DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
3. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
4. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
INTERFAZ:
Código:
Denominación del Puesto:
Analista de Compras Públicas 3
Nivel:
Profesional
Unidad Administrativa:
Dirección Administrativa Financiera
Rol:
Ejecución y Coordinación de Procesos
Grupo Ocupacional:
Servidor Público 7
Grado:
13
Ámbito:
Nacional
Nivel de Instrucción:
Tercer Nivel
Área de Conocimiento:
Administración, Contabilidad, Comercial, Auditoría, Economía,
Finanzas
Director Administrativo Financiero, Proveedores, Contraloría General
del Estado, Ministerio de Finanzas, IESS, Unidades ejecutoras del
SAE
5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
2. MISIÓN
4 años
Tiempo de Experiencia:
Especificidad de la
experiencia
Ley Orgánica de Contratación Pública, Reglamentos y Normas, Sistemas de compras
públicas, normas de control interno.
6. CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO
Ejecutar y coordinar eficaz y eficientemente la adquisición de los recursos materiales, bienes y servicios administrativos a través de las herramientas del
sistema nacional de contratación pública, cumpliendo las disposiciones de ley y la normativa vigente para la gestión de la institución.
Temática de la Capacitación
Manejo del Portal de Compras Públicas
7. ACTIVIDADES ESENCIALES
Coordinar y ejecutar los procesos de contratación conforme a las
disposiciones de la LOSNCP y su reglamento, así como de las disposiciones
internas.
Programa la ejecución del plan anual de contrataciones de la institución de acuerdo
a la normativa nacional vigente.
8. CONOCIMIENTOS ADICIONALES RELACIONADOS A LAS
ACTIVIDADES ESENCIALES
9. COMPETENCIAS TÉCNICAS
Denominación de la
Competencia
Nivel
Comportamiento Observable
Manejo de Recursos
Financieros
Alto
Planifica y aprueba el presupuesto anual de una institución o de un
proyecto a largo plazo. Incluye gestionar el financiamiento
necesario.
64
Juicio y Toma de
Decisiones
Alto
Toma decisiones de complejidad alta sobre la base de la misión y
objetivos de la institución, y de la satisfacción del problema del
cliente. Idea soluciones a problemáticas futuras de la institución.
85
Monitoreo y Control
Alto
Desarrolla mecanismos de monitoreo y control de la eficiencia,
eficacia y productividad organizacional.
16
Habilidad Analítica
(análisis de prioridad,
criterio lógico, sentido
común)
Alto
Realiza análisis lógicos para identificar los problemas
fundamentales de la organización.
22
Alto
Anticipa los puntos críticos de una situación o problema,
desarrollando estrategias a largo plazo, acciones de control,
mecanismos de coordinación y verificando información para la
aprobación de diferentes proyectos, programas y otros. Es capaz
de administrar simultáneamente diversos proyectos complejos.
10
Ley y sistemas de compras públicas, control interno
Administración presupuestaria y planificación
Planificación y Gestión
Evalúa y monitorea que la entrega de bienes y servicios por parte de los
proveedores, se realice en los plazos previstos y conforme la calidad requerida.
Procesos de calidad y normas de control interno
10. COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Coordina y efectúa reportes sobre el funcionamiento de las herramientas
informáticas, en base a las dificultades encontradas por los usuarios del sistema y
puestas de manifiesto a través de reclamos y consultas ingresadas al Servicio
Nacional de Contratación Pública para el cumplimiento de la normativa existente
Solicita en el mercado ofertas de bienes y servicios en función de la calidad,
cantidad y precios requeridos.
Denominación de la
Competencia
Nivel
Comportamiento Observable
Orientación a los
Resultados
Alto
Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas
propuestas. Desarrolla y modifica procesos organizacionales que
contribuyan a mejorar la eficiencia.
7
Trabajo en Equipo
Alto
Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve
los conflictos que se puedan producir dentro del equipo. Se
considera que es un referente en el manejo de equipos de trabajo.
Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.
1
Orientación de Servicio
Alto
Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con
rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea
soluciones adecuadas.
4
Normas, políticas y reglamentos de contratación pública
Oferta y demanda
Formulario MRL-SCP-01