TRAMITACIÓN DE LICENCIAS TEMPORADA 2011-2012
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Circular nº1/2011-2012 TRAMITACIÓN DE LICENCIAS TEMPORADA 2011-2012 LICENCIAS TERRITORIALES. - Los Clubes madrileños deberán presentar las licencias en el plazo más breve posible a partir del 15 de septiembre de 2011. - Los deportistas, técnicos y delegados, deben de estar federados como mínimo con 20 días de antelación a la competición en que vayan a inscribirse, salvo circunstancias extraordinarias en las que la FMN podrá dispensar de tal requisito. - Requisitos: Los clubes pueden tramitar licencias para la temporada 2011-2012 cumpliendo los siguientes requisitos: Estar al corriente de pago de todas las obligaciones económicas (secretaría, arbitrajes, cuota anual, sanciones,…) Las licencias de los deportistas sólo serán gestionadas una vez se haya tramitado la licencia de un ENTRENADOR, con titulación SUPERIOR de la especialidad, y un mínimo de DOS DIRECTIVOS (Presidente del Club y un Delegado, al menos; en el caso de clubes polideportivos, bastará federar al Presidente o Delegado de la Sección de Natación y el responsable o Delegado de la actividad). PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE LICENCIAS TERRITORIALES 1. Documentos custodiados por el Club.- Para tramitar la licencia por un club, el deportista deberá firmar el impreso que se adjunta (modelo 1). Dicho documento, una vez firmado, será custodiado por el Federación para cualquier comprobación. Club y a disposición de la Asimismo, Todos los deportistas, nuevos o renovados, deberán estar en posesión de CERTIFICADO MEDICO en el momento de gestionar su licencia, en el cual debe indicar que es APTO/APTA para ENTRENAMIENTO Y COMPETICIÓN. Se adjunta formato, como ejemplo de lo que el médico debe reseñar en el Certificado (Modelo 3). También se admite certificado médico en una sola relación con todos los deportistas del Club, siempre que esté firmado y sellado por un colegiado, en todas y cada de las páginas que lo compongan. Dicho documento será custodiado por el cualquier comprobación. Club y a disposición de la Federación para Circular nº1/2011-2012 2. Relaciones.- El Club enviará por e-mail a la FMN a través del programa informático de la RFEN, ficheros informáticos e informes (excel, Word o pdf) que GENERA EL PROGRAMA, de acuerdo con las indicaciones que SE DETALLAN EN EL ANEXO 1. Debiendo venir completamente cumplimentado todos los apartados de la ficha personal. Las licencias de los deportistas del centro de tecnificación (internos o externos) deberán venir en una relación aparte. Todos los Deportistas que tengan 14 años o más de 14 años en el momento de la tramitación, Delegados y Técnicos que se federen por primera vez (además de abonar el complemento de 20,00 €), deberán marcar N al margen derecho de la relación en la línea correspondiente. El número de licencia se corresponderá con el número del DNI. 3. Documentación anexa: a. Con la primera relación para gestionar, todos los clubes deberán presentar el certificado de veracidad que se adjunta como Modelo 2, debidamente cumplimentado firmado y sellado. Este documento responsabiliza al club que lo expide de que los deportistas incluidos en las correspondientes relaciones han suscrito el documento a que se refiere el apartado 1 (Modelo 1) así como de que disponen del Certificado Médico al que también se hace referencia en dicho apartado 1 (Modelo 3), y que ambos documentos son custodiados por el Club. b. Los Clubes deberán presentar el Modelo 4, adjunto para actualización de datos, obligatoriamente a la presentación de las primeras licencias, debidamente sellado y firmado. c. Además los Técnicos que se federen por primera vez deberán presentar fotocopia del Título de Entrenador expedido por la RFEN y todos los deportistas que se federen por primera vez adjuntarán fotocopia del DNI o fotocopia del libro de familia en el caso de no tener DNI. . JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES Las licencias correspondientes a los JJ.DD.MM. se tramitarán en los lugares que al efecto habiliten los distintos Ayuntamientos. Circular nº1/2011-2012 ADVERTENCIA GENERAL: OBLIGATORIEDAD DE IDENTIFICARSE EN COMPETICIÓN En cualquier tipo de competición todos los deportistas, técnicos, directivos y árbitros, que participen, deberán estar en posesión de la licencia correspondiente, debiendo tener , en todo caso, a disposición del Juez Árbitro, Director de Competición o autoridad federativa, documento justificativo de haberla tramitado (relación informática) y DNI . De no ser así, podrá ser expulsado de la zona de competición o no se le permitirá competir. PRECIOS DE LICENCIAS. Los precios de la temporada 2011-2012 son los siguientes, a expensas de aprobar en la próxima Asamblea: Deportistas menores de 14 años Deportistas mayores de 14 años Directivos y Técnicos Árbitros Complemento licencias nuevas mayores de 14 años Cuota cambio de club Escuela Iniciación a la Competición 34,00 € 39,00 € 44,00 € 38,00 € 20,00 € 32,00 € 6,00 € PAGO DE LICENCIAS. Los importes correspondientes a la liquidación por gestión de licencias se cargarán mensualmente en cuenta (la que se haya indicado en el Modelo 4). Desde FMN se remitirá por @mail el detalle de las diferentes liquidaciones presentadas que compongan el cargo mensual por este concepto. Circular nº1/2011-2012 MODELO Nº 1 (SOLICITUD DE LICENCIA) Hoja sin membrete (o, caso de haberlo, del deportista o del padre) Sr. Presidente del Club ____________________________________________ C/ ____________________________________ Localidad _________________ Muy Sr. Mio: Por la presente me es grato comunicarle mi decisión de suscribir licencia deportiva como miembro de ese Club para la temporada 2011/2012. Sin otro particular, reiterándole mi voluntad firme de pertenecer a esa Entidad en la presente temporada, le saluda atentamente. CONFORMIDAD DEL PADRE O TUTOR (caso menor de 18 años) Nombre y dos apellidos D.N.I. FECHA: _____________________ FIRMA DEL DEPORTISTA Nombre y dos apellidos D.N.I. Circular nº1/2011-2012 MODELO Nº2 (CERTIFICADO DE VERACIDAD) CLUB _____________________________________________ FECHA ___________________________ D./Dña _____________________________________________________________ Presidente-a/Secretaro del Club __________________________________________ CERTIFICA: Que los deportistas incluidos en las relaciones presentadas por este Club para la presente temporada, han formalizado el documento que se acompaña a esta Circular como Modelo 1. Asimismo se certifica que están en posesión de APTA MEDICA, debidamente cumplimentada (modelo 3). Ambos modelos 1 y 3 están custodiados por nuestra entidad y a disposición de la Federación Madrileña de Natación, si así nos fuera requerido. EL PRESIDENTE DEL CLUB VºBº CONTROL DE LA F.M.N. (FIRMA-SELLO Y FECHA) Fdo.: ______________________________ (SECRETARIO / DELEGADO) SELLO DEL CLUB Circular nº1/2011-2012 MODELO Nº 3 (CERTIFICADO MEDICO) DATOS PARA APTA MÉDICA CLUB _____________________________________________ FECHA ___________________________ El / la deportista _________________________________________________________ Con nº de licencia / D.N.I. nº ___________________ es APTO/A entrenamiento y competición) de: para la práctica NATACION WATERPOLO SALTOS NATACION SINCRONIZADA (Señalar lo que proceda) Firma del Medico Firmado, D/Dña._________________________________________________________ (Nombre y apellidos) Colegiado nº ______________________________ (en Circular nº1/2011-2012 MODELO Nº 4 (ACTUALIZACION DE DATOS) CLUB FECHA ___________________________ DOMICILIO SOCIAL : C/ .................................................................................. Nº................................. LOCALIDAD............................................................. C.P....................................................................... Nº CIF……………………………………………………………………………………………….……. TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL .............................. FAX .................................. e-mail .......................................................................... CUENTA BANCARIA PARA CARGO DE LICENCIAS y ARBITRAJE: ..................................................................................................................................................................... PRESIDENTE D/Dña.: ............................................................................................................................. TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL .............................. DOMICILIO C/ .................................................................................. C.P. ............................................. e-mail .......................................................................... SECRETARIO/DELEGADO/DIRECTIVO D/Dña.: ............................................................................. TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL .............................. DOMICILIO C/ ................................................................................ C.P. ............................................... e-mail .......................................................................... ENTRENADOR/A: ..............................................................................ESPECIALIDAD....................... TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL .............................. DOMICILIO C/ .............................................................................. C.P. ................................................. e-mail .......................................................................... ENTRENADOR/A: ..............................................................................ESPECIALIDAD....................... TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL .............................. DOMICILIO C/ .............................................................................. C.P. ................................................. e-mail .......................................................................... ENTRENADOR/A: ..............................................................................ESPECIALIDAD....................... TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL .............................. DOMICILIO C/ .............................................................................. C.P. ................................................. e-mail .......................................................................... ENTRENADOR/A: ..............................................................................ESPECIALIDAD....................... TFNO FIJO ................................ TFNO MOVIL .............................. DOMICILIO C/ .............................................................................. C.P. ................................................. e-mail .......................................................................... . Circular nº1/2011-2012 CLAUSULA PROTECCION DE DATOS Autorizo a que los datos personales facilitados en impreso modelo nº 4, así como los que se facilitan a través de la aplicación informática de gestión de licencias federativas, sean incorporados a las bases de datos de la Federación Madrileña de Natación, para la gestión interna de la licencia con el federado y cedidos a las Administraciones públicas en cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad social y tributaria. Autorizo a que estos datos personales ya mencionados sean cedidos a las siguientes entidades y por los siguientes motivos: A la compañía aseguradora con la finalidad de gestionar la cobertura sanitaria ante un posible accidente deportivo. A las agencias de viaje con la finalidad de organizar los desplazamientos a las competiciones a las que pudiera ser convocado por la Federación Madrileña de Natación. A la Real Federación Española de Natación, a la LEN, a la FINA, al Comité Olímpico Español, al Consejo Superior de Deportes y, en definitiva, al organismo oficial organizador de los eventos deportivos en los que esta Federación Madrileña de Natación participe. Asimismo, autorizo la utilización de los datos personales facilitados, para envíos publicitarios relacionados con el deporte, sobre nuestros patrocinadores por cualquier medio de comunicación (correo ordinario o electrónico) con la finalidad de informarle de productos y servicios de su interés. De la misma manera, doy mi consentimiento para que su imagen así como los resultados obtenidos en las competiciones, sean publicados en la página Web y en el Tablón de anuncios de la Federación, con el único fin de la difusión de los logros deportivos conseguidos. El consentimiento se considerará otorgado en tanto no nos comunique por escrito la revocación con un plazo mínimo de un mes a la entrada en vigor de esta revocación. De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 Vd. tiene derecho en cualquier momento a acceder, rectificar o cancelar los datos referentes a su persona incluidos en nuestras bases de datos en la siguiente dirección: C/ José Martinez de Velasco 3 (Centro M-86), 28007 Madrid. Firmado: Presidente del Club: Sello del club Madrid, septiembre de 2011 Circular nº1/2011-2012 RELACIÓN DE DOCUMENTOS A ENVIAR A LA SECRETARIA FMN PARA LA TRAMITACIÓN DE LICENCIAS: Modelo 2: certificado de veracidad (sólo con la primera entrega). Modelo 4: Actualización de datos (sólo con la primera entrega). Claúsula protección de datos (sólo con la primera entrega). Ficheros informáticos. Relaciones en excel, Word o pdf. Nuevas licencias: o Fotocopias DNI. o Libro de familia (en el caso de no tener DNI). o Titulaciones de técnicos. Nota: La documentación de temporadas pasadas queda anulada. ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS A TRAVÉS DEL PROGRAMA INFORMÁTICO RECOGER TODOS LOS RESULTADOS TERRITORIALES - NACIONALES e INTERNACIONALES DE LA TEMPORADA 2010/2011 SACAR LISTADO DE LAS LICENCIAS RENOVADAS TEMPORADA 2010/2011 HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA BASE DE DATOS NOTA- LOS PANTALLAZOS CORRESPONDEN A TEMPORADAS ANTERIORES. 1. Actualizar la temporada 11/12 GENERAL-TEMPORADAS-AÑADIR 2. Las CATEGORÍAS se actualizan automáticamente (comprobarlo) y recalcular. 3. LICENCIAS-CONTABILIDAD-TABLA DE PRECIOS Añadir tantas actividades (natación-wp-saltos-sincronizada) y estamentos (deportistas-directivos-entrenadores) como tenga el club Tipo de licencia – Territorial Tipo de licencia - Nacional Precio Licencia – 0 Precio Licencia – 47 Precio seguro – 0 Precio seguro - 0 4. LICENCIAS-LICENCIAS Nadadores con cambio de DNI (deberá realizarse antes de hacer la renovación): LICENCIAS – LICENCIAS – CAMBIOS DE LICENCIAS Asegurándose que el número nuevo no haya sido asignado nunca a ninguna otra persona (independientemente de la temporada). El histórico se actualizará automáticamente. ¿Cómo comprobar que esa persona no ha estado dado de alta anteriormente o que ese DNI no existía? Ir a la tabla de licencias-licencias-buscar 1º - Teclear el DNI (con 9 dígitos) en el campo de licencia y buscar o 2º- Escribir en el campo de apellidos (cuidado con los que pueden acabar en s, n … Es mejor no escribirlo completo). En el campo de temporada: dejarlo en blanco, para que genera todas las licencias que ha tenido deportivas y donde se observa los distintos números de licencia de cada temporada. Este punto también es aplicable a LICENCIAS NUEVAS (por favor, no poner acentos). Ir licencia a licencia (tecleando DNI) . CUMPLIMENTAR TODOS LOS DATOS PERSONALES. Modificar la temporada (a 11/12) y GUARDAR Se añadirá una licencia donde aparece licencia renovada: NO 5. COMUNICACIONES-LICENCIAS-EXPORTAR Aparecerá un listado con todos los nadadores que anteriormente hayamos guardado. En la columna izquierda aparece “seleccionar”- hay que ir marcando con una cruz los que queramos enviar para renovar. Después marcar EXPORTAR **** VER PUNTO INFERIOR Generará un fichero T……….. (fecha y hora de envío) que se guardará automáticamente en la carpeta de ENVIOS - No cambiar nombre VER PANTALLAS INFERIORES **** MUY IMPORTANTE- NO OLVIDARSE DE GENERAR EN ESTE PUNTO LOS FICHEROS EN EXCELL (word o pdf) DEL LISTADO DE LICENCIAS (SI NO SE HACE AHORA, LUEGO NO HAY POSIBILIDAD DE RECUPERARLOS) Incidencias a anotar en el apartado OBSERVACIONES del fichero excell: • Cambios de número de licencia • Cambio de club. • • Aquellos deportistas que pertenezcan al Centro de Tecnificación FMN - indicar especialidad Añadir una N en el caso de que el deportista sea nuevo Puede incluirse la forma de pago de estas licencias NO NECESARIO Además de no ser real en el caso de incluir distintas categorías. LICENCIAS-CONTABILIDAD-TABLA DE PAGOS/COBROS SE ADJUNTARÁ COPIA DE LA TRANSFERENCIA O PAGO En temporada, aparecerá temporada 11/12 …. Seleccione el pago asociado al envío. Aparecerán dos florecitas verdes en la barra de inicio (en una, el listado de nadadores y en la otra el informe de pago) Genera un informe del pago, que deberá convertirse a EXCELL (modificando los datos del resumen de liquidación). Grabarlo con liquidación más el nombre del club.
