Marzo

INFORME DE LA DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL PARA
TRANSPARENCIA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR
DEPARTAMENTO EN EL MES DE MARZO DE 2012
•
DEPARTAMENTO DE FORMALIZACION Y SEGUIMIENTO DE
EXPEDIENTES:
ACTIVIDADES
Orientación y atención (población atendida) en el
departamento de Formalización
Demanda captada a través de Formulario Unico
Registro y archivo de formulario único
Formalización de Expedientes
Solicitud Llenadas:
Lotes
Apartamentos
Recibo de expedientes
Revisión y Actualización de Expedientes
Firma de Compromiso de Adjudicación de apartamento
Firma de compromiso de Asignación Provisional de Lote
Remisión de Expedientes a Otras Provincias o Regionales
Remisión de Expedientes al Banco Hipotecario Nacional
para la Facturación
Entrega de Lista de Requisitos
Elaboración y Distribución de Citaciones
Entrevista
Redacción de Informes Sociales
Casos Canalizados o Referidos
Verificación de Campo
Llamadas Realizadas
Llamadas Recibidas
Apoyo en la recepción
Recibo de notas
Participación de Reuniones en Diferentes Departamentos
Confección de Listados Socioeconómicos
Actualización de listados Socioeconómicos
Redacción y envío de Notas
Redacción de Informe de Gira
Visitas Domiciliarias
Computo: Procesamiento de Información y (confección de
cuadros)
Reuniones
CANTIDAD
182
31
31
52
29
3
246
192
2
40
2
40
26
100
59
2
1
51
45
69
8
100
11
2
2
47
1
92
224
4
•
DEPARTAMENTO DE PREVENCION Y MITIGACION DE RIESGO
SOCIAL EN LA VIVIENDA
ACTIVIDADES
CUADRO DE LAS CARACTERISTICAS
Llenado de Listados Socioeconómicos
Elaboración de Informes de Actividades
Elaboración de Informes de Casos
Inmuebles Actualizados
Visitas Domiciliarias
Recorrido de Orientación
Verificación de Campo
Elaboración de Notas
Elaboración de Informes de Inmuebles
Elaboración y Entrega de Citaciones
Elaboración de Plan de Contingencia
Elaboración de Programación de Transporte
Elaboración de Informe Semanal
OTRO TIPO DE ACTIVIDADES
Atención y Orientación en la Comunidad
Atención y Orientación en la Oficina
CANTIDAD
488
13
4
10
2
164
2
48
107
12
50
4
4
68
363
192
171
TOTAL DE REUNIONES
Con personal del Departamento
Direcciones y Jefes de Departamento
Otras Instituciones
Reuniones Comunitarias
37
4
20
10
3
LLAMADAS TELEFONICAS
Efectuadas
Recibidas
DETALLES
Llenado de Formularios de Captación
Casas condenadas
Casas abandonadas
Demanda Habitacional
174
29
145
DESASTRES
Incendio
Desplomes
147
46
21
80
2
1
1
•
DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA HABITACIONAL:
ACTIVIDADES
Por instrucciones de la Dirección Nacional de Desarrollo Social se
procedió a elaborar Informes Sociales y Técnicos al Distrito de San
Carlos Cab.
Revisión y captación de Expedientes llegados a nuestro Departamento
a Nivel Nacional.
Por instrucciones de la Dirección de Desarrollo Social se realizaron
Solicitudes de materiales a casos específicos por su prioridad.
Se atendieron solicitantes del Corregimiento del Coco y de Ollas Arriba
de la provincia de Panamá Oeste, quienes estaban interesados sobre el
status de sus expedientes.
Se elaboraron Notas a nivel Nacional a las diferentes Regionales.
CANTIDAD
10
300
4
42
45
Se atendió solicitantes de la Provincia de Herrera quienes requerían
información de los casos recibidos en la Unidad de Asistencia
Habitacional. (150 expedientes entre solicitantes a los programas de
Mejoras y Piso/techo.
Se atendieron a solicitantes que deseaban conocer de sus casos
tramitados por la Unidad de Asistencia Habitacional.
Se atendió solicitantes de la Provincia de Veraguas quienes requerían
información de los casos recibidos en la Unidad de Asistencia
Habitacional.
Se realizó gira a la provincia de Chiriquí, con la finalidad de recopilar
información para la elaboración de Informes Sociales y Técnicos a
familias de escasos recursos en los Distritos de ( Remedios, Tolé, San
Félix, San Lorenzo, Bugaba, Boquerón y Alanje.)
Reuniones con la Dirección de Desarrollo Social para la Coordinación
de giras y entregas realizadas a nivel nacional y trámites de las
compras apremiantes de casos a Nivel Nacional.
150
40
25
147
15