Instituto de Fomento de la Región de Murcia Catálogo de Servicios de innovación Convocatoria de Ayudas “Cheque de innovación” 2015 Índice de Servicios de Innovación Código Área Servicios de innovación en la gestión y organización Servicios de innovación en la gestión y organización Servicios de innovación en la gestión y organización Servicios de capacitación para la innovación Servicios de capacitación para la innovación Servicios de financiación a la I+D+i Servicios de financiación a la I+D+i Servicios de innovación tecnológica Servicios de innovación tecnológica Servicios de innovación tecnológica Grupo de servicios Mejora empresarial a través de la innovación Mejora empresarial a través de la innovación Mejora empresarial a través de la innovación A5-G1-2 Servicios fiscales y legales Propiedad industrial A5-G4-1 Servicios fiscales y legales Fiscalidad de la I+D+i A1-G1-1 A1-G1-2 A1-G1-4 A2-G1-1 A2-G1-4 A3-G1-1 A3-G1-3 A4-G2-1 A4-G3-3 A4-G4-1 Gestión de la I+D+i Servicio Plan estratégico de innovación Reingeniería de procesos empresariales Plan estratégico para la introducción del Diseño Capacitación en gestión de la I+D+i Implantación y certificación de un Sistema de Gestión de la I+D+i según la Norma UNE 166002 Gestión de la participación en programas nacionales de ayudas a la I+D+i en cooperación Gestión de la I+D+i Captación de financiación Captación de financiación Captación de capital Mejora tecnológica de procesos Optimización de los procesos productivos y auxiliares Desarrollo de productos Ingeniería de producto Servicios de innovación medioambiental Diagnóstico y Plan de Mejora Energético Protección de la innovación: Solicitud de Patentes y Modelos de Utilidad Aplicación de incentivos y deducciones fiscales por actividades de I+D+i 1 Página 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Código Servicio Beneficios A1-G1-1 Plan estratégico Este trabajo permite a la empresa de innovación identificar una o varias actuaciones prioritarias que le permitan mejorar procesos y productos. Descripción Identificación de una Unidad Estratégica de Negocio (UEN), objeto de estudio, consensuada con la Dirección. Análisis interno (fortalezas y debilidades) y externo (oportunidades y fortalezas) de la UEN elegida, siguiendo metodologías probadas para el análisis de la competencia, posicionamiento, capacidades internas, etc. Deberán utilizarse para ello, herramientas metodológicas que se identificarán previamente, como CANVAS, Análisis de la Cadena de Valor y 5 Fuerzas de M. Porter, o similares. Entregables 1) Situación actual. Documento en el que se evalúa la situación actual de la empresa y su entorno-sector, y se plantea una situación objetivo. 2) Plan de innovación. Este documento debe incluir las líneas de trabajo que permitan a la empresa alcanzar la situación objetivo. Cada línea de trabajo deberá especificar su descripción, responsables y presupuesto. 3) Plan de acción. Documento en el que se ordenan de forma lógica en el Identificar actuaciones de mejora prioritarias, tiempo todas las líneas de trabajo, especialmente en los ámbitos de organización incluyendo el detalle de las tareas e y gestión, y del marketing y la hitos. comercialización, que incrementen sensiblemente el valor añadido (innovación) de los procesos que constituyen dicha UEN. Se planificarán y valorarán las inversiones y gastos necesarios para acometer en el corto plazo las actuaciones definidas anteriormente. Se elaborará un plan de gestión del cambio, que incluirá la comunicación interna de las acciones previstas. 2 Código Servicio A1-G1-2 Reingeniería de procesos empresariales Beneficios Estos trabajos identificarán posibles mejoras en los procesos de gestión y organización de la empresa, y finalizarán con una propuesta concreta de soluciones. El objetivo es aumentar la eficiencia de los procesos (en términos de productividad, reducción de costes, aumento de la calidad de los productos o servicios, etc.) Descripción Elección de uno o varios procesos de gestión o aspectos de la organización de la empresa, en los que se focalicen los trabajos. Entregables 1) Mapa de procesos: representación gráfica de los procesos elegidos. 2) Informe de situación actual y Mapeado del proceso elegido e identificación diagnóstico: informe descriptivo de la de aspectos mejorables (diagnóstico) problemática e identificación de sus causas. Propuestas de mejora y soluciones 3) Informe de mejoras y soluciones Planificación de la implantación de las propuestas, incluyendo modificaciones soluciones identificadas y gestión del cambio en su caso sobre la representación gráfica de partida. 4) Plan de implantación, indicando tareas, hitos, responsables y presupuesto. 5) Plan de gestión del cambio: Previsión del impacto organizativo de los cambios propuestos y de las acciones para reducirlo. 3 Código Servicio A1-G1-4 Plan estratégico para la introducción del Diseño Beneficios La introducción del diseño en la empresa supone enormes ventajas, siempre que se plantee desde un punto de vista estratégico e integral; el diseño debe servir a la Estrategia empresarial y afecta a todos los ámbitos de la organización: identidad visual, diseño de productos, incluyendo su envase/embalaje, y de procesos de gestión, diseño del propio lugar de trabajo, etc. La incorporación del diseño mejora la comunicación de los valores de la empresa, la mejor percepción de los productos y servicios por el cliente, entre otros aspectos. Descripción Análisis estratégico para determinar áreas de mejora. Entregables 1) Informe de análisis de la empresa y su posición en el entorno y mercado. Definición de las distintas líneas de actuación que se concretarán en los proyectos de diseño más convenientes (identidad corporativa, diseño de productos, diseño de los espacios de trabajo, política de comunicación vinculada dichos proyectos, etc.) 2) Definición y priorización de líneas de actuación en el ámbito del diseño. Especificación de las características de los proyectos de diseño identificados como prioritarios. 4 3) Especificación de las características de los proyectos seleccionados y presupuesto. 4) Plan de implantación, indicando tareas, hitos y responsables. Código Servicio A2-G1-1 Capacitación en gestión de la I+D+i Beneficios Descripción Para ser una organización innovadora, El programa de capacitación incluirá los es necesario implantar determinados siguientes apartados: procedimientos internos para: Presentación a la Dirección de la empresa del Vigilar el mercado, las tecnologías plan de trabajo y selección de las personas emergentes, los cambios en la que participarán en el mismo. legislación y normativas, etc. Presentación del concepto de innovación y Generar nuevas ideas a partir de la técnicas para su fomento y gestión en la información anterior, que hagan a la empresa. empresa más competitiva. Técnicas de Vigilancia e Inteligencia Definir y gestionar proyectos de Competitiva. Herramientas. innovación de una forma más eficiente y eficaz. Metodologías para dinamizar la creatividad y gestionar las ideas generadas. Uso de herramientas para el filtrado de ideas y, la definición, priorización y evaluación de proyectos de innovación. Gestión de proyectos de innovación. Herramientas. Técnicas y metodologías para sistematizar los procesos de innovación. Herramientas software para su gestión. Selección junto a la Dirección de la empresa del responsable de innovación. 5 Entregables 1) Plan de ejecución del trabajo, donde se incluirán participantes (perfiles óptimos en la empresa), contenidos (metodologías, herramientas, etc.) y cronograma. 2) Documento donde se expliquen las técnicas y metodologías aplicadas y recomendaciones para su utilización. 3) Comparativa, en su caso, de las distintas herramientas software para la gestión de la innovación. Código Servicio A2-G1-4 Implantación y certificación de un Sistema de Gestión de la I+D+i según la Norma UNE 166002 Beneficios Descripción Disponer en la empresa de un sistema - Identificación de las actividades de I+D+i que deben ser objeto del sistema de gestión. de gestión de I+D+i permite: Determinación de su secuencia e interacción. - Potenciar la I+D+i como factor diferencial de competitividad. - Definición de los criterios y métodos para el control eficaz. - Asegurar que no se pierdan oportunidades para generar - Definición de los recursos necesarios. tecnologías propias y patentes. - Establecimiento de los procedimientos para - Mejorar la imagen corporativa de la el seguimiento, la medición y el análisis. organización. - Implantación de las acciones para la mejora - Aumentar la motivación e continúa. implicación de los empleados para mejorar la empresa. - Establecimiento de los mecanismos de protección y explotación de resultados. - El proceso debe terminar en la certificación, trabajo que podrá ser subcontratado por parte del proveedor del servicio. 6 Entregables 1) Declaraciones documentadas de una política de I+D+i y objetivo. 2) Procedimientos documentados requeridos en esta norma. 3) Los documentos necesarios para asegurar la eficaz planificación, operación y control de las actividades de I+D+i. 4) Los registros requeridos por la norma. Código Servicio A3-G1-1 Gestión de la participación en programas nacionales de ayudas a la I+D+i en cooperación Beneficios Estos trabajos facilitan a la empresa: - el acceso a la financiación para la realización de proyectos I+D+i desarrollados conjuntamente con otras empresas. - abordar proyectos más complejos, de mayor envergadura e impacto, reduciendo el riesgo financiero. Descripción Análisis del proyecto y sus principales características (técnicas, económicas, etc.) para determinar los programas más adecuados. Análisis comparativo de los distintos programas de I+D en colaboración aplicables. Selección de la/s convocatoria/s a la/s que presentarse. - abrir nuevos mercados o mejorar la Análisis del consorcio del proyecto y, si fuera posición competitiva en los actuales necesario, búsqueda de socios para como resultado de los proyectos I+D+i conformarlo. Formalización del Consorcio. desarrollados. Preparación de la documentación necesaria y trabajos de apoyo necesarios hasta realizar la solicitud de la ayuda. Apoyo desde la solicitud hasta su resolución, para la resolución de incidencias y/o subsanaciones requeridas por el organismo financiador. El proveedor acompañará a la empresa en posibles visitas de técnicos del organismo financiador, durante el proceso de solicitud y evaluación de la solicitud. 7 Entregables 1) Informe en el que se incluirá el listado y la descripción de las ayudas y programas que potencialmente podrían aplicar al proyecto, así como una breve priorización justificada de los programas considerados. 2) Documentación y memorias de solicitud (tanto técnicas como cuestionarios administrativos). 3) Otros documentos que pudieran ser requeridos por el organismo financiador en las fases de solicitud y evaluación de la solicitud, especialmente el acuerdo de consorcio. 3) Informe de la resolución de la solicitud. Código Servicio A3-G1-3 Captación de capital Beneficios Facilitar el acceso a capital privado para la consolidación y crecimiento de la empresa, mediante un servicio de acompañamiento a la empresa ante posibles inversores. Descripción Análisis del negocio y de los modelos de desarrollo propuestos. Entregables 1) Estrategia y Plan de financiación, donde se evaluarán entre otros aspectos las necesidades financieras de la empresa y las distintas vías Definición de la estrategia de financiación óptima donde se identificarán las necesidades existentes en el mercado financiero. de recursos y las posibles alternativas de 2) Documento de presentación a los capital existentes. inversores (cuaderno de venta). Elaboración de un Plan de financiación, a partir de la estrategia elegida. 3) Acuerdo de financiación, en el que se especificarán las características Acompañamiento en reuniones con los financieras que regirán el acuerdo, el posibles financiadores a los que se les importe de la participación, pactos de presentará el proyecto mediante un cuaderno recompra, hitos asociados al de venta. desembolso del dinero (en el caso de los préstamos participativos), etc. Apoyo en la negociación con los inversores, hasta la formalización del acuerdo de financiación. 8 Código Servicio A4-G2-1 Optimización de los procesos productivos y auxiliares Beneficios Contar con una planificación de inversiones y/o gastos necesarios para: - Mejorar la eficiencia y la productividad. - Reducir los costes de producción. - Mejorar la calidad de los productos. Descripción Siguiendo metodologías probadas (entre otras, Lean Management), y a partir de una visión general de los procesos productivos y auxiliares, se identificarán distintas opciones para mejorarlos, comparando con otras empresas, sectores similares o tecnologías existentes o emergentes. Entregables 1) Plan de trabajo inicial, que contenga la metodología que se aplicará y su cronograma. 2) Informe general de situación de los procesos productivos y auxiliares, que recogerá información acerca del entorno de la empresa, las principales problemáticas y las conclusiones En este mapa general, se concretarán los procesos en los que se focalizarán los trabajos generales y oportunidades de mejora de optimización, realizando un segundo mapa detectadas. en el que se detallen estos últimos. 3) Elección de uno o varios procesos Se evaluarán las posibilidades de mejora para productivos y mapa detallado del proceso elegido. realizar un mapa final que optimice el proceso elegido, siguiendo en particular 4) Mapa del proceso optimizado que criterios de ecoinnovación. incluya las mejoras que se implantarán. Se describirán las inversiones y gastos necesarios para las acciones identificadas. 5) Planificación de las inversiones y gastos necesarios para acometer dichas mejoras. 9 Código Servicio A4-G3-3 Ingeniería de producto Beneficios Descripción Facilitar el paso de la idea al producto, Aplicación de metodologías (“Design lo que supone: Thinking” o similares) que faciliten la comunicación entre la empresa y el - Una mayor capacidad para proveedor, y faciliten un desarrollo iterativo adelantarse a las necesidades del del nuevo producto. mercado. Traslado de la idea al proveedor del servicio, - Aumentar y diversificar su cartera de para realizar, de forma conjunta, una definición de los requisitos del producto. productos y servicios. A partir de la información, el proveedor propondrá una serie de alternativas de producto, contemplando especialmente criterios de ecodiseño. Como resultado de la elección, se realizará el prototipo que dé respuesta a las necesidades del cliente. Se utilizará la técnica más adecuada, desde el prototipado rápido hasta la infografía o el prototipado funcional. Se realizarán las modificaciones y ajustes necesarios hasta la solución definitiva. Una vez validado el prototipo, el proveedor generará un dossier técnico del producto. 10 Entregables 1) Metodología y cronograma de los trabajos, contemplando las fases descritas. 2) Documento que recoja los requisitos del producto y proponga distintas alternativas, incluyendo los dibujos de concepto o similares, que ayuden a visualizar dichas opciones. 3) Prototipo de la alternativa elegida. 4) Dossier técnico de producto (calidades, materiales, etc.) Código Servicio A4-G4-1 Diagnóstico y Plan de Mejora Energético Beneficios Una correcta gestión energética proporciona a la empresa: Descripción Elaboración, junto con el cliente, de un plan de trabajo para el diagnóstico inicial. Entregables 1) Plan de trabajo para el diagnóstico y cronograma para su realización. - Ahorro de costes energéticos. Recopilación de la información interna de la empresa (condiciones de funcionamiento de las instalaciones mediante visitas, muestreos, entrevistas, cuestionarios, etc.) e información externa aplicable (reglamentaciones, normativas, etc.) 2) Informe de diagnóstico energético, tanto interno como externo. - Cumplimiento de requisitos de carácter medioambiental. - Responsabilidad Social Corporativa. - Mejora de la imagen ante clientes y proveedores. Análisis de la información y elaboración de un informe de diagnóstico energético que incluirá las propuestas de mejora. Plan de implantación de las mejoras, incluyendo su presupuesto, así como un plan para el seguimiento y control de resultados. 11 3) Plan de implantación que contemple las propuestas de mejora, presupuesto y las acciones para el seguimiento y control de los resultados esperados. Código Servicio A5-G1-2 Protección de la innovación: Solicitud de Patentes y Modelos de Utilidad Beneficios - Obtención de derechos exclusivos para la fabricación y comercialización de las innovaciones realizadas por la empresa. Descripción El servicio, que prestará un Agente de la Propiedad Industrial, incluye: - Las búsquedas previas a la solicitud de la patente para establecer el estado de la - Disponer de una herramienta para la técnica y la viabilidad del registro de una defensa ante la copia. determinada innovación. - Rentabilizar la inversión en innovación. - La redacción de la memoria. Entregables 1) Planificación de tareas, hitos, y acciones a realizar. 2) Documentación técnica y administrativa para la solicitud. 3) Justificante de Registro de la solicitud ante la/s Oficina/s de Patentes y, en su caso, título de concesión del derecho. - La gestión de trámites en nombre de la empresa ante las Oficinas de Patentes para la 4) Informe de seguimiento y primera solicitud y/o la extensión documentación relevante e intermedia internacional, incluida la presentación de (recibos, justificantes, certificados, etc.) oposiciones y recursos. - En su caso, traducciones técnicas necesarias para la extensión internacional. - En su caso, la redacción de contratos para la cesión o licencia de los derechos adquiridos. 12 Código Servicio A5-G4-1 Aplicación de incentivos y deducciones fiscales por actividades de I+D+i Beneficios Este servicio permite aprovechar las ventajosas deducciones fiscales e incentivos a empresas por actividades de I+D+i. Descripción Identificación del personal y las actividades de I+D+i susceptibles de deducción o incentivo. Entregables 1) Informe técnico-económico-fiscal completo que incluya la clasificación de los gastos deducibles asociados a cada proyecto identificado y su Asesoramiento sobre el tratamiento contable cuantificación. Una gestión adecuada de la fiscalidad y fiscal de dichas actividades. de la I+D+i tiene un efecto positivo en 2) En el caso de que se solicite, Informe la cuenta de pérdidas y ganancias, Cuantificación de los gastos deducibles técnico necesario para tramitar el inmediato y proporcional al esfuerzo asociados a cada proyecto identificado y Informe Motivado. realizado en innovación. elaboración del informe técnico-económicofiscal detallado. 3) En el caso de que se solicite, informe donde se documenten las preguntas a En su caso, apoyo en la solicitud del Informe formular para la tramitación de una Motivado y las acciones necesarias para consulta vinculante. realizar consultas vinculantes o acuerdos previos con la Agencia Tributaria. Podrá 4) En el caso de que se solicite, subcontratarse, en su caso, la certificación del documentación necesaria para la proyecto. petición de una valoración previa, en la que se identifiquen los gastos a En su caso, apoyo en la aplicación de otros deducir. incentivos fiscales, como bonificaciones de la Seguridad Social por personal investigador, y 5) En el caso de aplicación de deducciones “Patent Box”. deducciones “Patent Box”, informe que incluya los intangibles fiscalmente deducibles y su valoración. 13 14