MBI.02 Manual

MANUAL LIBRUIS PARA
ATENCIÓN A USUARIOS
Biblioteca
Bucaramanga
PROCESO BIBLIOTECA
Código: MBI.02
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Revisó
Director y Profesional – Circulación
y Préstamo
Aprobó
Rector
Versión:05
Página 2 de 60
Fecha de aprobación
Noviembre 29 de 2007
Resolución Nº 1842
CONTENIDO
1
OBJETIVO
5
2
ALCANCE
5
3
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
5
4
NORMATIVIDAD
6
5
CONTENIDO DEL MANUAL
6
5.1
“P” CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO
8
5.1.1
Operaciones
8

Procesos Especiales y/o Diarios
10

Manejo de multas
11
-
Multas y material prestado
11
-
Inclusión tipos de multas
13
-
Grabar multas
13
-
Arqueo
14

Reservas
5.1.2
15
Ajustes
20

Fecha vencimiento
17

Libro
19

Listado Grados
20

Req. Graduandos
21

Listado Adquisición
22
5.1.3
Días No Hábiles
27

Sábados y domingos
24

Días festivos
25
5.1.4

Usuarios
30
Manejo de Usuarios
27
PROCESO BIBLIOTECA
Código: MBI.02
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Revisó
Director y Profesional – Circulación
y Préstamo
Aprobó
Rector
Versión:05
Página 3 de 60
Fecha de aprobación
Noviembre 29 de 2007
Resolución Nº 1842

Cambiar clave
29

Políticas de préstamo
30

Inclusión tipos de usuario
32

Suspensiones
33

Estudiantes graduados
34

Act. Estados académicos
35

Act. Estados IPRED
35

Insertar Usuarios
36
5.1.5


Reportes
41
Reportes generales
37
-
38
Material prestado a domicilio
- Multas usuario
39
Reportes estadísticos
40
-
Material mas prestado
41
-
Usuarios mas frecuentes
42
-
Horas de afluencia circul.
43
5.1.6
Consulta
48

Palabras claves
44

Num. Inv, isbn, ago edic
45

Material prestado
46

Material reservado
47
5.1.7

5.2
Estadísticas
Préstamo
“C” CAMBIO DE CLAVE
52
48
53
PROCESO BIBLIOTECA
Código: MBI.02
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Revisó
Director y Profesional – Circulación
y Préstamo
Aprobó
Rector
Versión:05
Página 4 de 60
Fecha de aprobación
Noviembre 29 de 2007
Resolución Nº 1842
LISTADO DE ANEXOS
Anexo 1. Acceso a los archivos generados por sistema
54
Anexo 2. Cargar archivos para alimentación del sistema.
54
Anexo 3. Preparar archivo para actualizar tipo de usuario a estudiantes
54
Anexo 4. Preparar archivo para incluir usuarios – grados
55
Anexo 5. Preparar archivo para incluir trabajos de grado a los estudiantes en proyecto de grado
56
Anexo 6. Preparar archivo para cambiar estado a los usuarios graduados
57
Anexo 7. Generar listado final (entrega a Selección y Adquisiciones)
57
Anexo 8. Preparar archivo para incluir nuevos usuarios
58
Anexo 9. Preparar sistema para actualización de estados académico (Presencial e IPRED)
58
Anexo 10.Preparación y actualización para grados
59
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
1
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 5 de 60
OBJETIVO
Integrar todas las actividades de Circulación y Préstamo de la Biblioteca UIS, y servir de soporte
para la capacitación y operación del Sistema.
2
ALCANCE
Este manual aplica a todos los usuarios del Sistema de Información de Biblioteca empleado en el
desarrollo de los servicios de Circulación y Préstamo de Biblioteca UIS.
3
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Clave de acceso: Clave de 4 (cuatro) dígitos que los usuarios de la Biblioteca UIS poseen
como código de seguridad personal.

Clave Estándar: Es la clave establecida por el sistema al momento de la creación de los
usuarios. Esta debe ser modificada para habilitar el estado activo del usuario en el sistema.

IPRED: Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia.

ISBN: Número internacional estandarizado para libros.

ISSN: Número internacional estandarizado para revistas.

LIBRUIS: Sistema Integrado de Información de Biblioteca.

S.I.I: Sistema Integrado de Información.

Num. Inv.: El número de inventario corresponde al número que identifica al material
bibliográfico como parte de la colección de la Biblioteca UIS.

Tip. Usuario: El Tipo de Usuario corresponde a los grupos que conforman la comunidad
Universitaria: Estudiante Regular, Estudiante proyecto de grado, Estudiante IPRED,
Administrativo, Docente, entre otros.

AAS: Información registrada por Asignación Automática del Sistema.

Multa: Derecho pecuniario a favor de la universidad, establecido al usuario según
Reglamento de Biblioteca.

Suspensión: Sanción no monetaria establecida al usuario según Reglamento de Biblioteca.

Operación: Hace referencia al tipo de operación que se realiza al material bibliográfico.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS

4
5
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 6 de 60
Arqueo: Cierre de semana donde se relacionan los dineros ingresados a la Biblioteca en
relación a pérdida o demora de Material Bibliográfico, o consumos hechos en la sala de
Base de Datos.
NORMATIVIDAD
 Reglamento Biblioteca UIS. Acuerdo No. 029 de 2008 y Acuerdo No. 045 de 2008.
CONTENIDO DEL MANUAL
El S.I.I tiene por objeto integrar todos los sistemas de la Universidad Industrial de Santander, de tal
forma que un usuario tenga acceso a su utilización con un login único y la posibilidad de colocar
claves distintas a cada uno de ellos. El S.I.I. está conformado por:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Sistema de Información Académico.
Sistema de Información Financiero.
Sistema de Información de Administración de Recursos Humanos.
Sistema de Información de Biblioteca.
Sistema de Investigaciones
Sistema de Costos Universitarios
Sistema de Indicadores de Gestión
Sistema de Información de Evaluación Docente
Sistema de Información de Bienestar Universitario
Sistema de Información de Mantenimiento Tecnológico
Sistema de Información para la Librería
Banco de Programas y Proyectos de Inversión
Todos los módulos del S.I.I. facilitan la consulta y la operación en el desarrollo de las actividades
Académico – Administrativas de la Universidad; en el caso de la Biblioteca, específicamente en el
subproceso de Atención a Usuarios se hace uso de los sistemas de Información Académica (en la
consulta académica de los estudiantes) y de Información de Biblioteca (en las operaciones y
consultas de los procesos internos). A continuación se presenta en forma detallada el Sistema de
Información de Biblioteca.
INICIO DE SESION
Acceder a LIBRUIS:
En la pantalla de PuTTY Configuration seleccionar
Opción “Pelicano”→ Opción “Load” → Opción “Open
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 7 de 60
Ilustración 1. Pantalla de acceso a LIBRUIS
Ya en LIBRUIS ingresar con la sesión personal, así:
Login as:
Password:
Digite login asignado → “Enter”
Digite clave asignada → “Enter”
EJECUCIÓN
Al ingresar al LIBRUIS se encuentran en el menú principal las siguientes opciones:
 Sistema Bibliográfico “B”
Descripción: El motor de búsqueda de “Sistema Bibliográfico” permite tener información de
material bibliográfico, sistema de préstamos, multas, manejo de usuarios entre otros.
 Cambio de Password “C”
Descripción: Para cambiar su password de Acceso al Sistema de información introduzca su actual
Contraseña (Old password), después escriba su nueva contraseña (New password), luego digite
otra vez su Nueva contraseña (Re-enter new password). Si la segunda vez que escribe su nueva
contraseña, esta difiere de la primera, debe repetir el proceso nuevamente desde (New password).
Cambiando Clave para el usuario:
Asignación automática del sistema
Old Password:
Digite password actual
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 8 de 60
 Acerca de ... “X”
Descripción: Da información general sobre los tópicos que se abarcan en el Sistema Integrado de
Información.
 Salir “S”
Descripción: Opción para salir del Sistema Integrado de Información.
A continuación se presenta en detalle el Sistema Bibliográfico objeto del presente manual.
“B” SISTEMA BIBLIOGRÁFICO
5.1
CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO “P”
Descripción: Menú de acceso a los procesos generales de Circulación y Préstamo. Se puede
acceder a las opciones del menú de Circulación y Préstamo ubicándose en cada opción y digitando
“Enter” o digitando solamente la letra en mayúscula de la opción:
O
J
D
U
R
C
Operaciones
Ajustes
Días no hábiles
Usuarios
Reportes
Consulta
E
T
A
L
F
Estadísticas
Catálogos
Cambiar clave
Clasificación
Fin
Antes de realizar cualquier operación siempre se debe verificar que:

El solicitante sea el propietario del carné presentado.

La vigencia del carné corresponda al periodo académico en curso.

Si la foto del carné no se distingue o el carné tiene pegada otra foto, se debe verificar el
usuario con el documento de identidad.

Si es estudiante de primer nivel y no cuenta con carné, se pide el documento de identidad y
el horario de clases.
5.1.1 Operaciones
Descripción: Corresponden a todos los procesos de ejecución y/o consulta, desarrollados por
medio de la opción Circulación y Préstamo. En ésta, se puede acceder a la opción de
OPERACIONES ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o digitando solamente la letra en
mayúscula de la opción:
P
D
M
Procesos especiales
procesos Diarios
Manejo de multas
R
G
F
Reservas
Generación de turnos
Fin
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 9 de 60
Ilustración 2. Menú de Circulación y Préstamo – Operaciones
 Procesos Especiales y/o Diarios
Descripción: Son procesos que realizan directamente los auxiliares de préstamo para usuarios que
no presentan condicionales para el préstamo, es decir, no requieren autorización de Coordinación
de la Biblioteca Sede Regional o Coordinación de Circulación y Préstamo en la Sede Principal, en
caso contrario, estas operaciones deben ser desarrolladas directamente por el Coordinador de la
Biblioteca Sede regional o Coordinador de Circulación y Préstamo en la Sede Principal.
En situaciones de caídas temporales del Sistema, el préstamo o renovación de Material Bibliográfico
se realizará de la siguiente manera:
El auxiliar de préstamo informa la caída del sistema al Coordinador de la Biblioteca Sede regional o
Coordinador de Circulación y Préstamo en la Sede Principal para que éste identifique la fecha y la
hora de la suspensión y/o de caída del sistema e informe al auxiliar de puerta para la ubicación del
aviso correspondiente.
El Coordinador correspondiente notifica a los auxiliares de préstamo y puerta el inicio del registro
de las operaciones de forma manual, haciendo uso del recibo CERTIFICACION ENTREGA DE
MATERIAL.
PROCESO BIBLIOTECA
Código: MBI.02
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Versión: 05
Página 10 de 60
NOTA 1: El Coordinador de cada Sede define un tiempo prudencial para dar inicio a las
operaciones de forma manual.
Para el Registro de las Operaciones:
A. ENTREGA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
Recepción de material: El auxiliar recibe el material en la sección de préstamo de la biblioteca
central, de salud y/o de las sedes y de inmediato diligencia la CERTIFICACIÓN ENTREGA DE
MATERIAL, el cual es la siguiente:
CERTIFICACIÓN ENTREGA DE MATERIAL DURANTE CAÍDAS DEL SISTEMA
Código: FBI. 14
Proceso Biblioteca
Versión: 01
SEDE:
FECHA DE ENTREGA:
HORA:
CÓDIGO DE USUARIO:
RESERVA
GENERAL
NÚMERO DE INVENTARIO
FECHA VENCIMIENTO
RECIBIDO POR:
SEÑOR USUARIO: Si el material entregado tiene multa, favor acercarse posteriormente a reclamar el recibo para su cancelación.
NOTA 2: El Auxiliar de Préstamo entrega el original de este formato al usuario, como constancia
de entrega del material, consignando: Fecha de entrega, hora, código de estudiante, colección
(Reserva o General), número de inventario, fecha de vencimiento del material entregado y firma del
auxiliar que recibe el material.
NOTA 3: El auxiliar de préstamo conserva la copia del formato para hacer el registro de la
operación en el sistema al momento de su restablecimiento y para posterior comprobación de la
entrega realizada.
NOTA 4: Si el libro entregado por el usuario presenta fecha de entrega vencida, el auxiliar de
préstamo informa esta situación al usuario, para que una vez restablecido el sistema, reclame el
recibo de la multa en la Sección de Préstamo.
Registro de interrupción y restablecimiento del Sistema: Corresponde al Coordinador de la
Biblioteca Sede Regional o Coordinador de Circulación y Préstamo en la Sede Principal, consignar la
siguiente información:
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 11 de 60
INTERRUPCIÓN Y RESTABLECIMIENTO DEL SISTEMA
Código: FBI. 15
Proceso Biblioteca
Versión: 01
Fecha y Hora de Caída del Sistema
Fecha y Hora de Restablecimiento del Sistema
Actualización de Fecha y Hora de Entrega del Material en el
Sistema
Firma del Coordinador
NOTA 5: Esta información será consignada en un formato interno diseñado para tal fin, el cual será
archivado por el Coordinador de la Biblioteca Sede regional o Coordinador de Circulación y
Préstamo en la Sede Principal.
Ubicación del material recibido en la Sección de Préstamo: El auxiliar magnetiza el material
recibido y lo ubica en el sitio asignado para tal fin en la sede central, salud y sedes regionales.
Registro de la operación de entrega en el sistema LIBRUIS (descarga del material): Una
vez restablecido el sistema, el auxiliar procede de inmediato a registrar la operación de entrega de
cada uno de los materiales recibidos y magnetizados, haciendo uso del lector óptico para capturar
los números de inventario.
Ubicación final del material: Posterior al registro en el sistema LIBRUIS, el Auxiliar de Préstamo
ubica el material en los respectivos estantes.
B. RENOVACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Colección General: La operación de renovación para el material de esta Colección se
suspende mientras se restablece el sistema, teniendo en cuenta que en esta situación es
imposible verificar si los libros están reservados, si el usuario tiene multa y/o sanción, si
tiene límite de cupo o si el material a renovar está a nombre de otro usuario.
En este caso, el Auxiliar de puerta informa al usuario antes de este ingresar, que no hay servicio de
renovación, indicando que si ingresa el material a la Biblioteca, debe entregarlo en la sección de
préstamo. Si el usuario decide ingresar a la Biblioteca y renovar su material, debe esperar hasta el
restablecimiento del sistema.
Si un usuario se encuentra dentro de la Biblioteca con material bibliográfico que requiere renovar y
se genera caída en el sistema al momento de la operación, el usuario tiene la opción de hacer la
entrega del material o esperar el restablecimiento del sistema.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 12 de 60
C. PRÉSTAMO DE MATERIAL

Colección General: La operación de Préstamo para el material de esta Colección se
suspende mientras se restablece el sistema, teniendo en cuenta que en esta situación es
imposible verificar si los libros están reservados, si el usuario tiene multa y/o sanción, si
tiene el límite de cupo y si el material a renovar está a nombre de otro usuario.

Colección Reserva: La operación de préstamo a domicilio de material de Reserva se
realiza de la siguiente forma:
- SEDE CENTRAL: El usuario diligencia la tarjeta de vencimiento amarilla que acompaña el libro
que desea prestar, en la cual consigna Nombre completo, Código de carrera junto con el de
estudiante.
El auxiliar verifica los datos consignados por el usuario con el carné y coloca la fecha de
vencimiento del material en la tarjeta amarilla. Así mismo ubica la tarjeta en orden ascendente
en el fichero destinado para este fin, de acuerdo al número de inventario.
- SEDE REGIONALES: El Auxiliar diligencia el FORMATO DE CERTIFICACION DE PRESTAMO
MANUAL COLECCIÓN DE RESERVA, en el que consigna el nombre de la Sede, Nombre del
Auxiliar de Biblioteca, Fecha del Préstamo, Fecha de entrega del Material, Hora, Código del
Usuario, Nombre, Número de Inventario y Firma del Usuario. Dicho formato es un control
interno del proceso de Biblioteca.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 13 de 60
NOTA 6: El Auxiliar entrega el Formato diligenciado al Coordinador de la Biblioteca Sede Regional
o Coordinador de Circulación y Préstamo en la Sede Principal, el día siguiente a la caída del sistema,
para su custodia y posterior utilización.
Una vez restablecido el sistema, el Coordinador de la Biblioteca Sede Regional o Coordinador de
Circulación y Préstamo en la Sede Principal, notifica a los auxiliares de puerta para hacer el retiro
del aviso; corre la fecha y hora del material para poder ser descargado en el Sistema LIBRUIS,
dejando un tiempo suficiente de acuerdo al número de operaciones Manuales, con el fin de evitar
multas inconsistentes.
NOTA 7: En caso que la caída del sistema sea en horario diferente al de 8:00 a.m. a 12:00 m. y 2:00
p.m. a 6:00 p.m. y/o sábados, el Coordinador corre fecha y hora del material para poder ser
descargado en el sistema LIBRUIS (aplica solo para la Sede Central).
Proceso de préstamo, entrega y/o renovación:
OPERACIÓN → “ENTER”
Recibo No.
Define el consecutivo de la operación. (AAS).
Fecha Recib.
Fecha en la que se realizó la operación. (AAS).
Estos conceptos son asignados automáticamente por el sistema.
Cod. Usuario.
1
2
3
4
5
Código del Usuario. Digite el código asignado a cada usuario, cédula o
código de la institución en convenio (usuario UNIRED) → “ENTER”
UNIRED - CIT ICP
UNIRED - CORPLAN
UNIRED - UNAB
UNIRED – UPB
UNIRED - USTA
Tip. Usuario.
Multa.
6
7
8
9
10
UNIRED - UDI
UNIRED - UDES
UNIRED – UMB
UNIRED – UTS
UNIRED - UCC
Grupo de la comunidad Universitaria. (AAS).
Sanción. (AAS).
En caso de tener multa, el sistema no permite el préstamo.
En caso de tener material vencido el sistema no permite el préstamo.
Suspensión.
Num Mat Pre__ de __
Informa si el usuario tiene o no suspendidos los servicios de la
Biblioteca. En este caso el sistema no permite el préstamo. (AAS).
Informa el número de materiales prestado en relación a los
permitidos según política de préstamo para el caso en especial. En
caso de tener el cupo de material bibliográfico lleno el sistema no
permite el préstamo. (AAS).
Tecla “Tab” para iniciar el ingreso del material a prestar.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Num. Inv.
Operación
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 14 de 60
Digite el No. de inventario del material bibliográfico → “ENTER”
Digite “P” préstamo, “R” renovación y “E” entrega →“ENTER” según sea el caso.
El usuario debe digitar la clave de acceso (4 dígitos) → “Enter”.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Para imprimir el recibo digite “s” → “Enter”
Ilustración 3. Interfaz de Operaciones - Procesos Diarios y/o Especiales
Proceso de consulta: CONSULTA  “ENTER”
El proceso de consulta tiene como fin suministrar información general de las operaciones realizadas
por el usuario o a un material bibliográfico en especial.
Nota: la Interfaz de presentación y consulta es la misma empleada en el proceso de operación.

Manejo de multas
Descripción: Corresponde a todos los procesos de ejecución y/o consulta de sanciones monetarias
grabadas a los usuarios por incumplimiento según Reglamento de la Biblioteca. Se puede acceder a
las opciones ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o digitando solamente la letra en
mayúscula de la opción:
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
M
G
F
Multas y mat prestado
Grabar multas
Fin
I
Q
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 15 de 60
Inclusión tip. Multas
arqueo
Ilustración 4. Menú de Operaciones - Manejo de Multas
- Multas y material prestado
Descripción: Proceso de consulta de sanciones monetarias y operaciones sobre las mismas, que los
usuarios tienen por devolución tardía del material bibliográfico, por consumo de insumos en la sala
de base de datos, entre otros. Si el usuario tiene multa se presentan los valores y conceptos de la
multa y se tendrá acceso al menú de operaciones de Multas y Material prestado: eliminar,
modificar, imprimir, pagar y visualizar.
Cod. Usuario
Digite el código del usuario → “Enter” →“ESC”
Tip. Usuario y Num. Inv.
Fec. Pre.
Fecha en que se realizó el préstamo del material
Fec. Ven. y Hr. Ven.
Fecha y hora (en caso de material de reserva) en que se debió realizar la
entrega del material
Fec. Mul. y Hr. Ent.
Fecha y hora en que se realizó la entrega del material.
Tot. Cob. y Valor
Total de horas cobradas por demora y el valor total de las mismas.
Todos estos conceptos son de AAS.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 16 de 60
Ilustración 5. Interfaz. Operaciones - Manejo de Multas - Multas y material prestado
Eliminar:
Una multa es elimina por el Coordinador de Circulación y Préstamo en evaluación del caso
establece.
Elimina esta(s) multa(s) (s/n)? Dar la opción de eliminar o no la multa → “Enter” → “ESC”
para grabar la operación.
Modificar:
Una multa se modifica únicamente bajo evaluación del Coordinador de Circulación y Préstamo o
del Director de la Biblioteca.
Valor Monto por el cual se modifica la multa. Digite el valor → “Enter” → “ESC” para
grabar la operación.
Imprimir:
Se imprime un recibo si el usuario requiere comprobante para el pago de la multa.
Pagar:
Una multa se paga cuando el usuario entrega al funcionario el recibo de pago de la multa cancelada
en caja. Los recibos de multas pagadas y descargadas en el sistema son guardados por el
funcionario durante la semana y al inicio de la siguiente son entregados al Coordinador de la
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 17 de 60
Biblioteca Sede Regional o Coordinador de Circulación y Préstamo en la Sede Principal, para hacer
el correspondiente Arqueo (Ver pág. 18 del presente Manual).
Abono Monto para abonar o cancelar al valor total de la multa. Digite el valor → “Enter”
→ “ESC” para grabar la operación.
Visualizar:
Esta opción se aplica cuando el usuario tiene muchas multas que no se pueden visualizar en
pantalla completa.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
- Inclusión tipos de multas
Descripción: Proceso de inclusión de sanciones monetarias por algún nuevo concepto, pero que se
encuentre contemplado en el Reglamento de la Biblioteca o de la UIS. Digite “A” si es para
adicionar o “C” si es para consultar.
Cód. tipo multa
Descripción
Digite un carácter alfabético para definir la multa.
Hacer la descripción de la multa definiendo en que casos se genera.
Ilustración 6. Interfaz. Operaciones – Manejo de Multas – Inclusión tipo de multas
-
Grabar multas
Descripción: Proceso de inclusión de sanciones monetarias a usuarios por conceptos de:
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 18 de 60
Devolución al siguiente día del material prestado para sala de la colección de reserva
dentro de la Biblioteca.
Uso de algún servicio adicional de la Biblioteca.
Digite “A” si es para adicionar o “C” si es para consultar.
Pagada
Cód. multa
Digite “S” si es una multa paga o “N” si no se ha cancelado
Consecutivo de la operación. AAS.
Cod. Tip. Mul.
Digite el código del tipo de multa. Si no se conoce, realizar consulta con
F2. Ubicar el código en el listado mostrado → “Seleccionar” → “Enter”
A Auditório
D BD-Bibcentral
M BD-Bibsalud
B Bolsos
C Conmutacion
S Doc.Bibmed
F FAX
E L-Perdido
R L-Reserva
L Libro
I
PIB-UNIRED
P REV.BIBMED
Cod. Usuario
Digite el código del usuario → “Enter”
Valor multa
Digite el valor de la multa a grabar → “Enter”
Pagada
S/N → “Enter”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Ilustración 7. Interfaz. Operaciones – Manejo de Multas – Grabar multas
-
Arqueo
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 19 de 60
Descripción: Operación de periodicidad semanal con la cual se busca conocer el monto de los
dineros ingresados al fondo setenta treinta y cuatro (7034) de la Biblioteca por pago de retrasos en
la devolución del material bibliográfico o uso de alguno de los servicios de la Biblioteca.
Fecha desde (aaa/mm/dd)
Digite la fecha de inicio del periodo de la verificación → “Enter”
Fecha hasta (aaa/mm/dd)
Digite la fecha de finalización del periodo de la verificación → “Enter”
Usuario
Digite login del funcionario → “Enter” → “ESC”
Esta información es la que se confronta con los recibos entregados por cada auxiliar. Si el valor de
los recibos de algún auxiliar es menor al dado por el sistema, se genera listado de las multas
descargadas en Libruis a través de la opción boletín para que el auxiliar haga una nueva revisión de
los recibos de caja entregados por los usuarios.
Ilustración 8. Interfaz. Operaciones – Manejo de Multas – Arqueo
 Reservas
Descripción: Proceso de solicitud de material bibliográfico que se encuentra prestado por otro
usuario. El sistema presenta los datos del material bibliográfico y permite la opción de Reservar,
Eliminar o Visualizar.
El estado de este libro mientras permanezca prestado será “prestado y reservado”, a la entrega del
material su estado cambiará a “reservado” y solo podrá ser prestado por el usuario que realizó la
reserva y al finalizar dicha reserva el libro cambia su estado a “disponible” y cualquier usuario podrá
solicitarlo.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Num. Clasif.
Num. Inv.
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 20 de 60
Digite la identificación del material bibliográfico dentro de la colección. Digite el
número de clasificación → “Enter” y/o
Digite la identificación específica del ejemplar. Digite número de inventario →
“Enter”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Para cancelar una reserva:
Una reserva se cancela por solicitud directa del usuario. Para ello, se realiza la consulta de la
reserva por número de inventario y/o código del usuario.
Seleccionar la opción de “eliminar” reserva. → ESC
El sistema muestra una ventana de aviso para verificar si la operación se va a realizar o no,
digite “S” para confirmar el cambio o “N” para cancelar la operación.
Reservar
Cod. Usu.
Digite el código del usuario → “ESC”
El usuario debe digite la clave de acceso, cuatro (4) dígitos → “Enter”.
Digite “ESC” para grabar la reserva.
Ilustración 9. Interfaz. Operaciones - Reservas
5.1.2 Ajustes
Descripción: Procesos especiales que se hacen de la hora y/o fecha, a un libro vencido para evitar
que la multa se genere. Se realizan bajo las siguientes circunstancias:
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 21 de 60
Caída del sistema
Cierre temporal de la Universidad o la Biblioteca
Cuando los estudiantes de Proyecto de grado que no entregaron documento o no sustentaron, y
requieren hacer nuevamente su matrícula académica.
Cuando un estudiante de proyecto de grado hace entrega del documento.
Nota: Siempre se debe hacer primero ajuste a la fecha y hora al material de reserva, y se continúa
con la colección general.

Ilustración 10. Interfaz Ajustes
Fecha vencimiento
Descripción: Proceso en el cual se toma como referencia la fecha de vencimiento actual de un
material en especial. Ya realizado el proceso de ajuste se realiza la entrega del material
bibliográfico.
Si el ajuste se realiza a toda la colección:
Fecha venc. Act.
Hora venc. Act.
Fecha actual → “Enter”
Hora nueva (9:00 biblioteca central y 12:00 biblioteca de salud) →“Enter”
Si el ajuste se realiza a un material específico:
Num. Invent.
Cod. Usu.
Fecha venc. Act.
Digite el número de inventario del material bibliográfico → “Enter” y/o
Digite el código del usuario → “Enter”
Digite el fecha actual →“Enter”
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Hora venc. Act.
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 22 de 60
Digite el hora nueva (9:00 biblioteca central y 12:00 biblioteca de salud)
→“Enter”
En los dos casos se oprime “ESC” para pasar a modificar datos
Fecha venc. Nueva
Hora venc. Nueva
Digite el fecha nueva → “Enter”
Digite el hora nueva (9:00 biblioteca central y 12:00 biblioteca de salud)
→“Enter”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Nota: Para la colección general se realiza el mismo proceso sin incluir actualización de hora.
El sistema muestra una ventana de aviso para verificar si la operación se va a realizar o no, digite “S”
para confirmar el cambio o “N” para cancelar la operación.
Ilustración 11. Interfaz. Ajustes - Fecha vencimiento

Libro
Descripción: Proceso en el cual se modifica la fecha de entrega a un grupo especial de material.
Nombre del archivo
Digite la dirección donde se encuentra el documento a actualizar
fechas.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 23 de 60
Para guardar la operación realizada oprimir “ESC”
Ya realizado el proceso de ajuste se realiza la entrega del material bibliográfico.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 24 de 60
Ilustración 12. Interfaz. Ajustes - Libro

Listado Grados:
Descripción: Proceso por el cual se inicia la preparación de los requisitos para el paz y salvo en
Biblioteca de los estudiantes a graduarse.
Fecha de grado aaaammdd
Digite la fecha en la que se realizarán los grados.
El sistema genera en Boletín los listados de los graduandos en archivos así:
Presencial.unl
IPRED.unl
posgrado.unl
Estos archivos son la base para el procedimiento de grados. Ver PROCEDIMIENTO PARA EL
PROCESAMIENTO DE TRABAJOS DE GRADO PBI.06
Para conversión de los archivos ver anexo 1.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 25 de 60
Ilustración 13. Interfaz listados grados.

Req. Graduandos:
Descripción: Proceso por el cual se realiza un préstamo ficticio del trabajo de grado que cada
estudiante debe entregar como requisito para éste. El número de inventario de este préstamo es
superior al setecientos mil hasta el setecientos mil novecientos noventa y nueve (700001 –
799999).
Fecha de grado
Digite la fecha en la que se realizarán los grados.
El Sistema automáticamente realiza una operación de préstamo a cada estudiante graduando del
libro de trabajo de grado, el cual será descargado de la cuenta de usuario una vez le sea aprobado al
estudiante el trabajo de grado en Biblioteca.
Nota: Para correr este programa el archivo debe llamarse proyectos.prn y estar en BOLETIN
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 26 de 60
Ilustración 14. Interfaz Inclusión de trabajos de grado

Listado adquisición:
Descripción: Proceso por el cual se genera el listado para el control en la entrega de los trabajos de
grado por parte de los estudiantes.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 27 de 60
Ilustración 15. Interfaz listado de adquisiciones
El Sistema automáticamente genera el archivo de los libros cargados a los estudiantes graduandos.
Para conversión del archivo ver anexo 1.
5.1.3 Días No Hábiles
Descripción: Operación que se hace a principio de año para ingresar al sistema los días no laborales
en la Biblioteca. Se puede acceder a las opciones ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o
digitando solamente la letra en mayúscula de la opción:
D
I
F
sábado y domingos
días festivos
Fin menú actual
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 28 de 60
Ilustración 16. Menú Días no hábiles

Sábados y domingos
Descripción: Inclusión de los días DOMINGOS que se hace una vez al año a principio de éste para
que en el cálculo de los días de préstamo el sistema no contabilice los domingos.
Domingos
AÑO
Marca una “X” o la barra espaciadora
Digite el año en curso.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Los lunes de cada semana se ingresa el día SÁBADO de la semana en curso, porque para la
Biblioteca éste es un día laboral (el proceso es el mismo que el de los domingos).
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 29 de 60
Ilustración 17. Interfaz. Días no hábiles - Sábados y domingos

Días festivos
Descripción: Inclusión de los DÍAS FESTIVOS se hace una vez al año a principio de éste para que en
el cálculo de los días de préstamo el sistema no contabilice estos días.
Fecha no Hábil Digite la fecha del día festivo (aa/mm/dd)
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 30 de 60
Ilustración 18. Interfaz. Días no hábiles - Días festivos
5.1.4 Usuarios
Descripción: En el menú USUARIOS se encuentran todos los procesos de administración de los
usuarios de la Biblioteca (estudiantes, docentes, personal administrativo, pensionados). Se puede
acceder a las opciones ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o digitando solamente la letra
en mayúscula de la opción:
U
C
P
I
N
manejo Usuarios
Cambiar clave
Politicas de prestamo
Inclusion tipos usuario
suspeNsiones
G
A
T
S
F
est Graduados
Act. estados_academic
acT. estados_insed
inSertar usuarios
FIN menu actual
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 31 de 60
Ilustración 19. Menú Operaciones - Usuarios

Manejo de Usuarios
Descripción: Proceso de administración de la información general de los usuarios de la Biblioteca,
ya sea para Consultar, Adicionar, Modificar, Eliminar.
Para adición de un usuario:
Solo se adicionan usuarios al Sistema Integrado de Información LIBRUIS por requerimiento
escrito de la Escuela y/o centro de costo al cual pertenece el solicitante (para adición de grupos
de usuarios ver el numeral 5.1.4.9 Insertar Usuarios).
Cod. Usuario
Si es docente de planta o estudiante digite el código asignado → “Enter”
Si es docente de cátedra, personal outsourcing o pensionados digite el
número de cédula de ciudadanía →“Enter”
Digite el nombre como aparece en el documento de identidad (apellido – nombre) → “Enter”
Clave usu.
e-mail
Clave de acceso personal. Inicialmente ingresar la clave estándar doce
treinta y cuatro (1234), la cual debe ser modificada por el usuario para
poder realizar operaciones en la Biblioteca.
Digite el correo electrónico del usuario
La siguiente información se hace con ayuda de la tecla de consulta “F2” la cual muestra las opciones
a seleccionar. Para la selección, ubicarse en la condición y/o requerimiento a ingresar → “Enter”
PROCESO BIBLIOTECA
Código: MBI.02
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Cod. Tip. Usu
B
O
1
H
2
I
M
F
G
Y
Cod. Cen. Cos.
Estado Usuario
13
10
11
50
20
Página 32 de 60
Digite el código que identifica al usuario. Se puede acceder a las opciones
ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o digitando solamente la
letra en mayúscula de la opción:
Biblioteca
Dependencia Especializada - UIS
Estudiante Condicional 1
Estudiante Condicional 1 IPRED
Estudiante Condicional 2
Estudiante Condicional 2 IPRED
Estudiante De Postgrado
Estudiante IPRED
Estudiante Primer Nivel IPRED
Estudiante Proyecto De Grado
Cod. Carr.
Versión: 05
P
E
N
J
S
K
U
X
C
D
T
Estudiante Primer Nivel
Estudiante Regular
Interno
Jubilado UIS
Outsourcing
Proyecto IPRED
Usuario Especial
Usuario UNIRED
Docente Catedra
Docente UIS
Administrativo UIS
Digite el código de la carrera que el usuario cursa si es estudiante. Si es
administrativo o docente se digita cero (0).
Digite el centro de costo al cual pertenece.
Digite el estado del usuario en la Universidad. Se puede acceder a las
opciones ubicándose en cada opción y digitando “Enter” o digitando
solamente la letra en mayúscula de la opción:
Carne Inactivo
Carne Perdido
Carne Suspendido
Libro Perdido
Preliminar
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
14
_0
12
16
15
Semestre Cancelado
Usuario Activo
Usuario Graduado
Usuario PFU
Usuario Postgrado Inactivo
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 33 de 60
Ilustración 20. Interfaz. Operaciones – Usuarios – Manejo de usuarios
Para eliminar un usuario:
La eliminación de usuarios es un proceso de periodicidad semestral en el cual se eliminan los
estudiantes con estado graduado o PFU.
Se consulta el estado del usuario a eliminar (dieciséis (16) o doce (12)) y la opción Eliminar.
El sistema siempre va a verificar la operación con: Desea eliminar este usuario? (S/N)
Para modificar un usuario:
La modificación es un proceso que se realiza cada vez que un usuario olvida su clave, haya
matriculado trabajo de grado fuera de las fechas de calendario establecidas, solicite la reactivación
del carné o haya realizado cambio de carrera.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C

Cambiar clave
Descripción: Proceso especial por requerimiento directo del usuario para el cambio de la clave
actual. Este cambio se hace cuando el usuario conoce su clave actual, si no la conoce el cambio se
hace según el numeral 5.1.4.1.
Cod. Usuario
Si es docente de planta o estudiante digite el código asignado → “Enter”
Si es docente de cátedra, personal outsourcing o pensionados digite el
número de cédula de ciudadanía →“Enter”
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Clave
Nueva clave
Confirmar clave
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 34 de 60
Digite la clave actual → “Enter”
Digite la nueva clave → “Enter”
Confirmar la nueva clave. → “Enter”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Ilustración 21. Interfaz. Operaciones – Usuarios – Cambiar clave

Políticas de préstamo
Descripción: Parámetros que rigen el servicio de préstamo del material bibliográfico de acuerdo al
tipo de usuario. Las modificaciones en las políticas de préstamo se realizan según lo estipulado en
el Reglamento de Biblioteca.
Cod. Tipo Usuario
Es el código del tipo de usuario. Si no se conoce se consulta con “F2”. Se
puede acceder a las opciones ubicándose en cada opción y digitando
“Enter” o digitando solamente la letra en mayúscula de la opción:
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
1
H
2
I
M
F
P
G
Y
E
K
Estudiante Condicional 1
Estudiante Condicional 1 IPRED
Estudiante Condicional 2
Estudiante Condicional 2 IPRED
Estudiante De Postgrado
Estudiante IPRED
Estudiante Primer Nivel
Estudiante Primer Nivel IPRED
Estudiante Proyecto De Grado
Estudiante Regular
Proyecto IPRED
X
T
B
O
C
D
N
J
S
U
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 35 de 60
Usuario UNIRED
Administrativo UIS
Biblioteca
Dependencia Especializada - UIS
Docente Cátedra
Docente UIS
Interno
Jubilado UIS
Outsourcing
Usuario Especial
Sanción por multa
Tipo colección
Define el tipo de multa que se aplica al usuario. AAS
Digite el tipo de colección a la cual se le define la política.
Col. Digital
Col. Esp. audiovisual
Col. Gral. Central
Col. Gral. Medicina
Colección de Referencia
Colecciones Especiales
Hemeroteca
Reserva
Rva Medicina
Tipo Documento
Es el tipo de presentación del documento (libro, multimedia, publicación
seriada, trabajo de grado, entre otros)
Número de ejemplares que puede prestar.
Digite los días de préstamo permitidos.
Digite los días que se guarda un libro a un usuario cuando éste se
encuentra reservado.
Digite la periodicidad en la aplicación de la multa. Por Día (colección
general) o por Hora (colección de reserva)
Digite el valor de la multa por entrega tardía del material bibliográfico.
Digite la hora de vencimiento de la entrega del material bibliográfico.
Aplica a los libros de la colección de reserva.
Ej.
D.P.
D.R.
D.H.
V. Mul.
H. Ven.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 36 de 60
Ilustración 22.Interfaz. Operaciones – Políticas de préstamo

Inclusión tipos de usuario
Descripción: Proceso que se realiza cuando se crea un nuevo tipo de usuario de la Biblioteca. Se
hace por solicitud directa del Director de la Biblioteca.
Cod. Tipo Usuario
Descripción
Max. Num. Ejemp.
Max. Num. Reser.
Forma Sanción
Digite la inicial de identificación. (Para consultar los tipos de usuario
existentes ver numeral 5.1.4.3)
Definir el nombre de identificación del usuario.
Definir el máximo número de ejemplares a prestar.
Definir el máximo número de reservas que puede hacer el usuario.
Forma de sanción por demora del material bibliográfico.
D
Sanción en días.
M
Sanción en valor monetario.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 37 de 60
Ilustración 23. Interfaz. Operaciones – Usuarios – Inclusión tipos de usuario

Suspensiones
Descripción: Proceso de tipo disciplinario por el cual se sanciona a un usuario de la Biblioteca con
la “no autorización” del préstamo de material bibliográfico en cumplimiento y bajo los lineamientos
del Reglamento de la Biblioteca.
Cód. Susp.
Cod. Usuario
Fec. Ini. Sus.
Fec. Fin. Sus
Descripción.
Consecutivo de suspensión. AAS.
Si es docente de planta o estudiante digite el código asignado → “Enter”
Si es docente de cátedra, personal outsourcing o pensionados digite el
número de cédula de ciudadanía →“Enter”
La fecha de inicio de la suspensión corresponde a la fecha del día en que
ésta se realiza Asignación automática del sistema. AAS.
Digite la fecha y hora final de la suspensión.
Justificar el motivo de la suspensión.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 38 de 60
Ilustración 24. Interfaz. Operaciones – Usuarios – Suspensiones

Estudiantes graduados
Descripción: Proceso de administración de la información general de los estudiantes de último nivel
que han recibido su título y deben ser inactivados del sistema.
Código de inactivación
Nombre del archivo
Digite doce (12) para cambiar el estado a “estudiante graduado”.
Digite “estusu12.prn”
Para la preparación de los archivos para alimentar el sistema ver Anexo 5.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 39 de 60
Ilustración 25. Interfaz. Operaciones – Usuarios – Estudiantes graduados

Act. Estados académicos
Descripción: Proceso de administración de la información que se debe realizar al inicio de cada
periodo académico, el cual consiste en ingresar al sistema de la Biblioteca los nuevos estados
académicos de los estudiantes.
Para preparar el sistema para la actualización de estados académicos ver Anexo 9.
En el sistema se realiza la siguiente operación:
1. año de matrícula académico
digite año → “Enter”
2. semestre de matrícula académico: digite semestre (1 o 2)→“Enter”
3. Es la primera vez en el semestre que actualiza? S/N
Nombre del archivo
Digite Nombre del archivo. usu_aaaammdd.unl
Para hacer una copia de los usuarios actuales
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 40 de 60
Ilustración 26. Interfaz. Operaciones – Usuarios – Act. Estados Académicos

Act. Estados IPRED
Descripción: Proceso de administración de la información que se debe realizar al inicio de cada
periodo académico, el cual consiste en ingresar al sistema de la Biblioteca los nuevos estados
académicos de los estudiantes IPRED.
Antes de hacer actualización de estados académicos se debe hacer una copia de seguridad de la
base de datos de los usuarios actuales.
El sistema realizar la siguiente operación:
1. año de matrícula IPRED:
digite año → “Enter”
2. semestre de matrícula IPRED:
digite semestre → “Enter”
3. Es la primera vez en el semestre que actualiza? S/N
Nombre del archivo
Digite Nombre del archivo. usu_aaaammdd.unl
Para hacer una copia de los usuarios actuales
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C

Insertar Usuarios
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 41 de 60
Descripción: Proceso que consiste en ingresar al sistema de la Biblioteca los nuevos miembros de la
comunidad Universitaria (docentes, administrativos o estudiantes).
Para la preparación del archivo para incluir nuevos usuarios ver Anexo 3.
Para cargar los archivos para alimentar el sistema ver Anexo 2.
Nombre del archivo
Digite la dirección del archivo donde se encuentran los nuevos
usuarios “incusu.prn”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Ilustración 27. Interfaz. Operaciones – Usuarios – Insertar Usuarios
5.1.5 Reportes
Descripción: Resumen de las actividades de circulación y préstamo de material bibliográfico,
solicitadas para el monitoreo y control de las mismas.
 Reportes generales
Descripción: Informes solicitados por sistema y relacionados con las operaciones diarias de
préstamo de material bibliográfico.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 42 de 60
Ilustración 28. Interfaz. Reportes - Reportes Generales.
- Material prestado a domicilio
Descripción: Consulta especializada que suministra información relacionada con el material
bibliográfico prestado por los estudiantes para consulta fuera de la Biblioteca.
Reporte de:
B
A
D
E
C
G
M
Analitica De Monografia
Analitica Pub. Seriadas
Documento No Tradicional
Especímenes
Libro
Material Cartografico
Material Grafico
Microforma
Colección:
CD
I
Digite el tipo de material del cual se va a realizar la consulta. Si no se conoce se
consulta con “F2”.
U Multimedio
R Musica Impresa
Z Nuevo Tipo De Documento
O Objetos Tridimensionales
P
Pelicula
S Publicacion Seriada
T Trabajos De Grado
N Videograbacion
Digite el tipo de colección a la cual pertenece el material de la consultar. Si no se
conoce se consulta con “F2”.
Col. Digital
Col. Esp. Infantil
R
E
Coleccion De Referencia
Colecciones Especiales
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
EA
Col. Espec. Audiovisuales
COL. Gral Central
5
Col.Gral Medicina
Material
Incluir
Fecha desde
Fecha hasta
H
RS
0
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 43 de 60
Hemeroteca
Reserva
Rva Medicina
Digite “x” la forma de presentación de información del material ya sea como
Material tota o Material detallado (con número de inventario)
Digite “x” en la forma de presentación de información del préstamo ya sea
identificando al usuario Código usuario o al Operado.
Digite la fecha inicial en la que se hace la consulta.
Digite la fecha final de la consulta
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Ilustración 29. Interfaz. Reportes - Reportes Generales - Material prestado a domicilio.
- Multas usuario
Descripción: Consulta especializada que suministra información relacionada con las multas pagas o
no, de los usuarios a la Biblioteca por los diversos conceptos anteriormente establecidos.
Cod. Tipo Usuario
Multas pagadas:
Fecha desde
Fecha hasta
Digite la inicial de identificación. (Para consultar los tipos de usuario
existentes ver numeral 5.1.4.3)
Digite “s” si es multa pagada, o “n” si es multa no pagada.
Digite la fecha inicial en la que se hace la consulta.
Digite la fecha final de la consulta
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 44 de 60
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Ilustración 30. Interfaz. Reportes - Reportes Generales - Multas usuario.
 Reportes estadísticos
Descripción: Consulta especializada que suministra información relacionada con la circulación y
préstamo del material Bibliográfico.
Ilustración 31. Interfaz. Reportes - Reportes estadísticos.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 45 de 60
- Material más prestado
Descripción: Consulta especializada que suministra información relacionada con los materiales
bibliográficos más prestados de acuerdo al tipo de colección y son identificados con el número de
inventario.
Reporte de:
Digite el tipo de material que se desea consultar
B
A
D
E
Analítica De Monografia
U
Multimedio
Analítica pub. Seriadas
R
Musica Impresa
Documento No Tradicional
Z
Nuevo Tipo De Documento
Especimenes
O
Objetos Tridimensionales
LIBRO
P
Pelicula
C
Material Cartografico
S
Publicacion Seriada
G Material Grafico
T Trabajos De Grado
M Microforma
N
Videograbación
Colección:
Digite el tipo de colección que se desea consultar.
CD Col. Digital
EA Col. Espec. Audiovisuales
Col.Gral Central
5
Col.Gral Medicina
R
Coleccion De Referencia
E
H
RS
0
Colecciones Especiales
Hemeroteca
Reserva
Rva Medicina
Fecha desde
Digite la fecha inicial en la que se hace la consulta.
Fecha hasta
Digite la fecha final de la consulta
Número de materiales: Digite el número de materiales que se desean consultar.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 46 de 60
Ilustración 32. Interfaz. Reportes - Reportes estadísticos - Material más prestado.
- Usuarios más frecuentes
Descripción: Consulta especializada que suministra información relacionada con los usuarios más
frecuentes que hacen uso de los servicios de préstamo de la Biblioteca.
Fecha desde
Digite la fecha inicial en la que se hace la consulta.
Fecha hasta
Digite la fecha final de la consulta
Número de usuarios:
Digite el número de usuarios que se desean consultar.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 47 de 60
Ilustración 33. Interfaz. Reportes - Reportes estadísticos - Usuarios más frecuentes.
- Horas de afluencia circul.
Descripción: Consulta especializada que suministra información relacionada con el movimiento de
material bibliográfico en cada hora de servicio. La cantidad de transacciones realizadas en una hora
determinada durante un periodo de tiempo.
Fecha desde:
Fecha hasta:
Se ingresa la fecha de inicio de la búsqueda
Se ingresa la fecha final de la búsqueda
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 48 de 60
Ilustración 34. Interfaz. Reportes - Reportes estadísticos - Horas de afluencia circul.
5.1.6 Consulta
Descripción: Tiene como finalidad presentar la información general del material bibliográfico con
que cuenta la Biblioteca para facilitar la ubicación de éste por parte de los usuarios.
Ilustración 35. Interfaz consulta.
PROCESO BIBLIOTECA
Código: MBI.02
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Versión: 05
Página 49 de 60
 Palabras claves
Descripción: Consulta especializada que permite al usuario visualizar la identificación, ubicación,
estado, entre otros, del material bibliográfico de acuerdo a diversos criterios de búsqueda.
Consultas por:
Palabra(s) clave(s):
Tipo de documento:
Autor, Título o Materia. Seleccionar oprimiendo la tecla “espacio”
Digite las palabras criterios de búsqueda. Título, Nombres y/o apellidos del
autor, materia.
Libro, Tesis o Analítica. Seleccionar oprimiendo la tecla “espacio”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Ilustración 36.Interfaz. Consulta - Palabras claves.
 Num. Inv, isbn, ago edic
Descripción: La consulta de material bibliográfico ya sea por número de inventario, de clasificación,
año de edición ,ISBN o ISSN facilita la búsqueda de un material bibliográfico en especial,
permitiendo observar el registro completo del material así como las operaciones realizadas sobre el
mismo.
Numero de Inventario, ISBN o ISSN, Año de Edición, Nro de clasificación
datos para iniciar la búsqueda del material bibliográfico.
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Digite
alguno
de
estos
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 50 de 60
Ilustración 37. Interfaz. consulta - Num. inv, isbn, ago edic.
 Material prestado
Descripción: Consulta personalizada que permite visualizar el material bibliográfico prestado por un
usuario en particular, cada uno de ellos con sus respectivas fechas de vencimiento o entrega.
Cod. Usu
Si es docente de planta o estudiante digite el código asignado → “Enter”
Si es docente de cátedra, personal outsourcing o pensionados digite el número de
cédula de ciudadanía →“Enter”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Num. Inv.
Número de inventario del material que el usuario tiene prestado. AAS.
Num. Clasif.
Número de clasificación del material que el usuario tiene prestado. AAS.
Estado
Estado actual del material. AAS.
Fecha Ven.
Fecha en que el usuario debe entregar el material sin que se genere multa. AAS.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 51 de 60
Ilustración 38. Interfaz. consulta - Material prestado.
 Material reservado
Descripción: Consulta personalizada que permite visualizar el material bibliográfico reservado por
un usuario en particular, cada uno de ellos con sus respectivas fechas de vencimiento de la reserva.
Cod. Usu
Si es docente de planta o estudiante digite el código asignado → “Enter”
Si es docente de cátedra, personal outsourcing o pensionados digite el número de
cédula de ciudadanía →“Enter”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
Num. Inv.
Num. Clasif.
Estado
Fecha Ven.
Número de inventario del material que el usuario tiene prestado. AAS.
Número de clasificación del material que el usuario tiene prestado. AAS.
Estado actual del material. AAS.
Fecha en que el usuario debe hacer efectiva la reserva. AAS.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 52 de 60
Ilustración 39. Interfaz. Consulta - Material Reservado.
5.1.7 Estadísticas
Descripción: Consulta especializada de las actividades de préstamo de la Biblioteca.

Préstamo
Descripción: Consulta especializada que suministra información del material prestado a domicilio
definido por tipo de colección y tipo de material.
Fecha desde:
Fecha hasta:
Se ingresa la fecha de inicio de la búsqueda
Se ingresa la fecha final de la búsqueda
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 53 de 60
Ilustración 40. Interfaz. Estadísticas. Préstamo.
5.2
CAMBIO DE CLAVE “C”
Descripción: Menú de acceso al proceso de cambio de clave del usuario de la sesión.
USUARIO
Digite Clave antigua:
Digite Clave nueva:
Confirme clave nueva:
Digite login del funcionario.
Digite la clave actual → “Enter”
Crear la nueva clave → “Enter”
Confirmar la nueva clave. → “Enter”
Para guardar la operación realizada → ESC
Para cancelar cualquier operación → CTRL _ C
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Ilustración 41. Interfaz. Cambio de Clave
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 54 de 60
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 55 de 60
Anexo 1. Acceso a los archivos generados por sistema
No.
1
2
3
4
5
6
Actividad
Ingresar a Secure File Transfer Client.
Habilitar en Profiles la opción “boletín”.
Digite la clave de acceso “xyz567”.
Buscar el archivo de interés en la columna “remote name”.
Trasladar el archivo al Escritorio (Local name - columna izquierda).
Ingresar a Excel y abrir el archivo de interés.
a. Activar la opción “Archivo” – “Abrir”.
b. Colocar en “tipo de archivo”: todos los archivos (*.*)
c. Seleccionar el documento de interés.
d. Seleccionar “delimitados” → Siguiente
e. Seleccionar “otros”, digite “¬”→ Siguiente
f. Seleccionar finalizar.
Anexo 2. Cargar archivos para alimentación del sistema.
No.
1
2
3
4
5
Actividad
Ingresar a Secure File Transfer Client.
Habilitar en Profiles la opción “boletín”.
Digite la clave de acceso “xyz567”.
Verificar que la opción sea “ASCII”
Trasladar el archivo (Remote name - columna derecha).
Anexo 3. Preparar archivo para actualizar tipo de usuario a estudiantes (En este
momento se incluyen nuevos estudiantes)
No.
Actividad
1
Abrir archivo “(pregrado, posgrado o insed).unl”
2
Eliminar las columnas de “cédula”, “ciudad”
3
Anteponer el número uno (1) a los códigos anteriores al año 2000.
4
Concatenar nombre del estudiante
a. Buscar opción concatenar en f(x)
b. Ingresar texto1:primer apellido, texto2:”_”, texto3: segundo apellido, texto4:”_”, texto5:
primer nombre, texto6:”_”, texto7: segundo nombre
5
Copiar y pegar columna (pegado especial): como valores únicamente.
6
Buscar tildes, tildes invertidas y reemplazar por vocales sin tildes.
7
Eliminar columnas de primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo apellido.
8
Concatenar código de carrera con el código.
a. Buscar opción concatenar en f(x)
b. Ingresar texto1: código de la carrera, texto2: código del estudiante.
9
Copiar y pegar columna (pegado especial): como valores únicamente.
Convertir los datos a número.
10 Eliminar columna de código.
11 Ordenar columnas: Código del estudiante, código de carrera, nombre.
12 Ordenar datos de acuerdo a la columna de código de carrera.
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
13
14
15
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 56 de 60
Adicionar al final una columna con el tipo de estudiante de proyecto de grado de acuerdo a
la carrera:
a. 10, 11, 14. 16, 18 – 35, 37, 41 – 55: letra Y
1 Estudiante Condicional 1
2 Estudiante Condicional 2
y
Estudiante Proyecto De Grado
p
Estudiante Primer Nivel
e
Estudiante Regular
b. 12, 17, 38 – 40, 70 – 85: letra K
H Estudiante Condicional 1 IPRED
I
Estudiante Condicional 2 IPRED
F Estudiante IPRED
G Estudiante Primer Nivel IPRED
c. Mayor de 200: letra M
Insertar entre cada columna y al final de éstas, una columna de asteriscos (*)
Guardar como:
Nombre de archivo: incusu.prn.
Guardar como tipo: Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
Nota: Verificar que la opción sea “ASCII”
Anexo 4. Preparar archivo para incluir usuarios - grados
No.
Actividad
1
Abrir archivo “(pregrado, posgrado o IPRED).unl”
2
Eliminar las columnas de “cédula”, “ciudad”
3
Anteponer el número uno (1) a los códigos anteriores al año 2000.
4
Concatenar nombre del estudiante
a. Buscar opción concatenar en f(x)
b. Ingresar texto1:primer apellido, texto2:”_”, texto3: segundo apellido, texto4:”_”, texto5:
primer nombre, texto6:”_”, texto7: segundo nombre
5
Copiar y pegar columna (pegado especial): como valores únicamente.
6
Buscar tildes, tildes invertidas y reemplazar por vocales sin tildes.
7
Eliminar columnas de primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo apellido.
8
Concatenar código de carrera con el código.
a. Buscar opción concatenar en f(x)
b. Ingresar texto1: código de la carrera, texto2: código del estudiante.
9
Copiar y pegar columna (pegado especial): como valores únicamente.
Convertir los datos a número.
10 Eliminar columna de código.
11 Ordenar columnas: Código del estudiante, código de carrera, nombre.
12 Ordenar datos de acuerdo a la columna de código de carrera.
13 Adicionar al final una columna con el tipo de estudiante de proyecto de grado de acuerdo a
la carrera:
a. 10, 11, 14. 16, 18 – 35, 37, 41 – 55: letra Y (40 física nuevo pensum??) + 56 y 57
b. 12, 17, 38 –, 70 – 85: letra K Agregar el código 86, Eliminar de aquí el 40
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 57 de 60
c. Mayor de 200: letra M
Insertar entre cada columna y al final de éstas, una columna de asteriscos (*)
Guardar como:
- Todos.xls (para dejar un archivo base para modificar) y
- Nombre de archivo: incusu.prn.
Guardar como tipo: Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
Nota: Verificar que la opción sea “ASCII”
Nota: Todos.xls Este archivo es la base para generar todos y cada uno de los archivos para la
preparación de grados (siempre que se vaya a crear uno, se debe hacer sobre este original)
14
15
Anexo 5. Preparar archivo para incluir trabajos de grado a los estudiantes en proyecto
de grado
No.
Actividad
1
Abrir archivo “incusu.prn” del anexo 3.
2
Ordenar por la columna de carrera.
2
Eliminar los estudiantes de las carreras que no presentan trabajo de grado:
doce (12)
diecisiete (17) QUITAR ESTE PROGRAMA Idiomas también (20)
veintinueve (29)
treinta y seis (36)
treinta y ocho (38)
treinta y nueve (39)
cuarenta y dos (42)
cincuenta y uno (51) – cincuenta y seis (56)
setenta (70)
ochenta y dos (82)
ochenta y cuatro ( 84)
ochenta y cinco (85)
Si presentan trabajo de grado:
86: Profesional Producción Agroindustrial
Maestro en Bellas Artes
71 Gestión Empresarial
4
Eliminar las columnas con asterisco (*), nombre y código de carrera. Solo debe quedar el
código del estudiante.
5
Verificar las comunicaciones y/o memorandos enviados por Admisiones de los estudiantes
que ya cumplieron con los requisitos para el grado.
Esta actividad debería hacerse después de cambiar a estado 12. Graduado
6
Grabar como:
Nombre de archivo: “proyectos.prn”
Guardar como tipo: Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
Nota: Verificar que la opción sea “ASCII”
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 58 de 60
Anexo 6. Preparar archivo para cambiar estado a los usuarios graduados.
No.
Actividad
1
Abrir archivo “incusu.prn” del Anexo 3.
2
Eliminar las columnas con asterisco (*), nombre y código de carrera. Y la letra
3
Ordenar por código.
4
Guardar como:
Nombre de archivo: “estusu12.prn”
Guardar como tipo: Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
Anexo 7. Generar listado final (entrega a Selección y Adquisiciones)
No.
Actividad
1
Abrir archivo préstamos_tesis.unl (para abrir el archivo para trabajo ver Anexo 1).
2
Reemplazar los puntos “.” y los ceros (0)
3
Aplicar filtro y buscar las fechas anteriores a la fecha del grado actual.
4
Aplicar color a estos usuarios.
5
Ajustar fechas en LIBRUIS de los trabajos de grado con fechas anteriores a la fecha del
grado que se está actualizando. (ver numeral 5.12 del presente manual)
6
Quitar filtro.
7
Ordenar por nombre, número de inventario, código y fecha.
8
Guardar como:
Nombre de archivo: “proyectos(mm.dd).xls”
Guardar como tipo: Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
Nota: Verificar que la opción sea “ASCII”
Y se descarga en boletín.
Ilustración 42. Interfaz. Listado de Adquisición
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 59 de 60
Anexo 8. Preparar archivo para actualizar tipo de usuario a estudiantes
No.
Actividad
1
Abrir archivo de usuarios a incluir.
2
Eliminar las columnas de “cédula”, “ciudad”
3
Anteponer el número uno (1) a los códigos anteriores al año dos mil (2000).
4
Concatenar nombre del estudiante
a. Buscar opción concatenar en f(x)
b. Ingresar texto1:primer apellido, texto2:”_”, texto3: segundo apellido, texto4:”_”, texto5:
primer nombre, texto6:”_”, texto7: segundo nombre
5
Copiar y pegar columna como valores únicamente.
6
Eliminar columnas de primer nombre, segundo nombre, primer apellido y segundo apellido.
7
Concatenar código de carrera con el código.
a. Buscar opción concatenar en f(x)
b. Ingresar texto1: código de la carrera, texto2: código del estudiante.
8
Copiar y pegar columna como valores únicamente.
9
Eliminar columna de código.
10 Ordenar columnas: Código del estudiante, código de carrera, nombre.
11 Insertar entre columnas y al final de éstas, una columna de asteriscos (*)
12 Guardar como:
Nombre de archivo: incusu.prn.
Guardar como tipo: Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
Nota: Verificar que la opción sea “ASCII”
Nota1: Si el listado es entregado en medio impreso, se crea un archivo en Excel con los datos de:
código usuario, código carrera, nombre, política.
Nota 2. Si es usuario especial o personal administrativo, el código de la carrera se reemplaza por el
número cero (0).
Anexo 9. Preparar sistema para actualización de estados académicos (presencial e
IPRED)
No.
Actividad
1
Ingresar a Secure File Transfer Client.
2
Habilitar en Profiles la opción “boletín”.
3
Digite la clave de acceso “xyz567”.
4
Verificar que la opción sea “ASCII”
5
Eliminar los archivos:
- usu_aaaammdd.unlcodtipuk.unl
- usu_aaaammdd.unlestusu12.unl
- usu_aaaammdd.unlestusu10.unl
- usu__aaaammdd.unl
PROCESO BIBLIOTECA
MANUAL LIBRUIS PARA ATENCIÓN A
USUARIOS
Código: MBI.02
Versión: 05
Página 60 de 60
Anexo 10. Preparación y actualización para grados
No.
Actividad
1
Preparar archivo para actualizar tipo de usuario a estudiantes. Ver anexo 3.
2
Preparar archivo para incluir trabajos de grado a los estudiantes en proyecto de grado. Ver
anexo 4.
3
Preparar archivo para cambiar estado a los usuarios graduados. Ver anexo 5
4
Generar listado final (entrega a Selección y Adquisiciones). Ver anexo 6
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
FECHA DE
APROBACIÓN
01
Noviembre 29 de 2007
02
Marzo 06 de 2008
03
Febrero 20 de 2009
04
Diciembre 19 de 2012
05
Marzo 16 de 2013
DESCRIPCIÓN DE CAMBIO REALIZADOS
Creación documento
Modificación documento. Inclusión de nuevas operaciones
para la preparación de grados. Reg graduandos.
Modificación documento. Actualización de requisitos de
grado.
Actualización del Manual en cuanto al numeral 5.1.1
Operaciones: Caídas temporales del sistema en la sede
central y en las sedes regionales. Eliminación de la
Plataforma Compres como Sistema alterno ante caídas del
sistema e inclusión del Sistema Manual.
Revisión de Estructura, Ortografía y forma del documento.
Actualización del Manual al numeral 5.1.1 Operaciones:
Caídas temporales del sistema en la sede central y en las
sedes regionales, inclusión de formatos.