plan estratégico del instituto de ciencias neurológicas “oscar trelles

MINISTERIO DE SALUD
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO
OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
APROBADO POR:
R.D.Nº 327 -DG-INSN-2011
FECHA DE APROBACIÓN: Lima, 21 de junio del 2011
2
3
INDICE
CAPITULO I:
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
3
CAPITULO II: BASE LEGAL
4
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL
7
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
8
CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
9
4
CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de
gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las
funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y
coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para la Oficina de
Epidemiología del Instituto Nacional de Salud del Niño.
Además, el Manual de Organización y Funciones proporciona al personal de la Oficina de
Epidemiología información que:

Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos
de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de
procedimientos.

Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y
responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.
El conocimiento y cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a
todo el personal que labora en la Oficina de Epidemiología del Instituto Nacional de Salud
del Niño. Su cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de
la Oficina que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del
Instituto Nacional de Salud del Niño.
5
CAPITULO II
BASE LEGAL
El Manual de la Oficina de Epidemiología se sustenta legalmente en los siguientes dispositivos:

Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo Nº 024-2001-SA que aprueba Reglamento de la Ley de Trabajo Médico.

Ley Nº 27858 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

Ley Nº 26842 – Ley General de Salud

Ley 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias

Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Público

Decreto Supremo Nº 005 -90-PCM – Reglamento de la Ley de
Bases
de la Carrera
Administrativa

Decreto Supremo Nº 013-2002 –SA. Que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del
Ministerio de Salud.

Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, Que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación de los Cuadros para Asignación de Personal en las Entidades Públicas.

Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de las Entidades de la
Administración Pública.

Resolución Ministerial Nº 083-2010-SA/MINSA Que aprueba el Texto Único Ordenado del
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño

Resolución Ministerial Nº 769-2005-SA/DM que aprueba el Cuadro para la Asignación del
Personal del Instituto Nacional de Salud del Niño, reordenado mediante Resolución Directoral
Nº 616-DG-INSN-2010

Resolución Directoral Nº 738-2008-INSN-DG-0P que aprueba el Reglamento Interno de Trabajo
del INSN

Resolución Ministerial Nº 603-2006 /MINSA que aprueba la Directiva N° 007 MINSA/OGPEV.02 “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión
Institucional” y su modificatoria la Resolución Ministerial Nº 205-2009/ MINSA
6
CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEÑO
1.
No se ha creado ninguna unidad orgánica que no esté contemplada en el Reglamento de
Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño.
2.
No se ha creado ningún cargo o puesto de trabajo que no se encuentre considerado en el
Cuadro para Asignación de Personal – CAP- del Instituto Nacional de Salud del Niño.
3.
Se han tomado en consideración los objetivos funcionales de la Oficina de Epidemiología
establecidos en el Artículo 11º del Capítulo III Objetivos Funcionales de las Unidades
Orgánicas del Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del
Niño.
4.
Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de los cargos o puestos
de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de
cumplimiento de los objetivos funcionales correspondientes de la Oficina de Epidemiología del
Instituto.
5.
La organización estructural y funcional se diseña para el logro de la visión y objetivos
estratégicos, el cumplimiento de la misión y las funciones asignadas y la implementación de los
procesos generales y sistemas administrativos que deba ejecutar el INSN.
6.
Las funciones específicas, que se establecen, deben basarse en las funciones asignadas a los
órganos y unidades orgánicas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
7.
En el Manual de Organización y Funciones no se modifica ni se establece más unidades
orgánicas estructuradas que las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones
del Instituto.
8.
En el Manual de Organización y Funciones no se deben crear cargos o puestos de trabajo
adicionales ni modificar los que se han establecido en el Cuadro para Asignación de Personal
9.
Debe evitarse la duplicidad en la asignación de funciones a cargos no estandarizados.
10. La modificación del Reglamento de Organización y Funciones y el Cuadro para Asignación de
Personal, ocasiona la actualización del presente Manual, según corresponda.
11. La redacción breve, clara y sencilla de las funciones específicas de los cargos o puestos de
trabajo está compuesta por la acción, expresada en verbo infinitivo, la materia o asunto,
expresada o enfocada como sustantivo y cuando es necesario el ámbito formal de la materia o
asunto y/o el fin o propósito de la acción o actividad descrita.
7
CAPITULO IV
OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA
ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA DE
EPIDEMIOLOGIA
ESTRUCTURA FUNCIONAL
OFICINA DE
EPIDEMIOLOGIA
UNIDAD DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA
UNIDAD DE
INVESTIGACIÓN
EPIDEMIOLOGICA Y
ANÁLISIS SITUACIONAL
DE SERVICIOS
8
UNIDAD DE SALUD
AMBIENTAL
CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CARGOS
CLASIFICADOS
Código
Director de Programa
Sectorial I
D3-05-290-1
Médico III
CARGOS
TOTAL
ESTRUCTURALES NECESARIO
11
Director
C/P
9
1
1
P5-50-525-3
4
3
Estadístico II
P4-05-405-2
1
Médico Veterinario I
P3-45-530-1
1
1
Secretaria (o) IV
T4-05-675-4
1
1
Programador de Sistema
PAD I
T3-05-630-1
1
1
Inspector Sanitario I
T3-50-480-1
2
2
9
S/P
2
1
1
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Manual de Organización y Funciones
UNIDAD ORGÁNICA:
Versión : 1.0
OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA
V
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Nº DE
CARGOS: 1
CODIGO
CORRELATIVO:40
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1
1.- FUNCION BASICA
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones generales asignadas a la Oficina de
Epidemiología para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el Reglamento
de Organización y Funciones del Instituto.
2.- RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director General del
Instituto Nacional de Salud del Niño.
 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaría IV y los responsables de las
Unidades funcionales de la Oficina de Epidemiología.
 Coordina y recibe Información de las Unidades Orgánicas del Instituto para alcanzar los
Objetivos Funcionales de la Oficina de Epidemiología.
 Coordina con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, Oficina de Estadística e
Informática, las Direcciones Ejecutivas y el Departamento de Enfermería del Instituto, asuntos
relacionados a Epidemiología.
 Coordina con otros responsables de Unidades Orgánicas en condiciones de brotes o problema
para toma de medidas específicas.
 Coordina en forma permanente con el Centro de Inmunizaciones del Instituto.
Relaciones externas:
 Coordina y recibe directivas de los siguientes organismos públicos: Oficina General de
Epidemiología, Oficina General de Defensa Nacional, Direcciones de Salud y Direcciones
Regionales de Salud
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1
Puede representar, por delegación al Instituto en reuniones técnicas sobre epidemiología
hospitalaria ante las dependencias competentes intra y extra institucional.
3.2 Controlar la ejecución de las actividades relacionadas a la Oficina de Epidemiología
3.3 Conformar Comités Técnicos dentro del ámbito de su competencia.
3.4 Autorizar la ejecución de reuniones técnicas competentes.
3.5 Elaborar el análisis de la situación de servicios de salud del Instituto.
3.6 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Vigilancia en Salud Pública.
3.7 Elabora el cuadro anual de necesidades de la Oficina de Epidemiología
3.8 Proponer líneas de investigación dentro del ámbito de su competencia.
3.9 Convocar al personal de otras unidades orgánicas del Instituto para que participen en
actividades relacionadas a vigilancia epidemiológica, investigación epidemiológica, análisis
situacional de servicios y salud ambiental
3.10 Controlar y supervisar las actividades del personal profesional y técnico que realiza en la
Oficina de Epidemiología.
3.11 Asignar funciones al personal a su cargo.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1 Planificar, organizar, controlar y evaluar las funciones generales asignadas a la Oficina de
Epidemiología para el cumplimiento de sus objetivos funcionales establecidos en el
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
4.2 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de Vigilancia Epidemiológica intra y
extra mural.
4.3 Identificar líneas prioritarias de investigación sobre la base del análisis de servicios
10
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
Supervisar permanentemente la elaboración del Análisis de la Situación de los Servicios de
Salud –ASIS.
Evaluar y analizar la información epidemiológica de los casos de enfermedades atendidas
en el Instituto y que están sujetas a vigilancia de enfermedades transmisibles, infecciones
intrahospitalarias, etc.
Coordinar con el Centro de Inmunizaciones del Instituto las actividades de vigilancia
epidemiológica inmunoprevenibles y los aspectos médicos relacionados a la Administración
de productos biológicos.
Proponer metodologías adecuadas para la formulación del Plan Anual de las Unidades a su
cargo
Elaborar y proponer a la Dirección General el Plan Anual de Actividades de la Oficina de
Epidemiología y velar por su cumplimiento.
Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes.
Difundir la información del análisis de situación de salud de la población para el planeamiento
y toma de decisiones.
Informar periódicamente a la Dirección General del Instituto sobre la situación epidemiológica
de las enfermedades sujetas a vigilancia.
Identificar necesidades de investigación epidemiológica aplicada a las tendencias observadas
en la vigilancia.
Mantener la coordinación permanente con la Dirección General y las unidades orgánicas del
Instituto.
Establecer métodos y mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los archivos,
documentos, materiales, equipos y todo objeto o recursos asignados a la Oficina.
Elaborar, remitir y gestionar las necesidades y requerimientos de la Oficina y unidades
funcionales a su cargo.
Gestionar ante la unidad orgánica responsable el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos asignados a la oficina y de las unidades funcionales a su cargo
Participar en las reuniones técnicas epidemiológicas que convocan las Direcciones de Salud,
Oficina General de Epidemiología y otras dependencias del Ministerio de Salud.
Brindar asesoría en el campo de su competencia.
Proponer el plan de capacitación del personal de la Oficina y recomendar líneas prioritarias
de capacitación institucional.
Las demás funciones que le asigne el Director General del Instituto.
5.-REQUISITOS MINIMOS
Educación
 Profesional médico cirujano con estudios de post grado en epidemiología o Salud Pública.
 Capacitación especializada en Epidemiología.
Experiencia
 Experiencia mínima de tres años en el desempeño de la especialidad.
 Experiencia mínima de dos años en conducción de personal.
 Experiencia en la conducción de procesos epidemiológicos
 Mínimo diez años de experiencia en el ejercicio profesional.
Capacidades, habilidades y actitudes
 Capacidad de dirección, organización y control de los recursos asignados.
 Capacidad de análisis e interpretación de los procesos organizacionales del Instituto.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Capacidad de liderazgo.
 Capacidad de innovación y aprendizaje.
 Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
 Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
ELABORADO
POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº 392 -DG- INSN-2009
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ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº 327 -DG- INSN-2011
VIGENCIA:
-06-2011
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m
UNIDAD ORGÁNICA:
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OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA
Nº DE
CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4
CODIGO
CORRELATIVO: 47
1. FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de apoyo secretarial y técnico-administrativo y sistematizar el flujo de trámite
documentario de la Oficina de Epidemiologia.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de la Oficina de
Epidemiologia.
 Coordina y recibe información de las unidades orgánicas del Instituto, para la elaboración de la
documentación e informes correspondientes.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites,
archivo y redacción
Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los
informes de situación.
Velar por la seguridad y conservación de todos los documentos, materiales, insumos y otros
recursos asignados a la Oficina; así como de la integridad y el buen funcionamiento de los
equipos, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido, debiendo informar a la
superioridad en forma oportuna.
Aplicar métodos y mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los archivos,
documentos, materiales, equipos y todo objeto a cargo o recurso asignado para el desarrollo
de las funciones del cargo que desempeña.
Determinar las necesidades de materiales y equipos de trabajo técnico administrativo en el
área secretarial, informando a la Jefatura.
Elaborar los pedidos de comprobantes de salida para los útiles de Oficina y encargarse de su
distribución.
Recibir y atender a los usuarios internos y externos en asuntos relacionados con la Oficina.
Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina.
Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia
Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Epidemiología.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación


Titulo de Secretaria Ejecutiva, reconocido por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.
Capacitación certificada en sistemas informáticos..
Experiencia


Experiencia en el desempeño de funciones similares.
Experiencia en la actividad técnica.
12
Capacidades, habilidades y actitudes






Capacidad de coordinación técnica.
Capacidad de manejo de paquetes informáticos.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de innovación y aprendizaje.
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
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UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA (Unidad de Vigilancia Epidemiológica)
Nº DE
CARGO CLASIFICADO: MEDICO III - Responsable
CODIGO
CARGOS: 1
CORRELATIVO: 41
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3
1.-FUNCION BASICA
Dirigir, planificar, controlar y supervisar las actividades de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica.
2.-RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de la Oficina de
Epidemiología.

Tiene mando directo sobre los cargos que tenga asignado en la Unidad Funcional a su cargo.

Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Instituto, para alcanzar los
objetivos funcionales de la Unidad de

Vigilancia Epidemiológica.

Coordina con la Oficina de Ejecutiva de Planeamiento Estratégico aspectos de su competencia.

Coordina y recibe Información de la Oficina de Estadística e Informática.

Coordina con la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada todo lo
concerniente a los programas de capacitación de salud pública..
Relaciones externas:

Participa en reuniones convocadas por Oficina General de Epidemiología (OGE), Direcciones
de Salud
(DISAS)
y otras dependencias del Ministerio de Salud. sobre vigilancia
epidemiológica
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1 Puede representar, por delegación, al Director de la Oficina en reuniones técnicas sobre
vigilancia epidemiológica
3.2 Supervisar el desempeño del personal profesional y técnico a su cargo.
3.3 Controlar las actividades relacionadas a la Unidad de Vigilancia Epidemiológica
3.4 Controlar y supervisa las actividades del personal que realizan actividades relacionadas con la
Unidad de Vigilancia Epidemiológica.
3.5 Convocar la ejecución de reuniones técnicas.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1
Dirigir y evaluar la realización de las actividades técnico-administrativas de la Unidad a su
cargo.
4.2 Mantener actualizado los criterios médicos y procedimientos técnicos aplicados a la vigilancia
de riesgos y enfermedades y daños a la Salud Pública.
4.3 Supervisar y evaluar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica de las Infecciones intra
hospitalarias, transmisibles y no transmisibles salud ocupacional y control de brote.
4.4 Participar en las actividades de Investigación dentro del ámbito de su competencia, asimismo
elaborar proyectos de investigación .propuestos por la Oficina de Epidemiología.
4.5 Analizar la información de Vigilancia Epidemiológica.
4.6 Evaluar los problemas de Salud de importancia epidemiológica.
4.7 Asesorar proyectos de Investigación en Coordinación con la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la
Investigación y Docencia Especializada.
4.8 Elaborar el Boletín de Vigilancia Epidemiológica.
4.9 Participar en comités (Infecciones Intra hospitalarias, fármaco vigilancia, bioseguridad,
emergencias, desastres, etc.)
4.10 Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Epidemiología en el
campo de su especialidad
4.11 Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina
14
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
Emitir informes técnicos, relacionados a su competencia.
Brindar asesoría en el campo de su competencia.
Responder a las Ínter consultas sanitarias.
Participar en las reuniones técnicas epidemiológicas que convocan las diversas dependencias
del Ministerio de Salud.
Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia
Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos asignados a la oficina, así como
informar del cumplimiento del mismo.
Velar por la seguridad y conservación de los documentos, materiales y otros recursos
asignados a la Oficina, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos,
materiales, insumos de la Oficina, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido,
debiendo informar a la superioridad en forma oportuna
Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Epidemiología.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación


Título profesional de médico cirujano
Estudios de especialización en epidemiología o áreas afines.
Experiencia


Mínimo tres años de experiencia en el desempeño de funciones similares.
Mínimo diez años de experiencia en el ejercicio profesional.
Capacidades, habilidades y actitudes







Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
Capacidad de dirección, análisis, organización y coordinación técnica.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de liderazgo.
Capacidad de innovación y aprendizaje.
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
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POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
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UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA (Unidad de Vigilancia Epidemiológica)
Nº DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I
CARGOS: 1
CORRELATIVO: 48
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-630-1
1. FUNCION BASICA
Programar y mantener el funcionamiento de la base de datos del Sistema Institucional de la Unidad
de Vigilancia Epidemiológica, y ejecutar actividades de procesamiento automático de datos.
Codificar los diseños y análisis de sistemas en leguajes de programación
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones del responsable de la Unidad
de Vigilancia Epidemiológica.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1 Ingresar información epidemiológica y estadística al sistema informático.
4.2 Diseñar y analizar formularios para el registro y captación de información
4.3 Mantener actualizado el Sistema Informativo de la Oficina de Epidemiología.
4.4 Actualizar periódicamente la codificación de los sistemas de cómputo
4.5 Participar mediante el uso de programas informáticos relacionados con el análisis de las
actividades de Vigilancia Epidemiológica.
4.6 Elaborar bajo supervisión del responsable de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica los
cuadros y gráficos incluidos en los informes presentados por la Oficina.
4.7 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia
4.8 Procesar mediante el uso de Programas informáticos relacionados con los indicadores que
permiten analizar el comportamiento epidemiológico de las enfermedades y datos objeto de
vigilancia
4.9 Brindar apoyo técnico con los recursos informáticos apropiados a los proyectos de
Investigación e intervención sanitaria en los que participe la Oficina de Epidemiología.
4.10 Aplicar métodos y mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los archivos,
documentos, materiales, equipos y todo objeto a cargo o recurso asignado para el desarrollo de
las funciones del cargo que desempeña
4.11 Velar por la seguridad y conservación de todos los documentos, materiales, insumos y otros
recursos asignados a la Oficina, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los
equipos, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido, debiendo informar a la
superioridad en forma oportuna.
4.12 Colaborar con la Jefatura en el control del patrimonio de la Oficina
4.13 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
4.14 Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación
 Instrucción secundaria completa.
 Capacitación en manejo de sistemas.

16
Experiencia


Mínimo un año de experiencia en labores similares
Mínimo un año de experiencia en la actividad técnica.
Capacidades, habilidades y actitudes





Capacidad de manejo de paquetes informáticos.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de innovación y aprendizaje.
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuó.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº 392 -DG- INSN-2009
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ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº
-DG- INSN-2011
VIGENCIA:
-06-2011
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Manual de Organización y Funciones
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ORGANO/UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA (Unidad de Vigilancia Epidemiológica
CARGO CLASIFICADO: : MEDICO VETERINARIO I
Nº DE
CARGOS: 1
CODIGO
CORRELATIVO:
46
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-45-530-1
1. FUNCION BASICA
Ejecutar, actividades y programas para el control, erradicación de las enfermedades de los animales
y de las enfermedades transmisibles por alimentos de origen animal.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad
de Vigilancia Epidemiológica, en la aplicación de políticas de Vigilancia, Prevención y Control de
las Zoonosis y Enfermedades de Transmisión Alimentaría de origen animal y promoción de la
salud animal.
 Coordina con las unidades orgánicas del Instituto para efectuar actividades relacionadas al
control, erradicación de las enfermedades de los animales y de las enfermedades transmisibles
por alimentos de origen animal.
Relaciones externas:

Coordina con la Dirección de Higiene Alimentaria y Zoonosis de la Dirección General de Salud
Ambiental.

Coordina con la Dirección Ejecutiva de Atención Integral de Salud del Ministerio de Salud
componente de Prevención y Control de Zoonosis del área de riesgos y daños. Ello, para la
aplicación de políticas de atención integral a la salud de las personas ante el riesgo de
enfermedades transmisibles por los animales: Rabia, cisticercosis, peste, brucelosis, carbunclo,
hidatidosis, se incluye los accidentes por animales ponzoñosos.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1 Ejecutar y supervisar las actividades medico veterinarias en las que intervenga la Oficina de
Epidemiología
4.2 Dirigir coordinar y evaluar los programas de salud animal y de las enfermedades transmisibles
en el ámbito de influencia del Instituto.
4.3 Elaborar informes técnicos de investigación en salud pública veterinaria
4.4 Coordinar y evaluar los programas de protección de alimentos de origen animal
4.5 Formular y evaluar proyectos de investigación en el campo de la zoonosis, enfermedades
transmisibles por alimentos de origen animal y de las ocasionadas por efectos de la
contaminación ambiental por contaminantes de fuente animal.
4.6 Asesorar en asuntos de su especialidad
4.7 Contribuir a la elaboración de lineamientos en educación para la salud dentro del campo de su
competencia
4.8 Brindar apoyo y participar en el desarrollo de la capacidad técnica-operativa de los servicios de
salud en el control de la zoonosis y promoción de la salud animal
4.9 Aplicar métodos y mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los archivos,
documentos, materiales, equipos y todo objeto a cargo o recurso asignado para el desarrollo
de las funciones del cargo que desempeña.
4.10 Velar por la seguridad y conservación de todos los documentos, materiales, insumos u o otros
recursos asignados a la Oficina, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los
equipos, materiales, insumos de la Oficina, responsabilizándose por su deterioro o uso
indebido, debiendo informar a la superioridad en forma oportuna.
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4.11 Colaborar con la Jefatura en el control del patrimonio de la Oficina.
4.12 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
4.13 Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica:
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación


Título Profesional de Médico Veterinario
Capacitación especializada en Zoonosis
Experiencia


Mínimo tres años de experiencia en labores similares
Mínimo cinco años de experiencia en el ejercicio profesional
Capacidades, habilidades y actitudes






Capacidad de manejo de paquetes estadísticos
Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad de liderazgo
Capacidad de innovación y aprendizaje
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo
ELABORADO
POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ L OAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº 392 -DG- INSN-2009
19
ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº
-DG- INSN-2011
VIGENCIA:
-06-2011
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Manual de Organización y Funciones
Versión : 1.0
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA (Unidad de Investigación Epidemiológica y Análisis Situacional de
Servicios)
CARGO CLASIFICADO::
Nº DE
CARGOS: 1
MEDICO III - Responsable
CODIGO
CORRELATIVO: 42
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3
1.-FUNCION BASICA
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en la Unidad de
Investigación Epidemiológica y Análisis Situacional de Servicios, así como elaborar y difundir el
análisis de la situación de servicios.
2.-RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:





Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de la Oficina de
Epidemiología.
Tiene mando directo sobre los cargos que tenga asignado en la Unidad Funcional a su cargo.
Coordina y recibe información de las Unidades Orgánicas del Instituto, para alcanzar los
objetivos funcionales de la Unidad de Investigación Epidemiológica y Análisis Situacional de
Servicios
Coordina con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico aspectos de su competencia
Coordina y recibe Información de la Oficina de Estadística e Informática.
Relaciones externas:

Participa en reuniones sobre investigación epidemiológica y análisis de situación de servicios
convocadas por Oficina General de Epidemiología, Direcciones de Salud y otras dependencias
del Ministerio de Salud
Coordina y recibe directivas de las dependencias del Ministerio de Salud.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1. Supervisar el desempeño del personal profesional a su cargo.
3.2. Puede representar por Delegación, al Director de la Oficina de Epidemiología en las reuniones
técnicas relacionadas sobre investigación epidemiológica y análisis de situación de salud.
3.3. Controlar las actividades relacionadas a la Unidad de Investigación Epidemiológica y Análisis
Situacional de Servicios.
3.4. Convocar la ejecución de reuniones técnicas
4.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.14.24.3-
4.44.54.64.74.8-
Dirigir, coordinar y evaluar la realización de las actividades técnico administrativas de la
Unidad a su cargo
Identificar las prioridades en relación a los análisis de los perfiles de atención y uso de
Servicios.
Brindar información especializada y actualizada en epidemiología, a través de un centro de
documentación, desarrollo de material audio visual y publicaciones periodísticas, en
coordinación con la Oficina de Estadística e Informática y la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la
Investigación y Docencia Especializada.
Elaborar el análisis de tendencia de la morbi mortalidad del Instituto.
Emitir informes técnicos relacionados a su competencia
Proponer normas para lograr sistematización y desarrollo de investigación epidemiológica y
análisis de la situación de servicios
Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la Oficina en el campo de su
especialidad y competencia.
Proponer a su jefatura la realización del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
de la Unidad a su cargo
20
4.9- Analizar la información del diagnóstico situacional hospitalario.
4.10- Velar por la seguridad y conservación de los documentos, materiales y otros recursos
asignados a la Oficina, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos,
materiales, insumos de la Oficina, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido,
debiendo informar a la superioridad en forma oportuna.
4.11- Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la de la Oficina.
4.12- Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia
4.13- Brindar asesoría en el campo de su competencia.
4.14- Realizar investigaciones relacionadas con su competencia.
4.15- Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Epidemiología.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación


Título profesional Médico Cirujano con estudios de especialización en epidemiología o áreas
afines.
Capacitación en la especialidad requerida
Experiencia


Mínimo tres años de experiencia en el desempeño de funciones similares.
Mínimo diez años de experiencia en el ejercicio profesional.
Capacidades, habilidades y actitudes







Capacidad de dirección, análisis, organización y coordinación técnica.
Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de liderazgo.
Capacidad de innovación y aprendizaje.
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
ELABORADO
POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
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ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº
-DG- INSN-2011
VIGENCIA:
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UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA (Unidad de Investigación Epidemiológica y Análisis Situacional de
Servicios)
Nº DE
CARGOS: 2
CARGO CLASIFICADO: MEDICO III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3
CODIGO
CORRELATIVO:
43 - 44
1.-FUNCION BASICA
Brindar apoyo técnico en el monitoreo de los indicadores hospitalarios generados en los servicios
del Instituto y del impacto de las intervenciones de carácter sanitario promovidas por la institución.
2.-RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad
de Investigación Epidemiológica y Análisis Situacional de Servicios.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1
Monitorear los indicadores hospitalarios relacionados a la utilización de servicios y
disponibilidad de recursos.
4.2 Monitorear los indicadores hospitalarios relacionados al desarrollo y calidad de los procesos
de atención.
4.3 Monitorear los indicadores de mortalidad hospitalaria.
4.4 Hacer la evaluación de los casos clínicos bajo seguimiento por protocolos especiales de
investigación Epidemiológica.
4.5 Evaluar los indicadores de impacto de las intervenciones de carácter sanitario desarrollados
por la institución.
4.6 Proponer, en base al análisis de los indicadores anteriormente señalados, estrategias para la
mejora de servicios.
4.7 Realizar Investigaciones operacionales en los Servicios del Instituto.
4.8 Velar por la seguridad y conservación de los documentos, materiales y otros recursos
asignados a la Oficina, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos,
materiales, insumos de la Oficina, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido,
debiendo informar a la superioridad en forma oportuna.
4.9 Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina.
4.10 Cumplir la normatividad vigente relacionada al area de su competencia.
4.11 Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Investigación
Epidemiológica y Análisis Situacional de Servicios.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación
 Título profesional de Médico Cirujano con estudios de especialización en epidemiología o áreas
afines.
22
Experiencia


Mínimo un año de experiencia en labores similares.
Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio profesional.
Capacidades, habilidades y actitudes





Capacidad de manejo de paquetes informáticos.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de innovación y aprendizaje.
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
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NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº 392 -DG- INSN-2009
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ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº
-DG- INSN-2011
VIGENCIA:
-06-2011
Manual de Organización y Funciones
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Versión : 1.0
UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA (Investigación Epidemiológica y Análisis Situacional de Servicios)
Nº DE
CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO: ESTADÍSTICO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-405-2
CODIGO
CORRELATIVO: 45
1. FUNCION BASICA
Ejecutar, procesar e interpretar la información sobre las actividades especializadas de estadística en
la Unidad de Investigación Epidemiológica y el Análisis Situacional de Servicios del Instituto.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad
de Investigación Epidemiológica y Análisis Situacional de Servicios.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
Ingresar y procesar los datos de investigación epidemiológica y el análisis situacional de
servicios.
Controlar y evaluar las actividades relacionadas a estadística
Elaborar cuadros y gráficos estadísticos de la Oficina de Epidemiología.
Mantener un registro de actualizado de las actividades realizadas.
Elaborar informes de carácter estadístico.
Emitir los informes técnicos que le sean solicitados
Actualizar información estadística especializada aplicada al área de salud
Colaborar en el registro de las tendencias y perfiles de la demanda del Instituto.
Sugerir nuevos métodos de análisis estadístico.
Participar en las actividades de la Unidad de Investigación Epidemiológica y Análisis
Situacional de Servicios
Integrar equipos interdisciplinarios de trabajo institucional
Presentar un informe trimestral de sus actividades al responsable de la Unidad de
Investigación Epidemiológica y Análisis Situacional de Servicios.
Velar por la seguridad y conservación de los documentos, materiales y otros recursos
asignados a la Oficina, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos,
materiales, insumos de la Oficina, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido,
debiendo informar a la superioridad en forma oportuna.
Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina
Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Investigación
Epidemiológica y Análisis Situacional de Servicios.
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación
 Título profesional universitario de estadística.
 Capacitación en manejo de sistemas informáticos relacionados con epidemiología.

24
Experiencia


Mínimo un año de experiencia en labores similares
Mínimo tres años de experiencia en el ejercicio profesional.
Capacidades, habilidades y actitudes





Capacidad de manejo de paquetes informáticos.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de innovación y aprendizaje.
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº 392 -DG- INSN-2009
ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº
-DG- INSN-2011
VIGENCIA:
-06-2011
Manual de Organización y Funciones
Pág. 24 de 25
Versión : 1.0
UNIDAD ORGÁNICA:
OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA (UNIDAD DE SALUD AMBIENTAL)
Nº DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO I
CARGOS: 2
CORRELATIVO:
49 a 50
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-50-480-1
1. FUNCION BASICA
Ejecutar actividades de apoyo en Salud Ambiental.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
 Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones del responsable de la Unidad de
Salud Ambiental
 Coordina con las unidades orgánicas del Instituto para efectuar actividades relacionadas a
bioseguridad y preservación del medio ambiente hospitalario.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
4.1
Realizar inspecciones, verificando las condiciones sanitarias de los ambientes del Instituto,
viviendas, mercados y establecimientos de expendio de alimentos dentro del área de Influencia
del Instituto.
4.2
Controlar las calidades sanitarias del agua potable, bebidas y similares.
4.3
Efectuar la toma de muestra de agua y alimentos para los análisis respectivos cuando el caso lo
requiera.
4.4
Participar en la campaña de saneamiento, inmunizaciones y desastres
4.5
Hacer las coordinaciones para la toma de muestra de sangre y elaborar la ficha epidemiológica
correspondiente, en relación al programa de intoxicación por plomo.
4.6
Supervisar el manejo sanitario de los residuos hospitalarios.
4.7
Elaborar informes técnicos mensuales, semestrales, anuales y otros que el responsable de la
Unidad de Salud Ambiental le solicite.
4.8
Supervisar el manejo sanitario de ropa sucia hospitalaria.
4.9
Participar en comité de Bioseguridad y otros comités especiales.
4.10 Promover e intervenir en la capacitación técnica del personal en Bioseguridad y saneamiento
ambiental.
4.11 Ejecutar el control de artrópodos y roedores.
4.12 Preparar y aplicar soluciones desinfectantes.
4.13 Preparar y aplicar e soluciones para la eliminación de insectos.
4.14 Velar por la seguridad y conservación de los documentos, materiales insumos y otros recursos
asignados a la Oficina, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos,
materiales, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido, debiendo informar a la
superioridad en forma oportuna.
4.15 Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina
4.16 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
4.17 Ejecutar la limpieza y desinfección de tanques y cisternas de agua del Instituto.
4.18 Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Salud ambiental.
26
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación
 Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área
 Capacitación técnica en Inspectoría Sanitaria.
Experiencia


Mínimo tres años de experiencia en el campo de saneamiento ambiental.
Mínimo tres años de experiencia en la actividad técnica.
Capacidades, habilidades y actitudes




Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de innovación y aprendizaje.
Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuó.
Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
JOSE SANCHEZ LOAYZA
APROBADO POR:
R.D Nº 392 -DG- INSN-2009
27
ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº
-DG- INSN-2011
VIGENCIA:
-06-2011