Datastream eficientiza planta enérgetica en Guatemala

Datastream eficientiza planta
enérgetica en Guatemala
Puerto Quetzal Power Project (PQP LLC)
situado en Guatemala es el primer proyecto
financiado por capitales privados para la
generación de energía en América Central.
La planta comenzó a funcionar
comercialmente en 1993, y provee
aproximadamente el 20 por ciento de la
emergía eléctrica que utiliza Guatemala.
Para poder generar tal volumen, la planta está equipada
con una gran cantidad de activos, entre ellos 27 motores
diesel. También cuenta con equipos periféricos y
materiales como transformadores, separadores de fuel
oil y lube oil, calderas, bombas, compresores de aire,
refrigerantes y una gran cantidad de vehículos de
mantenimiento. En general, la planta cuenta con más de
500 activos.
Objetivos
Para que la planta sea exitosa es sumamente
importante lograr el mayor nivel de eficiencia y minimizar
los costos operativos. Los miembros del equipo de PQP
saben que una de las claves para que este objetivo sea
realidad es la posibilidad de administrar y mantener la
enorme base de activos existente. Específicamente
necesitan preservar los equipos caros ubicados en la
planta, y también debían mejorar la administración y
programación del personal y de los recursos, de manera
que los temas como reparaciones y mantenimiento se
manejen adecuadamente o puedan evitarse.
También buscaban lograr una mejor integración de las
distintas funciones dentro de la organización, el área
contable, compras, operaciones y gestión de
almacenes, como una manera de mejorar la
productividad de la planta, tomar mejores decisiones y
por sobre todo disminuir costos.
Desafíos
Esta búsqueda de eficiencia no era una nueva cuestión.
Los líderes de proyecto habían intentado en otras
ocasiones implementar soluciones tecnológicas (de
hecho lo hicieron tres veces) para mejorar las
operaciones y proteger los activos de la planta. Estos
sistemas incluían un sistema computarizado para la
gestión de mantenimiento (CMMS).
Lamentablemente, estos sistemas no lograron satisfacer
todas las necesidades de la planta. Uno de los
Sistemas no contaba con toda la funcionalidad ni
sofisticación técnica que PQP necesitaba. Estaba
desarrollado para manejar tareas de gestión sencillas,
pero no podía manejar funciones de compra ni otras
que PQP necesitaba incorporar. Otro de los sistemas
fue eliminado debido a sus módulos de inventario y
contables. Y el otro sistema, no contaba con las
capacidades claves de desempeño que resultaban
fundamentales para PQP pudiese operar, como ser
soporte multilingua. No ayudaba al equipo de PQP a
lograr la eficiencia y productividad que buscaban.
Solución
Después de tres implementaciones diferentes, PQP
seguía insatisfecho con el estado de las operaciones.
Esto cambió cuando el equipo conoció a Datastream y a
su familia de soluciones para la gestión de activos
corporativos (EAM). "Datastream fue la mejor opción
ofreciendo la solución completa, tecnología de primer
nivel satisfaciendo todas nuestras necesidades y con la
mejor calidad de servicio al cliente," afirma Hugo Barillas,
gerente de planta de PQP. En junio de 2001, se
implementó el sistema, la implementación inicial duro
solamente tres meses.
"La solución de Datastream resultó ideal para nosotros
por una cantidad de rezones aparte de de la
funcionalidad, como el soporte multilingua," afirmó
Barillas. "Ofrece una mejor relación costo beneficio en
comparación con otras soluciones existentes en el
mercado. Aparte esta la experiencia, nos beneficiamos
del largo historial de implementaciones de Datastream
con otros clientes." Al realizar el proceso de
implementación hubo que considerar otros sistemas, por
lo que la integración resultó ser crucial.
Por ejemplo, la planta utiliza
varios sistemas contables y
tiene idea de migrar a Oracle
como sistema financiero.
Esto significa que
Datastream debía integrarse
con la infraestructura
existente y ser lo
suficientemente flexible para
adaptarse a nuevos planes
tecnológicos. "La Flexibilidad nunca ha sido un
inconveniente para Datastream," comentó Barillas. "Se
ha integrado fácilmente con el resto de la
infraestructura." PQP ha logrado una eficiencia sin
precedentes por medio de la solución Datastream, ya
que sus miembros pueden lograr más en menos tiempo
y ahorrar dinero. Por ejemplo, si se detecta una
anormalidad en algún equipo, el gerente de operaciones
pude ingresar una orden de requisición en el sistema de
Datastream y rápidamente dirigirlo al personal de
mantenimiento adecuado. Esto solía tomar horas, y
hasta días cuando se realizaba manualmente. Con
Datastream, estas requisiciones de trabajo se activan y
realizan en pocos minutos.
"Antes de Datastream, no contábamos con una
herramienta que podía realmente ayudarnos a planificar
por adelantado," comenta Julio Ixcolin, administrador de
la base de datos de PQP. "Ahora, podemos programar
tareas preventivas en tiempos adecuados, lo que nos
permite planificar que recursos necesitamos y por
cuanto tiempo. Por primera vez, podemos priorizar y
aseguraros que nuestros esfuerzos los estamos usando
adecuadamente." Por ejemplo, si tenemos 27 motores, y
cada motor necesita un servicio preventivo por una
cantidad especifica de tiempo, podemos programar el
personal conforme a eso y garantizar que contamos con
los repuestos que necesitamos por anticipado.
Futuro
Mirando hacia el futuro, PQP tiene planes de expandir el
uso del sistema de Datastream e integrarlo con otros
componentes del negocio. "Datastream ha realmente
resultado ser un aliado," comenta Barillas. "Han probado
ser mucho mas que un proveedor de tecnología, y
sabemos que podemos contar con ellos a medida que
vayamos creciendo y avanzando."
Resultados
Los miembros del equipo están muy satisfechos con los
rápidos resultados logrados por Datastream. Solo con
los ahorros de tiempo el personal se ha vuelto mas
productivo y han mejorado el estado general de la
planta. Además de la posibilidad de llevar un historial
detallado de cada activo les permite programar mejor las
actividades y tomar mejores decisiones sobre compras
futuras para la planta.
Por ejemplo, han mejorado la capacidad de programar
pro activamente las funciones de mantenimiento, como
funcionamiento de los motores. Eliminando así la
compra innecesaria de partes no indispensables.
Cuando se necesitan comprar partes, Datastream
permite a PQP disparar automáticamente una
requisición de dichas partes. El proceso tomaba
anteriormente ocho días, y ahora se puede realizar en
pocos minutos. Probablemente el beneficio más
significativo que ha logrado PQP es la posibilidad de
planificar mejor los recursos.
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