Solicitud Cuota de Compromiso

Manual de Usuario SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
APROBADO POR: JEFA DE LA ONCOP
Punto: DGAT-001/2013
De Fecha: 31/01/2013
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
Nº de
Versión
Fecha de
Aprobación y/o
Actualización
Punto de Cuenta
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Sección o
Páginas
Modificadas
Motivo de la
Actualización
Responsable
APROBADO POR: JEFA DE LA ONCOP
Punto: DGAT-001/2013
De Fecha: 31/01/2013
CONTENIDO
PÁG.
A. OBJETIVO .....................................................................................................................................1
B. ALCANCE......................................................................................................................................1
C. FICHA DEL APLICATIVO...............................................................................................................2
D. PROCESO: ASIGNACIÓN DE EXPEDIENTE...............................................................................3
E. PROCESO: DISTRIBUCIÓN DE CUOTA......................................................................................9
F. PROCESO: PUNTO DE DECISIÓN. ...........................................................................................15
G. PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES.........................................................................18
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
APROBADO POR: JEFA DE LA ONCOP
Punto: DGAT-001/2013
De Fecha: 31/01/2013
A.
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
OBJETIVO
El objetivo del presente manual es proporcionar una herramienta de apoyo que permita la
orientación, consulta y capacitación de los usuarios del Sistema Integrado de Gestión y Control de
las Finanzas Públicas (SIGECOF), en función de optimizar el registro de las operaciones
económico-financieras, en este caso, las relacionadas al aplicativo Distribución Interna de Cuota
de Compromiso, aplicación que permite distribuir la cuota de compromiso aprobada, según la
disponibilidad en las respectivas partidas presupuestarias, entre las categorías presupuestarias de
mayor nivel, esto es, el proyecto y la acción centralizada, e incluso alcanzando, en algunos casos,
el nivel de detalle de las acciones especificas. Este aplicativo se activa a petición del órgano
solicitante, y representa una herramienta para apoyar la ejecución de la programación del gasto, a
saber, el manejo de las cuotas de compromisos. En este sentido, el funcionamiento del mismo,
derivará principalmente del alcance de los requerimientos del órgano para dar respuesta a sus
necesidades de gestión, toda vez que sea técnicamente posible su configuración y adaptación.
Dentro de lo mencionado, se hace necesario destacar la cualidad de manual tipo del presente
instrumento, el cual compila paso a paso el concepto esencial de distribución interna de cuota de
compromiso, por tanto, el procedimiento pudiera no adaptarse en su totalidad, ya que dependerá
del órgano que ejecuta la aplicación. Todo de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y sus
reglamentos.
B.
ALCANCE
La responsabilidad del cumplimiento y buen uso del aplicativo, será del funcionario público
que cuente con el rol Jefe de Presupuesto, para la fase asignación de expedientes de distribución, y
consecuentemente, del usuario con rol Analista de Presupuesto para la ejecución de la distribución
administrativa. Por último el Jefe de Presupuesto será el rol decisor de la tarea que lleve a cabo el
primero.
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 1 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
C. FICHA DEL APLICATIVO
1.- Denominación
2.- Definición y Objetivo
3.- Rol Ejecutor
4.- Rol Decisor
5.- Requisitos
6.- Resultado
Distribución Interna de Cuota de Compromiso.
Distribuir la cuota de compromiso aprobada entre las
categorías presupuestarias de mayor nivel incluyendo,
dependiendo del caso, las acciones específicas; todo según la
disponibilidad por partida presupuestaria que exista al
momento de su ejecución.
• Jefe de Presupuesto (Asignación de Expediente).
• Analista de Presupuesto (Distribución de la Cuota).
• Jefe de Presupuesto.
• Cuota aprobada por distribuir.
• Configuración de la Aplicación según solicitud previa ante
la ONCOP.
• Si se tratare de una reprogramación, deberá advertir la
previa aprobación de cuota a distribuir.
Cuota de Compromiso distribuida entre las categorías
presupuestaria según los parámetros de la aplicación.
7.- Diagrama de Flujo
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 2 de 18
D.
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
PROCESO: ASIGNACIÓN DE EXPEDIENTE.
ROL: JEFE DE PRESUPUESTO
Una vez seleccionado el aplicativo “Distribución Interna de Cuota de Compromiso” y cumpliendo
con cada uno de los pasos del punto “Apertura del Proceso” del manual “Interfaz Negociadora”, el
sistema le proporcionará la pantalla denominada “Asignación Tareas DIC > Datos Básicos” (Ver
Pantalla Nº 1).
Pantalla Nº 1
1.
En la parte superior de la pantalla podrá visualizar los campos de carácter informativo que
identifican la operación y que, por tanto, no son susceptibles de ser modificados. A
continuación, proceda a verificarlos según su orden de presentación:
- “Ejercicio Presupuestario”: Mostrará el año del ejercicio en curso.
- “Expediente”: Indica el número asignado por el sistema.
- “Fecha”: Fecha en la cual se ejecuta la operación.
- “Órgano”: Código y denominación del órgano al cual está adscrito.
- “Tipo de Cuota”: Especifica si es de compromiso o de desembolso.
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 3 de 18
1.1.
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Para iniciar la operación, despliegue la lista denominada “Trimestre” y seleccione el
período en el cual se hará la distribución de la cuota, presionando el botón , de esta
manera el sistema le mostrará la lista de períodos disponibles para seleccionar, según
la fecha de la operación (Ver Pantalla Nº 2). Por tratarse de períodos trimestrales,
cada valor de la lista representa un trimestre del año en curso. Haga clic sobre la
opción que requiera seleccionar.
Pantalla Nº 2
1.2.
Una vez seleccionado el trimestre, haga clic el botón
para dar continuidad a la
operación. El sistema le proporcionará la pantalla denominada “Asignación Tareas DIC
> Asignación” (Ver Pantalla Nº 3).
NOTA
Antes de guardar cualquier registro en la aplicación, percate que previamente
se haya aprobado una cuota de compromiso que, efectivamente, no haya sido
objeto de distribución.
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 4 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Pantalla Nº 3
2.
En esta pantalla podrá registrar la información necesaria para realizar la asignación de
(Ver
expediente correspondiente a la distribución de cuota. Para ello presione el botón
Pantalla Nº 3), el sistema le proporcionará una ventana emergente denominada “Asignación
Tareas DIC Compromiso > Selección” (Ver Pantalla Nº 4), en donde podrá realizar la
asignación del expediente de distribución según la fuente de financiamiento y el analista
responsable, como se detalla a continuación:
Pantalla Nº 4
2.1. Despliegue la lista denominada “Fuente”, presionando sobre el botón
y seleccione
la opción de fuente de financiamiento que así requiera haciendo clic sobre la misma
(Ver Pantalla Nº 5).
Pantalla Nº 5
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 5 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
NOTA
Las fuentes de financiamiento que aparezcan en la lista dependerán
directamente de la solicitud de cuota de compromiso aprobada.
2.2.
A continuación, deberá seleccionar el analista que será responsable de distribuir la
cuota de compromiso, de igual manera, despliegue la lista denominada “Analista” (Ver
Pantalla Nº 4), haga clic sobre el botón
para dicha tarea (Ver Pantalla Nº 6).
y presione sobre el analista que asignará
Pantalla Nº 6
NOTA
La lista de responsables dependerá de la cantidad de usuarios con rol “analista
de presupuesto” creados para el grupo de trabajo correspondiente al Jefe de
Presupuesto que esta realizando la asignación de expediente.
2.3.
Una vez seleccionado tanto la fuente de financiamiento como el analista responsable,
para asentar el registro. Repita el procedimiento de
deberá presionar el botón
asignación tantas veces el número de fuente de financiamiento deba distribuir. En caso
que haya terminado la asignación, presione el botón
de la ventana emergente, del
explorador Web, para cerrarla, y de esta manera, podrá visualizar en la pantalla
denominada “Asignación Tareas DIC > Asignación” (Ver Pantalla Nº 6).
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 6 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Pantalla Nº 6
3.
Podrá percatar el registro recién realizado, detallando, en primer término el campo “Fuente de
Financiamiento”, representado por su código de registro en SIGECOF y, en segundo término,
el campo “Analista” cuyo dato es su nombre y apellido. En caso que requiera eliminar el (los)
registro(s) realizado(s), proceda según los pasos que se describen a continuación:
3.1.
Presionando la casilla de verificación
asociada al registro, para afectar a éste
únicamente, o también podrá seleccionar la casilla de verificación ubicada en el
encabezado de la tabla, para afectar la totalidad de los registros (aplica cuando ha
realizado varios registros en un mismo expediente de la aplicación).
3.2.
Para que tenga efecto la eliminación del registro deberá, una vez seleccionado(s),
presionar el botón
inmediatamente podrá advertir la desaparición de los
registros seleccionados en la tabla. Si es su caso, deberá cumplir con el procedimiento
para asignar el expediente al analista responsable, comprendido en el paso Nº 2 del
presente manual de usuario.
4.
En caso de conformidad, presione el botón
para culminar con la asignación de
expediente de la Distribución Interna de Cuota de Compromiso. El sistema mostrará un
mensaje confirmatorio de la asignación de la(s) tarea(s) al (los) analista(s) (Ver Pantalla Nº 7).
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 7 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Pantalla Nº 7
NOTA
Al culminar la fase de asignación los expedientes creados en la operación serán
enviados al(los) usuario(s) con rol “Analista de Presupuesto”, que deberán, en su
oportunidad, realizar la distribución de la cuota de compromiso, entre las categorías
presupuestarias que correspondan. Como se mostrará a continuación del presente
capítulo.
Si el proceso deriva de una reprogramación de cuota, deberá tener en cuenta que
en esta fase del proceso, se bloqueará la totalidad de la cuota trimestral distribuida,
impidiendo registrar, en lo sucesivo, compromisos para ese período. Para
desbloquear la cuota inicial deberá dar fin a la presente operación, aprobando o
anulando en la instancia final del proceso.
Fin de proceso: Asignación de Expediente
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 8 de 18
E.
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
PROCESO: DISTRIBUCIÓN DE CUOTA.
ROL: ANALISTA DE PRESUPUESTO
Una vez ingresado al sistema, cumpla con cada uno de los pasos descritos en el punto “Búsqueda
de un Proceso Iniciado – Tareas Pendientes” contentivos en el manual “Interfaz Negociadora”, halle
el expediente de Distribución Interna de Cuota de Compromiso que requiera iniciar y el sistema le
proporcionará la pantalla denominada “Distribución Interna de Cuota de Compromiso >
Selección” (Ver Pantalla Nº 1).
Pantalla Nº 1
1.
En la parte superior de la pantalla podrá visualizar los campos de carácter informativo que
identifican la operación y que, por tanto, no son susceptibles de ser modificados. A
continuación, proceda a verificarlos según su orden de presentación:
- “Ejercicio Presupuestario”: Mostrará el año del ejercicio en curso.
- “Trimestre”: Período en el cual se realiza la distribución de la cuota, el valor que
muestre representa un trimestre del año en curso.
- “Expediente”: Indica el número asignado por el sistema.
- “Fecha”: Fecha en la cual fue creado el expediente de distribución.
- “Órgano”: Código y denominación del órgano al cual está adscrito.
- “Fuente de Financiamiento”: Código y denominación de la fuente de financiamiento.
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 9 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Adicionalmente en esta pantalla podrá observar la tabla denominada “Proyecto o Acción
Centralizada”, la cual, como su nombre lo indica, contiene las categorías presupuestarias de
mayor nivel, y estás serán objeto de recepción de la cuota de compromiso que está
distribuyendo. En este sentido, las podrá visualizar organizadas en orden ascendente, según
el código asignado por la ONAPRE (Ver Pantalla Nº 1).
1.1.
Para seleccionar alguna, deberá presionar el círculo de selección
que acompañe al
renglón donde se ubique la categoría presupuestaria y, acto seguido, presione el
botón
, para continuar con la operación. El sistema le proporcionará la pantalla
denominada “Distribución Interna de Cuota de Compromiso > Registro” (Ver
Pantalla Nº 2).
Pantalla Nº 2
En esta pantalla podrá visualizar la tabla integrada por los siguientes campos:
- “Partida”: Corresponde a la partida presupuestaria de la cual deriva la cuota de
compromiso.
- “Disponible Organismo (sin distribuir)”: Está referida a la disponibilidad
presupuestaria cuyo soporte se encuentra en la cuota de compromiso aprobada que
aún no ha sido distribuida.
- “Disponible Proy/Acc”: Se refiere a la cuota de compromiso ya distribuida entre las
categorías presupuestaria Proyecto o Acción Centralizada.
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 10 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
NOTA
La disponibilidad al que refieren los campos inmediatamente descritos, no se
encuentra vinculada a la ejecución presupuestaria, es decir, la disponibilidad es
sobre la cuota sin distribuir, distinto a la disponibilidad presupuestaria
propiamente dicha.
2.
, y registre el
“Nuevo Disponible Proy/Acc”: Haga clic sobre el campo numérico
monto (expresado en bolívares) que requiera desconcentrar según el renglón de la partida que
está afectando (Ver Pantalla Nº 2).
Al realizar esta acción, está distribuyendo la cuota de compromiso, por partida, según la
categoría presupuestaria seleccionada. Asimismo, deberá tener en cuenta los siguientes
postulados, al momento de hacer uso de esta tabla de distribución:
•
El monto a registrar en los campos “Nuevo Disponible Proy/Acc” no deberá exceder
a la cantidad expresada en la columna “Disponible Organismo (sin distribuir)”.
•
Si desea corregir algún monto recién ingresado, repita lo descrito en el paso Nº 2,
registrando el monto exacto del equívoco.
•
El monto que registre en el campo “Nuevo Disponible Proy/Acc”, será sumado al
campo “Disponible Proy/Acc”, y restado del campo “Disponible Organismo (sin
distribuir)”.
•
Para que ocurra la operación aritmética anterior, deberá guardar la operación,
presionando el botón
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
(Compare la pantalla Nº 2 contra la pantalla Nº 3).
Página 11 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Pantalla Nº 3
En esta pantalla, podrá observar el registro del monto Bs. 1.000,00 en el renglón
correspondiente a la partida 404 (campo “Nuevo Disponible Proy/Acc”), la resta de la
cuota no distribuida de la columna “Disponible Organismo (Sin Distribuir)”, y la
suma a la columna “Disponible Proy/Acc” que representaría la cuota distribuida.
Asimismo, tendrá a disposición la pestaña denominada “Observación” (Ver Pantalla
Nº 4), la cual contiene un campo abierto, cuya amplitud esta destinada a registrar
todos los datos que permitan referenciar a la operación que está llevando a cabo. Su
uso no es obligatorio, sin embargo, se recomienda a fines de control interno.
2.1.
Para hacer uso de él, haga clic sobre la pestaña denominada “Observación” e,
inmediatamente, presione sobre el campo abierto, y comience a registrar los datos
pertinentes a la operación (Ver Pantalla Nº 4).
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 12 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Pantalla Nº 4
2.2.
Una vez haya terminado la distribución de cuota de compromiso según la categoría
. El sistema le
presupuestaria seleccionada, deberá presionar el botón
proporcionará la pantalla de denominada “Distribución Interna de Cuota de
Compromiso > Resumen” (Ver Pantalla Nº 5).
Pantalla Nº 5
3.
En esta pantalla podrá visualizar un sumario de los registros recién realizados, destacando
con una tilde color verde
, en señal de éxito, o bien, una equis color rojo
, en señal de
rechazo. Si requiere distribuir cuota de compromiso a otras categorías presupuestarias,
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 13 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
deberá en este instante de la operación presionar el botón
1.1 del presente capítulo.
3.1.
, y regirse desde el paso Nº
Si ya culminó la operación de distribución de cuota, deberá presionar el botón
,
el sistema le informará que el expediente de distribución será remitido al usuario
origen, en este caso, el usuario con rol Jefe de Presupuesto (Ver Pantalla Nº 6).
Pantalla Nº 6
Fin del Proceso: Distribución de la Cuota
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 14 de 18
F.
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
PROCESO: PUNTO DE DECISIÓN.
ROL: JEFE DE PRESUPUESTO
Una vez ingresado al sistema, seleccione la bandeja de tareas “Pendientes”, halle el expediente de
Distribución Interna de Cuota de Compromiso que requiera revisar, cumpliendo con cada uno de los
pasos del punto “Búsqueda de un Proceso Iniciado – Tareas Pendientes” contentivo en el manual
“Interfaz Negociadora”, y de esta manera, el sistema le proporcionará la pantalla denominada
“Punto de Decisión de Distribución Interna de Cuota de Compromiso” (Ver Pantalla Nº 1).
Pantalla Nº 1
NOTA
Previo a la decisión, recuerde imprimir a efectos de control interno, presionando el
botón
1.
(Ver Pantalla Nº 1).
Una vez verificado el correcto registro de los datos que contiene el expediente, despliegue la
y proceda a seleccionar de la misma la
lista del campo “Decisión”, presionando el botón
acción a tomar (Aprobar o Modificar), según sea el caso (Ver Pantalla Nº 2).
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 15 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Pantalla Nº 2
1.1.
En caso que amerite la modificación del expediente, presione la opción “Modificar”,
.
haciendo clic sobre la misma, y seguidamente presione
El sistema mostrará un mensaje informando que la distribución interna de cuota de
compromiso fue enviada al analista que la realizó (usuario con rol “Analista de
Presupuesto”), alojándose el expediente en su bandeja de tareas “Pendientes” (Ver
Pantalla Nº 3).
Pantalla Nº 3
1.2.
En la situación ideal, donde la información la considere correcta y requiera aprobar la
distribución interna de cuota de compromiso, presione la opción “Aprobar”, haciendo
clic sobre la misma, y seguidamente presione
.
El sistema mostrará un mensaje informando que la distribución interna de cuota de
compromiso fue aprobada (Ver Pantalla Nº 4).
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 16 de 18
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
Pantalla Nº 4
1.3. Para finalizar la operación presione el botón
.
Fin del proceso: Punto de Decisión.
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 17 de 18
G.
N°
MANUAL DE USUARIO
SIGECOF:
CODIGO: DGAT-MU-10
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE
COMPROMISO
VIGENCIA: 31/01/2013
PREGUNTAS Y RESPUESTAS FRECUENTES
Preguntas
Respuestas
1.
¿Es indispensable hacer la
distribución interna de cuota de
compromiso para ejecutar el
presupuesto?
En caso que el proceso este activo en SIGECOF para
su órgano de adscripción, si será de carácter
obligatorio la distribución de la cuota, debido a que
una vez es activada la aplicación para el órgano, la
misma se incorpora a su repertorio de aplicaciones y
adquiere la cualidad de obligatoriedad para la
ejecución del presupuesto de gasto.
2.
¿Qué necesito para distribuir la
cuota de compromiso?
Requiere de cuota de compromiso aprobada, y
además que la misma no se encuentre distribuida.
3.
¿Si ya dispongo de cuota de
compromiso aprobada y
distribuida, por qué no puedo
ejecutar presupuestariamente?
Debe verificar que no existan expedientes de
“Distribución Interna de Cuota de Compromiso” en
tránsito, ya que esta operación bloqueará los créditos
presupuestarios asociados a la cuota de compromiso
del trimestre, incluyendo las cuotas ya distribuidas
correspondientes a ese período.
4.
¿Qué sucede si inicio la
aplicación “Distribución Interna
de Cuota” y no esperé a la
aprobación de la cuota de
compromiso.
Deberá comunicarse al Centro de Atención al
Usuario SIGECOF para que anulen el expediente en
base de datos, ya que no podrá dar fin al mismo,
debido a la inexistencia de créditos presupuestarios
que distribuir.
5.
¿Por qué algunos órganos tienen
acceso a esta aplicación y otros
no?
Esta aplicación se activa a solicitud del órgano, por
consiguiente, si no lo puede visualizar es debido a
que el órgano no ha hecho la petición a la ONCOP
para implantarla.
¿Por qué en algunos órganos la
aplicación tiene un alcance más
detallado en su distribución?
La aplicación puede variar según los requerimientos
del órgano, sin embargo, su idea central se
fundamenta en un manejo organizado de las cuotas
de compromiso, a través de la distribución entre las
categorías presupuestarias de mayor nivel, es decir,
entre los proyectos y acciones centralizadas y, en
algunos casos, las acciones específicas.
6.
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
DISTRIBUCIÓN INTERNA DE CUOTA DE COMPROMISO
Página 18 de 18