MOTIVACION, DESEMPEÑO Y SATISFACCION LABORAL DEL POTENCIAL HUMANO EN LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES Mg. Fredi Gutiérrez Martínez (*) RESUMEN El desarrollo de esta investigación, ha requerido de una serie de métodos y técnicas de medición de variables cualitativas de reconocida validez. Se aplicaron un conjunto de instrumentos para la medición de actitudes, satisfacción e insatisfacción laboral, estilos gerenciales, motivación, clima laboral, eficacia organizacional, entre otros. Se efectuaron estudios diacrónicos (estudio de documentos y materiales relacionados con la investigación) y estudios sincrónicos (estudio de documentos de gerencia e interpretación de entrevistas, encuestas y otros). Se tomaron en cuenta criterios de la Escuela Funcionalista y de la Escuela Funcionalistaestructuralista aplicando técnicas de sus principales teóricos e investigadores en gerencia organizacional tales como Maslow, Mc Gregor, Herzberg, Likert, Argyris, Mc Clelland, Schein, entre otros. El personal docente y administrativo nombrado y contratado de la Universidad Peruana Los Andes presenta niveles de insatisfacción laboral, explicados por aspectos de discriminación laboral, capacitación, condiciones de trabajo, estabilidad laboral y nivel de remuneraciones. Se advierte el mayor déficit a nivel de necesidades fisiológicas y necesidades de seguridad. Se advierte de manera importante los mayores niveles de satisfacción de sus necesidades sociales, de estima y autorrealización del potencial humano de la UPLA, tanto de docentes y administrativos nombrados y contratados. Los niveles deficitarios en la satisfacción de necesidades del personal docente y administrativo, tienen características singulares a nivel de cada estrato con marcadas diferencias, particularmente en su condición laboral (nombrados y contratados). El personal docente y administrativo contratado tiene niveles deficitarios en la satisfacción de sus necesidades, fundamentalmente fisiológicas y de seguridad, el personal docente y administrativo nombrado presenta prioritariamente déficit en sus necesidades de seguridad y fisiológicas. Las suposiciones respecto a la naturaleza humana influyen de manera sustantiva en la administración de los recursos humanos. Las actitudes, estilos de gestión de los miembros de esta organización están influenciadas por sus presunciones acerca de la naturaleza humana y consecuentemente tienen incidencia en la gestión universitaria. En promedio el personal docente nombrado y contratado están influenciados por la concepción de la teoría X. El personal administrativo tanto nombrado como contratado también tienen una concepción de la teoría Y. Predominan en esta organización estilos de dirección tradicionales, que corresponden a estilos gerenciales del tipo autoritario paternalista, con sesgos de estilo de gestión autoritario explotador y consultivo. Esta concepción de estilos de gestión es compartida prácticamente con las mismas características por todo el potencial humano de la UPLA (docentes y administrativos tanto nombrados y contratados). La insatisfacción laboral del personal docente y administrativo de esta universidad que configura un tipo de clima laboral es un factor restrictivo en el cumplimiento de sus roles con criterios de eficiencia, eficacia y productividad. El tema dinamizador es la motivación; sin embargo, la alta dirección de esta institución y otros niveles de dirección no implementan ni aplican políticas de motivación y desempeño laboral. A partir de estos resultados se implementarán una serie de medidas para fortalecer destrezas y conocimientos, otorgar recompensas extrínsecas adecuadas y establecer previo estudio enriquecimiento de puestos de trabajo, y asimismo fortalecer conductas orientadas a metas institucionales, en un contexto de un diseño cultural acorde al diseño estratégico de esta prestigiosa Universidad. MOTIVATION, performance and job satisfaction of human potential in the University Peruana Los Andes. (*) Docente ordinario de la Facultad de Ciencias Administrativas y Contables. Jefe de la Oficina Universitaria de Planificación UPLA. 05/08/2008 8:22 1 SUMMARY This research has required in its development of a number of methods and techniques for measuring qualitative variables of recognized validity. We applied a set of instruments for measuring attitudes, job satisfaction and dissatisfaction, management styles, motivation, job performance, organizational effectiveness, among others, were made studies (studies of documents and materials related to the investigation) and synchronous studies ( document management study and interpretation of interviews, surveys and others). We applied the criteria of functional School and the School-structuralism functional techniques of its main theorists and researchers in organizational management such as Maslow, Mc Gregor, Likert, Argyris, Mc Clelland, Schein, among others. It has been determined that the teaching and administrative staff appointed and hired at the University Peruvian Andes have levels of job dissatisfaction, explained aspects of discrimination in employment, training, working conditions, job stability and wage level. It warns the largest deficit at the level of physiological needs, social needs and security needs. They believe overwhelmingly that their self-esteem and needs are met. These levels deficit in meeting needs of teaching and administrative staff, presents unique characteristics at each stratum with marked differences. The administrative staff has deficient levels in satisfying their needs, primarily safety, physiological and esteem; teachers deficit presents a priority in its security needs and physiological. The assumptions about the nature of human influence substantively in the administration of human resources. The attitudes of members of this organization are influenced by their assumptions about human nature and consequently affect the university management. On average teachers are recruited and appointed influenced by the conception of Theory X, while the administrative staff have recruited both appointed as the concept of Theory X. Predominate in this organization traditional styles of leadership, management styles that are kind of authoritarian paternalism. Teachers appointed perceives that at the institutional level prevailing management style authoritarian paternalistic system (2), while teachers hired considers that the management style prevalent in this university is the System 3 (participatory). As for the administrative staff appointed conceptualized prevailing management style system 2 (paternalistic authoritarian), eventually hired administrative staff believes that the prevailing management style is a system 3 (consultative). Dissatisfaction job teaching and administrative staff of this university is a limiting factor in fulfilling their roles according to criteria of efficiency, effectiveness and productivity. The theme is the driving motivation, but senior management of this institution and other levels of management do not implement policies or motivation to improve job performance of their human potential. KEYWORD. Motivation, needs, job satisfaction, productivity, efficiency, effectiveness. PALABRAS CLAVES. Necesidades, productividad, eficiencia, efectividad. Naturaleza humana, clima laboral, estilos gerenciales. 05/08/2008 8:22 2 INTRODUCCIÓN El desarrollo de la administración como ciencia es resultado del aporte de una serie de corrientes de pensamiento destacando en estos últimos tiempos aquellas con fuerte incidencia en el factor humano de las organizaciones; se han formulado diferentes teorías sobre desempeño, motivación y satisfacción laboral, muchas de las cuales son aportes de científicos extranjeros. No se tiene conocimiento de la aplicación de teorías de desarrollo humano en organizaciones profesionales y particularmente en universidades, teorías que constituyan referentes en la taxonomía y tipología organizacional de universidades. Existen diversas teorías sobre motivación laboral (teoría de la jerarquía de necesidades, teoría del proceso de motivación, teoría del impulso refuerzo, teoría de la expectativa, programas de pagos e incentivos, enriquecimiento del puesto, entre otras); sin embargo son escasos los estudios sobre motivación y satisfacción laboral a nivel de organizaciones profesionales. Se estima que existe una fuerte correlación entre estas dos variables. Nuestra investigación tiene el objetivo de determinar el impacto de la motivación y el desempeño en la satisfacción laboral del potencial humano de la Universidad Peruana Los Andes (personal docente nombrado y administrativo contratado), considerando que la satisfacción laboral tiene una alta relación con la eficiencia y efectividad de esta universidad. Se determinaron niveles de insatisfacción laboral y su incidencia en el desempeño laboral, así como su relación en la satisfacción de sus necesidades, a fin de establecer su influencia en la gerencia estratégica universitaria. Por estas consideraciones la hipótesis general planteada es que la motivación y el desempeño influyen en la satisfacción laboral del personal docente y administrativo de la Universidad Peruana Los Andes y tienen una alta incidencia en sus niveles de eficiencia y efectividad. Las hipótesis específicas señalan que en esta organización no existen políticas ni se aplican mecanismos adecuados de motivación al personal docente y administrativo predominando enfoques tradicionales de gestión Tayloriana y de la teoría de Mc. Gregor bajo el esquema de la teoría X. Así mismo se afirma la existencia de insatisfacción laboral del personal docente y administrativo explicado no sólo por sus bajos niveles de desempeño laboral sino por el déficit en la satisfacción de sus necesidades. MATERIAL Y METODOS El método científico fue el método general de la investigación utilizado, secundado por el método descriptivo y el correlacional. La operacionalización de las variables e indicadores fue desarrollada en función de las hipótesis planteadas, identificando para cada caso las variables independientes, variable interviniente, variables dependientes y sus correspondientes indicadores. El diseño muestral condujo a un muestreo aleatorio estratificado cuya población de estudio estuvo constituida por los siguientes estratos: Estratos Docentes nombrados Docentes contratados a TC Administrativos nombrados Administrativos contratados Total Población 71 171 57 162 461 Se calculó un tamaño de muestra de 209, resultado de la aplicación de la siguiente fórmula: n= K 2 Npq K 2 pq + NE 2 Donde: n = Tamaño de muestra. N = Tamaño de la población. E = Error de estimación. K = Nivel de confianza. p = Proporción verdadera en una población de unidades en esa clase. q = Proporción en la población de unidades que no pertenecen a esa clase. Como p ∧ q desconocidos se asumió p= 0.50 q= 0.50, con un nivel de confianza del 95% y un error de estimación del 5%. Tomando en cuenta la estructura porcentual de la población, el tamaño de muestra, el tipo de muestreo estratificado, la muestra se estratificó de la siguiente manera. 05/08/2008 8:22 3 Estratos Docentes nombrados Docentes contratados T.C. Administrativos nombrados Administrativos contratados Total muestra Muestra estratificada 32 78 26 73 209 A fin de obtener mejores resultados estadísticos considerando criterios de aleatoriedad, se establecieron dentro de los propios estratos, las siguientes sub muestras. Facultades y dependencias Ciencias Administrativas Contables. Derecho y Ciencias Políticas Medicina Humana Ingeniería Educación y Ciencias Humanas Ciencias de la Salud Oficinas Universitarias Total encuestas Docent. Administr. 12 N 4 C 4 N 2 C 2 16 5 4 2 5 32 24 14 5 5 5 21 11 3 2 1 2 4 7 4 57 54 209 8 -32 35 -78 3 14 26 11 40 73 Total N: Nombrados; C: Contratados La selección del personal encuestado se efectuó utilizando una tabla de números aleatorios. Previo un diseño de encuestas se aplicaron las siguientes encuestas durante la segunda semana de noviembre del 2007. Para determinar la confiabilidad de estos instrumentos, se aplicó el alfa de CRONBACH, con el uso del programa estadístico SPSS versión 14, en base a la siguiente fórmula: r= Donde: = Coeficiente alfa de Cronbach. r S2 S K K 2 ∑ Si K − 1 1 − S x2i i =1 2i x K 4 =Varianza de cada pregunta individual. =Varianza de la puntuación total de las preguntas. =Número de preguntas del cuestionario. Se determinaron las siguientes estadísticas de fiabilidad: Motivación Laboral (22 elementos) r=0.795. Satisfacción Laboral (25 elementos) r=0.765. Supuestos sobre la naturaleza humana (15 elementos) r=0.728. Estos resultados, indican una confiabilidad alta, en la medida que superan el 60% ó 0.60, por lo que los cuestionarios aplicados son confiables y aceptados. a) Encuestas sobre motivación laboral. b) Encuestas sobre el perfil universitaria (Rensis Likert). de gestión c) Encuestas sobre la naturaleza humana, (teoría de McGregor). d) Encuestas del clima laboral o satisfacción laboral en la UPLA. 05/08/2008 8:22 RESULTADOS SATISFACCION DE NECESIDADES DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO El 44.5% del potencial humano de la UPLA (docentes y administrativos) consideran que sus necesidades no están siendo satisfechas, un 18.8% perciben que sus necesidades son poco satisfechas y un 25.7% consideran que sus necesidades no satisfechas. El 55.5% afirma que la UPLA si satisface sus necesidades. Se advierte a nivel de la UPLA un mayor déficit de las necesidades fisiológicas (62.2%) y de las necesidades de seguridad (52.5%). Se muestran diferencias en los estratos docentes y administrativos según su condición laboral del personal nombrado o contratado acentuándose este déficit respectivamente a nivel del personal docente contratado y del personal administrativo contratado. Las necesidades con mayor cobertura y satisfacción son las necesidades sociales (74.5%), de estima (59.0%) y las necesidad de autorrealización (58.7%). El 62.8% del personal docente nombrado y el 55.7% del personal administrativo nombrado consideran que la UPLA si satisface sus necesidades. El personal docente contratado (55.1%) y administrativo contratado (52.0%) consideran que sus necesidades no están siendo satisfechas por la UPLA. En la jerarquía de insatisfacción de necesidades a nivel del potencial humano de la UPLA, los mayores niveles de insatisfacción de necesidades específicas están referidas a: Lo que ganan no es suficiente para atender a los que dependen de ellos (87.6%). Escasos incentivos de la UPLA (comisiones, felicitaciones y otros) (82.4%). Las remuneraciones, bonificaciones y otros que perciben no satisfacen sus necesidades básicas (80.3%). Inseguridad e inestabilidad laboral (74.5%). Escaso reconocimiento de la UPLA por desempeño (73.3%). La UPLA no proporciona oportunidades de crecimiento económico (72.1%). Escaso reconocimiento de la UPLA por la función (64.0%). Trabajar en la UPLA no permite tener vacaciones anuales (63.8%). No se recibe trato justo en el trabajo (54.9%). El trabajo en la UPLA no da jerarquía ni reconocimiento social (51.7%). Los mayores niveles de satisfacción de necesidades del potencial humano de la UPLA tiene la jerarquía siguiente: Ánimos y energías para realizar adecuadamente el trabajo (90.2 %). Buena elección de mi profesión (89.0 %). Trabajos que desempeño acorde a mis capacidades (87.9 %). Trabajo actual muy interesante (87.7 %). Reconocimiento por la familia y amigos por la labor que realizo (84.7 %). Escasos incentivos de la UPLA (comisiones, felicitaciones y otros) (82.4%). Buenas relaciones laborales con mi jefe (74.8 %). Sueldo, aguinaldos y vacaciones de acuerdos a ley (73.4 %). No deseo otro empleo en lugar del empleo que tengo en la UPLA (69.4 %). Estatus y jerarquías como factor muy importante en la UPLA (68.4 %). Asignación de debidas funciones y obligaciones (55.7 %). En cuanto a necesidades fisiológicas Los niveles de satisfacción e insatisfacción de necesidades fisiológicas del personal docente y administrativo se muestran a continuación: Necesidades Fisiológicas Estratos DN DC AN AC Total % Satisfacción 53.1 34.1 46.2 30.7 37.8 % Insatisfacción No Poco satisf. satisf. 26.3 20.6 45.9 20.0 33.1 20.8 46.3 23.0 40.6 21.4 Estos resultados evidencian que la satisfacción e insatisfacción de las necesidades fisiológicas en la UPLA están en relación a la condición laboral (nombrado y contratado) y al tipo de personal (docente y administrativo). 05/08/2008 8:22 5 El 53.1% de los docentes nombrados y el 46.2% de los administrativos nombrados presentan los más altos índices de satisfacción de sus necesidades fisiológicas. Los índices de satisfacción de necesidades fisiológicas del personal docente contratado y del personal administrativo contratado, son sumamente bajos (34.1% y 30.7%, respectivamente). Las diferencias porcentuales de satisfacción de estas necesidades son muy significativas, a nivel de docentes y administrativos nombrados y contratados. Se mantienen las características de satisfacción de necesidades similar al de las necesidades fisiológicas con mayores índices de satisfacción de necesidades de seguridad particularmente para el caso del personal docente nombrado (70.3%) y administrativo nombrado (63.9%). Contrariamente el 64.9% del personal administrativo contratado y el 57.7% del personal docente contratado tienen los más altos índices de insatisfacción de sus necesidades de seguridad. 6 En el ranking de insatisfacción de las necesidades fisiológicas se ubica, el 69.3% del personal administrativo contratado que cuenta con los mayores déficits de satisfacción de estas necesidades, seguido del personal docente contratado (65.9%), administrativo nombrado (53.9%) y finalmente el personal docente nombrado con índices de insatisfacción en el orden del 46.9%. Se concluye que el potencial humano de esta institución presenta altos niveles de insatisfacción de sus necesidades fisiológicas. En cuanto a las necesidades de seguridad Los niveles de satisfacción e insatisfacción de las necesidades de seguridad del personal docente y administrativo son los siguientes: Necesidades de seguridad Estratos % Satisfacción DN DC AN AC 70.3 42.3 55.8 37.0 Total 47.4 % Insatisfacción No Poco satisf. satisf. 15.6 14.1 41.7 16.0 25.0 19.2 46.2 17.7 36.0 16.5 En cuanto a las necesidades sociales Los niveles de satisfacción e insatisfacción de sus necesidades sociales se muestran a continuación: Necesidades sociales Estratos DN DC AN AC Total % Satisfacción 64.1 76.8 73.1 77.4 74.5 % Insatisfacción No Poco Total satisf. satisf. 14.1 21.8 35.9 5.9 17.3 23.2 5.6 21.2 26.8 6.8 15.8 22.6 7.6 17.9 25.5 Estos resultados reflejan un cambio en la composición ordinal en cuanto se refiere a la satisfacción de estas necesidades. El personal administrativo contratado presenta los más altos índices de satisfacción de sus necesidades sociales, seguido del personal docente contratado (76.8%). El 73.1% del personal administrativo nombrado y el 64.1% del personal docente nombrado tienen satisfechas su necesidades sociales. Contrariamente los mayores porcentajes de insatisfacción de estas necesidades corresponden al personal docente nombrado (35.9%), seguido del personal administrativo nombrado con un índice de insatisfacción del orden del (26.8%). 05/08/2008 8:22 En cuanto a las necesidades de autorrealización Los niveles de satisfacción e insatisfacción de necesidades de autorrealización del potencial humano de la UPLA por estratos son: Necesidades de autorrealización Estratos DN DC AN AC Total En cuanto a las necesidades de estima Los niveles de satisfacción e insatisfacción de necesidades de estima del potencial humano de la UPLA por estratos es la siguiente: Necesidades de estima Estratos DN DC AN AC Total % Satisfacción 67.2 61.7 54.5 54.1 59.0 % Insatisfacción No satisf. Poco satisf. 17.2 21.8 30.8 25.3 23.4 15.6 16.5 14.7 20.5 17.6 % Satisfacción 59.2 60.3 48.9 60.7 % % Insatisfacción No satisf. Poco satisf. 20.9 19.9 20.1 19.6 26.4 24.7 18.2 21.1 0.0 0.0 Los índices de satisfacción de necesidades de autorrealización a nivel del personal de la UPLA, prácticamente mantienen características similares a nivel del personal administrativo contratado (60.7%), docente contratado (60.3%) y docentes nombrados (59.2%). El personal administrativo nombrado presenta niveles de satisfacción de sus necesidades de autorrealización en el orden del (48.9%). Estas características configuran índices de insatisfacción de necesidades de autorrealización del potencial humano en el orden inverso: administrativos nombrados (51.1%), docentes nombrados (40.8%), docentes contratados (39.7%) y administrativos contratados (39.3%). Los mayores porcentajes de satisfacción de las necesidades de estima corresponden al personal docente nombrado (67.2%), seguido del personal docente contratado (61.7%) y del (54.1%) personal administrativo contratado. Los mayores índices de insatisfacción de necesidades de estima corresponden al personal administrativo contratado (45.8%) y al personal administrativo nombrado (45.5%). CLIMA LABORAL EN LA UPLA La medición de la satisfacción laboral del potencial humano de la UPLA, se efectuó considerando variables de satisfacción o insatisfacción entre ellas: condiciones físicas y materiales del trabajo, relaciones interpersonales con colegas y superiores, entre otras. Se utilizaron las escalas de Likert con formato de escala ordinal con 5 descriptores según los criterios siguientes: 05/08/2008 8:22 7 1 2 4 Muy insatisfecho Algo insatisfecho Ni satisfecho insatisfecho Algo satisfecho 5 Muy satisfecho 3 1 2 ni 3 4 5 Máximo desacuerdo Algún desacuerdo Ni de acuerdo ni en desacuerdo Algo de acuerdo Totalmente de acuerdo En términos generales el potencial humano de la UPLA presenta las siguientes características de satisfacción laboral. Descriptor Muy insatisfecho Algo insatisfecho Ni satisfecho ni insatisfecho Algo satisfecho Muy satisfecho % 8.3 14.4 25.6 31.4 20.2 insatisfacción alta y un 15.2% algo de insatisfacción laboral. Las variables de insatisfacción laboral (muy insatisfechas y poca satisfechas) por parte de este personal son: algún tipo de discriminación que recibe en su trabajo (73.1%) y capacitación que recibe de la UPLA (65.4%). Los temas de satisfacción laboral (muy satisfechos y algo satisfechos) por parte de este personal son: conocimientos y experiencias del trabajador (80.7%), formación profesional o técnica del trabajador (76.9%), compartir los objetivos y metas de su unidad (69.3%), cargo y función que desempeña (69.2%), preocupación por los usuarios (65.4%), grado de colaboración (61.5%), grado de coordinación (53.8%), trabajo en equipo (50.0%), delegación de funciones (42.3%), volumen del trabajo habitual (42.3%). Personal administrativo contratado Se establecen grados de satisfacción laboral en los siguientes niveles: algo satisfecho (30.4%), Muy satisfecho (23.5%). Las variables de satisfacción laboral de este personal son: El 51.6 % del personal de la UPLA se siente laboralmente satisfecho y el 22.7 % se encuentra insatisfecho en tanto que un 25.6 % del personal no se siente ni satisfecho ni insatisfecho laboralmente. Variables de satisfacción laboral Conocimientos, experiencias para desempeño de funciones Formación profesional o técnica para el desempeño de funciones Volumen de trabajo Algún tipo de discriminación Conjunto de objetivos y metas de su unidad Cargo y función con el cargo que desempeña Grado de desarrollo profesional y personal Delegación de funciones de responsabilidad % 87.6 84.2 78.9 76.5 71.8 68.5 60.3 58.4 Personal administrativo nombrado Se evidencia una indefinición en los grados de satisfacción laboral en la medida que el 31.9% de este personal se encuentra en el descriptor 3, que indica no estar satisfecho ni insatisfecho. Los sesgos de satisfacción laboral conducen de manera favorable a grados importantes de satisfacción laboral por que el 19.9% se siente algo satisfecho y el 20.7% muy satisfecho. Solamente un 12.8% muestra actitudes de Volumen de trabajo habitual (90.4%), conocimientos y experiencias del trabajador (87.7%), formación profesional o técnica del trabajador (86.2%), compartir los objetivos y metas de su unidad (73.9%), cargo y función que desempeña (73.8%), grado de desarrollo profesional y personal (66.1%), delegación de funciones (58.5%), preocupación por los usuarios (67.7%), grado de coordinación (60.4%), trabajo en equipo (56.3%), grado de colaboración (55.4%). Las variables de marcada insatisfacción laboral de este personal son: Discriminación laboral (71.0%), capacitación que recibe de la UPLA (53.9%). Personal docente nombrado Se establecen niveles de satisfacción laboral de este personal en las siguientes proporciones: algo satisfecho (29.8%), muy satisfecho (23.0%). Las variables de satisfacción laboral por parte de este personal son: Conocimientos y experiencia docente (87.7%), formación profesional del docente (84.4%), volumen de trabajo (75.0%), objetivos y metas de la facultad (73.5%), desarrollo profesional y personal en la UPLA (63.2%), grado de estabilidad laboral (61.2%), grado de coordinación (59.4%), grado de colaboración (56.3%). 05/08/2008 8:22 8 Las variables de insatisfacción laboral del personal docente nombrado son: discriminación laboral (71.9%), condiciones de trabajo (50.0%). que los trabajadores son capaces de auto dirigirse y controlarse solos, que aceptan responsabilidades y que están preparados a tomar decisiones innovadoras. Personal docente contratado El personal docente nombrado de la UPLA tiene una concepción mayoritariamente del tipo X (64.8%), seguido del personal docente contratado con esta misma concepción (52.4%). Se determinan grados de satisfacción laboral de este personal en los siguientes niveles: muy satisfecho (31.5%), algo satisfecho (12.5%). Las variables de satisfacción laboral de este personal son: conocimientos y experiencia docente (87.7%), formación profesional docente (85.8%), volumen de trabajo (75.3%), objetivos y metas de la facultad (73.5%), desarrollo personal y de capacidades (71.4%), cargo y función que desempeña (66.7%), trabajo en equipo (65.3%), grado de coordinación (61.7%), delegación de funciones (60.5%), grado de colaboración (58.0%), estabilidad laboral (55.5%). Las variables de insatisfacción laboral por parte del personal docente contratado son: discriminación laboral (77.5%) y nivel de remuneraciones (59.2%). 40,0 34,9 32,8 31,5 29,7 30,0 25,0 24,3 23,5 19,9 28,8 23,0 20,4 18,9 20,0 18,3 15,1 14,6 14,0 15,0 12,5 11,8 9,8 10,0 8,3 7,9 5,0 0,0 (1) (2) (3) (4) NOM BR ADO % (5) (1) (2) (3) (4) (5) C ON TRATA DO % (1) (2) (3) (4) NOM BRA DO % (5) Las presunciones básicas del personal docente nombrado y contratado con sesgos de teoría X se dan específicamente en los siguientes aspectos: Presunciones teoría X CUADRO Nº 08: SATISFACCIÓN LABORAL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO 35,0 Estos resultados establecen que los docentes conceptualizan mayoritariamente que al personal docente no les gusta el trabajo y siempre que puedan tratan de evitarlo, que es necesario presiones, controles o amenazas de castigo para alcanzar las metas y que existe una práctica de eludir responsabilidades, entre otros aspectos tales como la prioridad en los temas de seguridad laboral. (1) (2) (3) (4) (5) C ONTR ATAD O % (1)=MUY INSATISFECHO (2)=ALGO INSALTISFECHO (3)= NI SATISFECHO NI INSATISFECHO (4)= ALGO SATISFECHO (5)= MUY SATISFECHO Los trabajadores están separados por categorías. Los trabajadores se preocupan mucho en sus intereses materiales. Los trabajadores se resisten al cambio. Los trabajadores necesitan que les digan las cosas y se les adiestre. Los trabajadores laboran por recompensas económicas y estatus. Los trabajadores esperan ser dirigidos. Los trabajadores requieren supervisores. El trabajo es importante y hay que hacerlo. Los trabajadores aprecian ser tratados con cortesía. Los trabajadores necesitan instrucciones específicas. Doc. Nomb. (%) Doc. Contr. (%) 84.4 71.4 78.1 78.1 61.2 59.2 75.0 44.9 75.0 71.9 65.6 65.6 59.4 53.1 53.0 49.0 59.2 53.1 59.4 49.0 Las presunciones básicas del personal administrativo nombrado y contratado predominan en los aspectos de: SUPUESTOS GERENCIALES SOBRE LA NATURALEZA HUMANA Las suposiciones existentes en la UPLA respecto de la naturaleza humana influyen de manera sustantiva en la administración de recursos humanos. Las actitudes de los miembros de esta organización están determinadas por las presunciones de la naturaleza humana y consecuentemente influyen en sus estilos de gestión. Los resultados obtenidos son sumamente interesantes los mismos que detallamos a continuación: El personal administrativo nombrado tiene una concepción mayoritaria de teoría Y (62.4%), seguido del personal administrativo contratado (58.6%) que también tiene una concepción de teoría Y. Una lectura de esta concepción sobre la naturaleza humana establece que los trabajadores conceptualizan el trabajo como algo natural como el descanso y el juego, Presunciones teoría Y Los trabajadores crecen constantemente. Los trabajadores necesitan de libertad y estímulos. Los trabajadores se interesan por su trabajo. Los trabajadores se interesan por su trabajo y pueden mejorar. Los trabajadores necesitan ser respetados por su capacidad. Los trabajadores son capaces de auto dirigirse. Los trabajadores buscan satisfacciones en el trabajo. Los trabajadores ansían respeto de sus compañeros de trabajo. Adm. Nomb. (%) Adm. Contr. (%) 90.3 78.5 83.9 76.9 80.6 58.5 74.2 73.8 74.2 70.8 67.7 61.5 64.5 56.9 58.1 35.4 05/08/2008 8:22 9 ESTILOS DE GESTIÓN O LIDERAZGO EN LA UPLA La tipificación de los estilos de gestión se efectuó considerando 18 variables en los rubros de orden, motivación, comunicación, decisiones, objetivos y control. Los resultados de calificación porcentual a nivel de estratos se muestran a continuación: Estratos sistema 1 % sistema 2 % sistema 3 % sistema 4 % Docentes nombrados 19.6 34.0 29.5 16.8 Docentes contratados 20.4 31.5 32.7 15.4 Administrativos nombrados 23.5 31.0 26.1 19.4 Administrativos contratados 18.7 32.2 31.4 16.3 Total 20.1 32.2 31.4 16.3 Estos resultados configuran una organización con estilos predominantemente autoritarios paternalistas (sistema 2) con sesgos de estilos de gestión autoritarios explotador y consultivo, caracterizados por: Escaso grado de confianza a los subordinados. Recurrir a recompensas y sanciones. Muy poco esfuerzo de comunicación dedicado a los objetivos de la organización. Poco conocimiento de los problemas de los subordinados por parte de los jefes. Decisiones técnicas y profesionales de mandos superiores a intermedios. Poca participación en las decisiones que afectan sus tareas del personal subalterno. Pocas decisiones moderadas contra los objetivos asignados. Relativamente fuerte grado de centralización en la Alta Dirección. El estilo de gestión autoritario paternalista tiene sesgos del estilo de gestión sistema 3 consultivo en cuanto se refiere a: Los trabajadores se sienten libres de hablar sobre trabajos con sus superiores. La información que fluye de arriba hacia abajo se recibe con prudencia. La comunicación que viene de la base hacia arriba se recepciona con exactitud limitada. Las decisiones son tomadas como oficiales solo los que vienen de arriba. Las metas de la UPLA se establecen por órdenes dadas. Únicamente se presentan sesgos de estilos gerenciales propios de un sistema 4 consultivo en lo que respecta a los datos de control y productividad con autonomía para la solución de problemas. Se ha podido determinar solo diferencias en la calificación de estilos gerenciales entre docentes y administrativos en cuanto se refiere a la percepción de la responsabilidad de llevar a cabo los objetivos de la UPLA. El personal docente considera que la responsabilidad es la cúspide y mandos intermedios (sistema 2) y el personal administrativo considera que esta responsabilidad es a todos los niveles de la organización. En los resultados anteriores existe una plena coincidencia a nivel del personal (nombrado y contratado) y el personal administrativo (nombrado y contratado) originando una marcada confianza en la obtención de estos resultados. El perfil de gestión de autoridades y directivos de la UPLA calificados por el personal docente y administrativo se muestra en el siguiente grafico: Algunas veces la organización informal contradice la organización oficial. Existe fuerte influencia de estilos gerenciales propios del sistema 1 autoritario explotador en cuanto se refiere a: El flujo de comunicación es de arriba hacia abajo. 05/08/2008 8:22 10 DISCUSIÓN El análisis de necesidades planteadas en esta investigación recoge los aportes de Abraham Maslow, Layton Alderfer, Frederick Herzberg y de David Mc. Clelland en cuanto a las clasificaciones de necesidades, la no jerarquía de su satisfacción, la satisfacción de los diferentes tipos de necesidades de manera simultánea, entre otros. Los factores motivadores y los factores higiénicos de Herzberg, constituyen también referentes importantes. Los mayores niveles de satisfacción de necesidades vinculadas a los factores motivacionales (necesidades de autorrealización y necesidades de estima), producen un efecto de satisfacción duradera y propician un aumento de la productividad por encima de los niveles promedios. Estos resultados determinan que pese a una mayor ausencia de factores de higiene se tiene niveles de satisfacción de factores motivacionales en los docentes y administrativos de la UPLA, confirmando la teoría de Herzberg en el sentido de que se puede estar simultáneamente satisfecho (presencia de factores motivadores) e insatisfecho (ausencia de factores higiénicos). El 51.6 % del potencial humano se siente satisfecho laboralmente y un 22.7 % considera sus niveles de insatisfacción laboral. El mayor déficit de satisfacción de necesidades y de seguridad del potencial humano de la UPLA evidencia que la satisfacción e insatisfacción de estas necesidades están en relación al tipo de personal (docente y administrativo) y la condición laboral (nombrado y contratado), sin embargo afecta al 50 % de este potencial humano. Los mayores niveles de satisfacción de necesidades en la UPLA son los correspondientes a las necesidades sociales, de estima, de autorrealización. Los porcentajes de satisfacción tienen el siguiente orden: docentes nombrados, administrativos nombrados, docentes contratados y administrativos contratados. La satisfacción laboral se refiere a la manera como se siente la persona en el trabajo. Por ser una actitud la satisfacción laboral es una tendencia relativamente estable de responder constantemente al trabajo que desempeña la persona, consecuentemente está basada en las creencias y valores desarrollados por la propia persona hacia el trabajo. La satisfacción laboral es influenciada por la edad de las personas, años de experiencia, nivel ocupacional y nivel de la organización. La insatisfacción conduce al ausentismo, rotación y la propia salud de las personas. Este estudio deberá ser complementado incorporando variables de análisis señaladas antes. Clima Organizacional, se refiere al ambiente existente entre los miembros de la organización, está ligado al grado de motivación de los empleados e indica de manera específica las propias motivaciones del ambiente organizacional. El Clima Organizacional influye en el estado motivacional de las personas y viceversa. El clima laboral en la UPLA establece condiciones para tipificarlo como un clima laboral con condiciones favorables para un adecuado desempeño laboral en la medida que el 51.6 % del potencial humano de esta universidad se siente satisfecho laboralmente en tanto que únicamente un 22.7 % muestra su insatisfacción laboral. El modelo de satisfacción laboral de Lawler y Porter, que establece que la performance o desempeño de las personas conduce a la obtención de motivaciones intrínsecas o extrínsecas; es un instrumento útil para establecer refuerzos a nivel institucional conducente al logro de mayores niveles de satisfacción del personal docente y administrativo, y con ello propiciar un mayor rendimiento laboral. La motivación se define como el estado de adaptación laboral el cual se refiere no solo a la satisfacción de las necesidades fisiológicas y de seguridad, si no también a la necesidad de pertenecer a un grupo social y satisfacer necesidades de estima y autorrealización. El concepto de motivación (aspecto individual) conduce a un clima organizacional (aspecto organizacional). Cuando la motivación es escasa ya sea por frustración o impedimentos para la satisfacción de las necesidades, el clima organizacional tiende a disminuir y sobreviven estados de depresión, desinterés, apatía y descontento, hasta llegar a estados de agresividad, agitación e inconformidad. Cada clase de motivación se dirige a satisfacer un tipo de necesidad. La motivación provocada determina el comportamiento de las personas. Las personas tienen ciertos motivos o necesidades básicas que representan comportamientos potenciales y que solo influyen en el comportamiento cuando son provocados. El clima organizacional es la cualidad o propiedad del ambiente organizacional que perciben o experimentan las personas e influyen en este comportamiento, se refiere al ambiente existente, está ligado al estado motivacional de las personas. Cuando se tiene una gran motivación se eleva el clima laboral y se establecen relaciones satisfactorias de animación, interés y colaboración. A nivel institucional se establece que el personal de la UPLA presenta condiciones positivas en su motivación intrínseca por la satisfacción laboral que experimenta 05/08/2008 8:22 11 en sus necesidades de mayor jerarquía laboral. Presenta altos niveles de satisfacción extrínseca producto de la existencia de un clima laboral favorable en su relación frente a sus colegas, jefes y las propias condiciones del entorno laboral. La conducta humana es el resultado complejo de nuestras intenciones, de la forma que percibimos una situación inmediata y de los supuestos o creencias que tenemos sobre una situación o sobre la gente que está en ella. Estos supuestos están basados a su vez en nuestra experiencia pasada, en normas culturales y en lo que otros nos han enseñando a respetar. Esta conceptualizacion de la conducta humana justifica plenamente el estudio de las presunciones sobre la naturaleza humana y los propios estilos de gestión o liderazgo efectuado en la presente investigación. La alta dirección de la UPLA, representada por sus autoridades universitarias y directivos tienen una concepción del mundo laboral y parte de esa concepción es la respuesta al porque los docentes y administrativos trabajan y porqué deben motivarlos y dirigirlos. A su vez esta concepción del mundo refleja las teorías culturales sobre la naturaleza humana que predominan en la sociedad a la que pertenecen. Se confirma las presunciones del personal administrativo nombrado y contratado con una concepción de “teoría Y” y una concepción de “teoría X” del personal docente nombrado y contratado, según el enfoque de Mc Gregor. El desempeño laboral tiene influencia directa en el grado de habilidad, destrezas y conocimientos que posee la persona para hacer frente a la tarea. Incluye su propia personalidad y el grado de motivación previo a la ejecución del trabajo. Este desempeño acompañado de la percepción de refuerzos deseados y obtenidos conduce a la satisfacción laboral. Por esto, es clave que a nivel institucional se implementen acciones para mejorar o elevar los grados de satisfacción, habilidades, destrezas y el propio aprendizaje del potencial humano de esta universidad. Likert comprobó que cuanto más cerca al sistema 4 esté el estilo de administración habrá mayor probabilidad de que la productividad sea alta, haya buenas relaciones laborales y se obtenga una buena rentabilidad. Cuanto más se aproxime a un sistema 1 mayor será la probabilidad de ser ineficiente y de sufrir crisis financieras. La UPLA como organización profesional refleja estilos de gestión o de liderazgo predominantemente autoritario paternalista (sistema 2) con sesgos de estilos de gestión autoritario explotador (sistema 1) y consultivo (sistema 3). Estos resultados confirman plenamente la validez de nuestras hipótesis. REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS 1. Schein Edgar (1982), “Psicología de la organización” 3ra. Edición - Prentice Hall. Hispanoamericana S.A. México. 2. 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