MANUAL DE ORGANZACIÓN Y FUNCIONESSRSLCC

MANUAL DE ORGANZACIÓN
Y FUNCIONESSRSLCC SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA Nº de Cargos Nº CAP
SECTORIAL III
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : D5-05-290-3
01
001
II .- Función o Finalidad del cargo. Dirigir y representar legalmente a la Dirección de salud por delegación de la
Presidencia del Gobierno Regional.
III .- Funciones Específicas.1. Orientar, formular, dirigir y supervisar las políticas de salud del ámbito de la
Subregión Luciano Castillo Colonna.
2. Cumplir y hacer cumplir la política, objetivos y normas de salud establecidos en
el ámbito jurisdiccional
3. Hacer efectivo el sistema de salud y el cumplimiento de las políticas, objetivos,
metas y estrategias nacionales y regionales.
4. Mantener la articulación funcional y la integración sectorial de las entidades
públicas y privadas en su jurisdicción, para lograr los objetivos y metas
estratégicas nacionales y regionales, asignadas en el marco de la normatividad
vigente.
5. Difundir y dirigir la implementación de políticas nacionales y regionales de
salud.
6. Proponer objetivos y estrategias de comunicación que respalden la imagen
interna y externa de la Dirección Subregional de Salud en su jurisdicción, como
parte de la imagen regional y nacional del sector salud.
6..Aprobar planes y documentos de gestión de la Dirección de Salud, los
documentos de organización, la normativa nacional en gestión de RRHH y
demás normas complementarias de salud que se encuentren dentro de su
competencia.
7. Expedir resoluciones directorales en los asuntos de su competencia y resolver
en última instancia administrativa los reclamos interpuestos contra órganos
dependientes de él
8. Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la
gestión y el estricto y oportuno cumplimiento de las normas de los sistemas
administrativos en la Dirección Sub regional de salud y en los órganos
desconcentrados.
9. Las demás funciones que le asigne el Presidente del Gobierno Regional. El
Gerente General Regional o el Gerente Regional de Desarrollo Social.
IV .- Funciones Periódicas. Suscribir convenios en los cuales la Dirección Sub regional sea la parte
interesada.
 Aprobar los documentos de gestión, según lo establecido en las normas
pertinentes.
 Presidir la comisión de salud que forma parte de los comités regionales.
 Autorizar la movilización para la atención de emergencias, epidemias y/o
desastres.
V .- Dependencia de Autoridad.Presidencia del Gobierno Regional de Piura.
Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
VI .- Formación:

Trabajadores nombrados y contratados de la
Dirección Sub regional de Salud LCC.
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.

Título Universitario de Médico Cirujano.

Amplia
experiencia
directivos




Ética y valores, solidaridad, honradez.
Capacidad para la toma de decisiones
Capacidad organizativa y analítica
Capacidad para trabajar en equipo.
desempeñando
cargos
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas :
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente
Con el Presidente del Gobierno Regional: depende directamente y reporta el
cumplimiento de su función.
Relación de coordinación con personal de otras Unidades Orgánicas :
Con el personal responsable de todas las Unidades Orgánicas..
 Relaciones Externas
 Ministerio de Salud
 Presidencia del Gobierno Regional.
 Otras entidades Publicas
 Entidades Privadas.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIÓN
VIGENCIA:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
CARGO CLASIFICADO :
DIRECCION GENERAL
SECRETARIA IV
Nº de
Cargos
01
Nº de
CAP
003
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T4-05-675-4
II .- Función o Finalidad del cargo. Efectuar labores administrativas
III .- Funciones Específicas.1. Recibir, clasificar, registrar y verificar la distribución de la correspondencia que
ingresa y/o sale de la Dirección General dando respuesta a los usuarios
externos e internos.
2. Clasificar, descargar y archivar la documentación de la oficina.
3. Actualizar, supervisar y coordinar la automatización del tramité documentario de
la Oficina.
4. Organizar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección,
preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de
cómputo.
5. Cautelar el carácter reservado y confidencial de las actividades y documentación
de la Dirección.
6. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial de la
Dirección Subregional de Salud.
7. Recibir llamadas telefónicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director
oportunamente.
8. Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando
día, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas.
9. Recibir y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en
asuntos relacionados con la Dirección Subregional de Salud.
10. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
11. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones generales.
12. Proponer técnicas y/o metodologías de redacción y archivo.
13. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia.
14. Velar por la integridad y buen funcionamientos de los equipos , materiales ,
insumos y enseres a su cargo
15. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
IV .- Funciones Periódicas. Solicitar y tramitar los materiales, útiles de oficina
 Organizar, controlar y actualizar el archivo permanentemente.
 Otras funciones que le asigne el Director General.
V .- Dependencia de Autoridad.Director General
Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
ninguna

TITULO DE SECRETARIA EJECUTIVA


Capacidad especializada en el área
Manejo de programas Word, Excel, power point
Competencias
Personales.



Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del Director General a quien reporta el cumplimiento de
sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
 Con el personal de todas las Unidades Orgánicas.
 Relaciones Externas
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIÓN
VIGENCIA:
.
0
FECHA DE EMISION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA Nº de Cargos Nº CAP
SECTORIAL II
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : D4-05-290-2
01
002
II .- Función o Finalidad del cargo. Dirigir las actividades que le delegue el titular para el cumplimiento de los
objetivos y estrategias institucionales
III .- Funciones Específicas.1. Representar y reemplazar al Director Subregional de Salud en actos y funciones
delegadas.
2. Dirigir, coordinar y controlar, por delegación del Director Subregional las
actividades de cada una de las unidades orgánicas de la Dirección Subregional
de Salud “Luciano Castillo Colonna” en armonía con la normatividad vigente.
3. Despachar con el Director General y asesorarle en asuntos de la Alta Dirección.
4. Efectuar acciones de coordinación con los organismos del Sector Público, no
Público y con la comunidad, para la ejecución adecuada y oportuna de los
Lineamientos de Política, estrategias y objetivos de la institución.
5. Supervisar y evaluar a los órganos desconcentrados de la Dirección
Subregional de Salud.
6. Analizar los informes de gestión de las unidades orgánicas de la institución y
proponer las medidas pertinentes.
7. Establecer reuniones permanentes con las unidades orgánicas de la Dirección
Subregional de Salud.
8. Supervisar y controlar la sistematización del archivo general y el custodio del
acervo de documentos de la Dirección Subregional de Salud.
9. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
IV .- Funciones Periódicas. . Evaluar periódicamente el desarrollo de las actividades y proponer al Director
General las acciones preventivas y correctivas cuando sea necesario.
V .- Dependencia de Autoridad.Dirección General
Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.

Titilo profesional universitario

Especialización en Administración de servicios de
salud




Capacidad organizativa y analítica
Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad para la toma de decisiones.
Ética y valores: Solidaridad y honradez.
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas :
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente





Con el Director General: depende directamente y reporta el cumplimiento de su
función.
Relación de coordinación con personal de otras Unidades Orgánicas :
Con el personal responsable de todas las oficinas administrativas
Relaciones Externas :
Ministerio de Salud
Gobierno Regional de Piura
Entidades Públicas
Entidades Privadas
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIÓN
VIGENCIA:
.
0
FECHA DE EMISION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO : OFICINISTA I
Nº de Cargos Nº CAP
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : A2-05-550-1
01
004
II .- Función o Finalidad del cargo. Dirigir las actividades que le delegue el titular para el cumplimiento de los
objetivos y estrategias institucionales
III .- Funciones Específicas.1. Registrar los documentos que ingresan a la Dirección Subregional de Salud.
2. Ordenar y registrar el control numérico y clasificación de los documentos ingresados
a la Dirección General.
3. Distribuir y remitir los diferentes documentos para las unidades orgánicas
respectivas.
4. Controlar e informar sobre los documentos que ingresan y remite la Dirección
Subregional de Salud.
5. Confeccionar las hojas de remisión de cargos.
9. Distribuir correspondencia y documentación a entidades e instituciones a nivel local,
10. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
V .- Dependencia de Autoridad.Dirección General
Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Instrucción secundaria completa

Experiencia en labores variada de oficina
 Capacidad para trabajar en equipo
Competencias
 Responsabilidad y Honradez en el trabajo
Personales.
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas :
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente

Con la Secretaria de la Dirección General, de quien depende directamente y
reporta el cumplimiento de su función.
Relación de coordinación con personal de otras Unidades Orgánicas :
Con el personal de todas las oficinas administrativas
Relaciones Externas :
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIÓN
VIGENCIA: