TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL USO DEL PORTAL SERVICIO DE RELACIONAMIENTO CON TERCEROS, VERIFICACIÓN DE RIESGOS Y GESTIÓN JURÍDICA INMOBILIARIA KONFIRMA S.A.S. 1. CONDICIONES DE ACCESO Las condiciones de uso de la información asociada a los contenidos y servicios ofrecidos a través del portal www.konfirma.com.co, cuyo titular es la sociedad Konfirma S.A.S, se entienden aceptadas por los usuarios al momento de acceder al portal. El acceso al Servicio de Relacionamiento con Terceros, Verificación de Riesgos y Gestión Jurídica Inmobiliaria, se realiza previa solicitud a Konfirma® del (los) respectivo(s) usuario(s) y clave(s) de acceso a la aplicación mediante comunicación escrita, correo electrónico ó a través de la auto asignación en el sistema, en la que se definirá el nombre del usuario y la clave para acceder, así como la persona encargada del manejo responsable de las mismas. En caso de no desear continuar activo en el sistema, deberá solicitar su inactivación a la persona de contacto en Konfirma® por escrito o por medio de correo electrónico. Solo podrán acceder personas mayores de edad y representantes legales de personas jurídicas. En caso de ser usted menor de edad, debe obtener previamente el consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán responsables de los actos que usted lleve a cabo en contravención a estos términos y condiciones de uso del portal, de todos modos el acceso a este portal se entiende hecho por personas mayores de edad o en su defecto autorizadas por los respectivos tutores, padres o representantes legales y se exonera de toda responsabilidad a KONFIRMA S.A.S., por las transacciones o trámites realizados. 2. CONDICIONES DE USO DEL CONTENIDO El contenido (que incluye o puede incluir: textos, información, imágenes, fotografías, dibujos, logos, diseños, vídeos, multimedia, software, aplicaciones, sonidos, entre otros) así como su selección y disposición es propiedad exclusiva de Konfirma®, sus anunciantes, o de terceros que hayan otorgado una licencia a Konfirma®, con todos los derechos reservados. Como tal, dicho contenido se encuentra protegido por las leyes y tratados internacionales vigentes en materia de propiedad intelectual. Konfirma® confiere a usted el derecho de uso para visualizar el contenido en el portal, y descargar información de Konfirma®, y para realizar una copia caché en su computador con dicho fin únicamente. Los documentos electrónicos que se generen de la operación del servicio gozan de validez y en todos los casos se someten para su uso a las leyes vigentes en materia de comercio electrónico, firmas digitales y autenticidad de información digital. Aparte de lo anterior, Konfirma® no confiere a los visitantes ninguna licencia para realizar expediciones, reproducciones o copias de los documentos generados por la operación del servicio, o para enmarcar, compilar, cargar o republicar en ningún sitio de Internet, Intranet o Extranet, ni adaptar, modificar, transmitir, vender, comunicar al público, total o parcialmente, dicho contenido, salvo que así se haya pactado dentro del contrato. Cualquiera de estas actividades requiere de la autorización previa, expresa y por escrito de Konfirma®, so pena de incurrir en violación a los derechos de propiedad intelectual, y someterse a las consecuencias que consagran las acciones civiles y penales para tal hecho conforme a lo establecido en la ley 23 de 1982, así como al derecho de Konfirma® de revocar la autorización aquí conferida. Salvo que se indique expresamente lo contrario en el presente documento, nada de lo dispuesto en los presentes Términos y Condiciones de Uso del Servicio de Relacionamiento con Terceros, Verificación de Riesgos y Gestión Jurídica Inmobiliaria deberá interpretarse en el sentido de otorgar una licencia sobre derechos de propiedad intelectual o sobre el uso de la información y datos suministrados, ya sea por impedimento legal, implícitamente o de cualquier otra forma. Esta licencia podrá ser revocada en cualquier momento y sin preaviso, con o sin causa justificada. En todos los casos en que medie la remuneración o el pago de una tarifa para la prestación de los servicios los usuarios deberán atender las instrucciones o condiciones que de manera particular se establezcan para estos servicios. Usted se compromete a hacer un uso adecuado del contenido, de las utilidades y los servicios. De manera enunciativa, pero no limitativa, usted se compromete a NO: 2.1. Utilizar el Contenido para incurrir y/o incitar a terceros a incurrir en actividades ilícitas, ilegales o contrarias a la buena fe y al orden público, o para difundir contenidos o propaganda de carácter racista, xenófobo, pornográfico, de apología del terrorismo o atentatorio contra los derechos humanos. 2.2. Usar secuencias de comandos automatizados para recopilar información publicada en el portal o a través del portal o para interactuar de cualquier otro modo con los mismos. 2.3. Provocar daños en los sistemas físicos y lógicos de Konfirma®, de sus proveedores o de terceras personas, introducir o difundir en la red virus informáticos, troyanos, código malicioso o cualesquiera otros sistemas físicos o lógicos que sean susceptibles de provocar daños en y/o estén diseñados para interrumpir, destruir o limitar la funcionalidad de cualquier software, hardware o equipo de telecomunicaciones o para dañar, deshabilitar, sobrecargar o perjudicar el portal de cualquier modo. 2.4. Intentar acceder, recolectar o almacenar los datos personales de otros visitantes y/o usuarios del portal y, en su caso, utilizar las cuentas de correo electrónico de otros visitantes y/o usuarios y modificar o manipular sus mensajes. 2.5. Buscar provecho ilícito al momento de interactuar con las utilidades, manipular información y/o contenido y uso de los servicios empresariales de Konfirma®, a través del portal establecido para estos fines. 2.6. Emplear la información con fines contrarios a la buena fe, o que puedan llegar a atentar contra la veracidad de la información o con el buen nombre de las personas naturales o jurídicas relacionadas en las transacciones, bases de datos y sistemas informativos que se suministren. 2.7. Utilizar la información para fines comerciales similares a los del objeto social de Konfirma S.A.S., o con miras a competir de manera directa o indirecta con Konfirma S.A.S. 3. PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN DE CONTENIDO VIOLATORIO Konfirma® respeta y promueve la protección de los derechos de propiedad intelectual de terceros. No obstante, en ocasiones Konfirma® publicará de manera inadvertida y sin mala fe de su parte, contenidos cuyos derechos pertenezcan a terceros. Para ello, Konfirma® ha establecido el siguiente procedimiento de notificación de contenido violatorio de derechos de terceros. En caso que usted encuentre en el Sistema de Información del Servicio de Relacionamiento con Terceros, Verificación de Riesgos y Gestión Jurídica Inmobiliaria, contenido que considere violatorio de sus derechos, le solicitamos enviar un correo electrónico a [email protected] Por favor, incluya en la comunicación la siguiente información: 3.1. La página o URL en la que aparece el contenido considerado violatorio o que incluya una práctica comercial restrictiva o abusiva. 3.2. Una descripción clara y detallada del contenido considerado violatorio. En caso que en la página o URL existan varias obras y datos, esta descripción debe ser suficiente para identificar cuál de todas es la obra que está violando sus derechos. 3.3. Una explicación de en qué manera el contenido en mención atenta contra sus derechos. En caso de contar con documentos que demuestren la titularidad de sus derechos, le rogamos anexar una copia. 3.4. Una declaración bajo la gravedad del juramento, de que la información enviada en su comunicación es correcta. 3.5. Sus datos de contacto, tales como nombre, identificación, dirección de correspondencia escrita y electrónica, teléfono, celular, etc. 3.6. Si la información se refiere a la información publicada o a cualquiera de los servicios aquí contenidos deberá adelantarse la reclamación siguiendo los pasos anteriores, la cual será atendida por Konfirma® de acuerdo con su proceso de manejo del producto no conforme. Por favor tenga en cuenta que en caso que la información enviada en su comunicación sea incorrecta, Konfirma® no asume responsabilidad por las consecuencias de su retiro. En consecuencia, usted debe ser consciente de que al enviar su comunicación asume los daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros de buena fe. 4. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD Konfirma® no es responsable por: 4.1. El uso indebido que hagan los usuarios del contenido del portal 4.2. Las caídas y fallas en el suministro de cualquier servicio de la aplicación del Servicio de Relacionamiento con Terceros, Verificación de Riesgos y Gestión Jurídica Inmobiliaria, quedando exonerada por cualquier tipo de daños y perjuicios causados debido a la no disponibilidad y/o interrupción del servicio ocasionados por fallas o no disponibilidad de las redes y servicios de telecomunicaciones utilizados para soportar el portal, y que sean ajenos a su voluntad. 4.3. Los daños y perjuicios los sistemas de los usuarios, causados por virus informáticos, troyanos, códigos maliciosos u otros sistemas físicos o lógicos. 4.4. Errores mecanográficos y/o tipográficos que aparezcan en el contenido. 4.5. Información que sea suministrada directamente por el comerciante, entidad sin ánimo de lucro o proponente. 4.6. La interpretación realizada por terceros. 4.7. El contenido de los sitios vinculados mediante hipervínculos que aparezcan en el portal (los "Sitios Vinculados"), incluyendo sin limitación, cualquier vínculo contenido en los Sitios Vinculados, cualquier cambio o actualización a los Sitios Vinculados, cualquier tipo de transmisión recibida o enviada desde o hacia Sitios Vinculados, o el funcionamiento incorrecto de los Sitios Vinculados. 4.8. La inactivación de los usuarios del sistema por realización de prácticas indebidas o restrictivas. 4.9. Las decisiones que se tomen con base en la información o consultas realizadas por Konfirma S.A.S. 5. CLÁUSULA COMPROMISORIA Las controversias surgidas entre los usuarios del portal y Konfirma®, por razón de la existencia, interpretación, desarrollo o terminación de las relaciones derivadas del uso o manejo del portal, que no pudiera dirimirse directamente entre ellas, se someterán a la decisión de un Tribunal de Arbitramento conformado por un (1) árbitro, nombrado de común acuerdo por las partes. El procedimiento será el indicado por la normatividad vigente sobre la materia, además, el fallo será en derecho. El lugar de funcionamiento del Tribunal será en la ciudad de Medellín. 6. HABEAS DATA. Es interés de Konfirma® la protección de la privacidad de la información personal del usuario obtenida a través del portal, comprometiéndose a adoptar una política de confidencialidad, según lo que se establece más adelante. La información personal proporcionada por el usuario, está asegurada por una clave de acceso a la cual sólo el usuario podrá acceder y que sólo él conoce. El usuario es el único responsable de mantener en secreto esta clave y la información incluida. Konfirma® se compromete a no intentar tener acceso ni pretender conocer esta clave. Debido a que ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse este extremo, el usuario asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce. Konfirma® no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema en cualquiera de los servicios del Servicio de Relacionamiento con Terceros, Verificación de Riesgos y Gestión Jurídica Inmobiliaria. Se recomienda en todo momento al usuario tomar las medidas necesarias tendientes a garantizar su seguridad. Konfirma® no garantiza que terceros no autorizados no puedan tener conocimiento de la clase, condiciones, características y circunstancias del uso que los usuarios hacen del servicio. En cuanto a las bases de datos y listas que se cruzan para obtener información de personas naturales y/o jurídicas con sus vínculos, el responsable del tratamiento de la información, en éste caso el cliente, deberá obtener la autorización del titular para el tratamiento de su información de acuerdo a la ley. Konfirma® como encargada del tratamiento procesará los datos por cuenta del responsable. El usuario o cliente del Servicio de Relacionamiento con Terceros, Verificación de Riesgos y Gestión Jurídica Inmobiliaria autoriza a Konfirma S.A.S., el uso de los datos suministrados a través de cualquier medio. 7. QUEJAS Y RECLAMOS Este servicio le permite al usuario presentar sus quejas, reclamos, peticiones y sugerencias mediante comunicación escrita o al correo electrónico [email protected], a lo cual Konfirma® responderá en el tiempo establecido de acuerdo al trámite respectivo. La información contenida en la queja o el reclamo será tramitada por la entidad de acuerdo con la normatividad aplicable, así mismo la información requerida al usuario para la presentación de la queja o el reclamo se procesará con arreglo a las normas colombianas. En los casos que la queja o reclamo correspondan en su contenido a un Derecho de Petición, se le deberá dar el trámite contenido en el artículo 23 de Constitución Política. 8. NORMATIVIDAD APLICABLE La prestación del servicio de este portal y los presentes términos y condiciones de uso del mismo se rigen por ley colombiana, en especial por lo establecido en las Leyes 48 de 1975; 23 de 1982 artículos 12 y 30; 44 de 1993; 545 de 1999; 565 de 2000 y la Decisión Andina 351 de 1993. 9. VARIOS 9.1. Modificación de los términos legales Konfirma® podrá modificar estos términos y condiciones de uso del servicio virtual en cualquier momento y sin previo aviso, tan pronto se publique una nueva versión en el portal. Konfirma® publicará en todo caso la fecha en que la versión vigente de los términos y condiciones fue publicada, para fines informativos de los usuarios. Fecha de Actualización y Publicación: 5 de marzo de 2012