CONSULTORÍA INDIVIDUAL TERMINOS DE REFERENCIA

mmm
CONSULTORÍA INDIVIDUAL
TERMINOS DE REFERENCIA
1.
INFORMACIÓN GENERAL
Proyecto No
Nombre Proyecto
Denominación
Tipo de contrato
Ubicación
Duración
2.
00080360
Programa Nacional Conjunto ONU-REDD
DISEÑO Y PRODUCCIÓN DE DVD INTERACTIVO
PARA EL CIERRE DEL PROGRAMA NACIONAL
CONJUNTO ONU-REDD
Contrato individual por productos (IC)
Quito
90 días
ANTECEDENTES DEL PROYECTO Y JUSTIFICATIVO:
En el Ecuador, la mitigación y adaptación al cambio climático han sido declaradas como
políticas de Estado; constituyen elementos transversales en los planes y programas que se
desarrollan o que serán implementados en todos los sectores de la economía. El Ministerio
del Ambiente (MAE) es la Autoridad Nacional Ambiental, ente rector de la gestión del
cambio climático y de los bosques en el país. Es responsable del diseño e implementación
de políticas para la mitigación y adaptación al cambio climático a través de la Subsecretaría
de Cambio Climático (SCC), y de la gestión sostenible de los bosques y la reducción de la
tasa de deforestación en el país a través de la Subsecretaría de Patrimonio Natural.
La Reducción de Emisiones por Deforestación y Degradación de los Bosques (REDD+ 1), es
una propuesta que la Convención Marco del Cambio Climático de Naciones Unidas
(CMNUCC) plantea como un mecanismo de mitigación a ser implementado por países en
desarrollo. Para dicho fin, en la Décimo Sexta Conferencia de las Partes (COP16) en 2010,
en el llamado “Acuerdo de Cancún”, se señala los requerimientos mínimos que un país en
desarrollo debe cumplir para implementar REDD+ en su territorio. Dentro de este contexto,
mmm
el Ministerio del Ambiente como Autoridad Nacional REDD+ en el país lidera la fase de
“Preparación de REDD+”.
En 2010, el Ecuador presentó una propuesta al Programa ONU REDD2 para acceder a
asistencia técnica y financiera para la fase de preparación REDD+ en el país. Este Programa
es implementado a través de tres agencias del Sistema de Naciones Unidas: Organización
de la Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO), el Programa de las
Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y el Programa de las Naciones Unidas para el
Medio Ambiente (PNUMA).
La propuesta del Programa Nacional Conjunto (PNC) ONU REDD Ecuador fue aprobada en
marzo de 2011 y arrancó oficialmente en julio de 2012. El PNC Ecuador plantea seis
resultados esperados, mismos que se articulan con el esquema del Programa Nacional
REDD+: (1) Sistema nacional de monitoreo forestal diseñado e implementado; (2) Proceso
de consulta e involucramiento de la sociedad civil, comunidades, pueblos y nacionalidades
indígenas, pueblos afro-ecuatoriano, pueblo montubio y las comunas en REDD+
implementado a nivel nacional; (3) Políticas e instrumentos para la implementación de
REDD+ desarrollados; (4) Desarrollo del marco operacional necesario para la
implementación del mecanismo REDD+; (5) Sistema de información de Salvaguardas
ambientales y sociales diseñado y; (6) Diseño e implementación del sistema de distribución
de beneficios.
Uno de los productos esperados dentro del resultado 2 es la difusión de información sobre
cambio climático y REDD+ con actores clave identificados. Es así que para la ejecución de
este resultado, se ha visto la necesidad de contar con los servicios de consultor-a
especializado-a en comunicación, diseño, publicidad o afines para la producción de un DVD
interactivo sobre el Programa Nacional Conjunto ONU-REDD Ecuador.
3.
OBJETIVO DE LA CONSULTORIA
Elaborar un DVD interactivo que incluya todos los productos desarrollados por el
Programa Nacional Conjunto ONU-REDD Ecuador durante el apoyo al Ministerio del
Ambiente en la fase de preparación de REDD+ en el país para uso de diversos actores.
2
Para más detalles ver: www.un-redd.org > About UN-REDD > National Programmes > UN-REDD Countries > Ecuador >
Documents > Documento de Programa.
mmm
4.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Desarrollar una muestra borrador del DVD interactivo que recoja los principales
productos desarrollados por el PNC ONU-REDD, mismo que deberá ser revisado
y aprobado antes de su producción final (ver características del DVD detalladas
a continuación).
El DVD interactivo tendrá las siguientes características:
Detalles de contenidos del DVD

El DVD estará estructurado en base a criterios de búsqueda (motores)
que permitirán que los usuarios lleguen de diferentes formas a todos los
documentos que se encuentran en el DVD.

Todos los productos estarán interconectados entre sí a través de
categorías predefinidas y se los podrá leer o descargar desde un DVDROOM de cualquier tipo de ordenador, sea este tipo PC o MAC.
Estructura del DVD
A continuación se detalla la estructura que deberá tener el DVD:
Home o Menú de Inicio: El Menú de inicio debe contar con los siguientes
submenús:

Información General: al dar un click en el hipervínculo la información
que aparecerá será: 1. Antecedentes de REDD+ en Ecuador; 2.
Antecedentes del PNC-ONUREDD Ecuador; 3. Objetivos; 4. Estructura
operativa del PNC-ONUREDD Ecuador; 5. Equipo Técnico.

Por Temática: al dar un click en el hipervínculo la información que
aparecerá será: 1. Apoyo al Sistema de Monitoreo Forestal y MRV; 2.
Involucramiento y Participación de la Sociedad Civil, Pueblos Indígenas y
Comunidades Locales; 3. Capacitación; 4. Comunicación; 5. Marco
Normativo; 6. Sistema de Registro; 7. Sistema de Información de
Salvaguardas; 8. Costos REDD+; 9. Mecanismos de Implementación y
Actividades REDD+; 10. Distribución del Financiamiento.
mmm

Por Tipo de Producto3: al dar un click en el hipervínculo la información
que aparecerá será: 1. Guías y Protocolos; 2. Documentos Técnicos; 3.
Lecciones Aprendidas; 4. Materiales comunicacionales de capacitación; 5.
Videos; 6. Fotos; 7. Base de datos; 8. Mapas.

Por Resultado: al dar un click en el hipervínculo la información que
aparecerá será: Resultado 1: Sistema nacional de monitoreo forestal
diseñado e implementado; Resultado 2: Proceso de consulta e
involucramiento de la sociedad civil, comunidades, pueblos y
nacionalidades indígenas, pueblos afro-ecuatoriano, pueblo montubio y
las comunas en REDD+ implementado a nivel nacional; Resultado 3:
Políticas e instrumentos para la implementación de REDD+ desarrollados;
Resultado 4: Desarrollo del marco operacional necesario para la
implementación del mecanismo REDD+; Resultado 5: Sistema de
información de Salvaguardas ambientales y sociales diseñado y;
Resultado 6: Diseño e implementación del sistema de distribución de
beneficios.

Principales logros del Programa: al dar un click en el hipervínculo la
información que aparecerá será: Un resumen de los logros del PNC
obtenidos del proceso de sistematización del Programa.
Todos los motores de búsqueda arrojarán como resultados los productos
señalados en cada categoría, los cuales podrán ser leídos o descargados
por los usuarios del DVD interactivo.


Desarrollar la producción final del DVD interactivo que recojan los principales
productos desarrollados por el PNC ONU-REDD.
Desarrollar la portada, contra portada y folleto interno del DVD, según los
detalles indicados a continuación:
Detalles adicionales:

3
Este DVD deberá contar con su respectivo empaque tipo libro en formato
no mayor a un A4 ni menor a un A5.
Por tipo de producto se refiere a los diferentes documentos generados por el PNC ONU REDD durante la fase de
preparación de REDD+ en el Ecuador.
mmm


5.

El interior deberá contar con un área de reposo para el DVD y un folleto
informativo, tipo índice, que detalle los contenidos del producto. Este
folleto no deberá tener más de 10 páginas, debidamente diseñadas e
impresas, en papel ecológico de 90 gramos.

Todos los archivos que se entreguen deberán ser ajustados a formatos
pequeños para que pueda entrar todo el material dentro de un solo DVD.

El Programa entregará los textos, fotografías, videos y demás insumos
necesarios para la elaboración del DVD interactivo.
Deberá considerar cambios o devoluciones de material dañado o con falla.
Deberá mantener reuniones periódicas con el especialista de comunicación del
PNC ONU-REDD.
PRODUCTOS ESPERADOS:
Los productos establecidos para esta consultoría son:
Producto 1: Propuesta borrador del DVD Interactivo
Producto 2: DVD Interactivo

Lenguajes: HTML5, Flash o similar

Número de DVD´s: 300 ejemplares

Número y Formatos de archivos: hasta 60 documentos incluyendo:
Textos (.pdf), Fotos (.jpg o similar), Videos (.mov, .mp4 o similar), Audios
(.mp3 o similar).

Diseño gráfico: Portada, contra portada y folleto interno

Empaque: tipo libro con folleto interno informativo (no mayor a formato
A4 ni menor a A5).
6. COORDINACIÓN / SUPERVISIÓN:
La persona contratada estará bajo supervisión directa del coordinador nacional del
Programa ONU-REDD, con el apoyo técnico del Especialista de Comunicación del programa
y en coordinación con la persona delegada por el Ministerio del Ambiente
mmm
7. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:
La consultoría tendrá una duración de 90 días (tres meses), a partir de la firma del
contrato.
8. LUGAR DE TRABAJO
El lugar de trabajo será en la ciudad de Quito. Se requiere un proceso de constante
comunicación con el especialista de comunicación del PNC ONU REDD.
9. PERFIL PROFESIONAL:
 Profesional con formación de tercer nivel en comunicación, diseño grafico,
publicidad, animación o afines.
 Conocimiento y experiencia de al menos dos años en el desarrollo de productos
comunicacionales similares.
 Manejo comprobado en programación HTML5, Flash y/o similar.
 Capacidades comprobadas de al menos dos años en diseño gráfico de productos.
10. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN Y FORMA DE PAGO
A pedido del Ministerio del Ambiente, en el marco del Programa Nacional Conjunto ONU
REDD, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), firmará bajo sus
normas y procedimientos un contrato de consultoría individual con la persona natural, por
el monto que se acordare más el IVA.
El pago de la consultoría se realizará de acuerdo al siguiente cronograma de entrega y
aprobación a total satisfacción del cliente de los productos establecidos en la consultoría.
Para realizar los referidos pagos, el/la consultor/a deberá presentar la factura
correspondiente.
El Consultor será responsable de sus obligaciones tributarias ante el SRI, ya que el PNUD no
es agente de retención.
Producto
a. Propuesta borrador del DVD
Fecha de entrega
Valor
estipulado
15 días, a partir de la firma
20%
mmm
interactivo
b. Entrega de producto final
11.
del contrato
90 días, a partir de la firma
del contrato
80%
RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Para formalizar la participación, enviar a [email protected] , la siguiente
documentación (en archivos separados) indicando el número de concurso en la referencia:
1. Hoja de vida actualizada y portafolio de trabajos realizados.
2. Oferta Técnica mencionando cómo va a cumplir con los productos requeridos,
cronograma (plan de trabajo) y observaciones a los TDR; y,
3. Oferta Económica
12. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA.
La mejor oferta será aquella que responda a los siguientes criterios de evaluación:
 CV y portafolio – 40%
 Oferta Técnica – 30%
 Oferta Económica – 30%
Criterio de evaluación
Ponderación
Profesional con formación en comunicación, diseño grafico, publicidad,
10%
animación o afines.
Conocimiento y experiencia comprobada en el desarrollo de esta clase de
10%
productos comunicacionales.
Manejo comprobado en programación HTML5, Flash y/o similar.
10%
Capacidades comprobadas de al menos dos años en diseño gráfico de
productos.
10%
Oferta técnica (incluir cronograma de trabajo)
Oferta económica
30%
30%
mmm
Calificación de Ofertas Técnicas:
Ponderación
¿Hasta qué punto el oferente comprende la naturaleza del trabajo y se ajusta
40%
a los TDRs?
¿Se han desarrollado los aspectos relevantes del trabajo con un nivel
30%
suficiente de detalle?
¿Se ha desarrollado un cronograma apropiado para el trabajo a realizar?
30%
mmm