Tabla de Retención Documental

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
/
CÓDIGO
SUBSERIE
GRUPO
RATAMIENTO CONSERVACION
(2)
VID ARCHIVISTICO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
{1)
SERIE
10 01
10
ol olo02"
10 01
"~~
AC ..•
_
OO.
Al'l~f1Mt<CTD~TI\lA<'
ADMINISTRATIVAS
-AcTAs~ ~
-·
AoMtNrsrRATivAs
U'TH' T"\t: t:hlTDJ:I":& Vt>l::f'UO>f\
ACTAS
DE ENTREGA Y RECIBO
V
----ACTAiDEDEsmuccioN ·------
~
- - - -AoMíÑJSTRATIVAS
01 oo3- ACTAs·-·-
-
V
-ACTAiDEBNAYDúNACióNDEELEMENros-- ·--- - v -
-ACTAS-~-
- - - - AnMIÑ!STRATIVAS
~- ~-
!Ooloioó6- ACTAS------ ADMiN:rsTRATIVAS -·
10 01
oloo7 AcTAS----
AcTAS--~-
10 ol-o!oiO
AcTAs- -
lO o[ 0\-oU ACTAS---
-
SI
ADMJNrSTRATIVAS -
- · ·-ADMINISTRATIVAS -
-
·-AsESORES----~
!Oo2o2oci2 CoMITESOf!CrALES- DECisoRios----
-DIRECTIVOS ---
i0o2o3o02 CoMrrESOF!crALES- DIREcTivoS
v,
••~v•••w
~-
--
NO
SERIE ~~,OPERACIONES
12 01 02 00!
______
(l) V m
••
~""'"
o Ino<lil'O
P ~ Cornom>cl6n Porm•ncn!o
A<!i;~
lunes, 29 de diciembre de 2014
DESCARTE
72
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
12 ____ ··¡- DEScARrE-!ÑsTITUCloNAL AnMINISTRATIVÜ
NO
-¡2-~60
l
-·
·DEScARTE-
lNsrJroctoNAL -AoMINisrll~irvO - -------- - - - -
---··-v-SI-NO
S! -ÑO-
NO ¡·2-~60
7 2 · - - - - -DÉSCARTE- -iNST!TUCIONAL--ÁDMfN!STRATl'ÍÚ-- --- - - - - ·---
12·- - - -
NO 12·~--60 7 2 - ·-- -
NO NO
--¡;,'0-
---~2-60
lz-60
DEscAR.li- IÑSTiTuciONAL -An.MrÑisrRA.Tiv_ó_
1 2 - - - DESCARTE-
IÑSTITUCJoNAiADMINJsrRAT-IVÜ- --- --~-- · · - - - - -
p - ·2 -
P-
~
TECNICOS
INTERNACIONALES
~,
(l)
Jo "'ll"ni•adón
<1! P<¡;CCJiiiiii:iitiiii;on<'lieo••P•"'
P<Me,fl~lentn< """',.;.,,.• M~'"
m-"""''"''"" en
en ¡.,
loo carp<!"'
--~••••
L Orgaob.ru!o en fGtmO. a=tdonto por nUmero oon=!Í>"<l anual.
2- 0;-goni:<ado en fo.-ma ~nl~ por nümcro
¡>errna;~n!e.
"""="'"
3.. Of¡¡a,;i<::do por f<>:lla de rnO'imíOT!lO y dOI!W de c;ta por número de docurn""W.
4. Or¡¡:lni);lld<> alfob<tkamcnte por """i!OT!tc )' dcn!rn &: ts!e cronológíc.m:-eotc por ai\Q.
5. Orgnni"'do <r<mológioamontc por BSI'n!O.
6. Otgonizado
por n(¡m<n> &: rollo.
NO 12··--P-
DESCARTE-IÑsTITucJONAL--Am~oflNISTRATJVO---- · - - - - -·-
CONSERVACION INSTiTuciONALAoMJNJSTRATlVÜ . - ----" TOTAL INACTIVO
NO NO 12·--~P- p-· ·-1-coNsERvAcroN !NsT!TucroNAL-· '"ESENCIAL - - - - - - - - - - - TOTAL INACTIVO
··-ACTA DE EL!MINACJON DE !NfOR.\fAC!ON ALMACENADA --V- SI NQ- NO 1 2 -p- f - - - CONSERVACION '"!'ÑsnrÜC!ONAL- 'ESENCIAL ---- --- - ~
EN MEDIO ELECTRONICO
TOTAL INACTIVO
-ÁCTASDECOI\-ÜTi~ASESOR---- - - - - - -..,¡-~-SI NO- NO 12-p·-- p - 2
~-~CONSERVACION
INST!TÜCIONAL- Hlsi'OR!CO- -- - - _ .. - - - - --TOTAL INACTIVO
-·-ACTASDEcoMITEoEcJsoruO---- ------..,¡~Sr ---;-'~o-- NO 1 2 - r - p - -l-coNSERVACION lÑsTITuciONAL- "HisToRico -·- - - - - - - - ·-TOTAL INACTIVO
-ACTAsoELCOMITEOPERAT!VO-DÉINTERVENCIÚN- - v - · NO - s t NO P _ o____ p - - --CONSERvACroN '!NsTJTÜCioNAL- 'ESENCIAL ------- -----MONETARIA Y CAMBiARlA COl
TOTAL ACTIVO
-ACiASDELCOMJTEDEINTERVE"Nc!ONMONE-fÁRIAY- -y---- NO-s! NO p-Ó -- p -CONSERVACrON fÑsTJ-TucrONAL- --EsENCIAL - - - · - - --· - - - - - - CAMBiARlA CIMC
TOTAL ACTIVO
-ACTAsoELAiÜNTADIRECTIVA--- - - - - _v___ Si NO NO l2_P____ · p - 2 -----coNSERVAC!ON INSTJTúCloNAL- H!sroruco- - - ~ - - - - - -TOTAL INACTIVO
-ACTASDELcoNSE1oDEADMIÑISTRAC!oN - - - - - v - Sr NO- NO l 2 _ p _
2 -coNsERvACION INsTITuciONAL-- ·msroruco
- - ~- - - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~--- _ _ _ _ _ _ _ ----- _TOTA~~ACTJVO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ _ _ _
.. ~'"""v••~····ÓSY
="'"''"""te
60
NO ·-¡2-60 72~--- DtiSCARTE- -rNsnTUC!ONALADMINISTRATJVo---
---
CAMBIOS
SOI
ARCFnVOSSOIRECJB!DOS
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ ..
D ~ Ocooon<lnuodQ
12
NO
~
{Z) Tiempos do Consor>-n<!iln en M<><>
NO
S! ··No
ASUNTOSOEXPEDIENTESfAClL!TATIVOS
V
SI
NO
TECN!COS
1-!-olo!QOZ -ASUNTOS------ ADMINISTRATIVOS Y- -- -AstJN"fOSoEXPEDÍEÑTESADMJNISTRÁTIVOS-- ·--v-NO NO
~ _______________ ~CNfCOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
ll 01 OJ 003
ASUNTOS
ADMINISTRATIVOSY
ASUNTOSY/OEXPEDIENTESDECONSERVAC!ON
V
SI
NO
TECNICOS
PERMANENTE
!J o]o!ol):l" ASUl\'TQS---- A:'DMIN!STRATIVOSY- - -INVENTI\ruODEfNFOR~1ÁCIÓNECOÑÚMICA-- --~V- NO --NO
w•
(6)
NOMBRE
PROCESO
-s¡- NO
\~s~:~~ Y/O EXPE~~:~::~"'
SERIE
,, ~·
---
CoMITES ofiCiALES- DECISORIOS-- -
lO o l o3(l()J- (OMITES OFICIALES-
(5)
(4)
·,-z-
..... _ -ACTAS COÑSERVACIONDEINFORJI.fACIOÑE'N MEDIO --V- SI
TECNICO
-CERTifJCADOSDEDESTRUccroNDEooCüMENTOS- ---v--St
!Oo2o2-ool CoMrrEsOFICTALES- -DEcrsoRioS - - - - -
W o2 o2o03....
No.
PROCESO
SI NO
·---;\CTAS DE EJEcucJON YCUMPLIMlENTO DE PROCESoS ---v -
ADMINiSiRATIVAS -
!Oo2o!o0i- CoMtTESÜFICIALES-
CLASE DE
DOCTIMF:NTO
-v-
-
~ -AcrASDEVERlFICAcio'ÑYcoNTRoL- - - - -
ADMINISTRATIVAS
--- -
(3)
FUENTE
NORMATIVA
Sr --;;:o NO !2 -6o·
Wololo08 ~ACTAS----- AoMINrsTRATIVAS - - - -ACTAsADMINISTRÁTivAs- - - -~-- - - - - - v - S I "
IO"ol-o!o09
L
DISPOSICIÓN
FINAL
-ACTASDETITULOSVALORES- · - - - - - - - V -
Wolol.oo4- ACTAS- .. - - - - -AnMrNrsTRAnvAS - - - -ACTASDE&\-usroN----- · - - - -
10 ololoOs-
icroJ!l: igita.):l<:<:tro Adivo~nactiv TOTA
·¡
PRO
1
!ACTAS y COMITES
Ol
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
~
NO
!2
72-
60
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
i'K> -~-2-o-12-- 5 - DESCARTE-· -IÑSTITUCiONAL ADMINiSTRATivO---------·-·-- _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - _ _ _ _ _ - - · - _ _ _ _ _ _ ---"- "-- _ - ~ _
NO
12
P
P
5
CONSERVACION INSmUCIONAL ADMINISTRATIVO
TOTAL INACTIVO
NO 12~~60 72-- 5 - 0é$CARTE- INSTITUCIONAL ADMINISTRATÑO-- ~-~
t\- -- --
~----~---~---~~----
V
NO
NO
S!
12
P
_ _ ·-- _ _ _ _ _ _ --- _ _
do O!<a y
por "itmorO"dO·J~to.
7:-0tgan•iidií
"7 '"'""" n por
~ ncin>oro
n "'"'"''"'"""'
v ;¡;:¡¡-,ro·;¡¡;·cita
~•m ••---'•=•
"'"'"'"'~" ""''"""''~
S. Or¡¡ani>:Mo <:n fonna ascendc'nfe, pot ni>n:c"'O do ouonta }' den!rn clo es!a por f;>;ba do
<an<:oloci6n y número rlo iclon!ir.=i6n
9. Organiza&: onunlmcn\c por nlim<n> &: rndiación o=dontc.
\(). Organizado en forro• de e1<¡>00ientede coidi!o
1L Otgani".!.Odo en formo de ""'''I<Oientc por c;pl!ulo,.
12. Organizado menmalmcn!c por fcclla de pogo.
P
~---
---- --
;-----~
--- -----
S
CONSERVACION INSTITlJC!ONAL
_ _ _T22:_A!::_!!:I~TfY.2_ _ _ __ _ _
·cco¡g.;-;;:¡,_.¡¡¡,""
10rrna JO<i;.:p.;;Ji<iiiie.
\'l "'""""'"'","''~"M''""'
•Onto
]4. Organizado <n fom-.a de o>:po<Jientc por capitulo> o oronológioamento
(a«<do con d ;·olurnca documental).
(4) Oi<p<»l<ión Flnol ~· !Q> D<>oumon«>;:
CONSERVACION TOTAL: Ccn>C!"adtm ponuancn!c cle !<>S<Ioa,ncr.tos.
DESCARTE: Eiimínsci6n &: lc.> '*"""'ntos
_
TECNJCO
__ _
_
_
-
__ . _ _ _
~---
(Sj'-llii<iii'd>orm•<l>'"'
/Sl •ucnre Nm-.n•<l>'"'
l.EGAL:D>:tormk,ad<> en lo le1·.
!NSTITUCIONAL:D>:!cnninOdo por ol i3onro clo la fkpu~lie._
{~) C!O>c do Documento.
Página
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACiúN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SUBSERIE
RATAMIENTO CONSERVACION
(2)
VID ARCHIVISTICO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
(!)
--------
12 02
Ol 026
__ ·-
~
12 02
COMERCIO EXTERIOR
__
02 004
----
-~-
_____
COMERQO EXTERIOR
!2 o2-- o2oos- CoMERCIO EXTERioR··
----
DOCUMENTOS DE
~PORTACIONY_ _
_
MOVIMIENTO BA.'\'CARIO
----
icro$:}igita_~!.xtro Adivo ~nadiv jTOTAL
PRO
1 DISPOSICIÓN
(3)
FINAL
(4)
FUENTE
NORMATIVA
CLASE DE
nOCilMF.NTO
(5)
(6)
No.
NOMBRE
PROCESO
PROCESO
RELACION DE CONST!TUCION DE DEPOSITO$
V
SI
NO
NO
24
4&
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMTNISTRATIVO
_COLATERA~f?- _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _
CARTADERECONC!LTACIONDECUENTAS
MoVIMJEl\'TÜBANCARlO- --CONVENIOS INTERi'IAC!ONALÉS- ~ -
V
-
~ -
SI
NO
v ~-- NO ~si·
NO
NO
12
60
5
72
! 2 -60~ 7 2 -
3
DESCARTE
INSmUClONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE~- · INsTITUCIONAL Am..tiNiSTúnvO -··
SI
No l2_P ____ P - 3·- coNSERvACJoN INsmu:-éloNAL- CóNTABLE _ ...
TNTER.l>.IAC!ONALES
TOTAL INACTIVO
··pAGOS- --· - - REsERVAS -CONFIRMACJON DENE:oociOs - · ·-- - v! 2 - PCONSERvAóON- !NsmucJONAL- HJsiOR~eo -- ...- - INTERNACIONALES
TOTAL INACTIVO
PAGOS--~-- -"REsERVAS--- --- -CERnfiCACIONCUMPLÍMiENToiNvERsloNéS-- - v - N O - s ! NO -·¡2-P- -P --éONsERVACtOÑ- INST!TUCIOÑALADMINISTRÁTrvO- - - - - - - - - - - - - ·
INTERNACIONALES
INTERNACIONALES
TOTAL INACTIVO
PAGOS ____ - - - -REsERVAS-·--- --pK!ADMINISTRAC!ONDERESERvAs-- · - - - - · · v - - - - - - - - - - - - - - · - - - ·------ - - - - ·ADMINISTRATIVO
· - - - -~- - - - - - - - - - - - - DESCARTE
INSTITUCIONAL
NO NO
SI
66
_ _ _ _ _ !t'fTERNACIQ!.'I_A!,:§ _ _ _ _ _ _ _
V
SI
NO
NO
\2
P
P
3
COl)iSERVACION
INSTITUCiONAL
HTSTORICO
04 01 001
SERVICIOS BANCARIOS ACTIVIDAD DrARIA
OPERACIONES DIARIAS SWIIT
- - - - · - - - · - - - - - - - - - · - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _TQ_]-\LlNACTJVO _____
_ __ -------·
t2
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
04 O! 002
SERVICIOS BANCARIOS ACTIVTDAD DIARIA
CONFIRMACION DE PAGOS- CORREOS ELECTRONICOS
V
NO NO
SI
60
n
PK!CONFPAGOS
--AUTORIZACiON DE ENTREGA DE EFECTIVO- coRREos___ - v - No -- NO
-¡2 --60 72--- 3 - DEsCARTE- ~rNST!TucroNAiADMINisrAATivO -04 o¡ oo3
SERVICIOS BANCARIOS ACTIVIDAD DIARIA
__JOLECTRONICOS PKIAUTOEF~_Q _ ~ _ _ _ _ _ ·---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
LEGAÚi\cJóN DE - - -CUENTAS DELBANCO EN EL
DESCARTE
lNSTJTUC!ONAL
ADMINISTRATIVO
CUENTASDELBANCOENELEXTERIOR
V
NO
NO
SI
24
120
144
RECURSOS
EXTERI_OR
12 o3
ó-~·-om P A G o s - · - - - - --SOPORTES----- -soPORTESPoRTAFouosiNTERNOSYEXTERNOs--- -v--~
1-i- o3 o2o01·
NO-·g¡ NO NO
--p- 3 ---
!2 o-3--o2o02
'i"2o3o2o04
--l2
PROCEDIMIENTO
ARCHlVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
5-
"
--~-----~-------~
12
12
SI
--~-----------------
J2 oS ói'--oOJ
IOOcuMoociscoNTABLEs
SERIE
,~ "'
-.
"'-''+
·-···· .. ·--
.
J'lvvu"'"""'v
----- ..
---~----
1
--·
t..-V>V<rtwo'"''"""'YSOPORTES
CAUSACIONES
V
SI
NO
NO
71
12
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
CONTABLE
--MoviMIENTÚ- -CoMPROBANTES y SOi>oRTES-c0~1PROBANTES DE DEPOSJTOS Y"éoNSIGNACíÜNES - -..¡- NO
NO 36-36- 7 2 - ~:i - DéSc':.ARTE-IÑSTJTUCIONAL -AoMrNISTRAT!VÜ-- ---- - - --·
CONTABLE
- O!
- O{){;
--:\1oVIMIENTÜ. CoMPROBANTESY sOPORTES-COJ>HABILIDAD GEÑERAL y soPORTES coNTABLES - v-· NO - s !
O -7:¡-DEScú_TE- LEGAL- --CoNTABLE -···- -!3 OJ
CONTABLE
MoVIMIENTO.-- CoM:PROBANTESysQPoRTES-Rfí:AciONDEENTREGAÚREc.!BODEDOclJJV!ENros - - v - N O
NO
-- -DESCARTE
- - - -lNST!TUC!ONAL
--------ADMINISTR.A.TIVO
t2 - - · -12
CONTABLE
CONTABLES
·
·
Co~:f¡>ROBANTESYsCii>oRTES-REPóiTEDECOMPROBA~IESINCÜRPORADoS-·-- -v--· NO
Ú
7
2
DEScA.RTE-·
INSTITUCIONAL
CONTABLE - · - - - - -!3 01 O! O!l
MOVIMIENTO
CONTABLE
·-MOVIMIENTO-- CoMPROBfu'lTESYs.OioRTES-REPORTEDEDEsoi\1PoSICioNDE'sALD0S- -~--v--SI
NO l 2 - 6 G - ? 2 - -s-DEscARTE-- -LEGAL--- CONTABLE---------.,__ _
CONTABLE
MoVÍi·f!ENTO CoMPRÚB~'lTES y soPoRTES-PLANILLA DIARIA DE CONTROL DE HECHos ECONOM!Cos-v - No
¡;¡¿·
DESCARTE- INSTITUCIONALAoiÚÑISTRATIVÚ- -- CONTABLE
MANUALES Y SOPORTES
MoVIMIENTO--- CoMPRoeANTESYsoPORTES-COMPROBANTES-- - - - - - - - - - · - v - N O
-P-cONsERVACION ·-LEGAL--- coNTABLE- - ~-- ~-·
CONTABLE
TOTALINACTIVO
----~----MOVIMIENTO---CoMPROBANTESYsoPORTESlFJA-COMPRoBANTEDECONTAilli.IoADIMPRiNTADE -v:- NO
SI- --P- P - -:¡ -CONSERVACION !NsTITucrONAL--ÁoMINISTRAiívO---- ~ - 13
01 O! 021
CONTABLE
BILLETES
TOTAL INACTIVO
M0Vh'I1JENTÚ -~ CoMPROBANTESY sOPáRliSFFIA. COMPROBANTE CONTABLE DÉ.iA FABRICA_D_E - v- s i l - PCONSERvA'CwN !NsiD-UcloNAL ADMiÑ!STRATÑÜ --· - - ~
CONTABLE
MONEDA
TOTAL INACTIVO
~MoVIMIENTO- ~ CoMPRoBANTES-y s·o-PoRTESBAMB--=----AMORTIZAÓÜN y DEPRÉC!AcJON MENSUAL - -..¡- NO NO SI - - P----·:i - coNsERvAciON INSTITuciONAL-ADMrNISTMTivO - --- CONTABLE
TOTALINACTIVO
01-MoVIMIENTO - - CoMPROBANTES y sOPoRTESPLANiLLA DE orGITALtZACION DE oOCuMENTOS
v - -s¡
NO ---¡2 -60 ·--:¡:2DEScARTE- INsTITUCIONAL- -ESENCIAL -·- - - -·
--- CONTABLE
BR-~·~33-0
MoVTMifu.;¡To -MoviMIENTO DE CANJE- -cOMPROBANTEs-Y DOCtJMENTÓSoE CANJE - - - v-NO DEsCARTE- !ÑsTITUCJONAL-ÁDMrNisTRAT!vO ·-coNTABLE
13
M0Vh'I1JENTÜMoVIMJENiÜDECANJE - - ---DOCUMENTÜsDECONTROLDECANJE - - - - - - - - - v - N O - "NO NO - -DESCARTE-- ··INsTITUCioNALAm,.fiN!STRArrvO ----- _ _ _ _c;:_ONTABLE _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - · - - - - - - - _ _ _ · - _ _ --- _ _ _ · - _ _ --- _ _
_ ________ ---· _ - - - ___________ _
13
"'
NO-
ol olo~
No
12-1 ·-
No··
NO S!!
¡j-ololo09
3 --
G'olo!Oi2
NO
13 o! ói.-ol9
13olo!oiü··
NO 6 -o-· ·6 - 3 -··No SI-O
P-7
NO-
P - 3 ----
NO NO
13 o!-o!o22
i3- ol o!oi3..
P-
O oloi4
13 ol oi-Oól
ol o2o02"
FoRMA -
{l)
v .. v;¡;;;;,;·;~
{3) i'r>looólmi<n<<» gcneri<O>" para lo org•nttaciOn <n l»s ciii'¡;¡iiil>
D"' !k><on!lnuodo
{2)
Tiompo• de Con•on"it<lón on M<><•
AcH\-o e fn•ctlw
Pm Con••rv"clón P<rm•nonto
l. ()rpni;_.do en fatma """""'""''" pOr rti:meto con=ntiw anea!.
2_ Organizodo en fanna •=ndcmc pOr rtfuttcto <'CIIS«<lli'-o permanente
3. Organi>'_ado por fecha do m<Wimkn1o )" <k'lltro de esla pOr número do ~10.
4. Orpnil'_ado clfabctita~nonto por remi1en!c ¡- cll'l;!n> de es1o croC<o!<lgicamento ¡m aflo
5. Orgoni>P<lo coum>lógi'"""""le por ostml<>
li. Organizado oon=li,am""lc porrulmcro de tollo.
lunes, 29 de diciembre de 2014
NO
SI NO-
3 ·----
---o- 1 - ···3 o - l ---- 3 -
7:-0rg:uul3<10 por n1lntcto de¿,..,. }"<k"'ro Jo <>Sla por ntiiiW!<i de docuttl<n1<>
S. Organ;z,do"" forma =Wcnte. p<>r """"-""<Jo
y clcntto <Jc cc;ta por fecha de
"""·<cl•ción y ntlm= de ídcntHicaoi(l¡¡_
9. O!pJ\i'-"do amlltlmrn!c por número de mdicación =Weotc
JO. Organizado en f(lfll>a de ~ente de cr&lito.
11. Organizad<: en fonna de cxpcli""tc por capí1UI<>R
12. Or~ailÍ7.ado mctw.oalmcmc p<n' f<>:ha d<: paga.
"'""'ta
1.'. Orgam7Jtdo ca twma do cxpcl<Ot!!O
14. Organil'Jt<lo on fom•• de "-'1"''-!ion:c por <apilulos o cro"ológt~m<m!c
(<co!<k«mcl,otul!l<l1docwnrnial).
(~) Di•po>i<ión Fln•l do lo> Do<umonros:
CONSERVACION TOTAL: Con'''""<ión l'<"'m""rt" de los cloatmomos
DF-"CARTE: EUmim>::ión de los OO<"nt<:o!<>S.
(S¡ Fuontc ÑUrñ'lOih-,.:
\
!.EGAL:Do!crmin.do en la ¡~_,-_
,\
INSTII'UCiONAL·Dctcrmio.do !'O' el !km«> dC lo Rq:úbh=
(6) Cl•ocddñlcumont<>.
Pá_gina
2
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÚN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SUBSERIE
GRUPO
R4TAMIENTO CONSERVACION
VID ARCHIVISTJCO
(2)
ASUJWO Y/0 TOPOLOGIA
(1)
··--13 OJ 02. 003
_____
--L-
·---
PROCEDIMIENTO
ARCHIViSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
____
. ··----
-
..
.
FINAL
~
FUENTE
NORMATIVA
CLASE DE
No.
OOCI!MF.NTO
PROCESO
(5)
(6)
NOMBRE
PROCESO
TOTAL
MOVIMIENTO DE CANJE
CHEQUES RECIBIDOS POR VENTANILLA PARA CANJE O
V
Si
NO
NO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _RECIB!DOSENf~N!!___
__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
03 008
MOVIMIENTO
CONTABIUDADDECOSTOS
RELACIONDEMONEDAMETAL!CAEMIT!DAENTREGADA
V
SI
NO
NO
12
O
12
___ _f.O~!ABLE _ _ -·· - - - _ - - _ _ _ALBANCODELAREPUBL!C~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · __ ~ _ _ _ _ _ -·~
!3 01
1 DISPOSICIÓN
~)
-
-------~f::~_j;:!cctro A~hvo k_Tia~uv
PRO
MOVIMIENTO
DESCARTE
TNSTITUCJONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
~t;¿O_t:i!_ABLE_ ~
3
~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ · - _ _ _ ~--~ _ _ _ _ _ _ _ _
MOVIMIENTO
CONTABILIDAD DE COSTOS
SALIPA DEPRODUCCION MONEDA PROPIEDAD DEL
V
SI
NO
NO
4
68
72
3
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
....f.O.~_:t_ABLE _ _ _ --~ _ _ _ _ _ _ .....J3ANCODELA.l3ÉfUBLICA _
-·- _ _ _ ~-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ · - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
MOVIMIENTO
CONTABILIDADDECOSTOS
VARIACIONENCONSUMODECOSPEL
V
SI
NO
NO
12
60
72
3
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
CONTABLE
i3 olo3
MoVIM-iENTO-- ·-CONTABILIDAD
coSTOS -vÁÜSDEACOMPA~AúiENTODEMERCANCIAS NO NO
5 - DESCARTE- !NsTJTUCIONAL···--licNJcÜ·---- - -· - - _ _ _ -·- _.f_ONTABLE _______ ~- _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ · - _ _ _ ··-- _ _ _ _ ··- _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ · - _ _ _ ~-13 01 04 00!
MOVIMIENTO
MOVIMIENTO CONTABLE
CONTABILIDAD GENERAL DE OTRAS ENTIDADES
V
S!
NO
NO
12 108
120
3
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATfVO
_ _ _ _ _ -~ONTABLE_
13 01 04 002
MOVIMIENTO
MOVIMIENTOCONTABLE
FORMULARIOSDEMOVIMIENTODESOC!OS
V
SI
NO
NO
12 108
120
3
DESCARTE
LEGAL
ADMINlSTRATfVO
_.
_ _ _f.O_~ABLE _ _ ···- _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ -·· _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ ~--- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --·· _ _ _ _ _ _
13 01 OS 002
MOVIMIENTO
SISTEtoAA OP!CS
SOPORTES MENSUALES
V
NO
SI
NO
P
P
3
CONSERVAC!ON
INSTITUCIONAL
CONTABLE
_________GONTABLE ... ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ ·~ _ _
_ _ _ -·-- _ ~ _ -~-- _ _TOTAl~_!!_"<ACTIVO _ _ _ _ _ -~- _ _ _ _ _ _ _ -~- _ _ _ _ _ _
V
NO
NO
S!
P
P
3
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
l3 O! OS 003
MOVIMIENTO
SISTEMA OPICS
TITULO CONTABLE SISTEMA OPICS
________fONTABLE _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ __ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _TOTA!:J:t<ACT!VO _ _ _ _ _ _ _ _ ~- _ _ -··· _ _ _ _ --·- _
p
INSTITUCIONAL ADMINISTRA TrVO
13 02 O! 002
SERVICIOS BANCARIOS CUENTAS CORRIENTES
EXTRACTOS DE CUENTAS
V
NO NO
SI
CONSERVACION
TOTAL INACTIVO
13 oz o-~--o03 SERVJclOS BANCARIOS ~CuENTAS cORRIENTES -ÉXTRACTos ú.NcAruos oECÜENTAS coRRIENTES - v-- SI NO NO ! 2-60- 1z- 3 -- DEScARTE- INsnruC!ONAL ADMINiSTúTrvÜ - ·
13 01
03 013
___
13 01 03 016
o23
DE
13 02
O! 004
l3 02
O! 008
SERVICIOS BANCARIOS
!3 02 01 009
SERVICIOS BANCARIOS
SERVICIOS BANCARJOS
i3 o2o2--o02"" SERVIC!OSBANCAruos
!3 02
02 004
!3 02 02 005
u· mo2o06
_
----v-NO
CUENTAS CORRIENTES
REGISTRO DE FIRMAS PARA CUENTAS CORRIENTES
V
SI
NO
CUENTAS CORRIENTES
TRANSFERENCIAS APROBADAS EN CUO
V
NO
NO
CUENTAS CORRIENTES
FORt\IULARlOAUTORJZACION PARA PAGO POR
V
SI
TRA."'SFERENCIA ELECTRONICA DE FONDOS FORMA
... ACTIVIDADDIARJA-- --INFORt\IEDEACTIVmADDIARiA--- - · - - - -v-~ Sl
TRAMITE DE CUENTAS POR PAGAR Y PAGOS· PROVISION
V
NO
_ _ _!)J!-J:_ONDOS CO~S ELECTRO~~OS PKISUCSIN!~ _ _ _ _
SERVICfOS BANCARIOS ACTIVIDAD DIARIA
TRAMITE DE CUENTAS POR PAGAR Y PAGOS· PAGOS A
V
NO
PROVEEDORES CORREOS ELECTRONlCOS PKIPAGPROVE
-SERVICIOS BANCAluos AcrrvJi)A-D DIARJA - · - - -AUTORJZACION PAGOS ELECTRONICÜS-~ CORREOS - - - V - NO
SERVICIOS BANCARIOS
ACTIVIDAD DIARIA
_ _ _ - - - - - - - - - - - - --· ____JLECTROJ'!Jf_OSPKIAUT_Qf.AGELEC _
02 009
SERVICIOS BANCARIOS ACTMDAD DJARIA
MEDIDASCAUTELARES-MCAU
!3 02
-¡2-o-lz ____
NO
!2
60
DESCARTE
72
NO
NO
NO
""NO
"
NO 6 - 6 6 1 2 - 5 --DEScARTE- INsTITúC!ONAL AoMINISTRATIV_Ü_ - - - - - · - - - - SI
12
60
72
SI
12
60
72
3
$¡ ·-·¡2 - 6 0 7:t -- 3 -
...- - - _ _ _ _ _ ,_ - - - - - - - V
NO
NO
SI
P
P
12-
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATfVO
DESCARTE- INSTITUCIONAL -ÁDMINISTHAT!VO -
NO
P - --33
-iNsTrrucmNAL ADMINisTRATivO - ·-· -- ~
_ --- _ _ _ ·-- - - - · - · _ _ _ ...- _ _ -·- _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
!ÑsTITuciONALADiilNISTRATIVÜ. - - - - - - - - - !NsmuooÑAL AoMINiST-RATrvÜ- ---
{1)
V~ V•g.,...le
D ~ [m<Ontinuodo
A<tiW>cln~<li\"0
P"' Con"'"'"''"" Pormancn!c
lunes, 29 de diciembre de 2014
(3) Proooolimionto> gonoliro•• ps;a
~
organi"'<ión on
]lil ""rJl<l~>
l. Organiz:¡d(l <m fonno ascendente por nUmero «>nsoxutivo """"!.
2. Organizado en forma a,;c<."nd<nte pormlln<n3 ==utiw pc¡man<:¡~tc.
l. Organizado por f«hn do movimio!l\<> y rl""lrn <k= pcr número do d<><u=to.
4. Organizad<> olfaW!ioamonte por remite¡¡le y don:rn <k este mmo!Qgicamc'llt< por ar.o
S. Or¡¡..,i1;~~o cronológicam<nk por a;unto.
6. Or¡;a~ «mse<ulivruncrn., ¡m número clc 10llo.
. Orgo
o por "'"'""o de área y <ntro clc cs\a por nmncn> de <lowrncnto.
8. Otg..,ñado en fo:ma aw....Jen\c. por nilmc"fO de
y rl<ntm do esta por f«hn rle
amwlación y nUmero de identi!i<ación.
9. Organiz:¡dQ =!mente por m)moro do mdi<ación •="!:-<lente
10. Otpnilllclo ca fmm• do "-'pcli<ntc cle «Mi!<>.
11. Organi1;tdo en fwna clc ""podicntc por capítulos..
12. Organb;tdo mensualmente por f«ha do pa¡¡o.
"""'",:a
-
--
INSTITUCIONAL ADMINISTRATI\10-·
~- _ _ _ _ ~-·- -------------~- _ _ _ _ - - - - - - - · _ _ _ - - - - - - - _ - - - - - _ _ ·-··- - - - _ _TOTA!::_~ACTJVO - · - - - - - - - - - - ·
!3 02 03 007
SERVICIOS Bfu"'CAR!OS OPERACIONES DCV
RSSJ- GRUPO DE CLAVES DE COMPESAC!ON
V
NO
NO
Sl
P
P
3
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·~ _ _ _ _ _TQI.Ah..!!:I6QIYQ. -·- _ _ _ _ _ _ __ _ _
(2) Tiempo> M Comc.-.»<i(m en M<><>
-- - -
---------------_ _ - · - - - - · ____ _
S
CONSERVACION
INSTITUCIONAL
TECNJCO
TOTAL INACTIVO
S - DESc-ARTE- INsTITuciONAL-~ -----:recNJcO ~~--- - - - - - - - ----
13 o2·-o2o1il SERVicmsBANCARIOS AcnVIMDoJARJA- ---- SERVICIOALCLTENTEoEPARTAMENTODEFIDUCIARIA y-v-NO ----;-'~o SlJ ~69
VALORES CORREOS ELECTRONICOS PKI DI'V
-REPoRTEs DE OPERACIONES INTERBÁÑCARIAS yiQ - v - NO NO Sl -·- - P- P - 3 - CONSERVACION
13 02 03 002
SERVICIOS BANCARIOS OPERACIONES DCV
_
_ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ ~ ·~- _ _ ~ ... .$1MULTAN_~~SC01'!.Q_SINU>Q!_RVENCI0ti_!?._!":LBANCODE ·-- _ _ _ _ _ _ _ -·- _ _ _ _ ··- _TOTA!:J:t<ACTIVO
13 02 03 003
SERVICIOS BANCARIOS OPERACIONES DCV
BOAEMJSION-DETALLADO-RESUMEN
V
NO
NO
SI
P
P
3
CONSERVACION
TOTAL INACTIVO
i3 o2~ o3oo:l SERVICIOS BANCARIOs. ÜPERAC!ONES-ocv-- -"'-Rs9A-GRUPODETRANSFERENc!A DETITULÓS-YOTRAS -v-NO NO-- Sl- -- p·coNSERvACJON
OPERACIONES
TOTAL INACTIVO
i3 o3~oOS- SERVICios BANCARIOS ÜPERACIONESocv-- -RS9B-GRUPODERÍ>PosGARANT!AsYRETRocEStoNES - v - ·No
S l - - P- --P~- é"i»isERVACIÓÑ···
TOTAL lNACTfVO
13 o2 oi -o06 SERvlCiOs Bfu"tCARiúS -OPERACioNESDCv - - ---RSoA- GRüP6 DE fNVERSioÑEs Y FRAcciC}ÑAMIENTO- -·-v- NO No·-· Sl - -· P-- P - ·~3 - coNsERV.:\CioN
o2
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
SI
P
P
3
CONSERVACION
INSTITUCIONAL AOM!NISTRATfVO
_ _ _ ·-- _ _ _ _ _TOTA~ACT!VO - - - - - - - - - · - - - - DESCARTE
fNSTITUC!ONAL ADMINISTRATIVO
NO
NO
60
72
l•. U<V"'''--' o •., :o-r;na ""pcll<n!c.
14. Otpoll'.><lo ""' fonna cl~ ,;pclient~ ¡m <apiru]os <> =ncl6g1ca"""'"'
(acordo """ d \u\urnen do<'""""'"¡~
(4) Di>po.i<ión Fina\ ~e lo> D<><umontO>:
CONSERVACJON TOTAL: CO!t$<n-a<i6n p<tman<n!e clc losd<>:to..,l1<»DESCARTF~ E!imi"""ión d<: los documc.,\o•
_
__ _
(5) l'uont<- Norm.U'""'
LEGALDctonninado en 1• l<>j'.
INSTITUClONAL:Dct~>tmi"-'dO pord B<nco do la R<púbh<a.
{6) C!"'o de Do<"mont<l-
Página
d~
26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
1
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
FUENTE
CLASE DE
No.
NOMBRE
NORMATIVA
OOC:t!MF.NTO
PROCESO
PROCESO
{5)
(6)
RATAMIENTO CONSERVACION
)
CÓDIGO
SUBSERIE
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
VID
111
13 02
03 008
SERVICIOS BANCARIOS
OPERACIONES DCV
RSOH- GRUPO DE TITULO$ F!S!COS
RCHIVISTICO
.
..
(2)
PRO
.
m
.
1\iicroljl)i~ita.IO!cctro Act1Vonnact1V TOT,\L
V
NO
NO
p
SI
03 009
SERVICIOS BANCARIOS
OPERACIONES DCV
RSCL- SUSTITUC!ON DE COLATERALES
V
NO
NO
P
SI
oo
CONSERVACION
___
!3 02
1 DIS~~!ilÓN
~ ~TOTA!,-...!!:'ACT!VO
3
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_
··- _ _ _ ....- _ _ _ _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATrYO
_ _ _ ~- _______ _TOTAL fNACTIY.Q. _ _ _
_ _ _ ---- _______________ _
p
p
!3 02 03 OJO
SERVICIOS BANCARIOS OPERACIONES DCV
RS3D ·GRUPO DE ORDENES DE NO PAGO Y EMBARGO
V
NONOS!
CONSERVAC!ON
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
----~-- - - - - - - - - - --·-- - - , _ _ _ _ - - - - - - - - - ---~- - - - - - -~---~--TQI.ALINACTIVO __ - - - _ _ _ _ -·-·
p
p
13 02 03 Oll
SERVIClOS BANCARIOS OPERACIONES DCV
REPORTE DE PAGOS DCV
V
NO
NO
SI
CONSERVAC!ON
INSTITUCIONAL ADMINISTRATrVO
_TOTA~~..f:.JIVO _
_ ___ _ _ __ _____ _ _ _ __ __ _ _
_____ - ·
13- o2o4o¡)J" -·SERVICIOSBANCARiÚS ÚPERACJONESSEN-SISTEMÁ--SouCITUDfSDEANULACIONDiCiERRES- - - - - V - NO -----NO N O - · - - - - INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _____g_LECTRON._Q_l~NEGOC!AC!ON _ _ _ _ _ _ _ _ _ · - _ _ _ ·---- _ _ _
13 02 05 001
SERVICIOS BANCARIOS OPERACIONES JANO
ARCHIVOS ELECTRONICOS PARA PROCESOS DE PAGO
V
NONOS!
71
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
jCONTR;\~~S, POLI~A~-~-~sc_~~~~s
SERIE
14 01
01 oo,
!4 01
O! 002
14 01
O!
BANCO DE LA REPlJBL!CA
CONTkA'v"
-----. __ .. ___ .. ____
l
CONTRATOS Y PO LIZAS- ORIGINAL
V
&\NCODELÁ-REPUBLicA -CONTRATOSY-POuzAs:CoPJA ____ - - - - - - - _ v___
CONTRATOS
SI
NO
NO NO
NO
36
n
36
NO · 3 6 - o -
DESCARTE
-36-2-
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
-DEsCARTE-INsTITUCIONAL- cONTABLE-----··-----·---
CONTRATOS
BANCO DE LA REPUBLICA
CONTRATOS CON ENTIDADES DE DERECHO PUBLICO
V
SI
NO
SI
12
P
P
5
CONSERVAC!ON
LEGAL
HISTOR!CO
_ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _____l'<ACIONALESEINTERNACIO~LES _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _TOTALINACTIYQ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
14 01 O! 004
CONTRATOS
BANCO DE LA REPUBLICA
CONTRATACION DE VENTA Y/0 PRESTACJON DE
V
SI
NO
SI
12
60
72
DESCARTE
INSffiUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··- _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2ERVICIOSEXc;.J,~!:JIDOSDEL~IMENDECOl'!__T_!0TACIÓN _ _ _ _ _ _ ·-·- _ _ _ ··- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ ~ _ _ _ _ --- _ _ - · ~-!4 02 02 üOl
ESCRITURAS PUBLICAS DEL BANCO DE LA REPUBLICAV
NO NO NO 72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
ESCRITURAS
PREDIOS
72
COPIA
o2o02
-PREmoS - - - - - - -CERTtFICADosOEL!BERTADYTRADICION - · - - - NO
!2·-DESCARTE~- -!NsnTUCioÑAL ÁDMINlsnV.TivO-003
!4 o2·
EsCRirí.iRAS--
_v___
SERIE --rCORRESPONDENCIA
~-
o-· ···¡z- 5 -
NO NO
---· ------------------- -----
15 O!
Ot OO.
INTERNA 'r
~--·~._,. .•
c-v...--'"''"'"
"~"'"'"'' VOl>I'Tr>n'u
ENVIADA
Y RECIBIDA
I'A<>TA" CIRCULARES·
o"TDI'Trt " ' " ' " "
"""
CARTAS
COPIA
V
NO
!5 01
O! 002
INTERNA Y EXTERNA
El'lVIADA Y RECIBIDA
CARTAS CIRCULARES- ORlGINAL (CONSECUTIVO)
V
SI
NO
NO
NO
NO
12
71
-~-
·-
~-
--
--~-
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
15 ol-ol-oo3
IÑTERN-ÁYEXTERNÁ --EÑVIADAYRECIBIDÁ- -CARTASCONF!DENCIALESDJRIGIDA~ta.COPIA - - - -v-~- SI
"N"O- - 7 ] ·--;¡z--- ···DESCARTE--- LEGAL-- ÁDMINiSTRATivO- - - - - - - - · · - - - (CONSECUTIVO)
15 ol
lNTEi~AY EXTERNA. --ENviADA y RECIBIDA -cARiAs ORDINARIAS DJRIGfDAs-=la. COPIA --- - - - · v - NO -s¡·- NO 6 - 6 6
DEScARTE-- l:új'AL- ADMlNrsTRATtvO -·- -_ _ -·-- _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __jCONSECUTIVOl._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ---~ _ _ _ -~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · __ _ _ __ _ _ _
_ _ -·· _ _
15 01 o¡ üOS
INTERNA Y EXTER?-.!A
ENVIADA Y RECIBIDA
CARTAS ORDINARIAS Y CONFIDENCIALES DIRlGlDAS • 2a.
V
NO
NO
NO
!2
O
lZ
1
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
COPIA
15 o!"' o-lo% -INTERNAYEXTERNÁ ·-E.wiADAYRECJBIDA- -CARTAsoñUámASPOROTRASENTIDADES - - - -·-v- Sl-NO NOUoDESCARTE-- LEGAL- ÁDMINISTRATIVÜ- - · - - - - - - · - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ...- _ _ - · __ __jCONS.§:~_UTEQL_ _
_ _ _
_ __ _ _
__ _ _ _ ---· _ _ _ · - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··-- _ _ -··- _ _ _ _ _ _ _ ·---- _ _ -·- _ _
!S 01 o¡ 007
INTERNA Y EXTERNA
ENVlADA Y RECIBJOA
DOCUMENTOS EXTERNOS RECIBIDOS -ORlGINAL
V
S!
NO
NO
!2 60
72
9
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
1z- - ---
ól-oM
!19
CIRCULARES REGLAMENTARIAS· ORIGINAL
V
SI
NO
NO
1
P
P
CONSERVACION
INSTITUCIONAL
HISTORICO
_ _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _TOTA~ftlACTIVO _ _ _ _ _ ·-· _ _ ~15 01
MEMORANDOS ORDINARIOS DIRIGIDOS- la. COPIA
V
SI
NO
NO
12 60
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMIN!STRATrVO
(CONSECUTIVO)
i"5 o! oiói5 ~TERi''~A y E-XTERNA ENVIADA y REciBIDA - - --;\1EMORANDOS coNFIDENCIALES DIRIGIDOS_¡; coPIA- - v - Sl ~NO 1\'0 ! 2 ---60 12 -·-- - - DESCARTE- !NsnrucroNAL ~A-DMINISTRA miO- - ~
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , ________________ __jCONSECUTIVQL_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··- _ _ _
_ _ _
_ _ ~ ----- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
15 01
INTERNA Y EXTERNA
ENVIADA Y RECIBIDA
--- _ _ _ - ·
_ _ _ - · _______ .. ___
01 013
!NTER.'JA Y EXTERNA
ENVIADA Y RECIBIDA
J-
(l¡
___
1){)9
~
___jCONSÉ_~UTIVOl._
!5 Ol 01 016
INTERNA Y EXTERNA
ENVIADA Y RECIBIDA
MEMORANDOS ORDINARIOS Y CONFIDENCIALES
_ _ _ --- _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ -·· _ _RECJB!Q__9~RIGINAL _ _ _ --· _ _ _
15 01 01 0!7
INTERNA Y EXTER.NA
ENVIADA Y RECIBIDA
MENSAJESSWIFTDIRJG!DOS
(I¡
Y~v;gonio
!>"' D<:>rontinuado
(2) Tiempo• de Can•ol"-nción en Mt•c.
Adi>oolna<ti\'0
P ~ Conscn-,<ión Pormonontc
lunes, 29 de diciembre de 2014
!••
""""!.
(3)Pro«:dimion<osgcnoriro•· p•ra la o;¡:aniz3<ion cn
<nrpe;;.,
l. Otganizodo en fmma "''"''!<!eme por númc;o """""'uli'"
2. Orgoni>:ado "" f<>JmS asccr.-dontc por número ron=ut;,·o l""l""""nlo
J. Üfplnill.'dO por fo:ha de mo>imionlo y <kntro M os!H pornúmcm de ciO<Illllc<lto_
4. Otganiuodo alfab<ti<:atnc"l1t< por remitonte y <kntro de cst<> crcn<>lógicamcntc por arn>
S. Otgani;.ado <r011ológicamento por asonto.
6. Clrgani;.ado ~\h-;>rrtcnlc por nfun...."fo de milo
_
V
NO
NO
NO
12
O
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ ---- _ _ _ _ ~- _ _ _ . _ _ _ _ -~ _ _ _ --·- _ _ _ _ _ _ _ - ·
V
NO
NO
SI
P
O
P
3
CONSERVACION
LEGAL
TECNTCO
TOJAL ACTIVQ_ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
1. Olg.m"'-<io pe< uUrn<ro de at>:a x <lcn\to & <>13 por niiii\Oio 4o doc<lffi<.'ll\0.
8. Otganiwdo"" fcnna o<c<ndalltc, por número do <U<mta y d.."l1tro de es:a por f,-.;ha <le
=loción y númc'l'<l de i<Jcntifioodón.
9. Organi7.ado mrualmcntc por n~=<> de rndicadén •<c<n<knte,
lO, Otg<niz3do""
de oxpcdkntc de oNdi<"11. Otgani;-;odo '"" fO!lP.a de ~i<nto por capitulo,._
¡;¡__ Ot¡;oni;.ado """"""'lm<nW po• fecM de P"go
f=•
D-:-o;¡¡¡¡¡¡¡-ii<fu en !otmo de i<p;,;<i¡;;¡¡¡-c
14. Ot¡¡anilO<Io en fo¡mo de cx¡•:Jknle por <apitulos o <Jrnoli>g.=ont~
{=<lo ~n d l"<>lumon dorurncnt•l).
(4) Di•p<><i<ión Finnl dolo• !><>rumonto.:
CONSI:.'RVAC!ON TOTAL: CooSCf\-..;ió~ portr.a.ceJc clc lo> documentos.
DESCARTE: Eliminad/m de lo' doo:um..~!los.
~~G~~~~=;~~: 1>10\'.
INSTITUC10."AU)c!cnnin.<lo P<l' d
(6) Closc do Dotumonto.
[Jo;,ro de
Página
\
la Rq>Ublic.o
4
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DECLASIFICACIÚN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SUBSERIE
RATAMIENTO CONSERVACION
(2)
VID ARCHIVJSTICO
ASU!\'TO YfO TOPOLOGIA
GRUPO
(1)
15 Ol
Ol 018
INTER.NA Y EXTERNA
ENVIADA Y RECIBIDA
15 01
01 019
INTER..'•M Y EXTER.NA
ENVIADA Y RECIBIDA
MENSAJES SWJFT RECIBIDOS
-- ~ -
-
PROCEDIMIENTO
ARCHIViSTICO
POÜTICAS DOCUMENTALES
-- -
-
-
V
-·- · - -
NOTAREMISlVA-COPIA{CONSECUTlVO)
-
-
-··· -- V
NO
NO
SI
NO
NO
NO
24
-- ·--- -
O
24
No.
PROCESO
(4)
(5)
(6)
CONSERVACJON
LEGAL
TECN!CO
-
-
IQ.!~YCTIV_Q__ DESCARTE
·-- -
-
-
-
-
-
-
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-
!5 o!o!OiO-INTERNAYExrER.~A "ENVIADAY-REcmmA- -·-:'>lOTAREMJSIVA-OR!GINAL-- - - - - - - - - · · - v - N O NO No lz_o_ -¡2--- DESCARTE-INST!WCúJNALÁDMINISTRAT!vO-- ~
15 Ol
INTERt'IA Y EXTERNA
02 002
-i5 ololoo4
---CONTRoL DE coRRESPONDENciA-oRIGINAL-
CONTROLES
~ -v-
S! -~'10
-INTERNAYEXTiRn.\- CoNTROLES~--- -CONTROLDESPACH0-DECORRESPONDEN-é!A--- - v - S I
CoNTROLES- -
-
-
-cONTRoL DE ENTREGA DE DOC!Jl\.fENTOS ___ -
-
-
-
..¡---
NO
DESCAR.li-
NO Nó !2-o- -i2 -- 5 -
DESCAR.li- INsTrrúCioNAL Am,.fiNiSTRATivO -
02 O(){i
INTERNA Y EXTERl•<A
!5 O!
02 008
INTERt"'A Y EXTERNA
CONTROLES
PLANILLAS DE ENVIO DE CORRESPONDENCIA
V
SI
NO
NO
12
15 01
02 009
INTERNA Y EXTERt'IA
CONTROLES
PLANILLAS REMESAS
V
SI
NO
NO
12
60
!5 Ol
02 011
INTER.l\IA Y EXTERt'IA
CONTROLES
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA
V
SI
NO
NO
12
60
!5 ()]
02 012
INTER.'IA Y EXTERNA
CONTROLES
REGISTRO DE CORRESPONDENCIA INTERNA RECIBIDA
VNONON036
fSREDITO--
--- -
16 01
o¡ 006
LINEA"""'""'-"""
VJVJENDA'··- --
16 01
01 008
LINEAS INTERNAS
VfVIENDA Y OTROS
16 01
()¡
009
LINEAS fNTERNAS
VJVJENDA Y OTROS
!6 01
O! 021
LINEAS INTERNAS
VIVIENDA Y OTROS
Vlt\.VO>
"
"
"
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL
INFORMATIVO
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
DESCARTE
36
_,
V
-LISTADO" DE RECAUDOS APLiCACIÓN DE NÓMINA- -LISTADO DE-CAusACióN DEINTERESES -
-
-- -
SOLICITUD DE PRESTA.'v!O NECESIDAD DOMESTICA
Sl
NO
NO
-V---
SI NO ÑÜ
-
-s¡- NO
vV
l2
60
72
11
-¡2 -60 ~72
-
--O! 037
---- ---------- -----
-·· · - - - LINEASEXTERNAS
FOMENTOYEXTERt"'OS
---~---
PRESTAMOSEXTER.."'OS
- - --- - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - !6 02 02 002
·
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-12 · -- 5 -
NO ---¡2 -60
SINON0360
DESCARTE
rNSTITUClONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE- INSTITuciONAL ADMINISTRATivO-·
DESCARTE
"
S!--
!6 02
-
---~
_ ___ ------------EXPEDIENTE
DE CREDITO
INSTITUCIONAL
LINEAS fNTERI'IAS
01 024
msmúCloNALÁDMINiSTÚT!VÜ-- - - - - - - - ·
DESCARTE
p
VIVIENDA Y OTROS
V
NONOS!
CAUSACION CONSOLIDADA DE INTERESES
CONSERVACION
- - - - - - - - - ·~--- - - - - - - - - _ - - -~ _ _ _ -~ _ ~ _
·~ _ _ _ _ ~ ___TOTALIN~T(V___Q_
p
!6 0\ O¡ 025
LINEAS INTERNAS
VfVIENDA Y OTROS
RECLASIF!CAC!ON DE CARTERA
V
NONOS!
CONSERVACION
_ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - _ _ _ _ _ _ ····- _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ !OTALlNACTIYQ
16 01 01 026
LfNEAS INTERNAS
VIVIENDA Y OTROS
RECLASIFICAC!ON CONSOLIDADA DE CARTERA
V
NO
NO
SI
P
P
5
CONSERVACION
TOTAL INACTIVO
!6- o! olo:V· -LINEAS INTERNAS- VMENilAYOTROS- - - ---INFOR.\1AclONcoNSOuDAÜA-DEPRESTAMOS-- - v - N o NO
- r - _r _____ 5 - coNSERvACION
~ --· __ ~ _
~ _ _ _ _ _ ·-- _
~ _ _ _ _ ~ _fN.§_l}TUCIONALES · - _
~ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ --- _
~ _ _ _ _ _ _ _ _ __TOTAL!N":':f]"IVO
16 Ol o¡ 028
LfNEAS fNTERNAS
VIVIENDA Y OTROS
EXTRACTO DE CARTERA DE CARTERA
V
NO
NO
S!
P
P
5
CONSERVACION
_ _ ~-- _ _ _ _ _ -~- _ _
_ __ _ _ _
_
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _TQI¿'.!,-_!_t!ACTIVO
16 01 O¡ 029
LINEASJNTERNAS
VlVIENDA Y OTROS
CERTIF!CADOSOBRECREDITOHIPOTECAR!O
V
NO
NO
Sl
l2
P
P
5
CONSERVAC!ON
_ _ _ _ _ _ _ -~ _ _ _ --- _ _ _ --- _ _ _ ---" _ _ _ ----- _ _ _TQ_!:\LINACTIVO
16 02 O¡ 002
LfNEAS EXTERl"'AS
FOMENTO Y EXTERNOS
CARTAS DE ABONOS Y CANCELACIONES ANTICIPADAS
SI
NO
NO
12
60
V
72
DESCARTE
16 01
----- ·
NO- -7i·~-7z_l_ --DESCARTE- -l.0sTITvcmNAL ADMíNISTRAT!VÚ- ~------
NO NO !2-o-12 . - - - -
!5 01
SERIE
NOMBRE
PROCESO
---
P
- - _,. - - - -
CLASE DE
OOCilMR!Ii'"TO
FINAL
(3)
icro~-¡~¡ta-t:olcctro A~tívo ~nactivjTOTAL
FUENTE
NORMATfVA
1 DISPOSICIÓN
PRO
V
---
SI
NO
NO
~-----
36
,
36
_____
72
- - - ------5
DESCARTE
INSTITUCIONAL
CONTABLE
___________ _
INSTITUCIONAL
TECN!CO
_ _ _ --- _ _ _ --· _ _ _ _ INSTITUCIONAL
TECNKO
· - · - - - - --
INsTITuciONAL- ... TEcNICÜ ~ ---~- ~- · - - ~_ _ _ _ _ _ _ ---- _ _ _ _ _ _ _
INSTITUCIONAL
TECNICO
_ _ _ _ --- _ _ _ __ _ _ _
_ __ _
INSTITUCIONAL
INFORMATIVO
_ _ _ _ _ --- _ _ _ --- _ _ _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
·~--------
-- ----- - · - - - --·-
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- - - - - - - - - - - - ·------- - - - - - ------- - - - -·
-- -·
ARQUEOS Y ESTADOS DE
ARQUEO DE INTERESES
V
NO
NO
N-o
12
O
12
5
DESCARTE
1NSTITUC!ONAL ADMINISTRATIVO
CRED!TOS
¡;,- o2-02oo4 LINEAs exTERNAS - - ÁRQUEOSYESTADOSDE- -ARQuEODETNTERiSEs~RÉsuMENYDETALLEDEL- -·..¡-- NO NO NO 3 6 - o- --3'6- 5 - DÉScÁRTE- -rNsTITUCIONAL -ADMINISTRAT!VÜ -----_ _ _ . _ _ _ _ _ ·-·- _ _ _ _C,:_REDITOS _ _ _ _ _ _CALCI.l!:S?DEINTERESP~qADO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
16 02 02 006
LINEASEXTERNAS
ARQUEOSYESTADOSDE
ARQUEOFIS!CODECARTERA
V
NO
NO
NO
36
O
36
5
DESCARTE
INSTJTUCIONAL ADMINISTRATIVO
_
LINEAS EXTERNAS
----- ------
INSTITUCiONAL ADMINISTRATIVO
---·------·-- _
(1) y,. VI~ontc
D" Dosconlin•odo
(Z) Tkmpm do Cnnm"Y•<Ión en Meso>
Ac<i•·o ~ Jnocth·o
P"' Conotl"'Oción
____f.RE....Q!T~---------
- - - - - - - - - - ___ _ _ _
(3)
c¡¡-¡¡¡<iiiir¡iOin•
(3) Prii·c;;·cliiiiknt<»
Pl'<le<dimknt<» gtnOri<a•·-¡;iú'idi.<irganW.clcn
~tnOri<a>' nnrn la c,.,anW«Icn en
la< rnrnotn•
Porm~nonl~
lunes, 29 de diciembre de 2014
L ÚIS>nUa<!o en fonna a=><lontc po< niimcm consc'"'*" Ollual.
2. Org..,iutdo on f<,ma a=><lontc w nUmero co!W..-wlh<> pcrn1ancntc
3. 0:-ganiwJo por fecha do mo•·imi.,to )' dcnuo rlc cslo por nUmero de d<>:um.,lo
4_ 0!1loni>Odo alfal>..~icamontc por r..-mitcnto )' dc"ll\ro clc c<tc ornnclógi"""""'tc po;-o11o
5. Ül]anil"do oronológi<llrn<m\c por ;mmlo
ó, ~aniZl'do cGn;.ocuti""""nto por nÚlll<r<l rlc rollo.
_
~---
____ - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - - -
"7--:-(\;g•mzaoo
por "Umero
aUmcro de
.m:.. yv '"=rrtro
,¡., .,~;-¡;;i1'
7. Ont•mzaOO "'"
de""'-'
'""'""de""~"
oor ninn=JC<:io;;um<tiiij
Jc Jocmt><oto
8. Organi>;ldo enferma osccndtntc, por númo;o <k cuento y dentro de cs:a po; fe;ha <k:
cancelación J nilmrn> clc iclcntificación
ocy;nizodo""
cxl"-'d'ontc.
on,.,nizodo"" Jotma
'"""" do
de "xoc
'""'"14. Üf¡¡llni,;¡do en f<>rma de C~'Jl'.--.dicn1c por <apltulo; o oronoló¡;i::amc-,1<
(acor<lc cGn el wlumro documental).
\3.
U.
9. Orpni~ amtalmcnl< por núm<ro do r;,dicación •=ndcnto.
)(l. Ül]a.~iwlo en fo!lWI clc ""!"di<ntc de crblito.
(4)
l L 0'1lani"tzdo c"ll fomw de c:q><dicntc por «lpil\llo•
!2. Orgoni'mdo mcn>ualmcme por focha <1<: p3go.
DESCARTE: Eliminación clc les doolll1lentÓs.
~~G~~~~:~;:;,~'~ la lcy.
151 Fuente
/'iormotl'"'
INSTITUCIOI>':AI..;Dc~onninado
\
por e! Banco rlc la República.
(6) Cln•o do D<><:umonto.
Di<p<»i<lún Fin•l do !O< D<>cum<mo.:
CONSERVACION TOTAL: Cor,scr,·aúón """"""""'"do l<>sdo<umat:o•
Página
5
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
ARCHrvisnco
RATAMIENTO CONSERVACION
CÓDIGO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
SUBSERIE
VID
(!)
RCH!VIST!CO .......
(2)
l
PRO
.
. '
.
.
f:1u;roqt>•s~ Ac~-:1_nact,v!TOTAL
(3}
FUENTE
DISPOSICIÓN
FINAL
(4)
_
NORMATIVA
(5)
--~
CLASE DE
No.
OOC:lHVIF.NTO
PROCESO
NOMBRE
PROCESO
(ó)
-~
16 02 02 008
ARQUEOS Y ESTADOS DE
ARQUEO MENSUAL DE INTERESES
LINEAS EXTERNAS
__ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _gtEDITOS .. -- _ _ _ .
16 02 02 024
LINEAS EXTERNAS
ARQUEOS Y ESTADOS DE
CERTIFICADOS DE DEPOS!TOS EN GARANTfAS
__ _
_
16 02 02 036
_
_
_
__f_REDITOS _ _ _ _ _
ARQUEOS Y ESTADOS DE
LINEAS EXTERNAS
VNONONO
LISTADO DE REDESCUENTOS CON EL SALDO EN CORTE
~ ~ ~ - - ~ ~- ~--- _f.RED!TOS - !6 02
02 057
___ _
!6 02 02 063
- - - - - - - - - - - - -~·--ARQUEOS Y ESTADOS DE
RESUMEN DEREDESCUENTO (ANTES PCR !82)
LINEAS EXTERNAS
___
__f.REDITQ~---- --l-INEAS EXTERNAS
ARQUEOS Y ESTADOS DE
--- !ESTADOS FINANCIEROS,
==BALANCES
SERIE
.. .. ""' -··-· .
36
V
SI
NO
NO
12
V
NO
NO
NO
36
DESCARTE
36
60
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
n
DESCARTE
!NST!TUCJONAL ADMINISTRATIVO
J6
DESCARTE
INSTITUCIONAl- ADMINISTRATIVO
- - - ~,---- - - - - - - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - --- -~~-DESCARTE
INSTITUCIONAl- ADMINISTRATIVO
V
SI
NO
NO
12
12
- - - - M-~----
-
_ _ _ ·--------~--- --- _ _ _ --~ _ _ _ -~-----~~--·-· - - - - - - - - - - - - - - · . -~--·
NOVEDADES- CORREOS El-ECTRON!COS P!<l Dl-EC
V
NO
NO
SI
12
60
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
Y
PRESUPUESTO
-w.--- . -·-.·-- .
-------------------------------------~
"'
t>AT-<Mo"<=<' TnOot>AC"V
DA~'f"AV<O>.T"TTT'U
SI
NO
NO
24
96
DESCARTE
l-EGAL
ADMINISTRATIVO
V
120
·-~-····---DES
AUX!UARDEL MAYOR DE ENTiDADES ADSCRITAS
_ _ _ _ _§STAD~ _
- - _ ~DSCRITAS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ -·· _ _ _
!7 O! O! 003
BAI..ANCES.UBROSY
BANCOYENTIDADES
AUXIL!ARDEI..MAYORPORPARAM!ITROOFJCJAL
V
NO
NO
Sl
P
P
5
CONSERVACJON
LEGAL
HJSTOR!CO
ESTADOS
ADSCRITAS
TOTALINACTJVO
olo!o04·- BALANCES..i:IBRosY BANCOYEl'<TIDADEi~~- -AUXIUARDELMAYOR------ · - - - - v - · NO
- P - ·p ~
---CONSERVACION - L E G A L - - f.ilsi0RICO- - · · - - - - - - - - ~ _ _ --· __ K$TAD~ -··- _ _ ~O~f!UTAS _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··-- _ _ _ _TOTAL!NACTiy"_9_ _ _ -·· _ _ _ _ _ _ _ _ _ -·- -~ ~- _
INSTITUCIONAl- ADMINISTRATIVO
VSINON0!260
72
DESCARTE
11 01 O! 005
BAl-ANCES, LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
BALANCE COMPARATIVO
__ ~ _ ---- ------ª_STAD<2§_ ~~ _ _ ~DSCRITAS _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ ~ _ ~-·- _ _ _ __
LEGAL
ADMINISTRATIVO
V
SI
NO
NO
24
96
120
DESCARTE
17 01 O! 0!2
BAI..ANCES,UBROSY
BANCOYENTIDADES
BAI..ANCEGENERAL
ESTADOS
ADSCRITAS
¿¡- oloG ·BAL-ANCES,
BANCO ENTIDADES- -sAU..NCEGENERALCL-ASJFJCADO ·RESUMEN- - - - V·-~ -NO - NO-NO - 36 - - - 36 ~- ·
- - - --- INSTITUCJONAL
ADMINISTRATIVO
DESCARTE
NO ·s¡-
17
lT
usROs Y
Y
ESTADOS
ADSCRITAS
COMPARATIVO- ORIGINAL
oloi5 --SAl-ANCES,LlBROSY BANCO ENTIDADES" -BALANCEGENERALFIRM"AOÚ---- -~--V-ESTADOS
ADSCRITAS
- - - · - - - - · - - - - - - - - · - -BALAÑCEMENSUAL-- - - - - - - ~~ -v-··
17 01 O! 018
BAI..Al\'CES, LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
_ _ ·-- _ ___ISTADQ~~ _ _ _ _ ~DSCRITAS _ _ _
V
SI
BALANCE MENSUAL Y ANEXOS
17 01 01 020
BALANCES . LlBROSY
BANCOYENT!DADES
ESTADOS
ADSCRITAS
·¡-7·- o l olo36 --BALANCES,uBROsY BA;-iCoYENTIDAi)ES- -ESTADODECA.PiTALDEsoCIDs--- -----~--v-NO
n- 01
3
SI NO' NO ¡2-P---~ p - -; --- CONSERvACION INsTITuciONAl-- ""illsTORJCO - · · - - TOTAl- INACTIVO
SI NO NO 24-96- ·uo- 5 ~- 0EScAR11::-- LEGAL- ADl~l"iÑlsTRATIVÜ--- - ·
Y
ESTADOS
ADSCRITAS
- - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - · --- -ESTADÜDEcosToSDEPRODuccJoN-- - - - - - v !7 O! O! 037
BALANCES, l-IBROS Y
BANCO Y ENTiDADES
ESTADOS
ADSCRITAS
olo!oi8 BALANCES. "LIBRos Y BANCOYENnDAoES- ~-ESTAoooE:\toNEDAMITAucArRooucJDA-- ~~ - v -
!""7
NO
NO
12
60
DESCARTE
72
- - - - ~------- ---
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
--No- NO -¡4--96 llo-- 5 - -DÉSCARTE- --·iNsTITUciONÁL- ESENC:úL
..
- ------- -~--- -~
·s¡ NO NO 1 2 - 6 0 - - , 2 - 5 - - DEScARTE- INsTrTJJC!oNAL- -ESENCIAL---~----------
Sl·-·No NO -¡2 - 6 0 7z ----~DESCARTE---~
lNsTITUctoNAL ÁDMJNISTRATJVÜ --·- - - - - - - - - - - - -
_ _ _ _g>TAD~- ---~D~-~RI_IAS _ _ ~ _ _ _Af__!!_?.1ULADA ----~- - - - · - - - - - - · - - - - - - - - - - - - - - - - - _ -~·
- - - · - ____ -----·
_ _ ·--- _ _ ~-- _ _ _
17 01 O! 039
BALANCES, LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
ESTADO DIARIO DE CAJA
V
SI
NO
NO
3
69
72
3
DESCARTE
!NSTJTUCJONAI..
ESENCIAL
___ -~ __g>TAD~ _ _ _ ~DSCRIT_~S- _ _ _ _ ~ _ _ ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ -~ _ _ _ _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ _ _ ·-~ _ _ ~ _ _ _ _ _ _
!7 O! O! 040
BALANCES, l-IBROS Y
ESTADOS
n-o!o!042 -BAL-ANCES.
y
ESTADOS
o !o l
BALANCES,
Y
ESTADOS
o ! olo45- BALANCEs,UaRosY
ESTADOS
ololoi6" BALANCES,LíBRosY
"í7
u aROs
LIBROs
044"-
17
!7
ESTADOS
BANCO Y ENTiDADES
ADSCRITAS
BAÑCÜ ENTIDADES'" ADSCRITAS
BANcoYENTIDAOci- ADSCRITAS
BANCoYENT!DAo·ES--ADSCRITAS
-BANCO Y ENTIDADES-
y
ESTADO DiARIO DE-CAJA DETAl-LADO
V
SI
NO
EsTADO DIARIO DE CAJA MONEñA-PARA DESTRUCC-ioN"""" -V-~
-
ESTAoo DIARIO-DE MONEDAMETAUCA rRoDUcmA
-
SI NO
---v- SI NO-~
NO
11
60
72
3
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO 11 -6Ó- 7 2 -
-i -
DESCARTE- fÑsTITucJONAL -ADMINJSTR.ÁTíVo~ -
-
NO ! 2 ~--60- ?2 - -
--3 -
DESC-ARTE-
-· -- -
JNSTJTUC!ONAL----- ESENciAL- -
-
SI NO- NO 2 -7¿-- 7z- ~3- DEscARTi- INsTITuciONAL-·XDMINJSTRATrvo
- - - - - V - SI NO ___ NO 1z-~ o---:¡2-- ---s- DliSCARTE-lNST!TUCIONAL·- ESENCIAL---
-ESiADODIARJoGENERALDEcAiA-oRIGINAL ~- -v~-"ESTADOMENsUAiDECAJA-----
ADSCRITAS
!7 ó·¡·- olo53 BALANcES,uaRO"SY BANcoYENTIDADES-
-v- -s¡ NO
!7 ol
·-v-SI-NO
--¡2
··-;¡z- 5
-ESTADOS FlNANCIERos-OE~.-AFABRICADEMONEDANO
-60
-~- DESCARTE ____ JNSTITu-:-áoNAL- ESENCIAL ~--ESTADOS
ADSCRITAS
ói"--os:l BAl:ANCES,usRosY-· BA!'.'CoYENT!oADES- - - ·--ESTADosfiNANCJEROSDELBANCODEÜ.-iU:rusucANO 1 1 - 6 0
DE-sCARTE-lÑsrrn.Jcrot:¿¡¡_- Es-a:iCrAL - - - - - _ _ _ _ ~-§S~~ _____ ~D§.g_!UT~S- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ __ _ _ _ ___ _ _
_ ______ _
(1)
y,.
Vi!>on!~
D= Dos~ntinuado
(l) Tiom(lll> do Con•on"ll<iiin on Mo>e>
At!h--oolnacti\"a
P"' Con><l"V3<ÍÓn Pcrm•ncnto
lunes, 29 de diciembre de 2014
-
~oni:riro••
(3! Prottclimion!a> goni:riro•• ""'""
la ert!oniz'l<ien on ¡.,
cartlOhiS
(3)
P"'"" laergoniz'l<ien
¡., carpoh\s
l. útgonlta<Jo en fmma """'"""'te por nUmero <onXW!i>o snual
z. Org;miwlo '" fMw"' a5Ccndcnlc por número"""""""¡¡,, l"'fll!•nentc.
3. Or¡¡¡:niz¡,do por fo:ha de morimionto ydon\ro de""'"' por nitm,-ro do documento.
4. ()rgani>;¡do alfal;oélicamcmc por WltiterM y d011tro do este cfl)nológi<!l!!lontc por ailo.
:;_ Organi,.do amro!ó¡¡i=cntc por =mo.
6. Organi;.a<h> cen=uli\1mton!c por nUml.-ro do rn\lo.
O<~amiidO
/.. O<g•m"""" ror
Jontm de"-"" !l<lf
por mlmo¡o <k áwa yVdon!m
por atm><r<> clc <.l«o"u><nto
S. Organil<ld<l en fcrma a=n<knte. pormlmcr<> de WOJtlo y <k-n\ro de cs\Jl por f«b de
can<<>la<ión )'número de ld<mtifica<ión.
9. Organitado "~""ln=te por nilmorn de rodicación •=<kntc.
lO. Organillldo .,-, fonr.a de c:•;po:<lientc de cti<lito.
11. Organizado <n forrw de ~ÍC!\te por capitulo<.
12. Or¡¡anil<ldo mC!I<Il3lrr.<mtc por fo:ha M pogo
7z ---5-
c~!c~\lc.
!.l. O<e<mW<l<>
!<Jm'-<T <1<: c~M\lc.
urgamwoo "" !OrrP-"
14. Organizado a. formo de c>:¡:..:dkntc por capitulos o ucoológicamontc
(<I<Ofck con d W>lumcn d<>:tnncmal)
· · - - - -~·
,~ormam-oo
(5)
(5¡ Fuonto Normati<oo - - - - 1 - - - - - - ¡
tEG/\L:O.:tonuioodo <m la J.-.·.
INSTITUCIONAL;I)ctc;minado por d 13at\CO de la Rc¡>Ublica.
(6) C!O>o d~ Dooumonto.
(4) Di•Fotl<ión Fin"! do !o< D<o<:>lm~nto>:
CONSERVAt10N TOTAL: C<m..,.._<><;ón ~"'""""""'" cl" los documont<>s.
DESCARTE: l'.liminscién ok lo• dOCUtnc'I\IOS
Página
6
<k 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
SUBSERIE
CÓDIGO
GRUPO
[ffiATAMIENTO CONSERVACION
VID ARCHIVISTICO
(2)
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
{!)
----
17 01
O! 056
BALANCES, LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
17 01
__ ~TAO~ _ _ _ _ _ADSCRl.:f!-.S____
01 057
BALANCES. LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
ESTADOS
ADSCRITAS
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
icro¡jr:jigiffil;:icctro
Adivolnacti~lTOTAL
LIBRO AUXILIAR DE BANCOS
PRO
1 DISPOSICIÓN
(3)
VNONON02496
- - - - - - - - - ·~-- - - - - - __ - - - - · - - - - - - - - - - - - - - LIBRO DE COMPROBA?-<TE DIARIO
V
S!
NO
NO
9G
IZO
n-ololoSS BALANcES. LIBRos Y BANCO Y ENTIDADES-- -L!BRÜDlARIO--
'"
~---- - · · - - - -v-~
NO NO Sí-
"
--P-
FUENTE
CLASE DE
No.
NORMATIVA
UOC:I!MF.NTO
PROCESO
{5)
{6)
FINAL
4
{ }
NOMBRE
PROCESO
-----
DESCARTE
__ --DESCARTE
LEGAL
ESENCIAL
LEGAL
ADMINISTRATIVO
P - - -coNSERvAciON- -LEGAL-- HfsTOR.tco--
~._.-----
ESTADOS
ADSCRITAS
TOTALINACTf\10
!7 olol-os9 BALANCES..LiBRosY BANc-oYENTIDADES- ----- -LIBROMAYÚROFICIAL- - - - - - - - v - -s¡- -NO NO l 2 - 6 Ú 7 2 - ~~- 0EScARTé-!Nsriru00ÑALAoMINISTRATivO-- --·-- ------~ _ _ --- ----ª_STAD~ _ _ _ .....A_DSCRITAS _ _ _ - ·
!7 O! O! 060
BALANCES, LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
LIBROS DE CUENTAS FINANCIERAS
V
NO
NO
NO
36
O
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
_ _ _ _ ....§TAO~- _ _ _ ~~<;~ITAS~____ __ _
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
___ _
_
_
_
_ _ -~ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ • _ _ _
l7 01 01 061
BALANCES.LIBROSY
BANCOYENTIDAOES
LIBROS Y BAL>\NCES DE ENTIDADES ADSCRITAS
V
SI
NO
NO
24
96
DESCARTE
120
LEGAL
ADMINISTRATIVO
_______ ~Tb_!l~ _ _ _ ~-DSCR!TAS_ - · _ _ _ _ - · ··- _ _ _ _ _ _ _ _ · - _ _ _ ~- _ _ _ ----- _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ ··-- _ - - ---- _ - - ···- - - 17 01 01 062
BALANCES.LIBROSY
BANCOYENTIDADES
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
V
SI
NO
NO
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
n
_ _ _ _ _ ------ª.STAD~ --- _ _ _ _ADSCRI_I~_S _
~ _
!7 01 O! 063
BALANCES. LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
ORDENES DE TRABAJO- LISTADO PBB 212
NO
NO
NO
36
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
V
_ _ _ ·-·- ____§?TADQ§_ _ _ _ _ ....A_Dg:_\U_gS _ _ _ -!7 O! O! 066
BALANCES.LIBROSY
BANCOYENTIDAOES
PUBLICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL BANCO V
NO
NO
NO
36
36
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _DELA~_I~PUBLICA _
--- _ _ _ ~-· _ _ _ _ _ _ _ _ _ .. - _ _ ··-- _ _ _ _ _
_ _ ·-·· _
_____!?TAO~- _ _ _ _:~p~<;:_R!TAS _ _ ·17 O! OJ 070
BALANCES. LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
AUXILIAR DEL MAYOR· MICROFICHAS {ORIGINAL)
V
NO
NO
NO
r
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ ·--- ___]§TADQi_ ______ _ADSCRif__!-.S _ _ _
17 O! O! 071
BALANCES, LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
AUXILIAR DEL MAYOR· MICROFICHAS (COPIA)
VNONONO
o r
r
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
________ __§_STAD~ _ ·-- _ _ADSCRJIAS _ _ _ ~
17 O! O! 075
BALANCES, LIBROS Y
BANCO Y ENTIDADES
ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO
V
SI
NO
NO
12
P
P
5
CONSERVAC!ON
INSTITUCIONAL
CONTABLE
~ _
·-- ___]$TADQ§__ --~ _ ~ .....A_Dg:_!{ITAS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ----- _ _ -"· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ TQI_AL!NACTIVO _
_
_
_
_______ _
_
!7 01 02 003
BALANCES. LIBROS Y
OTRAS ENTIDADES
BALANCES DE ENTIDADES FINANCIERAS
V
NO
NO
NO
36
O
36
3
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
·---
- - ...l?T!>-.P~-- ---~ - - - -~---- - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - --·- - - - - - - - - - --~- - -
BALANCES BANCOS COMERCIALES -INFORMES ANUALES
V
SI
NO
NO
36
36
17 Ol 02 004
BALANCES. LIBROS Y
OTRAS ENTIDADES
72
_ -·· , ____ ___]$TADQ_~---- · - - - - - - _ - - - ·~---- · - - - - - _ _ _ --- _ _ _ _ - - - - - - - - NO
NO
NO
36
36
17 02 01 004
PRESUPUESTO
BANCO DE LA REPUBLICA
CONTROL PRESUPUESTAL PBB 210
V
72
!7 02 O! 005
!7 02 01 006
17 o1-ololl
!7 02
PRESUPUESTO
PREsUPUEsTo -
O¡ 0!2
!7 02
O! 015
!7 02 O! 0!6
_
_
_
!7 02 02 002
DE LA REPUBLICA
EJECUCION PRESUPUESTAL ACUMULADA
BANCODELAREPUBLICA
PRESUPl.JESTOYEJECUC!ONPRESUPUESTALDE
DEPENDENCIAS
- - BANCO DE LAR&uaucA --PRESUPUESTO APROBADO --- --- -
PRESUPUESTO
17 o2 olOO PRESUPUEsTo
17 o2 oloi4
SAi~CO
PRESUPUESTO
BANCO DE LA REPUBLICA
-
-
V
S!
NO
NO
12
60
72
V
NO
NO
NO
36
O
36
- - -BANcODELAREPusuc..\" -PRESUPUESTODETNVERSIONYDEOPERACIÓN-CÜP!.A -v-NO
PRESUPUESTO" -
-
BAÑCO DE LA REPUBL!cÁ- -PRESUPUESTO DE OPERACióN ~ -
-
-
-
-
n
--V-
NO NO 3 6 - o-
SI NO
NO
(fj
ESENCIAL
DESCARTE
INSTITUCiONAL
INFOR,\.fATIVO
36-
DESCARTE
5 - DESCARTE-
12- o- 12- 5 "'"-
-
-
-
-
·--- -
-
- .. ~ -
-
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-iNsTITUCIONAL AoMINJSTRAñ\i"Q----
DEScARTE- JN-smüEiONAL ADMINfSTi~ATfVÚ -
·- -
-
-
BANCODELAREPUBLICA
PRESUPUESTODEOPERAC!ONEINVERSIONDEOTRAS
V
SI
NO
NO
12
O
12
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ ~ __ ___!)EPENDENQAS_ _ ···-- _ _ _ ---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ ""- _ _ _ _ _ _ _ - - _
_
__ _ _
_
_ _ _ _ _ _ _ -~ _ _
PRESUPUESTO
BANCO DE LA REPUBLICA
PRESUPUESTO DE OPERACJON E !l\'VERSTON DE
V
Sl
NO
NO
12
O
12
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_
_
_
_
__ _ _ _ _ ·-- _ - - · - · - _ _ _ ·-- _______§UCURSAL_§_YAGENCIAS ~- _ _ _ -~· _ _ _ -·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - _ _ ---- _ _ _ ····- _ _ - · _
PRESUPUESTO
ENTIDADES EXTERNAS
EJECUCIONES PRESUPUESTA LES Y OPERACIONES DE CAJA
V
NO
NO
NO
P
O
P
!3
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMrNJSTRATIVO
m. J ------- ----------------
E':"::~::"::::'':::=::=c~:":::-:"::::=~===='"'::':::c'D~E~L~AS==EN~TI~O~A~D~E~S;E~ST~A=T~A~L~ES~·~ORIGrNAL
OJ
INSTITUCIONAL
PRESUPUESTO
SERIE IEXPEDI:~~ES ADM~~~:~~:.:~~os, JUD:~:~:E:o::o~~~M
!S OJ
5
DESCARTE
.,_¡-- Sl No· No !2-60- 12- 5 --- DESCARTE-···- -lNSTITüCiONP:iAnMINiSiRA nvO VNONON072
PRESUPUESTO DE fNGRESOS Y GASTOS
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
____
_
__ ------------ ______ _
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
00,
EXPED •.,,,,.....,
v~v;¡:Oñii:
D ~ D«ron!inuodo
(1} Ti.-mpo• do Consor>-n<!<in en M<>c•
Ac!h-ocina<!l>'O
P ~ Con>el"l1l<ión Pcrm•nontc
lune;, 29 de diciembre de 2014
ADMTN!STRATIVOS
EXPEDIENTES DE CASOS ADMINISTRATNOS
(J)Pmrodlmlento> ¡:onCn«>>' pnrn la 0'!1""izacwn en l•• <at¡iCi-o>
L Organiw.Jo <"> forma ascendente por número ron=uti>·o =1.
2- úrgoni1.aclo en forma asccndonlc p<tr niomcro <01\S'<."'CUlivo pctmOJ>c'l\10.
.>. Or¡:•n;,-,>do por f<>:ha de mov!onienlo y d,'IItro de esla por milr&ro de cl<>:umc'IIlO.
4. ()rgonil"dO alfab<li<arncn!o por r<mil<nte y d<mtro de cstc oronoiégi«>mOllte por afio
5_ Or¡¡onizad<l cronolópcamentc por 3.<U!UO.
6_ Organi"'&> ron_,tívrunc'l\tc por nfnncn> & rollo.
TOTALACTIVO
V
SI
NO
NO
36
. Oi¡¡;iiii>-"do .="""'"'o <FSni:i. y <ICiiiiV<k;¡;¡¡;-¡;or¡¡u¡n,.""J~J«umOtiio
&_ Orgam>-"do 011 fem>a a=ndcntc_ por nUmero de menta y d<m¡¡,¡ d<: c;!O por fooho de
-..r.-cd<>:ién y ni:mcro de idonlificadÓil.
9. Organizado annal~t~<I~te por"""""'" <le nulicao~<'m """'"'clom,_
Hl. Org;mi;.lldo"" forma & e;q>OOi<nte & crédiw
11. Or¡¡onizado"" f<:>f!M & "'¡¡>.iiía~tc por C-9piw1os.
12. Otgani;Jld~ mcns<:almcnto por fe-ella de pago.
36
n
OE.')CARTE
------
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
IJ_ Organtzado ~n tctm" de expcdt<"llo
14. Orpmi;_;do on fom:a de expcdicr.l~ po; capiluios o «MO!ógieamc'!ltc
(aoorclo wn el '"'lumcn d"""'"""'"ll-
(5¡ fucn<o
Normo!i•-~•
LWAL:IX!crminado en la ky.
1NS"ITWC!ON/\L:D-.1ami"odo p<lf d B<ln«> de la R<p"bh<a.
(6¡ Cl;,cdclfflonmrnto.
(4) Di>po>l<lón final do lO> Do<umcnto.:
Cl>.""""""""'
CONSERVACION TOTAL;
po.•rm:mcntc de les doomnentos.
DESCARTE: E!iminadi>n de los cl<>:u""-"'to•
Página
7
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTI~O
POLiTICAS DOCUMENTALES
RATAMIENTO CONSERVACION
GRUPO
VID ARCH!VISTICO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
{1)
01 002
EXPEDIENTES
EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS DE INVESTIGACIONES
ADMINISTRATIVOS
PRO
_
lC~IS~CClro Acu~nac!~TOTAL
VSINON03636
_ _ESPEq~~- __ ·-----~-- ----~- _ _ _
EXPEDIENTES D!SCIPL!NARIOS ARCHIVADOS
V
SI
NO
_
J
DISPOSICIÓN
CLASE DE
No.
nOCT1MRNTO
PROCESO
(5¡
(6)
FINAL
~
DI
DESCARTE
72
FUENTE
NORMATIVA
INSTITUCiONAL ADMINISTRATIVO
__
18 O!
O! 003
EXPEDIENTES
ADMINISTRATIVOS
NO
60
p
18 01
01 004
EXPEDIENTES
ADMINISTRATIVOS
EXPEDIENTES PENALES DE INVESTIGACIONES ESPECIALES
V
SI
NO
NO
36
36
72
18 O!
01 008
EXPEDIENTES
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS ARBITRAMIENTO
V
SI
NO
NO
36
36
72
p
CCh'<SERVACIO.'<
LEGAL
ADMINISTRATIVO
_ _TOTA~~~QWO _
-~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -·- _ _ _
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
(3
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
18 01
O! 009
EXPEDIENlES
ADMINISTRATIVOS
PROCESOS ADMINISTRAT!VOS
V
SI
NO
NO
36
36
72
(3
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
18 Ol
OJ Oll
EXPEDlENTES
ADMINISTRATIVOS
INSTRUCCIONES PE&"JANENTES
V
SI
NO
NO
12
60
72
13
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
18 01
02 001
EXPEDIENTES
JUDICIALES
CONCILIACIONES LABORALES Y SENTENCIAS
V
SI
NO
NO
36
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRA.TIVO
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
!8 01
02 002
EXPEDIENTES
JUDICIALES
EXPEDIENTES DE EMBARGOS
V
SI
NO
NO
12
60
72
DESCARTE
18 01
01 003
EXPEDIENTES
JUDlCIALES
PROCESOS CIVILES
V
SI
NO
NO
36
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
18 01
02 007
EXPEDIENTES
JUDICIALES
PROCESOS LABORALES
V
SI
NO
NO
36
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMIN!STRATrYO
18 O!
02 Ol!
EXPEDIENTES
JUDICIALES
PROCESOS CON LLAMAMIENTO EN GARANTIA
V
SI
NO
NO
36
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
18 01
02 012
EXPEDlENTES
JUDICIALES
PROCESOS ACCIONES DE TtTfELAS
V
SI
NO
NO
36
36
72
13
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADM!NJSTRAT!VO
18 01
02 013
EXPEDIENTES
JUDICIALES
PROCESOS ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO
V
SI
NO
NO
36
36
72
(3
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
18 O!
03 001
EXPEDIENTES
LAVADO DE ACTIVOS
St
---ÑÚ
-EXPEDJENTEDEcUENiACóiUUENTEPoREMPRESA - - - v -
i8olo3úo2 ExPEDiENtES-- LAvADODE-,\CnvoS ~-"i"& olo3oó3 ExPEDIENTES-- ~LAVADODEAc-ñVoS18 01
03 004
EXPEDIENTES
LAVADO DE ACTIVOS
NO-··
-7172
NO
NO
NO
S! Nó
EXPEDIENTE DE OPERACIONES IN USUALES Y/0
V
SI
_SOSPECHOSAS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
120
DESCARTE
NO
7(
"
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECNICO
NO
71
72
DESCARTE
INSTITUCiONAL
TECNTCO
NO
7(
72
DESCARTE
lNSTITUC!ONAL
TECN!CO
120
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
EXPEDIENTES
LAVADODEACTrYOS
EXPEDIENTE DE INVERSION COLOMBIANA
03 007
EXPEDIENTES
LAVADO DE ACTIVOS
OOEmENTEDEIÑVERSIONEXTRANJERA- - - - - - -
18 01
03 009
EXPEDIENTES
LAVADO DE ACTIVOS
EXPEDIENTE DE INVERSIONES EXTRANJERAS (FISCALIA)
V
FlCHAS DE MONITOREO DE OPERACIONES
VNONON04872
EXPEDIENTES
i8 olo3o!3-
LAVADO DE ACTIVOS
ExPEDiE...¡TES-- -LAvADO DE AcTIVoS- -FÜRMULARioDE~INFOR.'vtACioNDETRANSAcCióNESEN
EFECTIVO
ExPEDIENtEs--- LAVADODEACTrvoS
-LISTADÜsDEASISTENCIAACAPAcriAciON---
V
--v-
S!
96
24
03 006
03 0!0
SI
NO
-.._¡-S! NO...
NO! ! J 9..
-v-NO NO
NO
-12o- 5
5
LEGAL
ADMINISTRATrYO
--~ ÜEScú.TE-- LEGAL- ADM:R-HsTRATJVÚ - - - - · - - - - - -
--24-96l2o___ 5 - DÉSCARTE-
---LEGAL-- ÁDMINisrtlfivO- ~
"i"& o!-o3--oi4 ExPEDIENTES--- -lAVADODEACnvoS- -soLICITUDESDE!NFORMAÓÜN(OFICIOs)· -~- ~ ~-"v- S! NO- NO 4s --·72--llo- ···-s-DEsCARTE-- -liGAL- ADMINISTRATIVO-- ·-- - - - ·
-------------------· - - - ------------------ --------18 O! 03 015
EXPEDIENTES
LAVADO DE ACTIVOS
SOPORTES DE CRUCES DE INFOR/VlACION
V
NO
NO
NO
24
96
120
5
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
--------------------------·---·
18 01 03 016
EXPEDIENTES
LAVADOOEACTIVOS
PUBL!CACIONESENPRENSASOBRELAVADODEACTIVOS
V
NO
NO
SI
12
60
725
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-v~
o~
.,
'"""'"
o..rontinuado
Acth-ooinocti<o
P ~ Conson·adón P<rmanonto
lunes, 29 de diciembn de 2014
(J) Pr~<odliiitcilf(l>
~onOri<O>"{i"úa
org•n~<•<ión ""
en Jn>
~rpcto>
11>
Pto.e~'~"'"!n< """"''"'""
n>~ la
' " '"''""""''"H
o...,...,.,.,_.
l. O;ganizado <n (unm a=<lcntc pO< nú:moro «mS«!l1i~ onual.
2. Úljl~niwlo en fQrma as«."ll<<on1~ por nfuncro """"""ti~o p.:mll>n<ntc
3. Or¡;oni7.clo por f»:ha M mortmicrJo )' <klllfl> de CS!II (XII nflrrv..'"fl> M doomlcnto.
4. Üfg:lnÍ:oldo alfa"-"!tico!n<'nle (XII r<:mit<nte y dent<tl M es:<: rn>rn>lé$iCOll".cr,ll! pO< año
$. Q¡g:lnil2do=no!6gicarnc'l\tc por asunto
6. Organizad<> eonso<utic""""'tc pOr ni:m<r<l de rollo
'· U.g:¡¡iii:iido
por ni11l>C<O JoMro~;.-··<!Ciit~»
de '-"'o P"< "'""""'''"''"""""'"""
.,umcm clc 4<>cozn.,,¡.,_
'""""'"" ~""'""'"'"'"'"'""'·'
,. '"'"'"""'"""'
S. Úlg<lniz:,do"" forma .s«nd.,>tC. por mirncro de cuenta y dentro clc <!<lO (XIr f.:cl<.a M
canoclooión )' nUmero do id<ntifiC<lci6n.
9. Organi7.a® cnUillrnente per nú:m<~'<> de rndicoción •=nd<nte
!0. Ü'Jl>:ti<:ldo en forrr.a de cxpo:di~ntc de c!Mito.
!l. ÚljlMiwlo >en fotrna de c."<t"'dkntc (XIr "-'FilUlos.
!2. O;ganiZEdo !n<'n<ualtnCllte ""' ii:cha <le pogo.
iT-(li!'o.'ll,.oclo-Oii"i'Oilñii-i!i,-OO<¡:oJ\cnlo.
!1. 0"'"-"t>acl<>.•n fnnr-"'-~"'""-''""'"
!4. Ülj1oni7zdo"" !Oima de e:o.-¡,:dicntc pe< <>t>ilulos o cronoi6gicon1cn!c
(aeordc <Ol\ d mlurn<n documc~tal)
(4) Di>p1>1i<lón Fin•! do !os lh><umcnt"':
CONSERVACION TOTAl: C<ms-:r~s<ión pem!<mcntcclc lns docum<:nt<».
DESCARTE: Eliminación de l<>s clowmc'l\los.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
"
-
"
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
~
-
-
-
(1)
(2) TI<m(XI• do Cnn>or>-a<!ón en Mosc>
_____ ________ _
__________,___________________
____________________________ ________________
-
,.
-
_____
--~---
---------··--------~-
.. - - - - ·
-y- SI-NO NO- --1112 -· -2- DESCúrE-IÑsrirucroNAL-- ---:rECNJcÜ - - - - - ....... - - - - - ~-EXPEmENTEDEDEI.JDAExi:EiNA-REGJsTRADOs-- -.._¡·--SI NO--- NO- --7¡- 12- ---2 -- DESCAFITE-- LEGAL-- ·-:-¡:ECNICÚ -- - - - - - - - ·----
18 O!
18 01
5 - DEScARTE- -iNSTITUCIONAL-ÁDMINIStRATivO--
--EXPEmENTEDEDEUDAEXTERNA-INFoit.\.fADOSPOR- ·
BANCO
18 01
"i"& olo3-oi!-
NOMBRE
PROCESO
--
~
!S O!
.. -
(2)
-
SUBSERIE
-
CÓDIGO
{. > ~urnlc Nnrmoth·a:
[~~~~~~-;;::~~~~·~
!• ley.
\
JNSTITUC!ON,\L:tklcrminado p0< d ilar.<o clc la Rcpúbli«J.
(6) Cl••• de Dooumonto.
Página
8
& 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÚN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIViSTICO
J
POLÍTICAS DOCUMENTALES
RATAM1ENTO CONSERVACION
1 CÓDIGO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
SUBSERJE
VID ARCHIVISTICO
- i~¡;o~cctro Acti~nact~TOTAL
03 018
EXPEDIENTES
LAVADO DE ACTIVOS
REPORTES Y REQUERIMIENTOS LAFT
V
NO
18 O!
03 019
EXPEDIENTES
LAVADO DE ACTIVOS
REPORTES DE TRANSACCIONES Y NOVEDADES
V
NONOS!
V
S!
01 001
!9 O!
O! 002
INTER',
~"~·~O'WV
•
_ _ _§1J:l.f>IOS _ _
19ol"-oi-o01""
PAPELES
n~ n,-,, """ DE
"" ..,..,
TRABAJO
H>A ' " ' DE
r.r AUDITORIA
-"''"''"'""'
e ">'D
"" " "
PAPELES D··-·u·~~
--~--- -~ _ _ ~
INTERVENCIONES Y
ESTUDIOS
-rNTERvENciONESY-
PAPELES DE TRABAJO
-ESTUDIOS-~-----
NO
SI
12
(3)
DlCT.k\:IEN ALOS ESTADOS FINANCIEROS, INFORMES DE
V
SI
GESTION, EVALUAC!ON TRJMESTRAL AL CONTROL
-cEi;fSoDEVEcfÑDADES~- - - - - - - - - - - - - v - N O
INTERVENCIONES Y
ESTUDIOS
___!::STUDIOS ··--· _ _ _ _ ·-- _ _ _ ~19 01 oz 0(}4
INTERVENCIONES Y
ESTUDIOS
_______ ___g_STUDIOS - - - - - - - - !9 O! 02 006
INTERVENCIONES Y
ESTUDIOS
___ §STUDIOS _
-~ _ _ _ _ _ _ _ -··
19 Ol 02 010
INTERVENCIONES Y
ESTUDIOS
_ _ _ ____§TIJ.QIOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
19
1}¡
02 0!1
19"01- o2oU
ESTUDIOS
19~
ESTUDIOS
i"9 ol o2oJ6
!9 02--o!om
___ _
_
19 02 O! 002
_ _
__ _
19 02 01 OG3
_ _ _ _ ~-
-
(6)
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMrNlSTRAT!VO
120
121
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINJSTRATIVO
NO
NO
60
180
'"
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
NO
60
180
240
DESCARTE
INSTITUC!O,'IAL ADNIINISTRATIVO
NO
Ñ~O -~1-o- ~~2-- -~
No.
PROCESO
· · - - - - - - - - - - - ---~-- -~ - - - - DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
VNONOSI1224
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
ESTUDIO SOBRE PLANEAC!ON ESTRA.TEG!CA
V
NO
NO
NO
12
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
ESTUDIOS ESPECIALES
V
NO
NO
NO
36
36
DESCARTE
INST!TUCJONAL ADMINISTRATIVO
ESTUDIOS TECNTCOS
VNONON036
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
----·--LEGAJos CORRIENTES---------·~- - v -
Ol-o2o¡;- ~lNTERVENciONESY- EsTumOS--
(5)
CLASE DE
ESTUDIO DE SEGURIDAD
INTERVENCIONESY
ESTUDIOS
DOCUMENTOSTECNICOSYSOPORTESDELASACTASDE
V
SI
ESTUDIOS
JUNTA DJRECTIVA
-ÍÑTERVENCIONESY- ESTumos - - ---- ~ -ESru6!0sYPROYECToS-- -~ ~- -··--v-NO
i9 o! oZ-013 MERVENCIONESY-- ESTUDIOS
nonrMF:NTO
uo
_ _ _ _ _ _ ___!?TUDIOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
02 003
FUENTE
NORMATIVA
FINAL
(4)
!08
_ _ _ _ _ ____§TUDIOS _ _ _ _ --·-· _ _ _ ··-- _ _ _ - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - SI
NO
NO
36
36
!9 O! 02 002
INTERVENCIONES Y
ESTUDIOS
DOCUMENTOS TECN!COS: CONCEPTOS. ESTUDIOS
V
n
19 01
DISPOSICIÓN
NOMBRE
PROCESO
1
!ESTUDIOS;!NFORivlESY PAPELES-DE TRABAJO
19 01
PRO
(!)
!8 O!
SERIE
(2)
-DocuMfuvrosrNTERNoS-- - - - - -~-- - v - ·
NO
NO
NO Si.
110
60
P
P
5
CONSERVACION
TOTAL INACTIVO
5-- ·-DESCARTE-24-48 --:¡2- 5 - DESCARTE--
·36-36 ~12-
ST NO NO
ST NO NO 12~0-- 1 2 - 5 -~-
ESTUDIOS
INTERVENc-iONES Y - ESTuDros - - - - - -oocuMENTosDEFINIT!VOS-coPiA-- - -v--~ SI-NO-.. NO 1z-o~- 7 2 - 5 ~ESTUDIOS
INFORMES---- ----=rEcNicÜSY--- --- -INFORMEDEEJECUciOÑTRIMESTRALYANUAL ·-- - v NO
__ _ _ _
_ __A.DMINISTRATIVOS -·. ~- _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ __ _ _
_ __ . _ _ _
_ _ _ ~-- _ _ _
NO
NO
36
36
72
INFORMES
TECNlCOSY
INFORJ\.lEDEBALANCES
V
SI
_
_ _ _ ~-- __A.DMINISTRATIVOS _ ~-~ _ _ - · _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ ---~ _ _ _
NO
NO 14
uo
INFORMES
TECNICOS Y
INFOR.J\IE DE CONVOCATORJA Y ASISTENCIA A
V
SI
96
_ _ _ _ _ _ _ -~_DMIN!STRATIVOS _ _ _ _:\SAMBLEASDESOCIOS_ _ _ _ --~ _ _ -·· ___ - · _______ -- _ _ _ _ _ _ _ _
DEsáR-iE-
INSTITUCIONAL
---
~
-----
H!STORJCO
INSTITUCJONALÁDMINISTRATIVO - ·
-
~ ·-·---
JNsnruOONAL ÁDMINISTRATIVÚ- " - - - - - - - - - ~INSTITUCIONAL- -TECNICÚ - - - - - - · - - - - - - -~-
DEScARii- !ÑsmúCioNAL- -TECNrcO
_lz_o_l2- 5 - --DESCARTE-
S! NO
--iNsnrucroNAi -ÁDMINisTRÁTivÚ- · - - - - - - - - - - _ _ -~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINJSTR.<\T!VO
- · _ _ _ ~- _ _
_ _____ _
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
!9 02 O! 005
INFORMES
TECNICOSY
INFORMEDEINCAPACIDADES·DRH
V
SI
NO NO 36 36
_ ~- _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _____6_DMIN!STRAT1VOS _ _ - - - - - - _ _ _ _ - - - - - · · · - _ _ _ _ - - - - ...- - - - - - - - - - - - - - - · - - - - · - - - --· -~-- _ _ _ . ____ . _ ---~
12
5
DESCARTE
!NSTrnlC!ONAL ADMINISTRATIVO
19 02 O! 006
INFORMES
TECNICOS Y
INFORME DE NOMINA Y ASISTENCIA· COPIA
V
NO NO NO 12 O
ADMINISTRATIVOS
ololo07-· INFORMES--- - - - --:.rECNicOSY- - - - - -INFÜRMEDENOVEDADESDEPERSoNAL-- ----y~
NO 36-Ú;--~ 7 2 - 5 ·----DESCARTE- fÑsmuCioNAL ADMíNISTRATrvÜ - - - - - --
i9
19 o2 n/009!9 o2 o!oiO!9 o2 o!oil·i9 o2ol-ni3-
JNFO&\IES --- -INFORMES
-
ADMINISTRATIVOS
-TEcNicos y - --- -
-
- rNFO&\IE DE PERSoNAL- -
···-- -
-
-- -
-
-
ST NO
v··- ST NO ···
ADMINISTRATIVOS
- - - TEcNrcosY-- - - - -INfÜRMESoEsucuRsALES- ~---- ----- ~v~-
ADMINISTRATIVOS
·INFORMES-·---- ITcNICOSY--- - - -TNFoR.\iEDEPRooucciONYcoSTOS-DEBILLET~ - - - v - ·
ADMINISTRATIVOS
COPIA
-rNFORMES - - - - -TECNICOSY- - - - - - - -INFÜRMEDEFüNCroNARIOD!SPÜNIBLE- -- ----- - v - -
ÑÜ
NO ! 2 --60-
NO Ñ-0 36-o-
·s¡- NO NO
12- -··;· - DEscARTE- fÑsmuciONAL- - EsENCIAL- - - - --36- 5 --·-DEScARTE- fÑsTmlC!oNAL-rNFÜRMAnvo-- - - -
-~2-o-
i2-
5
··--DEscARTE ___
·NO NO NO 36_n_
-~36-
5
DEScARTE-
·• - - -
TNsTITúC!oNAL ADM.iNrSTRATIVÚ - - - !Nsmu-c!ONALADMIÑ!STRATIVÚ
- - --- - - - - - - - - - ....1_D~JE~~ - - - - · - - - - - -~------ - - . - - - - - · - - - - - - · - - - --- - - - - · · · - - - - - -- - - - - - - - - - -·-- - - - ·
'31.:· Orp¡mzad<i-Cii-iOiiiii>de
~-xp..--Jt'"lt"·. Oig.i"n!iiido
por miiñi.'iO-<JC-ilfáji
dc ,;ta '''"nfO>tcr<>"-'•
par nfu\\ctO de d<>oumcnt<l.
(3)
l.ll Priiú~liili<'tit~•
P'M"'''~'""'~' """"'''"'•
gcn<ri<u,.-¡;;,,.
no~ 1•
la Ct(lanU.<ton
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On<om . <> o·n !on-Mrl.>~-xn..--d!<'"'"15l Fuente i'iorm~ti'"'
(IJ v~ ;""~'"
o~D<>«>ntin"•d<>
m TiompM do Con>Or>"otliin en Moscs
Acth·oclnncti><>
P"' Con<el'.,.<ión Pcrmanontc
lunes, 29 de diciembre de 2014
l. O.gani>--"<lccn f<lmta~<o!~ p<>r nfunct<><<lnS<:CUti,-oonual.
2. Organizado e-n !Onna a><cll<i<ntc pct nitmcw "'"'"""ltivo pcnn.on'"""
S. Organi7-"do en f<>rn~« a:>:<ttden!c, p<><mlmcto clc "'""'¡" )" drntro de csla por f<><:ho
caoo:!ación y númot<> de idcntir.coción.
3. Or¡¡oniOldo pcr f,:<ha de mo>imicnto y dentro <le csla par númoro de doo.tm<nto.
4_ Orgonil<ldo alfa\>ó!icarn<llt~ p<>r remi!ente y drntro de cslc =litgi;:amcnte por am.
5. Orga,;.,.do cror.ológieamcnto por asunto.
9. Or¡;ani1.a<lo anWllmcnte p<>rnilmcro de radicación as«:rtcl"""'¡o_ Organil<ldo ~.,. fmma de e>:pe-Jicnto de oti<lito.
11. Or¡;anil<ldo cn ferma de <>.-p«licmc p<>r capítulos
!2. Ü<pHÍ:<--'d<l mcnsoalmcntc par f«ha de ¡;>go.
6. Ol¡;ani>:ad<><:<mSc<uti•ol!ncn!e p<>r nUmero de tollo.
d~
14. Or~oni;__,do en forma de ,;>,-p«lia.tc par capitule.; o cror.o!O~cmno:ntc
(arot<lc'<>T!d ,o]um<:>>cl=w:nM)
------
~iG~~~;;:_~~:;.;::,~~'~ h!~·y.
\
!NSTITUC10NAL:Th:l<:m\inodo par d llon<o de 1o Rc-pltbha
(6) Cta.<< d~ Documrnt<l.
{4) Dispo,i<ión Fino! M los Do<umcnto>:
CONSERVAQON TOTAL: Con<o:rtedón p<:rn'l"nento de los documo"tos..
DESCARTE: Eliminación M !<>.< clow.t~<n10S.
Pagina
9
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
CÓDIGO
SUBSERIE
GRUPO
ASUI\10 Y/0 TOPOLOGIA
RATAMIENTO CONSERVACION
(2)
VID ARCIIIVISTICO
Cll
!9 01
01 014
TECNICOS Y
AOMfNISTRAT!VOS
-TEcNrcosv--
_ _ _ _ _ ·-- _ _ _
~D~ISTRATIVOS
19
-
_
19 02
INfORMES
~
~-- - - - - - -~
INFOR.\1ES
-02
01 01501 016
INFOfu"'ES
INFORME DE RECEPCION DE ELEMENTOS AL ALMACEN
V
--- -!NfORMEDERECEPcJoNM6NEoAPRoPJEoAD-DEL- - v _. _
TECNICOS Y
____!3ANCODE.!:~REPUBLJCA
PROCEDH\HENTO
ARCHlVÍSTJCO
POLiTICAS DOCUMENTALES
.
.
SI
NO
.
.
1tc~igttaflcctro Acti":~Jnactiv [TOTAL
-g¡ NO
NO
No
12
60
PRO
1 DISPOSICIÓN
FUENTE
NORMATIVA
CLASE DE
No.
00\.lfMF.r>.TO
PROCESO
(5)
(6)
FINAL
rn
~
DESCARTE
"
NOMBRE
PROCESO
INSTITUCIONAL ADMINISTRA TI YO
-¡2-60 12-- ~5- DEScARTE -lÑsTITÜC!oNALAoMTNiSiRArivú- -- - - - - - - -
_ _ _ _ _ _ _ ..-- _ _ _ ·-·- _ _ _ --· _ _ _ _ _ ··---- _
V
S!
NO
NO
36 36
_
"
INFORME DE SUPERVISION ARCHIVOS PERIFERICOS Y
__ADMINIST!l~]JVOS _ _ -~NALISIS DOC~~ALES _ _ --- _ _ _ --- ---· _ _ _ _ _
_
_
DESCARTE
_
_
__ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
19 01 01 017
INFORJ•1ES
TECNICOS Y
INFORM:EDEVISITASASUCURSALES Y AGENCIAS
V
SI
NO
NO
12
60
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ -·- _ _ _ _ _ --- _ -.A_DMINISTR¿!.J:;!VOS _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --··· _ _ _ ~- ··- _ _ _ ····- _ _ _ ·--- _ _ _
19 02 01 018
INFORMES
48
72
NO
TECNICOS Y
INFORME DE VISITAS DE VERIFICACION A SUCURSALES Y
V
SI
NO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
__ _._ADMIN!ST~"[!VOS _____: \ R E A L _ - - - - - - _ _ _ _ _ - - - _ _ _
____ - - _ _ _ - - - - - - - - - - - - · - - - - - · - - - !9 02 01 019
INFORMES
TECN!COS Y
INFORME DEL CAJERO· TESORERJA
V
SI
NO
NO
12
60
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_
- · ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~_DMINISTRATIVOS _ _ _ _ _ --- _ _ _ -·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-·- _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··--· _ _ _ -·-- _ _
19 02 01 021
INFOfu\lES
TECNICOSY
INFORME DEL JEFE DETESORERIA
V
SI
NO
NO
12
60
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
--- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -~_D~~ISTRATIVOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · · - _ _ _ --· _ _ _ ---· _ _ _ _ _ _ _ - ·
_
19 02 01 021
INFORMES
TECNICOS Y
INFOR..\.1EDENOVEDAOES DE PERSONAL: INGRESOS,
V
NO
NO
NO
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
72
ADMINISTRATIVOS
RETIROS, FALLECIMIENTO. TRASLADO, ETC.
INFORMES - - - - ~
Y- ·
- !NFOR.~E íffi~DIDOS POR ú:JSINVESTIGADORES~ ~
NO -~- DESCARTE
-~ - - .. _ -~ - - 36 - 36~ ~
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
72 --- ··- _ _ _ ~- _
~ _
-· _
~DM!NJSTR0.J:!VOS _ _ ··-- _ _ _ ·-· _ _ _ --- _ _ _ - · _ _ _ _ -~
19 02 01 017
INFORJIAES
TECN!COSY
INFORME DE ARQUEO
VNONON036
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
"'
"
"
!9 o2 oloi4-
19 02 O! 042
INFOR..\fES
________
19 02 O! 046
INFORMES
-·· __ _
_
__ _
_
19 02 O! 047
INFORMES
_ _ _ -~· · 19 02 O! 048
INFOR.\-!ES
_ _ ---· _ _ _ - ·
19 02 01 049
INFORMES
_ _ ....... _ _ _ _ -~
19 02 O¡ 055
INFOR..\1ES
_ _ --- · - - - 19 02 O! 030
INFORMES
__ _
_
_
___ _ _
19 02 01 081
INFORMES
v- -SI NO
1iCNiéOs
· - - - - - - · - · - - - - -·- __ADM!N!STRAJ_!VOS
19 02 01 028
INFOfu\lES
TECNICOS Y
_ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ADMINISTRATIVOS
19 02 01 029
INFORMES
TECNICOSY
_ _ _ _ _ _ _ _ _ - · ____ -.A_DMINI~'J.:.RATIVOS
19 02 01 031
INFORMES
TECN!COSY
_ _ _ --- _ _ _ _ _ ~DMIN!STRf.'!!JVOS
19 02 O! 033
INFORMES
TECN!COSY
_ _ _ ....... _ _ _ _ _APMINISTRATIV_Q_~
19 02 O! 036
INFORMES
TECNICOS Y
_ _ ·-·- _ _ _ _ _ _ · - _ _ -.A_D~~JSTRATIVOS
19 02 01 038
INFORMES
TECNICOS Y
_ _ _ _ - .. - _ _ _ -~D.M!!'IlSTRATIVOS
19 02 O! 039
INFORMES
TECNICOS Y
-~ ~ _ _ _ _ _ -~-.A_DMIN~l_RAT!VOS
19 01 O! 040
INFORMES
TECN!COS Y
_ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _ __ADMIN~g_RATIVOS
v~
_
~ -· -
__
-
~
- - - ---~· - - - - - · - - - - ~--~- .. _ _ _ _ _ - - - - - - - ... ------~--- - - - - - · - - - - - - - - - - - - ·.. - - - - INFORME DE CUADRE CONTABLE DE CERTIFICADOS DE
V
NO
NO
NO
O
1
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _CAMB_l.Q;ANEX02_ -·- _ _ _ ·---- _ _ _ -~- _
_
_
_ _ _ ·-.. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ,_ - - - ___ ·-- _
_
__ _ _ _ -·- _ _ _ _ _ _
INFO!t\1E DE NOVEDADES DE VEHlCULOS
V
NO
NO
NO
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_
-~!NFORMEDELGERENTEALAJUNTADIRECT!VA
VSINONO
36
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
_ _ _ ... _ _ _ ·--- _ _ _ · - _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··- _ _ _ ----- _ _ _ ..... - _ _ _ ·-- _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~
!NFOR..\fEDERECEPC!ONDEALMACENES
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
V
NO
12
l\'0
NO
_ _ _ .. _ _ _ _ _ _ _ ---- _ _ _ _ .. · - _ _ -·· _ _ _ _ _ ... _ _ _ _ -~- _ _ _ _ _ _ _ _ ... _ _ _ - · _ _ _ _ ... _ _ _
N0120
!2
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
V
NO
NO
INFORME DEL LABORATORIO PARTICULARES
"
INFOR..\fE DIARIO DE PRODUCCION ·ORIGINAL
_
_
V
NO
NO
NO
36
V
N'O
NO
NO
11
INFORME DIARIO DE PRODUCCJON REVISION ·ORIGINAL
_
_ _ - - - - - - - - - - - - - - ----~-- - · _ _ _ _ _
INFOR..\lE DIARIO DE SALA DE MAQUINA$· ORIGINAL
V
NO
NO
l\'0
12
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
"
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
~
TECNICOSY
INFORMEME.'ISUALDEBALANZACAMBIARlA
V
NO
NO
NO
l
O
1
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
·-- _ _ -.A_DM__fi'IISTRATIVOS --·· _ _ _ _ _ _ _ -·- _ _ _ ---- _ _ _ -~ _ _ _ ~- _ _ _ - · __ _
_
__ _ _ ·~- _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·--- _
TECNICOSY
INFOR..\fEQU!NCENALDEFUNC!ONAMIENTOMATERIAL
V
NO
NO
NO
36
O
36
5
DESCARTE
lNSmUC!ONAL
ESENCIAL
_
_
_A!)MIN~~TlVOS _ _ .. _TECN!COEJ:!.!'~.9_!ECCIONY~GURIDAD _ _ _ _ _ --· __ _
_
_ _ _ - · _ _ _ _ -·~ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _
V
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
TECNJCOSY
!NFOR..\1E SEMANAL DE ACTIVIDADES
NO
NO
NO
12
12
_ _ _ _APM!NISTRATfX~ _ _ _ _ _ _ _ _ ... _ _ _ _ · - _ _ _ ·-- _ _ _ ·~ _ _ _ ·-·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ · - _
_
_
___ _
_
_
___ _
_
_
__
TECNICOS Y
INFORME A LAS SUCURSALES Y A LA ADMINISTRACION
V
SI
NO
NO
12
O
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ ~DMINISTRATIVOS -·- _ _ _ .. _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ · - _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
TECNICOSY
INFORMEVARIOS·AUD!TORIA
V
SI
NO
NO
12 !80
252
5
DESCARTE
!NSTJTUC!ONAL ADM!NISTRATIVO
_ _ _ ~DMQ4ISTRATIVOS ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
_ _ - · ·-- _ _ _ _ _ _ _ - - _ _ _ - ·
TECN!COSY
CERTIF!CACIONDECUMPL!MIENTODEACTIVJDADESY
V
NO
NO
NO
12
24
36
5
DESCARTE
INSmUCJONAL ADMINISTRATIVO
.~-- ....!~_DM.J!'IlSTRATIVOS ~-- _.......§USSQ_E_t;lRTES_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - __ - - - --· _ _ _ _ _ _ _ -------~-- - - - - - - __
__
TECNICOSY
INFORMEDEFINITIVOCONTRALORIAGE.'IERALDELA
V
NO
NO
NO
24
48
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_
_
~DMINISTRATIVOS _ _ .. _REPUBLICL · - - - _
- - - ___ - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
TECN!COS Y
INFORME DEFINITiVOS CORPORACIONES FINANCIERAS
V
NO
NO
NO
36
36
125
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- - - - - · __ - - - -·- _-.A_DM.J!'Il.::!JJ~.A_l!V~- --·
(!)
_
Vi!!onto
D ~ D<>«m!lnuado
(2) TlompM M C<m>er>"•<ión on M••«
A<limoln~<li\-u
f' 2 Cnn><r>•<ión f'ormanonto
lunes, 29 de diciembre de 2014
-~-- - - - - -~--- - - - - - - - - -
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IJ\ Pni<oiiiiiiféiio;
Pro<odimtonto> gonorloo••P•rn
~onorloo•• narn Jo
o ""'"nitadUn
crganitadUn en 1-..
la• oarpct.,
oamcta•
Organizado""- fcrrua
por m'>m<t<l «>nSS<1ltiw
l.
""'' ""-"''C
.,.,¡,
2. Organizado on fcrrua aoo•.'ncl"'ite porntlm<ro """""'"ti•-u P<'"""""'"t>z.
3. Otpl'iudo por fecha de m<l.-imknto y clcntro do esto por núruc-ro cle do<mnanto.
4. Organizado alfabc~ictlrncnto por rc'tltitcme y clootro do este mmcliigkarncnte por mlo_
S. Orgmtimdo cronológiC~~mentc por osunto.
6. O!gani:!ado <:<lt"""'-Uti<amcnte por número cle rollo.
·---- ----------------- ___ -----
--¡~ÜI\laruoa<lo
7. <maruoa<lc oor
por""""""
num<:t<> <k"áua
<1<: áua y~ái.6!3
\" •ntro e <S!3 oor
por"'"""'"
nrunern<R·¡¡-¡:;c;¡monto.
d~
monto.
8. Organi,..Oo en fo¡ma as<.:n<lcnte, por ni:mero de cuenta y clcntro .fu eslo por fc<ltll de
canrela<ión )'número .fu idcnti!ioaoión
9. Orgoni:o:do anunlmc"'t~ por número d<: 18\lkadOn =cnd<:ntc.
10. O!e.anilado en fmma d<: .,;pctJio:nte do <r>i<lito.
11. Orl)"nilado"" fonna clc e•pcdi""lc porOilpHut<>S
12. Otganil.ado mon=lmonte por fo<hll do pogo.
Ü~(..'ijaiiil.iiiio
IJ. (..'rRMtl;J<lo <>~/<>mili~'<:
"~ ""'"" ~'<: <O''"·"·It<otc.
<O~iOiitC.
14_ Orpmi,..ado cn fo¡ma de "-'pcdicnl<: por a::¡>itulos <> rnmelógicaa~<mte
(ooo,-d,> con d \-olum<:<l do<"'non!al}
LE(}ALDctcrminado ~n la ley.
h'<STIHJC!ONI\L:Dctcrminado por d Banw de io R,'f'Úbli«t
(6)
(4) Di•po>ición Fino!
~o
__
-¡-;n·uonto
1 1 l'uonto ¡¡¡-¡;¡:¡¡;a¡;v,.,
Notmatm"
Cl><~d~Dorumontn
lo> OocomOntO>;
!>!"'"'""'""de !os do<<mtomos
CONSERVAC!ON TOTAL: Co,rtación
DESCARTE: Eliminación clo l<>s do<utncniO<.
Pagina
10
<le 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIF!CAC!úN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
RATAMIENTO CONSERVACION
CÓDIGO
SUBSERIE
GRUPO
VID ARCIIIVISTICO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
(2)
PRO
1 DISPOSICIÓN
,,, .lcrolj[)il':i!a.f>lc.;;tro
..
.
.
m
Actwo Jlnactiv !TOTAL
FINAL
oo
O! 082
INFORMES
TECNICOSY
INFOR..\.lE ECONOMICOS DE LAS SUCURSALES
VNONON036
DESCARTE
36
---~------ ~DMINJSTRATIVOS - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - .
_ _ _ . _ _ _ _ ·~-- _ _ _ _ _ _ _ _
DESCARTE
19 02 01 092
INFOR.t\lES
TECNICOS Y
fNFORMESEMANAL CONSOLIDADOS &'lT!DADES
V
NO NO NO 36 36
72
_________________ ~DMINIST~TIVOS _ _ _ flN_~NCIERAS Y C09_f_ERATIVAS ________ ··-- _ _ _ _ _ _ _ _ -·· _ _ _ _ _ _
19 02 01 094
INFORMES
TECNJCOSY
INF0Ri\1ESEMANALNUEVOBASEC-204
NO
DESCARTE
V
NO NO 36 36
72
19 02
_ _ _ ····- --~ __ ~DMIN!ST~}JVOS ~~ __ ----~ --- - - - · - _ _ _
19 02 Ol 096
INFORME$
TECN!COS Y
INFO!Uv!ES ECONOM!COS
__ _ _
_ _ _ _ _ _ _!._DMINISTRATn:Q~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
19 02 Ol 097
INF0Rl\.1ES
INFORMES O BALANCES CONSOLIDADOS
TECN!COSY
_
FUENTE
NORMATIVA
CLASE DE
No.
OOCliMRNTO
PROCESO
(5)
(6)
NOMBRE
PROCESO
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ · - - - - - _____ ~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ · - - - - - - - - - - - - - - VNONON0360
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
VNONON036
DESCARTE
36
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
---~ - - - - - - __ ~DMINIST~__IJVOS - - - - - - - - " " - - - - - - · _ _ _ -·~ - - - - _ - - - - · · - - - - - - - - - -.. - - - - - -~---- - - - - - - - - - · - - - - - ··-- - - - - 19 02 01 098
INFORME$
TECNICOS Y
INF0Rl\1ES O BALANCES DIARlOS
V
NO
NO
NO
36
O
36
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ -·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~DM1N1STRATIV_9_~ _ _ _ _ _ _ _ -·· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ------ _ _ _ ---- _ _ _ _ ·---- _ _ _ ---- _ _ - - _ _ _ _ --· __ -19 02 01 099
INFORMES
TECN!COSY
!NFORMESOBALANCESMENSUALESCONSOLlDADOS
V
NO
NO
NO
36
36
72.
5
DESCARTE
INSTITUCiONAL ADMINISTRATIVO
- - · _ _ _ _ _ _ _ _ - - - ~DMINISTRATfVOS _ _ __l>ANCOSCOMERCI.1_J&S_ _ _ · - - - - - - - - - · - - - - - - _ _ _ _
_ _ _ ..""- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - _ _ _
INFORMES
TECNICOS Y
INFORMES O BALANCES MENSUALES CONSOLIDADOS
V
NO
NO
NO
36 36
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
!9 02 O! 101
_ ~
_ ~ _ --· _ _ ~ ~DMINISTRAT!V_9i _ _ _ _CORPORACIONESFg-1'__6-NCIERASYDE~tJORROY _____ - - - · - _ _ --- _ _ _ -~ __ _ _ __ _ _ _
-~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~~- _ _ _
$1
NO
NO
36
36
DESCARTE
TNST!TUC!ONAL
ESENCIAL
19 02 01 !04
fNFORlVIES
TECN!COSY
INFORME DEL REVISOR FISCAL
V
n
_ _ _ _ -~p_t~:!!!llSTRATIV.Q~
DESCARTE
INST!TUClONAL ADMINISTRATIVO
!9 02 01 1!1
INFORMES
TECN!COS Y
INFORMES SOBRE EL SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE
V
NO
NO
NO
36
36
72
---- _ _ ~D_Mfti!STRATIVOS
_ _ _ACTIVJ__Qt.OES _ _ _ _ _ --· _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
!9 02 O! !!2
INFORMES
TECN!COS Y
INFORME DE INVERSIONES
Y
SI
NO
NO
72
O
72
_ , _ _ _ _ _ _ · - _ _ _ , __ _____ADMINJ.~.:~TIVOS _ _ · - _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ --~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -~ _ - - - - - - - - - - - - - -~--- - - - - -..
19 02 01 1!3
INFORMES
TECNICOS Y
INFOR.J\1EDE PRESTAMOS DE TITULO$ VALORES DE LOS
V
SI
NO
NO
12 60
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATfVO
ADMINISTRATIVOS
BANCOS: TiffiCHASEMANHATIAN. SWJS BANK Y DEliTCH
olJi4- mFo&\1ES - - - - -TEcNJCOSY- - - - - -JN-FÜR.\1EMENSUALDEFUNC!OÑAM!ENTO.MATERift.L- - V - "St
ÑÜ -¡2_0_
"DESCARTE- -iÑSTITUC!OÑAi ÁDMINISTR'ATivO- - - ---____ ADMINIS_I_RAT!VOS
_ _ll>@(;QDEPROTE(;C:IQ_l'j_Y__~_§GURIDAD __ _ _
_ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -~· _ _ -~ _ _ _ _ ----- _ _ - · _ _ _ _
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
!9 02 O! !16
INFORMES
TECN!COSY
INFORMES PARA EL COMlTE DE COMISIONISTAS
V
SI
NO
NO
12 60
72
DESCARTE
ADMINISTRATIVOS
19o2-oltt71ÑF0RúEs--- TEcNJcosY---- - - ,_INFORl\1ESP:ARAELcoMmDEOFERTAs-· - - - - - v - S I
NO ! 2 - - 6 0
DEScAiái- INsmuciONAL ADM!NtsTRATrvÜ· - - - - - - - - - ADMINISTRA_I!VOS
__ _
_ ~
__
_ _ _
___ _ _
_ _ _ ._ _ _ _ _ ~· _ _ _ -·~- _ _ - · __ - - ----TECN!COS Y
INFORMES PARA EL COMITE DE TITULO$ DE
V
SI
NO
NO
11 60
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
19 02 O! 118
INFORMES
_ _ _ ··- _ _ _ _ _ _ _ ~f.>MIN!STRATf'{~ _ _ _j'~giC!PACIO"/i. _ _ _ _ --- _ ~ _ _ _ _ _ .. _ _ _ _ _ _ _ _ ---- _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ -·- _ _ _ _ _ _ _ -~- _ _ _ _ _ _ _
SI
NO
NO 72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
19 02 01 1!9
INFORMES
TECNICOS Y
INF0Rl\1ES PERIOD!COS
V
_ _ _ .. _ _ _
__ _ _ _ t-__DMINISTRATfV__Q~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _
_ ____________ ~ ____ ~ _ _ _
_ _ - - --·-- _ _
_ _ _ ·-·· _ _ ~ _ _ _ _ ~- _ _
19 02 O! !2!
INFOR.\.fES T!TULOS VALORES BANCO$ DEL EXTERIOR
V
SI
NO
NO
12
60
DESCARTE
INSmUCIOí'\lAL
INFORMATIVO
INFOR..\1ES
TECN!COSY
n
_ _ ...:iD~ISTRATfV.Q~
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
19 02 OJ 123
INFORMES
TECN!COSY
fNFORl\1EDIARlODECOMPRAYVENTADEDfV!SAS
V
NO
NO
NO
11
u
_ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _@_~ISTRATIVOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ., _ _ _ _ _ _ _ _ ---- _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _
_ _ _ . _ _ _ _ -·. _ _ _
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
!9 02 O! 125
INFORMES
TECNICOSY
INFOR."JESDESEGUR!DAD
V
NO
NO
NO
36
36
ADMINISTRATIVOS
ol-n6 IÑFoRMES--- ""TiCNICOSY- · - - - - - -INF0Rl\1ESDEV!stTASDEMANTENIMIENTO DE-EQUIPOS -v·-- NO
NO l2- ~-DESCARTE
INSTITUCIONAL
INFORMATIVO
- - ~·-· - - - - - - _ _ _ _ !\OMJNISTRATIV.Q~ _ _ _
___ _ _
- - - - - - - - ------·---- - - - _ _ _ _ _ ,. _____ -- _ _
- - - ·-- - - - · _ _ _ _ . _ _ _ _ -·'"
INFORl\.fES SEMANALES- TASAS DE INTERES
V
NO
NO
NO
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
19 02 01 128
INFORMES
TECN!COSY
u
ADMINISTRATfVOS
Ó¡-¡J,I IÑFORMES--- TECNICOSY~·--- .....-ÍNFOR.\1EÜfi-ciALDECUMPLiMIENTOAi:A ------y·-NO 36~36- --;¡2DESCARTE ___ LEGAL- ADMINÍSTúTrvÚ- ·
ADMINISTRATIVOS
ADMJN!STRAC!ON
oloOi"~ --¡:¡:¡FORMES---- -IÑFÜRMESEXTERNÜs--- -INFÜRMESENTESDEcoNTROL -·-- - - - - ~- ----v-NO
S! 2 4 - 6 0 -&4---DEsCARTE-- ·msnTUcioi~MiADMINiSTRATJvÜ-
!9 o2
NO
-·-¡2- 5 -
No·-
12- ·---s-
"
19 o2
NO.
19 o2-
SI NO
5-
19 o2
NO
5-
19 03
02 00!
SERIE-
CONCURSOS EXTERNOS BANCA CENTRAL
jSUMINISTROS Y SEIWICIOS
"(f) V~ Vi¡;cn!C
D ~ Dcs«>n!inuado
(Z) Ticm¡>OJ do CnnKr>a<ión on M••••
Acti,·oelno<!i•o
P ~ Ccn>on·actón
P~rmonrnt•
lunes, 29 de diciembre de 2014
ENSAYOS DE LA BANCA CENTRAL ALA BANCA ESCOLAR
-
(Jff'¡;,«d"ni<n!O> ¡:on<tlti»• para la orgonliii<iim en ¡., """~'"""
!. Otgonila<l<>on fmma~..,topornfrmem.;oo=uti,-<>aaual.
2. Otganiza<Jo"" f~= =ndcnte ;m nimNm «m=th-o pomnon<ntc.
.l. O~mri>-Mlo po' fc'<b de mm-imi..,to y dentro cle """por nfun,;m de doo:umco!o.
4. Or¡;oni>-"do al!ábéticotnente por r<:mitc-ntc y dentro de c:;te cronolózicam<'llt< por ruio.
5. Orpni;,:,do <rGOO!ógicamcme por:rnm!<>.
6. Otganil"'O ron=litmnc'ttlc por ni:m<rn 6> rollo.
V
NO
NO
"
NO
12
60
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECN!CO
•
7. Orgat\t22<1o fl'OJ nUmo«> clcmea y J<ntro de C>1a por """""" Jc dt:<:"'"""t<i:
S. Otzoni7zdo en fonna ow.~t<knte. por número clc wcnto )' <ktttro de esta por focha de
canc.:loeión y númoro de id<:ntificadón.
9. O<g:mi>l!do a.~ual....,nle por tlfu'n<ro de !1ld!cooién oro:n<kntc.
lO. Otg;miza<Jo"" fOtn'-" de cxp<:<lkmc de ctMilo.
1L Úf;ll•nil'ldo <TI fotma M c."<J"'lkntc por copitul.,;.
12.. Otgani22do 1110f151>31111cnlc por fecha 6> pogo
'f:COfi;Oii'i7-'i<lii '-"' tO<rna .¡;;-;;;;p..~<nti::
14. Organi;-"do en fctma <k: ''"'podicnlc por cap«ulos o <r<>no!Ogicmttont<
(acorclc <:Cl1 el ~olnmon clO<Utncntal)-
{5) fuonto N~n~~•ti•-~•
LE<JA!c!Jdmninad~"" la ley.
~'IST!TlJClONAU)orctmi"O<lo po' el
(~)
(4) Di>po>i<ión Rnol deJo> D<><>Omontn>:
CONSERVACfON TOTAI..o CooSCI"\<IOiiin l''''"'"""nt~ clc los documce!u'
DESCMTEc E!imiMdén clc los d<K:Umc-ntos.
B.on<o d.: lo RcpUblt<O.
Clo•o de D<><:umcn!o.
Pñgina
11
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA OE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SUBSERIE
RATAMIENTO CONSERVACJON
(2)
VID ARCHIVISTICO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
(1)
PRO
1 DISPOSICIÓN
FINAL
(3)
icrot\Digitaf;:lcctro Activo~nactiv TOTAL
(4)
FUENTE
CLASE DE
No.
NORMATIVA
DOc:trMF.NTO
PROCESO
{5)
(6)
NOMBRE
PROCESO
····.
20 O!
01 ü07
ADQUISICIONES
20 01
01 008
ADQUlSICIONES
NEGOCIOS Y APROBACIONES
COTIZACIONES DEL EXTERIOR
NEGOQOS Y APROBACIONES
ESTADO DE PEDIDOS AL EXTERIOR· COPIA
~ !~iá:iO-ciOS y
APROBÁCloNES -rED!oo INTERÑÚ- -
-
-~
V
-
-
-- -
-
-
-
NONON036
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
VNONON0!2
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL A!1'\IIN1STRATIVO
v- NO NO NO !2-o- ·12- - ---- DEscARTE- lNsTITucJONAL···:¡DMINJSTRATI,I() -
20 O!
01 011
ADQUISICIONES
20 01
01 016
ADQUISICIONES
NEGOCIOS Y APROBACIONES
PLANILLAS PARA ENTREGA OEDOTACION
VNONON012
20 01
OJ 017
ADQUISICIONES
NEGOCIOS Y APROBACIONES
REGISTRO DE PROVEEDORES
V
SI
NO
NO
12
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
60
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
20 01
01 022
ADQUISICIONES
NEGOCIOS Y APROBACIONES
TARJETAS DE LlQUJDACION DE IMPORTACIONES
V
36
n
DESCARTE
20 01
Ol 024
ADQUISICIONES
NEGOCIOS Y APROBACIONES
ORDEN DE PEDIDO COPIA FORMA BR-3-640·0
VNOSIN0360
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
20 01
01 025
ADQtnSJCIONES
NEGOCIOS Y APROBACIONES
PROCESO DE COMPRA YIO CONTRATACION DE SERVICIOS
V
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
zo
W
SI
SI
NO
NO
NO
36
SI
72
"
Sr -4--68 7z- 3 -·NO'" SI 4 --·¡,s 1z ·-···- 5 -
o1- o!oi7 -ADQUISICioNEs-- -Ni;oociOSYAPROBACioNÉs ___CANALES DEPEDIDÜ[mMERCAÑ.CiASOSERViCJos-- -v-NO N O
CORREOS ELECTRONICOS OPERADC- COMPRAS
o!
ADQürsKIONES--~ NEGOCIOS Y APRosAC!oNEs - o
PROVEEDORES --- ~- - v - NO
·:oc-
ól--034"
01 03S
ADQUISICIONES
NEGOCIOS Y APROBACIONES
NEGOCIOS DECLARADOS DESIERTOS O CANCELADOS
V
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATfVO
O!
036
ADQUISICIONES
NEGOCIOS Y APROBACIONES
NAC!ONALlZACION DE MERCANCJA
VNONON06060
120
DESCARTE
INSTITUCIONAL
20 02
O¡ 001
SERVICIOS
GENERALES Y EDITORIALES
CONSTANCIA DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO
VNONON012
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMIN!STRAT!VO
005-
20 02
Ot 007
NO
12
60
INSTITUCIONAL-A"o"MrNrsTR~\TiVo -
20 01
20- o2o l
NO
-·-DEscARTE---
20 01
zO o2 ol-oM
SI
DEScARTE- INsTiTuciONAL-;:DMINISTRATivO -
-
-
--- -
-
·
CONTRATACJON
- - - - - -- - -
-
-
-- -
-
CONTRATACION
TECNICO
SERviciOs~~·-- GENERALESY EDIToRIALES -~PLA¡;:I!LLADE.ENvioDEDOcuMENTOSALARCHT\ÍÜY!O --v-NO -NO NO -Í-2-o~
12~ - · -· .. - OEScú.TE~ fÑsT!TUCIOÑAL--ADMINiSTRATivO ~ ~- ~ ~- ~ ~­
REPORTE DE ENVÍO TRANSFERENCIA- COPIA
SERVICIOS ~ -- GENERALESYiDrroRiALES PLANILLA DE ÉNVío DE DOCUMENToSAL ARCH!VÜY/{) - v ~-- Sf N O NO
---3{;~ DESCARTE~- INSTITuciONAL ADM!.'l!STRAT!VÜ ~ _
_ _
_ _
_ _
_ _REPORTE DEE~VÍOTRANSf!BENCIA__:_9JYQfNAL _ ---- ~ _ _ ., _ _ _ _ --- _ _ ·-·- ________ ~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ --- _ _ ···--- _ _ _ _ _ _ _
V
SI
NO
NO
12
DESCARTE
INSmUCTONAL ADMINISTRATIVO
SERVICIOS
GENERALES Y EDITORIALES
RELACION DE LLAMADAS
12
O
20 o2 o¡ oJ4- SERvJ60S- - - - GENERALESYEmro-R!ALES -soLICITIJDALCENTRoDEcoMruroREcomoAENciNTA_v__ NO
NO--
36
NO 36_o_
-
36·----- ·DEScARTE-···- fÑsT!TUciONALADMU.usruTiVO---- - - - - -·-
- - - ·-· - - - · - - - - - _ _ _ _ _ _ · - _ _A@_ITORl~. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _ _ _ ---~ _ _
GENERALES Y EDITORIALES
SOLICITIJD DE IMPRESION DE PAPELERJA Y EMPASTE
V
NO
NO
NO
l2
DESCARTE
20 02 o¡ 016
SERVICIOS
12
2o o2 oloi7-· SERVIctos--- GENERALisYEDrroRiALES -sOUciTUDDEPRocESO--- - - - - -
_v___
NO
No·-
NO
lz ___ o - ¡ 2 · · - - - -DEscARTE-
_ _ · - - - - - - - - - - - - - - - ______ .. INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
INsTITuciONAL--ADMINISTRÁTivO-
__
--------
5-
2ó-o2oloi0- SERVICIOS---~ GEÑERAlisYEmToRlALES - M u E S T R A S - - - - - - - - - - - - - - - - v - N O N O NO- - P - -p -~
CONSERVÁC.!ÜN INsTITuciONAL-- E S E N c i A L - - - · - - - - - - - - - __________ ···- _ _ ··-- _ _ _ _ _ _ .... _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- ___________TOTALIN..;._c;JlVO _ _ _ --- _ _ ·-- _ _ .... - _ _ _ ---.- _ _
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
20 02 O! 024
SERVICIOS
GENERALES Y EDITORIALES
REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS BR-3-069.0
V
S!
NO
NO
71
n
2Q o2- o-2oü!"" SERVICIOS---- -DocUMENTAÓoN - - - -DOCUMENTOSDECONSERVAC!ÓNPERI'vfANfN-fEPOR- ---V- NO ~0 NO
ILEG!B!LlDAD
2o- o2 o2oó2- SERViciOs-~··- DocuMENTACJON - - - -oOCuMENTOSHISTORICosOíiBANcoDELAREPUBL!CA~V--
20 o2- 02o05 -SERVICIOS---- -[iocUMENTAC!ON
-
"
0 - P- ·-p- 5 - CONsERvACION
-rNSíTiuCioNAL- msTOfuco- ~-- --- ~- --- ~
TOTAL INACTIVO
cÜÑSERVACiúN- INsrrrúCiONAL- HISTORICO
- --TOTAL INACTIVO
-¡¡-DESCARTE- ·!NsTrrucmNAL ADM'iNJSTRATÑÜ-- ~
O--P P --- 5 -60- 1z~'Ü ~'0- NO ! 2 -·o-- lz- -- - -·DESCARTE-- INsT!TÚÓ(mAL ADMh'IISTRAT!VO- -~
-SI NO. No 36 ___ P- P --- 3 - cOÑsERVAC!ÜN INSTITÜé!oNAL - · ·TEcNICO - - ~--
S! NO"
- EXPEDi&'lTESDECONSULTASDEI:í!FICJLCONSEcucróN -v-NO
-NO
NO
NO ! 2
2o o2 o2oo_6_ SERVIciOS - - ---· DocUMENTAcwN
~ SOLiciTUD DE DOcuMENToSAL ARCHIVÜ-GENERAL y/Q - v CENTRAL
20o2o2-·ooS SERVIciOS--·-- DocuMENTACION
-oOCuMENTOSDELFONDODEAHORRoY---- -v-·
- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -·- ________ · - _ESTA~~!J_ZACIONPETROLERA-~gP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --( lj Y~ Yig<n!o
D " Do>rontinu~úo
(J) Tiomp<>> do Ctm~n-.<ión on M<>O.
A<th·o o Ino<!lm
P ~ Con>Or>11-dón Pormnnont<
lunes, 29 de diciembre de 2014
(J)Pr<>«di'iilitntos¡:on<rko•· r•raliottlnniiii<"iOI\On ¡., torpctn>
). OrgamtA<lo <n fOrma a«:<rn<lro!~ po; ¡¡fut1cro «m=<>1iw> onll3!
l. Otga!iit<l<lo '"' fwma a=nócnte po; número <'>"S«U'h" ¡><rmancntc.
_1. 0;--goni>..Oo por t«:ha de rn.wimk<;to }" do:rt.-n de""'" por n~mcro de <locun;c"to.
~. OtgantOldo alfabéti"""""!< por r=iMnta y dentro de "'"' cmnol6gi<'ltncr.te por oi\o.
S. Üfj¡:mi:mdo <ronológioamento por sew.\to
6. Orgtmi;.ad<l «mS<>:utim>ncr.le p<>t nún~cr<J de rollo_
7.ürg<nrOl<k>po<nim<:ro<kar""¡-<kii<tO<k~po<m'ili"lC."t><lc<ioc{iiñciitO.
S.. Orgonir.ado ~.., fl>mla
""""'d<nl~, por r.funcro <k cuenta y donlr<> clo O<la por fOCha Jo
OOn«>!•ción y nfun,;ro Jo i<k'!11ificoción.
9. Orgonimd<l8n\l.!llmento pctnitmao de rodic.ción """'"d'~""
IQ_ Org¡:llizodo <n fonno de e:q>C<licntc de crOOilo
! 1. Org:mi>3do en lbiw.o de cxpc<lkntc ¡,-r copilulo<.
12. 0;--goni;;:¡do ""'""'•hncr.te pot f,.;ha do pogo
_TOTA~JtlACTIVO
_ _ - · ___
D-:-O:¡:.o.>v-'>()oon!¡¡¡¡¡:.i<kc">lp.:dimlc.
!4. 0¡-ganiu.do <n forma de ,"'f""li<nlo po; <ap:tulo< o cronoiCgt<aln<mlC
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LEGAL:O.:tennir;odo en !e loy
INSTfTUCIONAL:[Merminodo ¡<>t ctBar.w de la R~"Piilili<>.
(6) C!o.o de Do<umcnto.
(4) Di•po>ldón Fino! de lo• D<>cumonto.:
CONSERVAClON TOTAL: C<m""'otti6n p<>rmooce~c d< lo> doo:ml>Cl1l<l>.
DESCARTE: Eliminadm de lw clOC\<m<ntos.
Pá_giM
!2
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACiúN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
RATAMIENTO CONSERVACION
CÓDIGO
SUBSERIE
GRUPO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGJA
vm!ARCHTVISTICO
IIJ
.
-·
l
(2)
PRO
.
rn
.
llcr~~i_gl!a ~!cetro Á(I!VO .nact~':lTOTAL
DISPOSICIÓN
FUENTE
CLASE DE
NORMATIVA
OOC'f!MF.NTO
(5)
(ó)
FINAL
w
20 02
02 012
SERVICIOS
OOCUMENTACION
GESTION DE CORRESPONDENCIA
VNONOSI!260
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRA TJVO
20 02
02 023
SERVICIOS
DOCUMENIACION
SOL!ClTUDES DE SERVICIOS
VNONOSJ36
"
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
20 02
02 024
SERVICIOS
DOCUMENTACION
NOVEDADES REGLAMENTARIAS
V
NO
NO
SI
12
60
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL
20 02
03 001
SERVICIOS
PUBL!COS
RECIBOS CANCELADOS DE SERVICIOS PUBLICO$
V
SI
NO
NO
36
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
20 02
03 002
SERVICIOS
PUBLICO$
NO
SI
12
O
12
DESCARTE
JNSTlTIJC!ONAL ADMINISTRATIVO
20 02
03 003
SERVICIOS
PUBLJCOS
CONTROL DE REINTEGROS POR CONCEPTO DE TELEFON!A V
NO
CELULAR· CORR. ELECT. OPERASG!NF ·CONTROL
----::\DMJN!STRACióN DE-LA INFRAESTRuCTURATáEFóNICA-·.. v- NO
20 03
01 003
INVENTARIOS
MOVIMIENTO Y REGiSTRO
HOJA DE VIDA- VEHICULOS DEL BANCO
MOVIMIB-110 Y REGISTRO
MOVIMIENTO- INVENTARlO
INVENTARIOS
20 03
O! 004
20 03
ot o0:5
!Nv:ENTAR10S -
~~ MoVIMÍENTo Y REGiSTRO --;\10VIMIENTO DE ACTIVOS. mos-:coriA- -
20 o3 olo06·-
-INVENTARu)$ -
-
20 03
Ol 007
INVENTARIOS
W o3 o!om -iNVENTARIOS
-· -
MoviMIENTO Y REGISTRO --;-..¡Q\i-EDADES ALA MAESTRXDE Il'<·vn-rrARloS -
-
·-- -
SI
NO
NO
V
SI
NO
NO
v-·-- NO
NO
NO
v_.. st
NO
NO
- - -MOVIMIENTOYREGISTRÚ- --;'lOVEÜÁDESALINVENTARI~COP!A---- -~-V-~-- MciVl."\1tENTOY-RfGtSrR0 ··-;.,.OVEDADESALINVEÑTARI~oRiGINAL- _ ..
--NO Sll-2 -36
V
~48
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
60
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
12
60
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE ____
!Nsmt.icioNAL-ADMIÑism:;:\-f¡\1{)----
l2 ____ o _ l 2 -·- 5-12
60
--ú- o -
S! No·-
NO
-72--o- - ; ¡ 2 - - - - OEScúli-
-v-
o!oi8 !Nv~IARIÜS- -
-
20
W
SI.. - -
S!
SERIE
\METALES
P:.:CIOS~~~.
~H--VIO"'"
----- .. '"·~
~~-m]
SI
DOCUMENTOS
BASE DE LIQUIDACION PARA PRECIOS DfARIOS
V
NO
ADMINISTRATIVOS
- - - - - - - - - - · · - - - - - - · DocuMEÑTOS -~- - - - - · - - · - - - - - - - - - - - - - 21 Ol O! 002
BOLET!:N DE ANALJSTS DE FUNDTCfON
V
NO NO
COMPRA Y VENTA
ADMINISTRATIVOS
21 o ! ol ..o® CoMPRA Y VENTA.- DoCU,\1ENTOS · - - - ·-CONTROLDEBALAN'"iASYPICl\'ÚMÚRoS--- ·-v-NO NO
ADMINISTRATIVOS
cONi-ROLDECÚ~ÍPRASPORVENTANILLA---- - - - V - NO NO
21- o ! oloi·o·· CoMPRAYvENTA --- DocuMENTos .. _ _ __ _ _ _ _ _
__ADMIN~_RA_l!VOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ -·- _ _ -·- _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ ..
21 01 O! 0!6
COMPRA Y VENTA
DOCUMENTOS
ESTADISTICA$ DE PLATINO COMPROBADO POR
V
SI
NO
ADMINISTRATIVOS
MUNICIPIOS· ORIGINAL
-- -Y- - - -DOCUMENTOS
- - - - - - - - - - -ESTAD!sTICASDEPROoucctoNPÜRMUNicJP!oS-- ·-v-NO NO
21 ot o¡ 011
COMPRA
VENTA
ADMINISTRATIVOS
;Ú·- o ! oloi9- COMPRAY VENTA - - DocUMENTOS - ---- - -EXPoRTACfON-PARA REFINACION y vENTA DE rLAT!NO ~v NO
21 O!
-
O! OOt
_
COMPRA
J
_ _ ___ _ _
(!)y . .Vo"rtente
..
{) ~ D<s<on!lnu•do
(2)
Tiempo> de Con>cn·o<IUn en /1-!e>e<
A<ll1'0 o '""'"'""
P"' Con<<rndón Porm•ncnto
lunes, 29 de diciembre de 2014
S!
36- -3 -
INSTITUCIONAL ADMINiSTRATivO--TNsmUóúNALAn'MI.~IsTAATiVO- -~-- - - - - ----
-DESCARTE-- INsTITuCiONAL ADMiNtsTRAT!VO -
-
P - -·-- coNS.ERvACIÜÑ..
P-
JNsmuCioNAL- TECNICÚ - - - - - - - TOTAL INACTrVO
CONSERVAcrON INsTITUCIONAL- -TEcN!CÚ -·TOTAL INACTIVO
--DESCARTE- !ÑSTJTUCioÑAL ADMINiSTRAnv()"'
-12- -5
1'<0
12
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
"
"
DESCARTe
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMrNISTRATIVO
Ñ-0-- ·-
No 6--0--6-
··s--DESCARTE·~--- IÑST!TIJC!ONAL- TECNICÚ-- ~
_ _ __ _
NO
12
60
_
_
72
5
_ _ _ _ ·-- _ - · _ _ -·- _ _ -··- _ _ ---"--'
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
No· ! 2 - o - - - 1 2 - -5- DESCARTENO
24·-48
72·~-
7. "'""""·:;;;¡;;,,,n,;
Olga"i?..,OO por nUmero Ú<'
'~'"'""
>""'- )'<knll<H.!<I
_.;¡;;,,.,,,.,,,.,.""'"
'-""" po; oúmcrook"incumc"rtiO
n\\ttlo<O W~'o<ltmc"rtiO
S_ {):pniudo crt fotrna a=ndenlo, por n<\nl<fO de <"Cala )'dentro do cs!O pot fecha .Jo
canccl..:ión }'número & idOl!IÍfi<nd~!l
9. Otpni;ado an\Ulltnontc p<!t núrneto de mdiC<ción a:<e<O\do!nc
lO. Otgonizado m forma d<l ow«<icntcdc cródilo.
l l. Ot¡;oni>a<lo en forrr.a ~e e>q>«Jionlc f">t C2pitulo<.
12. OtfJJniudo mensuo.!,.,te po; f«M clc pago
---
---5- -
5 -
_ ...APM.~~.....:TIV.Q§_ __ _ _ _ _ _ _ _ ___ _ _ ___ _ _ _ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _
(3)
<11 Pro<cóim(ontoT
PH><"e>Umiontn<nenori"''"
gcncrico> • ""'""
poro <•
lo org•nimc(<in
""'""'"'''~"..,..In<'"'""'"'
rn lo> torpotn<
l. Ot¡;anizad<l ~n forma a«o.'r.cl.,tc P"' nfur.rn> canso::uti>"<> ""'"'!.
2. Organ!Zad<l en forma oso:nclcmc por número «ms.:<ut;,., P""'"'r..:mc.
.1. Ot¡;oni>a<lo por fcd1a clo mm"imi<:nto y dentro clo esta por n(;mcro M dooon;.,!o
4. Or¡¡oni:>zdo a!(ab..'tie>:no:nt<> por rcnütonto ydontro clc .::;te eronológi<<m>;nte por .,;o
5. Organizo® <f<)Ji(llógi<llmcnte po; asumo.
6. 0tl!'niz:><Io eon=utit-am.:nto por número de rollo.
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-lÑsrrructoNAL- -ESENCIAL - - - -
- ! 2 - - ·-- 0EScAR1i- TÑSTITUcJOÑAi ADMTNiSTRArrvO ---
'"SI NO" NO ! 2 ~60 72_..... 5 - -·DESCARTE·---
-MOVIMIENiOv REGISTRO- -----:\1ovu¡;fiENTo DE INVENTARIO- coRREoSEl.ECTRON!COs-v - NO NO ·SI 36 - · o OPERADC ·INVENTARIOS
o3o2~oo3 JNVEÑTARios --.. fABRicADEMoNEoAE- · --;\10VIMtENTODEACTtVOSFIJOsFÁBRICADEMC>NEDA --v-NO NO _Si_l_P~IMPRENTA DE BJLLETES
FAMC
o3.o2oo.l -INVENTARIOS - -- fABRICA DE MONEDA E -MOVIM-iENTO DE ACTivos FIJos-iMPRENTA DErnLLETES · -v- NO NO
P---IMPRENTA DE BILLETES
tAMC
20 o4 ol'"oO! S!sTE.\1ASEBRA-- NoVE-DADES---- ... ÑOVEDADEÜLSISTEMASEBRA---- - · - - - -·--v~-ÑO NO · 12-60
20 o3
DESCARTE
72
NO NO NO ¡2- o-- 12- -·-- Dci:CARTENO
2ilo3olú4--INVENTARIOS - - - - MovtMIENTÜYREG!STRÚ- -TRANSFERENCIASDEINVENTÁruoSDEALMACENES-
TECNJCO
!2
---··v-SI NO
20 ó3-olo® INVENTARIOS-- ·MoVIM!EÑiúYREGISTRÜ -pLA,·\uLLADErÑGRESODEACTivos--- - · - _v____
NOMBRE
PROCESO
No.
PROCESO
INSTITUCioNAL- -ÉSENCIAL.
-DEScARTE- IÑsTITuctONAL -·¡DMmiST"MTivO -
_ _ __ _ _ _ _
l.J. Or¡;omj.ado
,., !Om>a
d~ oxpcdtc~l"
Ú
Oroom•oui<h"n
lilm>arl"cxOC<h<"'"
14. Or¡;oni;ado en fomm de <XpC<!iontc p<>r <a¡ritulo<o c;onclógi<arn~"l1le
(aoot<k: eon d volumen d«:tuncrtlal)
_ _
~··
__
-~
~ -·--
_ _ _,__ _ _
(5) fU~n"'NOimsiÍ1'.0
!51
Fíl~n"' Ñorm.H1'.0
LEG!IU)ctcrmir.ado en !o ley.
INSTITUCIONAL:!)c¡cnninado por el Bacro de la Rcpúb!i<il
{6) Cl••• do Documento.
(4) Di<pO>l<ión Fino! do !O> trocumonto.:
CONSERVIICION TOT!IL: Co""""'aoilm p<:rmat\<nte Jc 1<>>
DESC!IRTE: Elimin•<ión de lns clO<umClllO>
d"'"""-"''"'
Págin~
!3
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
CÓDIGO
SUBSERIE
GRUPO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGJA
VID ARCHIVISTICO
111
21 01
Ol 020
COMPRA Y VENTA
_ _ _ _ _ ._ _
21 01
_
01 021
-·
DOCUMENTOS
INFORMES DE TRANSACCION DE ORO
-
..
(2)
PRO
.
m
.
ftcr~¡g~ectm Act1v~tnact~TOTAL
V
SI
NO
NO
V
NO
NO
NO
36
J
ARCHlviSTICO
RATAMIENTO CONSERVACION
DISPOSICIÓN
n
36
FINAL
oo
DESCARTE
FUENTE
CLASE DE
No.
NOMBRE
NORMATIVA
DOCllMF:NTO
PROCESO
PROCESO
{5)
(6)
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- - - - · -~DM!NISTRg!VOS _ _ _ -------~----
COMPRA Y VENTA
DOCUI\fENTOS
INSCRIPC!Oi'l DE MINEROS
_ _ _ _ ·--- _ _ _ ._P,PMINlSTRATIVSJi _ _ _ ._ _ _ -
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
_ - - - · - - - - - - - - - - · · - - - · · - - - - - - - - - - · - - - --- - - - - - - - - - . - - - - · · · - - - - - -
21 O! 01 023
COMPRA Y VENTA
DOCUMENTOS
LIQUIDACIONES DE PRECIOS METALES PRECIOSOS
V
_ ~ ~-- ~ _ _ _ _ ~ _ ~OMIN!STRATIV_Q~. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -··- _ _ _
21 01 O! 024
COMPRA Y VENTA
DOCUMENTOS
MOVIMIENTO DE BOVEDACONTROL POR TIPO DE
V
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~DMft!!STRATJVOS ___ _......¿_\1ATER!AL_ _ ----- _ _ _ _ _ _ _ -···· _ _ _
2! 01 01 025
COMPRAYVENTA
DOCUMENTOS
OPERACIONES DE COMPRA DE ORO Y PLATINO
V
_ _ _ ·--- _ _ _ ···- _ _ ¿_DMfrliSTRAT!VQ_~
V
21 01 01 021
COMPRA Y VENTA
DOCUMENTOS
RECIBO DE METALES PRECIOSOS
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _@~1~1__ITRATJVOS
12
60
12
60
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
SI
NO
NO
. _ _ _ -~
SI
NO
NO
. _
NO
NO
NO
36
o
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECNlCO
NO
NO
12
o
!2
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECNICO
V
NO NO NO
21 01 01 029
COMPRA Y VENTA
DOCUMENTOS
REDETERMINACJON DE DENSIDAD
__ - - - - - - · _ _ _ _
_....ADMINliTRATJVOS __ - - - - - - · - - - - - - - - - 21 01 01 030
COMPRA Y VENTA
REGISTROS DE BARRAS DE ORO
V
SI
NO NO
DOCUME>'HOS
ADMINISTRATIVOS
2t-olo!o32-- CoMPMYvENTA --DocUMENTOS--- -REiAciONDEC0.\1PRASoEMErALESPREciosos--=--- · - v - 51-·~;.¡o NO
36
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINlSTRATrvO
"
-60-72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
12
l2-
60
5 - -DEiSCÚTE-
!NsnTucJoÑALADMINrsmATivO- - - - - - -- - - -·--
- - - - - - _ _ _ · - --~p~ISTRATIV:,Q~ ---~~QINAL ___ .. _ _ _ _ _ - - - · - - - - - - - _ _ _ _
_ ________________ -----·---_______ _
INST!TUCTONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
21 01 O! 033
COMPRAYVENTA
DOCUMENTOS
RELACIONDEFACTURAS
V
NO
NO
NO
ADMrN!STRATIVOS
21 o-~--o!o34" CoMPRA Y vENTA--- Docu"MEÑros - -·· ---- -RELACiONDEGRAMClsoEOROCOMPRADosY -~- - v - N-0 NO
1 2 - -··- - - - - - · - - -DESCARTE
- - - -·~-- · · - - - - ...ES
_
-AL
- - · · - - - - - - - ~-- ~
El\'{:!
INSTITUCIONAL
!2
ADMINISTRATIVOS
BONIFICADOS
2! olol.o3s- CoMPRAYvENTA -·-DocuMENTOS--- ·-RELACioNDiREMESASPARADESPLATrÑAR--- --v-NO -··No NO -¡2- o-lz-DEsCARTE- "lNsmuCJoNAi ADMINiSTRATivO-·---·- _ _ _ _ _ _ _ .. _t-_DMrNISTRAT!VOS _ _ _ ·- _ _
_ __ ·- _ _ _ _ _ _
_ _ ~-- _ _ ~ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ ···- _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ ····- _ _ --· _ _ _
!2
60
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECN!CO
RELAC!ON DE RETENC!ON EN LA FUENTE
VNONONO
n
21 01 01 039
COMPRA Y VENTA
DOCUMENTOS
_ _
_ _ _ ~- _ _ _ ~DMfNIST~I_!VOS _ _
ESENCIAL
12
(l
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL
RELACION DE VENDEDORES DE ORO
VNONONO
21 01 O! 041
COMPRA Y VENTA
DOCUMENTOS
ADMrNISTRATIVOS
- 01
- Ol- 046 - COMPRA
-- "00CUMENTÜ$. REPESOS DE METALES PRECIOSOS
V
NO
NO
NO
12
O
12
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL
INFORMATfVO
21
Y VENTA
ADMINISTRATIVOS
il olol-o49- CoMPAA-YveNTA - - ·oocm.-"IENTOS - - - -COl'rrnou3S-ENLACoMPAADEMETALEii>REctosos:- -v-NO - s l NO
-üO
-DESCARTE---· INSTITUCIONALÁDMINiSTúTrvÜ - - - - - · - - ADMINISTRATIVOS
PERSONAS NATURALES FORMA BR-5..{;70-0
NO
--5-
5-
·-·i4-96
INoRM~s~:PROCEDI.~::~Tos
SERIE
22 01
01
oo~
MANU,...._""'
22 01
01 006
MANUALES
22 o2 o!om REsouJCioNES--
..:...... ~~ ... ~:.,,..
·
1-- ·--- ---- -· --- ---- --- --- -------·····--- --- --S!
NO
"'
36
V
INTERNOS
MANUALES DE PRESUPUESTO
VNONON036
36
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
J6
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
St
--JUNTA DIRECTIVA - - -REsowciÜÑÉsDELAÍÜÑrADIREcnvA--:-oruarNAL - · - v ---;;.,¿)""NO P-o- -p --~- é(}NsERVActON- rNSTrrüC:IoNAL- msTORICO- - - - - - - - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ · - _ _ --- _ _ --- _ _ TOT~_L_ACTIV.Q_ ---- _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ ., _____ ~- _ _ _ _
1
mv<>"-v.:> 1
'--v"'"'v"''~""'STRO
FICHADEMOVIMIENTODEPIEZAS(AFUERA)
V
NO
NO
BIBLIOTECAS
ololo04- MusEOS Y - - - - - CoNTROL Y REGiSTRo - -ACTAEINvmfARioSFÍSICOSYVISUALES ....... - - ---vNóBIBLIOTECAS
Dolol~OO MusEoS-Y---· CoNTROL Y-RÉGISTRD- "SoucrruDDEMOVIMIENTODEPIEZAS ----·~--v-SI-NO
BIBLIOTECAS
23 o! o!-oM MusEosv-- ~~--CoNTROL Y REGISTRO - ·
-SOLICJTUD-DEPRESTAMon~TERBmuoTEcARIO-- ·~--v-NO
BIBLJOTECAS
D ú¡·--o!oi5'" MúSEoSY-- --- CoNTRÓLYREGISTRO -- SouciTUDDEPUBLICACIONES- · - - - - - - - - -v- "NO -NO
"'
NO
MANUAL DE AUDITORIA
w:~!~f\D CULT~.~ ~·~
SERIE
~~
·
INTERNOS
vv~
23
St
NO--
NO
36
O
36
NO 24-·iiO !44-
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
5 - DESCARTE- -¡¡;¡s·muciONAL--ADMINISTRA-Tivo
----
--
NO 24--4s-7z ---s-DESCARTE- -iNsriTUCioÑfi-ADMINTsTR.ÁTivÚ- ~·"
NO 1 2 · - - o - 1 2 -
-s- DESCúTE -!NSTITuctoNALADMTNisTRATiVO---
NO
5
1 2 - o- ··12-
-··-DESCARTE-
-----
INsmüOoNALADM·i-NISTRAT!VÚ- - - - ~-
BIBLI_9TECAS
(11
v~
D~
Vl•on!e
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Domnltinu•do
(2) 'Tiempo• do Ccn>or\-a<JOn en ll-1<><>
Aelh"<J elna<lil·o
P ~ Con><rvoción Permoncn!O
lunes, 29 de diciembre de 2014
!••
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p.,.,~'""''""''" gonori<o••
none,;cn<' """'
nn•onl7o<li<n on
_...,"'"'
(J) Proo.dimknto•
pnrn hlao~onizodim
<n ¡., <Otpe<o•
l. 0;-goni7lldo en fo:ma ~nte ¡>O< nUrnc;o ""'tSe<utiw> onlllll.
2. O;gani>á<lo en f"'m• a.=n<lcnto por nUme-ro <O"-""'Uli>o p<m>oncntc.
3. Oteaniwlo pa• f«M de mo•imi<n!o )' d<ntro clc O<la pa; nilmcro de do<umonto.
4. Or$oni»ld<J alfobéti<&ItO!ltc par n:mitL'nlC y damo de eS!" crono!ó¡¡i""'"'""'" par aM
5. O;gani7.8do cror.ológioamcntc por asumo.
6. Orsoni;.ado wn=u!ic=l<: par nOm= de mllo
7- ()roe""·'"",...,.
(Jrgl'ni>'.-'d<> po< nun="'"
nnr.,_,ncle.i<.,_,.
<le :irca yV<;...,tmri<
<knl<o de""""
'"'·' .oor
OOt'~itmeru,!,•
Mmcru Jo """""''-'"'"
<iocm"'-'tlto_
S. O;gani;.ado en formo a:;c.md<mlc, par nUmero de c!lcrlla )' dc'l!tro de C<!a par fc"<ha de
=l•ción )' nfuncro <k i<lcn!ifo<=ión
9. O;gonÍ7.ado anmlmc't!tc par ni<¡fh."t<> <!<: rn<li«ldón ase<n<kntc
!()_ O;ganiudo"" formo de c.,_,'j>.'dionro de crállto.
l L O;ganillldO en forma de c:<¡>odiomc por capiW!os.
12. Otgoni»ld<J """"""ltr.cr.tc par fL"<Oa de !"SO
!.l.
l.l. ()"'¿n!>zdo,-,
Üt¡J•mlll<lo ro '""""
fortM de
dcL":<c.oclte•"e,_,p.oci,e•"•-
14. O;S"n;,do"" fotma de c.w<>:!i.:.>lc par ""pnulos o orcno!<lgi.:ar.«~lc
{O<'orr.'c «m d 'olumon d<><mncnlal).
(4) Di>¡>o>i<ión Final do lo> D<>wm<ntG.:
CONSERVACION TOTAL; O>n><"-aci(m pctmoncnlc de lo< d<>cumcrJO<.
DESCARTE: Elin>inad~n de !os d<>cun"-"I!O~
fJo~~;';,~~~:~,~~ la ley.
\
!51 Fuente NOTO>,H\a;
- -- - - ,
INSTiTUCIONALDctc..-mim>do par el Bar-oo clo la \(cp<iblioa
(~) C!•<e de Dooumonlo.
Pásina
!4
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIF!CAC!ÚN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SUBSERIE
RATAMIENTO CONSERVACION
(2)
VID ARCHIVISTICO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
(1)
23 O!
13
O! 019
ol 01 oW
MUSEOSY
CONTROLYREG!STRO
BIBLIOTECAS
MuseOs-Y-~-· -cONTROL Y
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
CONSTANCIAAPERTURADEVITRJNAS
V
MicroiJDigita.p;:lcctro A~tivo ~nactiv !TOTAL
SI
NO
REGISTRO- -eVENroSREAÜZAoos BIBLIOTECALUISANGELARA.'lGO -v- S! NO
NO
36
36
PRO
72
•••'"'
03 001
í4-olo3oo_i__
24 01
03 003
HISTORIALABORAL
PAGADURIA
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECN!CO
fÑi11ruciONAL ___ , HTSTORKO - - - - - - - - - - - - · - -
o
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL
o
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL
3
---·5
"
"
TECNICO
TECN!CO
- - ---- - - ···---DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
---
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
CALCULO ACTUARIAL BANCO DE LA REPUBL!CA.
V
SI
NO
NO
12
60
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ -·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - _ _ _ - - ·-- _ _ -ACUMULADORETENCIONENLAFUENTEEMPLEADOSY
V
SI
NO
NO
12
O
12
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
"
PE.'!S!Oí"~ADOS
PAGADURIA
(6)
12
_!~§ONALPOTENq~-
-v-SI ··NO
HISTORIA LABORAL- -PAGADURJA---- ·--ANTICIPO DE S U E L D O S - - - - - - - · · - - - HISTORIA LABORAL
(5)
NOMBRE
PROCESO
"·""'""'"""""'""'ro}
ESTAD.-,.~,.
_
24 01
(4)
FINAL
12
_...!!_IBL!O:f.gf:& _ _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · · · - - - - · - - - - -·-- - - - 23 01 01 024
MUSEOSY
CONTROLYREGISTRO
SC-AREACULTURAL
V
NO
NO
SI
3
O
_ _ _ _ _ ___!!!BLJOTEC~~---- · - - - - · - _ _ _ _ --- _ _ _ - - - __
23 01 02 001
MUSEOS Y
COLECCIONES Y
EXPOSICIONES
V
SI
NO
NO
36
36
BIBLIOTECAS
EXPOSICIONES
HISTOJ~,.-
No.
PROCESO
(3)
_...J!.!Bl:l!f!g&_ -- · - - - - - - - - - · - - - - - ~- - - - ·-- - - - - - - - - - - - · - - - - · · - - - - - - - - -
SERJE
-~RECURSO HUMANO
24 01 02 002
..--·-·-
CLASE DE
OOCT!MF.NTO
-60 7z- - 5 - DESCARTE-
NO -¡2
23 01 01 021
MUSEOS Y
CONTROL Y REGISTRO
SOLICITUD DE ASOC!ACJON RED DE BIBLIOTECAS
V
NO
NO
NO
_ _ -·· __ ~BL!O'f~&- ~ - .. - _ _ _ ·-·- _ _ ~ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ ··23 01 O! 022
MUSEOS Y
CONTROL Y REGISTRO
CONTROL MATERIAL D!DACTICO BR-3-292-0
V
NO
NO
NO
FUENTE
NORMATIVA
1 DISPOSICIÓN
AUMENTOS ANUALES Y RESUMEN CONTABLE
__ __J;:MPLF¿@QL _ _ _ ~ _ · - _ _
AUMENTOS SALARIALES
~~
NO -36-3612--
5 - -DESCARTE-- -1NsTITUCIONALADli1INi5rRATIVÜ
SI
NO
NO
36
36
DESCARTE
V
7Z
_ _ _ _ .. _ _ _ _ ·---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~--~ _
V
S!
NO
NO
36
36
DESCARTE
72
24 O!
03 004
HJSTOR!ALABORAL
PAGADURIA
24 O!
03 005
WSTORIA LABORAL
PAGADURIA
COMPROBANTES DE PAGO A EMPLEADOS Y PENSIONADOS
V
NO
NO
SI
12
24 01
03 007
HISTORIA LABORAL
PAGADURIA
CUADRE DE TIQUETERAS
V
SI
NO
NO
12
24 01
03 008
HISTORIA LABORAL
PAGADURIA
DESCUENTOS A EMPLEADOS Y PENSIONADOS
V
S!
NO
NO
12
24 01
03 009
HISTORIALABORAL
PAGADUR!A
DEVENGADOS Y PORCENTUALES POR RETENER
V
Si
NO
NO
36
60
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMJNJSTRATIVO
60
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATf\10
03 010
tnSTORIA LABORAL
PAGADURIA
24 01
03 012
HISTORIA LABORAL
PAGADURIA
LIQU!DACIONY RECIBO DE HORAS EXTRAS
V
Si
NO
NO
12
P
P
5
CONSERVACION
_ _ _ _ _ _ _ ~ _ · - _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ -·-· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _T2._"f_ALINACTI.Y_Q.
ORDEN DE PAGO A EMPLEADOS Y PENSIONADOS
V
NO
NO
NO
6
O
6
5
DESCARTE
24 01
03 016
HISTORIA LABORAL
PAGADUR!A
PLANILLAS DE TAREAS DE TESORERIA
V
24 01
03 017
HISTORIA LABORAL
PAGADURIA
RELACJON DE CUOTAS Y ABONOS ANEBRE
24 01
03 0!8
HISTORIA LABORAL
PAGADURIA
RELACION DE FIMBRA
_
~
NO ! 2
Sl
NO
V
Si
NO
NO
12
V
NO
NO
l\'0
36
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
--· _ _ _ _ ·-·- _ _ -~- _ _ --· _ _ _ _
INST!TUC!O."'<AL ADM!N!STRATf\10
~
72
24 01
-60 12- 5
60
36-
---DEscARTE-
----- ·-----
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-· __________ _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-~
INsTITuciONAL ADMINISTRATIVO--- ·
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
J6
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMTN!STRATrYO
36-
24 01
HlsTOruA LABORAL ___ PAGADi.JRiA--- ·- - RELACiÜNDELARETENCIONENLAiLIENTEru'luALY - v - NO
No
o--s--DEscARTE- INsTITuciONAL -::;:oMINISTRATrVO-- · - - - - --_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _M_gt:i_SUAL_ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ -··- _ _ _ _ _ _ · - _ _ -.-- _ _ ·-··· _ _ - · _ _ _ __ _ _ ___ _ _ _ _
·-- _
24 01 03 020
HISTORIALABORAL
PAGADURIA
RELACIONDEPAGOSAEMPLEADOS
V
NO
NO
NO
36
O
36
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
o3--ol9
NO
24 o! o3oú- ffisToRiA-LABORAL- PAGADURIA-- - - - ·-NoVEDADES HORAS EXTRAS - - -·- - - - - - -v - St -ÑÜ NO ! 2 .. _60 7z ·- 5 - DESCARTE-- -INSTITUctoN,;;iADMINiST.RATIVÚ - - - - - - - - - - - - - - - - - - -·-·--- -· - - - - - - - - - - - - - ·- - - · - - - - - - - - - - - - - - - ·--- - - - - · - - - - - - - - 24 01 03 025
H!STORIALABORAL
PAGAOURIA
TARJETASDEMARCACIONDEPERSONAL
V
NO
NO
NO
71
7Z
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL AOMJNISTRATIVO
-.
24 O!
-----
-~
------ ---03 026
-··
-~-
HISTORIA LABORAL
------
~-
- - - - - - - - --·--- - - - - - -·---- - - - - -
PAGADURIA
APORTES A SEGURIDAD SOCIAL YPARAF!SCALES
·--- ------ ---- ·--------- ----
(l) V"' v;¡:en<o
D ~ Do>rontinuoúo
(l) Tkm O> do Con>~n'a<lón en M<><>
A
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p ~ ~"e ""." ~~o p
- onsor>o<>on ermanonto
lunes, 29 de diciembre de 2014
·-
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(J) P~<od!rnlen<o> gonori<<>>" p•,.. la o.-¡¡anm.cion en
'"fll<l4>
l. Org;mi>Mo en fo:ma a-"""1<lcnte por nUmero C<Jnsecu1i\-.> onual.
2. ÜI!""Í1MO c'll foml'l =cr><l~~l< por nUmero wnse<olil'O ~"-:"'"~""'"
3. O.piriw!o por f«t.a de mo\1mi<T1to y dentro rlc e<ta por numero de do<umento.
4. Orpnizodo al(~b<lica""-'ltle por l>.'lnilonte y<lc'lltro d< este oronológicrunor.te ¡x>r Olio
S. O;gani>ado <rot:ológ<camente ¡:m <1>\ln\O.
6. Otgani>..ado ==uti\.,mrnle por"""""" <k rollo
-·~---
...
V
_- - - · - - - - - - - - -··NO
SI
NO
12 1.!88
5
-·
----- ··---- - · - · · - - - - -
DESCARTE
- - - - -· - - - - ·-·--- - - - - -
7. Üfg.J!Ul'l n por nUrnoro do """'-y cl""tro de e;>o por aiml.cr<> clc ""''"'"'m"
Organi>lldo"" forma •sc<ndctttc. por nUmero <k ouc'ltla y <l<!ltro de .:s!a po; fe<ha de
<On<cloci_ón )"núme-ro clc irlcntifi.""ci6n.
. _.
9. Q¡~an,;.ado a:ntOlmcntc por ffi<ltlc"fO de rod:c;¡c:cn oso:ndcnte
10. O!gani<J>dO rn forma de e~~ienle de <rédito.
11. Ül!""i"'do '-'11 f<>rmo de e:<p<.'<i!Ol\10 por capitulo•.
11. Or¡¡oni,.do n\<!l,..]tn<.'llle por fecha de pogo.
~-
L200
-~
·~---
~
~-
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- - - - - -- -----
U ÜlJ'<n!l«dQ "'' !rumo <Jcc:<¡>-:<11"'''"14. Or¡¡ani>.l'dO en forma do ~ionlc por <apitul<>s o oroool6g<comc~!c
{<C<J<<lc con el l"<>llml<n d0<:Ul1101!1al).
{4) Di•]l<l>idi>n Fino! do lo! Dooum~to>:
CONSERVACION TOTAl: Cons.:rvao:tim ~nc~te de los docnmcntoo.
DESCARTE: Elimitl'loi&l <k los d"'"mcntos
·---
(5) Fuente NormaliV>!.'
LE-GAL:lktotmin.Oo en la le)'.
lNSTITUC!ONi\L:Do<collim>do por c1 Boo<o de la Rcpi>biica
(6) C!o.o do D<><umcnro.
Página
l5
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SUBSERIE
GRUPO
RATAMIENTO CONSERVACION
(2)
VID ARCHIVISTICO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
(1)
~~icr~lll!igita.f:Olectro ~~tivo
24 O!
03 027
HISTORIA LABORAL
PAGADURfA
APORTES PARAFISCALES (SENA, lCBF Y CAJAS DE
24 01
03 018
HISTORIA LABORAL
PAGADtJRIA
- - - -· ACU.\1-:NOMTNAYrRESTACIONiiSACUMULAOAS.,-- - v - ·
V
COMPENSACION}
24 01
03 029
HISTORIA LABORAL
PAGADUR!A
PAGO
24 01
03 030
HISTORIA LABORAL
PAGADURJA
APEX- APORTES A ENTIDADES EXTERNAS
V
-~~
24- o! o303!.
-HISTORIA LABORAi- PAGADúRiA- -
24 OJ
03 035
HISTORIA LABORAL
PAGADURlA
24 01
04 004
HISTORIA LABORAL
PENSIONES
24 01
04 007
HISTORIA LABORAL
PENSIONES
z:¡- Ol~-o4o!O ~H-tsTORIALABOR'AL- PEÑSÍoNES-24- o!--Woi3 ·-HlSTORIALAaoML- PENSioNES--
--
V
VIAT- VIATICOS
V
--msMrNuAclóN DE RETENCióN EN LA FUENTE -
...... -
CO.\JPROBANTES DE PAGO PARA PENSIONES
v-
Sl
NO
NO
12
V
PRO
1 DISPOSICIÓN
FUENTE
CLASE DE
No.
NORMATIVA
nOc:tJMF.NTO
PROCESO
151
(6)
LEGAL
ADMINISTRATIVO
FINAL
(3)
(4)
vnactiv ¡TOTAL
DESCARTE-
"
60
NO NOs¡·¡ - p - --¡:.- 5
-·é0NSERVAC!ÓÑ- fl><'STITUC!ONAL AoMfl\'ISTMt!VÚ-
NOMBRE
PROCESO
- - - - ------
___TOTALTN~T!YQ _ _ ---- _ _ _ --~- _ _ _ _ _
NONO
SI
CONSERVACION !NSmUCJONAL ADMINISTRATIVO
~- _____ -~ ~ _ _ _ _ _ _ YOTAL!NACTIY_Q_ _ _ _ _ ~----- _ _ _ --~~-.
Nú
NO
SI
P
5
CONSERVAClON
INSTITUCIONAL ADMIN!STRATTVO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ ---- _ _ _TQI_ALINACTfV_Q _ _
_ _ _ .. _ _ _ _ _ _ --·
p
p
NO
NO
SI
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _TQI:_AL_R:iACTiy_Q_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ -···
No ·-No No _.. 12--48 6o
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
'
VNONOSI3636
INCREMENTOS POR FAMILIARES
- - - -RELA.ctóNDEAPoRTESALissYARP--
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLiTICAS DOCUMENTALES
SI
----v-SI
---;'>1SUS-MAESTRA0ESusnnrroS---- · - - - _v____ NO
NO
NO
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO NO 36-3612- ·s-DESCARTE- INsTiTuciONALADMINISTRATiVo--·
NO --Sl- -P-- P - 5 ..- coNSERvAóoN lNsTITuc!ONAL ADM!NJSTRAnvO·---
- - - - - ·..
-~--- ---
- - - - - - - - - - - - _ _ _ - - - - - - - _TOTA~_!l"ft.fJIVO _ - - - - - - - ---------24 01 04 014
HISTORIA LABORAL
PENSIONES
MPEN- MAESTRA DE PENSIONADOS
V
NO
NO
SI
P
P
5
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
TOTAL INACTIVO
24- o l o4oi6- HrsTORIALABORAL- PENSIONES-·---- --i::ERnFICADoDE-sVPERVJvE:Ncu;:-- - - -----~-v-NO -NO St 24··---o--DeSEARTE- -¡;,;,¡ST!TUCJONALADMINIST"RA.TrvO- ---- - - - ·
__ _
24--
24 01
05 001
24 O!
05 002
HISTORIA LABORAL
PLANEACION
NOVEDADES DE PERSONAL
V
SI
NO
NO
12
n
60
HISTORIA LABORAL
PLANEAC!ON
_ _ _ _ _ _ _ ·-·- _ _ __ __ _
HISTORIA LABORAL
PLANEACION
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMTN!STRATTVO
PEMP - PLANTA DE EMPLEADOS
V
NONOS!
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_
_ _ _ _ _ _ _ _ _ - - _____ ~-- _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ ··- _ _ _ _ YOTAL!NACT!VO _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ···- _ _
_ _
24 Ol 05 003
MOVlMlSNTO DE PLANTA Y OTRAS NOVEDADES DE
V
NO
NO
SI
72
O
72
3
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
PERSONAL- CORREOS ELECTRONICOS OPERADRH- SAOC
olo5o05· ··HISTORIAtA:BoRAL- PLANEACioN--- -·DEsCRIPciONeSDECARGO -~------ - - - v - N O · - s i NO ·--¡2
-·DEScARTE-- 1NsTITú0oNALADMtNrsTRAnV0--- - - - - - - - - - -
'
24
'
!.188 UoG 7
24 01 06 004
HlSTORIALABORAL
PRESTACIONESSOC!ALES
FORMULARIOSDEAUXIUOEDUCACIONAL
V
SI
NO
NO
12
P
P
5
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- - - - - · - - - - __ - - ____ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _TOTALlNACTIYQ __ ~ ~- _ _ _ _ · - _ _ -~- _ _
p
24 01 06 005
HISTORIA LABORAL
PRESTACIONES SOCIALES
LIBRANZAS DE AUXILIOS EDUCACIONAL Y OTRAS
V
SI
NO
NO
12
CONSERVACION
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ --- _ _ _ _ _ _ ~--- _ _ _ _ _ _ -· _ _ _ --- _ _ _ _ - - - _ _ _ - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _TOTALfNA(.'TJVO _ ---- _ _ --- _ _ _ ~- _ _
24 O! 06 006
HISTORIA LABORAL
PRESTACIONES SOCIALES
PLANILLAS DE ENTREGA DE BONOS ·CAJAS DE
V
NO
NO
1':{)
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
36
36
_ _ _ --- _ _ _ __ _ _ __ _
_
_ _ _ _Cl_)_M_PENSAC!Ó_~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ -·- _ _ _ _ _ _
24 01 06 009
HISTORIA LABORAL
PRESTACIONES SOCIALES
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
REPORTE DE PROCESOS DE AUXILIO EDUCACIONAL
VNONONOl20
12
24 01 06 013
HISTORIA LABORAL
PRESTACIONES SOCIALES
AUXE ·AUXILIO EDUCACIONAL
_ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ --- _
24 01 07 00!
HISTORIA LABORAL
SELECCION DE PERSONAL
CONVENIOS CON fNSmUClONES EDUCATIVAS
-·- - - - - ·-- - - - - - - - ··---- ----- -· - - - - - - - - - - - - 24 01
-
07 002
HISTORIA LABORAL
~-----
SELECCiúN DE PERSONAL
·- - - - · - - - - - -
-~-
~
~----
V
NONOS!
- · __________________
VNONON012
-~
ENCUESTAS DE SEGUIMIENTO
- - - - - - - - ·----V
NO
NO
Nú
36
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - ·----- ·-···-- ·-
-·~
12
CONSERVACJON
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _TOTAL INACTIVO _ _ ·-· _ _ -----__
DESCARTE
fNSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
11
-~---
O
36
-----
!!
-·
-------------
-~---
24 Ol 07 003
HISTOR!ALABORAL
SELECCIONDEPERSONAL
EXPEDIENTEDEHOJADEVIDADEASPIRANTESNO
V
NO
NO
NO
36
O
36
11
_ --~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _A~~TADO___§_ _ _ _ _ _ ---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · , _ - ______ 24 O! 07 004
HISTORIALABORAL
SELECCIONDEPERSONAL
EXPEDIENTESDECONCURSOS
V
NO
NO
NO
36
O
36
11
· - - - ---- - - - · - - - - - - - - - - - - ·----24 O!
07 005
--~---
Tf¡
HISTORIA LABORAL
-------
SELECCION DE PERSONAL
~----
(J) Pm<Od>mirnto.¡::onOri«>>" pam fu ~n\.,.<ionon la. oorp;;;;,,
D~
l. Or¡;:mi>.ado en f<mna OSCC>I<!<P.!<: por nútr.~ro e<m«>:~tiw> attU<lL
2. Ocymi>.ado en f~rma ;=<n<lrnto por número con«>:nh><l p<.'fm>nonto.
:l. Ocylni>.ado ¡m fc-.:ha do mo•-imiCI<t<> y dentro do""'" por"""""" de d<>-='-"""-"'!o.
4. O;gonW<io al!'ilb<licametlle por t<:mitcntc )'dentro do .:ste cronc!ógirnmrnte pot a~o.
5. 0¡-g.ani?.ado <ronológicamcntc por asunt<l.
6. O¡g&ni?.ado COI!S<::ct:ti\nm<:ntc por n~m<ro de !<>110.
D<><on!inun~o
(2) Tiempo< de Con'''"''"<lim on M<><>
Actim o lno<!i>·o
P" Con•omJtiiin
Porm~n<nlo
lunes, 29 de didembre de 2014
_
~~
·~--
--
~----
~--
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- - - - - -·-
--
~
-----
_
-··~
_ _ ··--- _
__
-~
__
----
--
~-
-
DESCARTE
!NSTJTUC!ONAL ADMINISTRATIVO
- · - - - - - - - - - - - - · - - - ··-DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- - - - - - - - - ----- ----- --- - - - - - - - ....- - - - - - - - - - - - - -
HOJA DE VIDA DE POTENCIALES Y SfN EVALUAR
----·--- ------ - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
V~ Vi¡:cn!o
DESCARTE
_
~--
V
NO
NO
NO
--------~
12
O
12
11
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-----------------------
Otgomi:<"JQ¡;iiC!ltiii;¡<:rol.lc.""'-y;¡;:;;;;ro do esta por·,;ur.;:;;;;& cl=rriZ;\Io.
8. Ocylni,do <:n f<ll""'a =ndontc. por !IÚm<IU de <ucnta y dentro clc cst• por fecha cle
rnnccloción y número do i<!cotificaciOn.
9. Ocymindo """"!mente pcr número clo mdirnción """""d""~"
W. 0.-gonil.ado en fmma do "'po;licn!c de e<idtto
l l. Orgoniw!o en fonr.a do e>;po>di<nte por rnpitu!QS..
12. Otganill:do monsuo!monte por f.:cha de pago,
L\ Uíí""~m<~~T<>'ii'.<i-& e>:ped!Cii.;;;
14. Orgonit.ado cn fonna de ex¡>O<Jic'111C ¡xtt «~pitl!!Os o <ronológie:m>=ll!<:
(<o:ordo ron d .-c!umcn @cumenl:l!)
---~-----
\?i)fiiOiitO,ii>rn.,,;,- 0 ,
LEGi\L:DoteJmir,oJo en !• ley.
!NSTinJC!ONi\LDctcJmina-do P<'' el Bon<o de la Rcyública
{6)
Di>P"'l<l~n Final de !o• Dt>tumcntoo:
CONSERVi\ClON TOTIIL: Ccns.:·l'O<ión penn:m<1l!C clc los <looumcntos.
DF..Sci\RTE: EHmiru.ción de 1"-' documentos..
C!n•• do Documm!o.
(4)
Página
!6
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLiTICAS DOCUMENTALES
RATAMIENTO CONSERVACION
CÓDIGO
24 01
24
GRUPO
SUBSERIE
07 006
HISTORIA LABORAL
ASUNTO Y/0 TOPO LOGIA
SELECCióN PE PERSONAL
INFORME CONFIDENCIAL· NO INGRESADO
o¡ o7om -HJsTORJALABoRAi- SELECcJONDEPERSÚÑ~AL- -INFoRMEs oEPRESECEccióN- - - - - --
VID ARCHIVISTICO
(2)
Actlvo~nactiv
PRO
1 DIS: ~!~ÓN
7
FUENTE
NORMATIVA
CLASE DE
nOC:tiMENTO
(5)
(6)
(!)
icrof[Di<litaf;Oicctro
V
NONON036
36
11
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
VN0NON0360
"
11
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
TOTAL
(3)
(.))
No.
NOMBRE
PROCESO
PROCESO
o¡ o7o08 HJSToRIALABoRAi- SELECCJONDEPERsONAL -PRuEBASSrcoTEcNICASDECoÑCÚRSOS-- - - - -v-- NO NO' 'NO lz-o--- l 2 - -¡-¡ ·-- 0EScAR1i -IÑsTITuciONALAo'MíNISTRATIVO'--24- o! o7oó9- -HISTORIALÁBoRAL- -sELECCJONnEPERsoNAL --PRUEBASSICOTECNICASDE!NGRESÜ -~-- --·-v-NO -NO NO 1z_o_ --72-li- -DESCARTE ____ JNSTmlC!oÑALAoMiNJSTRATIVÚ -~--
24
08 00!
HISTORIALABORAL
REGISTRO
HISTORIALABORALDEEMPLEADOSACTIVOS.
V
SI
NO
NO
12
P
P
!l
CONSERVACJON
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
_ _ _ _ _ _ _ _ · - - - - - _ _ _ - - - _ _!'ENS!ONA!;J_Q_SYRETlfu:\l_?_9L _ _ _ _ _ _ _ - - - · · · · - _ _ ·-· _ _ -·· - - - __TOTALIN~gWO - - - _ _ _ _ - - - - - - - - - - 24 01 08 002
HISTORIA LABORAL
REGISTRO
HOJA DE VIDA DE APRENDICES DEL SENA
V
SI
NO
NO
12 60
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
72
- - - - - ·--~-
24 01
-----
"
24 01
08 006
ffiSTORlA LABORAL
REGISTRO
EXPEDIE.NTE JURADOS DE VOTACION
V
NO
SI
NO
!2
24 01
01 005
SERVICIO MÉDICO
ADMINISTRATIVO
ESTADJSTICA DE SALUD OCUPACIONAL
V
SI
NO
NO
12
24 02
01 010
SERVICIO MEDICO
ADMINISTRATIVO
INCAPACIDADES MEDICAS
VNONON06
24 02
01 Oll
SERVICIO MÉDICO
ADMINISTRATIVO
LIBRANZAS DE EMPLEADOS Y FAMILIARES (BR-(1+!80·0)
V
24 o2 Ol-o17 SERViciO MEmCO-
M ó2- o2o0! SERVICIO M10Ico
24 o2 o-i-o02 SéRVlcJO MEmCO-
ADMINISTRATIVO
-
HISToRIA CLINICA
-
ffisTÜRIA CLINICA
-
-
SI
NO
-sERviCJOMEDiCoAFAMtLTARESFORMUiARIO-- - v - S I N O
;"1-DICIONA~--- - - - - · _ _ _ - - - - · __ _ _
HISTORIA CL!NICA MEDICA DE EMPLEADOS, ACTIVOS.
V
SI
NO
PENSIONADOS Y RETIRADOS
-HISTORIA CLINlCA ODó~-TáLómcA DE-EMPLEADOS ~-- ~v - ~si- NO_ f..CTIV~ t~SIONADO~'(RETIRADQ~.. _ _ _ _ _ ~ ____ ~ _
ANALISISDEPUESTOOETRABAJO
V
SI
NO
60
72
l3
12
24-o- ··
l2
24 02
03 002
SERVICIO MEDICO
SALUD OCUPACIONAL
ANA LISIS DE TAREAS Y PROTOCOLOS DE SEGliR!DAD
24 02
03 003
SERVICIO MÉDICO
SALUD OCUPACIONAL
24 02
03 004
SERVICIO MÉDICO
SALUD OCUPACIONAL
24 02
03 OOS
SERVJC!OMÉDICO
SALUDOCUPACIONAL
EXPEDIENTEDESALUDOCUPAC!ONALPOREDIFICIOY
V
NO
NO
NO
36
36
11
72
__
__
__
__ _jitJQJRSAL_ _ ._ _ _
------~-- - - - - - - - - - - - - - - SERVICIOMÉD!CO
SALUDOCUPACIONAL
EXPED!ENTESAOMJNISTRATIVOSDESALUD
V
NO
NO
NO
36
36
72
!1
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _OCliPACIONAL_ _ _ _ _ _ _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ · - _ _ _ _ _ ·---- _ _
SERVICIO MÉDICO
SALUD OCLJPACIONAL
INFORMES TECNJCOS DE RIESGOS PROFESIONALES
SI
NO
NO
36 36
V
72
03 006
03 008
24 o2 o3---ow SERVICio ME:oU::o· -SALUD OCUPAciONAL 24 02
03 OJI
24 o2o3ot..5
SERVICIO MÉDICO
SALUD OCUPACIONAL
V
SINON072
ESTADISTICA DE RIESGOS PROFESIONALES
V
SI
NO
NO
36
EXPEDIENTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO
V
SI
NO
NO
36
-PLANES DÉA1-ENcióN DEEMERGENCiAs-- -~ - -v-PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL
SERVIcio-MÉDICO -SALUD OCUPACIONAL, - -INSPEC'CíoNESDESEGuRIDAO -~--- - · - -
SI No·
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NÜ
liSil - DESCARTE~ !NsTITUCIONAi- EsENCIAL ~ -·"
·-- _ _ _ _ _ _ ~- _____ ···--- _ _ ~~ _ _ ·-· _ _ - · _ ~
NO
12
O
12
1!
DESCARTE
1NST!TUC!ONAL ADMINISTRATIVO
SALUD OCUPACIONAL
24 02
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
7z- 5 -
SERVICIO MEDlCO
24 02
DESCARTE
p
p
CONSERVACION INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
12
TOTAL INACTIVO
NO -~2-GilDEscARTE-!ÑSTtTUCIONAL·-ÁDMINJSTAAT!vO- - - - - - - · - - - ____ _ _
- - - - ____ - - - · _________ - - - NO 12 228
11
DESCARTE
LEGAL
ESENCIAL
240
03 001
_ _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
24 02
__
DESCARTE
NO
72
11
36
36
72
11
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
lNSmUCJONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
DESCARTE
72
Sl NO
NO
-12 2i8. ·--;o- \3---
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ --- _ _ -·- _ _ _ _ _ _ _
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
..v - SI--ÑO NO 12--60 ?2 --5 -·"'DESCARTE--
24 o2 o30i6- SERVJÓÜMEmco ---SALUD OCUPACIONAL- -HlSTORJACLINtCAMEDICADESALUDOCUPAClONAL- · --v-
ADMINISTRATIVO
~-
12-o-- 12- --1i- DESCARTE-
VNONON072
LEGAL
"!NsTITUcJoNAt..ÁDMINISTRAnvO --- -
-
·
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
INSTITUCioNAL- .. TECNICÜ · - - - - -
DEscARTE -!ÑsTITuciONAL----EsENCIAL.. - - - ·
--
24 o3--·· o400! PASIVO PENSJoNAL- CoÑTRATOS FIDUCIARIOS ---:-\lAÑE!o RECURSOS PRoveNIENTES DEL PASIVO - v - NO NO 51· 24 2t6 24o- 4 ··- DEscARTE- INsTITuc¡oNAL ·-ADMINíSTÚT!VÚ ·--PENSIONAL
24 o4~·-o5oM -CLUsCHOQUENZA- SsRVlóos- - · - - - - -SoucrruoDEALOJAMrENTOBR-3-308::0-- - - - - v - N O N O NO !2--o-12- 5 - DEsCARTE-- tNSTITu(ioNALÁDMIÑJSTRATivÜ- - - - ·----- · - - - - - - - - - - - - - - - - - - -·- - - - -·- -- - - · - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --------~--
~
(lj y, Vioon!e
D= Dc.eontinuado
(2) Tlompo> do Conson-..ción en Me>c>
A<li>·oclnacti>e
P = Con•cm><ión Ponnnncntc
lunes, 29 de diciembre de 2014
~-
(3)
parii.. b<>r¡¡anll>lcion
oii"!Oi
(3¡ ProcWimiorifOi
ProcWimionto. gon<ri<O>"
~on<ri<O>" narn
la<>manll>lcion""
JOJ """f'Cia>
"""cta>
1. Oto••iwlo en forma a=dcl\tC por número cons-:cuth't> om"'l.
2. Orgatti'-"d<J <n fO!UlO asccr.dc-nte !""'número = " i v o pcnnancnt<-.
J.. Orgoniz;,do por f<:<ha de mo,irrlic-nto y d<:lt1m de es1a por número de cl<><utn..-nto.
4. ürg.niw!o alfal><ticarncntc por rcmi\cntc y dentro de estc cronológi<'tlfl'-<ntc por "ilo.
$. Org•ni>.:t<k> cro"ológioamcntc por asm\1o_
6_ Organi;.ado oon=utiWimcnlc por niiir"-"«> d<: milo_
f_ Tli¡¡onizadO¡}OTi\tiinoro
de <.-.:aYJ.iiifOilccsta
por nunwro· dc<k<curo:mn
on.:>:<HIO!><" !ltlm<ltOdcü.:a
\'dontro<lccsta<K>rnunwrodc
uro:mn
'i:\:
;¡;;;:-,¡;a;,:_~¡¡c_
l. Orgam¡;¡Jii-~iiTiiiii>t.
\Jn;lm>03do~n IOm>adccX!)<.>h-~Uc.
8. Ü!FJ!Il"..l'Jo e-n forma a"""'<lcnlc, poc número cle """"'" y dcn:ro de C$10 por fcrho d<:
""""l•dm y númcro de i<knlif;caálm.
g, Or~;mi;ol<lo Oit<ra!mcr.tc por número <k ratiiwción a=><lor~c.
lO_ Organi"'do .~, forma d<: c:<p«<kme do crclito.
11. Organi;-""<l ~n fermo d<: '""-pcdicntc por capiluiM.
11. Organi;_ado rn<n,aalmcntc ¡m f<:<M de pago
14. Organi;.ado en forma de e<¡>ediontt por capitules o c-rooológ\<amc-n\c
(ae<-rdc c<>n d '0l\lmct1documcntsl)
(4) Dl>posidón Fin~l de loo D<><Umontos:
CONSERVAC!ONTOTI\L: C<>!l5<l""ción
DESCARTE: E!imina<ión de Jos do<um<o«'•
l"""'""<n'" de icsdooumcnlos
m~~~:::;~: ]a le;-
(~l l'uon<o Nonn'ti''"'
\
INSlTnJCION/\L:Doraminodo por <1 Thm<o de lo Repf<l>!tea.
(6) Clo~d~ O<>rumont«.
Página
\7
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
SUBSERIE
CÓDIGO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
02 00!
~ -·"
24 G5
ACTIVIDADES DE APOYO
-
RATAMIENTO CONSERVACION
RCH!VISTICO
(2)
.
..
.
.
8
_I~Ji!la.F!cctro ~~tt':?JnactJvjTOTAL
m
DISPOSICIÓN
FINAL
FUENTE
CLASE DE
NORMATIVA
OOr.IJMF:NTO
(5)
(6)
~
l___
_L_
No.
PROCESO
-
ACTIVIDADES DE APOYO
V
NONO
SI
12
o
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
CONSULTAS Y APROBACIONES
V
1\'0
SI
12
120
132
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
CAPACITACION
VNONONO
12
24
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL
VNONON0360
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NOMBRE
PROCESO
-
_ _ _R~~RROLl&_ _ _ _ _ _ --~ _ _ - ·
02 002
__
24 05
ENTRENAMIENTO Y
VID
(1)
-24 05
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
ENTRENAMIENTO Y
-·· _ _ _ _ _ _ _
ENTRENAMIENTO Y
ACTIVIDADES DE APOYO
DESI\RROLLO
02 003
SERIE
25 01
01
25 O!
01
ACTIVIDADES DE APOYO
NO
..J?.E~~RROLT¿¿_
f:h~!):.:~~~~
.- -··==~--=-)
- - - ---- ·-- --
ot,IESTADISTICAS
ESTADISTICA$ - - ECoN·o~;;::s".~~
~~
013
ESTADIST!CAS
ADMINISTRATIVAS Y
ESTADISTICA$ INTERNAS
- ~ ------ --
TECN!CO
ESTADIST!CAS MONETARIAS Y CAMBIARlAS
VNONON0360
DESCARTE
INSTITUCIONAL
INFORMATIVO
36
_ ...f.CQ!:i9~_!S:& _ ·---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~~ _____ .. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ---- _ _ _ -~ _ _ .
25 01 01 014
EST ADISTICAS
ADMINISTRATIVAS Y
ESTADISTICA DE PRODUCC!ON METALES -ORIGINAL
V
SI
NO
NO
24
48
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMfN!STRATIVO
72
_ _ ~-- ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ...f.CONOMIC~~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ _ __ _ _ _ __ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ -- _ _ ---- _ _ _ _
25 01 01 015
ESTADISTICA$
ADMINISTRATIVAS Y
ESTADISTICA$ VARIAS
V
NONON072
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
72
_ _ _ _ _ _ _ _ ..-- ____§_CONO~lt;:& _ _ _ _ _ _ -·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
25 01 O! 016
ESTADISTICA$
ADMfNJSTRATIVASY
FORMULARIOSDERECOLECCIONDELIPP
V
SI
NO
NO 54 66
120
5
DESCARTE
lNSTlTUC!ONAL ADMINISTRATIVO
ECO NO MICAS
25- ololoi9·· ESTADíSTicAS-- -ADMINISTRATIVAS Y - - --~SINTESISDEESTAOJSTICAMENSUAL----- ·--~ -v- -_s¡· NO NO l 2 - 6 Ü ..
5
DEscARTE--INsTITUCIONAL ADM!."<ISTRATIVO--- - - - - - - _______ - .. _ _ _ ---~ -----ª._CONOM._~f& _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ... ~ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ -~--- _ _ --~ _ _
_ - - - ---~ ~ _ -~--- _ _ --- _ ~-25 02 01 001
INDICADORES
INDICES
BASES MONETARIAS MULTIPLICADORES- ORIGINAL
V
SI
NO
NO
24
4&
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
72
72-
25 02 01 017
INDICADORES
IN DICES
METODOLOGIA PARA EL CALCULO DE LA BASE~ COPIA
SI
V
NO
NO
12
60
DESCARTE
72
INSTITUCIONAL AD.'\11NlSTRATIVO
25 03 01 002
TASAS
TASAS DE CAMBIOS Y DE
BALANZA DE PAGOS -SERVlC!OS
VNONON0!260
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
72
_ _ _ _ _ ~- ___ ~- --·- ____!!'!'TEREi____ - - - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -~- _ _ --~- _ _ -~ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ _ _ _ _ -··- _ _ -·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
25 03 O! 005
TASAS
TASASOECAMB!OSYDE
TASASDECAMBIO
V
NO
NO
NO
I2
O
12
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ ~J!:ITEREL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ --~ _ _ · - _ _ · - _
_ __ _ _ ___ _ _
_ _ ~- _ _ ~ .. _
25 03 O! 006
TASAS
TASASDECAMBJOSYDE
TASADECAMB!OREPRESffi'<lATIVADELMERCADOV
SI
NO
NO
12
O
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADM!NlSTRAT!VO
--·-- __
- - - - _ __!!:ffERES
_ _ _ _ _ _ _ _ _O~!§INAL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - _ _ _ _ _ _ - - - - - - - · - - - - - - - - - - - - · - ---·· ---· - - - - - INSTITUCIONAL ADMINISTRA TJVO
25 03 Ot 0!0
TASAS
TASAS DE CAMBIOS Y DE
TASAS DE INTERES
VNONON012
DESCARTE
12
TNTERES
25- o4 oloOJ-- ESTADIST!CAS E - ·FuENTES oE.IÑFORMACIÜN ~FUENTES DE INFORMACióN-- - - - · - - -V. .~ NO NO---- NO - -o- 1 -· -- - DEScARTE- -!NsTnuooNPi AnMINiST.RAnvO - - - -·-· - - --- INDICADORES
25 o4~oloo2 EsTAi)fSTICASE___ - FuENTESDEINFoRM:.;:óóN -ENCUESTATRÁF-lcoFRONri:RizO- - - - - - - - -v- ÑÜ NO NO ! 2 - o-·
5 ----DEScARTE- INSTITUCIONAL -ADMINISTRATJVÜ- - - - - - - - - IN~~CADORES --- _
_ _ __ _
_
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ---~ _ _ _ _ _ ··---- _________ --- _ _ _ _ _ _ -·· _________________ .. - _ _
-¡2-
SERIE
26 01
26
1
ju1 ULUS VALORES
01
CHEI,!v,__,_,
""'"
oo~
ololo04
CHEQUES
""""''"""""
Y DOCUMENTOS
'"'"""'"'"""'"'~ '"'
DE ,..,,.._...,,.,
CHEQUES ATLAS'""' "' ""'"'
COPIA
CONTROL
S1
V
-CHEQuES-~--- CHiiQuESYDocU.\1ENTOsDE~cHEQUESCciMPAÑÍADEF!NANCIAMIFNi-0CoMERCIAL~ --v~
NO
NO
s¡· ·No NO---
- - - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _J:;_ONTROL _ _ _ , _ _CUENTA 6l!.._ _ _ ~---- _ _ _ " - - - ------·
26 01 O¡ 005
CHEQUES
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE CHEQUES DE GERENCIA
V
SI
l\'0
71
~71--
--~~
NO
72
(2
DESCARTE
!NST!TUC!ONAL
---,-2-ll ..-DEscARTE--
CONTABLE
LEGAL- ADMINISTRATivO--·---
_ _ -·---- _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - -----~--- ~--72
12
DESCARTE
LEGAL
ADNINISTRATfVO
71
-. -------_ _J:;_O!:i!F-Qh.. _ _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - - - - · - - - - - - - --~ - - - .
--~----·· - - - - - - - - · - - - - - - 26 01 O! 006
CHEQUES
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE CHEQUES DEL SECTOR PUBLICO CUENTA6l5
V
SJ
NO
NO
71
72
12
DESCARTE
LEGAL
ESENCIAL
- · - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _f._O~!_ROL - - - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - --------~ - - - - · - - - - - ~--- ·
- - - - - - - - - - -~ - - - - - 26 O! OJ 007
CHEQUES
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE CHEQUES DEDEPOSITOS EN MONEDA NACIONAL
V
S!
NO
NO
71
72
12
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
CONTROL
U Ó1
-CÚEQUES ·----- CHEQUESYoocUMENTosDEcHEQUESDMSÜ--- ·-~-- - - - - -vNO NO .._ - 7 ¡ ~--,2--DEScARTE-- -LEGAL- -¡;-DMINISTAA·fiVo--
o-lo08
ST
J2
··-----
_ · - - - - - - - - - - - ___ _J:;_O!:!IROL _ _ _ _ _ _ _ _ ---~---·-~ _ _ _ - - - · ~~-- -------~--·-- - - - · - - - - - · - - - - - - - - - - - - - - - - - 26 O! O! 011
CHEQUES
CHEQUESYDOCUMENTOSDE CHEQtJESGIRADOSFJMBRA
V
Sl
NO
NO 36 36
72
12
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
CONTR9..!:c_ _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(i)~i¡:<nt<
D., D-<ooon!lnuod~
{2)
Tiempo• M Con.on·•<ión en Mt•<>
Acti>-o e ln•cti,·o
r~
c .. n.. n-•<lón
r~rm•nrnle
lunes, 29 de diciembre de 2014
¿)¡ Pru<edTiiiiOiurugoneri<O>" p"' lo oq:on•u<iOnon l•• ••rp<IO>
1. Otg.nitado ~.., fonw asccndontc por"""""" «>n=uth-oanuaL
2- Ot-g3nil_ado "" f<mna •=d<t<tc pOr nfun.:ro «ln=uliw J>'mlar.ontc
J. Organizad<> por f<:<ha cle m<n'imi<nto y cl~"'"u" do esta pOt número clc dOCiliD<:rl1<>.
4_ Otganizado alfobéli<Um<ntc pOt r<mitentc y cl<ntro do e.tc cnmo\Ogi<nmot<tc por año_
5. Orgonizado <ronclógkmnente pOr asur.to.
6_ Ot¡[anl,..do """"'':uti\'amentc por número clc rollo
7. <Jogan¡¡o.a<lopOt nUmao <W a,-.:a rd<nlro~'c ~,,,._por"""'""' do docillncntO:
8. Organi1t!<lo <n forma n=odo;Uc, pOt n~moro de
y 4cnuo do <Sta pOt foxhu clc
oancelocii>n y número do i<kmifioación
9. Org<1niz;¡do nn""lmcote pOt número clc ,-..dkación a»:cr:dontc.
!0. Ot¡'.aniz;¡d<J oo fcnna clc Cl<podirntc clc cW!ilo.
l L Orpmizado on forma clc "-'podkote por capítulos.
\2. Otganizado monswdmcnto pcr foxha & pego.
=t•
l.\ Oí)ifímzaaocn torma~I:'-'\P'-'dtot<\<0.
14. Orgaoi?.ad<J en forma clc "-'J>"dic;Uc por <Opitulos o <nlnelógie>n\<fltC
("'"".k C<ln d ,-,¡"""""- do<tUtl<-"n"'ll-
Di,po•i<ión Fln~l de lm Documcntm:
CONSERVAC!ON TOTAL: eoo_,,,,...,.,;on p..:nl>>n<ontc d~ lo; d<>..<nnonl<>"DE.'ICARTI-~ Eliminoción M los <k<:un"'"'"'
~~)
----
Fuente¡;¡;,,.,.,---;¡-¡.,,.,
'
1-EGAL:])c(crminad<J en 1" h.-y.
!NSTITUCIONAL:D<t=írv>do por el llaneo & !n Rq>"blioa
(6) Cl»O dclmcumcntn.
(~)
Página
18
<le 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACiúN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
FUENTE
RATAMIENTO CONSERVACION
CÓDIGO
SUBSERIE
GRUPO
ASUNTO Y/OTOPOLOGIA
VID ARCHMSTICO
(2)
PRO
1 DISPOSIOÓN
FINAL
(!}
-
. .
.
.
tcr~tf,gita.~!e.otro Actrvo~nnctiv !TOTAL
{3)
{4)
NORMATIVA
CLASE DE
DOCtlMF.NTO
(5)
(6)
No.
NOMBRE
PROCESO
PROCESO
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE CHEQUES GIROS NACIONALES
V
SI
NO
NO
DESCARTE
LEGAL
ADM!NISTRA11VO
71
72
12
__ _.f..ONTRQ!::_~- ~- -------~--- - - - - - - - _ _ _ - - - - - - - · · - - - - _ _ _ ·--- - - - - · · · - - _ _ _ - - - - - - - - - - - - - - ·
26 O! O! 014
CHEQUE
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE CHEQUES GOBIERNO NACIONAL DE TESORERIA EN
V
SI
NO
NO
72
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
71
12
__
- - - - · ______ _f,ONTROL _ _ _ _ _ _ _ _MONEDANACIONA!:, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - __ - - - - - - - - - - - - · - - - - - - - - - _ _ _ _ . _ --~
26 O!
01 0!2
26 O!
01 015
CHEQUES
CHEQUES
CHEQUESYDOCUMENTOSDE CHEQUESMANUAL·COPIA
V
SI
NO
NO
71
12
!2
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
----_.J::.ONTROL _ _ _ - - - - - _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _ _ _ _ _ _ ·-~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
26 O! 01 016
CHEQUES
CHEQUESYDOCUMENTOSOE CHEQUESPAGADORPSB
V
SI
NO
NO
71
12
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
11
_ _ _ _ s_o~oL _ _ _ _ _ _ _ _ ---~-- _ _ _ _ ---··-----~ ---------~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
26 01 O! 017
CHEQliES
CHEQUESYDOCUMENTOSDE CHEQUESSOBREELEXTERIOR-COP!A
V
NO
SI
NO
12
O
12
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
--~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .J:;_ONTROL
_ _ _ _ -·~ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
_ _ __
-~--- _
26 01 01 018
CHEQUES
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE CHEQUES SOBRE EL EXTERIOR- ORIGINAL
V
SI
NO
NO
71
12
12
DESCARTE
_ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ ~-- -~ONTROL _ _ _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - 26 Ol 01 019
CHEQUES
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE CHEQUES SOBRE EL INTERIOR
V
SI
NO
NO
12
O
l2
12
DESCARTE
_
__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ONTROL --- _ _ ~ -··-- _ _ _ ··- _ ~ _ - - _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ _ - · ___ - · --· _ _ - · _ ·-· _ _ _
DESCARTE
26 01 O! 024
CHEQUES
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE PLANILLAS DE CHEQUES ENTREGADOS POR PAGADURIA
V
S!
NO
NO
12
60
72
_ _ ~- _ _ _ ~ _ _ _ _ f:ONTROL _
- · __ ~ _ ----- _ _ -~- _ _ _
_ _ _ -~- _ _ ~. ____ ~- ___ ~ _ _ _ _ _
DESCARTE
26 O! O! 028
CHEQUES
CHEQUES Y DOCUMENTOS DE RELACION DE-CHEQUES
V
Sl
NO
NO
CONTROL
26 o l o·¡--on CúEQuE-S-- - - ·cHEQUESYDÜcUMENTosoE.RELACJONDEEHiQuESPENDTEÑTEsosENTREGA-- -v-·- NO N O NO lz_o_ · 1 2 - - -~ DESCARTE
_ _ _ _ -·- _ _ _ --- .J:;_ONTROL --- _ _ _ _ _ _ PETALLAD_Q_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ -~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~- ____ ~.
26 0\ 01 034
CI-IEQUES
CHEQUES Y DOCtiMENTOS DE RELACJON DE CHEQUES POR !NSTANC!A-ENTREGAA
V
SI
NO
NO
11
72
DESCARTE
CONTROL
TERCEROS
o ! ó1CHEQ-uES---- -CHEQUESvOOcuMENTOsDE·-RELACIONDEENTREaADECHEQUESALPERSQ;''<AL- ---v--NO No~· No ! 2 - óDESCAR1-"ECONTROL
olór-038 CHEQuEs---- ...CHEQUESYoocUMENTosoERESUMENDEéHEQuESEXPEDHiOs-- --- · - - _v____ NO N O N O - - - - ·
DESCARTE
CONTROL
26olol·--o45 CHEQuES---- -CHEQUESYooéUMENTOSDEVIsADECHEQUEs-- - · - - ---·----y---~
NO- NO ! 2 - · - - - --· - - -DESCARTE
- - -··-_ _ _ -··- _ _ _ _ _ _ __f_ONTROL _ _
__ _ _
____ _ _
__ _ _
_ _ _ _ _ _ -~- _ _ _ ·-- _ _ - · __ _ _
_ _ _ ··V
NO
NO
NO
36
DESCARTE
26 02 01 014
BONOS
BONOS Y DOCUMENTOS DE
ESTADISTICA$ BONOS
36
____ - - - - · - _ _ _ _ _____f._ONTRQ__l,-_ - - - - - - 26 02 O¡ 015
BONOS
BONOS Y DOCUMENTOS DE
FORI\fATO PODER PARA BONOS
V
Sl
NO
NO
\2
60
72
4
DESCARTE
CONTROL
26 oló1 019 B o N o s · - - - - BoNosvoúCÚMENTOSDE -----RELACioNDEAurORIZAciONEsYENTREGAoEBONoS - - v - S I
NO ! 2 - 6 0
·s-DESCARTEcoNTROL
26- o3 o!oó3 CERTIFICADOS-~ CERTIFICADos Y-·--~ -cARTASDESOUCITUDDECO.'\!s1iTuciO.'\!DETiri:iL"oS ~v-NO
~o-·--¡-DESciRTE~~
_ _ _ _ -·- _ _ _ . _ _ ...Q.OCUMENTOSDEC(:!_ti._TROL......JARAQ!!JENCIONDEL!Cl:\NCIASDECAMBIO_ -·- _ _ _ -~-- _ _ _ _ _ _ _ --- _ ~ _ ···- _ _ -~
V
SI
NO
NO
12 60
DESCARTE
26 04 01 009
TlTULOS
mULOS Y DOCUI\.1ENTOS DE FORMULARIOS DE !NFORMACION DE T!TULOS
n
CONTROL
CANJEABLES
TITuLas
y
DOCUMEÑTÜs
DE--LIQUJ0ACJoN
DE
INVERSIONES
DE
-riTUws
DE
v
SI
N
O
NO
6
0
DESCARTE26 04 O! OJO
mULOS
CONTROL
PARTlCIPAC!ON
o4~ o·í -o!! T n u u ) s - - - - - TITuLOSYDOCUMENTOSDE--PLANILLADEENTREGADETiTuwsvALORES - - - - - - v - S I NO-- NO l 2 -6Ó--;--DEScARTECONTROL
-26 04-·- O!- 012
~ ----·
-~ ---·
··
-·
·-Si.
No -12-60
-DESCARTETITULO$ Y DOCUMENTOS DE PLANILLA DE TITIJLOS CANCELADOS ENVIADOS A LA
V
TITULO$
CONTROL
BOVEDA DE VALORES
o4olo\3 TrrtiLOS~--- -TnuLOsYnocÜMENTOSDE-PLANILLASDECúNTROLTrruu)SvALORES- - - - -v--· NO N O NO 3 6 - o-- 3 6 - 5 ---DESCARTE·--
26
(á5"
--12-
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26
Sl
"
No·-
;'iQ
12-
5---
NO-
72- 5 1212 5
-¡2
26
·-No
26
LEGAL
ADMINISTRATIVO
· - - - _ _ _ _ _ --- _ _ LEGAL
ADMINISTRATIVO
- - _ ~ - - _____ --- _ _ _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
·--~
_ _ -·
__
~
_
·--
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
!NST!TllOONAL
ESENCIAL
INSTrrUC!oNAL- -éSENCJAL -
- - ~-
- - - - -~
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- ·-- - -ADMINISTRATIVO
----INSTITUCIONAL
_ _ --· _ _ _ ·-··- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ "
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
JNSTJTUCIONAL
INFORMATIVO
TÑsTITuctONALADMINISTRAnVO--- ~ ----- ~- - INSTrrüC!O,:;;.--;íi ÁDMINISTRATIVÚ- - - - - - - - - - - - _ _ _ ··- _ _ -·-- -~ _ ·---- _ _ -·- _ _ _
INSTITUCIONAL ADM!NfSTRATIVO
JÑSTITUCtONAL--ÁDMINISTAArivO -
-
·--- -
-
-
-
-
TÑsT!TuciONAL ADML-..JsTRATrVO----- ~--­
-iNsTITUCIONAL --ADMINisTRATiVo INSTJTu-Ci(JNAL-INFofu\fúrvo-
-
-
-
-
- - - ----
__
__
- - - CONTROL __
---- - - - - - - - - - - _ _ _ _ _ - - - - - - - - _ - - - - - - - - - - - - - - - _ ------~__ _
26 04 oJ-oi7 TITULO$TJTULOSYDOCUMENTOSDE TITULOSPROVISlONALESDECREDlTO
V
SI
NO
NO
12
60
12
3
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
COl\'TROL
26o4o!o:i7"'T!TULoS-- ----:¡:¡T-üLosYDOCUMENTosDE--TITULOSANULAooS-~----- - - - - - v - S ! NONo 1 2 - o - - 1 2 - - 3 - DESCARTE- -LEGAL-ADMINisTRATivO- -----coNTROL
o4o!OJ8 -TITULOS"""TI-rULoS-YooCUMENToSDE-TITULOSCANCELADOS - - - - - - - - - - - - v - S I N O NO --~2-60
3 - DEsCARTE-- LEGAL- ADMINisTAAfivÜ-- - ----
12-
26
---------{i'j v~vi~<nt•
!) e !k«<>nlinuocl<>
(2)
Tiempo> d< Con>Cn--:ttión en Meso.
Acti>l><ln•etim
P"' Cnnoen·2ditn P<rrnon<nte
lunes, 29 de diciembre de 2014
_...f_ONfROL - - - · · - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · · - · - - - - · - - - - - - - - - - {JTi>~ionlo» ¡¡ononffi>'
par.l !• o.-pnili><iiiil<'n !M <a .-peta•
L Or¡raniw:JQ al formo ascon<kn{e por número ccn=utiw amla!.
2. Or¡rani7.ado en f<>rn>~> 3""-"ndontc po; ml<r><1<> «ms-ocuti,-, p<'lman.;,tc
:1. Organi>.:!<lo por fecha clc ono,·iruícnto y dentro <k esto por nÜmCI<l clc doo\lmcr.to
4. 0.-gonb..ac<> atf•b<!ticamentc por remitente}' clonlr<> de c<tc mmotOgicanwntc por oilo.
S. Or~oni""'o cronol.;gicarne"'" por =m!<>.
6. Org•ni""'o """'"""'ti,·amomc pcr nitmcro de rollo.
. Qrg.;¡m>"-"d{ípor numeto <k át<ay <k"nlt<l <le e;ta por nUmero clc """""wnto
8. Or¡¡:miOldo en forma o=d<ntc.por n<imcro de cue~ta y <kntro clc c<la por fc'<ha clc
<Oncdadiin )' 11úmcro <k iclcntificadóll
9. 0rganÍ7.lldo """"\monte por nilmc'f<l clc rndicación ''-'cen<k"ntc.
10. Or¡;ani>;No en fo:ma clec"!'<"'icntc clc ~ito
1!. Q¡goni>.ado cn fo:ma cle c"!'<"'icn{c por <apitu\mc
12. Or~ani:mdo mcmt,.!mcnte por f<>:M de pago
-------------··--------
IT."OrganiU~O en
{S) fuente Normoti\il:
{a<onk ""'' d
LEGAL:[h;;tc-rmbaclQ,:n la ley.
lNSTJTUCIONAL·[h;;tcnnir,ado por el B.;nro clc la Rc¡¡úbli"'
(~) Clo;c de D<><umcnlo.
t<mr,:, clc c'<ji'iii<iifc.
\4_ Organizado en formo de e>.-pc<lic"ntc 1'" <"lpitulos o cronológ;camcntc
mlumcn documcotai)
(4) Di•P<»i<iim Finnl de lo> Th><umcnto>:
CONSERVAC10N TOTAf~ Consor<<><ión p<rm<>ncnt~ clc lo• docrnt=!<>S.
DESCARTE: Elim¡\>acién de los cl<><Umontos
\
Página
!9
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICAC!ÚN DOCUMENTAL
SUBSERIE
CÓDIGO
RATAMIENTO CONSERVACION
VID ARCHfVISTICO
(2)
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
(!}
26 04
O! 046
TITULO$
26 04 01 053
TITULO$
TITULO$ Y DOCUMENTOS DE
_ _ _ _f._ONTRQ_l,_ _
_
_
TITULO$ DE FIDUCIARIA Y VALORES DEL BANCO DE LA
_
_!'l.EPUBLJC~
T!TULOSYDOCUMENTOSDE
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
-
. .
~g,~cctro
V
.
•
SI
NO
NO
12
60
72
NO
NO
12
60
72
FINAL
(3}
Act!Vopnact_!::JTOTAL
SI
1 DISPOSICIÓN
PRO
(4}
~
FUENTE
NORMATIVA
CLASE OE
OOC:I!MF:NTO
(6)
(5)
____
NOMBRE
PROCESO
No.
PROCESO
-----
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -···
Tin.JLOSDEPARTICJPACION
V
CONTROL
26 o4 ol056~ --TITuwS- -~~ -- TitULOSY00CuMENTOSDE-nTtiLOSDESMATERTAUZADOS--
_v___ SI
3
7z- ·
-- - - - - N O NO -¡·2-60
3 - - DescARli~-- LEGAL
ÁDMINISTMTivO" - - - - - - - - - _ _ _ _ _ ·---- _ _ _ _ _ _ _ f_ONTROL _ _ ·- _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ -·-· _ _ _ _ _ _ _ _ - · ______________ - - -··· _ - - _ _ _ _ _ _ - - _ _ _ _ _ _ _ _ _
LEGAL
ADMINISTRATIVO
26 04 Ol 057
TITULO$
TITULOS Y DOCUMENTOS DE TITULO$ ENTREGADOS AL CAJERO (EXPEDIDOS)
V
SI
NO
NO
12
60
72
DESCARTE
___ ...f.ONTRQ!o. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _
___ _ _ _
__ _ _ _ _ _ _ _ ---· _ _ _ _ _
26 04
TITULO$
O¡ 062
_
26 04
o¡
064
TITULO$
26 04
O1 065
TITULO$
___
TITULO$ Y DOCUMENTOS DE TITULO$ PROVISIONALES- SOLICITUD DE CONVERSION
V
SI
NO
NO
12
60
72
DESCARTE
LEGAL
TECNICO
~ONTRQh _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --·- _ _ _ _ ---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - -··- __ - - - ···-- __ - ____ - - ·-- - - - - - - - - - - - - - TITULO S Y DOCUMENTOS DE PAGOS DE TíTULOS EMBARGADOS
V
NO
NO
SI
240
DESCARTE
LEGAL
ADMINISTRATIVO
24!
~ONTRQ_~-
_ _ _ _ ·---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ --·· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
V
NO
NO
NO
PAGARÉS CANCELADOS NO RECLAMADOS
- - - - - - - - - - - ~O!i.~Q!.---- -· - - - - - - - - - - - ·-- - - - -
02 001
26 ü4
26 oSo!-Oó!-
26 ·oS- -oloo3
26 oS oloó4
26 oS oloM-
T!TULOS
PORTAFOLIO EXTRANJERO
INVERSIONES DE PORTAFOLIO EXTRANJERO EN
COLOMBIA
VALORESENCuSToDJA CusToD!AsYDOCUMENTOs--SoucnUDDEINGRESOÚRET!RODEVALORESENDE CONTROL
CUSTODIA
VALÜ.RES EN cusTODIA CusTODIAS YoocuMEN-ros -VALORES RECIBIDOS EN cl!"Sl-ÜmA- CANCELADOSDE CONTROL
-VALORES EN cúSToo!A CusToDiAs YñocuMENTOS -·-VALORES RECJBmÜSEN cusTODIA -COPIA DE CONTROL
VALORES EÑCuSTomA CusrooiAsYDocuMENTos --EXPEDIENTEoEDePosnoENcusrODIA--_}lECONTROL
SERIE27 01
_
01 003
_____
27 O! 01 004
r""' "" • "'"~ "nrnnn.....-<'>
··v"'"""'""-'v"",
""''""''"'"'
_
JMPUESTOSY
..J2.ECLA!_lb_CJON~-
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z:¡·o,
27
21
6
O
6
NO- NO 12-GÜ -:¡2- 5 - DESCARTE- !ÑsTITucJONAL ADMINiSTRATivO---
6 - o- 6 - 3 -
-DEsCARTE- -iNsTITucJONAL AoMiÑISTRATrvÜ -
.. ~--v-SI ~-NO NO
!2 -6o·-·· 72-o- -DESCARTE- "JNsTITUCIONALAo"Mh'IISTRATrvÜ
-s¡-- -NO
NO
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SI
12
_
l2 ~-·6o-- 72- 5
Y--
D"' D<<eantlnu•do
~n M<:~o•
P"Con>cn.,<ión Pormnnon!o
lunes, 29 de diciembre de 2014
------
-
-- -
--- -
-
-
- - ·-- -
-
- - - -~
________ -· __
No
l2 -60 ---7z- 5 - ·---DEsCARTE-
(3) PNc.-cl•mion!<>• gcn<'ri<oo" para la arr,anizadlm <n ¡;i;:-<-;;;:¡;;;ciiiS
l. OrpniVldo <n fotma a=dcn1e pcr núm<rn como:cu1Í\'O anual.
2. Org.mi"'do ~'n forma aso:ndente por nWncro """""""tivo pcrnwt<:~~tc.
:t. Or¡;ani;_ado pcr fotha de movimiento)' <knlnl de CS!a pcr número de docunt~'n10.
4. Organizado a1fabdkam<n1c pcr remiten!<:)' dcn1n> de CS!c <roOO!ógicamcnl<: por año.
$. Orpni1.ado crn-oo1ógkam<:nte pcr asunto.
6. Organizado c<m=uli\-.m<:nlc por núrr;."'O de rollo
--
·---DESCARTE- ---INsTnuc¡oNAL .. ADMINISTRATivO · - - - ·---- - - -!NsTJTUCIONAL-Ao.MlNISTRATrvÜ- · - - - - -
------
72-
NO" lz -60
5 - -DESCARTE- INsTITuciONAL AoM!NISTRATI\;o-- ______________ ~- _ _ _ ·-- _ _ _ --- _ _ _ _ _ ··- _ _ _ . ____ -·~
SI
12
60
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATfVO
---NO
NO
12
- - - - -..- - - - - -------------DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
60
72
-s¡· .NO NO~·· ·-o--.'.- ~..5- D.EscARTE-v- ·g¡- NO NO -lz·--60- 7z-· -~i- DESCARTE-12·----60 7z-
R><'STJTuC!ONAL -INFORMA-TIVo----·--.~--~-~INSTrruCíONALADMIN!STRATivO-- -~----
. 0rga011.ado pcr nU:~i® ,_¡.,_orea y dentro dCCSiiip;Ji"iiti;;:,;iio de docrrmcñi<l.
8. Oopnil'.ado en fonno. a~1~ pcrnúm~-ro de"'"''"" y <kntro de c;ta pcr fooO> .fu
oar.<clad6n y nOmcro <k idontífi.,.,d6n.
9. Otganit.ado anual"""''" por mlln<n> de rndi<aoión as<:<:nd<n!e.
W. Orpni"'do en forma de e:q>etlkntc de crcli10.
11. OrgoniZ2.dO en(<>""" de cxp<>di;mte por "-'pilulot..
12. Or¡¡onizado mensualmcmc por f<>:ha de pago
---
_
_
_
_
-
~iNSTiTUCIONAL AoMINISTRATIVÚ · - - - - -
-36--36 72- ·-;-DeseAR-rE··--~
--·-
~5 --DescARTE -!ÑsmüCIONAL- T e c N i é O - - - . .
36- 5 - ·-DESCARTE-
FoRMULAruosYREPORTES-RELAc!ONDEDOCUMEÑTOSDEliDAPÜBucAPAGODE ---v- NO NO- NO 36-o- ...
DECLARACIONES
IMPUESTOS
o!--o27~ IMPUESTos
FoRM.uLARIOSYREPoRTES -RELACIONDEIMPUESTOSPORPRÜDUCCIONDEoRó- -v-NO N O NO
_ _ _ _QE9::.ARACIONEi_ ·-· _ _ _ _ _ _ _ _ _RECA\2Q9PORMUNICTP1~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
{2) Tiempo> de Conoon-,<lón
A<!l\'OC !noctlm
-
"
NO
~~~~~¿I¿NES-- -FORMULARIOS Y REPORTES -RECIBODÉ.'RETENCIONENLA-FuENTEYANTiCiPOs- -v-NO N O NO
y,y¡~cii-fo
_
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
________________ ·- _______ _
INSTITUCIONAL ADM!NISTRATfVO
DESCARTE
V
SI
NO
NO
12
60
72
_ _ _ --- ____________ - · _______ ---- _ - - - _ - - - - - _ _ V
SI
NO
NO
12
60
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
ol-olo26 IMPUESTOSY--~-
(\)
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
- - · -v- NO Nó~- NO
v-
-oECLARACIONMENSUALDERETENCION.ENLAFUENTE- ·-y- SI
BOGOTA
IMPr.JrisTo DE TIMBRE - - -· - v --NO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~-- _ _ _ -~- _ _ _ -~
CERTIFICADOSTRIBUTARIOS
V
NO
NO
DECLARACIONES
27 o!
DESCARTE
5
DescARTE--- INsTrrucmNAL AoMJNISTRATJVO · -
-
~--DECLARACJoNOERENTA Y PATRiMONio---~-- - v - S I -
REPORTES
oloi5
SI
ADMINISTRATIVO
l2-60- 12- 3 ----
-
__
_..J2.ECLARAC!2!\lEi__~--- _ _ _ _ ---------~-----------27 O! O¡ 022
IMPUESTOS Y
FOfu>1ULAR!OS Y REPORTES
RECAUDO DE IMPUESTOS DIN· ADUANAS
V
Sl
DECLARACIONES
-o!on JMpueifosY-- fo. R.\:IULARIOSYREPcl.RTEs -REcAu.·oo·DE.IMPUESTOSMÜVIMIENTODE - · - - - - v DECLARACIONES
CONSIGNACIONES
ol··-olo24 h\:IPUESTOsY-- FoRMULARIOS Y
-RECIBOAfAvoRDETERcEROs--- - · - -
21 01
NO
V
SI
NO
BASE MENSUAL DE IMPUESTOS
__ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ ~-- _ _ _
FORtviULARIOSYREPORTES
DECLARACIONBIMESTRALDELrYA
_______________ - - - _____
FOR.\1ULAR!OS Y REPORTES
DECLARAC!ON DE INDUSTRIA Y COMERCIO
IMPUESTOS Y
DECLARACIONES
27 o! olo06- h'I1PUESTosY ---- -FoRMULARiOs Y REPORTES
DECLARACIONES
ol olo0'7 IMPUESTosY-~-- FoRMULAruÜSYREPORTES
DECLARACIONES
o-~-·- olIMPuESTOsY FóRMULARIOS REPORTES
_ _ _ _ _ _ ..J2.Ef..l¿.RACION~ _ ··- _ _ _ ---- _ ~
27 01 O¡ 019
!MPUESTOSY
FORMULARIOSYREPORTES
27
--
NO
LEGAL
1
••r<-_,..,.,_."
!Mfv'-"''""',
DECb'\RACIONES
21 01
V
DESCARTE
"
- - - - - - - - ·-- - - - - - - - - - - ·-- _ _ _ _ - - - - - - - - - - - - - ___ - - - - - - - - - - · - - - - - _
llMPUló~lU~
0! 001
12
TITULO$ Y DOCUMENTOS DE
INSTmJCi(>NAL_ _ -··- _ _ _
!3. 0rll"mZ2.<iocn t<>rma&~~¡;,
14. Org.onizodo en forma de ~ico1c por cariluios o <nm<>lóg>.,_,n,.,me
(occn:lccr:n d wll=clocumon1ol).
-
·----
--:rECÑ!CO--_
_ _ _ ... ~-
"(5}-FUcntc Normnti'"'
LEGAL:Dctcrminadocn la ky.
lNSTHlJ'CJON/ü.:D<1<m~inarlo
por d l11ll«J de lo Rc¡;itb!i"-'.
(G) Claoc de D<><umon!o.
(4) Di>r<>•idón Finol M los Documento.:
CONSERVACION TOTAL: Coru'-'"""""' ¡>o'IIMncn1c de lo' dooumcoto•
DESCARTE: Eliminación de lre documonto;
Página
20
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLAS!FlCACIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
fRAT AMIENTO CONSERVACION
)
CÓDIGO
GRUPO
SUBSERIE
ASUI\'TO Y/0 TOPO LOGIA
VID ARCH!VISTICO
(l)
l
27 01
01 029
IMPUESTOS Y
FORMliLAR!OS Y REPORTES
RELACJON DE IMPUESTOS PORPRODUCCION DE PLATINO
V
-
27 01
01 030
-
SI
NO
_ _ _ _ . _ _ _RECAt,!Q9PORMIJNIC!PjQS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _
FORMULARIOS Y REPORTES
RELAC!ON DE h\fPUESTOS RECIBlDOS
V
SI
NO
IMPUESTOS Y
DECLARACIONES
PRO
~~¡g¡t:lfkam Acti~~nac!i'\'JTOTAL
-~...QECLARAC!ONE.§_ ~ ~ ....
2i- ol o!w!
(2)
NO
n
_ ___ _
NO
12
12
FINAL
~)
~
n
o
_
O
1 DISPOSICIÓN
_
__ _
12
_
FUENTE
CLASE DE
No.
NORMATIVA
OOC:IIMF.NTO
PROCESO
"'
(6)
NOMBRE
PROCESO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
__ _ _ _
··--- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
12-
'lMrUEsrosY - · - - FoRMULARIOS Y REPORTES ~-RELAciON DE PAGóSA TERCEROS ·-~ _ .. -v- NO ~.;¡o·-- NO
-·o~·-5 ·--- -DESCARTE---· INsnTucioÑAi. ···ÁDMINISTRATrvÜ
_ _ _ _ _QES:h_ARACIONEi._ -~ _ _ _ _ --~ _ _ _ ~-- _ _ _ ---- _ _ _ --- _ _ _ - · ·--- _ _ _ ·--- _ _
_
__ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -·· _ _ _ ~·27 01 Ol 032
IMPUESTOS Y
FORMULARIOS Y REPORTES
RECIBOS CANCELADOS DE IMPUESTO PREDIAL
V
SI
NO
NO
36
36
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _QECLA~~JONEi._ _ _ - - - - - - __ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _
__ _
__ _ - · - - · - - - - - - - - - - - · - - ___
_
_____ -------27 Ol 01 035
IMPUESTOS Y
FORMULARIOS Y REPORTES
CONSULTAS CONTABLES
V
NO
NO
SI
24
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-· _ _ _ _
--·-- _ _ _ _ _ _QECLARACIONE_i_
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECN!CO
27 01 01 037
IMPUESTOS Y
FORMULARIOS Y REPORTES
ACTIVACION O MODIFICACIONES DE TERCEROS
V
NO
NO
SI
12
24
36
_ _ _QEQ~_ARAC!ONE.§_ _ - - - - - ·-- _ _ _
__ _
_
__ ··-----27 01 O! 038
IMPUESTOS Y
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
FORMULARIOS Y REPORTES
ATENCIÓN DE SOLICITUDES
VNONOSI60
_ _ _ ....Q~ARAClONEi_
27 Ol O! 039
IMPUESTOS Y
FOR.\-fULAR!OS Y REPORTES
EVALUACIONES TRIBUTARIAS
V
NONOS!
ll
24
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _QECLARACIONE§.. _
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
27 Ol 01 040
IMPUESTOS Y
FORMULARIOS Y REPORTES
MITORJZACION DE DECLARACIONES Y PAGO DE
V
NO
NO
SI
12
24
36
_QE'CLARAC!Q!-!ES_ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-·-- _OBLJGACIQ."!;I_?S TRIBUTARIA_~-- _ _ _ -·- _ _ _ --- _ _ _ _ ..
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
27 Ol O! 041
IMPUESTOSY
FOR.\.1ULARIOSYREPORTES
DEVOLUCIONES DE RETENCIONES EN LA FUENTE
V
NO
NO
SI
I2
24
"
"
_ _ _ _Q_ECLARACIONE.~--- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~---- - - - - - - - - - - - - - - 27 01 O! 042
JMPUESTOSY
FORMULARIOSYREPORTES
ESTADOSDECUENTA
V
NO
NO
SI
12
24
36
---~-
_ _ - - - - - - - - -------~ - - - - - - - " - - - DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ __QECLARACION~---------- ----~· - - ---·-----_ _ _ --- _ _ _ _ _ _ - - - SI
24
36
27 Ol 01 043
IMPUESTOS Y
FORMULARIOS Y REPORTES
REQUERIMIENTOS DE Al!TORIDADES TRIBUTARIAS
V
N{)
NO
60
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_______ ____QECLARAC!Qt-!EL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- - - - -·- - - --·-- - - · - ~
27 01 O¡ 044
IMPUESTOS Y
FORMULARIOS Y REPORTES
fNFORMES MEDIOS MAGNET!COS
V
NO
NO
SI
24 216
240
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
__QECLARAC!ONE§_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ - _ _ _ _ - - - - - - - - - - -~---27 Ol O! 045
IMPUESTOS Y
FORMULARIOS Y REPORTES
INFOR.\IES TRIBUTARIOS A ORG-ANISMOS DE CONTROL
V
NO
NO
SI
12
60
72
DESCARTEINSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ QECLARACION~. _ _ _ _ _ _ ··-- _ _ _ •
_ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _
27 Ol O! 046
IMPUESTOS Y
FORMULARIOS Y REPORTES
REPORTES TR!Bl!TARIOS
V
NO
NO
SI
12
60
72
5
DESCARTE
_ _ _ _ _ _ __QECLARACIONEi._ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _
_
_
.- _____ --- - - - --- --- -- -·
27 01 O! 047
IMPUESTOS Y
FOR.\.1ULARIOSY REPORTES
RESPUESTAS A SOLICITUDES CERTIFICADOS DE
V
NO
NO
SI
!2
24
36
5
DESCARTE
_ _ _ _ _QECLARAC!Qk!E§_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ...- _RETENCIÓN _
_
_
__ _ _
_
_
_ _ ·--- _ _ _ _ _ _ _ _ ·---- _ _ _ --· ___ _
_
27 Ol O! 048
IMPUESTOS Y
FOR.\.1ULARIOS Y REPORTES
CONSULTAS TRIBUTARIAS
VNONOSJ24J2
DESCARTE
DECLARACIONES
WLANTAFISICA - -
SERIE
v• vv1
"
- - ----- ------ •
fNST1TUCIONAL ADMJNISTRATrYO
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
__ ___ _
_
_ _ _ _ _ · - _ _ ·~ _ _ _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
v"'"'"
l.'v,_v,.,,.,~,v.,
CALCULOSESTRUCTURALESYMEMORIASDECALCULO
V
Sl
NO
NO
P
O
P
5
CONSERVACION
INSTITUCIONAL
TECNICO
_ _ _ _ _ -~ _ _ _ __1._DM.J!'IlSTRATIVOS~f2..E _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ - - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ TOTALACTJV.Q_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -~- _ _ _ _
28 01 Ol 003
OBRAS
DOCUMENTOS
LICENCIASDECONSTRUCCION
V
SI
NO
NO
P
O
P
5
CONSERVAC!ON INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __1._DMg.!ISTRATIVOSYDE ________ - - - - - - ~- _
_
_
_
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·--- _ _ _ !QTALACTIV.Q_ _ _ _ _ ~- ___ _
_
_
______ -·
p
28 Ol O! 004
OBRAS
DOCUMENTOS
PLANOS DE INMUEBLES
V
NO
NO
SI
O
P
CONSERVACION
IN'STITUC!ONAL
TECNJCO
ADMINIS'!].V\TIVOS Y DE
----- ___
_
_ _ · · - - - - - - - - - - - -~-TQlALTNACTIVO -~- _ _ _ _ · " · · · - - - - - - - - - - ·
¿" "'
n>
~~~
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-~~·,.•-
~n
-~-
SERIE
!swul<n5.AD_m_
---------
nM-~~·
~~
,., ___nn
-~~.~~-~
1
- - -·•
V
NO
NO
NO
12
12
29 01 O! 003
DOCUMENTOS
'-V'''"v'-'-"'"''-Hv:o»v
"'"''-''"'''w ucJ:-"fRADA Y SALIDA DE PERSONAL
_ _ _ _ _ _ ~DMINISTR.f.:l!'>:'Q~ _ _ _ _ _ _ _ _
29 01 O! 004
DOCUMENTOS
CONTROL DE INGRESO
SI
!2
SOLICITUD DE EXPEDTCION DE CAR.o'l'ETS PARA EMISARIOS V
NO
NO
12
_ _ ~DMfN!§.IRAT!VOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _YJ:RJP_tJJ,ACIO~CQRRE:Q~ ELECTRO]'lJCQ~__ PKICARNETS
__ _
_ __
29 01 O! 006
DOCUMENTOS
CONTROL DE INGRESO
PERDIDA YREPOSIClON DE CARNES 8R-3-3I2-0
V
NO
NO
NO
12
12
·-- _ _ _ _ ADMINISTRATIVOS _ _ _ _ _ -~----~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - " - - - - - · - - - - - - _ _ _ _ _
29 01 O! 007
DOCUMENTOS
CONTROL DE INGRESO
CONTROLES DE fNGRESO VEHJCULAR
VNONON0240
24
-------~DMINISTRATIV_Oj____
- - - - - · _ _ _ _ - - - - - - - - - -~--------- _ _ _ _ _ _
{1) V"'Vig~nto
D"' D-o.ton!lnu•do
íl) Tiempo> do Con>or;-.<ión on M••••
Aoti•1>o[no<ti,·o
1' ~ Con>c"-a<ión Pormanontc
lunes, 29 de diciembre de 2014
{3)Pra<cdimiont<»¡;onorlco>" p•rn !a ar-¡:3nin<i~n ~n ¡,., o..-pota•
1- ();¡;ani;.ado en fornw ascen<kute ¡:<>t niun<..'fO cen=llii\1> anuaL
2. ()rwmi;_ad{} en fcnna ascen<knt~ pcrnúmct<l ron<<!Cutiw pc!IM"rntc
J. Orsani>.aclo por fe<ha do m<l'"imitnt<l y Crntro de: e<1a por número clo do<wn.;nto,
4. Organizad" olfal>c~icomonlc !Xlt romitCEt~ y clontro clo <:Sto a<moliigic.lmcntc par 0!1o.
5. Organi>'.aclo "'"""lógicomc:ote por asunto.
{;_ O<w~oi1.ado ron=uti-.mcato por nUmero~'<: rollo.
m'"'""'""
-7. ~>iidoporJ<ínrtcrodc:a"-"'yJOn•roll&<><!apor
doru-nontn
&. Organil'tdo"" fMM =r.clc-ntc. por número de<"""\" y clon!ro de e<!~ ¡:<>t fe<ha 4c
cancda<i6n > nilmoro d{} i<knti!ieadOn.
9. Or¡¡anil'>ldo nn"-'lm<rrtc potnfuncro clc tB<Iicación ascondontc.
10. Organi>.lclo "" fmma de <D>pcli""'<: cle crMito
¡ L O;¡;ani?;>do on fonna de CJ<pclicmc por «!pítulos.
12. Orgonilado me<lS'J81tnc-n1o ¡:<>t fecha de f'lSO·
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUtrONAL
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
!3. O;¡;an<W<Joon!<'''""dce,.,...-iii<nt-._
14. Organi~o "" fo!IM de c"J>'<liontc pcr Cilpt!ulo< o crono!ógican:<nte
(a<:ordo coa el
dccumcn!BI)
"'¡""'""
(4) Di•pO>I<ión Fino\ do !m Dt>cumomo.:
cQ¡..,'SERVAClON TOTAL: Conscr<ad<m l"'"r.a=tc d<> los <k>:\lJnc-nto&
DESCARTE' E1irnitWCión de los d<J<Umc;U<».
TECNJCO
\.~)
fnon!cNarm.ii>·"'
LEGAL:P.,"'mliP.Oli<> en !• lo)'.
lNSr111JCIONAVIA'1orrt1i!llld<> pcr el R>nro clc la RopliQiico
{6)
do Documento.
C!•••
Página
21
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFJCACION DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTTCO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
RATAMIENTO CONSERVACION
SUBSERIE
CÓDIGO
GRUPO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
VID ARCHIVISTICO
{!)
----29 Ol
_
O! 008
_
__
29 01 02 006
_ _ -~-- _
29 01 03 003
DOCUMENTOS
-~-
_
29 01 03 009
_ _ _ ... _
29 01 03 010
_____
29 Ol ú3 013
_ _ _ ... _
29 01
03 018
29' o¡ ___o3oí9
PRO
·-
11cro!lnig•ta_~!cctro A~tiv<1 ~n3ctív ITOTAL
1 DISPOSICIÓN
w
FINAL
~
FUENTE
NORMATIVA
DOC:HMENTO
(5)
(6)
CLASE DE
No.
PROCESO
NOMBRE
PROCESO
L.....___ __
-----
CONTROL DE INGRESO
CONTROLES DE INGRESO DE ELEMENTOS
VNONON0240
24
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADM!N!STRAT!VO
,\HNUTAS
MINUTA DE CE.'ITRAL DE ALARMA O PUNTOS DE
~ _
-·- _
~ -·
CONTROL DIARIO VEH!CULOS- ORIGINAL
VSlNONO
o
12-
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
DESCARTE
INSTITUCIONAL
INFORMATIVO
PLANILLAS DE CONTROL DE LLAVES ADMINISTRATIVAS
VNONON036
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
-
~D~!frll~I_RATIVOS ~-
DOCUMENTOS
12
~DMft'l!_gRATIVOS ·--- _ _ _ _ _ _ _ -~-- _CONT!3Q~~ ~ ~ _
DOCUMENTOS
OPERACIONES
_ _ _ . _ _ _ADJ>l!!'iiSTRA TIVOS
_ _ _ "'-- _ _
DOCUMENTOS
OPERACIONES
¿DMINISTRATIVOS _ _ _ _ _ _ ---- _ _
29 01 03 007
_ _ _" _
29 01 03 008
-
(2)
VNONONO
-~-
36
-~
OPERACIONES
PLANILLA DE CONTROL Y RECIBO ENTREGA DE
V
NO NO NO 24
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ______!.RMA_~_!:NTOYMUJ:i!f!ONE_§___ - · ... - _ _ _ _ _ ~ _
-·· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
DOCUMENTOS
OPERACIONES
REGISTRO DE MUNJCJONES
V
NO
NO NO
____!:_DMIN!§_!RATJVOS _ _ _ _ _ _ _ _ -·· _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ - - - ______ .. - _ _
DOCUMENTOS
"
V
NO
"
"
NO
NO
12
I2
DESCARTE
V
SI
NO
NO
12
"
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMJNJSTRAT!VO
DOCUMENTOS
OPERACIONES
MOVIMIENTO DE VALORES
NO
V
NO
ADMINISTRATIVOS
--DocuMENTOS---- OPERAciONES - - - - --AifrÜRIZACrONESAREADESEGuRIDAD - - - - - - - - v - N O ..
SI
12
12
DESCARTE
fNST!TUC!ONAL ADMINISTRATIVO
~DMn<lSTRATJV_Q_~
DOCUMENTOS
____!:_DMIN~!_RATIVOS
OPERACIONES
REGISTRO DE SALIDA DE ELEMENTOS· ORIGINAL
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ···- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -·- _ _ _
DOCUMENTOS
____!:_DMIN~!RATIVOS
_
OPERACIONES
____ _
_
__ _
_
__
RELACJON DE TURNOS DE VIGILANCIA
_ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _
_NO
No
--Í-2 -o-
~
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ ~- _ _ ·--- _ _ -·DESCARTE
fNST!TUC!ONAL
TECNJCO
----ú- 5---
DescARTE-
fNST!TUC!ONAL ADMINISTRATIVO
INSTITliC!oNAL- ---TEcNICÚ
- - - -·
ADMINISTRATIVOS
DocuMENTOS---- OPERACIONES--·-- -cooRiiiNACióNYC0."!TROLDEÜPERACIONES"' -·---y -NO
DéSCARTE- INsrrruCioÑAL -ÁDMINfSTÚTivO- - - - - - - - - - - - ·
_________!~PMINISTR.fi.___I!VOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ - · _ _ _ _ _ _ _
NO-- NO 24--o--- 24- ·- 5-
29 oloJ-o-23"
29 01
03 024
DOCUMENTOS
OPERACIONES
_....A_DMTNISTRATIVOS - - - - - - 03 025
DOCUMEl'HOS
OPERACIONES
~----
29 O!
__
CREDENCIALDEPORTADORESDEREMESAS
V
SI
NO
NO
!2
P
p
5
CONSERVACION
INSTITUCIONAL
TECN!CO
_ _ _ _ _ _ _ - - - - - - _ _ _ ---~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _TQT;\LINACTIY,Q _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
ADMINlSTRACION DE CUMPLIMIENTOS
V
NO
NO
NO
36
36
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECNJCO
-~
·--- _ _ _ -~DMINIS~TIVOS _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ - - - - - - - - - - -------------~ - - - · - - - - - 29 02 O! 007
DOCUII-1ENTOS
EQUIPOS DE SEGURIDAD
PROGRAMACION DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD·
V
NO
NO
Sl
12
24
36
TECN!COS
CORREOS ELECTRONICOS PKITECNICADPS
jPR~~~~~ION YEM:~I~N-DE_CIRCULJ\ÑTE
SERIE
-
~ --~--~-
-
O! OOt.
tc.ovru:.rut\
w·-Ol-oloo4
NO NO
Y--
COMPROBANTE DE ENTREGA Y DEVOLUCION
V
30 01 O! 006
TESORERJA
COMPROBANTES Y
COMPROBANTE DE PAGO A BANCOS
V
_ _ -·· _ _ _ _ _ _ _ _ _ .t;:!)NTROLES_ _ _ _
30 01 O! OOS
TESORERIA
COMPROBANTES Y
CONS!GNACION SUJETA A VER!FICACION- COPIA
V
_ _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ _ _ __<;;_ONTROLES_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··-- _ _ - · _ _ _ _ · - - - 30 Ol 01 009
TESORERlA
COMPROBANTES Y
CONSIGNAC!ON SUJETA A VERIFICAC!ON- !LICITO DE
V
CONTROLES
VALLEDUPAR
" ,,- o~o14 -i',soRERlA:::_ :::_ :::_ ¿g~.;:~~:SNT'-'Y.
30 OI
O! 015
TESORERIA
_::: -=
COMPROBANTESY
CONTROLES
3()
TESoRERIA- ~ COMPROBAt:iTEs Y CONTROLES
3ú~olo!OW -TESoRERlA-~-- CoMPROBANTESY--
ol oloi8-
72
.._v,><rtwot\t~!c.o,
30 01 01 005
TESORERJA
COMPROBANTES Y
_ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ _ __f_ONTROLES_ _ _ _ _ _ _
------------------------------DESCARTE
INSTJTUC!ONAL ADMINISTRATIVO
--- ---.-------- -- -------- --- ---
AUTORIZAC!ONDEMOVlMIENTODEVALORES
V
S!
NO
NO
12 60
CONTROLES
·-;¡.-ESORERIA--CoMPROBANTES
-COMPRADEMONEDAEXTRÁNJER.o\PORVENTAN!LLA--=-- - V NO----~
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _<;_9NTROL~~- _ _ - · __COPlA_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -----__
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··- _ _ _ _ _
30 O!
71
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
71
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMIN!STRAT!VO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
NO
NO
_ _ _ _ _ _ _ -·- _ _ -·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ _ _ ---SI
NO 72
DESCARTE
INSTITUCIONAL
INFORMATIVO
NO
72
No -"No
No --,=o~
NO
~CONTROL01ARIOTOPE0EBÜVEDADEMOVIM!ENTO-
-
-
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
NO
-
DESCARTE
NO
v
-
INFORMATIVO
NO
V
-
INSTITUCIONAL
SI
cONTROL DE éoNsll}NAcioNis smETAsA"vER1F~c~éloN
-
DESCARTE
SI
CONTROLDEFALTANTESYSOBRANTES
-CONTROL DE SISTEMAs-Di.RS -
NO
v- St NO
-v-No
NO
12
--, _:: _' _::
O
I2
1 -o- 1 - 5
NO No !2 - o - !2- 5
)
·oEScA:':::_ INsmuCioNAL:::_ ·-iSEI'_CIA~ :::_ _::: :::_
DESCARTE
'f-- _::: _:::
fNSTlTUC!ONAL ADMrNJSTRATIVO
~ DESCARTE- !NsmuCloNAL ADMIN!STRATJVÚ -- -
-- -
DEScARTE-- TÑST!TUCIONAL ÁDMrÑJSTRATJVÜ - - - -
-- -
~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _f_ONTROL~ __ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - _ _ _ _ - - - _ _ _ ---~------ - - - 30 01 O! 02!
TESORERIA
COMPROBANTESY
DlFERENCJASENCAJAFALTANTES
V
NO
NO
NO
O
1
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMTN!SlRAT!VO
_ _ _ _ _ _ ~-- _
_f_OJ:fLROL~ __ ~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ .. _ - - -·- - - - - - - - -~ - - - - - - - - - - - · · - - - - - - - - - · - - - (l¡y-;;-Vigcnto
D~
DO>«>ntinu~~"
(2) Tiompoo do Con><f'IO•<i~n en M<«>
A<li'"<lclno<th·o
P"' Con>or;•odón Pormononto
lunes, 29 de didembre de 2014
(.J¡ Prt>«d-imi<ntoo¡¡onórioo>' pa.-.. law¡¡anioadón en lo> <nrpOIO>
l. Or¡;ani>..a<!o en forma a=ndemtc ¡>;lr r.úrr.oro ctm¡.:<:nli>o
"""'!.
z.. 0!8•tú>.ado <n forma ~ontc por nUm01o consccutito pcrmru;c"'c
3. Organiwlo por f<:clla de rno<imÍ.,to )'dentro de esUl por"""""" de do<rur.<!l!o.
4. Organi.,do alfuMticamanc por =itontc )" donlro de este croool~co=tc por afio.
j_ Otgani>-_.do <ronolól\lcam.mto por =mo.
6. Ot1)3I!i""<lo ""'""""tivamrnt~ por nimwrodo rollo
~---
-7. ÜI!J'""iiílopor ntm:.:ro do ar<a y &iitto "'-''-"'"por nim>cro <l<:<io<OtiW"iiii>.
""""la
g_ Otgani2>!do .m fom>a aw:ndontc. por mlmaro de
y dcmro do es1a ¡>Or fecha clc
"""""loción y número de i<!.mtificación.
9. Otgoni>-"'do an\l-'lm<uto por número de rzdic;,ción ascm<!.mlo
10. OrgonW;do .m fomta de o"l""'!i<~!<: de cr&!ito
1L Or¡;ani:,;,do"" fotma de expediento por C>Jpitulo•.
12. Otg:mi.,do m<mmlmontc ¡>Or fecha cle pago.
1.\
ói'iMú.ado "'' !<>""""'de ~-'ii';;¡¡c;¡¡-.,_
14. 0:-goniü!do en forma do expediente por<"pi!uloso eronológicomrntc
(=<le can d volumen documental~
{4) Di>pmi<ión Fin•! de In• D<><um..-.tm:
CONSERV¡\C!ON TOTAL: Ccn<=ndón pot!na""nl<: clo los d<>Outn<ntO>.
l)f,SCMTIE: Eiiminocilln do les clocurn<."nl""
-
-
T5j-l'u~,;:;-¡;¡nriñ>il'»o:
LEG/\L;DotormiP..Oo en lo le¡·.
!NSTITUCIONI\L:!)>tcmtinado ¡m o] Bar.«> de la Repablico.
{~) Clo>e do Documonro.
Página
22
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
1
GRUPO
SUBSERTE
CÓDIGO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
RATAMIENTO CONSERVACION
(2)
VID ARCHIVISTICO
(!)
L .......
30 01 01 029
_ -·· ~-- _
30 Ol OJ 033
_
TESORERIA
_ _ _
_
COMPROBANTES Y
_f.QNTROLES_ --·
lNFOlUvlE DIARIO DE TESORERIA
TESORERIA
PROCEDIMIENTO
ARCHlVÍSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
V
1icro1JO¡gi!a.p:ó lcctro Acti>'<.l Vnactiv ITOTA
NO
NO
NO
COMPROBANTESY
USTADOGENERADOPORELCLASIFICADORY
V
SI
NO
NO
_ ....f.ONTROLEL. ---- _ _ ___pEST~.Y..~T.Q_B DE BILLETES_
_
_ _ _ _ ··-·.. _ _ _ _ _ - ·
30 01 01 039
TESORERIA
COMPROBANTES Y
ORDENES DE TRANSPORTE DE VALORES
V
NO
NO
NO
-- _ _ _ _ -~ _ _ _ _ ....f.O!':/.J:!tOLEL _ _ _ _ _ _ .. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - _ _ _ _ _
!2
36
"
"
PRO 1 DISPOSICIÓN
FINAL
L
(3)
(4)
FUENTE
CLASE DE
No.
NORMATIVA
OOrtiMF:NTO
PROCESO
(5)
(6)
DESCARTE
lNST!TUCION,\L ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
rNST!TUCJONAL ADMINISTRATIVO
NOMBRE
PROCESO
30 01 01 041
TESORERJA
COMPROBANTES Y
PLANILLA DE CONDUCCION DE TRANSPORTADORA DE
V
NO
NO
NO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ ....... -----~-__f_ONTROLEL_
____VALORES_---.---_
- - - - - · · _____ _
30 01 01 {)43
DESCARTE
INSTITUCIONAL
ESENCIAL
TESORERJA
COMPROBANTES Y
PLANILLA DE TRABAJO EXTRAORDINARIO
V
SI
NO
NO
12
60
72
_fONTROL~ _ _ .
30 ül 01 IJ45
TESORERJA
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
PLANILLAS DE CONCENTRACION Y RELAC!ON DE SALDOS
COMPROBANTES Y
V
Si
NO
NO
__ __f_ONTROLES_
--31} 01 01 047
DESCARTE
!NSTITUC10NAL ADMINISTRATIVO
TESORERtA
COMPROBANTES Y
RECIBO DE CONSIGNACIONES VARIAS- COPIA
V
NO
NO
NO
6
__ _
_
_
_
__f_ONTROLEL_ _
DESCARTE
!NSTITUC!ONAL
30 01 IJl 048
TESORERIA
COMPROBANTES Y
RECIBO DE CONSIGNACIONES VARIAS -ORIGINAL
V
Si
NO
NO
71
INFORMATIVO
72
_ _ __f_ONTRQ!J..'$_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~- _ _ _ _ ·-·- _ _ _ - - - - _ _ _ _ _ ____ _ _ _ _
- - - - - · ·-- - - - - - - - - - - - · - · - _ _ _ _
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
30 01 01 050
TESORERIA
COMPROBANTES Y
RECIBOS DE SERVICIOS PUBLICO$ -EMPLEADOS
VNONON036
DESCARTE
__
____
__f_ONTROLES
___
___
___
___
----------____
--------__ _
30 IJI 01 052
TESORERJA
COMPROBANTESY
REGISTRODECONTROLDEBOVEDAESPECIESCAJADE
V
NO
NO
NO
12
1}
1Z
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ -··-- _ _ _ _ ......f.O!i!_ROLEL _______ ____j{ESERVA_
_
___________________________ _
"
30 01
01 053
TESORERIA
_ _ _ _ _ ~-- _ _ _ _ _
31J 01 01 056
TESORERJA
_
31} 01 01 061
TESORERJA
__
30 01 01 ü63
TESORERIA
_
_
_
_ _ _ _ _ -·-- ___
30 1} 1 O1 064
TESORERIA
____________ -·
(2
COMPROBANTES Y
REGISTROS NIT
VNONON012
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
__f_OJiir91l'L _ _ _ -~- _ _ _ _ --- _ _ _ - · _ _ _ _ _ - · __ -~-- ~- _ - _
_
__ __ _
_
_
_ - _ _ ·-- _ - - _
COMPROBANTES Y
RELACIONDE BILLETES FALSOS ENVIADOS POR LAS
V
NO
Nú
NO
36
O
36
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
__f_ONTROLES_ _ _ _ _ __5~~__6LES-COP!A_ __ __ _
_
_
_
_
_
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -~-- _ _ _ _ ---~ _
_
_
_
_
___
rNSTlTUC!ONAL ADMINISTRATIVO
COMPROBANTES Y
RELACIONDE ESPECIES FALSAS RECIBIDAS ·ORIGINAL
V
NO
NO
NO
12
O
12
DESCARTE
__f_ONTROLES_ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - - _
__ _ _ _ _
____
- - - - - · · · ------~· __ _ _ _
------COMPROBANTESY
RELACIONDEMONEDAENTREGADAALBANCODELA
V
S!
NO
NO
12
O
12
5
DESCARTE
fNSTITUCIONAL ADMrNISTRATJVO
__f_ONTROLES_. _ _ _ _REP~_1-!_CL _ _ - · _ _ _ _ _ _ ··- _ _ _ ·--- _ _ _ _ _ ---------- ___ ---~---~---- ~
COMPROBANTES Y
RELACION DE REMESAS DE BILLETES, MONEDA
V
NO
NO
NO
12
O
12
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMrNISTRATlVO
____f_ONTROLEL_ _ _ _ _ _META!df.A._Y_EXTRANJERA _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ....... _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - · ........ __ _
_
_
- - - ___ _
-·-·
~--
__ _
------_
__ _ _ _
n
TESORERJA
COMPROBANTES Y
RELACION DE BILLETES CANJEADOS- !LICITO DE
V
NO
NO
NO
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
30 Ol Ol 068
_ _ _ _ --· _ _ _ _ _ _ _ ---~ONTROL~ _
_
_VALLEDli1'_A~ _
_
_
_
__ _
_
_
_
_ _ _ _ . _ _ _ _ _ ··- _ _ _ _ ·--- _
_
_
_
__ _
_
_
_ _ _ _ ~- _ _ _ _ _ _ _
31} 01 01 069
TESORERJA
COMPROBANTES Y
REMESA DE SILLETES DETERIORADOS ENVIADOS A LA
V
NO
NO
NO
12
O
12
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
----- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __f_O!f!!OLEL _
_
_OFICfNAPRINC]_~L-ACTADEENTRE_Q;\ _ _ _ _ -~- _
~ ~ _ _ _ _ _ _ --· ~-- _
~ ~ _
~ _ _ _ -~ _ _ _ ~
____ ~ ~ ~ _ _ _ _ _ _
30 01 01 070
TESORERIA
COMPROBANTESY
REMESASENVIADASALEXTERIOR
V
SI
NO
NO
36
36
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ ~ -~__f_O!iUtOLES_ _ _ _ _ _ _ _ -~ _ _ _ _ _ - - - - -~ _ _ ~ _
--·-· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ · - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - _ - - - - . 30 O! O! 072
TESORERIA
COMPROBANTESY
REMJS!ONDEBILLETESFALSOSDETECTADOSEN
V
SI
NO
NO
12
60
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .•.f.ONTROLEL - ·
_ _VENTANIL~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _ _ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --- _ _
_
__ __ _
_
_
__ _
_
_
_
_ _ ·--- __
30 O! O! 076
TESORERIA
COMPROBANTESY
CONCEPTODEANALISISDEMONEDASYBILLETES
V
S!
NO
NO
12
60
72
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMrN!STRAT!VO
_ _ _ _ _ _ - - - ~-·- _
__f_ONTROL~-- _ _ _ _f~~OS·MONEDANAC!Q:~ALYEXTRANJERA ____ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~-- _ _ _ --_ _ _ ··-· _ _
12
6(l
72
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
30 01 O! 077
TESORERJA
COMPROBANTES Y
SOLICITUD DE ANALJSJS BILLETES FALSOS
V
SI
NO
NO
DESCARTE
-·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __f_OJ;!I.!'WLES_ _ _ _ .
tE
3ú 01 01 078
TESORERIA
COMPROBANTES Y
SOLJ.CITUD DEANALISIS DE BILLETES FALSOS.-COPJA
V
NO
NO
NO
36 . 0..
3G .
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ _ _ _ ---------~ONTROLES~- -··_ _ _ _ _ · - - - - - - - - - - - - - - - - ---~- ·--· _ _ _ _ _ _ _ '" __ - - - - - - - - - - - - - - - - --30 01 O! 080
TESORERIA
COMPROBANTES Y
CONSTANCIA DE ARQUEO GENERAL EN EQUIPOS DE
V
NO
NO
NO
O
!
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMfN!STRATIVO
--_ _ _ _ _ _ _ _ __f_ONTROLES_ _ _ _ _ _ _JJlQ~EDlM!ENTOAUTO~TJCODEBlLLETES _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~· - - - - -----~----------_
31} IJI 01 08!
TESORERJA
COMPROBANTES Y
COMPROBANTE DE ENTREGA Y DEVOLUCJON DE TAREAS
V
NO
Nú
NO
O
1
3
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
______
~----~.OJ!LROLEL__
-----------------_____
______
______
____ _ ____
_ _ _,
30 01 01 081
TESORERIA
COMPROBANTES Y
AS!Gi'<ACION DIARIA DE FUNCIONES PROCESO DE
V
NO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO NO 36
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __f_O!'!.:!}'l.OLEL_ _ _ _ _ _MONEDA_---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ··--- _ _ _ _ _ _ _
3ú O! O! 1}83
TESORER!A
COMPROBANTESY
TRASLADODEEFECTIVO-CORREOELECTRONICOPKI
V
NO
NO
SI
12
O
12
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
_ _ _ __f_ONTRQh_ES_ _ _ _ .. _CENTROS UNJCOS D.!_?FECT!VO _
_
· - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --·· --- _ _ _
"
{Z) TiompO> do Comon-,<ión en li-J<><>
A<li'o o Tna<ll>'o
P ~ Con«n-$dim Po;monontc
lunes, 29 de diciembre de 2014
(J)PnxdililiOiiiO;--¡¡onorim>" para 1~ or¡:<mili<lUli<:-n la< car(><'tO•
l. Org¡miz<ldo en forma '""""dento ¡= númcrn "'"'"""tiw """"1.
2. Organ'.zado cn fem1a ooe<nd<nte por núrnct» cen=uti"<> ponn:IJ!c'tll~
3. Orgmi'"'do por focha do movimiento y dentro do esta pm- númct» clo d<>-:mnonlo
4. Organizado ~¡r.;,¿ticamonte por n:mitcntc y dcnlro do C<!C <r<>r.ol6gieamcntc por ai\o.
S. Organizado ao"o16gi<a"""''" ¡= oSUllto_
G. Org.>m7..ado <Ollsocuth-.mcntc por núrnct» do t»l!o.
;: ü;p.n"'-"'io por"i!Uifu.WdO areo y d<ntro de <>~a ¡>jf"iiüiiiW>-;¡;;-¡f<i<:tm='os. ~nizoodo"" forma =ndontc. por númrn> de cuenta y clc"tro de cs1o por fc-.;ho. clo
ca,~cdación y número do idc'tltificaciiln
9_ Organiüldo an.,.lmcntc por número do radieaoión -=ode;!lc
]0_ Organi1.ado en fomu> de "1<p<dknte cle cró:!ito.
1L 0Ip.<~i7.ado en forma clc .::<podicnte por capítulos
12_ Organiza<lo mcnwalmoolc P"' fcdut de P"il"·
_
__
___ _
-----···--------·-----·---------
---- --·· ··---- -- - - - -
-(fj' y D Vigrnlo
D ~ O.soontinu"do
----
13. Org¡mr=l'OC·i-liii~ii¡,--¡¡.,--;;;¡~c.
14. 0,-gonit.ado c'tl farma de c~-¡>od;,ntc por <opilU!<l.< <> OJ<>Jwlógieall'.allc
(•conk con el wrh<rr.al d<>cumomo!)
----:1-- -·
(!\) l'ucnt~ Nocmoti>·a:
LEGAl.:D.:tormioado '"la ley.
lNS11nJC!ONAL0...-tcnninado P"' d floc.oo c. la ¡kpibli"-'.
{6) C!o.o do Dooummto.
(4) Di>po>ldón Finol do lo> D<><umonl<>1!
COl'<"SERVAC!ON TOTAL: Conscr.-.oión p<ntw,.,to de los cl=:ncutos
Dr:SC.-\RTE: E!imit,.ciOn clc lo. doc""'""'"'·
Pagina
23
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CÓDIGO
SUBSERIE
RATAMIENTO CONSERVACJON
(2)
VID jARCHIVISTTCO
ASUNTO Y/0 TOPOLOGJA
GRUPO
(1)
30 01
_
_
30 01
01 084
_
_
01 085
30 Ol
01 086
TESORERIA
COMPROBANTES Y
COMPROBANTES Y
TESORERIA
-hcroJÍC igita}: lcctr>:> Activo ~nactiv !TOTAL
VNON0Sll260
OPERACIONES EFECTIVO- CORREOS ELECTRONICOS PKl
_ _OPERAC!O~_S EFECTIVO ENT!D1Q_ES FTNANCIERA..i._ __
SOLJCITUD DE CAMBIO POR VENTANILLA
~~-- _ _ _ _ --· --~NTROLEL _
PROCEDIMIENTO
ARCHIVÍSTICO
POLiTICAS DOCUMENTALES
PRO
1 DISPOSICIÓN
(3)
CLASE DE
No.
OOc:IIMF.NTO
PROCESO
(5)
(6)
FINAL
(4)
DESCARTE
72
FUENTE
NORMATIVA
NOMBRE
PROCESO
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
VNONONO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
NO
DESCARTE
INSTITUCIONAL
S_ONTROLEL_ - -
O! 08&
30 01
O! 089
30 01
30-ol olo91
o!o02
3o-o2oloo4
30 02
01
TESORERlA
COMPROBANTES Y
__f_ONTROLES__ ·-·COMPROBANTES Y
TESORERlA
CONTROLES
ffiORER!A--- ·-ÓJMPROBANTESY
-
NO
------------ -----·-·- - - - -
__s:_ONTROLES__ ~ _ _ _ _ f.tiJJGUA _ - - - - - - - - _
---- _ - - - · ____
CONTROL Y REGISTRO
CONSTANCIA DE CAJAS EN BOVEDA DE VARlAS
V
_ _l)ENOMIN~9.0NES _:___f.OPIA - · __ _ _ _ ___ __ _ _
PRoouCClóN --CoNTROL Y REGISTRO.
CONTROL DE REVISJON DE BILLETES NUMERADOSV
ORlG!NAL
PRODuCCióN---- -CoNTROL Y REGISTRO - -oRoENÉSoEPRODuccíON---- · - - - - - -v--
·S! NO
NO - - 7 2 - - 0 - 7 2 - - - - -- -INSmUCIONAL
- - - · - ADMINISTRATIVO
- - - ·-------DESCARTE
-REGJSTRoDEEX!sTENC!ADEPAPEtDESEGuruDAo~···-- - v - N O - 'NO NO
i2o~
ORJGINAL
~RÉ"i:ÁCION DE SERlf"Ú•ARA REPOS!CION- ORIGINAL
----V- NO -ÑÓ - NO 3 6 - -~
36
--~----
------
-·~
---
-·
--------
REMESAS -CORREOS ELECTRON!COS PKI DECISIONES
V
GRUPO DE REMESAS
-RESuLTAoOPORCARACiiRiSTtCASDEiNsPECC!ON- - v - ·
_fABRlCADEMONEDAFQMB_ · - _ _ _
_ __
UNIDADES PRODUCIDAS IMPRENTA DE BILLETES. lAMO
V
NO
NO
PRODUCCIÓÑ~
30 02
!APOYO E!~~~RVE~~-~~~-~~
MERCAD~S=---
12
60
72
O!
oo,
MESA DE v"~""v
OPERACIONES
SUBASTAS
31 01
O¡
QOj
MESA DE DINERO
OPERACIONES
COMPRAS DEFINITIVAS DE TES
31 01
O! 007
MESA DE DINERO
OPERACIONES
ACTUALIZACION OFERTAS APROBADAS
31 01
O! 009
MESADED!NERO
OPERACIONES
REPoRTETAsASDEPóSJTosREMUNERADos--- - v - N o
31 01
02 001
MESA DE DINERO
INFORMES
DocuMENTOS OMAS -
V
--- -
-
-
-v-·
V
-
·-- -
-
-
v--
··g¡ NO
SI
NO
NO
NO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
5 - CONSERVACION
NO
-36_o_
12
DESCARTE
240
240
36·--
NO
No
12
NO
A<tlmcln•ctlm
p,_-Conoon-·o<ión Pormanonte
lunes, 29 de didembre de 2014
72-
12--
7. (}¡goR\~ pof nrnr..."I<> a~ Ó"-"' )' '""'"'' J< C.% por nt\motO ,¡., ~O<OLmlo.\io
S. Org•niuldo <n fonrx> "'""'"dom~. pOr número do c"onltl yclentro & <>:;!o pOr fc<ha &
czncdoción )" rJirnoro do i<kn!ificocilln
9. ~rada •nualm<n!o po,-númcto <k: radkaciO!I a=>ndcntc.
10. Or¡;:mi7.ado en f<>mtl de <:.~pe<.iknte & ctó1it<>.
11, ~ni71ldo en forma do ""P'--dic'Tlte pOr co¡>itu!cs
11- OI¡¡:mi>a~o "'"'"'""!mente por f«l1< de~·
TECNICO
msTiTuc1oNAL- -TEcN1cO-- - - - - - - ·
DESCARTE
INSTITUCIONAL
·---::¡2- o - 7 2 - - 5 - DescARTE-
No
o2
INSTITUCIONAL
·s- DESéARTE-
P- 5 --p- 5 P - --
-APOYOSDELJQUIDÉZY ÚPERACIONESYCONTROLES- ...POYOSTRANsrroR!ÜsDELIQUJDEZNEcESIDADESDE -v-NO
NO
PCONsERVACJON
CONTROL DE RIESGOS
EFECTIVO POR SECTOR Y ENTIDAD
TOTAL INACTIVO
3J~ 02- olo0"7" APOYosoELIQrnDéZY -ÜPERACIONESv-cONTROLES-EXPEDIENTESDEAGENTEScotOCADoRESDEOMASPOR - - v - NO ~s!
! 2 ~ PcONsERVACION
CONTROL DE RlESGOS
SECTOR Y ENTIDAD
TOTAL INACTIVO
31 o!-oi{l APoYoSDE LIQUIDEZ Y ÜPERAÓÚNES Y CONTRoLEs-APOYOS TRÁNs!TOruos DE LIQUIDEZ NECESIDADESDE- --v- - s i NO
PJ
- CONSERvAC!ON
__ . ___ ___fONTRQ.h_ DE RIESG<;§_ _ _ _ _ _ _ -~ __ ____!:FECTIVO POR SECTOR Y Bf.f_!PAD CONTROL_§_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ·-- _ _ _ _ __ _TOTA!,:~ACTIVO
31 02 O¡ 011
APOYOS DE LIQUIDEZ Y OPERACIONES Y CONTROLES APOYOS TRANSITORIOS DE LIQUIDEZ ORDINARIO POR
V
NO
SI
NO
72
P
P
j
CONSERVACION
___ ....f.ONTRQ!-~DERJESG~ _ _ _ _ _ _ _ --·- ___j>ECTORYÉ!!.TI_p~OCONTRQ.~E:!- _ _ _ --- _ _ _ -·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~-· _TOTALIN~<::___TIVO
{2) Ti<mp<>• do Contor''"dón on M<"''
~ ·--- ~ --
TECNJCO
NO-- S1 O 240-- 24o- 5-- DESCARTE INsTITUcioNAL- -1icNtcÜ- - - - - - - - - - - - --- s i NO 1 2 - 0 - 12--- 5 - DESCúTE- J:ÑsT!TUC!ONAL- -TECNICÜ- - - - - - - --- - -
-sl~
il-o2 oloOS"
(3) Proctdimitn1M ¡:onon<=" par.> lo O!"W'ni<adOn on las <•'l'<tos
1. Or¡;•ni,_,do ,., fcnna .,,,.,n<k:nl<: por n(ii!IC<(l e~rnso:"ti'" onua!.
l. ~i>:lldo en formo oSC<:ttderl!e pot núm= oonS«U!i\"<l pemt:ltt<:nl<:.
J. Orgmti7.ado p<>r f«ha de mol'imk!\10 y drntr<> d~ esta pcr n\\me;o de do<:umcn!o
4. (j¡¡¡ani?.ado olfabai<&ltcnt~ por rcmilcnlc )' drntm de ~e cr<m<llógica""'nto p<>r a~o.
5. Or¡;ani7;td<> croooliilicomenlc por "'""'o
6. Or~oni>.ado com<.:<oli\:on:cnto pcr número de rollo.
__
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
5 ·-·-- DESCARTE-lNsTtTUCtoNAL··-ÁDMINISTRAnVO-- ~-
--
~
IÑSTITUCJONAL- - T E C N I C Ú - - - - - - - - ~··
_ _TOTALIN~01VO ~ _ ··-· _ _ _ __ _ _ _ _
_ _
CONSERVACION
LEGAL
TECNICO
TOTAL INACTIVO
NO 36--60-- 96-5 .... -DEScARTE·--- INST!TUCIOÑÁ-L- TECN!CÜ-·---------
NONOS!
MEsAo-EDINERÜ -IÑFORMES-- - - --- -DocUMOOOs¡¡;jTER.J'iOS - · · - - ~- ----~-v-SI
(l) V=Vi¡l<i\to
O= Do><onlinuodo
- - - - · .. ~ _ _ _ _ -~ _ _ - ·
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
--]
31 O!
31 ol.o2--oo2
SI
---··~--
NO NO Sl ____ - P - P · -·-· _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --NO NO
Si
PRODUCCióN·--- CoNTRÜL-YREGISTRÚ- ...1-ARJETADEcóNTROLDELOTES · - - - - - - v - N O -~No
SERIE
-~-- _ _ - -
-~ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ ·~ _
DESCARTE
NO
12
60
72
_ _ --DESCARTE
NO 36
O
36
30 o2 olo35 ..
01 036
TECN!CO
_ _ _
SI
NO
_
_
NO
NO
!lo--·;--
·pRODUCCióN - · - - CONTROL y REGISTRO -
CONTROL Y REGISTRO
--- _
"
-
olo¡-;-- PRODucCióN - - ·-coNTROL y REGISTRo
o!o29 PRoDuCCióN-- COl'ltROLYREGJsTRO--
02
NO
DESCARTE
!NSTlTUCIONAL
TECNICO
CONSTANCIA DE PRUEBA DE EXACTITUD EN EL SALON DE
V
NO
NO
NO
12
O
12
_
_ ~ _ _ ·~· _ _ _ _ ~- _ _ _ __
_ _ _ _ _ ··~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -~ -~ _ _ _
V
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECNJCO
CONTROL DEL PROCESO DE CLASJFICAC!ON
SI
NO NO l2
AUTOMATIZADA BR-3-099-0
-EXJSTENciADEBILLETEPORCLAStFICARDEFECHAMAS -v-NO ~NO S I - - - - o-~¡- 4 ·--·DEsCARTE- "INsTITUCIONAL ADMiÑtSTRATIVÜ- ·-··· - - - - - - ---
---
30 o2
V
~ _REC~q--ª._R-3-584-0
oo6- PRODUCCióN--- CoNTRÜL.YREGISTRO
30 o2 o]oi1·Jo
PREPAR.ACION Y VERlF!CAC!ON DE BILLETES
~ONTROLES______ - - - - - - - - - - - - - - - - -
30 o2 o!Cól-- PRoDuCCióN
Jo 02
COMPROBANTES Y
TESORERIA
lNSTITÚCioNAL~ TECÑiCo-- ~- - - - ~ - - - -
--
LEGAL--- -éSENCIAL - - - -
~-
-
-LEGAL- -ESENciAL _
-·· __ ~ _
- · _________ ----'----'
LEGAL
ESENCIAL
_ _ -·· _ _ _ _ _ _ _ _ ~ - ·
- ~ _
-
-LEGAL-~ -ESENCIAL -
~-~
1.'- ()r.,mz><i<> c'Tll<>rma <i;,-;;_;;¡;:.;;ii<¡;¡;;_
14. Ort>niW<Jo on fo~na <k: <xp<:dionto por a>ritu!o' o <roncló¡;ialn"-"M
(a<Qr<k con el \-nlumen doc"""--"'"1}
-
-----
-_ _
mo~r~:,~:,:,~·~
la !<:¡-.
\
!NSTHUC!ONAt:Dd<:nniMdo por d Banco & la
Rq'"~lka.
(6) Cla•o de D<l<umon!o.
{4) Ohpo•iclón Final del,; Oooumontos:
CQNSERYAC!ON TQT,\L: Conscmoción 1>-"""""'"1<: de ios documento:<
DESCARTE: Elimi"ociiin clc los docum.m!<>s
Página
24
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
)
CÓDIGO
SUBSERIE
ASUf'¡JO Y/0 TOPOLOGIA
GRUPO
01 013
APOYOS DE LIQUIDEZ Y
OPERACIONES Y CONTROLES
CONTROL DE RIESGOS
3! 02 o2ool ArOYOSDELIQUIDEZY-RiPoRm
~- ~
SUPERBANCARlA CONSULTAS- OMAS
ARCHIViSTICO
RATAMIENTO CONSERVACION
(2)
VID ARCHIVISTICO
(1)
31 02
PROCEDIMIENTO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
1
licrol!t igitaf;lccrro Actívo~nRctiv TOTAL
PRO
(3)
VSINON071
----VSINON072
__ - - - - - - - - - - - · · · ·--- _ _ _
__ _ _ _
REQUERIMIENTOS ORGANISMOS DE CONTROL EXTERNO.
V
NO
n
SI
NO
FISCAL!A, PROCURADURJA, TRIBUNAL DE
- -DOCUMENTOSSOBREENCAÑJE--- - · - - - - V -
DISPOSICIÓN
FINAL
,,,
FUENTE
NORMATIVA
"'
CONSERVACION
LEGAL
_ TOTALINACT~ _ _ _ --·
----:-<~.CTASArOYOsoEuQU!DEZ-
CLASE DE
DOClfMF.NTO
NOMBRE
PROCESO
No.
PROCESO
(6)
ESENCIAL
p
CONSERVAC!ON
LEGAL
ESE.NC!AL
_T9_]!\L INACTI.Y_Q_ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _
CONSERV ACION
LEGAL
ESENCIAL
___ _f.O!i[_RQ!-_ DE RIESGc.&. _ _ _ _ _ _ _ _
__ TOTAL INACT(VQ _ _ _
p
31 02 02 006
APOYOS DE LIQUIDEZ Y REPORTES
NO NO n
CONSERVACION
LEGAL
ESENCIAL
-~ONTROL DE Rl~9c.&. _ _ _ _ _ _
_ _ _TQ_J_!.LINACT!VO ~-- _ _ _ _
_ _ _ -· __________ _
31 02 02 oos
APOYOS DE LIQUIDEZ Y REPORTES
DERECHOS DE PETICION
V
NO
SI
NO 72
P
P
5
CONSERVACJON
LEGAL
ESENCIAL
_ _ _ _ _ _ CONTR0LDER!§9c.&.___
_ _ _ _ - - - - - - - - -.. - - - - · - _ _ _
- - - - - - - - - - - - __ ..!OTALINACTIY.Q _ _ _
"- - - - ·
____ _
31 02 03 003
APOYOSDELIQUIDEZY INFOR.\.lES
VISITASStJPERfNTENDENCJABANCAR!APORENTIDAD
V
SI
NO
NO
72
P
P
5
CONSERVACION
LEGAL
ESENCIAL
CONTROL DE RIESGOS
TOTAL INACTIVO
31 o2 o4o0!· .. APOYOSDEuQUiDEZv DocuMENTÜSSOPORTEYto -DocuMENTosSOsREAPOYOsDEüQUiDEz-- ·---- -v- SI--..
NO 72-..4¡¡-- Uo-··-DESCARTE--- INSTITUciONAL ___ - T é c N J c Ü - - - - CONTROL DE RIESGOS
TEMAS ESPECIALES
J!'o2 o4o03' APOYos DELIQUJDriZY -DocUMENTossOP-oRTEvJo -ESTADiSTICASOBREECONoMIA,SECTORFINANCIERO- - v - S I No-· NO 72-48
5 - --DEsCARTE- ··-iNsTITUCIONAL·---- TECNICÜ · - - - - - - .. - - - -···
_ _ ··--- _ ...f.O!:!:f_RQ_h_DERJESGQ§_ _1_EMASESPECIA!,-§ _ _ _YIQ_~DADflNA~-~ERA _ _ _ _ _ _ _ ---- _ _ _ - · __ _ _ _ ___ _ _ _
_ _ _ ·-·- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
31 02 04 004
APOYOSDELJQUIDEZY DOCUMENTOSSOPORTEY/0
DOCUMENTOSSUPERINTENOENCIABANCARIA
V
Si
NO
NO 71
48
120
5
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECN!CO
_ _ _ ~- -~ONTROLD!__8-I_f:_giQ§_ _lEM~S ESPECIALES-· ---- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~--- _ ~ _ ~- _ _ - · _ _ _ _ ·--- _ _ _ _ -·· · - _ _ _ _ _ _ _ _ --~ _ _ _ _
31 02 04 006
APOYOSDELIQUJDEZY DOCUMENTOSSOPORTEY/0
DOCUMENTOSYRESOLUCJONESFOGAFIN
V
Si
NO
NO
72
48
120
5
DESCARTE
tNSTlTUCIONAL
TECNICO
_ _ ...f_ONTR9___!:_DERIESGQ§_ . .l_EMASESPEC!ALES _ _ _ ·-- _ _ _ _ - - - -~-- _ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ --· _ _ _ ---- _______ .. _ _ _ _ ·-·· _ _ _ ~- _ _ _ ·-- _ _ _ _ _ _ _ _ _
31 03 O! 002
OESARROLLODE
ESTUD!OSEINFORMES
DOCUMEN!OPORTAFOLIO
V
S!
NO
NO
72
P
P
5
CONSERVACION
INSTITUCIONAL
TECNICO
_ --· ·-- _ ___ME.L<';AQQS_ _ _ _ _ _ _ -·· _ _ _ _ .. _ _ _ ----- _ _ _ ..... _ ~- _ _ _ _ ....... _ _ _ ---- _ _ _ -·-- __TOTAL!N~<;_TJ.'{Q _ _ ·-· _ _ _ -·-- _ _ _
_ _ _ ----~ _ _
31 03 O¡ 004
DESARROLLO DE
ESTUDIOS EINFORJ\.lES
REPORTE FORWARDS
V
SI
NO
NO
72
P
P
5
CONSERVACION
INSTITUCIONAL
TECNICO
_ _ _ _ _ _ _MERCADOS_ - - - - - · - - - - _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ _ _ _ ----- _ _ _
___
_ _ _ _ !QI.ALINACTfY_2_ _ _ _ ---- _ _ _ - - - - --·~-----3! 03 01 005
DESARROLLO DE
ESTUDIOS E INFORII-1ES
REPORTE POSICION PROPIA
VNONON012
DESCARTE
INSTITUCIONAL
TECN!CO
_ _ _ _ _ _ ..!:!ERCADOS_ _ _ _ --- _ _ _ _ _ _ _ _ - - _ _ _ _ ,_ - - - ·--- - - - - - · - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -·-- · - - - - - - - - - - - · - - - ...... - - - - 31 03 01 008
DESARROLLODE
ESTUD!OSEINFORMES
O· OODM- FUTUROS· SEGUIMIENTO A OPERACIONES
V
NO
NO
SI
12 60
72
DESCARTE
tNSTITUC!ONAL ADMINISTRATIVO
MERCADOS
fUTY~STRM
_ ---------____ íO!'i.I_RúLOERIESGºª-._
_ __ ~
02 001
APOYOSDELIQU!DEZY REPORTES
31 02
p
p
·s¡ - - - - - ------- -..
No-
5
---no-
"
GEST~~~...
SERIE
32 01
O!
!SISTEMAS
DE
SISTEMA DE GESTIÓN
oo,
32 o1 oloOI-·
n o2o!002
SERIE
""""""'A"""
"'""c"""'"'"""""'"A"
1
__,,..,, '--'"'"" ..,.., ,_,.....,, 'v" ...,.,
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
V
NO
NO
S<
DE CALIDAD
CALIDAD
SlsTEMADEGESTióN SlsTEMADEGESTióNDE-- -ACUERDOS DE CONSERVACióN--------v-NO Nó -SI
DE INFORMACIÓN
JNFOIU0.ACIÓN
-SisTEMA DE GES-TióN SisruMADEGESTióNDE ___ EvmENCi.\DimrAL- -~-- ~ - - - - - - -~v··- NO No·~
DE fNFORMAC!Ó_}-<
INFORMACIÓN
"
60
84
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
i2lóii-- Uo- 2 - DESCARTE·--·- fNsTITUClONÁL ÁDMINÍSTRATtvÚ-
S! 12-GÓ-- ·72 ~ 5
DESCARTE·--- -fNsTrruc¡oÑAL ÁDMINISTRATivO ~ ~ _ , _ - - -
[PEi!Cio~~lli~~~~~s\T~~:As·-- -,
V
NO
NON01260
n
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
V
NO
NO
NO
l2
!20
132
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMtN!STRATIVO
V
SI
ESTUDIO
35 ololoói- CoNVEN!oSOE- ~ FoRM:A.ClÓNACADEMicA- -BENEFICiARIOSPARTIÓ:íLARES ~--~-~----V- SI
_ _ _ _ ··- ___];)TUDI..Q_ _ _ ~ _ --~ _ ~ _
_ _ _ --·- - - - __ -~- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
NO
SI
6
66
72
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
33 01
O! OO,
SERIE
34 01
O!
SERIE
~~
VJ
V]
(lJ
- · · · - - - , ___ - -
PETICIONE_,, >.¿u<:-.>n,,
RECLAt10S Y
PETICIONES, QUEJAS.
~CLAMOS Y SUGERENCIAS
SUGERENCIAS
[PRüi'IIlJ5AD!Níá~~~.-=- ---=-=·~---=--
•
[CON~Il.~I-0~-
-~
oo,
VVi
DERECHOS DE AtiTOR
\...V>~VC.I~lV;)UC
v~V;,i<n<o
D ~ Dos«mtinuado
(2) TI.,., pe., do Cun•or>-a<ión en )f<''"-'
Acth·o o Ino«h·a
P ~ Con•o.-.·aolón Pormanonlc
lunes, 29 de diciembre de 2014
nu t V"-"'·"'''--'v"c.:> u e u->v
AUTORIZACIONES DE USO
____ __ _
t'VI<JVli\\...lVI~f'\.,.1\DEMICA
COMISIÓNDEESTUD!OS
,,,.-¡¡;;¡-,.,
\3fPtucWimlonto• gonori«>>' po"' la organizadón on 1..
l. ()rg.onindo <n forma asccr.dc'I!to por nim>-'rll ooosc:utí,-., an11aL
2. Orgonindo <n formo a><cndontc 1"" ,;,moro ""'"""'"¡;,-o pc""""""te.
3. Organizado por f.,.;ho <k movimiento y <kn1<o ilil e5!a por número do: documento.
4. Ü!'g:lni<odoalfab<ti«lmttt~ ¡>Qr remitente y dO!l1fll d<: e<lc crono!6giOJmcntc por ailo.
5. ~;,._,,lo "'""ológioam<ntc por asunto.
6. Organizado oon~;,-.m<:nle por número de rollo.
No··~
n
NO 6 --Ú;-~
DESCARTE
INSTITUCtONAL ADMINISTRATIVO
_____ - · _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ --~ _ _ _ _ _ _ ~__ _
-ütganáiiifu por"'""""' <le ór"-1 y dentro do <><la por n(nn.:ro de d!>:<tmc~tO_
~- Otganindo en forma =<nclcntc. por númcfll clc rucnta y dcmro de <>W> por fC<ha de
<an<:<!aciim )" nfun<:<o &: idcnliff<aoiim.
9. Orpnl1.ndo .mua!rncr~e pOrntlmcm de mliw;ión ~<ntc
Hl. Otgoniwdo en fo¡rna de cxpc:licme de cró;lito.
1 l. ÚJj)OIIÍndo en forma do .t<pcdi<ntc por cap~ulos.
12. Or¡¡anl7.ado rnot>.s""lmrotc ¡>:>r fo:~a de pogo.
(5) fuonto Ño.-m~!i''"'
13. ürgam;<.ado en IOrtlla &i c:<pcd-¡cr,;;c
14. Org.onit..;Jn en forma de ""'pcdicnt» por capítulos o <tMOl~gl<;a\lhmtc
1-HJAL-D:Icrminado ~"" la ley.
(?W«ic «>n d <olmren ililc(ttn<nlol)_
INS"IT!1JCIONi\L:D<.~cnninado
pe.- d Bm>co W !>
R~-pi¡bh<O.
(6) CIOJcclo Th:m•m•niR
(4) Dhpo•ición Fin•l d* lo1 Documento,;
CONSERVAC!ON TOTAL: Consorvucióu pcrmarn.'IIt.: de k>s documoal<><Df-'leiiRTE: EHminooión do lo< d!>:""""'los.
Página
25
de 26
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO
ARCHIViSTICO
POLÍTICAS DOCUMENTALES
J
RATAMIENTO CONSERVACION
CÓDIGO
GRUPO
SUBSERffi
ASUNTO Y/0 TOPOLOGIA
Vffi ARCI!IVISTICO
(1)
SERIE
~v
v•
v•
lsiS~=~~,:,=~ANCIE~~m··- '"'"
,.,, L·~~'"''""
w•
36 ol ó1oo2 ÚPERAC!ÜNES
"'"'"'"""''"''-'v'~ DE
FONDOS
AOM!NISTRACION DE FONDOS
•
V
.
''
(2)
.
PRO
.
_1cro!ji?,g•ta-f31ec!ro ~~~rv~nathv TOTAL
NO
NO
-...¡·--SI NO.
____!~----~-------------··· _ _ _
- - -ADMINISTRACIONDE - - ~FONoÓDEAHORROYESTAS!LTZACióN-FIDEiCoMrso-
SI
12
240
252
Q)
DISPOSICIÓN
FINAL
~
FUENTE
NORMATIVA
(5)
----
5
DESCARTE
CLASE DE
DOr:I!MENTO
No.
PROCESO
NOMBRE
PROCESO
(6)
~--
INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVO
!z- P- ·-p- 5 - cONSERvACION
-iÑs.TITuciONAL-AoMiNisTRATrvÜ· - - - - - - · - - - - ~- - - · - - _ _ _ _ _ _ _ _ .J:..ONDO$_ _ _ _ _ --~- ___ - - - - ~-- _ _TOTA!,:_!E!ACT!VO ------ _ _ _
__ _ _ _ - - - - - - - - - - 36 O! Ol 003
OPERACIONES
ADM!N!STRACION DE
ACTAS DE COMITE DE ADM!NISTRACION DE FONDOS
VSINON0!2
P
CONSERVAC!ON INSTITUCIONAL
ESENCIAL
_ ____I_ONDOL _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - _TOTALIN~-~}'lVO _ _ -~- _ _ _ ·-· _ _ _ _ _ _ _
36 01 02 004
OPERACIO."<ES
ESTABILIDAD FINANCIERA
GEST!ON A LA INFRAESTRUCTURA FINA.''iCIERA
VNONOSI24
84
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADM!NISTRAT!VO
NO
"'
36 02
O! 001
_ _ ·---- _
(T¡
CUENTAS DE
PORTAFOLIO EXTRANJERO
INVERSIONES DE PORTAFOLIO EXTRANJERO EN
V
NO
NO
_!EIVERSlQ!'J _ _ _ ~· __ _ _ __
_ _C~9~A- _ _ _ _ _ _ - · _ _ _ _ _ --~ _ _ _ _
v~V;~onto
D ~ Dowmtinuado
(2) Tiomp<» do Cnn..,mt<ión on Me>oo
Ac!i•-.> o lnncth-o
P" Cnnoor>-n<ión Pcrmononto
lunes, 29 de diciembre de 2014
{J)Proccdimtcnto> goni:ritiii· pa;.t Ja or¡¡oni~dOnOn Jo• carpot'"
!. Org¡miza<.l<>"" forma "''"'nd.:mc par número «>nsccuti'o arnu.l.
2. Organi"-'l<lo"" f<>nm =ndcntc po; número <<mSo."<UIÍ•o ¡mrnoncntc.
.1. Org_an;,.z,Jo por f<:<h de ffi<>\imi,.,to y dentro do cata ¡»r nómcro de dtx;!mlOil!O.
4_ Orgoni"ado alt..b<licamwM ¡»r «:mi!c'!!\0 y donlll> do cs!e a-onol6¡¡icam..mte par afio
S. Ülpni7.ildO onm<>!ógicamc"t~ p<>( astmto_
6, Orpn!;_ado co=•timmwte po; nil""-'<0 de rollo,
SI
DESCARTE
INSTITUCIONAL ADMrNISTRATIVO
cancdoción )'número rlc i~cn!ificación.
D. Drgm,.,:odo ''" !iml10 \k cxpcrfi<mtc.
!4. ~aui>:::dn"" forma do c:..-pc"<lientc por c5pi1Uio> o cr<mol6g<<>rnentc
{o,ordc <Vn d "'lun«n d"'umc!!tol).
ÜJWoÍ1-"do anwlmwte p<lf núm= de rodicociGn a=n<k'llte
W. Ot8>UÍ"-'l<lo en forma de ew-:d:,.tc de <ttdito.
!l. o.-g.ni"-'l<lo"" forma do o~-po<!i<:ntc p<>t«lpftulo"
12- O<goni1_ado mcnsl':tlmcr~c p<>r f<:<lla de pago
(4) Di<p<>>k!ón fin•l do lo> l)o<Umontg>:
CONSERVACiON TOTAL C<msen?Ción ¡mrnoo.:~tc de lo3 docunwn!=
DESCARTE: Eliminodén d.: !os dO<mttontcs.
-7:-or¡¡;:iiiiiid<i p<>< nilmoro JOJici-.i,-Jontro de cs~a-¡;;;¡·;¡¡¡¡;;;,:ro rlc d<>omñ~'iii'o.
8. ürgMil"do .:n forma 3"'-'ll<knt<-. p<>rnúmoro do"""'"~ y <kt11ro de c:;!a p<>r f<:<ha de
(5) fuente Nonniii\·a:
Lf:GA!"[k!crmiru:do ,_., la ley
!NSlTfUCIONAL:!klc'fmi"a<lo p<>r d Bti!KO de lo República
(6¡ C!O>O do D<><:umonto.
~-
P~gina
26
de 26