FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION CARGO CLASIFICADO DIRECTOR DE SISTEMA Nº de Nº CAP ADMINISTRATIVO I Cargos CODIGO DE CARGO CLASIFICADO D4-05-295-2 01 040 II .- Función o Finalidad del cargo. PLANIFICAR ORGANIZAR COORDINAR CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETIVO Y FUNCIONES CON SUJECCIÒN A LA POLITICA SECTORIAL ESTABLECIDA Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES III .- Funciones Específicas. DEFINIR PROGRAMACION DE EJECUCION PRSUPUESTAL PLANIFICAR,ORGAANIZAR,DIRIGIR,COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICIBNA DE ADMINISTRACION A SUCARGO ESTABLECER Y EMITIR LAS DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES,COTIZACIONES ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS EN LA ENTIDAD CO0NTROLAR EL MANEJO DE LOS FONDOS DE CONFORMIDAD A LAS DISPOSICIONES VIGENTES, MANTENIENDO INFORMADO AL RESPECTTO, AL DIRECTORR GENERAL CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES VIGENTES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE PERSONAL, CONTABLE DE ABASTECIMIENTO Y TESORERIA VISAR Y PRESENTAR AL DIRECTOR GENERAL EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, LOS ESTADOS DE JECUCION PRESUPUESTAL.BALANCE GENERAL Y ESTADOS FINANCIEROS CON LA INFORMACION CORRESPONDIENTE PARA EL PLIEGO PRESUPUESTARIO APROBAR Y FIRMAR LAS ORDENES DE PAGO,CHEQUES GESTIONAR OPORTUNAMENTE LA ASIGNASCION DE PERSONAL Y RECURSOS QUE SEAN NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE, AL PERSONAL Y LOS RECURSOS ASIGNADOS INFORMAAR AL DIRECTOR GENERAL SOBRE EL DESARROLLO Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL DIRECTOR GENERAL. IV .- Funciones Periódicas.SUPERVISION A LOS SISTEMAS ADMINSITRATIVOS ARQUEO DE FONDOS V .- Dependencia de Autoridad.DIRECCIOON GENERAL Dependencia Lineal Autoridad Lineal VI .- Formación: Requisitos Específicos de Conocimientos DIRECTOR ECONOMIA DE LOGISTICA Y DIRECCTOR DE PROFESIONAL DE ADMINISTRACION O CARRERAS A FINES Requisitos específicos de Experiencia 05 AÑOS DE EXPERIOENCIA ADMINISTRATIVOS EN LOS SISTEMAS PREFRENTEMENTE CON MAESTRIAS Y/O Competencias DIPLOMADOS EN ADMINISTRACION PUBLICA O AFINES Personales. VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: ES SUPERVISADO POR LA DIRECCION GENERAL Y AUDITADO POR ORGANOS DE CONTROL INTERNO y7O EXTERNO Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene Autoridad sobre responsables de sistemas de Logística y Economía Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con Dirección General Oficina de Planeamiento y demás Unidades Orgánicas de la Institución Relaciones Externas Con Instancias Administrativas del Gobierno Regional Con Ministerio de Salud Con Dirección Regional de Salud APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DIRECCION DE ADMINISTRACION CARGO CLASIFICADO SECRETARIA Nº de Nº CAP Cargos CODIGO DE CARGO CLASIFICADO T405-675-4 01 041 II .- Función o Finalidad del cargo. FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONMES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION MEDIANTE EL APOYO ADMINISTRATIVO Y SECRETARIAL LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETIVO Y FUNCIONES CON SUJECCIÒN A LA POLITICA SECTORIAL ESTABLECIDA Y DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES III .- Funciones Específicas. RECEPCION,CLASIFICACION,REGISTRO, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION COOIRDINAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS VERIFICAR LA ACTUALIZACION DE REGISTROS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ORGANIZAR Y SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO DE LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS ESPECIALIZADOS ABSOLVER CONSULTAS DEL AREA DE SU COMPETENCIA OTROS QUE LE ASIGNA EL DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACION IV .- Funciones Periódicas.V .- Dependencia de Autoridad.DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACION Dependencia Lineal Autoridad Lineal VI .- Formación: Requisitos Específicos de Conocimientos Requisitos específicos de Experiencia TECNICO DE APOYO PROFESION SECRETARIADO EJECUTIVO CASTELLANO 05 AÑOS DE EXPERIENCIA EN SECRETARIA EN DIPLOMADOS O AFIN ES Competencias Personales. VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: ADMINISTRADOR Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: TECNICO DE APOYO Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DIRECCION DE ADMINISTRACION CARGO CLASIFICADO técnico administrativo I Nº de Nº CAP Cargos CODIGO DE CARGO CLASIFICADO II .- Función o Finalidad del cargo. FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION MEDIANTE EL APOYO ADMINISTRATIVO REALIZA ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO III .- Funciones Específicas. DISTRIBUCION DE DOCUMENTACION A DIFERENTES AREAS INTERNAS Y EXTERNAS COORDINAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS VERIFICAR LA ACTUALIZACION DE REGISTROS DE CHEQUES OTROS QUE LE ASIGNA EL DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACION IV .- Funciones Periódicas. PAGOS SUNAT ENTREGA DOCUMENTOS AL GOBIERNO REGIONAL Y OTRAS INSTITUCIONES V .- Dependencia de Autoridad.DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACION Dependencia Lineal Autoridad Lineal VI .- Formación: Requisitos Específicos de Conocimientos Requisitos específicos de Experiencia ESTUDIOS SUPERIORES TECNICOS LABORES ADMINISTRATIVOS SENCILLOS CAPACIDAD DE TRABAJO Competencias Personales. VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: OFICINAS ADMINISTRATIVAS Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: TECNICO ADMINISTRATIVO Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA:
