Agnes M. Pharo - Trinidad del Monte

Bogotá, Diciembre de 2011
Apreciados padres de familia:
A continuación compartimos con todos los miembros de la comunidad educativa del Colegio Trinidad del Monte las actividades desplegadas por
los miembros de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia:
1.
En reunión sostenida en el mes de Octubre se hicieron los nombramientos de las directivas de la Junta Directiva, la cual quedó conformada
de la siguiente manera:
Claudia Rodríguez (Grado Cuarto y Transición)-Presidente.
Jose Jurado (Grado Décimo)- Vicepresidente.
Pilar Rincón (Grado Cuarto y Octavo)- Secretaria
Paula Sierra (Prekinder)- Tesorera
Gabriel Fernández (Grado Cuarto y Transición) - Fiscal
Vocales principales
Martha Silva (Grado Décimo)
Carlos Becerra (Grado Séptimo)
Caty Rosero (Grado Sexto)
Vocales suplentes de número
Natalia Ortega (Grado Décimo)
Martha Zarate (Grado Sexto)
Consuelo Velásco (Grado Cuarto y Quinto)
Pilar Melo (Octavo Grado)
A la fecha se está tramitando la inscripción en el registro mercantil del acta de la Junta Directiva en la que se asignaron las
dignidades de la Junta.
2.
La presidenta de la Junta Directiva ha solicitado a los miembros reiniciar actividades en el mes de enero de 2012; sin embargo, se presentó
un proyecto de gobierno para ser evaluado por los miembros de Junta Directiva en el que, además de fijar los planes en que se va a
focalizar la actividad, se asignan grupos de trabajo conformados por padres que ya venían trabajando en la labor asignada. La idea es que
a pesar de que no se programen reuniones hasta el mes de enero, los miembros tengamos claras nuestra asignaciones para continuar con
nuestra labor. Veamos:
Comité encargado de evaluar el proyecto de la cubierta de la cancha múltiple y de planificar la consecusión de los recursos.
El comité está compuesto por: Paula Sierra, Pilar Rincón, Martha Zarate, Jose Jurado, Gabriel Fernández y Claudia Rodríguez.
Se han conseguido algunas cotizaciones muy “estimadas”, dado que no contamos con la información precisa. Las cotizaciones
oscilan entre $200 y $300 millones y corresponden a la cubierta de la cancha múltiple con laterales, graderías, sonido y luces. Para
hacer eficiente el trabajo, hemos solicitado a las directivas que preparen un pliego licitatorio que contenga las condiciones técnicas
básicas de diseño, acabados, áreas, materiales, plazos, forma de pago, garantías, etc. Lo anterior, para que el proyecto guarde total
armonía y se mantenga el mismo lenguaje arquitectónico.
Cuando contemos con el pliego licitatorio procederemos a realizar la invitación a tres o cuatro firmas preseleccionadas (si algún
padre quiere participar, es importante que nos lo informen). Requeriremos el apoyo de padres arquitectos e ingenieros para evaluar
las propuestas que nos suministren; por tanto, agradecemos que se contacten con este comité para brindar su asistencia en los
aspectos técnicos.
Una vez contemos con el pliego licitatorio, la Junta planea contratar la elaboración de una maqueta que permita visualizar el proyecto
de ampliación y desarrollo de nuestro colegio y ubicarla en un lugar visible para que sea un elemento de motivación y evaluación
permanente.
Comité encargado de coordinar el proyecto de la contratación de un seguro colectivo para garantizar la educación de las
niñas en caso de que fallezca de uno de los padres.
El comité está compuesto por: José Jurado, Carlos Becerra, Gabriel Fernández.
José Jurado ya hizo un acercamiento con Liberty Seguros. Dependiendo del monto mensual asegurado ($850 mil o $650 mil), la
prima anual puede oscilar entre $360 y $ 280 mil pesos para niñas de preescolar, entre $280 y $220 para niñas de primaria y entre
$140 y $107 para niñas de secundaría. Estos valores no consideran el descuento que se logre por un gran número de afiliados.
Estos valores son por niña. Les recordamos que se concederá un valor de prima más favorable para los miembros de la Asociación
La propuesta económica está a disposición de los padres (pueden contactar a José Jurado, para el efecto), destacando que aún no
se ha negociado nada. Si algún padre tiene una propuesta más favorable, por favor contactar a los miembros de este comité.
Comité encargado de coordinar la charla sobre matoneo.
El comité está compuesto por: Caty Rosero, Natalia Ortega, Martha Silva y Pilar Melo.
Caty Rosero ha realizado un gran trabajo al respecto y ya tiene un proyecto serio; por tanto, la labor se concretará en gestionar la
contratación y convenir con las directivas las fechas para que las charlas sean dictadas.
Comité encargado de coordinar la planificación del día de la familia.
El comité está compuesto por: Paula Sierra, Natalia Ortega, Pilar Rincón, Pilar Melo, Martha Silva, Consuelo Velásco, Caty
Rosero, Claudia Rodríguez.
Este es el comité que requiere más apoyo ya que los miembros de la Junta no tenemos mayor experiencia en esta materia. Lo
primera que se hará es coordinar con las directivas una fecha tentativa para el efecto. Rogamos que todos aquellos que tengan
ideas, recomendaciones y compromiso, se vinculen a este comité para hacer un gran día de la familia.
Es importante que los padres nos informen si quieren contar con un stand en la feria del día de la familia, el cual tendrá un costo que
irá a las arcas de la Asociación. Igualmente, si tienen contactos en empresas que deseen tener un stand también agradecemos que
nos hagan el contacto.
Estos comités funcionarán como responsables de la planificación, proyección financiera y ejecución de la labor a ellos encargada; sin
embargo, todas las decisiones se tomarán en consenso en el seno de la Junta Directiva.
3.
En relación con el concurso para el diseño del logo de la Asociación de Padres queremos manifestarles nuestro inmenso pesar de ver la
falta de compromiso de las familias de la comunidad con los proyectos de la Asociación. En el término propuesto para el concurso tan sólo
se hicieron participes tres familias con sus propuestas. Por la seriedad que el evento requiere, el premio se asignará entre estos tres
participantes (pase para cuatro personas para una cena en el Hard Rock Café de Bogotá). La entrega del premio se hará en el mes de
enero, cuando la Junta retome sus actividades.
4.
Para cumplir con una de las metas de esta Junta Directiva, estamos enviando a todos las familias el formato de consignación para la
afiliación a la Asociación de Padres de Familia. La familia que ya esté afiliada, por favor hacer caso omiso de la invitación. Si su familia no
se encuentra afiliada los invitamos a que participen en el hermoso proyecto de mejorar el día a día de nuestras hijas, vinculándose a la
Asociación y brindándonos su apoyo. Si logramos que el 50% de las familias se afilien, los padres tendremos un segundo representante
en el Consejo Directivo de la institución. Estamos a punto de lograrlo¡
La cuenta de Ahorros de la Asociación de Padres del Colegio es la identificada con el número 20 52 59 70 622 y su titular es
Aso Trini Monte. BANCOLOMBIA. El valor de la afiliación para el año 2011-2012 es de $80.000.
5.
Como se indicó en comunicaciones pasadas, queremos que los padres que tenga interés en participar en el desarrollo de los proyectos
contacten a cualquiera de los miembros de los respectivos comités y les hagan saber sus inquietudes. Igualmente, los padres que quieran
licitar para que se les asigne la contratación planificada por favor háganoslo saber.
Finalmente un breve mensaje de navidad para todos los miembros de nuestra comunidad,
¿Qué es la Navidad? Es la ternura del pasado, el valor del presente y la
esperanza del futuro. Es el deseo más sincero de que cada taza se rebose con
bendiciones ricas y eternas, y de que cada camino nos lleve a la paz.
(Agnes M. Pharo)
Agregaría de mi repertorio propio, que es el momento de hacer un pare en nuestras vidas, para reflexionar enlo grande que es Dios al
entregarnos el regalo de la salvación a través de su único hijo y de proveernos la esperanza y la fe a través del Espíritu Santo que nos
acompaña, dándonos fortaleza en nuestra vida cristiana. Es el momento para agradecer que concluimos un año más, unidos en familia, con
salud y prosperidad y con la oportunidad de multiplicar las bendiciones recibidas en favor de otros, necesitados en lo físico y espiritual.
(Claudia Rodríguez)
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
COLEGIO TRINIDAD DEL MONTE.