Documento 833109

PROCESO
CONTROL DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN
DOCUMENTO
CONTROL DE PROGRAMAS Y AVANCE DE
OBRA
Tabla de Contenido
Pág.
1. Objetivo ............................................................................................................................................. 2
2. Alcance ............................................................................................................................................. 2
3. Definiciones...................................................................................................................................... 2
4. Generalidades ................................................................................................................................. 3
5. Descripción de Actividades ........................................................................................................... 3
6. Anexos .............................................................................................................................................. 3
7. Tabla de Control de Actualización de Documentos .................................................................. 4
Código: CPL-P-3
Versión: 6
1. Objetivo
Establecer una guía para la elaboración de cortes de avance de obra semanal que
determinen los atrasos y avances con respecto a la programación aprobada.
2. Alcance
Este procedimiento aplica desde la elaboración de los archivos necesarios para la valoración
del estado de avance de obra hasta la presentación semanal del informe de avance de obra.
3. Definiciones
3.1. Actividades
Acciones que conforman el programa.
3.2. Capítulos
Conjunto de actividades que constituyen una etapa macro en el proyecto. Ej.
Fundaciones, sótano, transición, estructura, obra gris, acabados, punto fijo y fachada.
3.3. Esfuerzo
Es el producto entre la cantidad de personas necesarias para ejecutar una actividad y el
tiempo que les tarda hacerla. Su unidad de medida es horas-hombre.
3.4. Esfuerzo Real Ejecutado
Es el producto entre el esfuerzo programado y el porcentaje de avance real.
3.5. Lista de esfuerzos
Relación entre las actividades del programa y los esfuerzos de cada actividad.
3.6. Bloque de Casas
Grupo de casas consecutivas dentro de una agrupación residencial.
3.7. Programa
Conjunto de actividades relacionadas entre sí que determinan la secuencia lógica de
realización de un proyecto.
3.8. Proyecto similar
Proyecto ejecutado que tiene características arquitectónicas y estructurales comunes o
parecidas al proyecto que va a ser realizado.
3.9. Recurso
Persona, material y/o equipo necesario para el desarrollo de una actividad.
Código: CPL-P-3
Versión: 6
4. Generalidades
4.1. Los archivos de toma de datos y cálculo de avance de obra, curvas de estado de
avance y presentación de informe se harán en Microsoft Excel.
5. Descripción de Actividades
Actividad
¿Qué se hace?
Descripción
Responsable
¿Cómo se hace?
¿Quién lo hace?
Este archivo se realiza por proyecto y se Profesional Jr. en
Programación
1. Realizar archivo le va agregando los bloques de las
de Programación
casas, para conocer el avance de las
y avance de obra.
obras. Para más detalle ver Instructivo Profesional en
Programación
de Programación y Avance de Obra
Se realiza una visita semanal a cada
una de las obras. Utilizando el formato
Profesional Jr. en
Programación y Avance de Obra se
Programación
2. Recolectar datos
marca con “/” las actividades que estén
reales de avance en
en realización en cada unidad y con “X” Profesional en
las obras.
las actividades que estén terminadas. Programación
Igualmente se cuenta la cantidad de
personas laborando en cada unidad.
Documento
Programación y
Avance de Obra
CPL-I-5
Cuadro de
Programación y
Avance de Obra
CPL-F-6
Una vez realizada la visita se procede a Profesional Jr. en
Programación
3. Realizar Informe generar el Informe que muestra el
Semanal
avance real del Proyecto. Ver instructivo Profesional en
de Programación y Avance de Obra
Programación
Programación y
Avance de Obra
CPL-I-5
Se revisa y se envía vía correo
electrónico a las personas interesadas Profesional Jr. en
Programación
de cada Proyecto: Dir. De Programación
y
Ppto.,
Gerente
de
Proyecto,
Residentes de Obra, Ing. De Control de Profesional en
Proyecto, Gerente Técnico, Director/a Programación
de Ventas, Director/a de Trámites.
Programación y
Avance de Obra
CPL-F-6
4. Enviar informe
6. Anexos
Anexo 1. Formato de Programación y Avance de Obra.
Anexo 2. Instructivo de Programación y Avance de Obra.
Código: CPL-P-3
Versión: 6
CPL-F-6
CPL-I-5
7. Tabla de Control de Actualización de Documentos
Descripción del Cambio
Se eliminaron actividades en la descripción de
actividades. Cambios en la actividad de Recolección
de Datos reales de Avances de Obra
Fecha
Nueva Versión
24/8/2009
02
05/04/2010
03
14/10/2010
04
27/8/2012
05
18/9/2013
06
Se elimino el formato CPL-P003-F001 Cuadro de
resumen de esfuerzos.
Se elimino el diagrama de flujo.
Se creó el formato CPL-P003-F002 Cuadro de Avance
de Obra que reemplaza al CPL-P003-I001-F001
Calculo de Avance y CPL-P003-I002-F001 Curvas de
Estado de Avance.
Se cambio responsable
procedimiento.
de
las actividades del
Se cambio responsable
procedimiento.
de
las actividades del
Se cambió los responsables de actividades.
Se eliminó la actividad de imprimir informe.
Se cambió la descripción de los documentos.
En Descripción de actividades (Puntos 1 y 3) se
aclararon las descripción de estos puntos y se hizo
referencia al Instructivo de necesitar mayores detalles.
Código: CPL-P-3
Versión: 6