspondiente “s”. T008 - Número de control − Primera fecha/fecha de comienzo de la publicación (07/10). Se incluirá la fecha correspondiente al primer número de la publicación original recogido en la edición (no tiene por qué coincidir con la del primer número de la publicación original). − Segunda fecha/fecha de cese de la publicación. (11/14) Se incluirá la fecha correspondiente al último número de la publicación original recogido en la edición (no tiene por qué coincidir con la del último número de la publicación original). Cuando la edición facsimilar de la publicación seriada no ha cesado (T008/06 c), se deja en blanco. Los caracteres desconocidos de la fecha su sustituirán por la letra u. T250 - Mención de edición La edición facsímil se indicará con la abreviatura Ed. facs. Ej.: Ej.: T250 ## $aEd. facs. T250 ## $a1ª ed., 2ª reimp., [ed. facs.] 67 de 69 T260 - Publicación, distribución, etc. Se harán constar los datos de publicación de la edición facsímil, incluida la fecha de publicación, aunque no coincida con las fechas de comienzo y cese de la publicación original, incluidas en las posiciones correspondientes del campo T008. T300 - Descripción física Se incluirá el número de páginas o volúmenes de la edición facsímil. T362 - Designación de volumen o número y/o fecha Se indicará la mención numérica y/o cronológica de los ejemplares reproducidos en la edición facsímil (por tanto, las fechas coincidirán con las señaladas en T008). El uso del primer indicador será el habitual: valor 0 fecha normalizada, cuando el dato figure en la reproducción o pueda extraerse de los originales o el catálogo de la BNE. Valor 1 fecha sin normalizar, en el resto de casos. Segundo indicador no definido #. Indicadores: 1º- 0 fecha normalizada 1 fecha sin normalizar 2º- # no definido Ej.: números 4 al 6 de la publicación original recogidos por la edición facsímil T362 0# $aN. 4 (2 dic. 1929)-n. 6 (14 marzo 1930) Ej.: números 1 al 11 de la publicación original recogidos por la edición facsímil T362 0# $aN. 1 (6 oct. 1878)-2ª época, año 4, n. 11 (10 dic. 1880) T505 - Nota de contenido Para las ediciones facsimilares en varios volúmenes, se indicará la designación numérica y cronológica de los fascículos contenidos en cada uno de ellos. Ej.: T505 ## $aContiene: V. 1: n. 2 (febrero 1930)-n. 25 (enero 1932) -- V. 2: n. 26 (febrero 1932)-n. 44 (agosto 1933) T534 – Nota sobre la versión original Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: Las subdivisiones más frecuentes serán: $cPublicación, distribución, etc. del original $pFrase introductoria 68 de 69 $tMención del título del original (cuando difiera del de la reproducción) En este campo se harán constar los datos de publicación o impresión de la obra original. Ej.: Ej.: T534 ## $pReprod. facs. de la pub. semanal: $cMadrid : [España], 1915-1924 T534 ## $pReprod. facs. de la ed. de: $cSalmanticae : Typ. Nebrissensis, 14991510 T630 – Punto de acceso adicional de materia – Título uniforme Se utilizara cuando la publicación esté encabezada por un título uniforme. Ej.: T630 04 $aGallo (Granada)$vFacsímiles T775 – Enlace a otra edición Cuando la publicación original se encuentre disponible en la red, se hará además un enlace, incluyendo título e ISSN: T775 0# $tRevista de ciencia política$x1258-7896 T655 – Género-forma Podrá utilizarse el término de género-forma: Facsímiles En el registro de la publicación original: T580 – Nota de relación compleja Cuando se sepa que existe una ed. facsímil no disponible en la red o sea necesaria una aclaración a los campos de enlace, podrá indicarse en nota T580. Indicadores: no definidos Códigos de subcampo: $aNota de relación compleja Ej.: T580 ## $aExiste una ed. facsímil, Valladolid : Maxtor, 2010 Si la edición facsímil está disponible en RABEL, se hará además un enlace en T775 Otra edición. Ej.: T775 ## $tRevista de ciencia política$x3548-9625 índice 69 de 69
