Direccion administrativa - aplicaciones informáticas mies

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación:
Asistente de Guardalmacén
Nivel:
No profesional
Rol:
Grupo
Ocupacional:
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
INTERFAZ
Código:
Unidad o Proceso:
4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Nivel de Instrucción:
Dirección Administrativa - Control
de Bienes y Bodega
Director(a) Administrativo(a). Proveedores. Unidad
de Control de Bienes. Contabilidad. Unidad de Titulo Requerido:
Contabilidad.
Técnico
Servidor Público de Apoyo 4
Área de Conocimiento:
Ámbito:
Nacional
2. MISIÓN
Bachiller
SI
Contabilidad,
Auditoría,
Administración,
Procesos,
Finanzas y afines sectoriales.
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de Experiencia:
Hasta 1 año
Especificidad de la experiencia:
Administración de bodegas, Inventarios,
Reglamentos y/o Normas de adquisición
Apoyar las actividades de recepción, custodia y entrega
de recursos materiales adquiridos por la institución.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
7. CONOCIMIENTOS
Manejo
de
Kárdex,
8. DESTREZAS / HABILIDADES
Manual General de Administración de Activos Fijos en el Sector
Apoyar en los ingresos y salidas de suministros, Público. Reglamento General de Bienes del Sector Público. Leyes y
materiales y activos fijos de bodega.
normas emitidas por la Contraloría. Normativa de control interno.
Mantenimiento
de registros
de bodegas.Elaboración de planes diarios
Sistema informático
de adquisiciones,
Apoyar en la recepción, custodia y entrega de bienes
de movimientos de almacén. Leyes y normas emitidas por la
muebles adquiridos por la institución y sus respectivas
Contraloría. Normativa de control interno. Mantenimiento de registros
actas.
de bodegas. Ley en Beneficio de las Instituciones Fiscales.
Registrar y codificar los bienes ingresados a bodega y Kárdex, custodia, existencia y preservación de bienes y materiales.
emitir los comprobantes de ingreso respectivos.
Ley Orgánica del Servicio Público. y su Reglamento General.
Recopilar los comprobantes de ingreso, transferencia y
Técnicas de inventarios
devoluciones de bienes.
Habilidad analítica
(análisis de prioridad, criterio
lógico, sentido común)
Manejo de recursos materiales
Organización de la información
Recopilación de información
Apoyar en la elaboración del plan anual de compras de Manual General de Administración de Activos Fijos en el Sector
suministros y materiales otros bienes en su ámbito de Público. Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y Generación de ideas
acción.
su Reglamento,
Informar sobre el stock de repuestos, materiales y otros
Estatuto Orgánico por Procesos. Acuerdos Ministeriales.
insumos, así como la disponibilidad de bodega.
Manejo de recursos materiales
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Denominación:
Guardalmacén
Nivel:
Profesional
Rol:
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
INTERFAZ
Código:
Unidad o Proceso:
4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Nivel de Instrucción:
Dirección Administrativa - Control de
Bienes y Bodega
Director(a) Administrativo(a). Proveedores. Unidad de
Control de Bienes. Contabilidad. Guardalmacén. Titulo Requerido:
Coordinador(a) General Administrativo(a) Financiero(a).
Ejecución de procesos
Grupo Ocupacional: Servidor Público 3
Área de Conocimiento:
Ámbito:
Nacional
Tercer Nivel
SI
Contabilidad,
Auditoría,
Administración, Procesos, Finanzas y
afines sectoriales.
2. MISIÓN
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de Experiencia:
2 años
Especificidad de la experiencia:
Sistemas de inventarios, Administración de bodegas, Manejo de Kárdex,
reglamentos y normas de adquisición y/o Especificaciones de productos y
servicios requeridos .
Ejecutar y organizar la recepción, custodia y entrega de
recursos materiales adquiridos por la institución.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
7. CONOCIMIENTOS
8. DESTREZAS / HABILIDADES
Manual General de Administración de Activos Fijos en el Sector Público.
Organizar y coordinar los procesos de ingreso y salida de
Reglamento General de Bienes del Sector Público. Leyes y normas
suministros, materiales y activos fijos de bodega y emitir sus
Monitoreo y control
emitidas por la Contraloría. Normativa de control interno. Mantenimiento de
respectivos comprobantes.
registros de bodegas.
Leyes y normas emitidas por la Contraloría. Normativa de control interno.
Realizar la recepción, custodia y entrega de bienes muebles
Mantenimiento de registros de bodegas. Ley en Beneficio de las Pensamiento conceptual
adquiridos por la institución y sus respectivas actas.
Instituciones Fiscales.
Verificar el registro y la codificación de los bienes ingresados
Manual General de Administración de Activos Fijos en el Sector Público.
a bodega y emitir los comprobantes de ingreso respectivos.
Planificación y gestión
Verificar los comprobantes de ingreso, transferencia y
devoluciones de bienes y remitir a la unidad contable y de Ley Orgánica del Servicio Público. y su Reglamento General.
inventarios.
Recopilación de información
Manual General de Administración de Activos Fijos en el Sector Público.
Elaborar el plan anual de compras de suministros y
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Expresión escrita
materiales otros bienes en su ámbito de acción.
Reglamento,
Realizar el pedido de suministros y materiales; y actualizar
Estatuto Orgánico por Procesos de la institución. Acuerdos Ministeriales.
los kárdex con los movimientos y las existencias.
Planificación y gestión
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
INTERFAZ
Código:
Denominación:
Analista de Servicios Generales y
Transportes
Nivel:
Profesional
Unidad o Proceso:
Rol:
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
Nivel de Instrucción:
Asistente de Servicios Generales y Transportes.
Dirección Administrativa - Servicios Proveedores de Servicios Generales. Director(a)
Generales y Transportes
Administrativo(a).
Coordinador(a)
General
Administrativo(a) Financiero(a). Proveedores de los Titulo Requerido:
talleres de revisiones de los vehículos. Choferes. EP
Ejecución de procesos
PETROECUADOR.
Empresas
proveedoras
de
servicios. SRI. Policía Nacional del Ecuador.
Tercer Nivel
SI
Grupo Ocupacional: Servidor Público 3
Área de Conocimiento:
Ámbito:
Administración. Procesos, Mecánica
Automotriz. Logística.
Nacional
2. MISIÓN
Ejecutar y medir los procesos administrativos relacionados
con el mantenimiento de la infraestructura así como la
coordinación del transporte institucional.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de Experiencia:
2 años
Especificidad de la experiencia:
Mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, Movilización,
Mantenimiento de plantas, extintores, ascensores y/o Funcionamiento de
redes básicas de infraestructura de un edificio.
7. CONOCIMIENTOS
Examinar el cumplimiento de actividades del personal de
Estatuto Orgánico por Procesos de la institución.
mantenimiento, limpieza y transporte.
Reglamento de Utilización, Mantenimiento, Movilización, Control y
Elaborar planes de utilización de vehículos y de bienes en
Determinación de Responsabilidades, de los vehículos del Sector Público y
general de la institución, préstamos de vehículos a otras
de las Entidades de Derecho Privado que Disponen de Recursos Públicos
instituciones y cronogramas de uso de los vehículos.
en
los términosdeprevistos
por el artículo
211 de la Constitución
y pory
Reglamento
Utilización,
Mantenimiento,
Movilización,Política
Control
Coordinar el transporte de autoridades y servidores de la Determinación de Responsabilidades, de los vehículos del Sector Público y
institución y autorizar órdenes de movilización.
de las Entidades de Derecho Privado que Disponen de Recursos Públicos
en los términos previstos por el artículo 211 de la Constitución Política y por
Identificar y monitorear
las labores mantenimiento
preventivo y correctivo de bienes muebles, inmuebles y Mantenimiento preventivo y correctivo de muebles, inmuebles y vehículos.
equipos y vehículos.
Examinar el funcionamiento del parque automotor a nivel
nacional del Ministerio (repuestos, buen uso de los Registro diario de combustibles. Órdenes de combustibles y chips por
vehículos, consumo de combustibles, administración de conductor.
pólizas, matrículas de vehículos y SOAT).
8. DESTREZAS / HABILIDADES
Monitoreo y control
Pensamiento estratégico
Habilidad analítica
lógico, sentido común)
(análisis de prioridad, criterio
Mantenimiento de equipos
Detección de averías
Mantener en funcionamiento las redes básicas de
infraestructura
del
edificio matriz
e instituciones
dependientes (comunicaciones, sanitarias, eléctricas,
Realizar
elaborargenerador,
Inspecciones,
especiales:y máquinas
bombasdiseños,
hidrantes,cálculos,
presupuestos y ejecución de obras civiles para adecuación,
reparación y mantenimiento de los espacios físicos en planta
central e instituciones.
Lectura de tableros electrónicos de equipos especiales, especificaciones
técnicas para redes eléctricas, sanitarias, telecomunicaciones, normativas,
Comprobación
ordenanzas municipales, normas de calidad, normas de medioambiente y
optimización de los recursos no renovables.
Calculo, diseño y ejecución, supervisión y fiscalización de obras.
Percepción de sistemas y entorno
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
INTERFAZ
Código:
Denominación:
Asistente de Servicios Generales y
Transportes
Nivel:
Profesional
Unidad o Proceso:
Rol:
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
Nivel de Instrucción:
Dirección Administrativa - Servicios Choferes. Autoridades. Despacho. Viceministerio.
Subsecretarías. Direcciones Administrativas de la
Generales y Transportes
institución. Director(a) Administrativo(a). Coordinador(a)
Titulo Requerido:
General Administrativo(a) Financiero(a). Empresas
Ejecución de procesos de apoyo y proveedoras de servicios. Analista de Servicios y
tecnológico
Transportes. EP PETROECUADOR.
Tercer Nivel
Tercer año
aprobados.
o
sexto
semestre
Grupo Ocupacional: Servidor Público 1
Área de Conocimiento:
Ámbito:
Administración. Procesos. Mecánica
Automotriz. Logística.
Nacional
2. MISIÓN
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Ejecutar los procesos administrativos relacionados con el
mantenimiento de la infraestructura así como la coordinación
del transporte institucional.
Tiempo de Experiencia:
Hasta 1 año
Especificidad de la experiencia:
Apoyo en actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de
vehículos, Movilización, Mantenimiento de plantas, extintores, ascensores
y/o Funcionamiento de redes básicas de infraestructura de un edificio.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
7. CONOCIMIENTOS
8. DESTREZAS / HABILIDADES
Apoyar en el funcionamiento las redes básicas de
infraestructura
del
edificio matriz
e instituciones
dependientes (comunicaciones, sanitarias, eléctricas,
especiales: máquinas generador, bombas hidrantes,
Apoyar en la coordinación del transporte de autoridades y
servidores de la institución y autorizar órdenes de
movilización.
Lectura de tableros electrónicos de equipos especiales, especificaciones
técnicas para redes eléctricas, sanitarias, telecomunicaciones, normativas,
Monitoreo y control
ordenanzas municipales, normas de calidad, normas de medioambiente y
optimización de los recursos no renovables.
Planificación y elaboración de cronogramas de movilización. Ley Orgánica
Pensamiento estratégico
de Transporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial.
Reglamento de Utilización, Mantenimiento, Movilización, Control y
Elaborar la planificación y el registro de la movilización de los Determinación de Responsabilidades, de los vehículos del Sector Público y
Planificación y gestión
servidores de la institución en los vehículos oficiales.
de las Entidades de Derecho Privado que Disponen de Recursos Públicos
en los términos previstos por el artículo 211 de la Constitución Política y por
Elaborar reporte de abastecimiento de combustible y cuadrar
Abastecimiento de combustible. Precio de los combustibles y octanaje de la
consumo de combustible de galones consumidos por
Recopilación de información
gasolina.
kilometraje recorrido.
Registrar los kardex de pago de servicios básicos para
posterior pago y realizar cuadres de deudas anteriores de Pago de servicios básicos.
los servicios de agua, luz y teléfono.
Expresión escrita
Elaborar informe de administración de pólizas, matriculas de
Pólizas. Procedimiento de matriculación vehicular.
vehículos, SOAT.
Expresión escrita
Elaborar autorizaciones para mantenimiento de vehículos y
Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Transito y Seguridad Vial.
coordinar con la mecánica.
Expresión escrita
Mantenimiento de vehículos.
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
INTERFAZ
Código:
Denominación:
4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
Técnico de Mantenimiento
Nivel de Instrucción:
Bachiller
Nivel:
No Profesional
Unidad o Proceso:
Dirección Administrativa - Servicios
Generales y Transportes
Rol:
Técnico
Director(a) Administrativo(a). Unidades requirentes.
Titulo Requerido:
SI
Área de Conocimiento:
Automotriz, Electrónica, Electricidad,
Seguridad Industrial, Plomería.
Grupo Ocupacional: Servidor Público de Apoyo 2
Ámbito:
Nacional
2. MISIÓN
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Ejecutar tareas técnico-mecánicas relacionadas con Tiempo de Experiencia:
mantenimiento, reparación, instalación y mejoramiento de los
equipos, sistemas e instalaciones eléctricas o electrónica,
sistema de abastecimiento de agua potable, así como de
Especificidad de la experiencia:
equipos, muebles y maquinarias en general.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
Hasta 1 año
Diseño, construcción, instalación, reparación y mantenimiento de sistemas
eléctricos, electrónicos, potable, mecánicos en general y/o Mantenimiento
industrial.
7. CONOCIMIENTOS
8. DESTREZAS / HABILIDADES
Realizar la instalación, ajuste, mantenimiento preventivo o Diseño de proyectos de instalación, ajuste, operación y mantenimiento
correctivo y reparación de equipos, sistemas eléctricos o preventivo y correctivo de equipos electrónicos, telecomunicaciones, agra Instalación
electrónicos, de agua potable y otros.
potable entre otros.
Controlar las actividades de mejoramiento de las
instalaciones, equipos y artículos que sirven para generar y
distribuir energía eléctrica.
Realizar pruebas, ajustes, calibraciones y reparaciones en
los equipos y sistemas eléctricos o electrónicos, de agua
potable que se proyectan, construyen, perfeccionan,
modifican,
mantienen
y reparan. como: fabricación, ajuste,
Realizar
tareas
técnico-mecánicas
reparación, montaje, regulación, y mantenimiento adecuado
en aparatos, equipos, instalaciones, sistemas electrónicos y
máquinas de diferente tipo.
Revisar y verificar que el funcionamiento de los equipos se
ajusten a los requerimientos técnicos y especificaciones de
equipos, máquinas, motores no electrónicos y otros.
Conocimiento de sistemas eléctricos o electrónicos instalados en la
Mantenimiento de equipos
institución. 4 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.
Conocimiento de sistemas eléctricos o electrónicos instalados en la
Reparación
institución.
Mejoramiento de instalaciones, equipos de generación y distribución de
Mantenimiento de equipos
energía.
Instructivos y manuales de operación. Conocimiento de normas y
Comprobación
condiciones de seguridad vigentes en la institución.
Realizar el diagnóstico para el pedido de los elementos que
Lectura de manuales y catálogos de uso y mantenimiento, detección de
se requieren en la fabricación, construcción, montaje e
Detección de averías
problemas técnicos que se presentan, localización de proveedores.
instalación de equipos y mantenimiento en general.
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
4. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
INTERFAZ
Código:
Denominación:
Analista de Seguridad Institucional
Nivel:
Profesional
Unidad o Proceso:
Rol:
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
Nivel de Instrucción:
Dirección Administrativa -Seguridad
Institucional
Analista Servicios Generales y Transporte. Personal de
seguridad. Director (a) Administrativo (a) Personal de Titulo Requerido:
seguridad.
Ejecución de procesos
Tercer Nivel
SI
Grupo Ocupacional: Servidor Público 3
Área de Conocimiento:
Ámbito:
Seguridad y vigilancia
Seguridad de operaciones.
interna.
Nacional
2. MISIÓN
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Ejecutar actividades para medir el desempeño de la Tiempo de Experiencia:
vigilancia y custodia de la institución, aplicando los
procedimientos necesarios para garantizar la seguridad
interna en la misma.
Especificidad de la experiencia:
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
7. CONOCIMIENTOS
2 años
Inspecciones de rutina, Prevención de robos, Seguridad a las instalaciones,
personas y bienes, Técnicas de emergencias y procedimientos de
seguridad, Sistemas de alarmas y/o Técnicas de observación y
seguimiento.
8. DESTREZAS / HABILIDADES
Detectar y reconocer objetos sospechosos dentro de la Planificación,
institución.
instalaciones
Medidas
de
protección
y
seguridad
a
personas
e
Canalizar soluciones ante incidentes
producidos dentro de la institución.
Medidas
de
protección
y
seguridad
a
personas
e
y
accidentes Planificación,
instalaciones
Pensamiento analítico
Pensamiento estratégico
Realizar seguimiento y control de las actividades del
Manejo y uso de técnicas y sistemas de seguridad.
personal de seguridad.
Monitoreo y control
Realizar inspecciones de rutina mediante recorridos por la
Técnicas y sistemas de seguridad.
institución.
Planificación y gestión
Coordinar e implementar operativos de seguridad rutinarios y Manejo y uso de técnicas y sistemas de seguridad. Normas de Higiene y
Generación de ideas
de emergencia.
Seguridad Integral. Manejo de los equipos de extinción de incendios.
Elaborar planes e informes de seguridad institucional.
Planes de seguridad.
Analizar reportes y videos de vigilancia para elaboración de
Técnicas y sistemas de seguridad.
informes para autoridades.
Expresión escrita
Monitoreo y control