4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones

4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y
acciones correctoras y preventivas.
Si
1
No
¿Se dispone de un procedimiento para la
investigación de accidentes, incidentes y no
conformidades?
Np
Observaciones
DM
La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad
para tratar e investigar accidentes, incidentes y no conformidades.
Art. 4.5.2 OHSAS 18001:1999
Las organizaciones deberían tener procedimientos eficaces para informar, evaluar e investigar los
accidentes, incidentes y no conformidades. El objetivo principal de los procedimientos es evitar que
vuelva a ocurrir la situación mediante la identificación y tratamiento de la causa o causas
fundamentales. Asimismo, los procedimientos deberían permitir la detección, análisis y eliminación de
las causas potenciales de no conformidades.
El procedimiento debería
–
definir las responsabilidades y autoridad de las personas implicadas en la implementación,
notificación, investigación, seguimiento y control de las acciones correctivas y preventivas;
–
requerir que se informe de todas las no conformidades, los accidentes, los incidentes y los peligros;
–
ser aplicable a todo el personal (es decir, empleados, trabajadores temporales, contratas, visitas y
otras personas presentes en el lugar de trabajo);
–
tener en cuenta los daños a la propiedad;
–
asegurarse de que ningún empleado tenga dificultades como consecuencia de informar de una no
conformidad, un accidente o un incidente;
–
definir claramente las acciones que se deben llevar a cabo después de que se identifique una no
conformidad en el sistema de gestión de la SST.
Todas las partes deberían conocer las acciones inmediatas a tomar al observar no conformidades,
accidentes, incidentes o peligros. Los procedimientos deberían:
–
definir el proceso de notificación;
–
definir el alcance de la investigación con relación al daño potencial o real (por ejemplo, incluir a la
dirección en la investigación de accidentes graves).
Cualquier acción correctiva o preventiva emprendida para eliminar las causas de no conformidades
reales o potenciales deben ser adecuadas a la magnitud de los problemas y acordes con el riesgo de
SST encontrado.
Cuando como resultado de las acciones correctivas o preventivas deban cambiarse los procedimientos
documentados la organización debe implementar y registrar cualquier cambio producido.
2
¿El procedimiento incluye un control sobre la
iniciación y conclusión de acciones
correctoras y preventivas?
Dm
La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad
para emprender acciones para mitigar cualquier consecuencia que surja de accidentes, incidentes y no
conformidades así como para iniciar y concluir acciones correctivas y preventivas.
Art. 4.5.2 OHSAS 18001:1999
3
¿El procedimiento incluye un control sobre la
confirmación de la eficacia de las acciones
correctoras y preventivas emprendidas?
Dm
La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad
para confirmar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas emprendidas.
Art. 4.5.2 OHSAS 18001:1999
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4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y
acciones correctoras y preventivas.
4
¿El procedimiento incluye la necesidad de
actualizar la Evaluación de Riesgos ?
Dm
Estos procedimientos deben requerir, antes de su implementación, que todas las acciones correctivas y
preventivas propuestas sean revisadas mediante el proceso de evaluación de riesgos.
Art. 4.5.2 OHSAS 18001:1999
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