SISTEMA DE FISCALIZACIÓN Y EJECUCIÓN TRIBUTARIA

SISTEMA DE GESTIÓN DE
DE DOCUMENTOS
Descripción General.
Se entiende por Gestión Documental el conjunto de normas técnicas y prácticas
usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo
en una organización, permitir la recuperación de información
desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben
guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la
conservación indefinida de los documentos más valiosos,
aplicando principios de racionalización y economía.
Por tal motivo, el Sistema de Gestión de Documentos fue desarrollado con la
finalidad de gestionar, almacenar y controlar la información documental de la
empresa (enfocado especialmente a los municipios) a partir de documentos físicos,
archivos electrónicos, y permitir la recuperación de la información de una manera
sencilla y rapida.
Este sistema es tambien complentario al Sistema de Gestión de
Casos, ya que los casos como tales tienen sustento en
documentacion fisica, así tambien las soluciones a dichos casos,
cuentan con sustento en la documentacion generada a raiz del
caso (para mas detalles consulte la descripcion del Sistema de
Gestion de Casos ).
Dirección: Santa Cruz de la Sierra,
Calle 24 de Septiembre Nro.480 Esq. Cuellar
Teléfonos: 339-1111
Mail
: [email protected]
SISTEMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
Características y Ventajas.
Administre, Gestione la Información de su Municipio
Gestione las fuentes de información de la documentación que se genera, esto
consiste en identificar plenamente que o quien es la entidad que origina la
información, por ej.: El Estado Plurinacional de
Bolivia, la Gobernación, el Municipio, R.U.A.T, etc.
Clasifique o agrupe la información que se genera
creando tipos de documentos, esto le permitirá clasificar la documentación
generada, por ej., Actas de Reuniones, Informes legales, Informes Técnicos,
Ordenanzas Municipales, Resoluciones Municipales y mucho más.
Administración de Directorios (Carpetas)
Los
directorios
o
carpetas,
son
espacios
reservados en el sistema para agrupar y/o
guardar información de los documentos.
El sistema le brinda la facilidad de crear los
directorios que su municipio crea conveniente.
Registre
los
documentos
generados
y
almacénelos en cualquiera de los directorios
existentes.
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SISTEMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
Características y Ventajas.
Navegue por Estructura de Directorios y Documentos
Navegue fácilmente por
los directorios y por el
respectivo contenido de
documentos existentes.
Durante la navegación el
sistema
le
permite
visualizar una referencia
rápida del contenido de
cada uno de los documentos existentes.
Búsqueda Especializada de Documentos
Realice
búsquedas
especializadas de documentos,
simplemente indicando el tipo
de documento y una palabra
clave o referencial del mismo.
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SISTEMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
Características y Ventajas.
Recuperación de Archivos Eliminados
El sistema cuenta con un avanzado sistema de recuperación
de documentos eliminados, el mismo funciona de manera
similar a Windows, enviando los documentos a una
papelera de reciclaje previa a la eliminación física del
documento.
Restaure aquellos documentos que por error se hayan
eliminado.
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SISTEMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
Razones Principales Para Utilizar El Sistema.
1. Organice y Gestione la documentación registrada.
2. Cree sus propios directorios (Carpetas) de almacenamiento de documentos.
3. Aproveche la capacidad de registrar sus documentos y disponga de ellos en
todo momento.
4. Encuentre rápidamente sus documentos, mediante las búsquedas
especializadas que resaltaran las palabras claves en los documentos
encontrados.
5. Agregue rapidez al seguimiento a la documentación generada.
6. Mantenga una bitácora de las acciones que cada usuario realiza con los
documentos registrados.
7. Observe el detalle de los documentos y directorios (Carpetas) creadas en la
vista de exploración.
8. Genere reportes estadísticos de las acciones que realizan los usuarios en el
sistema.
9. Descargue u Obtenga el documento original en el momento que lo requiera.
10. Publique documentos para que todo el personal tenga acceso a dicha
información. La información es uno de los mayores patrimonios de la
empresa, así compártala, haga que su empresa o institución aprenda de sí
misma y sea más eficiente.
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SISTEMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
Requisitos para la Instalación del Sistema.
COMPONENTE
REQUISITO
Sistema Operativo Windows, Linux o Unix
Apache versión 2.0 o superior
PHP5+ (recomendado 5.2) con las siguientes librerías instaladas:
o
PHP-MYSQL
o
PHP-XML
Servidor
Web
MySql 5 o superior
Habilitar y/o instalar en Apache el módulo de sobrescritura
mod_rewrite
Configurar Apache la sobre escritura de Urls (AllowOverrideAll)
Para una excelente visualización del sistema, instalar un explorador
web compatible: Internet Explorer 8 o superior, Mozilla Firefox 3,
Google Chrome 9, Opera 11, Safari 5
Javascript activado en el explorador Web
Equipo y
Procesador
Procesador de 500 MHz o más rápido
Memoria
256 MB de RAM; se recomienda 512 MB para características de
gráficos y ciertas funciones avanzadas
Disco Duro
1,0 GB de espacio en disco disponible, dependiendo de la cantidad de
documentos que se registren en el sistema.
Pantalla
Requisitos
adicionales
Monitor con resolución 1024x576 o superior
Para los usuarios
Internet Explorer (IE) 8 o posterior
Mozilla Fire Fox 4 o superior
Opera 11 o superior
Javascript activado en el explorador Web
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SISTEMA DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
Información de Precios.
ARRENDAMIENTO MENSUAL DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS CON SOPORTE Y MANTENIMIENTO INCLUIDO
Cuota
Mensual (U$)
Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos
Incorporados, para Municipios con menos de 50 mil Habitantes
125,00
Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos
Incorporados, para Municipios con menos de 150 mil Habitantes
250,00
Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos
Incorporados, para Municipios con menos de 500 mil Habitantes
375,00
Arrendamiento de Sistema de Gestión de Documentos con Contenidos
Incorporados, para Municipios con más de 500 mil Habitantes
500,00
Implementación, Capacitación y Puesta en Marcha del Sistema de
Gestión de Documentos
750,00
VENTA DE LICENCIAS DE USO DE SISTEMAS DE GESTIÓN
Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia
de Uso para Municipios con menos de 50 mil Habitantes
Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia
de Uso para Municipios con menos de 150 mil Habitantes
Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia
de Uso para Municipios con menos de 500 mil Habitantes
Sistema de Gestión de Documentos sin Contenidos Incorporados, Licencia
de Uso para Municipios con más de 500 mil Habitantes
Implementación, Capacitación y Puesta en Marcha del Sistema de
Gestión de Documentos
Dirección: Santa Cruz de la Sierra,
Calle 24 de Septiembre Nro.480 Esq. Cuellar
Teléfonos: 339-1111
Mail
: [email protected]
Precio
Unitario (U$)
2.250,00
4.500,00
6.750,00
9.000,00
750,00