Manual de uso de eCoFirma

[MANUAL PARA FIRMAR
ELECTRONICAMENTE ARCHIVOS
CON LA APLICACIÓN
ECOFIRMA]
El presente documento tiene por objetivo describir los procedimientos para firmar digitalmente archivos
con la aplicación eCoFirma.
Versión 1.0
MANUAL PARA FIRMAR ELECTRONICAMENTE ARCHIVOS
CON LA APLICACIÓN eCoFIRMA
PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTRONICAMENTE ARCHIVOS CON LA APLICACIÓN
eCoFIRMA
El presente documento tiene por objetivo describir los procedimientos para firmar digitalmente
archivos con la aplicación eCoFirma.
1. REQUISITOS MÍNIMOS
•
•
•
•
Disponer de un certificado valido proporcionado por Isdefe ya incluido en la tarjeta de
empleado o generado en un fichero por el departamento de Sistemas.
Este manual de uso es válido para aplicación eCoFIRMA
Máquina virtual JAVA 1.5 o superior (disponible descarga en www.java.com)
La tarjeta de empleado debe estar en el lector de tarjetas durante todo el proceso.
2. PASOS PARA FIRMAR DIGITALMENTE ARCHIVOS CON LA APLICACIÓN eCoFIRMA.
Descargue
el
paquete
de
instalación
desde
este
enlace,
http://oficinavirtual.mityc.es/javawebstart/soc_info/ecofirma/index.html,
Aparecerán varias ventanas informativas y de aceptación por parte del usuario.
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No aceptar esta asociación de la extensión .xsig.
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Una vez terminada la instalación aparecerá la ventana principal de la aplicación. Haga clic en
“Firmar Documento Original”
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Seleccione el archivo que desea Firmar, luego haga clic en “Abrir”, puede seleccionar uno o varios
al mismo tiempo, para esto mantenga presionada la tecla “CTRL” y haga clic en cada uno de los
archivos que desea firmar, al terminar haga clic en abrir.
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Al seleccionar el archivo a firmar, aparecerá en la lista de “Ficheros a firmar” si ha elegido mas de
uno los podrá ver en esta lista. La lista proporciona información sobre el archivo y las opciones de
tratamiento de cada uno, haciendo clic en “Ver” la aplicación abrirá el archivo en el formato en que
está guardado, si es un .doc entonces abrirá el Microsoft Word, haciendo clic en “Ir” la aplicación
abrirá la carpeta donde se encuentra el archivo y por ultimo haciendo clic en “Borrar” se eliminara
el archivo de la lista.
También puede hacer clic “Agregar documento” para añadir mas documentos al proceso de
firma.
Luego de agregar todos los documentos, haga clic en “Siguiente”
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Luego de hacer clic en “Siguiente”, cargara los certificados de la tarjeta de empleado y pedirá el
PIN, para continuar haga clic en “Aceptar”
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En esta ventana puede visualizar todos los certificados disponibles en el equipo y en la tarjeta,
para este caso utilizaremos los del tipo “F,N” en el apartado de usos, selecciónelo y haga clic en
“Siguiente”.
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La
aplicación
generara
el
archivo
de
salida
con
el
siguiente
formato:
“nombreoriginaldelarchivo.xsig” este incluye el archivo original, y la firma electronica asociada.
Una vez escoja la ubicación del archivo, haga clic en “Guardar”
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La aplicación volverá a pedir el PIN por seguridad, teclee el PIN y haga clic en “Aceptar” para
continuar
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La aplicación nos confirma que la firma es correcta y aparece como “Valida”.
Puede que al firmar aparezca el siguiente mensaje:
Este error reporta que no es posible verificar el certificado por que no existe una entidad de
confianza.
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Al hacer clic en “Documentos” puede ver un resumen del archivo, aquí dispone de utilidades del
archivo .xsig que ha creado con la firma electrónica, haga clic en “Ver”
original, al hacer clic en “Marca de agua”
agua, en caso de que se trate de un PDF.
Si hace clic en
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para abrir el archivo
le permitirá visualizar el documento con marca de
podrá exportar el fichero original y guardar una copia.
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3. PASOS PARA VALIDAR LA FIRMA ELECTRONICA
El receptor podrá validar la firma que ha recibido con el archivo con la extensión .xsig, para
esto haga clic en “Validar firma”
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Seleccione el archivo que le han enviado con extensión .xsig, para finalizar haga clic en “Abrir”
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La aplicación mostrara la misma información que aparece cuando firma un documento, en la
pestaña de “Firma” puede ver los detalles de la firma electrónica, y en la pestaña “Documentos”
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En la pestaña de “Documentos” dispondrá de toda la información del fichero y como hemos
explicado antes, las opciones del documento, Ver, marca de agua y exportar.
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4. PASOS PARA AÑADIR OTRA FIRMA AL DOCUMENTO.
Si ha recibido un archivo firmado electrónicamente, y está de acuerdo con su contenido puede
volverlo a firmar, esta firma se agregara a el primer firmante del documento
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Al agregar una firma aparecerán en la lista en este caso Firma 1 y Firma 2, podrá comprobar en
detalle cada firma, para esto haga clic en “Firma 1” o “Firma 2”.
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Puede ver en “Mapa de Firmas” todas las firmas asociadas al documento, haga clic en cada una
de ellas para verlas en detalle.
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Para desinstalar la aplicación, haga clic en Inicio, Panel de Control de Windows, luego en
“Java” o también puede desisntalarlo desde “Agregar o quitar programas”.
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Haga clic en “Ver”
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En la siguiente ventana, haga clic en “Aplicación eCoFirma”, luego haga clic en la
eliminarla.
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para
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Desinstalación desde “Agregar o quitar programas”, haga clic en “Inicio”, “Panel de Control”.
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Haga clic en “Aplicación eCoFirma” y luego en “Quitar”.
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