DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) 2013 DIRECCION DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO HUANCAYO, NOVIEMBRE DEL 2013 1 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. INDICE Capítulo I Objetivo y alcance del MOF Capítulo II Base legal Capítulo III Criterios de Diseño Capítulo IV Estructura Orgánica y Organigrama estructural y funcional PAG. 4 4 5–6 7 01 ÓRGANO DE DIRECCIÓN 01.1 Dirección Ejecutiva Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos 7 – 15 03 ÓRGANO DE CONTROL 03.1 Órgano de Control Institucional Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos 16 – 17 04 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 04.1 Oficina de Planeamiento Estratégico Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos 04.2 Oficina de Asesoria Juridica Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos 05 ÓRGANOS DE APOYO 05.1 Oficina de Administración Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos 05.1.1 Unidad de Logística Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos Descripcion de Funciones de los cargos 18 – 27 28 – 37 38 – 41 42 – 59 2 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 06 60 – 78 05.1.2 Unidad de Economía Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos 79 – 96 05.1.3 Unidad de Recursos Humanos Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos ÓRGANOS DE LÍNEA 06.1 Direccion de Salud de las Personas Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos 06.2 Direccion de Inteligencia Sanitaria Organigrama estructural y funcional Cuadro Organico de Cuadros Descripcion de Funciones de los cargos ANEXOS Organigrama Estructural 97 – 119 120 - 147 148 3 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. CAPÍTULO I OBJETIVO DEL MANUAL. Establecer las funciones, responsabilidades, atribuciones y requisitos de los cargos asignados en el Cuadro para Asignación de Personal, así como establecer la organización funcional necesaria para lograr los objetivos funcionales, asignados en el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro ALCANCE El presente Manual es de aplicación y estricto cumplimiento de todo el personal de la sede de la Dirección de Salud Valle del Mantaro. CAPÍTULO II BASE LEGAL Ley N° 27657 – Ley del Ministerio de Salud Ley Nº 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº 27783 – Ley de Bases de la Descentralización. Ley Nº 27867 – Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales. Ley Nº 27902 – Ley de Modificación de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Decreto Legislativo N° 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. 7. Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. 8. Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. – Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657Ley del Ministerio de Salud. 9. Resolución Ministerial N° 603-2006-SA/DM – Aprueba la Directiva N° 007MINSA/OGPE-V.O2 - Directiva para la formulación de documentos técnico normativos de gestión. 10. Ordenanza Regional Nº 055-2007-GRJ/CR, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Salud Junín. 11. Resolución Ejecutiva Regional Nº 036-2013-GR-JUNIN/PR, aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. 12. Resolución Ejecutiva Regional Nº 0197-2013-GR-JUNIN/PR, aprueba el Cuadro para Asignación de Personal de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro 1. 2. 3. 4. 5. 6. 4 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. CAPÍTULO III CRITERIOS DE DISEÑO Los criterios técnicos utilizados para diseñar el presente Manual fueron: Eficacia y Eficiencia. La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de las funciones, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. La eficiencia está referida a producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo Tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores Racionalidad. Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. Unidad de Mando. Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. Autoridad y responsabilidad. Se debe establecer con claridad las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los Directores de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los procesos de operación y cumplir con las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o empleado. La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr. Segregación de Funciones. Las funciones y tareas de los empleados deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos. Sistematización. 5 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, sub procesos ó procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. Trabajo en Equipo. La conformación de Equipos de Trabajo permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática. Mejoramiento Continuo. Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organización para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organización en permanente cambio e innovación. Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones La organización debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros. La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones podrá ser actualizado, de requerirse la ejecución de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignación de funciones entre sus miembros integrantes. 6 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL – FUNCIONAL CUADRO ORGANICO DE CUADROS, Y DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 4.1 Estructura Organica. 01 Organo de Direccion 01.1 DIRECCION EJECUTIVA La Dirección Ejecutiva, es el organo de direccion, a cargo de un Director Ejecutivo, designado con nivel F-4, siendo el funcionario de mas alta jerarquia de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.2 Organigrama Estructural DIRECCION REGIONAL DE SALUD JUNIN DIRECTOR GENERAL DIRECCION DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO DIRECTOR EJECUTIVO 7 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional DIRECTOR EJECUTIVO SECRETARIA 4.4 IMAGEN INSTITUCIONAL TRAMITE DOCUMENTARIO Cuadro Orgánico de Cargos. I. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Nº ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI CACION TOTAL SITUA CAR 0 P 001 DIRECTOR DE PROGRAMA SECT.II D4-05-290-2 SP-DS 1 1 002 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 003 SECRETARIA V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 3 3 TOTAL UNIDAD ORGANICA CARGO CONFIANZ 1 1 Capacidades, habilidades y actitudes Liderazgo, estratega, manejo de grupos, trabajo en equipo, comunicacional. Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio 8 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES UNIDAD ORGANICA: Pag. 01 de DIRECCION EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0001 1. FUNCION BASICA. Planear, organizar y conducir la Red de Salud Valle del Mantaro hacia el logro de su visión, misión y objetivos estratégicos y funcionales de las provincias de Huancayo, Concepcion y Chupaca. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Director General de la DIRESA – JUNIN. Relación de Autoridad o de dirección de los cargos que depende directamente: Tiene mando sobre los siguientes cargos: Director de Planeamiento Estratégico, Director de Asesoría Jurídica, Director Administrativo , Director de Salud de las Personas, Director de Inteligencia Sanitaria, Jefes de las Micro redes de Salud El Tambo, Concepción, Chupaca, La Libertad, Chilca, Comas y Valle del Canipaco. 1. 2. 3. 4. Relaciones Externas: Gobierno Regional Junín Dirección Regional de Salud Junín Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud Otras Instituciones 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dirigir y representar legalmente a la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia y resolver en última instancia administrativa los reclamos interpuestos contra órganos dependientes de él. Proponer a la Dirección Regional de Salud Junín los objetivos estratégicos de la Dirección de Red de Salud. Suscribir convenios con organismos públicos y privados en concordancia con la normatividad legal vigente, bajo supervisión de la Dirección de Salud de ser necesario Aprobar los planes y documentos de gestión de la Dirección de Red, según lo establecido en las normas pertinentes. Cumplir y hacer cumplir la política, objetivos, y normas de salud establecidos en el ámbito asignado. Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo Las demás atribuciones y responsabilidades que se le confiera y que se establezcan explícitamente en las normas legales vigentes. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Conducir a la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro hacia el logro de la visión, misión y objetivos estratégicos y funcionales en su ámbito geográfico. 9 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.2 Establecer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro, en el marco de las normas vigentes, para implementar los planes estratégicos sectorial y regional de salud y gestionar la asignación de recursos necesarios ante los órganos y organismos competentes. 4.3 Proponer a la Dirección Regional de Salud Junín, los proyectos para la creación mejoramiento y ampliación de la capacidad instalada de la infraestructura de salud en su ámbito geográfico, en el marco del planeamiento estratégico de la inversión a nivel sectorial y regional. 4.4 .Establecer la mejora continua de los procesos de promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud en toda la población en su ámbito geográfico. 4.5 Conducir la implementación de los modelos de gestión en la Dirección de Red de Salud, según las normas sectoriales y en coordinación con la Dirección Regional de Salud Junín. 4.6 Dirigir y coordinar la movilización y desmovilización parcial o total, que la Dirección Regional de Salud Junín, haya dispuesto para la atención de la Salud de la población declarada en emergencia por epidemias y desastres. 4.7 Identificar los objetivos, metas y estrategias de prevención, intervención y control de emergencias y desastres en su ámbito geográfico y asignar a las entidades públicas y privadas del sector, las responsabilidades de acción inmediata, soporte logístico y apoyo de recursos humanos, según las normas y procedimientos que se establezcan. 4.8 Disponer las medidas necesarias y oportunas para proteger y recuperar la salud de la población afectada por situaciones de emergencia y desastres, en su ámbito geográfico, acrediten a los establecimientos de salud a su cargo como establecimientos seguros frente al riesgo de desastres en el marco de las normas vigentes y procedimientos vigentes. 4.9 Lograr el compromiso y trabajo en equipo de los funcionarios y directivos a su cargo de los órganos y unidades orgánicas, para crear la mística, sinergia y cultura organizacional necesaria para desarrollar el planeamiento, organización y gestión en la Dirección de Red de Salud. 4.10 Lograr la promoción y difusión de los derechos, deberes y responsabilidades en la protección de la salud de la persona humana, de la familia, como unidad básica de salud y de la comunidad. 4.11 Procurar la transparencia en la gestión de la Dirección de Red de Salud, estableciendo los mecanismos para lograr el acceso a la información pública de los usuarios y público en general de conformidad a la normatividad vigente. 4.12 Lograr que se establezca en el ámbito de su competencia y objetivos funcionales el control interno previo, simultáneo y posterior. 4.13 Otras funciones que le sean asignados por la Dirección Regional de Salud Junín. • • 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en Gestión y/o Gerencia de Servicios de Salud. 10 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. • • Experiencia Tiempo mínimo (5 años) de experiencia en Administración Pública. Amplia experiencia en la conducción de Programas de Salud y Recursos Humanos • • • Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Capacidad de Organización, capacidad de dirección técnica Actitudes de atención, servicio y solución de problemas ELABORADO POR: REVISADO POR: M.DE LA CRUZ H. DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFICA: VIGENCIA: 11 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. 02 de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0002 1. FUNCION BASICA Ejecución de actividades orientadas a la divulgación de información y mejora de la imagen institucional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro: depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otros órganos y unidades orgánicas: Con todos los órganos y/o unidades orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Con la DIRESA Junín, con Instituciones afines al Ministerio de Salud, otros organismos del estado. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1 Informar y difundir sobre las actividades de la institución a través de los diferentes medios de comunicación. 3.2 Organizar, coordinar y dirigir el protocolo y las actividades oficiales de la Dirección de Red de Salud en coordinación con la Dirección Regional de Salud Junín y en concordancia con las normas pertinentes. 3.3 Implementar las estrategias de comunicación que respalden la imagen de la Dirección de Red de Salud en su ámbito geográfico, como parte de la imagen institucional de la Dirección Regional de Salud Junín y del Gobierno Regional Junín. 3.4 Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre asuntos relacionados a la misma. 3.5 Otras funciones que le sean asignados por la Dirección Ejecutiva de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4. • REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo No Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área 12 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. • Experiencia Amplia experiencia en labores de la especialidad (03 )años • • • • Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinación técnica Habilidad técnica en liderazgo y manejo de masas. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión Vocación y entrega al servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: M.DE LA CRUZ H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 13 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES UNIDAD ORGANICA: Pag.03 de DIRECCION EJECUTIVA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA V CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-675-5 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0003 1. FUNCION BASICA Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de apoyo secretarial y trámite documentario de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro: depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otros órganos y unidades orgánicas: Con todos los órganos y/o unidades orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Con la DIRESA Junín, con Instituciones afines al Ministerio de Salud, otros organismos del estado. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1 Recibir, clasificar, registrar y verificar la distribución de la correspondencia que ingresa y/o sale de la Dirección Ejecutiva, dando respuesta a los usuarios externos e internos. 3.2 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Dirección Ejecutiva. 3.3 Actualizar, supervisar y coordina la automatización del tramité documentario de la Red de Salud Valle del Mantaro 3.4 Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial de la Dirección de Red de Valle del Mantaro. 3.5 Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación de la Dirección Ejecutiva de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. 3.6 Recepcionar llamadas telefónicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. 3.7 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando día, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. 3.8 Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Dirección Ejecutiva. 14 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 3.9 Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección Ejecutiva, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo. 3.10 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 4. REQUISITOS MINIMOS • Educación Titulo No Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área • Experiencia Amplia experiencia en labores de la especialidad (03 )años • • • • • Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Habilidad técnica en archivo y distribución de documentos. Manejo de Windows y Microsoft Office. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión Vocación y entrega al servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: M.DE LA CRUZ H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 15 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 03 Organo de Control 03.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL El Organo de Control Institucional, es el organo de control, a cargo de un Director , designado con nivel F-3, encargada de ejercer el control gubernamental en la Direccion de Red de Salud Valle del Mantaro, mantiene dependencia tecnica funcional de la Contraloria General de la Republica y depende administrativamente de la Direccion Ejecutiva. 4.2 Organigrama Estructural CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA l l l l l l l l l l l DIRECCION EJECUTIVA ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 16 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional DIRECTOR DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL UNIDAD DE GESTION DE PROCESOS UNIDAD DE CONTROL INTERNO 4.4 Cuadro Orgánico de Cargos. III. DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL I.1 Nº ORD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA 004 CODIGO CLASIFI CACION DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST I D3-05-295-1 SP-EJ 1 005 AUDITORI P4-05-338-3 SP-ES 1 1 006 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 SP-ES 1 1 3 2 CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA TOTAL SITUA CAR 0 P CARGO CONFIANZ 1 1 1 1 NOTA: FALTA EL RECONOCIMIENTO DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 17 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.1 Estructura Organica. 04 Organos de Asesoramiento 04.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO La Oficina de Planeamiento Estrategico, es el organo de asesoria de la Direccion Ejecutiva, en materia de planeamiento, presupuesto, organización, proyector de Inversion y cooperacion externa , a cargo de un Director, con nivel F-3. 4.2 Organigrama Estructural DIRECCION EJECUTIVA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 18 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional DIRECTOR OFICINA PLANEAMIENTO ESTRATEGICO SECRETARIA UNIDAD DE ORGANIZACION 4.4 UNIDAD DE PLANES Y PROGRAMAS UNIDAD DE PRESUPUEST0 UNIDAD DE INVERSIONES Cuadro Orgánico de Cargos. IV. DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO IV.1 Nº ORD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA 007 CODIGO CLASIFI CACION DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST I D3-05-295-1 SP-EJ 1 1 008 ARQUITECTO IV P5-35-058-3 SP-ES 1 1 009 ESPECIALISTA EN FINANZAS II P3-50-525-1 SP-ES 1 1 010 ECONOMISTA I P3-20-305-1 SP-ES 1 011 TECNICO EN PLANIFICACION II T5-05-805-1 SP-AP 1 1 012 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 SP-AP 1 1 013 SECRETARIA I T1-05-675-1 SP-AP 1 CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA TOTAL 7 SITUA CAR 0 P CARGO CONFIANZ 1 1 5 2 19 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT. I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0007 1. FUNCION BASICA. Dirige a la Oficina de Planeamiento Estratégico, asesora a la Dirección Ejecutiva referente a los sistemas administrativos de Organización, Planeamiento, Presupuesto e Inversiones 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Con el Director Ejecutivo de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro: depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Autoridad o de dirección de los cargos que depende directamente: Tiene mando sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo (Responsable de la Unidad de Presupuesto), Técnico en Planificación I ( Responsable de la Unidad de Planes y Programas) , Arquitecto IV (Responsable de la Unidad de Inversiones) Relación de Coordinación con personal de otros órganos y unidades orgánicas: Con la Dirección Ejecutiva, y demás órganos y unidades orgánicas de la Dirección de Red Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Dirección Regional de Salud Junín, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas. 3. • • • 4. ATRIBUCIONES DEL CARGO Control de personal Directivo, profesional y técnico a su mando, respecto al cumplimiento de sus funciones. Representación técnica de la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Oficina de Planeamiento Estratégico. Supervisión y control de los procesos y sistemas de las unidades orgánicas a su cargo. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Dirigir la identificación de los objetivos y estrategias de largo, mediano y corto plazo en la Dirección de Red de Salud. 4.2 Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo de la Dirección de Red de Salud. 4.3 Lograr la implantación de mecanismos de supervisión y evaluación de los costos y tarifas por servicios de salud en las micro redes de salud. 4.4 Supervisar que se logren los objetivos funcionales de los procesos de planeamiento, 20 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. presupuesto, organización e inversión en salud, en coordinación con los órganos y/o unidades de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. 4.5 Lograr que los órganos y/o micro redes de salud cuenten con la asistencia técnica y el monitoreo del mejoramiento continuo de su organización. 4.6 Lograr el establecimiento de procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos, financieros y tecnológicos en la Dirección de Red de Salud y sus micro redes de salud. 4.7 Gestionar el financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas programadas y conducir el proceso presupuestario en la Dirección de Red de Salud. 4.8 Identificar las oportunidades de inversión y gestionar su financiamiento en el marco del planeamiento estratégico de la inversión sectorial y regional de salud. 4.9 Formular las propuestas de los estudios de pre inversión para la creación, mejoramiento y ampliación de la capacidad instalada de la infraestructura de salud en la jurisdicción. 4.10 Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, las normas y reglamentos de la institución. 4.11 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5. • • REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario, (Economista) o carreras afines. Maestría y/o especialización en temas relacionados a los objetivos de la oficina de Planeamiento Estratégico • Experiencia Experiencia mayor de 03 años en labores relacionadas a los procesos de Planeamiento operativo, presupuesto, organización, inversiones • • • • Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Capacidad de organización y coordinación técnica. Habilidad técnica, liderazgo en la conducción de los Sistemas Administrativos. Vocación y entrega al servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: H.DE LA CRUZ H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 21 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO - UNIDAD DE INVERSIONES Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ARQUITECTO IV CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-35-058-3 01 0008 1. FUNCION BASICA. Planificación, dirección y coordinación de estudios, proyectos y programas de arquitectura. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otros órganos y unidades orgánicas: Con la Dirección Ejecutiva, y demás órganos y unidades orgánicas de la Dirección de Red Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Dirección Regional de Salud Junín, Ministerio de Salud, Municipalidades, SUNARP. 3. • • 4. ATRIBUCIONES DEL CARGO Control de personal profesional y técnico a su mando, respecto al cumplimiento de sus funciones. Representación técnica de la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Unidad de Inversiones. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Diseñar y/o proyectar obras diversas de arquitectura 4.2 Diseñar modificaciones y/o reconstrucción de obras diversas de arquitectura 4.3 Inspeccionar y controlar obras de arquitectura 4.4 Identificar las oportunidades de inversión y gestionar su financiamiento en el marco del planeamiento estratégico de la inversión sectorial y regional de salud. 4.5 Formular las propuestas de los estudios de pre inversión para la creación, mejoramiento y ampliación de la capacidad instalada de la infraestructura de salud en la jurisdicción. 4.6 Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, las normas y reglamentos de la institución. 22 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.7 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato 5. REQUISITOS MINIMOS • • Educación Título profesional universitario, (Arquitecto). Maestría y/o especialización en temas relacionados a la Unidad de Inversiones • • Experiencia Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de arquitectura Capacitación especializada en el área. • • • • Capacidades, Habilidades y Aptitudes. Capacidad de organización y coordinación técnica. Habilidad técnica, liderazgo en la conducción, supervisión de obras. Vocación y entrega al servicio Trabajo bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: H.DE LA CRUZ H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 23 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO – UNIDAD DE PLANES Y PROGRAMAS Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN PLANIFICACION CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 CAS 1. FUNCION BASICA. Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad en planificación 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico: depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otros órganos y unidades orgánicas: Con la Oficina de Planeamiento Estratégico, y demás órganos y unidades orgánicas de la Dirección de Red Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Dirección Regional de Salud Junín, Gobierno Regional Junín. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1 Participar en la identificación de los objetivos y estrategias de largo, mediano y corto plazo en la Dirección de Red de Salud. 3.2 Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI) de la Red de Salud Valle del Mantaro. 3.3 Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI), de la Red de Salud Valle del Mantaro. 3.4 Hacer el seguimiento, monitoreo y evaluar la efectividad de los planes, informando al Director de la Oficina de Planeamiento Estratégico para la toma de decisiones encaminados al logro de los objetivos y metas de largo, mediano y corto plazo de la Dirección de Red de Salud. 3.5 Cumplir el Código de Ética de la Función Pública, las normas y reglamentos de la institución. 3.6 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato 5. REQUISITOS MINIMOS 24 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Educación • Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. Experiencia • Experiencia mayor de 03 años en labores relacionadas a los procesos de Planeamiento operativo. Capacidades, Habilidades y Aptitudes • • • • • Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Capacidad de organización y coordinación técnica. Habilidad técnica, facilidad para comunicarse. Vocación y entrega al servicio Trabajo bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: H.DE LA CRUZ H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 25 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO – UNIDAD DE PRESUPUESTO Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 01 0012 1. FUNCION BASICA. Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad del sistema de presupuesto. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Con el Director Oficina de Planeamiento Estratégico de la Red de Salud Valle del Mantaro: depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otros órganos y unidades orgánicas: Con la Oficina de Planeamiento Estratégico, y demás órganos y unidades orgánicas de la Dirección de Red Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Dirección Regional de Salud Junín, Gobierno Regional Junín, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1 Conducir el Proceso Presupuestario de la Red de Salud Valle del Mantaro, sujetándose a las disposiciones que emita la Dirección General de Presupuesto Público (programación, formulación, aprobación, ejecución, evaluación y control del gasto). 3.2 Responsable de manejo software modulo proceso presupuestario. 3.3 Realizar los diferentes procedimientos para la modificaciones, certificaciones presupuestarias, etc) 3.4 Hacer informes técnicos concernientes a la unidad de presupuesto. 3.5 Participar en la elaboración de los costos y tarifas por servicios de salud en las micro redes de salud. 3.6 Lograr el establecimiento de procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos, financieros y tecnológicos en la Dirección de Red de Salud y sus micro redes de salud. 3.7 Cumplir el Código de Ética de la Función Pública, las normas y reglamentos en materia presupuestal. 3.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. ejecución del gasto, (PCA, 26 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 5. REQUISITOS MINIMOS • Educación Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia Experiencia mayor de 03 años en labores relacionadas al sistema de Planeamiento y Presupuesto • • • • • Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Capacidad de organización y coordinación técnica. Habilidad técnica, facilidad para comunicarse. Vocación y entrega al servicio Trabajo bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: H.DE LA CRUZ H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 27 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.1 Estructura Organica. 04 Organos de Asesoramiento 04.2 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA La Oficina de Asesoria Juridica, es el organo de asesoria de la Direccion Ejecutiva, responsable de emitir opiniones de carácter juridico – legales para las diferentes unidades organicas de la Direccion de Red de Salud Valle del Mantaro, a cargo de un Director, con nivel F-3. 4.2 Organigrama Estructural DIRECCION EJECUTIVA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 28 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional DIRECTOR OFICINA ASESORIA JURIDICA UNIDAD DE PROCESOS NO CONTENCIOSOS UNIDAD DE PROCESOS CONTENCIOSOS 4.4 Cuadro Orgánico de Cargos. IV. DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA IV.2 Nº ORD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA 014 CODIGO CLASIFI CACION DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST I D3-05-295-1 SP-EJ 1 015 016/ 017 ABOGADO II P4-40-005-2 SP-ES 1 ABOGADO I P3-40-005-1 SP-ES 2 018 TECNICO ADMINISTRATIVO I P3-20-305-1 SP-AP 1 1 5 2 CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA TOTAL SITUA CAR 0 P CARGO CONFIANZ 1 1 2 3 29 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT. I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0014 1. FUNCION BASICA Dirige a la Oficina de Asesoría Jurídica, asesora a la Dirección Ejecutiva en asuntos Jurídicos – legales. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: El Director de Sistema Administrativo I, depende directamente del Director Ejecutivo y tiene mando directo sobre el Abogado II, Abogado I y Técnico Administrativo I. Es responsable de las funciones asignadas al cargo. Relaciones Externas: Mantiene relaciones con el Ministerio Público, Poder Judicial, Instituciones Públicas, Policía Nacional del Perú y otros estamentos Públicos y Privados. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Control de personal bajo su mando. Representación como asesor legal de la institución ante diversas entidades públicas y privadas, las veces que son requeridos. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos, recursos impugnativos y otros conforme a Ley. 4.2 Revisar proyectos de contratos y convenios que desarrolla la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.3 Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento de la Oficina de Asesoría Jurídica y proponer las medidas conducentes a su mejor funcionamiento. 4.4 Asesorar en aspectos de la especialidad de Derecho. 4.5 Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico legal. 4.6 Mantener informado al Director Ejecutivo sobre el desarrollo de las acciones específicas de su responsabilidad. 4.7 Participar en diligencias judiciales para los intereses de la institución 4.8 Absolver consultas de aspectos propios de la Institución. 4.9 Mantener actualizada y concordada la legislación de salud. 30 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.10 Visar la documentación normativa, resolutiva y otros que la Dirección Ejecutiva expida dentro de sus atribuciones y conforme a Ley. 4.11 Ejercer representación delegada expresamente por el Director Ejecutivo en procesos judiciales y otros. 4.12 Coordinar y ejercer representación por casos que le delegue expresamente por la Procuraduría del Gobierno Regional y la Procuraduría encargada de los Asuntos Judiciales del Ministerio de Salud en procesos judiciales, función delegable a los abogados de la Oficina de Asesoría Jurídica. 4.13 Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica de la DIRESA y del Gobierno Regional acciones propias de la función. 4.14 Realizar el seguimiento de los procesos judiciales e informar al jefe inmediato superior. 4.15 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5. • • • REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en derecho administrativo Capacitación especializada en derecho Civil y/o Penal Experiencia Experiencia mínima de dos años en el área administrativa y en procesos jurisdiccionales. • Amplia experiencia en Conducción de programas de un sistema administrativo • • • • • • • Capacidades, Habilidades y Actitudes Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de organización Habilidad administrativa Habilidad para trabajo en equipo Poseer capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales Vocación de servicio Actitud para solucionar problemas del público usuario. ELABORADO POR: REVISADO POR: W. MALDONADO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 31 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA- UNIDAD DE PROCESOS NO CONTENCIOSOS. Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ABOGADO II CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-40-005-2 01 0015 1. FUNCIÓN BASICA: Ejecución de actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos especializados. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: El Abogado II, depende directamente del Director de Sistema Administrativo I (Director de la Oficina de Asesoría Jurídica). Es responsable de las funciones asignadas al cargo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Cumple funciones de ejecución de actividades de procesos no contenciosos 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Asumir la defensa en los casos y/o materia (penal, laboral y civil) de acuerdo como se presente. 4.2 Tramitar los escritos de los expedientes a su cargo. 4.3 Sistematizar los expedientes a su cargo. 4.4 Cumplir el diligenciamiento de cada proceso judicial que le deleguen. 4.5 Revisar dispositivos legales, directivas y otros documentos legales emanados del nivel local, regional y nacional para su correcta aplicación. 4.6 Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal al director, asesor jurídico de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.7 Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. 4.8 Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares de interés para la institución. 4.9 Participar en diligencias judiciales para salvaguardar los intereses de la institución y de los trabajadores concernientes a problemas institucionales. 4.10 Asesorar y orientar legalmente en la formulación de contratos y convenios con personas jurídicas y personas naturales de interés para la institución. 4.11 Interpretar, resumir disposiciones legales de carácter general y proporcionar información oportuna al Asesor Jurídico – Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. 32 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.12 Asesorar y orientar a la comisión de procesos administrativos disciplinarios, en cuanto a su procedimiento y normatividad. 4.13 Dar trámite a todos los documentos y guardar discreción. 4.14 Las demás funciones que le asigne el Director de Accesoria Jurídica. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación • Poseer Título Profesional Universitario de Abogado. • Capacitación especializada en Derecho Administrativo. • Capacitación especializada en Derecho Civil y/o Penal. Experiencia • Experiencia mínima de 3 años en el área administrativa y en procesos jurisdiccionales. Capacidades, Habilidades y Aptitudes • Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de organización • Habilidad administrativa • Habilidad para trabajo en equipo • Poseer capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales • Vocación de servicio • Actitud para solucionar problemas del público usuario. ELABORADO POR: REVISADO POR: W. MALDONADO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 33 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA- UNIDAD DE PROCESOS NO CONTENCIOSOS. Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 02 0016/0017 1. FUNCION BASICA Ejecución de actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos especializados. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: El Abogado I, depende directamente del Director del Sistema Administrativo I (Director de la Oficina de Asesoría Jurídica) y tiene mando directo sobre el Técnico en Administrativo I. Es responsable de las funciones asignadas al cargo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Cumple funciones de ejecución de actividades de procesos no contenciosos. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Asumir la defensa en los casos y/o materia (penal, laboral, y civil) de acuerdo como se presente, en pro o en contra. 4.2 Tramitar los escritos de los expedientes a su cargo. 4.3 Sistematizar los expedientes a su cargo. 4.4 Cumplir el diligenciamiento de cada proceso judicial que le deleguen. 4.5 Revisar dispositivos legales, directivas y otros documentos legales emanados del nivel local, regional y nacional para su correcta aplicación. 4.6 Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal al director, asesor jurídico de la dirección regional de salud Junín. 4.7 Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. 4.8 Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares de interés para la institución. 4.9 Participar en diligencias judiciales para salvaguardar los intereses de la institución y de los trabajadores concernientes a problemas institucionales. 4.10 Asesorar y orientar legalmente en la formulación de contratos y convenios con personas jurídicas y personas naturales de interés para la institución. 4.11 Interpretar, resumir disposiciones legales de carácter general y proporcionar información oportuna al asesor jurídico – director de la oficina de asesoría jurídica. 34 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.12 Asesorar y orientar a la comisión de procesos administrativos disciplinarios, en cuanto a su procedimiento y normatividad. 4.13 Dar trámite a todos los documentos y guardar discreción. 4.14 Las demás funciones que le asigne el Director de Asesoría Jurídica. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación • Poseer Título Profesional Universitario de Abogado. • Capacitación especializada en Derecho Administrativo. • Capacitación especializada en Derecho Civil y/o Penal. Experiencia • Experiencia mínima de 1 año en el área administrativa y en procesos jurisdiccionales. Capacidades, Habilidades y Aptitudes • Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de organización • Habilidad administrativa • Habilidad para trabajo en equipo • Poseer capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales • Vocación de servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: W. MALDONADO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 35 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0018 1. FUNCIÓN BASICA Cumple funciones de apoyo a la Oficina de Asesoría Jurídica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: El Técnico Administrativo depende directamente del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica y es responsable de las funciones asignadas al cargo. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Recepcionar y registrar los expedientes judiciales y administrativos. 4.2 Tramitar expedientes judiciales y administrativos 4.3 Buscar y realizar el seguimiento de expedientes judiciales y administrativos. 4.4 Custodiar todos los archivos de expedientes judiciales y administrativos. 4.5 Recopilar y controlar toda la información solicitada por la Oficina. 4.6 Sistematizar todos los expedientes judiciales. 4.7 Solicitar documentos a las Unidades Orgánicas de la RSVM, para sacar copias. 4.8 Entregar documentos emitidos por la Oficina de Asesoría Jurídica a las diferentes oficinas y unidades de la RSVM. 4.9 Presentar escritos judiciales al Poder Judicial y Ministerio Publico 4.10 Presentar expedientes administrativos a las diferentes dependencias públicas. 4.11 Las demás funciones que le asigna el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica de la RSVM. 4. REQUISITOS MINIMOS • Educación Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área. • Experiencia Experiencia en labores administrativas. 36 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. • • • • • Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Capacidad de organización y coordinación técnica. Habilidad técnica, facilidad para comunicarse. Vocación y entrega al servicio Trabajo bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: W. MALDONADO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 37 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.1 Estructura Organica. 05 Organos de Apoyo 05.1 OFICINA DE ADMINISTRACION La Oficina de Administracion, es el organo encargado de lograr que la Direccion de Red de Salud Valle del Mantaro cuente con los recursos humanos, materiales y economicos, asi como el soporte de sistema de informacion, software y hardware, en las condiciones de calidad, cantidad y oportunidad, a cargo de un Director, con nivel F-3. 4.2 Organigrama Estructural DIRECCION EJECUTIVA OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD DE RRHH 38 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional DIRECTOR OFICINA DE ADMINISTRACION SECRETARIA UNIDAD DE LOGISTICA 4.4 UNIDAD DE RR.HH UNIDAD DE ECONOMIA Cuadro Orgánico de Cargos. V. DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE ADMINISTRACION V.1 Nº ORD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA 019 020 CODIGO CLASIFI CACION DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST I D3-05-295-1 SP-EJ 1 1 SECRETARIA IVI T4-05-675-4 SP-AP 1 1 2 2 CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA TOTAL SITUA CAR 0 P CARGO CONFIANZ 39 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRAT. I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0019 1. FUNCION BASICA Dirección, coordinación, supervisión, control y evaluación de las actividades técnico administrativas de las Oficinas dependientes de Administración. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas El Director de Sistema Administrativo I, depende directamente del Director Ejecutivo de la Red de Salud Valle del Mantaro y reporta su cumplimiento de su función. Tiene mando directo sobre personal de Logística, Economía y Recursos Humanos. Relaciones Externas: Gobierno Regional de Junín. Dirección Regional de Salud Junín. Autoridades Sectoriales. Direcciones de Redes de Salud de la Jurisdicción. Direcciones de Hospitales de la Jurisdicción. 3. 4. ATRIBUCIONES DEL CARGO Cumple funciones de dirigir, controlar, coordinar y supervisar sobre las Oficinas de Logística, Economía y Recursos Humanos. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Planear, organizar, dirigir y evaluar los Sistemas Administrativos de Logística, Economía y Recursos Humanos de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.2 Asesorar a la Red de Salud Valle del Mantaro en los aspectos de índole económico, financiero, logístico y Recursos Humanos. 4.3 Supervisar, coordinar y asesorar a los integrantes de los Sistemas Administrativos de Economía, Tesorería, Logística y Recursos Humanos de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.4 Asesorar a los sistemas administrativos de las Micro redes de Salud dependientes de la Red de Salud Valle del Mantaro, en asuntos relacionados a los sistemas administrativos. 4.5 Orientar y supervisar la organización y actualización permanente del margesí de bienes nacionales correspondiente a la Red de Salud Valle del Mantaro de conformidad con los dispositivos legales vigentes. 4.6 Participar en la formulación del presupuesto de la Red de Salud Valle del Mantaro, coordinando con la Oficina de Planeamiento Estratégico. 40 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.7 Supervisar el manejo y el uso racional de recursos financieros y materiales en el ámbito de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.8 Emitir dictamen previo sobre transferencia de bienes correspondiente al patrimonio. 4.9 Promover la formulación de directivas y normas complementarias para el manejo de los sistemas de Economía, Tesorería, Logística y Recursos Humanos a cargo de los jefes responsables. 4.10 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Red de Salud Valle del Mantaro. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Título profesional universitario que incluya especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia en conducción de personal. estudios relacionados con la Experiencia Amplia experiencia en conducción de programas de un sistema administrativo. Capacidades, habilidades y aptitudes Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica de organización Habilidad administrativa. Habilidad para trabajo en equipo. Poseer capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Vocación de servicio. Actitud para solucionar problemas del público usuario ELABORADO POR: REVISADO POR: A. MENDEZ H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 41 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.1 Estructura Organica. 05 Organos de Apoyo 05.1.1 UNIDAD DE LOGISTICA La Unidad de Logistica, es la encargada de lograr que la Direccion de Red de Salud Valle del Mantaro, cuente con los recursos materiales y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los organos usuarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales, esta a cargo de un profesional con experiencia y reconocido por el OSCE en la Ley de Contrataciones del Estado. 4.2 Organigrama Estructural OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE LOGISTICA 42 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional UNIDAD DE LOGISTICA SECRETARIA AREA DE INFORMACION (PROGRAMAC) 4.4 AREA DE CONTRATACIO NES AREA DE ADQUISICIONES AREA DE PATRIMONIO AREA DE UTILIZACION Y PRESERVACION Cuadro Orgánico de Cargos. V.1 DENOMINACION DEL ORGANO: V.1.1 Nº ORD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 021 SUPERV. DE PROGRAMA SECT. I D2-05-695-1 SP-EJ 1 022 023/ 024 SUPERVISOR DE TALLER I P3-05-700-1 SP-ES 1 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-ES 2 2 025 026/ 029 OPERADOR PAD III T4-05-595-3 SP-AP 1 1 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 SP-AP 4 4 030 031/ 033 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 SP-AP 1 1 TECNICO EN TRANSPORTE II T5-60-830-2 SP-AP 3 3 034 035/ 036 TECNICO EN TRANSPORTE I T4-60-830-1 SP-AP 1 1 MECANICO III T4-05-510-3 SP-AP 2 2 037 ELECTRICISTA III T4-45-320-3 SP-AP 1 1 038 ARTESANO I T2-30-060-1 SP-AP 1 1 039 SECRETARIA IV T4-05-675-4 SP-AP 1 1 19 18 CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE LOGISTICA CLASIFI CODIGO CACION TOTAL SITUA CAR 0 P CARGO CONFIANZ 1 1 43 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1 1. FUNCIÓN BÁSICA. Dirige, planifica, coordina, supervisa y controla los procesos Abastecimiento de la Red de Salud Valle del Mantaro Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0021 técnicos del Sistema de 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas : Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director de la Oficina de Administración de la Red de Salud Valle del Mantaro: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los cargos considerados en la Unidad de Logística. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas: Oficina de Logística de la Dirección Regional de Salud Junín 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representación Técnica a la Oficina Ejecutiva de Administración en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Oficina de Logística. Control del personal profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales aprobados. Supervisión y control en los procesos logísticos (Programación, adquisiciones, Almacén, Patrimonio y Servicios Generales). 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios, mantenimiento y ejecución de obras en calidad, cantidad, oportunidad y lugar requerido por las unidades orgánicas y establecimientos de la Red de Salud Valle del Mantaro, para su funcionamiento y logro de los objetivos y metas establecidas, en el marco normativo vigente. 4.2 Supervisar y evaluar el cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, en coordinación con las unidades orgánicas. 4.3 Realizar el control y supervisión del patrimonio como bienes muebles e inmuebles de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.4 Programar en base a la necesidad, evaluación cuando sea requerido, la contratación 44 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. del equipamiento y adecuación de la infraestructura e instalaciones de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.5 Dirigir y supervisar la formulación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la Red de Salud Valle del Mantaro, de acuerdo a normatividad vigente. 4.6 Dirigir y supervisar el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, equipos y vehículos de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.7 Controlar y supervisar que exista la disponibilidad y calidad de los bienes necesarios para el apoyo logístico al control e intervención sanitaria de epidemias, emergencias y desastres. 4.8 Monitorear en el ámbito de su competencia y lograr se establezca un control interno previo, simultáneo y posterior. 4.9 Velar por el fiel cumplimiento de los objetivos del POI, normas y reglamento establecidos para el sistema de logística. 4.10 Consolidar, aprobar y supervisar la programación a desarrollarse según el Plan de Actividades de los Procesos Técnicos de los establecimientos de la Red de Salud Valle del Mantaro 4.11 Asesorar y orientar sobre métodos, normas, procedimientos y otros dispositivos propios del Sistema. 4.12 Suscribir contratos en representación de la Entidad y documentos de su competencia. 4.13 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Administración. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Estudios Universitarios que incluyan estudios relacionados con la especialidad. Especialización experimentada en el área. Experiencia. Experiencia mayor de 03 años en labores relacionados al cargo. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis. Capacidad de organización. Capacidad de coordinación técnica. Habilidad técnica y administrativa en el Sistema de Abastecimiento. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. Manejo de Windows y Microsoft Office. Vocación y entrega al servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. HINOSTROZA H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 45 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA - AREA DE PROGRAMACION Nº DE CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 01 de Nº CAP 023 1. FUNCIÓN BÁSICA. Ejecutar los procedimientos de selección, conducción, coordinación, supervisión y programación de las necesidades de bienes y servicios estableciendo criterios de programación para hacer más racional el empleo de los medios materiales que dispone la institución. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas : Oficina de Logística de la Dirección Regional de Salud Junín. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Control del personal, profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados. Conducción, supervisión y control de los procesos técnicos de rigurosa y obligatoria aplicación en la programación de Bienes y Servicios, lo que permitirá elaborar obligatoriamente el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Red de Salud Valle del Mantaro 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de los Procesos Técnicos de Catalogación, Registro de Proveedores, Programación, Presupuesto y Control. 4.2 Recopilar, analizar, depurar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios 4.3 Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Red de Salud Valle del Mantaro 4.4 Programar la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo al presupuesto autorizado. 4.5 Elaborar Cuadros estadísticos de ingreso y egreso y distribución de bienes. 4.6 Efectuar coordinación constante con las Unidades de Obtención, Utilización y Preservación de la Unidad de Logística y la Unidad de Economía, sobre la ejecución presupuestal. 4.7 Efectuar coordinación constante con los Responsables de los Programas Presupuestales y demás unidades orgánicas de la Red de Salud Valle del Mantaro 4.8 Evaluación del grado de eficiencia y eficacia obtenidas en el desarrollo de los Procesos 46 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Técnicos. 4.9 Elevar informe de ejecución mensual de gasto de las Fuentes de Financiamiento de R.O., R.D.R. y Donaciones y Transferencias. 4.10 Elaborar Cuadros de ejecución y evaluación de metas 4.11 Efectuar labores de capacitación y adiestramiento de su competencia, así como emitir informe técnico especializado del Sistema. 4.12 Proponer normas y procedimientos técnicos concernientes al Sistema Logístico. 4.13 Absolver consultas de carácter técnico en el ámbito de su competencia. 4.14 Informar periódicamente el grado de eficiencia y eficacia obtenido en las actividades, resultado de las Supervisiones realizadas 4.15 Las demás funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Logística. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Estudios Universitarios que incluya estudios relacionados con la especialidad. Conocimiento y manejo del sistema administrativo de abastecimiento. Experiencia Experiencia mayor de 02 años en labores técnicas relacionados al cargo. Experiencia en el sistema de Logística del sector público (Programación). Experiencia en dirección, supervisión y organización mayor a 02 años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis. Capacidad de coordinación técnica. Habilidad técnica y administrativa en los procesos de programación. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Manejo de Windows y Microsoft Office. Ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. HINOSTROZA H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 47 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA – AREA DE ADQUISICIONES Nº DE CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 01 de Nº CAP 024 1. FUNCIÓN BÁSICA. Dirigir, diseñar, controlar y garantizar los procesos de adquisición de bienes y prestación de servicios, determinar y elaborar mecanismos de supervisión, así como también brindar asistencia técnica, a los comités especiales y permanentes en los procesos de adquisición de bienes y servicios de acuerdo a las normas vigentes. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas : Oficina de Logística de la Dirección Regional de Salud Junín. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Control del personal, profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados. Conducción, supervisión y control de los procesos de adquisición de los bienes y servicios institucionales 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de los procesos técnicos de adquisición por los diferentes procesos de selección a su cargo y por fuentes de financiamiento. 4.2 Elaborar el Plan de Actividades a realizar, aplicar y adecuar las Normas y Directivas del Sistema de Abastecimiento en el proceso técnico a su cargo. 4.3 Evaluar el grado de eficacia obtenidas en el desarrollo del proceso técnico a su cargo y disponer la ejecución de medidas correctivas. 4.4 Cumplir con el Plan de Obtención de acuerdo al Cronograma de Actividades pre establecidas. 4.5 Solicitar al OSCE el Registro de Proveedores inhabilitados. 4.6 Aplicar las modalidades de compra según los requisitos establecidos en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como lo normado por el Organismo Superior de Contrataciones del Estado. 4.7 Efectuar reuniones con los coordinadores de los diversos programas presupuestales 48 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. sobre la ejecución de gastos. 4.8 Llevar el Libro de Registro de las Órdenes de Compra y Servicio, así como los archivos de los documentos fuentes con sus documentos sustentatorios y efectuar el respectivo seguimiento. 4.9 Elaborar los contratos de los proveedores que obtengan la buena pro de los diferentes procesos de selección y obtener el visto bueno de la Oficina de Asesoría Jurídica por intermedio de la Unidad de Logística. 4.10 Determinar mecanismos de supervisión que permitan garantizar el cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras. 4.11 Efectuar labores de capacitación y adiestramiento. 4.12 Ejecutar el presupuesto de acuerdo a lo programado y aprobado. 4.13 Brindar asistencia técnica a los comités especiales y permanentes en los procesos de adjudicación. 4.14 Las demás funciones que le asigne la Unidad de Logística. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Estudios Universitario y/o bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad. Conocimiento y manejo del sistema administrativo de abastecimiento. Experiencia Experiencia mayor de 02 años en labores técnicas relacionados al cargo. Experiencia en el sistema de Logística del sector público (Adquisiciones). Experiencia en dirección, supervisión y organización mayor a 02 años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis. Capacidad de coordinación técnica. Habilidad técnica y administrativa en los procesos de programación. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Manejo de Windows y Microsoft Office. Ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. HINOSTROZA H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 49 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de ORGANO / UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA - AREA DE PROCESOS Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 01 0026 1. FUNCIÓN BÁSICA. Convoca a través de invitación a los procesos de adjudicaciones, elaborar cuadros comparativos, órdenes de compra, ejecutar procedimientos oportunos de procesos de adquisición y velar por el cumplimiento y control de contratos y brindar apoyo en emisión de cotizaciones. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas: Con el OSCE, Organismo Supervisor de Contrataciones con el Estado, y otras Unidades Ejecutoras del sector salud 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Elaborar el estudio de mercado de los diferentes procesos de selección de acuerdo a la normatividad 4.2 Preparar cuadros estadísticos así como su tabulación de las ejecuciones efectuadas mensualmente de los programas presupuestales, la administración, por toda fuente de financiamiento. 4.3 Cruzar información con la Unidad de Presupuesto sobre las ejecuciones que realiza la Unidad. 4.4 Tramitar documentación de tipo administrativo y llevar el archivo correspondiente del área. 4.5 Llevar el control de las compras de bienes y servicios para su internamiento en el almacén central y otros de su competencia. 4.6 Elaborar, publicar e invitar a procesos selectivos. 4.7 Apoyar en la emisión de solicitud de cotización. 4.8 Elaborar los cuadros comparativos de bienes. 4.9 Elaborar los otorgamientos de la buena pro de bienes y servicios y coordinar su publicación de acuerdo a las Normas vigentes. 4.10 Participar en el proceso publicación e invitación de los procesos selectivos. 4.11 Velar por el cumplimiento de los mecanismos de supervisión de los contratos en 50 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. coordinación con las unidades orgánicas. 4.12 Ejecutar los métodos y procedimientos que garanticen la oportuna gestión de los procesos de adquisición. 4.13 Las demás funciones que le asigne el Jefe de Logística. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia Tener reconocimiento por el OSCE, como experto en Contrataciones con el Estado Experiencia mayor de 02 años en labores técnicas relacionados al cargo. Experiencia en el sistema de Logística del sector público (Adquisiciones). Capacidades, habilidades y actitudes Trabajo en Equipo. Capacidad de coordinación técnica. Habilidad técnica y administrativa en el Sistema de Logística (Adquisiciones). Manejo de Windows y Microsoft Office. Ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. HINOSTROZA H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 51 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA - AREA UTILIZACION PRESER. SERV Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 01 027 1. FUNCIÓN BÁSICA. Ejecutar los procedimientos de supervisión, coordinación y control del almacenamiento y distribución de materiales, bienes e insumos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones externas : Oficina de Logística de la Dirección Regional de Salud Junín. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las Actividades de los Procesos Técnicos de Almacenamiento y Distribución. 3.2 Organizar, coordinar y supervisar los trabajos con el responsable de computarizado y Almacenamiento. 3.3 Aplicar y adecuar las Normas y Directivas del Sistema de Abastecimiento en los Procesos Técnicos del Almacenamiento y Distribución. 3.4 Disponer la ejecución de medidas correctivas para el mejor desarrollo de los Procesos Técnicos. 3.5 Organizar, coordinar y controlar grupos de trabajo para la elaboración del Inventario de Almacenes. 3.6 Monitorear y Supervisar los Procesos y Procedimientos Administrativos de Almacenamiento aplicados en el funcionamiento del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico – Quirúrgicos – SISMED. 3.7 Supervisar las Pólizas de Entrada y Salida en aplicación de las Directivas vigentes. 3.8 Dar conformidad a las Órdenes de Compras de acuerdo a las especificaciones técnicas determinadas. 3.9 Supervisar que las donaciones cuenten con sus respectivas notas de entrada. kardex 3.10 Supervisar la actualización permanente de las tarjetas visibles. 52 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 3.11 Verificar el cumplimiento de los registros necesarios referente a responsabilidad, 3.12 seguridad y propiedad en lo concerniente a almacenes, depósitos y ambientes. 3.13 Efectuar labores de capacitación y adiestramiento. 3.14 Desarrollar mecanismos que permitan identificar en forma oportuna los stock mínimos y sobre-stock 3.15 Las demás as funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Conocimiento y manejo del sistema administrativo de Almacenamiento. Experiencia Experiencia mayor de 02 años en labores técnicas relacionados al cargo. Experiencia en el sistema de Logística del sector público (Almacén). Experiencia en dirección, supervisión y organización mayor a 02 años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis. Capacidad de coordinación técnica. Habilidad técnica y administrativa en los procesos de Almacén. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Manejo de Windows y Microsoft Office. Ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R.HINOSTROZA H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 53 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE TALLER I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-700-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0022 1. FUNCIÓN BÁSICA. Ejecutar la conducción, coordinación, programación, supervisión y control del mantenimiento de infraestructura, mobiliario, equipos, vehículos, guardianía, vigilancia y limpieza. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas : Oficina de Logística de la Dirección Regional de Salud Junín. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Control del personal, profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados. Supervisión y control del área de servicios generales. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Organizar, dirigir monitorear y supervisar las actividades relacionadas al mantenimiento, al servicio de Limpieza y Seguridad en todos los Centros y Puestos de Salud y las áreas de la Sede de la Red de Salud Valle del Mantaro 4.2 Preparar informes técnicos detallados mensuales o cuando sean requeridos sobre la producción de cada una de las Unidades de Servicios Generales. 4.3 Planificar, coordinar y ejecutar labores de capacitación y adiestramiento para el personal, por cada una de sus áreas. 4.4 Orientar técnicamente la adquisición de repuestos, así como el mantenimiento de equipo y maquinaria. 4.5 Cumplir el código de ética de la función pública, las normas y reglamentos de la institución 4.6 Supervisar y controlar la aplicación de los criterios de programación de los recursos estratégicos. 4.7 Conducir la elaboración de los planes preventivos y correctivos de equipos biomédicos, administrativos y de transportes en coordinación con la Unidad de Control Patrimonial de la Red De Salud Valle del Mantaro. 54 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.8 Conducir la elaboración de planes de refacción, acondicionamiento y mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los establecimientos de salud de nuestra jurisdicción, en coordinación con la Unidad de Control Patrimonial y la Oficina de Administración. 4.9 Garantizar que los servicios prestados directa e indirectamente para el normal funcionamiento de los bienes sean los adecuados. 4.10 Controlar y supervisar los servicios de guardianía, vigilancia y limpieza de la Red de Salud Valle del Mantaro 4.11 Brindar asistencia técnica en el área de su competencia. 4.12 Participar técnicamente en las adjudicaciones correspondientes al área de su competencia. 4.13 Las demás funciones que le asigne jefe de la Unidad de Logística. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Universitario relacionado con la especialidad. Conocimiento y manejo del sistema administrativo de Servicios Generales. Experiencia Experiencia mayor de 02 años en labores técnicas relacionados al cargo. Experiencia en el sistema de Logística del sector público (Servicios Generales). Experiencia en dirección, supervisión y organización mayor a 02 años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis. Capacidad de coordinación técnica. Habilidad técnica y administrativa en los procesos de Servicios Generales. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Manejo de Windows y Microsoft Office. Ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. HINOSTROZA H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 55 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA AREA DE PATRIMONIO CARGO CLASIFICADO TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 028 1. FUNCIÓN BÁSICA. Ejecutar la supervisión, organización, coordinación y control del sistema patrimonial de los bienes de la Red de Salud Valle del Mantaro y los establecimientos de salud de la jurisdicción y elaboración de registro de los bienes, informe de valorización e información a la superintendencia de bienes nacionales. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas: Oficina de Logística del Gobierno Regional Junín, Ministerio de Salud y Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN). 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Dirigir, controlar y supervisar las actividades del Proceso Técnico de Control Patrimonial de bienes en los establecimientos de la jurisdicción de la institución. 3.2 Elaborar el plan de actividades a realizar en los procesos técnicos y toma de inventarios a su cargo. 3.3 Efectuar y coordinar los actos relacionados con la Superintendencia de Bienes Nacionales. 3.4 Dirigir las actividades relacionadas Toma de Inventarios de existencias físico general de la Red de Salud Valle del Mantaro, de acuerdo a lo establecido en las normas gubernamentales. 3.5 Efectuar labores de capacitación y adiestramiento de procesos técnicos patrimoniales. 3.6 Clasificar, identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos, según su naturaleza (compra, remesa, transferencia y donaciones) para su registro en la cuenta contable correspondiente. 3.7 Supervisar la elaboración de la información de estados financieros patrimoniales mensual izados con las provisiones, ajustes y depreciación del valor monetario correspondiente de los activos fijos y bienes no depreciables en las respectivas cuentas 56 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. contables. 3.8 Supervisar el cumplimiento de las actividades patrimoniales. 3.9 Elaborar el registro de control patrimonial de los bienes muebles de los establecimientos de salud de la Dirección de la Red De Salud Valle del Mantaro 3.10 Suscribir previa verificación física los respectivos cargos personales por asignación de bienes de uso. 3.11 Realizar conciliación de inventarios de activos fijos de los diferentes establecimientos de salud 3.12 Valorizar los bienes y muebles que van a ser objeto de baja. 3.13 Elaborar el informe valorizado cada vez que producen los robos en los diferentes establecimientos, para el comité de altas, bajas y enajenación. 3.14 Coordinar con la unidad de almacén, integración contable, sobre la conciliación de los activos fijos de bienes de capital, sean estas por compra; transferencias y donaciones. 3.15 Elaborar la información para la superintendencia de bienes nacionales 3.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia Experiencia en el sistema de Logística del sector Público (Patrimonio). El tiempo mínimo de experiencia en organización y supervisión es de 02 años. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis. Capacidad de coordinación técnica. Habilidad técnica y administrativa en el sistema patrimonial. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Manejo de Windows y Microsoft Office. Ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. HINOSTROZA H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 57 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de ORGANO / UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN TRANSPORTE I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS (4) Nº CAP 031-033 1. FUNCIÓN BÁSICA. Conducción de vehículo motorizado para transporte de personas y/o carga, respetando las normas y reglamentos de transito, manteniendo en buen estado de conservación el vehículo a su cargo, así como también brindar apoyo logístico en eventos adversos y otras emergencias. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Logística a quien reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Formular el Plan de Trabajo Anual para el mantenimiento preventivo, correctivo y recuperativo de las unidades móviles de la Jurisdicción de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. 3.2 Coordinar los requerimientos programados de combustible, mantenimiento y reparación de los vehículos asignados a los establecimientos de salud de la Jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro 3.3 Revisar niveles de aceite de motor, líquido de freno, agua de radiador, ácido de batería y presión de los neumáticos del vehículo asignado. 3.4 Realizar diariamente la limpieza interna y externa del vehículo asignado. 3.5 Informar al Jefe inmediato por escrito las fallas mecánicas y eléctricas de su vehículo. 3.6 Velar por la conservación y mantenimiento de su vehículo. 3.7 Custodiar las herramientas asignadas, así como de los accesorios de su vehículo. 3.8 Recepciona la solicitud de vehículo y Hoja de Ruta del usuario que solicita el servicio oficial. 3.9 Trasladar al usuario que solicita el servicio con respeto y amabilidad a su destino según la Hoja de ruta. 3.10 Toma inventario en la recepción y entrega del vehículo. 3.11 Llevar un cuaderno de control diario de ingresos y salidas con el VºBº de su jefe inmediato y de los usuarios solicitantes del servicio, indicando el tiempo utilizado y kilometraje recorrido. 58 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 3.12 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Instrucción secundaria. Brevete profesional. A-Dos B. Experiencia Experiencia mayor de 02 años en labores técnicas relacionados al cargo. Capacidades, habilidades y actitudes Conocimiento básico en reparación de vehículo motorizado Ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. HINOSTROZA H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIFIC: VIGENCIA: 59 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.1 Estructura Organica. 05 Organos de Apoyo 05.1.2 UNIDAD DE ECONOMIA La Unidad de Economía, es la unidad orgánica encargada de lograr que la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro cuente con los recursos económicos financieros necesarios y en la oportunidad requerida para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, asi como de la elaboracion y presentacion de la informacion requerida por los organos pertinentes, depende de la Oficina de Administración y esta a cargo de un profesional CPC. 4.2 Organigrama Estructural OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE ECONOMIA 60 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional UNIDAD DE ECONOMIA SECRETARIA AREA DE PRESUPUESTO 4.4 AREA DE CONTROL PREVIO AREA DE INTEGRACION CONTABLE AREA DE INTEGRACION CONTABLE UNIDAD DE TESORERIA Cuadro Orgánico de Cargos. V.1 DENOMINACION DEL ORGANO: V.1.1 Nº ORD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 040 SUPERVISOR DE PROG. SECTOR.I D2-05-695-1 SP-EJ 1 041 042/ 044 045/ 046 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 SP-ES 1 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 SP-ES 3 3 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 SP-AP 2 2 047 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 SP-AP 1 1 048 SECRETARIA V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 9 8 CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE ECONOMIA CLASIFI CODIGO CACION TOTAL SITUA CAR 0 P CARGO CONFIANZ 1 1 61 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0040 1. FUNCION BASICA Dirigir la Oficina de Economía y las actividades de los sistemas administrativos públicos de contabilidad y tesorería y de la ejecución presupuestaria, presentar los estados y reportes económicos financieros, así como cumplir y hacer cumplir las normas de gestión y control interno correspondientes. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: De dependencia: Quien ejerce el cargo depende del Director Ejecutivo de Administración. De dirección y supervisión administrativa y técnica: Quien ejerce el cargo dirige y supervisa a todo el personal de la Unidad de Economía. De coordinación: El que ejerce el cargo para cumplir sus funciones está facultado para coordinar directamente con el Director Ejecutivo, personal directivo y profesional de la RSVM. Relaciones Externas: Supervisa técnicamente a través de los profesionales que designe los servicios contratados para la Oficina a su cargo. Con conocimiento del Director de Administración, coordina con los directivos y con las entidades públicas y privadas relacionadas con los sistemas y procesos administrativos a su cargo. Coordina con las Oficinas de Contabilidad, Recursos Humanos y Presupuesto del Gobierno Regional Junín; Banco de la Nación; Residente del SIAF; SUNAT; ELECTROCENTRO; SEDAM Telefónica; Ministerio de Economía y Finanzas 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación legal o técnica: Por encargo del Director de Administración el que ejerce el cargo puede representarlo, legal y/o técnicamente, en comisiones. De autorización de actos administrativos o técnicos: Opinar técnicamente, a solicitud o requerimiento de la Oficina de Administración. Otorgar permisos al personal de la Oficina de Economía, en el marco de las normas pertinentes De control: Establecer el control interno, previo, concurrente y posterior, sobre la aplicación de normas legales y técnicas que deben cumplir el personal de la Oficina de Economía a su cargo. Establecer la supervisión y control de Arqueos de Caja en forma inopinada, en coordinación con la Oficina de Administración 4. 4.1 FUNCIONES ESPECIFICAS Supervisar y evaluar la consolidación de los recursos financieros por toda fuente de financiamiento. 62 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5. Supervisar la ejecución del Presupuesto asignado a la RSVM Coordinar con las Oficinas la ejecución de los recursos necesarios para el logro de los objetivos establecidos en el Plan Operativo y Plan de Adquisiciones de la RSVM. Supervisar y controlar el registro de las operaciones contables Coordinar la implementación y mantenimiento de los sistemas información contable financiera y de ejecución presupuestal y reportar los indicadores de gestión para la oportuna toma de decisiones. Evaluar, periódicamente, e informar a la Dirección Ejecutiva la situación financiera de los resultados de la gestión presupuestal y patrimonial. Presentar e Interpretar los Estados Financieros de la RSVM Ordenar arqueos sorpresivos y periódicos al cajero y personal responsable del manejo de fondos para pagos en efectivos Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de los sistemas administrativos de contabilidad y tesorería para asegurar la eficiencia en la administración de los recursos financieros asignados. Cumplir y hacer cumplir las normas de control interno previo concurrente y posterior en los sistemas administrativos de contabilidad y tesorería y en la ejecución presupuestaria de la RSVM, así como proponer las normas específicas para implementarlo en la Oficina a su cargo. Promover y coordinar la mejora continua de los Procesos de Contabilidad, Ejecución de Ingresos y Egresos y el subproceso de Ejecución Presupuestal. Emitir directivas que coadyuven a un mejor control de las informaciones financieras y contables. Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo. Otras funciones específicas que estén comprendidas explícitamente o implícitamente en las normas vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo de Administración, para lograr los objetivos funcionales y cumplir las normas pertinentes. Las demás funciones que le asigne el Director de Administración. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario Contador Público Colegiado Experiencia Tiempo de experiencia profesional en la especialidad requerida: 5 Años Experiencia en labores de la especialidad y en el Sistema de Administración Financiera SIAF-SP. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de análisis y síntesis para consolidar información y elaborar reportes y comunicaciones oficiales Capacitación en Contabilidad Gubernamental Capacitación en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-SP. Trabajo en Equipo, Ética y Valores, Solidaridad y Honradez ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 63 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA – AREA DE INTEGRACION CONTABLE Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1 01 0006 1. FUNCION BASICA Conducción de las actividades de Integración Contable Coordinación de las actividades contables y administrativas de la unidad de Economía. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Con el Jefe de Economía depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los sistemas de Economía, Tesorería y la Unidad de Logística Relaciones Externas: Coordina con la Oficina de Contabilidad del Gobierno Regional. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación técnica. De supervisión De control 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 FUNCIONES ESPECIFICAS Verificar en el SIAF la contabilización por cada registro en la fase compromisos, devengados, girados y pagados. Registro de Pecosas, notas de entradas, órdenes de compra, en forma mensual para la elaboración del movimiento de los almacenes y de los recursos ordinarios, recursos directamente recaudados y transferencias (SIS). Conciliar mensualmente con la oficina de logística con el área de kardex de las pecosas, Notas de entradas, órdenes de compra y de servicios para verificar las pendientes y las anuladas. Conciliar la información de logística en forma mensual sobre el movimiento de almacenes, consolidar los registros de logística por partidas y entrega para la elaboración de la Nota de Contabilidad cada mes. Revisión Conciliación de los Inventarios de Bienes del Activo Fijo y Bienes no Depreciables y Almacén con Área de Patrimonio – Logística Contabilizar trimestralmente la provisión de compensación de tiempo de servicios y depreciación de activo fijo Efectuar cruce con la conciliación presupuestal y conciliación de las cuentas de enlace. Conciliación de las Provisiones de CTS con la Unidad de Recursos Humanos. Realizar el análisis por cada cuenta de acuerdo al balance de comprobación en forma detallada consignando la relación de los documentos fuentes. Efectuar las ecuaciones probatorias de paralelismo y simultaneidad contable. Elaboración y presentación de los Estados Financieros y Presupuestarios en forma mensual ante el Gobierno Regional. Realizar el cierre financiero presupuestario anualmente con todos los anexos sustentatorios Efectuar la Conciliación de saldos de Cuentas por Operaciones Recíprocas entre 64 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 Entidades del Sector Publico. Verificar en el SIAF la información financiera anual de la Unidad Ejecutora de lo siguiente: F-1 Balance General, F-2 Estado de Gestión, F-3 Estado de cambios en el patrimonio neto, F-4 Estado de flujo en efectivo, Notas a los estados financieros, realizar los anexos de los Estados Financieros: AF-2, AF-3, F-4, F-5, AF-7, AF-9, AF-10, AF-11, AF-12; otros Anexos Financieros OA-3, OA-3A, OA-3B Acta de conciliación de saldos de cuentas por operaciones reciprocas. Revisión de la Declaraciones Juradas de rendición de Cuentas de los ACLAS. Revisión y Evaluación del Cierre de Gestión y Estados Financieros de las Asociaciones CLAS. Las demás funciones que le asigne el Jefe de Economía. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional Universitario Contador Público Colegiado Experiencia Experiencia en labores de la especialidad y en el Sistema de Administración Financiera SIAF-SP. 02 años Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de análisis y síntesis para consolidar información y elaborar reportes y comunicaciones oficiales Capacidad para ejecutar trabajos bajo presión con efectividad y eficacia. Habilidad para concretar resultados oportunos con los recursos disponibles. Liderazgo y habilidad para solucionar conflictos o problemas Vocación, dedicación y entrega al servicio. Trabajo en Equipo, ética, valores, solidaridad y honradez ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 65 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA - AREA DE TESORERIA Nº DE CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1 01 de Nº CAP 0041 1. FUNCION BASICA Consolidación de los ingresos de 7 Micro Redes y Centro Alimentación y Nutrición Coordinación Con las Micro Redes (Ingresos) Elaborar las conciliaciones Bancarias 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe del Área de Tesorería , para la ejecución de gastos de acuerdo a la captación de sus Ingresos de cada Micro Red , y a su vez el Jefe de Economía para ejecución de gastos con Presupuesto y Logística.. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De Representación y de Control. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Recepcionar documentación por cada Micro Red, Boletas de Venta, por cada Centro de Salud y Puestos de Salud. 4.2 Realizar un Cuadro de Consolidado de Ingresos por Clasificadores, así como su respectivo control. Del Ingreso Determinado y Recaudado 4.3 Realizar la Conciliaciones de los Ingresos Con las Papeletas de Deposito Banco de la Nación por cada Micro Red. 4.4 Realizar el Ingreso al SIAF Ingreso Determinado, Recaudado y la Transferencia Cuenta Principal de Tesoro (CUT de RDR.). Por Cada Micro Red. 4.5 Realizar Registro SIAF de las transferencias de Medicamentos y Transferencia Financiera Recibida del –Unidad de Seguros Públicos 4.6 Realizar conciliaciones Bancarias por las Diferentes Fuentes de Financiamiento RO, RDR , SIS 4.7 Realizar T-6 devoluciones de Pago en efectivo de diferentes modalidades. 4.8 Conciliar Saldos Cuenta Bancos Con la Unidad de Integración Contable 4.9 Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 66 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Experiencia Experiencia en la Especialidad, SIAF Sistema de Administrativo Financiero, 02 años Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad y experiencia en Contabilidad Gubernamental y Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF SP Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: ULTIMA MODIF.: VIGENCIA: 67 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA - AREA DE CONTROL PREVIO Nº DE CARGO CLASIFICADO: AUDITOR CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-3 01 de Nº CAP 0005 1. FUNCION BASICA Controlar, verificar las planillas de viáticos de acuerdo a las normas procedimientos para el otorgamiento de los viáticos y pasajes. Revisión de la información de los ACLAS sobre la Ejecución Presupuestal Financiera, Apoyo en la elaboración de las cuentas de enlace de Tesorería. y y 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe de la Unidad de Economía a quien se reporta el cumplimiento de las funciones realizadas. Relaciones Externas: Gerentes, Presidentes de los ACLAS 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Programar y ejecutar actividades, Supervisión y control. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 4.2 4.3 4.4 Recepcionar documentación de la Planilla de Viáticos. Mantener el flujo continuo y rápido de los documentos, para su control. Revisar la rendición documentado de los viáticos y pasajes en comisión de servicio. Orientación para el otorgamiento y rendición de viáticos y pasajes de los funcionarios, servidores y personal contratado bajo la modalidad del CAS, 4.5 Revisión de los Estados Financieros de todos los ACLAS, y la rendición documentada de los gastos e ingresos presupuestales y financieros. 4.6 Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, habilidades y aptitudes Capacitación especializada en el área Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 68 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA – AREA DE PRESUPUESTO Nº DE CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 01 1. FUNCION BASICA Programar consolidar y obtener los recursos financieros de acuerdo a las presupuestales aprobados. de Nº CAP 0042 asignaciones 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe de la Unidad de Economía, Recursos Humanos, Logística y Planificación Estratégica Relaciones Externas: Con el Ministerio de Economía y Finanzas, Gobierno Regional. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Programar y ejecutar actividades, Supervisión y control. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Registro de Firmas para el manejo de las Cuentas Corrientes como responsables en el Ministerio de Economía y Finanzas MEF, Gobierno Regional, y Banco de la Nación. 4.2 Registrar las Firmas para el pago en los cheques, Cartas Ordenes, CCI. 4.3 Registro en el Sistema SIAF, la programación de los Calendarios de Pagos mensual y por cada Fuente de Financiamiento, RO, RDR, SIS. 4.4 Elaboración de las Cuentas de Enlace mensual y trimestral, por cada fuente de Financiamiento, y conciliación de las Cuentas de Enlace con la parte financiera y presupuestal, y con Tesorería, Integración Contable del Gobierno Regional 4.5 Elaboración del Cuadro de captación de Ingresos y gastos por Establecimientos de Salud de la RSVM. 4.6 Control de las Cartas Fianzas de los procesos logísticos. 4.7 Supervisar las fases del proceso y seguimiento del compromiso, devengado, pagado en el Sistema SIAF. 4.8 Realizar arqueos sorpresivos del manejo de caja chica a la sede, y establecimientos de salud. 4.9 Realizar depósitos de dinero en efectivo y T – 6 al Banco de La Nación 4.10 Las demás funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Economía. Girado y 69 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto superior no universitario Experiencia Administración de fondos (03 años), como apertura y Control del manejo de Cuentas Bancarias Tesorería. Conocimiento del Sistema Integrado Financiero - SIAF. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad y experiencia en manejo de Tesorería. Capacitación en Información Manejo de Fondos y Cuentas Bancarias. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 70 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 1. Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0043 1. FUNCION BASICA: Revisar, verificar y evaluar que los diferentes actos administrativos se encuentren dentro del marco legal vigente y que cuenten con la documentación sustentatoria pertinente. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Jefe de la Unidad de Economía a quien reporto el cumplimiento de mi función. Con el personal de todas las unidades orgánicas de la RSVM. Relaciones Externas: Con el Gobierno Regional é Instituciones Públicas y Privadas para el desarrollo de actividades de la Unidad de Economía. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Efectuar pruebas de comprobación y emitir observaciones a los actos administrativos que no se ajusten a la normatividad vigente y autorizaciones pertinentes. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Constatar y verificar la documentación sustentatoria que estén enmarcados dentro de la normatividad de las unidades orgánicas de Logística, Recursos Humanos, Presupuesto, tesorería y la legislación tributaria, antes del giro y pago. 4.2 Revisar y evaluar el cumplimiento de la legalidad de las adquisiciones enmarcadas dentro del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, por las diferentes fuentes de financiamiento. 4.3 Revisar y evaluar los comprobantes de pago, los cuales deben contener la documentación sustentatoria sujetas a las normas de procedimientos de pagos. 4.4 Revisar y evaluar que las planillas de viáticos se sujeten a la normatividad del Gobierno Regional Junín y Directivas internas. 4.5 Revisar la rendición documentada de fondos para pagos en efectivo y caja chica. 4.6 Constatar y verificar ocasionalmente los ingresos de bienes y servicios al almacén, comprobando el cumplimiento de las normas técnicas del sistema. 4.7 Verificar que los cheques y las facturas estén de acuerdo a lo establecido en la normatividad de manejo de fondos. 4.8 Verificar que en el comprobante de pago se considere la fuente de financiamiento y las partidas específicas pertinentes. 71 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.9 Archivar la documentación a su cargo que sea necesaria. 4.10 Emitir informes de las observaciones encontradas a los actos administrativos que no se encuentren conformes a la normatividad vigente, así como directivas internas y/o autorizaciones pertinentes. 4.11 Verificar presuntos sobreprecios en la adquisición de bienes y servicios. 4.12 Las demás funciones que asigne la jefatura de la unidad de Economía. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo de Instituto Superior no universitario relacionados con la especialidad, alguna capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: A.VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 72 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA – AREA DE TESORERIA Nº DE CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 01 de Nº CAP 0044 1. FUNCION BASICA Pago de Cheques por las Tres Ftes. Fto. (RO, RDR, SIS): Personal y obligaciones sociales (Planillas Complementarias, Remuneraciones, Subsidios, Sentencias Judiciales, Movilidad Local de Programas, Viáticos, Convenios con Bancos y Cooperativas (Retenciones al Personal), P. D. T., A F P, entre otros. Bienes y Servicios. (Proveedores que no cuentan con CCI, Servicios No Personales, Servicios Básicos; Luz, Agua, Teléfono.) Registro en el SIAF la Fecha de Pago de los Comprobantes. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Jefatura de la Unidad de Economía Diferentes Unidades de la Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones Externas: DIRESA JUNIN, Hospitales, Micro Redes, ELECTROCENTRO, SEDAM, TELEFONICA 3. Bancos, Residente SIAF, SUNAT FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1 Recepción de Cheques Girados con sus respectivos Comprobantes de pago del Área deGiro,de las tres fuentes de financiamiento, luego lo derivo al Área de Control Previo y después de revisado, me devuelve para hacer firmar los cheques y Comprobantes con los encargados de las firmas autorizadas. 3.2 Realizar pago a proveedores. 3.3 Realizar pago por convenios interinstitucional. 3.4 Realizar pago de Encargos de la DIRESA JUNIN (planillas Movilidad / Local). 3.5 Realizar pago de Planillas de Movilidad Local por Campañas. 3.6 Realizar pago de Planillas Complementarias por Subsidios. 3.7 Realizar pago de Planillas de Viáticos. 3.8 Realizar pago de Servicios básicos de Luz, Agua y Teléfono. 3.9 Realizar pago de Sentencias Judiciales. 3.10 Realizar pago de Servicios Diversos (No personales). 3.11 Realizar pago de Obligaciones con la SUNAT (PDT). 73 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 3.12 Realizar pago de Obligaciones con las AFPs 3.13 Realizar el registro de “Fecha Pagada” en el sistema SIAF. 3.14 Realizar el control de calidad de los Comprobantes de Pago para su archivo. 3.15 Atención en los requerimientos de Comprobantes de Pago, para evacuar informes por todo concepto (Judiciales, Peritajes, Auditorías, SUNAT, AFPs, entre otros). 3.16 Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: A.VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 74 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA – AREA DE TESORERIA Nº DE CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 01 de Nº CAP 0047 1. FUNCION BASICA Girar cheques por toda fuente de financiamiento: R.O, recursos directamente recaudados, donaciones y transferencias (SIS) Transferencias Bancarias (CCI) mediante el SIAF. Giros y Transferencias del Programa CAS: (RO, RDR Y SIS). 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Jefatura de Economía y las diferentes Unidades Orgánicas de la Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones Externas: Gobierno Regional, DIRESA, Hospitales, Banco de la Nación, SUNAT. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1 Girar cheque por cada orden de compra, servicios, planillas de viáticos, movilidad local de las fuentes de financiamiento, recursos ordinarios, recursos directamente recaudados y donaciones y transferencias. 3.2 Efectuar la transferencia interbancaria (CCI) mediante el sistema SIAF. 3.3 Giro de planillas de haberes en el sistema mediante carta orden electrónica, en coordinación con el área de remuneraciones. 3.4 Asimismo en coordinación con el área de remuneraciones, el giro de CAS por las tres fuentes vía sistema SIAF, con carta electrónica y cheques adicionales. 3.5 Giro de cheque con sus respectivas retenciones, giros y pago a terceros de las planillas única de pagos y de cesantes y planillas adicionales en forma mensual. 3.6 Elaboración e impresión de cheques y comprobantes de pago vía sistema SIAF, por las tres fuentes: RO, RDR y SIS. 3.7 Coordinación constante con el área de afectación presupuestal y control previo con respecto a los documentos fuentes para su elaboración de giro. 3.8 Coordinar con la oficina de logística con el área de adquisiciones para los giros de los documentos devengados no sobrepasen de los (05) días hábiles después de la fase devengado en el sistema SIAF. 3.9 Coordinar y colaborar con el área de pagaduría. 3.10 Custodia de los cheques y archivamiento de los tacos de las mismas. 75 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 3.11 5. Las demás funciones que le asigne la Jefatura de Economía. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 76 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA V CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-675-4 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0048 1. FUNCION BASICA Afectación Presupuestal de las genéricas: 2.1 Personal y obligaciones sociales 2.3 Bienes y Servicios 2.5 Otros Gastos 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Oficina de Administración Área de Presupuesto Área de Remuneraciones Relaciones Externas: Banco de la Nación Residente del SIAF 3. FUNCIONES ESPECIFICAS 3.1 Solicitar certificación de Planillas de haberes, complementarias, ocasionales. 3.2 Viáticos en la Fte. Fto. RO, Planillas CAS Fte.Fto. RO, RDR, SIS, reembolsos de caja chica RO, RDR, SIS y otros. 3.3 Realizar el compromiso anual, mensual y el devengado de las diversas planillas, reembolsos de caja chica .y otros. 3.4 Realizar la rendición de planillas de viáticos al sistema SIAF 3.5 Encargada de caja chica de la fuente de financiamiento RO Sede Administrativa 3.6 Las demás funciones que le asigne la Jefa de la Unidad de Economía. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 77 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA - AREA DE TESORERIA Nº DE CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 de Nº CAP Destacado 1. FUNCION BASICA Atención de las solicitudes de los servidores de la Red de Salud Valle del Mantaro, constancia de haberes, entrega de boletas de pago, otros. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Oficina de Administración, Área de Remuneraciones 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar constancia de pago de haberes. Desglosar y clasificar planillas de haberes mensualmente. Desglosar y ordenar alfabéticamente las boletas de pago. Entrega de boletas de pago a los servidores de la Red de Salud Valle del Mantaro Las demás funciones que le asigne la Jefa de la Unidad de Economía. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VIVAS AQUINO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 78 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.1 Estructura Organica. 05 Organos de Apoyo 05.1.3 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS La Unidad de Recursos Humanos, es la unidad orgánica encargada de lograr que la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro cuente con los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de sus objetivos, que depende de la Oficina de Administración y está a cargo de un profesional con amplia experiencia en manejo de recursos humanos. 4.2 Organigrama Estructural OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 79 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 4.4 AREA DE REGISTRO Y LEGAJOS (SIRHUS) AREA DE PENSIONES Y OTROS BENEF. AREA DE SELECCIÓN, EVALUACION. E INGRESO PERS. AREA DE BIENESTAR DE PERSONAL AREA DE REMUNERACIONES AREA DE CAPACITACION AREA DE REGIMEN DISCIPLINARIO AREA DE CONTROL ASIST. PERMA DE PERSONAL SECRETARIA Cuadro Orgánico de Cargos. V.1 DENOMINACION DEL ORGANO: V.1.3 Nº ORD DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 049 SUPERVISOR DE PROG. SECTOR.I D2-05-695-1 SP-EJ 1 1 050 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2 SP-ES 1 1 051 052/ 053 054/ 055 ASISTENTE SOCIAL I P3-55-078-1 SP-ES 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-338-2 SP-ES 2 2 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 SP-AP 2 2 056 SECRETARIA V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 8 7 CARGO ESTRUCTURAL TOTAL UNIDAD ORGANICA OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS CLASIFI SITUA CAR CODIGO CACION TOTAL 0 P CARGO CONFIANZ 1 1 80 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROG. SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0049 0531 (e) 1. FUNCION BASICA Formular lineamientos para el desarrollo del Plan de Recursos Humanos con aplicación de indicadores de gestión. Elaborar e implantar la política de personal, para conseguir que el equipo humano de la institución sea el adecuado, motivado y comprometido con los objetivos establecidos, contribuir individualmente y como equipo a los objetivos generales. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Dirección Ejecutiva, Unidades Orgánicas de la Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Autoridad Nacional del Servicio Civil, Dirección Regional de Trabajo, ESSALUD, DIRESA 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Emitir opinión técnica sobre la aplicación de normas técnicas y legales vinculadas a la Administración de Recursos Humanos. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Gestionar el proceso de capacitación y desempeño del personal 4.2 Identificar las necesidades de recursos organizacionales de nuestra institución. humanos para ejecutar los procesos 4.3 Establecer la programación, control, remuneración, capacitación y desarrollo personal. del 4.4 Elaborar Informes solicitados por las diferentes Instituciones (Defensoría del Pueblo, Ministerio Publico, Poder Judicial). 4.5 Emitir opinión técnica sobre la aplicación de normas técnicas y legales vinculadas a la administración. 4.6 Coordinar con los órganos correspondientes sobre la ejecución del programa de SERUMS. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. 81 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Experiencia Experiencia en la conducción de personal 3 años Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad y experiencia en la gestión de recursos humanos. Liderazgo y capacidad para solucionar conflictos Trabajo en Equipo, y bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VARGAS H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 82 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS AREA SELECCIÓN, EVALUACION INGRESO DE PERSONAL Nº DE CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-2 01 3. de Nº CAP 0050 1. FUNCION BASICA Planificación, organización, coordinación, supervisión y evaluación de los procesos técnicos relacionados a las acciones de selección de Recursos Humanos, Registro y Archivo de Escalafón del personal de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro 2. RELACIONES DEL CARGO - Relaciones Internas: Con el jefe de Equipo de Trabajo de Recursos Humanos, con las diferentes unidades de la Dirección Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Micro Redes, Dirección Regional de Salud Junín, Gobierno Regional de Junín, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas, SUNAT, ESSALUD, Bancos y Cooperativas (Convenios) 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Asesoramiento Técnico 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 FUNCIONES ESPECIFICAS Programas, Organizar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones técnicas de la unidad. Apoyar en la elaboración del Plan Operativo. Participar en el cumplimiento de las Normas y procedimientos de los procesos técnicos de la Unidad. Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones y procedimientos de la Unidad. Procesar las acciones técnicas referente a selección, desplazamiento y otras acciones de personal. Procesar expedientes y proyectar Resolución de contrato, renovación, nombramiento, desplazamiento, encargo y asignación de funciones, comisiones y otras. Mantener actualizado el cuadro de plazas vacantes y nomina de personal nombrado y contratado de !a Dirección de Red de Salud. Ejecutar los procesos técnicos de adecuación -de cargo y ascensos, previa Calificación de personal, de acuerdo a la reglamentación pertinente. Elaborar cuadros estadísticos relacionados a la Unidad. Participar en el concurso de previsión y ascensos de plazas. 83 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 5. Procesamiento y análisis de las evaluaciones de personal nombrado y contratado. Programar, organizar y ejecutar acciones técnicas del Sistema de Registro y Archivo del Escalafón del personal activo, pasivo y pensionista de la Dirección de Red de Salud. Dar cumplimiento la normatividad relacionada a la formulación de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas. Informatizar el escalafón del personal activo, manteniéndolo actualizado. Procesar la documentación para el registro e inscripción del personal ante ESSALUD y Mutual Sanitaria del Perú. Elaborar Cuadros de Personal, solicitados por diferentes Entidades Públicas, Privadas. Elaborar y proponer Directivas para la implementación y aplicación de la normatividad que rige al Sistema de Personal. Mantener ordenados, actualizados y velar por la conservación del legajo de personal. Emitir información técnica referente al Escalafón del personal, para e! trámite de acciones administrativas. Actualizar los cuadros nominativos de personal nombrado. Solicitar, Registrar y Archivar los certificados de Supervivencia, Soltería de personal. Ordenar la documentación de pensionista nuevo para la remisión a la ONP. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. REQUISITOS MINIMOS Educación: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia Experiencia en la conducción de personal 3 años Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad y experiencia en la gestión de recursos humanos. Liderazgo y capacidad para solucionar conflictos Trabajo en Equipo, y bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VARGAS H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 84 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS- AREA BIENESTAR SOCIAL Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ASISTENTA SOCIAL VIII CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-55-078-4 01 0862 1. FUNCIÓN BÁSICA Promover el Bienestar del personal en su componente familiar, social y laboral de la Dirección de Red de Salud Valle Del Mantaro. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Con Oficina Ejecutiva de Desarrollo Recursos Humanos de la DIRESA Junín. Con los Policlínicos de ESSALUD, para la atención médica, tratamiento y rehabilitación de la salud de los trabajadores y su familia. Ministerio de la Mujer, Coordinación de actividades de desarrollo humano para los servidores y su familia. Instituto de Promoción del Deporte, Coordinación para el desarrollo del programa de vacaciones Útiles. Entidades privadas, Coordinaciones para la implementación de programas dirigidos al fortalecimiento de habilidades, cultura, etc, para el personal y su componente familiar. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Control del personal, profesional y técnico a su mando respecto al cumplimiento de los objetivos funcionales normados. Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Gestión Administrativa de Bienestar Social: Prestaciones Económicas, Derecho de habientes, subsidios por Lactancia, y otros en ESSALUD. 4.2 Se coordina con el Área de Control y Asistencia sobre la inasistencia de los servidores(visitas domiciliarias, entrevistas y otros) 4.3 Proyectar Resoluciones Administrativas de Licencia por Enfermedad, Gravidez, Neoplasia y otros a fines al área. 4.4 Realizar gestiones para asistencia y control de salud en beneficios de los trabajadores de la Sede Administrativa de la Red de salud Valle del Mantaro. 4.5 Tratamiento de casos sociales 4.6 Convenios con Entidades Públicas y privadas 85 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.7 Gestionar planes y programas de Bienestar Social: Salud, Deportes, paseos, talleres de Cultura Organizacional y otros) 4.8 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación: Título Universitario relacionado con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad, 03 años Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Liderazgo en el trabajo corporativo y motivación del personal para el logro de los objetivos institucionales. Habilidades de empatía y proyección social. Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VARGAS H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 86 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS - AREA DE CAPACITACION. Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-338-2 01 052 1. FUNCIÓN BÁSICA Planificar, Organizar, evaluar las actividades Educativas desarrolladas en la RSVM Desarrollar las capacidades del personal que labora en la Red de Salud Valle del Mantaro. Desarrollar el P.D.P. anualizado. (Planear, Ejecutar y evaluar). 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Se coordina con las diferentes Unidades Orgánicas de la Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones Externas: Con la Dirección Regional de Salud – Junín, SERVIR, diferentes Universidades (Convenios). 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Realizar Convenios Específicos de cooperación Docente Asistencial y Administrativo Con las Universidades e Institutos Superiores. Previa coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica y la Dirección Ejecutiva. Realizar Cursos de Capacitación en coordinación con las diferentes unidades Orgánicas 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Planificar, supervisar y evaluar actividades técnico administrativas de capacitación. 4.2 Promover y elaborar el diagnóstico de necesidades educativas del personal de salud de Los diferentes niveles. 4.3 Elaborar el plan operativo del Sistema de Capacitación 4.4 Programar actividades de Capacitación teniendo en cuenta diagnóstico de necesidades de capacitación. 4.5 Coordinar en la elaboración del Plan de Desarrollo de Personal tanto anual como quinquenal 4.6 Estructurar en coordinación con la dirección los contenidos curriculares de las actividades de Capacitación de acuerdo a los niveles formas y modalidades de educación. 4.7 Difundir oportunamente las ofertas de capacitación que brindan las entidades privadas y Públicas. 4.8 Coordinar con las entidades de las ofertas de capacitación el otorgamiento de Becas de interés para la región. que sean 87 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.9 Perfeccionamiento y otros con establecimientos de Salud e instituciones, previa autorización de su Jefe inmediato. 4.10 Promover y difundir el desarrollo y utilización de tecnología educativa en educación permanente y capacitación en salud. 4.11 Mantener actualizado el Registro de personal capacitado. 4.12 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Título Universitario y/o Bachiller que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitación especializada en el área. Experiencia Mínima de un año y o haber desarrollado actividades similares Capacidades.- Tener cursos de Capacitación para el desarrollo de conocimientos relacionados al Cargo Habilidades .Liderazgo y destrezas Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VARGAS H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 88 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS –CONTROL DE ASISTENCIA Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 01 0054 1. FUNCIÓN BÁSICA Difundir la comprensión y cumplimiento de las normas de administración en Control de Asistencia y Permanencia del Personal. Proponer las normas específicas de carácter interno que sean necesarias para complementarlas y/o detallarlas. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Depende Jerárquica, técnica y operativamente de la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos, Coordina con la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos, Micro Redes y EE.SS del ámbito geográfico. Relaciones Externas. Coordina con la DIRESA y GRJ. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 Programar, dirigir y controlar adecuadamente todo lo referente al Control de Asistencia, Puntualidad y Permanencia del Personal. Proponer a la Jefatura de Recursos Humanos la formulación adecuada y/o revisión del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia, de ser necesario. Apertura y registrar el control de asistencia del personal nombrado, contratado del Reg. Laboral 276 y personal por Contrato Administrativo de Servicios del D.Leg. 1057. Elaborar informes de Record Mensual de Asistencia de Personal Destacado. Verificar, controlar y ejecutar el procedimiento para el pago de Guardias en coordinación con el área de remuneraciones y las Micro Redes de Salud. Programar y consolidar el Rol de Vacaciones y proyectar las resoluciones pertinentes del personal de la Sede Administrativa y Micro Redes de Salud del ámbito. Revisión previa de los Roles de Turno de los Establecimiento de Salud del ámbito, para su aprobación correspondiente. Proyecto de Resoluciones Administrativas de reconocimiento de pago de devengados de Guardias de acuerdo a procedimientos establecidos por Normas Legales. Realizar Actas de Verificación de Asistencia y Permanencia de Personal en la Sede Administrativa y los EESS. Evacuar Informes, Reportes relacionados al área según amerita. Elaborar los memorándums de vacaciones y otros. Proyectar las Resoluciones Administrativas de pago de Guardias Comunitarias del personal asistencial de las Micro Redes de Salud del ámbito, de acuerdo a procedimientos establecidos por Normas Legales. Dar cumplimiento de las Normas y procedimientos sobre Control de Asistencia y proponer alternativas de solución. Proyectar Resoluciones Administrativas de Licencia Sin Goce de Haberes y otros. Proyectar las Resoluciones de Felicitación por Puntualidad y Disciplina demostrado 89 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 durante el ejercicio presupuestal de acuerdo a procedimientos establecidos por Normas Legales. Registrar y controlar las papeletas de salidas, permisos, comisiones de servicios del personal. Registrar y controlar los documentos de licencias (Particulares, personales, enfermedad, gravidez y comisión de servicios). Mantener actualizado el cuadro de consolidado del personal destacado. Coordinar con el Área de Bienestar Personal para la visita domiciliaria en caso de Ausencia del servidor por motivos que ameriten (enfermedad, judiciales y otros). Verificar el funcionamiento normal del sistema de control de asistencia diaria del personal de la Institución. Procesar información relacionada a los descuentos por inasistencia injustificada y tardanzas. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación: Titulo de Instituto Superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes: Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: VIGENCIA: H.DE LA CRUZ 90 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS –AREA DE REMUNERACIONES Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-338-2 01 0053 1. FUNCION BASICA Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones del Equipo de Trabajo de Administración de Recursos Humanos, en todo lo concerniente a las funciones de orden administrativo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Con el Jefe de Unidad de Recursos Humanos, de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los Directores y Jefe de Equipo de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Gobierno Regional, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas, así como los Organismos e Instituciones Públicas y Privadas para el desarrollo de actividades de la Unidad de Recursos Humanos. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación, cuando lo delegue el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos De autorización, de actos administrativos de su competencia. De control, previo y concurrente. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS : 4.1 Elaborar planillas de: Remuneraciones del Personal Nombrado y Contratado bajo el régimen laboral del Decreto Legislativo. Nº 276, y D.L. N° 1057 CAS, Incentivos de CAFAE y AETA 4.2 Elaborar los Reportes de Descuentos efectuados en la planilla; 4.3 Presentar el Calendario de Compromisos de Pago de Remuneraciones o Retribuciones Económicas correspondientes al personal de la R.S.V.M. 4.4 Elaborar listado para el pago de Contrato Administrativo de Servicios, coordinando con el responsable de CAS, y presentar a la Oficina de Economía la información en formato electrónico; 4.5 Preparar Información para la Oficina de Economía. 4.6 FORMATO 01 “Gastos en personal 1/ - personal administrativo y asistencial bajo el Régimen del D.Leg. N°276 - (Nombrado + Contratado a plazo fijo)” 4.7 FORMATO 03 “Gastos en personal 1/ - Contrato Administrativo de Servicios (Con cargo al G. Genérico: 3 Bienes y Servicios)” 91 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.8 FORMATO 08 “Gastos en obligaciones provisionales 1/” 4.9 Elaborar la información para la SUNAT, relacionada con los aportes del empleador 4.10 Preparar la información relacionada con los aportes para el Fondo Privado de Pensiones; Transferencia de Aportes Provisionales a las AFPs; 4.11 Elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos por concepto de remuneraciones, con el propósito de ser incluido en la formulación del presupuesto institucional; 4.12 Preparar información para ESSALUD de acuerdo a disposiciones legales vigentes; 4.13 Elaborar información sobre inasistencias, descansos médicos, vacaciones, licencias y otros; 4.14 Preparar la Planilla de descuento por CAFAE (tardanzas, permisos particulares, inasistencias); 4.15 Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e información relacionada con el ejercicio de su cargo; 4.16 Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Universitario o Grado de Bachiller relacionados con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VARGAS H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 92 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS -REMUNERACIONES Nº DE CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 01 de Nº CAP 1. FUNCION BASICA Planificar y evaluar actividades técnico administrativos en todo lo concerniente a las funciones de orden administrativo 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe de la Unidad de RRHH a quien reporto el cumplimiento de mi función. Relaciones Externas: Con los Centros y Puestos de Salud, DIRESA y Gobierno Regional así como con Organismos e Instituciones Públicas y privadas para el desarrollo de actividades de la Unidad de Recursos Humanos. 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 FUNCIONES ESPECIFICAS Recepcionar documentación (informes de los contratados). Mantener el flujo continuo y rápido de los documentos, así como su respectivo control. Elaborar el consolidado y planilla para el pago de los contratados. Programar, organizar, efectuar y coordinar acciones orientadas al Personal Contratado. Procesar información del T-Registros, Plame y SIGA. Las demás funciones que me asigne mi jefe inmediato 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia Experiencia en el desarrollo de actividades de capacitación, investigación y formación. Experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad y experiencia en manejo de personal. Capacitación especializada en capacitación, investigación y formación ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VARGAS H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 93 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS AREA REGIMEN DISIPLINARIO CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0055 1. FUNCIÓN BÁSICA Difundir las normas de procedimiento disciplinario del D.Leg. 276 y del Código de Ética y demás normas que tipifican las infracciones. Proponer las normas específicas para adecuar los instrumentos internos conforme a los cuales la Entidad puede ejercer el poder disciplinario, en concordancia a las normas legales, reglas y lineamientos de SERVIR. 2. RELACIONES DEL CARGO Relación de Dependencia Depende Jerárquica, técnica y operativamente de la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos, a quien rinde cuentas del cumplimiento de sus funciones Relación de Coordinación Coordina con la Jefatura de la Unidad de Recursos Humano. Coordinar con Micro Redes y EE.SS del ámbito geográfico. Relaciones Externas. Coordina con la DIRESA y GRJ. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Programar, dirigir y controlar adecuadamente todo el proceso referente al Área de Régimen Disciplinario de acuerdo a procedimientos establecidos por Normas Legales. 3.2 Estudiar expedientes técnicos y sencillos relacionados a faltas administrativas del personal y emitir informes preliminares. 3.3 Implementar y tipificar las faltas de sanciones disciplinarias dentro del principio de inmediatez para que la entidad empleadora pueda aplicar corregir y sancionar a los funcionarios o servidores públicos que incumplen sus funciones públicas: (responsabilidad administrativa funcional). 3.4 Evacuar informes técnicos con criterios para determinar la gravedad disciplinaria. 3.5 Mantener una base de datos donde queda registrada las sanciones aplicadas a los trabajadores del ámbito. 3.6 Derivar informes técnicos de falta disciplinaria considerada grave a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios para su investigación conforme a sus facultades de acuerdo a procedimientos establecidos por Normas Legales. 3.7 Implementar las medidas correctivas de los hechos (presuntamente graves o muy de la falta 94 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. graves) contenidos en informes de control derivados de Órgano de Control Institucional y de la Contraloría General de la República (por responsabilidad administrativa funcional de trabajadores). 3.8 Proyectar las resoluciones de sanción disciplinaria de amonestación, suspensión sin goce de haberes de acuerdo a procedimientos establecidos por Normas Legales. 3.9 Proyectar resoluciones directorales de sanción disciplinaria de cese temporal o destitución de servidores como resultados de los informes finales evacuados por la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios. 3.10 Implementar normas, directivas o reglamentos de obligatorio cumplimiento para los trabajadores, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica, observando las disposiciones legales que regulan el ejercicio del poder disciplinario del empleador en cada régimen laboral. 3.11 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Recursos Humanos. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VARGAS H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 95 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS AREA DE LEGAJOS (SIRHUS) CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 1. FUNCIÓN BÁSICA Planificar, organizar, controlar, actualizar el ingreso de documentos al legajo personal . Elaborar, proponer, programar, ejecutar un sistema de registro de legajo . Planificar, supervisar y evaluar actividades administrativas de desarrollo del Talento Humano. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas Con la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos, de quien depende y rinde cuentas de sus funciones, coordina con las diferentes unidades orgánicas de la red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas. Dirección Regional de Salud Junín, Gobierno Regional Junín. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4. Solicitar, recabar, registrar, archivar la documentación a su legajo personal. Ordenar, actualizar y velar por la conservación del legajo personal. Confiabilidad en los documentos de legajo del personal nombrado y contratado. Realizar informes escalafonarios y/o constancias de trabajo. Implementar un sistema para legajos. Adecuar y formular normas técnicas, directivas y procedimientos referidos a las políticas de desarrollo de potencial humano Las demás funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Recursos Humanos. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior no universitario relacionados con la especialidad. Alguna capacitación especializada en el área. Experiencia Experiencia en labores de la especialidad Capacidades, Habilidades y Aptitudes Conocimiento básico de informática y dominio de Microsoft Office. Vocación de servicio Trabajo en Equipo, y bajo presión ELABORADO POR: REVISADO POR: A. VARGAS H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 96 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.1 Estructura Organica. 06 Organos de Linea. 06.1 DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS La Direccion de Salud de las Personas, es el órgano de linea, responsable de las estrategias sanitarias, esta a cargo de un Director, que reemplaza al Director Ejecutivo en caso de impedimento o ausencia de este con las mismas atribuciones y responsabilidades. 4.2 Organigrama Estructural DIRECCION EJECUTIVA DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS 97 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS 4.4 Cuadro Orgánico de Cargos. VI DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA VI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS Nº ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI CACION TOTAL SITUA CAR 0 P 057 DIRECTOR DE PROG. SECTOR.I D3-05-695-3 SP-EJ 1 058 MEDICO I P3-35-435-1 SP-ES 1 1 059 OBSTETRIZ II P3-05-405-1 SP-ES 1 1 060/061 ENFERMERA I P4-50-325-2 SP-ES 2 062 QUIMICO FARMACEUTICO I P3-45-645-1 SP-AP 1 1 063 OPERADOR PAD I T2-05-595-1 SP-AP 1 1 064 SECRETARIA I T1-05-675-1 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 CARGO CONFIANZ 1 2 3 5 98 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM MEDICAS UNIDAD DE EMERGENCIAS Y URGENCIAS MEDICAS UNIDAD DE PREVENCION Y CONTROL DEL CANCER UNIDAD DE ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES UNIDAD DE TBCVIH/SIDA UNIDAD MATERNO NEONATAL UNIDAD DE ARTICULADO NUTRICIONAL UNIDAD DE PROMOCION DE LA SALUD SECRETARIA DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-695-3 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 057 1. FUNCION BASICA Evaluar el cumplimiento de las políticas, normas y objetivos sectoriales en los procesos de prevención, promoción, recuperación y rehabilitación de la salud de las personas, por los establecimientos de salud de la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro y dirigir los programas presupuestales de conformidad a la normatividad. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe de las Unidades Orgánicas de la Red de Salud Valle del Mantaro, con la Dirección Ejecutiva a quien reporto el cumplimiento de mi función. Relaciones Externas: Con los Centros y Puestos de Salud, DIRESA y Gobierno Regional así como con Organismos e Instituciones Públicas y privadas para el desarrollo de actividades de la Dirección de Salud de las Personas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación legal o técnica: En casos de ausencia del titular de la entidad, asume las funciones de Director ejecutivo con todas las atribuciones. Por encargo del Director Ejecutivo el que ejerce el cargo puede representarlo, legal y/o técnicamente, en comisiones, comités, convenios, actividades protocolares, de asesoramiento de capacitación, administrativa y otras relacionadas con las funciones, debiendo informar, oportunamente, las acciones y resultados a la Dirección Ejecutiva. De autorización de actos administrativos o técnicos: El que ejerce el cargo está facultado para: Opinar técnicamente, a solicitud o requerimiento de la Dirección Ejecutiva de la Red de Salud Valle del Mantaro. Resolver y/o ejecutar actos administrativos, según la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y normas pertinentes, cuando presida o integre Comités institucionales por designación del Director Ejecutivo. De control: El que ejerce el cargo está facultado para: a) Establecer el control interno, previo y concurrente, sobre la aplicación de normas legales y técnicas que deben cumplir los servidores que pertenecen a la Dirección de Salud de las Personas. 4. 4.1 4.2 FUNCIONES ESPECIFICAS Proponer los objetivos y metas de largo, medianos y corto plazo en la atención integral de salud y desarrollar las estrategias en el ámbito para lograrlos. Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas técnicas, protocolos y procedimientos de 99 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 atención integral de salud. Monitorear, supervisar y evaluar el logro de los objetivos y metas de la atención de salud y su impacto. Supervisar y controlar en la jurisdicción y evaluar el logro de los objetivos funcionales establecidos en los procesos orientados a la protección, recuperación y rehabilitación de la salud. Proponer las estrategias interinstitucionales y multisectoriales para la solución de problemas de salud en la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro. Establecer los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con la atención integral de las personas. Brindar asistencia técnica a las Microrredes de Salud para la aplicación de las normas y protocolos de atención de salud, establecidos por el Ministerio de Salud, Gobierno Regional Junín así como para el mejoramiento de la calidad en la atención de salud, en la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro Monitorear, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Microrredes de Salud en la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro Cumplir y hacer cumplir las normas de atención integral de salud, de categorización acreditación habilitación y funcionamiento de los establecimientos de salud Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo. Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones. Las demás funciones específicas que estén comprendidas explícitamente o implícitamente en las normas vigentes y las que le asigne el Director Ejecutivo. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia Experiencia en el desarrollo de actividades de Gerencia y/o Gestión de Servicios de Salud. 03 años. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad y experiencia en manejo de personal. Capacidad de liderazgo para solucionar conflictos Permanente ejemplo e inspiración, para los que dirigen y conducen, dedicación y entrega al servicio de la salud y bienestar de la población. ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 100 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS UNIDAD DE PROMOCION DE LA SALUD CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-325-2 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 060 1. FUNCION BASICA Conducir, planificar, implementar y evaluar políticas, estrategias y actividades de promoción de vida sana participación comunitaria salud y educación para la salud. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas Con el Director de Salud de las Personas, de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Mantiene coordinación constante con los responsable de otras unidades orgánicas y estrategias Tiene mando directo sobre: Educador en Salud Relaciones Externas Con el Director Ejecutivo de Salud de las Personas, de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con cooperantes y ONGs Con la Gerencia Regional de Desarrollo Social entre otras instituciones de acuerdo al área de su competencia Con la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud DIRESA JUNIN 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dirección, coordinación, ejecución y evaluación de promoción de la salud 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 Proponer políticas, normas complementarias de la Promoción de la Salud en el marco de los lineamientos de la política y normas regionales y nacionales Elaborar y evaluar el Plan Operativo de Promoción de la Salud Proponer objetivos, metas de largo, mediano y corto Plazo en Promoción de la Salud y desarrollar estrategias para lograrlo Brindar asistencia técnica y capacitar permanentemente en actividades de Promoción de la Salud Participación en el análisis y sistematización de la información para la toma de decisiones en la gestión con énfasis en Promoción de la Salud. Concentrar alianzas estrategias con las instituciones y organismos para la promoción de la salud Elaboración de planes, programas, proyectos y presupuesto de promoción de la salud coordinando su ejecución. Participar en el monitoreo, supervisión y evaluación de la calidad en la atención integral basada en comunidad y familia Conducir, implementar y evaluar las estrategias de educación para la salud Cumple y hace cumplir el desarrollo de las actividades en la promoción de la vida sana, participación comunitaria y educación para la salud 101 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario en Enfermería que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitación en Promoción de la salud Experiencia Experiencia en participación en espacios de concertación, vigilancia comunal, educación para la salud y trabajo con la comunidad Experiencia en la conducción de equipos de trabajo Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de expresión, analítica de coordinación y de organización Capacidad para el trabajo en equipo, de concertación para el logro de resultados y de liderazgo ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 102 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS UNIDAD ARTICULADO NUTRICIONAL - INMUNIZACIONES Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA. CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 061 1. FUNCION BASICA: Coordinar las actividades técnico-administrativos de la Estrategia Sanitaria de Inmunizaciones, que requiere la persona, familia y comunidad en el ámbito de la Red de Salud Valle del Mantaro. 2. RELACIONES DEL CARGO: RELACIONES INTERNAS: Depende directamente del Director de Salud de las Personas Para la ejecución de sus funciones coordina con los jefes de las 07 Microrredes de Salud. Equipo Técnico de Atención Integral de Salud de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. RELACIONES EXTERNAS: Con la comunidad organizada e instituciones de su ámbito. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representar o remplazar al Director de Salud de las Personas, cuando este le solicite. Convocar al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesaria y pertinentes. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Dirigir las actividades de la Estrategia de Inmunizaciones en el ámbito de la red de Salud Valle del Mantaro. 4.2 Participar en la Planificación, organización, ejecución, monitoreo y evaluación de las actividades de Inmunizaciones. 4.3 Participar en la elaboración de instrumentos de gestión (POI, CAP, MOF, otros) 4.4 Coordinar y efectuar la planificación, organización, supervisión y evaluación de las actividades de la estrategia de inmunizaciones en el ámbito de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.5 Participar en la formulación y/o adecuación de las políticas, estrategias y planes para la promoción, la gestión de la calidad, la atención integral de salud y la prevención de la enfermedad a través de la vacunación, en la persona, familia comunidad. 4.6 Participar en el monitoreo, supervisión y evaluación de las actividades de la estrategia de inmunizaciones. 4.7 Proponer el desarrollo de procesos de mejora continua en la atención del servicio de inmunizaciones. 4.8 Brindar asistencia técnica y capacitación permanente al personal de salud de los establecimientos de la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro, en actividades de la Estrategia de Inmunizaciones. 4.9 Proponer los criterios de evaluación del desempeño del personal profesional y no profesional de enfermería en el ámbito de la dirección de red. 4.10 Participar en la elaboración, evaluación y aplicación de proyectos, normas técnicas, guías y procedimientos de vacunación segura. 103 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.11 Controlar el cumplimiento de las metas de las actividades programadas en la estrategia de inmunizaciones en el ámbito de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.12 4.13 4.14 4.15 Promover y vigilar la difusión y el respeto de los derechos ciudadanos en salud y la participación ciudadana. Participar en el análisis y sistematización de la información para la toma de decisiones. Participar activamente en la vigilancia epidemiológica de las enfermedades inmuno prevenibles. Las demás funciones que le asigne el Director de Salud de las Personas 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título profesional universitario en Enfermería. Opcional: maestría en salud pública y/o gerencia de servicios de salud. Experiencia: Experiencia en cargos directivos o en la conducción de equipos de trabajo. Amplia experiencia en labor asistencial en establecimientos de primer nivel de atención. Capacidades, Habilidades y aptitudes: Capacidad analítica y organizativa. Capacidad para trabajar en equipo ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 104 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS UNIDAD ARTICULADO NUTRICIONAL – ETAPA VIDA NIÑO Nº DE Nº CAP CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 CAS 1. FUNCION BASICA. Planifica, programa, organiza, coordina, monitorea, controla y evalúa las diferentes actividades de la estrategia Etapa Vida Niño. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con la Dirección de Salud de las Personas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones externas: Con Instituciones afines al Ministerio de Salud (DIRESA JUNIN) 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Supervisa, monitorea, controla y evalúa el logro de objetivos y programación de la estrategia Etapa Vida Niño de las 07 Micro Redes de Salud. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Realizar actividades de salud en el marco de la Atención Integral de Salud del Niño. Monitoreo y evaluación de las estrategias con normas vigentes del Ministerio de Salud. Orientación, capacitación y/o asesoramiento técnico según sus competencias al personal de salud. Organizar y participar en las diferentes campañas de atención integral de salud programadas para alcanzar metas establecidas en el programa articulado nutricional. Desarrollar actividades preventivas promocionales para incrementar las coberturas en la Atención Integral del niño. Las demás funciones que le sea asignado por el Director de Salud de las Personas 4. REQUISITOS MINIMOS EDUCACIÓN: Título Profesional de Enfermería EXPERIENCIA: Contar con 1 año de experiencia en el sector público. CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización, Manejo de Windows y Microsoft Office.. Poseer habilidades para ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio y trabajo en equipo ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 105 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS UNIDAD DE TBC – VIH/SIDA Nº DE CARGOS 01 CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº CAP CAS 1. FUNCION BASICA Verificar el cumplimiento de las actividades programadas de un plan de atención y/o plan operativo de la estrategia sanitaria de prevención y control de tuberculosis a nivel local y medir el nivel de implementación y cumplimiento de las actividades programadas dentro del tiempo especificado. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Director de Salud de las Personas, para el cumplimiento de sus funciones coordina con los responsables de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas: Municipalidad Provincial de Huancayo, Gobierno Regional de Junín, DIRESA JUNIN 3.-ATRIBUCIONES DEL CARGO De autorización de actos administrativos o técnicos, de supervisión. 4.FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Identificar áreas críticas que permita la toma de decisiones oportunas para rediseñar, implementar y/o modificar actividades que garanticen el cumplimiento de los objetivos. 4.2 Monitorear el cumplimiento de las actividades. 4.3 Reforzar la capacitación en los aspectos técnicos operativos. 4.4 Motivar al personal en la realización del trabajo en equipo multidisciplinario. 4.5 Promover el desarrollo de conocimientos, actitudes y prácticas, de los trabajadores de salud, para fortalecer el control de la tuberculosis. 4.6 Las demás funciones que le asigne el Director de Salud de las Personas 5.- REQUISITOS MINIMOS Educación Título Universitario de Licenciado en Enfermería Maestría en gestión en servicios de salud. Experiencia Haber laborado en la estrategia de tuberculosis por lo menos 1 año. Haber realizado actividades preventivas promocionales en los diferentes escenarios de salud. Capacidades, habilidades y aptitudes Liderazgo, estratega, manejo de grupos, trabajo en equipo, comunicacional, Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 106 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS UNIDAD MATERNO NEONATAL CARGO CLASIFICADO: OBSTETRIZ CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-405-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 059 1. FUNCION BASICA Es la unidad orgánica encargada de la provisión de atención integral a las mujeres en edad fértil (MEF) de 18 a 49 años y de la atención del embarazo en adolescentes en todo el ámbito de la Red de Salud Valle del Mantaro. Está a cargo de un responsable quien dirige, coordina y verifica el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Director de Salud de las Personas, para el cumplimiento de sus funciones coordina con los responsables de las diferentes Unidades Orgánicas de la RSVM. Relaciones Externas: DIRESA JUNIN 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De autorización de actos administrativos o técnicos, de supervisión. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la gestión técnica y administrativa de la Unidad en toda la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.2 Formular, proponer coordinar, controlar y evaluar las actividades del Plan de Producción de Servicios y el Plan de Gestión de la Red de Salud Valle del Mantaro correspondientes a la Unidad. 4.3 Controlar el desempeño del personal a su cargo y organizar la capacitación en función de las necesidades identificadas. 4.4 Procurar el abastecimiento oportuno de material e insumos y la conservación de la infraestructura de los servicios de la Unidad, en coordinación con el responsable de logística. 4.5 Efectuar el mantenimiento preventivo primario de los equipos en los servicios de la Unidad y coordinar la provisión oportuna del servicio de mantenimiento preventivo secundario y recuperativo. 4.6 Proponer, y participar en el diseño y ejecución de investigaciones sobre comportamiento y satisfacción de los usuarios de los servicios de salud, en coordinación con los responsables de las diversas Áreas Operativas. 4.7 Incentivar la participación del personal para formular y ejecutar acciones de gestión de 107 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.8 la calidad en sus respectivos servicios. Formular informes de gestión cuando el Director de Salud de las Personas o el Director Ejecutivo de la Red de Salud Valle del Mantaro lo solicite. 4.9 Las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Salud de las Personas . 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Universitario de Licenciado en Obstetricia Estudios de post grado relacionados a la especialidad. Experiencia Haber laborado en la estrategia de materno neonatal por lo menos 1 año. Haber realizado actividades preventivas promocionales en los diferentes escenarios de salud. Capacidades, habilidades y aptitudes Liderazgo, estratega, manejo de grupos, trabajo en equipo. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización, Manejo de Windows y Microsoft Office.. Poseer habilidades para ejecutar trabajos bajo presión. Vocación y entrega al servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 108 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS UNIDAD DE TBC – VIH/SIDA CARGO CLASIFICADO: OBSTETRIZ CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP CAS 1.- FUNCION BASICA Supervisión y ejecución de las actividades asistenciales de obstetricia en los establecimientos, participar del trabajo en equipo de la estrategia sanitaria ITS y VIH/SIDA de la jurisdicción de las Micro redes de Salud de la Red de Salud Valle del Mantaro. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Depende directamente del Médico Jefe de la Oficina de Salud de las Personas, para la ejecución de sus funciones coordina con los jefes de las Micro redes de Salud y con los Jefes de los establecimientos de salud, con el Equipo técnico de Atención Integral de Salud de la Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones Externas: Coordinaciones con las instituciones educativas, organizaciones de base, DIRESA JUNIN 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Convocar al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesaria y pertinentes. Supervisar el desarrollo de las actividades de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Proponer, conocer y difundir las normas, directivas y protocolos de la Estrategia Sanitaria ITS y VIH/SIDA 4.2 Planificar, coordinar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y asesorar las actividades de salud reproductiva 4.3 Conocer y difundir las normas técnicas del control y prevención de las Infecciones de transmisibles Sexual y VIH/SIDA. 4.4 Analizar la información mensual, trimestral y anual de la atención de la Estrategia Sanitaria ITS y VIH/SIDA y su envío de información a la DIRESA 4.5 Integrar el comité técnico permanente de la Estrategia Sanitaria Nacional Prevención y Control de las ITS –VIH/SIDA 4.6 4.7 Identificar zonas de riesgo para la implementación de planes de intervención Análisis mensual, trimestral, semestral y anual de los diferentes indicadores de gestión para medir resultados 4.8 Retroalimentar trimestralmente la información consolidada por cada Micro red. 4.9 Programar en forma anual los planes operativos de la Atención Integral de Salud de la 109 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.10 mujer, con la participación de las Micro redes de servicios de salud. Programar y efectuar supervisiones y monitoreo de actividades operativas a las Micro redes y establecimientos de riesgo que requiere asistencia técnica. 4.11 Elaborar, conducir, implementar, supervisar y evaluar planes de capacitación 4.12 Participar en las actividades de capacitación y de gestión de la calidad del Área. 4.13 Coordinar, participar y garantizar la programación en el SIGA de las estrategias de su competencia 4.14 Otras funciones que le asigne el Director de Salud de las Personas. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario colegiado, en Obstetricia. Estudios relacionados con Salud Publica y/o Maestría Experiencia Experiencia en Gestión Pública, no menor de 3 años comprobados Experiencia en la conducción de equipo de trabajo Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión Capacidad de Organización Capacidad de Liderazgo Capacidad de respuesta a los problemas presentados Actitud proactiva. ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 110 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS UNIDAD DE ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES Nº DE CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 de Nº CAP CAS 1. FUNCION BASICA. Conducción de la Estrategia Sanitaria Nacional de Enfermedades No Transmisibles, cumplimiento de metas de acuerdo al POI. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director de Salud de las Personas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relaciones externas: Con Instituciones afines al Ministerio de Salud.(DIRESA JUNIN), MINSA 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Convocar al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesaria y pertinentes. Supervisar el desarrollo de las actividades de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Coordinar con todas las estrategias Sanitarias para articular las actividades de acuerdo al plan operativo institucional. 4.2 Fortalecer las capacidades de vigilancia de las enfermedades no Transmisibles, sus consecuencias, sus factores de riesgo y las repercusiones en salud individual y colectiva. 4.3 Promover las condiciones favorables, los factores determinantes de las enfermedades no transmisibles 4.4 Brindar asistencia técnica, a los establecimientos de salud de jurisdicción. 4.5 Realizar las supervisiones y monitoreo de la estrategia sanitaria a nivel de los establecimientos a cargo de la sede administrativa. 4.6 Programar, desarrollar e implementar los recursos necesarios para optimizar la estrategia sanitaria de Enfermedades No transmisibles. 4.7 Participar en el análisis y sistematización de la información para la toma de decisiones en la gestión y administración de los servicios y el cuidado integral de la salud 4.8 Promover y vigilar la difusión y el respeto de los derechos ciudadanos en salud y la participación ciudadana 111 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.9 Las demás funciones de su competencia que le asigne el Director de la Oficina de Salud de las Personas. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Título Profesional Universitario relacionado al cargo. Estudios relacionados con Salud Publica y/o Maestría Experiencia Contar con experiencia en el sector privado o público en cargos similares 02 años Capacidades, Habilidades y Actitudes Conocimiento Básico de computación y Microsoft office Conocimientos en gestión pública acreditada Trabajo en equipo. Capacidad de Organización Capacidad de Liderazgo Vocación y entrega al servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 112 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS UNIDAD DE EMERGENCIAS Y URGENCIAS MEDICAS Nº DE CARGO CLASIFICADO: MEDICO CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01 de Nº CAP CAS 1. FUNCIÓN BÁSICA. Las acciones de monitoreo, intervenciones sanitarias, emergencias y desastres, riesgos y daños, y coordina con los profesionales asignados al mismo fin, con el objetivo de desarrollar el estudio permanente de la salud en las provincias de Huancayo, Concepción y Chupaca 2. RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas: Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Con la Dirección de Salud de las Personas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otros órganos y unidades orgánicas: Con la Dirección Ejecutiva, y demás órganos y unidades orgánicas de la Dirección de Red Salud Valle del Mantaro Coordina con el equipo multidisciplinario de las Direcciones de Salud de las Personas e Inteligencia Sanitaria, para el estudio conjunto de la población y determinar las estrategias, planes, financiamiento, organización, inversión en salud. Relaciones Externas: Dirección Regional de Salud Junín, Gobierno Regional Junín. Coordina con los organismos públicos y la sociedad civil, en la difusión del Análisis de la Situación de Salud, y las estrategias de control de emergencias y desastres a ser aplicadas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO. Control de personal, profesional y técnico a su mando, respecto al cumplimiento de sus funciones. Representación técnica de la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la Dirección de Salud de las Personas. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Diagnosticar la situación de salud de toda la población residente, migrante y referenciada en su ámbito geográfico asignado, identificando y enfatizando los problemas más prioritarios. 4.2 Planear y organizar las intervenciones sanitarias para el control de brotes epidémicos y endémicos. 4.3 Consolidar, analizar y reportar la información de salud proporcionada por las unidades notificantes de la Red de Vigilancia de Epidemiología. 4.4 Mantener la interactividad y operatividad de la red de vigilancia epidemiológica e identificar y proponer los agentes del Sistema de Vigilancia Epidemiológica. 4.5 Notificar obligatoria y permanentemente la información de indicadores de salud a la 113 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Dirección Regional de Salud Junín. 4.6 Obtener la información socio demográfica y de morbimortalidad a nivel local. 4.7 Lograr que los profesionales de la salud, autoridades públicas, instituciones públicas y privadas del sector salud y medios de comunicación masiva, estén continuamente informados del análisis de la situación de salud. 4.8 Lograr la asistencia técnica a las unidades orgánicas y órganos desconcentrados de la Dirección de Red de Salud, para el logro de los objetivos funcionales en prevención y control de epidemias, emergencias y desastres que se les asignen. 4.9 Controlar el cumplimiento de las metas de las actividades programadas para el cuidado integral de salud en el ámbito de su competencia. 4.10 Promover y vigilar la difusión y el respeto de los derechos ciudadanos en salud y la participación ciudadana. 4.11 Participar en el análisis y sistematización de la información para la toma de decisiones en la gestión y administración de los servicios y el cuidado integral de la salud. 4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional de Médico Cirujano Maestría en Salud Pública y/o Gerencia de Servicios de Salud Experiencia Experiencia en labor asistencial en establecimientos de primer nivel de atención no menor de 05 años Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de Organización Capacidad de Liderazgo Capacidad de análisis, síntesis e investigación Capacidad de respuesta a los problemas presentados .Habilidad de trabajo en equipo Actitud proactiva. ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 114 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS- COORD. ACLAS CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP DESTA. 1. FUNCION BASICA. Conducción de Coordinador de Asociaciones Locales de Administración de Salud (ACLAS). cumplimiento de metas de acuerdo al POI y PSL Cumplimiento de la Ley 29124 y su Reglamento D.S. 017-2008-SA 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director de Salud de las Personas: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus metas y actividades ejecutadas. Relaciones externas: Con Instituciones afines al Ministerio de Salud.(DIRESA JUNIN), MINSA Con los Consejos Directivos de cada Asociación. Con las Instituciones conforme al convenio de Cogestión. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Coordinador(a) Asociaciones de Comunidades Locales de Administración de Salud (ACLAS). 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Coordinar con todos los Establecimientos de Salud ACLAS dentro del ámbito de la Red de salud Valle Del Mantaro. 4.2 Monitorear, supervisar y evaluar las actividades ejecutadas de cada establecimiento ACLAS de acuerdo a Plan de Salud Local. 4.3 4.4 Fortalecer las capacidades de gestión Local y participación ciudadana en las ACLAS. Proporcionar las condiciones favorables para el desarrollo de las actividades que hagan posible el cumplimiento de PSL. 4.5 Brindar Capacitación y asistencia técnica, a los órganos de cogestión y al personal de los establecimientos de salud administrados bajo cogestión en coordinación con la DIRESA. 4.6 Fiscalizar el uso de los recursos Financieros, bienes materiales, equipos y otros proporcionados y de los que se obtengan por acción comunitaria para la ejecución de PSL. 4.7 Transferir oportunamente a las ACLAS los recursos financieros de acuerdo lo pactado en el PSL aprobado y asegurar el uso eficiente de los recursos públicos. 115 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.8 Garantizar la asignación oportuna a las ACLAS de los recursos necesarios provenientes de aseguramiento para optimizar y mejorar las prestaciones de los servicios de Salud. 4.9 Propiciar esfuerzos intersectoriales en el nivel regional, local para fortalecer la ejecución del convenio de cogestión y el PSL aprobado. 4.10 Participar en el análisis y sistematización de la información para la toma de decisiones en la gestión y administración de los servicios y el cuidado integral de la salud Promover y vigilar la difusión y el respeto de los derechos ciudadanos en salud y la participación ciudadana. 4.11 4.12 Las demás funciones que le designe el Director de la Oficina de Salud de las Personas. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional o Bachiller en Salud. Contar con experiencia y/o estudios en Gestión Pública. Experiencia Contar con la experiencia en gestión en sector privado o público. Capacidades, habilidades y actitudes Trabajo en equipo. Conocimientos en gestión pública acreditada. Manejo de conflictos interpersonales. Vocación y entrega al servicio. Conocimiento Básico de computación y Microsoft office ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 116 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-595-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 063 1. FUNCION BASICA. Diseño, programación y actualización de la página institucional (wwww.rsvm.gob.pe) Red de Salud Valle del Mantaro, soporte técnico a las diferentes áreas, administrar la red local de la institución. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe Inmediato: (Dirección de Salud de las Personas) a quien reporto el cumplimiento de mis funciones, con los responsables de las diferentes Unidades Orgánicas de la RSVM. Relaciones Externas: Con el responsable de la Oficina de Comunicaciones de la DIRESA JUNIN, Gobierno Regional Junín. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Coordinar con el área de Comunicaciones la definición de la estructura de contenidos para la página web, teniendo en cuenta los diferentes tipos y formatos de contenidos. 4.2 Diseño de banners y elementos dinámicos (flash u otro). 4.3 Realizar la carga del contenido estático y dinámico de la página web, de acuerdo a la información que sea identificada para su publicación. 4.4 Cargar todos los contenidos nuevos, y validar su operación y funcionalidad. 4.5 Brindar soporte técnico, solucionar los problemas eventuales de las computadoras de los usuarios de las diferentes áreas. 4.6 Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infección de los equipos. 4.7 Realizar el mantenimiento de los equipos de cómputo, asegurando su conservación y buen funcionamiento. 4.8 Administrar la red de las computadoras (Internet). 4.9 Programar, desarrollar e implementar aplicaciones informáticas conducentes a facilitar la gestión administrativa. 4.10 Las demás Personas. funciones que le designe el Director de la Oficina de Salud de las 117 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Título de Instituto Superior o Bachiller en Informática. Experiencia Contar con 1 año de experiencia en el sector privado y público. Capacidades, habilidades y actitudes Trabajo en equipo, manejo de Windows y Microsoft office. Conocimientos de ensamblaje, reparación, actualización y mantenimiento de equipos de cómputo, redes, seguridad informática, telecomunicaciones y tecnologías de la información. Vocación y entrega al servicio. Entusiasta , proactivo ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 118 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD DE LAS PERSONAS CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0064 1. FUNCIÓN BÁSICA. Organizar, verificar, consolidar y evaluar los documentos y/o archivo recibido por parte de los órganos y unidades orgánicas de la Dirección de Red de Salud, así mismo ejecutar actividades técnicas de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos. 2. RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas: Con el Director Ejecutivo de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro: depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Con todos los órganos de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Con el área de tramite documentario de la DIRESA JUNIN, Gobierno Regional Junín. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Organizar, consolidar y evaluar las documentaciones provenientes de los diferentes órganos y unidades orgánicas de la Dirección de Red de Salud. 3.2 Realizar inventario físico de los documentos y/o archivos del acervo documentario de la Dirección de Red de salud. 3.3 Consolidar y mantener actualizado el registro del acervo documentario 3.4 Registrar los documentos que ingresan a la Dirección de Red de Salud. 3.5 Ordenar y registrar el control numérico de los documentos ingresados. 3.6 Distribuir y remitir los diferentes documentos para los órganos y unidades orgánicas respectivas. 3.7 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS. Educación. Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área. Experiencia. Experiencia de 02 años de labor realizados en el cargo Capacidades, habilidades y actitudes. Habilidad técnica en archivo y distribución de documentos. Manejo de Windows y Microsoft Office. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presión Vocación y entrega al servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: J. GARIBAY H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 119 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.1 Estructura Organica. 06 Organos de Linea. 06.2 DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA La Direccion de Salud de Inteligencia Sanitaria, es el órgano de linea, esta a cargo de un Director con amplia experiencia en gestion y/o gerencia de servicios de salud. 4.2 Organigrama Estructural DIRECCION EJECUTIVA DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA 120 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.3 Organigrama Funcional DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA 4.4 UNIDAD DE SEGUROS (SIS) UNIDAD DE PREVENCION, CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES UNIDAD DE ENFERMEDADES METAXENICAS Y ZOONOSIS UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA UNIDAD DE SERVICIOS DE SALUD UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA UNIDAD DE SALUD AMBIENTAL SECRETARIA Cuadro Orgánico de Cargos. VI DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA VI.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA Nº ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI CACION TOTAL SITUA CAR 0 P 065 DIRECTOR DE PROG. SECTOR.I D3-05-695-3 SP-EJ 1 1 066 MEDICO I P3-35-435-1 SP-ES 1 1 067 ENFERMERA I P3-50-325-1 SP-ES 1 1 068/069 INGENIERO I P3-35-435-1 SP-ES 2 2 070 ASISTEN. SERV. RECUR NATUR. II P1-45-075-1 SP-ES 1 1 071 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-338-2 SP-AP 1 1 072 OPERADOR PAD III T4-05-595-3 SP-AP 1 1 073/075 OPERADOR PAD I T2-05-595-1 SP-AP 3 2 1 11 5 6 TOTAL UNIDAD ORGANICA CARGO CONFIANZ 121 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROG. SECTOR.I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-695-3 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 065 1. FUNCION BASICA Evaluar el cumplimiento de las políticas, normas y objetivos sectoriales concernientes a alas Unidades Orgánicas de Epidemiologia, Salud Ambiental, Servicios de Salud, Estadística e Informática, Enfermedades Metaxenicas y Zoonosis, Defensa Nacional y Seguro Integral de Salud de la Red de Salud Valle del Mantaro. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe de las Unidades Orgánicas de la Red de Salud Valle del Mantaro, con la Dirección Ejecutiva a quien reporto el cumplimiento de mi función. Relaciones Externas: Con los Centros y Puestos de Salud, DIRESA y Gobierno Regional así como con Organismos e Instituciones Públicas y privadas para el desarrollo de actividades de la Dirección de Salud de las Personas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación legal o técnica: Por encargo del Director Ejecutivo el que ejerce el cargo puede representarlo, legal y/o técnicamente, en comisiones, comités, convenios, actividades protocolares, de asesoramiento de capacitación, administrativa y otras . De autorización de actos administrativos o técnicos: El que ejerce el cargo está facultado para: Opinar técnicamente, a solicitud o requerimiento de la Dirección Ejecutiva de la Red de Salud Valle del Mantaro. Resolver y/o ejecutar actos administrativos, según la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y normas pertinentes, cuando presida o integre Comités institucionales por designación del Director Ejecutivo. De control: El que ejerce el cargo está facultado para: Establecer el control interno, previo y concurrente, sobre la aplicación de normas legales y técnicas que deben cumplir los servidores que pertenecen a la Dirección de Salud de las Personas. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Proponer los objetivos y metas de largo, medianos y corto plazo unidades orgánicas que lo conforman en el ámbito para lograrlos. referente a las 4.2 Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas técnicas, protocolos y procedimientos de las diferentes unidades orgánicas que conforman dicha dirección. 4.3 Monitorear, supervisar y evaluar el logro de los objetivos y metas de la atención de salud y su impacto. 122 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.4 Supervisar y controlar en la jurisdicción y evaluar el logro de los objetivos funcionales establecidos en los procesos orientados a la protección, recuperación y rehabilitación de la salud. 4.5 Proponer las estrategias interinstitucionales y multisectoriales para la solución de problemas de salud en la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.6 Establecer los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con la atención integral de las personas. 4.7 Brindar asistencia técnica a las Microrredes de Salud para la aplicación de las normas y protocolos de atención de salud, y el aseguramiento integral de salud establecidos por el Ministerio de Salud, Gobierno Regional Junín así como para el mejoramiento de la calidad en la atención de salud, en la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro 4.8 Monitorear, supervisar y evaluar el funcionamiento de las Microrredes de Salud en la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro 4.9 Cumplir y hacer cumplir las normas de atención integral de salud, de categorización acreditación habilitación y funcionamiento de los establecimientos de salud 4.10 Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo. 4.11 Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética de la Función Pública, debiendo en todo momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus funciones. 4.12 Las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia Experiencia en el desarrollo de actividades de Gerencia y/o Gestión de Servicios de Salud. 03 años. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad y experiencia en manejo de personal. Capacidad de liderazgo para solucionar conflictos Permanente ejemplo e inspiración, para los que dirigen y conducen, dedicación y entrega al servicio de la salud y bienestar de la población. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 123 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP DESTAC. 1. FUNCIÓN BÁSICA. Es responsable de la Planificación, Capacitación, Evaluación de Programas y Servicios, e Investigación Epidemiológica y control de Brotes 2. RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas: Relación de Dependencia con el cargo que los supervisa directamente: Con el responsable de la Dirección de Inteligencia Sanitaria de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relación de Coordinación con personal de otros órganos y unidades orgánicas: Con todos los órganos de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro. Relaciones Externas: Con la Dirección de Epidemiologia de la DIRESA JUNIN, Gobierno Regional Junín, de ser necesario con los directores de los centros educativos, gobierno locales etc. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De Representación cuando es requerido por la Dirección de Inteligencia Sanitaria. De autorización de actos administrativos o técnicos. De supervisión. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Elaborar con otras unidades el Análisis de la Situación de Salud de la Jurisdicción. Investigar los brotes epidémicos detectados por el Sistema de Vigilancia Epidemiológica Activa, dando énfasis en las enfermedades sujetas a Vigilancia. Además de otras de interés público. Orientar las investigaciones epidemiológicas. Elaborar y Asesorar Proyectos de investigaciones epidemiológicas de las diferentes unidades de vigilancia epidemiológica activa del ámbito de la Red de Salud Valle del Mantaro Realizar estudios de especificidad, sensibilidad y de valor predictivo positivo de las definiciones de caso de las enfermedades sujetas a vigilancia Epidemiológica activa, proponiendo nuevas definiciones de caso. Evaluar la bondad de las medidas de prevención y/o control implementadas por los programas preventivos promocionales que se encuentran en ejecución. Realizar estudios de investigación epidemiológica de los factores de riesgo-causales de las enfermedades prevalentes de la Sub Región de Salud Junín, proponiendo las medidas de prevención y/o control más adecuados. Realizar las investigaciones de caso, de las enfermedades notificadas. Evaluar a las Micro redes de vigilancia epidemiológica de la RSVM utilizando los indicadores apropiados. Evaluar los factores limitantes del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de cada unidad notificante desde un Enfoque Sistémico de Salud. 124 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 Proponer y/o participar en la elaboración de los indicadores de evaluación de los programas preventivos promocionales, que se estén ejecutando en la RSVM. Participar en la evaluación, de los programas preventivos promocionales que se encuentran ejecutando en la RSVM. Proponer los indicadores apropiados para la evaluación de los servicios de salud. Participar en otras oficinas de la Región de Salud y/o evaluar los servicios de salud. Analizar el informe estadístico de la RSVM. Participar con el responsable de Vigilancia Epidemiológica Activa y la Unidad de Estadística, en la actualización del comportamiento de las enfermedades (Tendencias y Distribución) prevalentes de la zona, con énfasis de las sujetas a vigilancia. Asesorar, supervisar y monitorear las capacitaciones que se realizan en las Unidades de Vigilancia de los establecimientos de Salud y otras instituciones prestadores de Servicios de Salud. Capacitar al personal responsable de las Unidades de Vigilancia Epidemiológica. Capacitar a los responsables de los Programas Preventivo Promocionales, sobre aspectos de Vigilancia Epidemiológica Activa de los daños que están sujetos a control. Establecer acciones para mejorar el Sistema de Notificación oportuna de las enfermedades sujetas a vigilancia Epidemiológica, dando énfasis en las definiciones del caso. Proponer la revisión de las Normas y procedimientos vigentes, para mejorar el Sistema de Información. Asesorar y supervisar las acciones del personal responsable de vigilancia Epidemiológica en las Unidades Notificantes. Las demás funciones que le asigne la Dirección de Inteligencia Sanitaria 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia Experiencia en el campo de la epidemiologia 02 años. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad especializada en epidemiologia de campo Experiencia en manejo de personal. Vocación de servicio y trabajo bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 125 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO: ASIST.EN SERV. DE RECUR. NATUR. I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-45-075-1 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 070 1. FUNCION BASICA Planificar, Organizar, Ejecutar, Dirigir, Supervisar y Evaluar las actividades de Salud Ambiental: Saneamiento Básico (Programa Vigilancia de la calidad de agua para consumo), Higiene Alimentaria, Salud Ocupacional, Manejo de los Residuos Sólidos Hospitalarios, Municipales y Protección del Medio Ambiente. 2.RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente con el Jefe inmediato Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Relaciones externas Municipalidades de la Provincia de Huancayo, Chupaca, Concepción. Municipalidades Distritales. Empresas Prestadoras de Servicio Fiscalía de la Provincia de Huancayo, Chupaca, Concepción. Gobernación de la Provincia de Huancayo, Chupaca, Concepción. Gobernación de los Distritos de las Provincias de Huancayo, Chupaca, Concepción, Centros Poblados, Comunidades locales, Empresas Públicas y Privadas DIRESA Junín.DIGESA. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De Representación cuando es requerido por la Dirección de Inteligencia Sanitaria. De autorización de actos administrativos o técnicos. De supervisión. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Elaboración del POI de la Unidad de Salud Ambiental. Desarrollar la Evaluación POI: Actividades Operativas de Programas Estratégicos y Actividades Operativas Articulados a la estructura del PPR. Organizar y participar en la Elaboración de la Programación del Presupuesto PPR anual, conjuntamente con los Coordinadores de las Micro Redes Consolidar el Registro de Sistemas de Abastecimiento de Agua de Consumo Humano del ámbito de la RSVM Elaboración del Cronograma Anual de las actividades de Vigilancia especialmente el de envío de muestras de Agua al Laboratorio Supervisar en los Centros Poblados, Micro Redes y EESS la ejecución de actividades dentro del Programa Estratégico de Vigilancia de la Calidad del Agua de Consumo Humano (Inspección, Monitoreo del Agua, Toma de Muestras de Agua para Análisis Bacteriológico, etc.), Desinfección de los Sistemas de Abastecimiento y Piscinas Análisis, Reporte de los Riesgos Sanitarios y Notificación a las entidades proveedoras tras los resultados de Informes de ´Vigilancia de Calidad de l Agua de 126 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 Consumo Humano y resultados de análisis de Laboratorio PEVICA Consolidado de los Planes de Manejo de los Residuos Sólidos Hospitalarios, Manifiesto y Declaración de RRSSHH Registro de los Sistemas de Gestión de RRSS Municipales e Infraestruct uras de Disposición Final de RRSS (IDF-RRSS) e RRSS y Plantas de Tratamiento Consolidado de Actividades de Salud Ambiental - Formato 1 Indicador N° 2 para DIRESAJ Identificación y Control de Vertimientos – Fichas Vertimientos Vigilancia y Monitoreo de Recursos Hídricos a demanda Identificación de Centros Laborales con riesgo para la salud del trabajador Capacitación en Seguridad y Salud Ocupacional a trabajadores de Centros y Puestos de Salud. Difundir y asistir técnicamente en la implementación de las políticas, normas y estrategias en salud ambiental. Elaboración de Informes Internos de Salud Ambiental Registro de los Sistemas de Disposición Final de las Aguas Residuales Domésticas (incluyendo Letrinas Sanitarias) Implementar Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Supervisión de Microrredes y EESS en Conjunto de Actividades de Salud Ambiental y Vigilancia de la Gestión en el Manejo de los Residuos Peligrosos del Sector Salud Programación de Jornadas de Capacitación enVigilancia de la Calidad del Agua de Consumo Humano, RRSS Municipales, RRSS Hospitalarios, Vigilancia Aguas Residuales Domésticas, Higiene Alimentaria, Salud Ocupacional, Vigilancia de la Calidad del Aire y Contaminación Sonora Vigilancia Manejo de Residuos Sólidos en Los Centros de Salud Puestos de Salud, Clínicas Particulares Convocatoria y asistencia a reunión de Comité de Gestión de Micro Redes de salud Vigilancia a EPS – RS y EC-RS Las demás funciones que le asignar la Dirección de Inteligencia Sanitaria. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Grado académico de Bachiller en Ingeniería Sanitaria, Civil, Ambiental o Industrias Alimentarias Experiencia Amplio dominio y experiencia en ejercicio de las actividades comprendidas en Salud Ambiental Conocimiento y dominio de Microsoft Office, Auto CAD, Ploteo de Planos y lectura de planos de Agua, Desagües y Infraestructuras de Disposición de RRSS Municipales y Peligrosos Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad para trabajar en equipo con identificación institucional Capacidad organizativa y analítica Deontología y ética profesional en el servicio al estado Solidaridad. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 127 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE SALUD AMBIENTAL CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ENFERMERIA I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP DESTAC. 1. FUNCION BASICA Apoyar en las actividades de Monitoreo, vigilancia en el área de Saneamiento Básico. R 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones Externas: Municipalidades de la provincia de Huancayo, Chupaca, Concepción. Municipalidades Distritales. Fiscalía de la Provincia de Huancayo, Chupaca, Concepción. Gobernación de la Provincia de Huancayo, Chupaca, Concepción. Gobernación de los Distritos de las Provincias de Huancayo, Chupaca, Concepción. Empresas Públicas y Privadas, DIRESA Junín, DESA Junín. Centros Poblados, Comunidades locales. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 3.1 Elaboración POI Salud Ambiental. 3.2 Elaboración de Plan de Manejo de Residuos Sólidos Hospitalarios y Declaración Anual de Manejo de Residuos Hospitalarios. 3.3 Implementar Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3.4 Desarrollar la evaluación POI: Actividades Operativas de Programas Estratégicos y Actividades Operativas Articulados a la estructura del PPR. 3.5 Realizar la vigilancia y Control de la calidad agua consumo humano. 3.6 Identificación de las fuentes de agua para consumo humano. 3.7 Monitoreo de Parámetros Físicos de campo agua consumo humano. 3.8 Inspección Sanitaria de Sistemas abastecimiento de agua consumo Centros Poblados 3.9 Toma de muestra agua consumo humano para análisis bacteriológico, físico químico, metales y plaguicidas en laboratorio. 3.10 Supervisión Microrredes y Puestos de Salud. 128 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 3.11 Apoyo en lasCapacitaciónes en agua y saneamiento a Microrredes,Centros, Puestos de Salud Jass, Comités de agua, municipalidades, etc 3.12 Monitoreo en la Desinfección y Cloración del agua consumo humano en Centros Poblados 3.13 Elaboración de Reporte Consolidado y Notificación de la vigilancia de la calidad de agua para consumo Humano. 3.14 Consolidación de la Información Mensual en la Vigilancia, Gestión de Residuos Sólidos Municipales. 3.15 Consolidación de la Información Mensual Vigilancia Manejo de Residuos Sólidos en los Centros y Puestos de Salud, Clínicas Particulares. 3.16 Elaboración de informe consolidado de Actividades de Salud Ambiental - Formato 1 Indicador N° 2.4.16 Monitoreo, Programación del Avance de la Ejecución Presupuestal 3.17 Elaboración de Informes Internos de Salud Ambiental. 3.18 Las demás funciones que le asigne la Dirección de Inteligencia Sanitaria 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Titulo de Instituto Superior no universitario de Técnico en Enfermería. Experiencia Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Haber Recibido Capacitaciones en Higiene Alimentaria, Manejo de Residuos Sólidos Hospitalarios, Municipales, Aguas Residuales, Vigilancia de la Calidad del Agua para Consumo Humano. Capacidad para trabajar en equipo. Ética y valores: Solidaridad y honradez. De liderazgo para el logro de los objetivos Iinstitucionales. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 129 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE METAXENICAS Y ZOONOSIS CARGO CLASIFICADO: COORDINADOR CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP DESTAC. 1.- FUNCION BASICA Verificar el cumplimiento de las actividades programadas de un plan de atención y/o plan operativo del Programa Estratégico Metaxenicas y Zoonosis en los establecimientos de salud correspondientes a la Red de Salud Valle del Mantaro. Medir el nivel de implementación de los establecimientos de salud que garantice el cumplimiento de las actividades programadas dentro del tiempo especificado. 2.- RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Relación de Coordinación con personal de otras unidades orgánicas Todas las unidades orgánicas: con el fin de desarrollar las actividades inherentes al cargo. Relaciones Externas: Gobierno Regional de Junín DIRESA JUNIN Gobiernos locales Grupos Organizados 3.-ATRIBUCIONES DEL CARGO Dirigir acciones de promoción, prevención y control de las enfermedades metaxenicas y zoonoticas Supervisar las actividades para el cumplimiento de las metas programadas en las Micro Redes y establecimientos de salud de la jurisdicción. 4.-FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Identificar áreas críticas que permita la toma de decisiones oportunas para rediseñar, implementar y/o modificar actividades que garanticen el cumplimiento de las metas programadas en las estrategias Sanitarias Metaxenicas y Zoonosis. 4.2 Monitorear el cumplimiento de las actividades en las Micro Redes y establecimientos de salud. 4.3 Fortalecer las capacidades del personal de salud en los aspectos técnicos operativos. 4.4 Motivar al personal en la realización del trabajo en equipo multidisciplinario. 4.5 Promover el desarrollo de conocimientos, actitudes y prácticas, de los trabajadores de salud, para fortalecer el control de las enfermedades metaxenicas y zoonoticas en el ámbito de la Red de Salud Valle del Mantaro 4.6 Las demás funciones que sean asignados por el Director de Inteligencia Sanitaria 130 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 5.- REQUISITOS MINIMOS Educación Título universitario, profesional de la salud Estudios de post grado Gerencia y/o gestión en servicios de salud. Experiencia Haber laborado en la estrategia Metaxenicas y Zoonosis Haber realizado actividades preventivas promocionales en los diferentes escenarios de salud. Capacidades, habilidades y aptitudes Liderazgo, estratega, manejo de grupos, trabajo en equipo, comunicacional. Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 131 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-595-3 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0072 1. FUNCIÓN BÁSICA. Conducir, planear, organizar, supervisar y coordinar el desarrollo de actividades administrativas y técnicas del proceso sectorial de información para la salud, Informática y telecomunicaciones, para lo cual hace acopio de datos o información de índole epidemiológica, demográfica y de gestión para la toma de decisiones por la Dirección Ejecutiva de la Red de Salud Valle del Mantaro. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director de Inteligencia Sanitaria de la Red de Salud Valle del Mantaro, de quien depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico en Estadística I , Operador PAD II, (Coordinador de Equipo de Trabajo de Subprocesos de Información Estadística para la Salud y Coordinador de Equipo de Trabajo de Subprocesos de telecomunicaciones, redes de comunicación y desarrollos de la WEB). Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas: Con la Dirección Regional de Salud Junín. Con instituciones afines al Ministerio de Salud. Con todas las dependencias y usuarios de la Red de Salud Valle del Mantaro por los servicios que brinda. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS Elaborar, conducir y dirigir los planes de estadística e informática de la entidad y velar por su correcto cumplimiento. Dirigir la Identificación y priorización de las necesidades de diseño y mejoramiento de los sistemas de información. Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicación de tecnologías de información. Implementar los objetivos y metas específicos asignados a la Dirección de Red de Salud en el Plan Estratégico de Sistemas de Información del Gobierno Regional Junín y la Dirección Regional de Salud Junín. Ejecutar la recolección, procesamiento de datos, consolidación, análisis y difusión de la Información estadística de salud, según las normas establecidas en el ámbito de su competencia. Supervisar el control de calidad veraz, confiable y oportuna de la información estadística producida para la toma de decisiones Presentar los requerimientos de servicios informáticos, sistemas de información, 132 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 telecomunicaciones y telemática que sean necesarios en el ámbito geográfico asignado a la Dirección de Red de Salud. Mantener la seguridad, interconectar e integrar las bases de datos de la Dirección de Red de Salud y las de las dependencias de su ámbito geográfico, a las redes informáticas y bases de datos de alcance regional. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y asistencia técnica disponible en el uso de aplicaciones informáticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información. Proveer el conjunto de conocimientos científicos y técnicos que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio del equipamiento computarizado y de telecomunicaciones a su disposición. Implantar los proyectos de desarrollo de tecnología de información y telecomunicaciones que se programen. Coordinar, supervisar y evaluar el trabajo del personal a su cargo y mantener enlace recíproco con las demás unidades orgánicas. Aplicar y mantener las normas y estándares de informática y de telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de Salud y prestar la asistencia técnica para dicho fin a las unidades orgánicas de la Dirección de Red de Salud. Proveer de soluciones de índole informático y de información a las unidades orgánicas de la Dirección de Red de Salud, para los estudios que sobre la población de la jurisdicción, realice el personal profesional y técnico. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional. Formular el plan de capacitación anual de la Unidad Ejecutar acciones de control previo, simultaneo y/o posterior que se le asignen en el ejercicio de sus funciones Cumplir y hacer cumplir el código de ética de la función pública, las normas y reglamentos de la Institución. Las demás funciones que le asigne el Director de Inteligencia Sanitaria 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior en carreras relacionadas con el área. Capacitación certificada en Estadística e Informática en salud. Experiencia Experiencia mayor de 03 años en labores relacionadas a la conducción de procesos y subprocesos de información para la salud y desarrollo informático. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de análisis. Capacidad de organización. Habilidad técnica y administrativa en Sistema de informática. Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos Institucionales. Manejo de Sistemas Informáticos. Vocación y entrega al servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 133 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-595-1 Nº DE CARGOS 03 Nº CAP 073/075 1. FUNCIÓN BÁSICA. Dirigir las actividades de Programación de Atención y Difusión de Información de Salud, Control de Calidad de Información de Salud, Procesamiento y Consolidación de Información de Salud, Interpretación y Evaluación de Información de Salud. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Unidad de Estadística e Informática: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas: Oficina de Estadística e Informática de la Dirección Regional de Salud Junín, del MINSA, Municipalidades y el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Participar en la elaboración del plan operativo Anual de Estadística e informática. 3.2 Participar en la identificación y priorización de las necesidades de diseño y mejoramiento de los Sistemas de Información. 3.3 Implementar los objetivos y metas específicos asignados a la Dirección de Red de Salud en el Plan Estratégico de Sistemas de Información del Ministerio de Salud y la Dirección de Salud Valle del Mantaro. 3.4 Liderar y ejecutar las actividades de Programación de Atención y Difusión de Información de Salud 3.5 Control de Calidad de Información de Salud, Procesamiento y consolidación de Información de Salud, 3.6 Interpretación y Evaluación de Información de Salud. 3.7 Seleccionar, analizar, evaluar y sintetizar la información de Salud para la toma de decisiones. 3.8 Velar que la información de Salud que maneja la entidad sea útil, oportuna y confiable en el desarrollo de sus actividades 3.9 Diseñar, evaluar e implementar mecanismos para asegurar la calidad y suficiencia de la 134 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. información de Salud. 3.10 Definir niveles para el acceso del personal al sistema de información implementando los controles y accesos necesarios en las áreas donde se identifiquen la necesidad de Información Sanitaria 3.11 Elaborar Políticas y procedimientos que garantizan el adecuado suministro de Información para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. 3.12 Elaborar y reportar informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la Información de Salud, así como también gráficos estadísticos específicos según tipos de información. 3.13 Capacitar sobre el Sistema de Información de Salud a SERUMS y personal nuevo en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos. 3.14 Cumplir y hacer cumplir el código de ética de la función pública, las normas y reglamentos de la Institución. 3.15 Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Estadística e Informática. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior Tecnológico, que incluya estudios relacionado a la especialidad. Capacitación especializada en Informática o Procesamiento de Información. Capacitación en el manejo de información y datos de salud. Experiencia Experiencia en labores de estadística y/o información. Capacidades, habilidades y actitudes Habilidad técnica y administrativa en Sistema de informática Manejo de Programas Informaticos. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 135 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE PREVENCION CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-338-2 Nº DE CARGOS 01 Nº CAP 0071 1. FUNCIÓN BÁSICA. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Unidad de Prevención y Control de Emergencias y Desastres 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Director de Inteligencia Sanitaria: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas: Centro de Prevención y Control de emergencias y Desastres de la DIRESA JUNIN, Oficina de Defensa Civil del Gobierno Regional Junín, Municipalidades. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De representación cuando es requerido por la Dirección de Inteligencia Sanitaria. De autorización de actos administrativos o técnicos. De supervisión. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Conducir las acciones de defensa civil y el manejo de emergencias y desastres en la jurisdicción de la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.2 Coordinar con la Oficina General de Defensa Civil, para la elaboración de los planes de trabajo a fin de establecer las previsiones correspondientes por parte de Defensa Nacional y desarrollo en la Red de Salud Valle del Mantaro. 4.3 Coordinar con la Oficina de Emergencia y Desastres de la DIRESA para el cumplimiento de las responsabilidades y acciones que le corresponde a la Red de Salud Valle del Mantaro 4.4 Informar a la Oficina General de Defensa Nacional, sobre la ejecución de los planes de contingencia y de respuesta de los eventos adversos. 4.5 Difundir la doctrina de defensa nacional así como las normas y acciones del manejo de los desastres en tres fases antes durante y después. 4.6 Elaborar, ejecutar, evaluar y supervisar las acciones del Plan Operativo Anual de la Unidad de Prevención, Control de Emergencias y Desastres 136 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.7 Las demás funciones que le asigne el Director de Inteligencia sanitaria. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Universitario o Grado académico de Bachiller, que incluya estudios relacionado a la especialidad. Capacitación especializada en Defensa Civil. Experiencia Experiencia en labores de rescate. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidades, habilidades y actitudes Liderazgo, estratega, manejo de grupos, trabajo en equipo, comunicacional. Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Vocación de servicio y bajo presión. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 137 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE SEGUROS (SIS) CARGO CLASIFICADO: COORDINADOR CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP CAS 1. FUNCIÓN BÁSICA. Dirigir, coordinar, controlar y administrar la captación de los recursos destinados al financiamiento de las prestaciones de salud individual, incluidas en los planes de beneficios con la finalidad de coberturar los riesgos en salud de la población asegurada de conformidad con las políticas del sector. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Jefe de la Dirección de Inteligencia Sanitaria, Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas y Microredes de Salud de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas: Con el Gobierno Regional Junín, la Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas (DIRESA Junín), UDR – JUNIN. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De Representación cuando es requerido por la Dirección de Inteligencia Sanitaria. De autorización de actos administrativos o técnicos. De supervisión. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Planificar, programar, organizar y coordinar las acciones necesarias para mantener en eficiente funcionamiento los distintos seguros con los que labora y las prestaciones brindadas por los establecimientos de salud de su jurisdicción. Encomendar las funciones administrativas, técnicas y operativas al personal de la Unidad de Seguros. Supervisar y monitorear las acciones administrativas, técnicas y operativas realizadas por el personal a su cargo, Articular los mecanismos administrativos necesarios para el funcionamiento eficiente de la Unidad de Seguros. Reportar las acciones realizadas por el equipo de la Unidad de Seguros al jefe inmediato superior. Asegurar el envío de información normativa, estadística, informática, técnica y administrativa relacionada a los seguros, a través de los distintos medios a las Unidades Orgánicas Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas y administrativas relacionadas a seguros en la Red de Salud Valle del Mantaro. Analizar la información recopilada de los establecimientos de salud de la jurisdicción, 138 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 4.9 4.10 4.11 identificando sus principales problemas, limitaciones y deficiencias, con la finalidad de proponer y ejecutar soluciones a los mismos. Elaborar los informes necesarios que sean solicitados por las diversas Unidades orgánicas. Gestionar ante las instancias superiores los mecanismos necesarios que garanticen el eficiente funcionamiento de la Unidad de seguros Públicos Las demás funciones que le asigne el Director de Inteligencia Sanitaria 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Universitario, que incluya estudios relacionado a la especialidad. Estudios de post grado en Gerencia y/o Gestión de Servicios de Salud Experiencia Experiencia de 02 años, en la conducción de seguros públicos. Capacidades, habilidades y actitudes Liderazgo, estratega, manejo de grupos, trabajo en equipo, comunicacional. Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 139 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE SEGUROS (SIS) CARGO CLASIFICADO: MEDICO - AUDITOR CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP CAS 1. FUNCIÓN BÁSICA. Planificar y ejecutar las acciones de control para el correcto desarrollo de las actividades que se realicen en la Unidad de Seguros. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Coordinador de Seguros : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con todas las Unidades Orgánicas y Microredes de Salud de la Dirección de Red de Salud Valle del Mantaro Relaciones externas: Con EL Gobierno Regional Junín, la Dirección de Salud de las Personas de la, DIRESA Junín, UDR-Junín, 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Proponer procedimientos necesarios para el control y auditoría de las Actividades realizadas en la Unidad de Seguros. De Representación cuando es requerido por la Dirección de Inteligencia Sanitaria. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS Participar en la implementación de monitoreo, supervisión y auditoría de las actividades relacionadas Diseñar, proponer instrumentos e indicadores de evaluación. Planificar y ejecutar acciones de control de las actividades de la Unidad de Seguros de la Red de Salud Valle del Mantaro. Participar en la elaboración de informes resultantes de las Acciones de Control según lo señalado en la normatividad. realizar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas como resultado de las acciones de las actividades de auditoría y control de las actividades relacionadas con la Unidad de Seguros. Proponer procedimientos necesarios para preservar la integridad y confidencialidad de la información administrativa. Las demás funciones que le asigne el Coordinador de Seguros. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Médico Cirujano 140 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. Capacitación de Auditoria Conocimiento de la normatividad del SIS Haber laborado en la en la Unidad de Seguros Públicos o cargos afines 03 años Haber realizado actividades relacionados a la Unidad de Seguros. Experiencia Capacidades, habilidades y aptitudes Liderazgo, estratega, manejo de grupos, trabajo en equipo, comunicacional. Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 141 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE SEGUROS (SIS) CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP CAS 1. FUNCIÓN BÁSICA. Realiza acciones técnicas, operativas y administrativas encomendadas por el jefe inmediato superior, con la finalidad de mantener el eficiente funcionamiento de los recursos a cargo de la Unidad de la Unidad de Seguros. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Coordinador de la Unidad de Seguros : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relación de coordinación con el personal de otras unidades e que tienen relación técnica, operativa y administrativa de manera directa o indirecta con los distintos unidades ejecutoras de nuestra jurisdicción Relaciones externas: Con el Gobierno Regional Junín, la Dirección de Salud de las Personas de la, DIRESA Junín, UDR-Junín. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar en la Planificación, programación, organización y coordinación las acciones necesarias del área logística y administrativo. 4.2 Apoyo en las Supervisiones y monitorear las acciones administrativas, técnicas y operativas desarrolladas dentro de las actividades desarrolladas por la Unidad de Seguros. 4.3 Apoyo en los mecanismos administrativos necesarios para el funcionamiento eficiente de los seguros. 4.4 Reportar las acciones realizadas al jefe inmediato superior. 4.5 Apoyo en la remisión información normativa, estadística, informática, técnica y administrativa 4.6 Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas y administrativas 4.7 Analizar la información recopilada de los establecimientos de salud de la jurisdicción identificando sus principales problemas, limitaciones y deficiencias, con la finalidad de proponer y ejecutar soluciones a los mismos. 4.8 Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. 142 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior Tecnológico, de Técnico en Computación e Informática con conocimientos en contabilidad Conocimiento del área logístico y administrativo de la USP Conocimiento de la normatividad del SIS Experiencia Haber laborado en la en la Unidad de Seguros o cargos afines 02 años Capacidades, habilidades y aptitudes Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 143 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE SEGUROS (SIS) CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 01 Nº CAP CAS 1. FUNCIÓN BÁSICA. Realiza acciones técnicas, operativas y administrativas encomendadas por el jefe inmediato superior, con la finalidad de mantener el eficiente funcionamiento de los recursos a cargo de la Unidad de la Unidad de Seguros. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Con el Coordinador de la Unidad de Seguros : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relación de coordinación con el personal de otras unidades e que tienen relación técnica, operativa y administrativa de manera directa o indirecta. Relaciones externas: Con el Gobierno Regional Junín, la Dirección de Salud de las Personas de la, DIRESA Junín, UDR-Junín. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar en la Planificación, programación, organización y coordinación las acciones necesarias del área logística y administrativo. 4.2 Apoyo en las Supervisiones y monitorear las acciones administrativas, técnicas y operativas desarrolladas dentro de las actividades desarrolladas por la Unidad de Seguros. 4.3 Apoyo en los mecanismos administrativos necesarios para el funcionamiento eficiente de los seguros. 4.4 Reportar las acciones realizadas al jefe inmediato superior. 4.5 Apoyo en la remisión información normativa, estadística, informática, técnica y administrativa 4.6 Vigilar el cumplimiento de las normas técnicas y administrativas 4.7 Analizar la información recopilada de los establecimientos de salud de la jurisdicción identificando sus principales problemas, limitaciones y deficiencias, con la finalidad de proponer y ejecutar soluciones a los mismos. 4.8 Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. 144 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Titulo de Instituto Superior Tecnológico, de Técnico en Computación e Informática con conocimientos en contabilidad Conocimiento del área logístico y administrativo de la USP Conocimiento de la normatividad del SIS Experiencia Haber laborado en la en la Unidad de Seguros o cargos afines 02 años Capacidades, habilidades y aptitudes Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 145 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE SEGUROS (SIS) Nº DE CARGOS 01 CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº CAP CAS 1. FUNCION BASICA: Apoyo en la administración, trámite documentario y archivo. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Coordinación y apoyo administrativo, depende del Coordinador de la Unidad de Seguros Relaciones Externas: Gobierno Regional de Junín DIRESA JUNIN UDR-JUNIN 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: Organizar, dirigir y controlar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa. Recepcionar, clasificar y registrar, la documentación inherente al cargo. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. Elaborar los pedidos de los materiales de escritorio. Orientar a los usuarios en general sobre gestiones a realizar. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Titulo de Instituto Superior Tecnológico, de Técnico en Secretariado Conocimiento de la normatividad del Seguro Integral de Salud Experiencia: Experiencia 1 año en actividades de Seguros. Capacidades, Habilidades y Actitudes: Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 146 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pag. de UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE INTELIGENCIA SANITARIA UNIDAD DE SEGUROS (SIS) CARGO CLASIFICADO: OPERADOR PAD CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS 16 Nº CAP CAS 1. FUNCIÓN BÁSICA. Digitación de formatos de afiliación, atención, sepelios y actualización de datos de la Unidad de la Unidad de Seguros. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Con el Coordinador de la Unidad de Seguros : Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Relación de coordinación con el personal de otras unidades orgánicas que tienen relación técnica, operativa y administrativa de manera directa o indirecta. Relaciones externas: Con el Gobierno Regional Junín, la Dirección de Salud de las Personas de la, DIRESA Junín, UDR-Junín. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 4.2 4.3 Digitar los formatos remitidos por los servicios Generar los reportes que se requieran así como ser responsable de tener actualizado el envío de la información de las atenciones, afiliaciones y sepelios Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 4. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo de Instituto superior Tecnológico, como Técnico en computación e Informático Capacitación del Plan esencial de Aseguramiento en Salud Conocimiento de la normatividad del Seguro Integral de Salud Experiencia: Experiencia 1 año en digitación con conocimiento básico de la normatividad SIS Capacidades, Habilidades y Actitudes: Proactivo, entusiasta con iniciativa, asertivo. Dominio amplio de Microsoft Office, manejo de Software, y base de datos. Vocación de servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: R. URCO H.DE LA CRUZ APROBADO POR: VIGENCIA: 147 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD JUNÍN DIRECCIÓN DE RED DE SALUD VALLE DEL MANTARO OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO. 148 __________________________________________________________________ Manual de Organización y Funciones (MOF) RSVM